Brussel Januari 2007

Brussel Januari 2007

Wie zijn we en waarom zijn we wie we zijn? 1

Eurimages is opgericht in 1989 binnen de Raad van Europa, als een deelaccoord met een onafhankelijk budget van ± 21 M €.

Eurimages heeft een uitdrukkelijk cultureel doel, in tegenstelling tot het Media Programma van de Europese Unie wat een industriële of economische doelstelling nastreeft.

De Eurimages steun geldt alleen voor lidstaten van het Fonds.

Lidstaten zijn in principe lid van de Raad van Europe en worden lid na een hele procedure.

Op dit ogenblijk zijn 33 landen lid van Eurimages.

Brussel Januari 2007

Wie zijn we en waarom zijn we wie we zijn? 2

33 Huidige lidstaten :

België, Bosnië-Herzegovina, Bulgarijë, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarijë, Ierland, Ijsland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Macedonië, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Servië, Slovakijë, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Turkijë, Zweden, Zwitserland

14 Afwezige Europese landen :

Albanië, Andorra, Armenië, Azerbeijan, Georgië, Liechtenstein, Malta, Moldava, Monaco, Montenegro, Rusland, San Marino, Ukraine, Verenigd Koninkrijk.

Brussel Januari 2007

Wat doen we ?

Eurimages ondersteunt Europese CoproductieEurimages ondersteunt Europese Coproductie

Eurimages ondersteunt Europese distributieEurimages ondersteunt Europese distributie

Eurimages ondersteunt Europese bioscopenEurimages ondersteunt Europese bioscopen

NIEUW NIEUW : Eurimages ondersteunt digitalisering: Eurimages ondersteunt digitalisering

Brussel Januari 2007

Welke films ondersteunt Eurimages? 1

Het project dat naar Eurimages komt, is

-een Europese speelfilm, animatiefilm of een documentaire van min. 60’, bestemd voor zaalvertoning, ongeacht de drager.

-een Europese coproductie tussen minstens 2 lidstaten van Eurimages.

-klaar om te filmen binnen 6 maanden

-nog niet in productie

Brussel Januari 2007

Welke films ondersteunt Eurimages? 2

Het project dat naar Eurimages komt, heeft,

-50% van zijn budget verzekerd, in elk coproducerend land-niet meer dan 30% van zijn budget uit een niet-lidstaat of niet-lidstaten.-heeft financiële steun van een nationaal Fonds, een nationale distributeur, of TV-zender-niet meer dan 15% participaties (inbegrepen producer’s fee, overheads) en materiële bijdragen

Brussel Januari 2007

Wat is een Europese Film? 1

Creative groep 7 punten

-regisseur 3

-scenarist 3

-toondichter 1

Vertolkers 6 punten

-Hoofdrol 3

-Tweede rol 2

-Derde rol 1

Technische groep 6 punten

-DOP 1

-Geluidsingenieur 1

-Monteur 1

-Art Director 1

-Studio of locatie 1

-Post-productie 1

De film is een Europese film in de definitie van de Europese Conventie voor Cinematografische Coproductie en heeft zijn oorsprong in een lidstaat.

De film heeft een Europese regisseur.

De film heeft 15 van 19 punten op de schaal gedefinieerd door de Convention.

Brussel Januari 2007

Wat is een Europese Film ? 2

Voor animatie films : 21 puntenConcept 1

Scenario 2

Karakter design 2

Toondichter 1

Regie 2

Storyboard 2

Chef decorateur 1

Computer Achtergronden 1

Layout 1

50% van de uitgaven voor animatie in Europe 2

50% van de inkleuring in Europe 2

Compositing 1

Montage 1

Geluid 1

Brussel Januari 2007

Hoe steun aanvragen ?

De coproducenten duiden een afgevaardigd coproducent aan De coproducenten duiden een afgevaardigd coproducent aan voor alle contacten met Eurimages.voor alle contacten met Eurimages.

