Jaarverslag

2016

Judo Duurstede

2

Van de voorzitter

Beste leden, vrijwilligers, ouders en overige betrokkenen.

Het jaar 2016 is al enige tijd achter ons. Tijd om dat jaar vast te leggen in het jaarverslag 2016. Als voorzitter mijn eerste jaar bij deze mooie vereniging. Afgelopen jaren heeft Jeroen Sinoo met veel inzet de vereniging als voorzitter geleid. Het was helaas voor hem niet meer mogelijk om veel tijd te besteden aan de vereniging. In mei 2016 heeft hij dan ook zijn functie in de Algemene Leden Vergadering (ALV) overgedragen aan mij. Vanaf deze plek wil ik Jeroen nogmaals erg bedanken voor zijn grote inzet voor de vereniging.

Niet alleen Jeroen heeft het bestuur verlaten, ook Bas Schinkel heeft zijn grote bijdrage in de vereniging afgebouwd. Echter niet zonder dat hij nog 2 zeer geslaagde toernooien heeft georganiseerd, het 30e Frans Odijk toernooi in december 2016 en het 10e Wijks Open in februari 2017. Zijn inzet zal gemist worden, maar gelukkig is hij nog steeds als seniorlid betrokken bij de vereniging.

Maar het bestuur kan het natuurlijk niet alleen. We zijn zeer afhankelijk van de grote en enthousiaste inzet van alle vrijwilligers die we hebben, zowel voor de toernooien als de andere activiteiten zoals Sinterklaas, Kamp, BBQ en alle andere activiteiten die er zijn georganiseerd. Heel erg bedankt voor jullie inzet.

Bij de Stichting Wijk Sport is ook veel in beweging. Dit heeft zowel positieve (meer verbinding en transparantie) als mogelijk negatieve consequenties (hogere huren en vergoedingen aan de Stichting) voor ons als vereniging. Het is uitermate van belang dat we een goede aansluiting houden bij de ontwikkelingen bij de Stichting. Een sterk en betrokken verenigingsbestuur is hiervoor zeer noodzakelijk. Vandaar een dringend beroep op alle leden, ouders en verzorgers: Heb je zin om je in te zetten voor de vereniging? Dat kan in alle vormen, zowel in commissies, bij toernooien en evenementen als in het bestuur. Meedoen geeft je de mogelijkheid om een extra bijdrage te leveren aan de bloei van onze mooie vereniging. Ervaring is niet nodig, zin en enthousiasme is meer dan voldoende om je bijdrage te leveren.

Als je meer wilt weten van wat er speelt, vragen, tips of opmerkingen hebt, spreek ons dan aan of stuur een mail naar info@judoduurstede.nl

Namens het bestuur,

Met sportieve groeten Yke Norg

3

Het huidige bestuur:

1. Verslag van het bestuur

1.1 Bestuursamenstelling

Het bestuur bestaat uit een team van de volgende betrokken mensen:

• Yke Norg Voorzitter

• Secretaris (vacature)

• Caroline Kouwenhoven Penningmeester

• Laura Gies Algemeen bestuurslid, wedstrijdcommissie

• Pauline Jaegers

• Jacqueline van Haarlem

• Walter van der Duim

Algemeen bestuurslid, activiteitencommissie

Algemeen bestuurslid, activiteitencommissie

Algemeen bestuurslid, sponsoring

1.2 Vacatures bestuur

Tijdens de vorige ALV in mei 2016 is Yke Norg gekozen en benoemd tot nieuwe voorzitter. Het bestuur en de vereniging zijn erg blij met zijn komst. Hij heeft uitstekende bestuurlijke vaardigheden en hij brengt veel positieve energie, motivatie en de nodige humor met zich mee. In het verslag over het jaar 2015 was al aangegeven dat een aantal bestuursleden zouden stoppen. De volgende personen zijn gestopt:

• Jeroen Sinoo (voorzitter) • Bas Schinkel (algemeen bestuurslid en diverse commissies)

Gelukkig is onze penningmeester Caroline Kouwenhoven nog steeds bereid om met zeer veel inzet een grote bijdrage te leveren aan de vereniging. Daarmee is de rol van penningmeester gelukkig nog in haar vertrouwde en bekwame handen.

