Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis

©Ti

m V

an

Dyc

k

2

Inhoud

Welkom in een unieke setting: het Sint-Felixpakhuis . . . . . 4

De lichtstraat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

De zuilenzaal (1ste verdieping) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

De zesde verdieping met 8 verschillende ruimtes . . . . . . . 10

Technische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Catering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Het Sint-Felixpakhuis, een stedelijk gebouw . . . . . . . . . . . 31

Tarievenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Route en bereikbaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Hoe reserveren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3

4

Welkom in een unieke setting:

het Sint-Felixpakhuis Het Sint-Felixpakhuis is één van de meest tot de verbeelding

sprekende voorbeelden van pakhuizen uit de negentiende

eeuw. In 1860 werd het gebouwd als opslagplaats voor

bulk goederen als koffi e, graan, kaas en tabak.

Na een vernietigende brand in 1862 werd de unieke lichtstraat

aangelegd als brandgang voor het nieuwe pakhuis. Deze

lichtstraat en de unieke gevel die uitkijkt op ’t Eilandje zorg den

ervoor dat het Sint-Felixpakhuis in 1975 werd erkend als

beschermd monument. Sinds 2006 schittert het pakhuis als het

FelixArchief, het stadsarchief van Antwerpen. Het

Sint-Felixpakhuis heeft maar liefst tien verschillende zalen voor

al uw vergaderingen en evenementen.

5

Onze troeven

Ligging:

De lichtstraat van het pakhuis verbindt het Antwerpse stads-

centrum aan de Oudeleeuwenrui met de trendy wijk ’t Eilandje

aan de Godefriduskaai en ligt op wandelafstand van allerlei

toeristische bezienswaardigheden: het MAS ( Mu seum Aan de

Stroom), het Red Star Line-museum, gezellige pleintjes, de

Scheldekaaien, cafés en restaurants. Het is makkelijk bereik-

baar met de fi ets, het openbaar vervoer en de auto. Er is ruime

(betalende) parkeergelegenheid in de buurt.

Uitstraling:

Het Sint-Felixpakhuis met zijn prachtige lichtstraat, indruk-

wekkende gevels en bijzondere architectonische structuur is

door de jaren heen meermaals het decor geweest voor allerlei

culturele, feestelijke en andere activiteiten. Diverse mode-

defi lés, tentoonstelling, rondleidingen en theatervoor-

stellingen maakten het gebouw bekend en bemind bij zowel

toeristen als de Antwerpenaar zelf.

Het Sint-Felixpakhuis wil deze bruisende traditie verder

zetten en verwelkomt wekelijks honderden bezoekers voor

de lees zaal van het FelixArchief en de rondleidingen van

Antwerpen Averechts. Hiernaast vinden heel wat bezoekers

hun weg naar het Sint-Felixpakhuis via de verhuur van onze

ruimtes voor zeer diverse evenementen en vergaderingen in

een sfeervol historisch kader.

6

7

De lichtstraat De prachtige lichtstraat van het Sint-Felixpakhuis leent zich

uitstekend voor grote evenementen. Deze ruimte heeft een

aantal mogelijkheden die u vooraf kunt bespreken om de

gewenste sfeer van uw evenement te creëren.

462m²

400

• Stopcontacten

• Basisverlichting bestaat uit 10 vaste lampen langs

één zijde van de lichtstraat.

8

9

De zuilenzaalDeze grote zaal bestaat uit twee gedeeltes waarbij een

gedeelte uitkijkt op de dokken, de jachthaven en het MAS.

De ruimte kan gebruikt worden voor verschillende

evenementen zoals workshops, recepties, ontbijten,

kunstprojecten, VIP-ruimte, … Ze heeft een authentieke

vloer die extra beschermd moet worden door de gebruiker.

1.200m²

192

1ste verdieping

Wifi

• 10 stopcontacten in het voorste gedeelte, 8 in het

achterste

• Vaste verlichting met TL-lampen

10

11

Het auditoriumHet auditorium is geschikt voor academische zittingen,

congressen, persconferenties, vergaderingen, opleidingen en

workshops enz.

