Waarde toevoegen in een

aanbestedingsprocedure

@bertinaseffinga

@annetdevree

@draaijerpartner

Inhoud • Waarde

• Aanbesteden

• De rol van prijs in aanbesteding

• Wat is van waarde voor OG

• Transparant, objectief meetbaar

• Voorbeelden waarde toevoegen

– Samenwerking

– Risicobeheersing

– Optimalisaties

Waarde versus kosten

Waarde – Budget

De eindwaarde ligt vaak lager dan het budget, en zeker lager dan de ambitie/droom van de OG. Hoe kan dit?

Bu

dge

t O

G

Droom OG

Min

imal

e ei

sen

OG

Wen

sO

G

Budget OG

Vas

tgel

egd

In

vraa

gsp

ecif

icat

ieIm

plic

iet

ContractOG- ON

Insc

hri

jvin

g aa

nb

ied

erSp

ann

ings

veld

Inschrijving ON

Ein

dw

aard

e

Resultaat

Ver

lies

Meer waar voor je geld

• Goed opdrachtgeversschap

• Goed contract

• Goede contractpartner

• Hoe komt je tot de keuze voor een goede contractpartner?

Aanbesteden

• Aanbestedingsbeginsel

– Non discriminatie

– Gelijke behandeling

– Transparantie

– Proportionaliteit

Welke rol geef je prijs in de aanbesteding

In het verleden behaalde

resultaten bieden geen garantie

voor de toekomst

PlafondbedragB

ud

get

OG

Droom OG

Min

imal

e ei

sen

OG

Wen

sO

G

Budget OG

Inschrijving1

Inschrijving 2

Inschrijving3

Waa

rde

Waa

rde

Waa

rde

plafondbedrag

Wat is van waarde voor Opdrachtgever?

• Efficiënt en Effectief ontwerp/realisatieproces

• Fijne samenwerking, vertrouwen & transparantie

• Minder of kleinere risico’s

• Betere kwaliteit van het eindproduct

– Meer functionaliteit

– Duurzamer

– Meer flexibiliteit

– Lagere exploitatiekosten

Transparant: objectief en meetbaar

• Vooraf opschrijven wat van waarde is

• Meetbaar maken door:

– Waardering in punten

– Waardering in € (fictieve korting)

• Dit kan strijdig zijn met gewenste creativiteit!

Objectief meetbaar vs creativiteit

• Nadelen:

– Marktpartijen hebben niet altijd goed zicht op wat van waarde is voor Opdrachtgever

– Vaak kennisachterstand zodat marktpartijen in korte periode met veel ideeën aankomen die niet toepasbaar zijn.

– In huidige aanbestedingswet niet mogelijk omdat je risico loopt om appels met peren te vergelijken.

• Voordelen:

– Ook optimalisaties die bij Opdrachtgever misschien nog niet bekend zijn, maar wel waardevol voor hem kunnen zijn, kunnen ingebracht worden.

Voor nieuwe aanbestedingswet ook ervaring met het overlaten van optimalisaties aan de markt binnen plafondbudget, zodat optimaal gebruik kan worden gemaakt van creativiteit.

Voorbeelden - samenwerking [1]

• Standaard: Plan van aanpak, hierin toetsen:– Efficiënt en effectief– Transparantie– Communicatie

• Interview– Toetsen of verantwoordelijk persoon opdracht doorgrond

• Teamsamenstelling– Assesment?– Eerst partij selecteren, maar binnen partij nog ruimte voor

teamsamenstelling

Voorbeelden – risicobeheersing [1]

• Sturen op risicobeheersing

• Wat zijn de grootste risico’s? risicoanalyse

• Risico’s waarderen meetbaar maken

• Aanbesteding: Welke inschrijver is het best in staat om risico x te beheersen? De beheersmaatregelen maken deel uit van de inschrijving.

Voorbeelden - optimalisaties [1]

• Vb. scholen: verbetering kwaliteitsniveaus Frisse scholen– Frisse scholen = objectieve meetlat– Creativiteit in maatregelen

• Aanbesteding: Als een Inschrijver met weinig kosten (goedkope maatregel) in staat is het kwaliteitsniveau te verhogen dan krijgt de Inschrijver veel punten

= toegevoegde waarde voor Opdrachtgever!

Voorbeelden - optimalisaties [2]

• Sturen op Businesscase Opbrengsten verhogen

• Vb zwembad: verhogen bezoekersaantallen, wat is hier voor nodig?– Welnessvoorzieningen

– Voorzieningen voor kinderen/jeugd

– Voorzieningen voor wedstrijden/ sportvereningen

• Aanbesteding: welke inschrijver kan het meest van deze voorzieningen binnen plafondbedrag realiseren?

Voorbeelden - optimalisaties [3]

• Sturen op Businesscase Verlagen exploitatiekosten– Onderhoudskosten verlagen – Energieverbruik verlagen (GPR score)– Waterverbruik verlagen– Routing en zichtlijnen ontwerp (geen criterium)

• Aanbesteding: welke inschrijver kan de meeste kosten besparen?

Voorbeelden - optimalisaties [4]

• Niet financieel waarde– Vergroten van draagvlak

– Ontwikkeling kennis en innovatie in omgeving

– Inpassen vrijwilligersparticipatie

– Maatschappelijk Rendement

Bedankt voor uw aandacht.

Vragen?

@draaijerpartner

Ook bij de stand van draaijer+partners (11-210) kunt u terecht met u vragen!