In het verslag over 2015 stond ook aangegeven dat Esther en Arnold Frijlink een bestuursfunctie zouden oppakken. Helaas is het voor hen door persoonlijke omstandigheden niet gelukt.

Yke Norg Caroline Kouwenhoven

Jacqueline van Haarlem Pauline Jaegers

Walter van der Duim

Laura Gies

Gebeurtenissen 2016

Dit betekent dat we op dit moment een bestuur hebben van 6 leden. Eigenlijk hebben we nog een zevende lid nodig in de vorm van een secretaris. Deze functie behelst het verzorgen van de korte vastlegging van de ca. 10 bestuursvergaderingen per jaar en het bijhouden van de website en waar nodig het samen met de andere bestuursleden opstellen van de nieuwsbrief of een brief aan de leden. De benodigde tijd is beperkt, maar het zou de vereniging enorm helpen als we hiervoor iemand vinden! Mocht je interesse hebben of gewoon iets meer willen horen, laat het ons weten.

4

2. Jaarverslag toernooien Door: Laura Gies

Interne toernooien Dit zijn de toernooien die wij zelf organiseren. In het jaar 2016 hebben wij drie toernooien zelf georganiseerd. Voor de Judobond Midden Nederland hebben wij 1 instaptoernooi georganiseerd. Alle toernooien waren een groot succes. Een grote dank gaat uit naar alle vrijwilligers die dit allemaal mogelijk maken. 9e Wijks Open Tijdens dit toernooi namen in totaal 350 judoka’s deel uit het hele land. Het was een succesvol toernooi zowel op organisatorisch vlak als op het prestatievlak. Namens de vereniging namen er 26 judoka’s deel en daarvan behaalden 23 judoka’s een prijs. Instaptoernooi april Tijdens dit toernooi hadden 24 judoka’s zich ingeschreven. Landentoernooi Het Landentoernooi was weer een groot succes. Het toernooi verliep erg vlot. Er zijn weer mooie prijzen uitgereikt en daarnaast de vanen die de judoka’s kunnen verdienen door deel te nemen aan wedstrijden. Melle kreeg een attentie voor het behalen van zijn zwarte band en Finn kreeg een attentie voor het behalen van de 3e plaats op het NK Jeugdteams. Voor de judoka’s die deel hebben genomen was het een erg leuke en gezellige sportmiddag. Het seizoen werd afgesloten na het Landentoernooi met een gezellige barbecue. Aanmoedigingsprijs: Kas en Daan Elberse Talent van het Jaar: Darshan de Munnik Judoka van het Jaar: Abigail Lugto Vanenladder 1 Finn van Daatselaar 2 Pepijn van Kooten Niekerk 3 Mason van Haarlem 4 Storm Noordam 5 Dylan van Haarlem 30e Frans Odijk Toernooi Tijdens het 30e Frans Odijk Toernooi namen er over twee dagen 630 judoka’s deel uit het hele land. Veel sportscholen en verenigingen komen graag naar dit toernooi, waardoor het toernooi vaak snel vol is. Het toernooi loopt altijd goed en de sfeer is goed en dat is de reden waarom het toernooi snel vol zit en dat was ook dit keer weer het geval. Tijdens deze editie is de zaal helemaal aangekleed in Japanse sferen. Dit was erg leuk om te zien en we kregen daarover ook positieve reacties. De judoka’s van Judo Duurstede hebben het tijdens dit toernooi ook zeer goed gedaan. De judoka’s namen 22 prijzen mee naar huis van de 25 ingeschreven judoka’s. Teamtoernooien DK Teams Tijdens het DK Teams werd er deelgenomen met 1 eigen team en een combiteam met Judo Duurstede, SI Hoogland en Theo Meijer Sport. Finn van Daatselaar nam deel in het team van Bushi Arnhem. Het welpenteam behaalde een 3e plaats. Het welpenteam bestond uit de judoka’s Darshan de Munnik, Jongoh Jelier, Kyan Westerhof, Kars Westerhof, Thijs Drok en Kas Elberse. Finn werd kampioen. Het team -12 jaar eindigde uiteindelijk op een zeer verdiende 2e plaats. Omdat het team wat 1e werd niet naar het NK ging mag het team -12 jaar deelnemen aan het NK Jeugdteams. Niek Blom, Mason van Haarlem en Mik van der Duim hebben een mooie prestatie neergezet.