140 m²

120 zitplaatsen

6de verdieping

Wifi

• Spreekgestoelte met aansluitend een desk met

4 zitplaatsen

• Projectiescherm

• 3 vaste microfoons

• Vaste beamer

• Verduisteringsgordijnen

• Geluidsinstallatie met 2 luidsprekers

• Telefoontoestel

12©

Tim

Va

n D

yck

13

De tentoonstellingsruimte

Deze ruimte grenst aan het auditorium en loopt door tot aan

de receptieruimte. De tentoonstellingsruimte is geschikt als

receptie- of ontmoetingsruimte voor avond- en

weekendactiviteiten. Ze wordt steeds verhuurd in combinatie

met het auditorium. De wisselende tentoonstellingen, die

worden samengesteld door het FelixArchief, hebben steeds

een historisch Antwerps thema. Hierdoor schept deze ruimte

een unieke sfeer voor uw gasten.

112,5 m²

120 staanplaatsen

6de verdieping

3 vaste zitbanken (ontwerp Robbrecht&Daem)

14

15

De receptieruimteDeze ruimte grenst aan de tentoonstellingsruimte en de

atria. Ze is geschikt voor koffi ebuffetten, recepties,

buffetten en akoestische optredens. In deze ruimte kunnen

er partytafels en buffettafels worden voorzien.

De receptieruimte wordt steeds verhuurd in combinatie met

het auditorium.

94,5m²

120 staanplaatsen

6de verdieping

16

17

De AtriaDe atria zijn twee ingesloten buitenruimtes met volledige

glazen wanden en toegangsdeuren. Ze kunnen aan alle

zijden worden geopend. De atria sluiten aan bij de

verschillende ruimtes op de zesde verdieping.

Bij mooi weer zijn deze atria een aangename plaats

voor uw recepties en pauzes.

De buitenruimtes worden enkel verhuurd in combinatie

met een vergaderzaal of receptieruimte.

120 staanplaatsen

6de verdieping

18

19

De grote vergaderzaalDe grote vergaderzaal bevindt zich achteraan op de zesde

verdieping. De zaal grenst aan de eetzaal met mooi zicht op

’t Eilandje en aan de receptieruimte. Bij gebruik van de grote

vergaderzaal kan u ook de receptieruimte huren. Buiten de

openingsuren van de leeszaal, is het ook mogelijk om de

tentoonstellingsruimte en bij mooi weer de atria te huren.

91 m²

24 zitplaatsen

6de verdieping

Wifi

• Whiteboard met stiften

• Verduisteringsgordijnen

• Telefoontoestel

20

21

De kleine vergaderzaalDe kleine vergaderzaal bevindt zich naast de grote

vergaderzaal op de zesde verdieping. Deze ruimte is

geschikt voor vergaderingen, workshops en cursussen.

38 m²

12 zitplaatsen

6de verdieping

Wifi

• Whiteboard

• Telefoontoestel

22

23

De studiekamerDe studiekamer is een geluidsdichte ruimte die bruikbaar

is voor gesprekken met kleine groepen, vergaderingen en

cursussen.

38 m²

12 zitplaatsen

6de verdieping

Wifi

• Whiteboard

• Telefoon

24

25

Eetzaal met keukenblokVanuit de eetzaal op de zesde verdieping heeft u een uniek

uitzicht op het Eilandje en het MAS. Deze eetzaal heeft een

vaste opstelling van tafels en stoelen en biedt plaats voor

64 personen. Overdag is ze beschikbaar voor koffi epauzes,

’s avonds en tijdens het weekend ook voor evenementen. Bij

mooi weer kunnen aansluitend ook de atria gehuurd worden

waardoor de binnen en buitenruimte in elkaar doorlopen.

Extra materiaal voor de eetzaal dient u afzonderlijk aan te

vragen. (zie pagina 28-29).

Eetzaal

208 m²

64 zitplaatsen (vaste opstelling)

6de verdieping

Wifi

Telefoontoestel

Keukenblok Op de zesde verdieping is een basiskeuken aanwezig in de

eetzaal die u kan gebruiken voor de catering van uw

evenement.