De afgevaardigd coproducer is niet per se de meerderheids-De afgevaardigd coproducer is niet per se de meerderheids-coproducent, maar hij komt wel uit een Eurimages lidstaat.coproducent, maar hij komt wel uit een Eurimages lidstaat.

De afgevaardigd coproducer vult het aavraagformulier in en De afgevaardigd coproducer vult het aavraagformulier in en bezorgt het op de deadline in de kantoren van het Eurimages bezorgt het op de deadline in de kantoren van het Eurimages secretariaat.secretariaat.

De aanvraagformulieren kunnen gedownloaded van the website.De aanvraagformulieren kunnen gedownloaded van the website.

Voor niet € landen controleer de wisselkoersen op onze website ! Voor niet € landen controleer de wisselkoersen op onze website !

Sommige documenten moeten in het Engels én het Frans gesteld Sommige documenten moeten in het Engels én het Frans gesteld worden.worden.

Brussel Januari 2007

Waarom is het formulier zoals het is ? 1 1 Application form completed in typescript English OR French

2 A one-page synopsis of the film and its treatment (maximum 15 pages) giving an accurate sense of the project and enabling the story-line to be fully understood

English AND French

3 The director’s comprehensive comments on the style, structure and visual elements of the film, and a brief description of the main characters

English AND French

4 A list of cast and crew members (names, nationalities, roles or

functions) English OR French

5 Tables on the European character of the project for fiction and

animation films (see models below) English OR French

A detailed filmography of (including the participation in festivals and the countries of release of films (cinema, TV) during the last five years and the exploitation results for the films supported by Eurimages)

a. the director

b. all co-producers (including company profile)

c. the distributors and, if appropriate, the international sales agent

A concise filmography of (to cover their last five films):

d. the main actors

6

e. the main crew members

English OR French

7

A financing plan specifying each co-producer’s contribution to the financing of the film in the co-producer’s national currency and in Euros (see model below), the sources of finance and the amount of EURIMAGES’ support requested

English OR French

• Het aanvraagformulier heeft twee delen.

• Het eerste deel, van punten 1 tot 7, wordt onmiddellijk doorgestuurd naar het Beheerscomité.

• Dit deel bevat een artistiek overzicht, met synopsis, treatment, cast & crew lijst, filmografie van de regisseur, de producenten, de departmentshoofden, de hoofdacteurs, de distributeurs en de sales agent.

• En het bevat een financieringsplan, opgesplitst per coproducent.

Brussel Januari 2007

Waarom is het formulier zoals het is ? 2

• Het tweede deel, met punten 8 tot 20, blijft op het secretariaat voor onderzoek en controle. Het bestaat uit het bewijs van de rechtenoverdracht, het budget, gedetailleerd en samengevat, het bewijs van bevestigde financiering in alle co-producerende landen, etc.

• Dit deel –dat kan aangevuld worden op verzoek van het secretariaat tegen een verdere deadline van één of twee weken- dient voor de controle van het dossier met de belangrijkste selectiecriteria door het secretariaat.

Tick HERE 1

II. IN ONE COPY ONLY - ENGLISH OR FRENCH

8 This list duly completed, all items ticked and signed

9 Dates and location(s) of principal photography specifying whether studio or location and the number of weeks (as well as name and location of laboratory) and shooting schedule

10 A summary budget in Euros, summarising the expenditure when broken down by co-

producer (see point 11 below)

11 A detailed budget in Euros and in the delegate producer’s national currency with a

breakdown of elements by co-producer

12 Relevant items of evidence, if already available, regarding the sources of finance of

the film detailed in the financing plan referred to in item 7 above

13 The complete chain of title (underlying rights, if appropriate; both scriptwriter’s

agreement and director’s agreement)

14 A statement from the other co-producers that the delegate producer is designated to

act as representative for this co-production

15

A copy of the co-production agreement(s) or deal memo(s) between the co-producers, including any appendices and addenda, as well as letters of intent, deal memos or contracts drawn up with distributors and, if appropriate, with the international sales agent