5

NK Jeugdteams Het jongensteam -12 jaar is 5e van Nederland geworden. Niek Blom, Mason van Haarlem en Mik van der Duim maakte deel uit van dit team. Het team verloor deze spannende partij helaas met 4 tegen 3. Finn die behaalde een mooie 3e plaats met zijn team.

Teamtoernooi Theo Meijer Het team -10 jaar behaalde dit jaar geen prijs. Dit team bestond uit de volgende judoka’s: Kyan Westerhof, Bas Drok, Storm Noordam, Kars Westerhof, Christian de Roos en Kas Elberse. Het team -12 jaar was bijna hetzelfde team als bij het NK. Het team kwam wel dichtbij de medailles maar viel er net buiten. In dit team stond Niek Blom, Mason van Haarlem en Mik van der Duim. Bij de jongens -15 jaar stond Lucas Schinkel in het team. Lucas won al zijn partijen en team eindigde op een 7e plaats. Abigail nam deel bij de meisjes -15 jaar en won haar partijen en het team behaalde een mooie 3e plaats. Externe toernooien Onder de externe toernooien vallen de toernooien waar wij als vereniging aan deelnemen. In het jaar 2016 hebben de judoka’s van Judo Duurstede aan vele toernooien deelgenomen. De toernooien variëren van regionale toernooien, tot landelijke toernooien, tot internationale toernooien. Op alle toernooien worden er prijzen gewonnen door de judoka’s en dat betekent dat de judoka’s het erg goed doen en dat Judo Duurstede als redelijk kleine vereniging goed meedraait in het wedstrijdjudo. Een aantal judoka’s er even uit lichten die namens de vereniging deel namen aan vele toernooien en dat zijn: Mason van Haarlem, Dylan van Haarlem, Pepijn van Kooten Niekerk, Kyan Westerhof, Kars Westerhof, Storm Noordam, Finn van Daatselaar, Melle van Daatselaar, Abigail Lugto en Mik van der Duim. Dutch Open Espoir Dit is een van de sterkst bezette toernooien in Nederland. Tijdens dit toernooi namen Finn van Daatselaar, Pepijn van Kooten Niekerk, Melle van Daatselaar en Abigail Lugto deel. Melle won helaas geen partij en zat in de grootste poule van het toernooi. Pepijn en Abigail wonnen beide 1 partij. Finn eindigde uiteindelijk op een zeer verdienstelijke 7e plaats. DK-12 Er werd door 9 judoka’s deelgenomen. Mik van der Duim is districtskampioen geworden bij de -12 jaar. DK-15 Lucas Schinkel, Abigail Lugto, Pepijn van Kooten Niekerk en Dylan van Haarlem namen deel aan dit toernooi. Finn van Daatselaar kon helaas niet deelnemen, omdat hij een breuk in zijn hand had. Alle judoka’s wonnen wel partijen. Lucas, Abigail en Pepijn plaatste zich voor het NK-15.