Voorzieningen:

• Vaatwasser

• Koelkast

26

Het keukenblok is enkel geschikt voor de voorbereiding

van recepties en kan niet gebruikt worden om grote en

uitgebreide maaltijden te maken. Wij begeleiden uw

traiteur of cateringdienst van en naar de keuken zodat

de voorbereiding van uw evenement vlot kan verlopen.

Als er voor het goede verloop van de activiteit volgens de

huurder extra elektrische toestellen vereist zijn, moet dit

vooraf worden besproken. Er kunnen twee extra toestellen

worden meegebracht, die op gescheiden circuits worden

ingeschakeld om overbelasting te vermijden.De huurder

dient zelf voor alle serviesgoed, bestek, glazen en

andere benodigdheden te zorgen.

BergruimteTegen betaling kan er beperkte bergruimte gehuurd worden

voor opslag van materiaal voor en na het evenement.

27

28

Technische Ondersteuning Naast de vaste voorzieningen die u aantreft in de diverse

zalen, kan u ook extra materiaal reserveren wanneer u een

zaal aanvraagt. Onze medewerkers zorgen voor een

persoonlijke begeleiding bij het klaarzetten van dit materiaal.

Via de stad Antwerpen kan tevens nog extra feestmateriaal

besteld worden op maat.

BES

Zaal Klaptafels Partytafels

Studiekamer

Kleine vergaderzaal

Grote vergaderzaal

Auditorium

Zuilenzaal

Lichtstraat

Receptieruimte

Tentoonstellingsruimte

Eetzaal

29

SCHIKBAAR MATERIAAL

Beamer Whiteboard Stiften

30

CateringAls uw vergadering of evenement plaatsvindt op de zesde

verdieping, voorzien wij de mogelijkheid om uw gasten een

koffi emoment aan te bieden. Dit kost 3,00 euro per persoon

en omvat 2 kopjes koffi e of thee per persoon, melk, suiker,

koekjes en een karaf water met glazen.

Wij verzorgen deze catering onder de vorm van een buffet

(in de receptieruimte) of een karretje (in de vergaderzaal).

De volgende bijkomende cateringruimtes kan u bijkomend

huren:

• De receptieruimte: hier is een buffet zowel overdag als

’s avonds mogelijk tot een maximum van 120 personen.

Voor grotere activiteiten wijkt u uit naar de zuilenzaal of

de lichtstraat.

• De eetzaal: hier zijn koffi epauzes overdag mogelijk voor een

maximum van 64 personen en dit tussen 8u30 en 11u30 en

vanaf 14u00 doorlopend tot het einde van uw evenement.

• De tentoonstellingsruimte: hier zijn koffi epauzes mogelijk

na 16u30 tot maximum 120 personen.

31

Het Sint-Felixpakhuis, een stedelijk gebouw Het Sint-Felixpakhuis is een stedelijk gebouw dat de

geschiedenis van de stad herbergt. In dit historische pakhuis

heeft het FelixArchief met meer dan 900 jaar oude analoge

en digitale documenten zijn thuisbasis. Het gebouw heeft

een stedelijk statuut; de stad Antwerpen waakt over de

neutraliteit van de activiteiten die er plaatsvinden. Iedere

vereniging, onder neming of particulier die een zaal huurt,

neemt het engagement op om mee te werken aan een stad

waarin burgers harmonieus samenleven met respect voor

elkaar en de fundamentele vrijheden van de mens.

Het gebruik van de zalen en de infrastructuur is vastgelegd in

een gebruikersreglement. Bij reservatie dient u akkoord te

gaan met het gebruiksreglement van het Sint-Felixpakhuis:

u vindt dit op www.antwerpen.be/felix en op

www.felixarchief.be, onder de rubriek “ Zaalverhuur”

32

Tarievenlijst Voor de huur van de zalen in het Sint-Felixpakhuis bestaat een

commercieel en een niet-commercieel tarief. Het commercieel

tarief geldt voor bedrijven en gebruikers met zakelijke belangen.

De tarieven voor de vergaderzalen gelden per dagdeel van vier

uur, hierin is de tijd voor het opstellen en afbreken van het

evenement inbegrepen. Het is ook mogelijk de ruimte langer

te huren. Voor ieder uur dat u extra huurt, betaalt u telkens

een kwart van het vermelde tarief per dagdeel.