16 Contracts or offers of employment for the principal confirmed actors and crew

members1

17

Recent excerpts from the national registry of companies of each co-producer’s country, stating the legal status of each of their companies and the names of the persons who are authorised to enter into agreements on behalf of the company concerned

18 Revenue statements for films previously supported by EURIMAGES and, if

appropriate, the reimbursement of the outstanding amounts

19 For animation films, designs, storyboard or pilot film

20

The script (if possible in French or English, otherwise in the original language) in electronic version, format “Winword” or “rtf” (if possible, compressed into winzip), to the following e-mail address: eurimages@coe.int

1 Wwhere unconfirmed, please inform the Secretariat of ongoing negotiations.

Brussel Januari 2007

De selectie procedure. 1

Een administrateur controleert de aanvraag.

1. Ziet na of een project 1. Ziet na of een project verkiesbaar is (zo niet, verkiesbaar is (zo niet, wordt het automatisch wordt het automatisch verworpen)verworpen)

2. Controleert de rechten 2. Controleert de rechten

3. Controleert de artistieke 3. Controleert de artistieke & technische samenwerking& technische samenwerking

4. Controleert het 4. Controleert het financierings- planfinancierings- plan

5. Controleert de 5. Controleert de bevestigingenbevestigingen

6. Controleert de 6. Controleert de overstemming van de overstemming van de contracten met de contracten met de terugbetalingsvoorwaarden.terugbetalingsvoorwaarden.

7. Bereid een gedetaileerde 7. Bereid een gedetaileerde samenvatting en analyse samenvatting en analyse voor, voor het voor, voor het Beheerscomité.Beheerscomité.

Het Beheerscomité krijgt onmiddellijk :

al de verkiesbare aanvragen al de verkiesbare aanvragen met documenten 1-7.met documenten 1-7.

de electronische versie van het de electronische versie van het scriptscript

na analysena analyse door het door het secretariaatsecretariaat

-de geactualiseerde financiële -de geactualiseerde financiële samenvattingsamenvatting

-de analyse van het project-de analyse van het project

Het Beheerscomité Het Beheerscomité

krijgt geen aanbeveling van het krijgt geen aanbeveling van het secretariaatsecretariaat

Brussel Januari 2007

De selectie procedure. 2

Het Beheerscomité heeft een coproductie werkgroep Het Beheerscomité heeft een coproductie werkgroep opgericht.opgericht.

Deze WG bestaat uit 7 leden lotgetrokken voor iedere van de 5 Deze WG bestaat uit 7 leden lotgetrokken voor iedere van de 5 vergaderingen, als een afspiegeling van de culturele en vergaderingen, als een afspiegeling van de culturele en aardrijkskundige diversiteit van Europa.aardrijkskundige diversiteit van Europa.

De leden van de WG bereiden alle dossiers in detail voor. Elk project krijgt 1 rapporteur die een samenvatting brengt van het project en die het scenario gelezen heeft, en de vorige films van de maker gezien heeft.

Eén voor één worden de projecten behandeld in de WG in aanwezigheid van de vertegenwoordigers van de coproducerende landen.

Gedurende een ½ uur wordt ieder project bediscussieerd.

Na discussie, worden 3 lijsten voorbereid voor het Comité : -prioritypriority (films die de WG aanbeveelt)-possiblepossible (films die kunnen gesteund worden als de financiën het toelaten)-non-prioritynon-priority (films die de WG niet aanbeveelt voor ondersteuning)

Brussel Januari 2007

De selectie procedure. 3

De aanbevelingen van de WG worden één voor één behandeld in de voltallige vergadering van het Beheerscomité

Over het algemeen volgt het Comité de aanbevelingen van de WG, maar dat is geen wet, het Comité is soeverein.

De leden van het Beheerscomité vertegenwoordigen hun land en hebben 1 stem. De stemming is niet geheim.