6

NK-15 Lucas en Pepijn hebben het beide goed gedaan, maar konden nog geen partij winnen. Abigail stond tijdens dit toernooi goed te judoën en eindigde uiteindelijk op een zeer verdienstelijke 7e plaats. DK-18 Abigail Lugto, Melle van Daatselaar en Roy Zomer namen deel aan het DK-18. Abigail behaalde een mooie 3e plaats. Melle en Roy eindigden tijdens dit toernooi helaas net naast het podium op een 5e plaats. NK-18 Tijdens dit toernooi won Abigail 1 partij en verloor zijn 2 partijen. Dit was een mooi toernooi om alvast ervaring op te doen bij de -18.

7

Ook dit jaar heeft de activiteitencommissie weer leuke en sportieve activiteiten georganiseerd voor alle

leden.

Judokamp Dit jaar zijn we voor de tweede keer naar Austerlitz geweest met 42 enthousiaste judoka’s en

genoeg begeleiding. Het was een super geslaagd kamp met lekker weer en heel veel actieve, sportieve

en gezellige activiteiten zoals blind volleyballen, judobroekhangen en matjes schuiven. “s avonds hebben

we levend stratego met z’n allen gespeeld met als afsluiting broodjes bakken bij het kampvuur waarbij de

kinderen konden karaoke. Het kamp werd afgesloten met een Zumba dans voor de ouders/verzorgers die

de kinderen eerder op de dag geleerd hadden in de clinic verzorgd door de zus van Karsten.

Trainingsstage

Zaterdag 27 augustus was er een trainingsstage onder leiding van wereld kampioen junioren en

meervoudig Nederlands kampioen Marvin de la Croes. Daaraan namen veel judoka’s van onze eigen

club aan deel maar ook judoka’s van andere judoclubs. Op deze zeer warme dag werd er in twee

groepen keihard getraind.

3. Verslag activiteitencommissie

Door Pauline Jaegers en Jacqueline van Haarlem

8

Sinterklaasfeest

Dit jaar waren Sinterklaas en zijn pieten heel sportief, helaas was de Sint vergeten dat hij op bezoek zou komen bij de 80 kindjes in de dojo. Gelukkig vonden de kinderen de Sint en zijn pieten in de fitnesclub naast de dojo waar ze aan het sporten waren. De Sint vond dat de kinderen ook een sportief programma moesten gaan doen omdat hij ook zo sportief was. Alle kinderen deden enorm hun best en kregen daarom van de Sint allemaal een medaille en een cadeautjes.

De Grote club actie

Helaas was dit jaar de opbrengst van de groet club actie iets minder groot dan vorig jaar, maar dat wil niet zeggen dat judo Duurstede niet enorm blij is met de inzet van de kinderen om zoveel mogelijk loten te verkopen. Volgend jaar gaan we hier een nog leukere activiteit van maken.

9

4. Ontwikkelingen in de omgeving van de vereniging

Stichting Wijk Sport

Binnen de Stichting Wijk Sport is veel in beweging. De komst van Herke van der Weij als Sportparkmanager en Tobias Wijnmaalen als Buurtcoach en Coördinator Gezond Gewicht is een grote aanwinst gebleken. We hebben als vereniging een goede relatie kunnen opbouwen met beide heren en daarmee ook een beter beeld gekregen van wat er speelt binnen de Stichting en wat de consequenties daarvan zijn voor Judo Duurstede. Tevens is de voorzitterstafel, de vergadering waar alle verenigingen binnen de stichting samen komen, een aantal malen bijeen geweest, meestal in het bijzijn van de gemeente, de burgemeester en/of wethouders. Kortom er is veel meer verbinding gekomen tussen de stichting en de vereniging en tussen de verenigingen onderling.