Als u bijvoorbeeld een zaal wil reserveren voor 6 uur, betaalt

u de prijs van een dagdeel plus plus de helft van dit tarief.

De receptieruimte, bergruimte en refter worden per uur

verhuurd. Na 16.30 uur is er een andere regeling.

De zuilenzaal op de eerste verdieping wordt per 2 dagen

of per 5 dagen verhuurd. De lichtstraat wordt per dag of

per 5 dagen verhuurd.

U vindt het retributie- en gebruiksreglement op

www.antwerpen.be/felix

33

34

Overzicht beschikbare zalen:NAAM ZAAL CAPACITEIT

Auditorium tot 120 personen

Receptieruimte midden

(mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal)

tot 120 personen

Atrium (buitenruimte)

(mits gebruik vergaderzaal)

tot 120 personen

Receptieruimte met tentoonstellingsruimte

(mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal )

tot 200 personen

Eetzaal en kitchenette (enkel na 16u30) tot 64 personen

Receptieruimte (mits gebruik zaal) tot 120 personen

Expeditieruimte (mits gebruik zaal)

Refter en kitchenette (pauze)

NAAM ZAAL CAPACITEIT

Kleine vergaderzaal tot 12 personen

Studiekamer tot 12 personen

Grote vergaderzaal tot 24 personen

Lichtstraat tot 400 personen

NAAM ZAAL CAPACITEIT

1e etage: Zuilenzaal tot 192 personen

Lichtstraat

35

TARIEF PER EERSTE 4 UUR DAGTARIEF

Niet commercieel Commercieel

350 EUR 700 EUR NVT NVT

175 EUR 350 EUR NVT NVT

38 EUR 75 EUR

250 EUR 500 EUR

225 EUR 450 EUR

Tarief per uur Tarief per uur

50 EUR 100 EUR

8 EUR 15 EUR

33 EUR 65 EUR

TARIEF PER EERSTE 4 UUR DAGTARIEF

Niet commercieel Commercieel Niet commercieel Commercieel

50 EUR 100 EUR NVT NVT

50 EUR 100 EUR NVT NVT

88 EUR 175 EUR NVT NVT

NVT NVT 750 EUR 1.500 EUR

TARIEF PER 2 DAGEN TARIEF PER 5 DAGEN

Niet commercieel Commercieel Niet commercieel Commercieel

750 EUR 1.500 EUR 1.250 EUR 2.500 EUR

NVT NVT 2.500 EUR 5.000 EUR

36

Route en bereikbaarheid Het Sint-Felixpakhuis is goed bereikbaar met

alle vervoersmiddelen.

Adres: Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen

☎ 03 338 94 11

Er zijn verschillende Velo-stations in de buurt:

Falconplein, Hessenhuis, MAS.

7 Mortsel – Sint-Pietersvliet (Eindhalte)

Halte FelixArchief

17 UZA – Centraal Station – Rijnkaai

30 Zuid – Borgerhout – Berchem – Zuid

34 Zuid – Borgerhout – Berchem – Zuid

Centraal Station (1700m)

In de buurt van het Sint-Felixpakhuis zijn er verschil-

lende betalende parkings. Voor de deur van het

pakhuis zijn er vier ruime parkeergelegenheden voor

anders validen.

37

Hoe reserveren?Organiseert u een vergadering of evenement, wenst u één

of meerdere zalen of ruimtes te huren? Vul dan het

elektronische formulier in op www.antwerpen.be/felix

U ontvangt vervolgens een offerte met een raming van de

te verwachten kosten. Na uw goedkeuring is de reservatie

defi nitief en ontvangt u het contract.

38

COLOFON

Tekst: Lieve Eyskens, Stijn Valgaeren

Tekst afgesloten op 15/01/2013

Opmaak: Marketing & communicatie/creatie/10112634

Fotografi e: Tim Van Dyck, Marion Kahane, Michel Detobel

Redactie: Muriel Geel, Elly van Oijen, Thomas Vervaet

V.U.: Inge Schoups

Wettelijk depotnummer: D/2013/0306/31

www.antwerpen.be/felix03 338 94 11