Het gewicht van hun stem hangt af van hun financiële bijdrage. De drie grootste bijdragers (FR, IT,DE) vertegenwoordigen ±52% van het kapitaal. België draagt 535.512 € bij en heeft 2.77% gewicht.

Om gesteund te worden is een dubbele meerderheid nodig van 2/3 van de stemmen, ENEN 50% van het kapitaal.

Brussel Januari 2007

Wat geeft Eurimages ?

Eurimages geeft een voorwaardelijk terugbetaalbare interestloze lening.

Absolute Maximum : 700.000 €Absolute Maximum : 700.000 €

max. 15%15% van de totale productiekost van meer dan 1.5M€meer dan 1.5M€

max. 20%20% van de totale productiekost van minder than minder than 1.5M€1.5M€

De steun wordt over het algemeen proportioneel verdeeld, maar het kan disproportioneel in het voordeel van landen met een klein productie niveau.

Geen steun gaat naar niet-Eurimages lidstaten.

Frankrijk, Duitsland, Italië en Spanje worden beschouwd als landen met een groot productieniveau en kunnen nooit meer krijgen dan hun productipercentage.

Brussel Januari 2007

Wat gebeurt daarna ?

De toegewezen administrateur bereidt een contract voor dat moet getekend worden door alle co-producenten.

De afgevaardige coproducent licht Eurimages in over elke verandering

in budget,

in productie structuur,

in draaidetails,

in cast & crew,

etc.

Als een Completion Contract getekend wordt, is Eurimages mede-ondertekenaar.

Als een Collection Contract getekend wordt, is Eurimages mede-ondertekenaar.

Brussel Januari 2007

Wanneer en hoe krijgt u uw geld?

De ondersteuningsbeslissing geldt voor 6 maanden.

Als het contract niet getekend is, kan een uitstel gevraagd worden die zal worden toegestaan. Evenwel niet eindeloos.1ste aanbetaling : 60%1ste aanbetaling : 60%

Na ondertekening van het Contract, de 1ste draaidag

2de aanbetaling : 20%2de aanbetaling : 20%Na bevestiging door het lab van de NulcopieNa ontvangst van de contracten voor distributie of presale getekend voor denulcopieNa goedkeuring van de generiek3de aanbetaling : 20%3de aanbetaling : 20%Na bevestiging van de bioscooprelease in elk coproducerend land.Na ontvangst en goedkeuring van het eindbudget en financieringsplanNa ontvangst van het bewijs van betaling van de MG voorzien in hetfinancieringsplan Na ontvangst van een DVD & affiches van de filmNa nationale erkenning door de respectieve autoriteiten

Brussel Januari 2007

Wanneer wordt Eurimages terugbetaald ?

Van de eerste euro van de netto-inkomstnetto-inkomst van iedere co-producent volgens het percentage van de Eurimagessteun.

Na de aftrekking van de distributiegaranties en voorverkoop, getekend voorvoor de afwerking van de nulcopie.

Iedere co-producent is verantwoordelijk voor zijn % van de steun.

In het geval van niet-proportionele verdeling van steun, is de terugbetaling toch proportioneel met het % van het budget.

Netto inkomstenNetto inkomsten zijn : alle inkomsten van de exploitatie van de hele of delen van de film & van enig product afgeleid van de film in de territoria toegewezen aan de producent, na aftrek van de « aftrekbare kosten »

Aftrekbare kostenAftrekbare kosten :

-de SalesAgent commissie van max. 25%

-technische kosten in verband met de aanmaak en verzending van filmcopieën, evenals vreemde taalversies**

-P&A betaald door de distributeurs en sales agents en goedgekeurd door de producenten**

-niet-aftrekbare belastingen & douanekosten

* Als het niet was voorzien in het initiële * Als het niet was voorzien in het initiële budgetbudget

Brussel Januari 2007

Voor meer informatie

• www.coe.int/eurimages• Tel : +33 388 41 26 40• Fax: +33 388 41 27 60• eurimages@coe.int

Brussel Januari 2007

Met de groeten van het hele team

Brussel Januari 2007