10

5. Positie & Visie

1

Positie van de vereniging

aan het eind van de

verslagperiode

2016 Was financieel een beter

jaar voor de vereniging dan het

vorige jaar. Het negatieve

resultaat van 2015 van - € 5.938,-

is in 2016 omgezet in een positief

resultaat van € 3.103,-. Dit

resultaat is met name te danken

aan een stijging van de

contributie en deels ook aan een

toename van verkoop van

judopakken via de vereniging en

zeker ook aan de hogere

bijdragen van sponsors aan de

vereniging. Anderzijds is er geld

bespaard op de kosten, met

name een lager bedrag aan

externe inzet van judoleraren en

deels op huisvestingskosten en het

kritisch omgaan met de overige

kosten door het bestuur.

Een speciaal woord van dank

daarom aan de sponsors die

willen en durven te investereren in

onze vereniging.

Leden

Er is door de mogelijkheid van

maandelijkse opzegtermijn altijd

een flink verloop in het

ledenbestand. Per saldo is het

aantal leden in 2016 ongeveer

gelijk gebleven van 227 (per 1

januari 2016) naar 233 (per 31

december 2016).

Met dit mooie resultaat gaan we

vol vertrouwen verder in 2017.

Enige zorg die wij als bestuur

hebben is de financiele positie

van de Stichting Wijksport (SWS).

Het tekort wordt volgens het

2

convenant deels verhaald op de

verenigingen. Ook Judovereniging

Duurstede draagt haar deel

daaraan bij. Enerzijds door meer

opbrengsten voor SWS te

genereren, met name door het

organiseren van judotoernooien en

andere evenementen. Anderzijds

door het tekort van 2016 van SWS

naar rato financieel bij te dragen,

door betaling van ’ons deel’. Met

name dit laatste zal zwaar op het

resultaat van 2017 drukken.

Visie vanuit bestuur op de

ontwikkelingen bij Stichting

Wijk Sport

Het doel van het bestuur van Judo

Duurstede is om de processen bij

de stichting nauwgezet te volgen.

Van belang daarbij is met name te

kijken welke keuzes en besluiten

door de Stichting gemaakt

worden, of deze transparant en

eerlijk zijn. Daarnaast bekijken we

als verenigingsbestuur telkens de

gevolgen van de gekozen weg

van de Stichting en analyseren of

dat voor ons als vereniging ook

goed is. Vanuit een positief

kritische houding leveren wij een

bijdrage aan de verbetering van

de Stichting vanuit de overtuiging

dat een goed werkende stichting

voor ons als Judo Duurstede ook

positief zal uitwerken.

Visie bestuur op nabije toekomst

Vol vertrouwen zijn wij als vereniging het

jaar 2016 in gegaan. Wij werken met

enthousiasme aan een gezonde en

leuke vereniging, waarin we voor alle

leden leuke activiteiten kunnen blijven

organiseren en iedereen kunnen laten

mee genieten van het plezier in deze tak

van sport. We hopen daarbij vooral ook

op betrokkenheid en inzet van de leden.

Iedereen kan meewerken aan het

versterken van onze Judoverenging,

bijvoorbeeld in het stimuleren van

nieuwe leden (vriendjes meenemen) en

het meedoen aan aktiviteiten zoals de

Grote Clubactie.

Voorop staat uiteraard het plezier en de

sportiviteit voor onze leden en respect

voor elkaar. Waar mogelijk blijft de

vereniging evenementen en toernooien

organiseren tegen kostprijs voor haar

leden.

Mei 2017

Caroline Kouwenhoven,

penningmeester

JUDOVERENIGING DUURSTEDETE WIJK BIJ DUURSTEDE Rapport inzake jaarstukken 2016

1 BALANS PER 31 DECEMBER 2016(na resultaatbestemming)

31 december 2016

€ €

31 december 2015

€ €

ACTIVA

Vaste activa

Materiële vaste activa 1.431 2.720Financiële vaste activa 40 40

1.471 2.760

Vlottende activa

Voorraden 1.600 950Vorderingen 2.316 -Liquide middelen 36.857 34.520

40.773 35.470

42.244 38.230

PASSIVA

Ondernemingsvermogen 36.160 33.060

Kortlopende schulden 6.084 5.170

42.244 38.230

Judovereniging Duurstede te WIJK BIJ DUURSTEDE_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________- 3 -

___________________________________________________________________________________________________________

2 WINST-EN-VERLIESREKENING OVER 2016

2016

€

2015

€

Netto-omzet (1) 66.692 57.715

Projectopbrengsten 66.692 57.715Kostprijs van de omzet (2) 1.386 2.267

Bruto-omzetresultaat 65.306 55.448

65.306 55.448Overige bedrijfsopbrengsten (3) 1.148 1.850

Brutomarge 66.454 57.298

Kosten

Uitbesteed werk (4) 2.677 4.305Personeelskosten (5) 19.318 20.976Afschrijvingen (6) 1.289 1.589Huisvestingskosten (7) 18.302 19.837Exploitatiekosten (8) 633 559Kantoorkosten (9) 1.201 1.796Verkoopkosten (10) 16.904 11.509Algemene kosten (11) 2.614 2.446

62.938 63.017

Bedrijfsresultaat 3.516 -5.719

Financiële baten en lasten (12) -413 -219

Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening 3.103 -5.938Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening - -

Resultaat 3.103 -5.938

Judovereniging Duurstede te WIJK BIJ DUURSTEDE_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________- 4 -

___________________________________________________________________________________________________________

3 TOELICHTING OP DE WINST-EN-VERLIESREKENING OVER 2016

2016

€

2015

€

1. Netto-omzet

Omzet contributies 45.365 38.182Omzet toernooien en evenementen 16.096 16.287Omzet pakken en materialen 1.931 1.560Omzet examens 1.441 1.061Omzet sponsoring 1.500 625Omzet schooljudo en gastlessen 359 -

66.692 57.715

2. Kostprijs van de omzet

Inkopen judopakken en aanverwante artikelen 1.386 2.267

3. Overige bedrijfsopbrengsten

Opbrengst loten grote clubactie 1.148 1.850

4. Uitbesteed werk

Uitbesteed werk 2.677 4.305

5. Personeelskosten

Lonen en salarissen 18.117 18.246Sociale lasten 2.806 2.946Overige personeelskosten -1.605 -216

19.318 20.976

6. Afschrijvingen

Materiële vaste activa 1.289 1.589

Overige bedrijfskosten

7. Huisvestingskosten

Huur onroerende zaak 17.637 18.835Overige huisvestingskosten 665 1.002

18.302 19.837

8. Exploitatiekosten

Assurantie inventaris- en goederen 522 514Aanschaf klein materiaal 111 45

633 559

Judovereniging Duurstede te WIJK BIJ DUURSTEDE_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________- 5 -

___________________________________________________________________________________________________________

2016

€

2015

€

9. Kantoorkosten

Kantoorbehoeften 384 404Drukwerk - 570Ledenadministratie software/servicecontract - 375Porti 166 33Abonnementen - 58Postbus 98, jaarvergoeding 224 212Telefoon- en internetkosten - 48Administratiekosten 427 -Overige kantoorkosten - 96

1.201 1.796

10. Verkoopkosten

Relatiegeschenken 205 955Verteringen 792 1.189Kosten organisatie evenementen en toernooien 13.724 6.984Deelname toernooien extern 2.183 2.381

16.904 11.509

11. Algemene kosten

Accountantskosten 1.359 1.101Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering 590 361Contributies 279 646Rechtbijstandverzekering 376 376Donaties 10 -Overige algemene kosten - -38

2.614 2.446

12. Financiële baten en lasten

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten

Ontvangen rente 137 239

Rentelasten en soortgelijke kosten

Bankkosten -550 -458

Judovereniging Duurstede te WIJK BIJ DUURSTEDE_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________- 6 -

___________________________________________________________________________________________________________