Brochure zaalverhuur

Uw evenement in het Sint‑Felixpakhuis

©Ti

m V

an D

yck

3

Inhoud

Welkom in een unieke setting: het Sint‑Felixpakhuis . . . . . . 3

De lichtstraat (begane grond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Het pomphuis (begane grond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

De zuilenzaal (1ste verdieping) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

De 6de verdieping met 8 verschillende ruimtes . . . . . . . . . . . 15

Technische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Prijzen per uur of dagdeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Prijzen per dag of meerdere dagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Sint‑Felixpakhuis, een stedelijk gebouw . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Route en bereikbaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

6

Welkom in een unieke setting:het Sint‑Felixpakhuis Het Sint‑Felixpakhuis is één van de meest tot de verbeelding sprekende voorbeelden van pakhuizen uit de negentiende eeuw .

In 1860 werd het gebouw gebruikt als opslagplaats voor bulk goederen als koffie, graan, kaas en tabak . Na een vernietigende brand in 1862 werd de unieke lichtstraat aangelegd als brandgang voor het nieuwe pakhuis .

Sinds 2006 huist het pakhuis een restaurant en het stedelijk archief van Antwerpen . De stad stelt tien unieke vergader‑ en evenementruimten voor, temidden de beladen rust van eeuwenoude documenten .

7

Onze troeven

Vrije keuze cateraarOf het nu gaat over een evenement in de lichtstraat, in de zuilenzaal of het auditorium op de zesde verdieping . Alle aangeboden ruimten staan los van een vaste cateraar .

LiggingDe lichtstraat van het pakhuis verbindt het Antwerpse stads‑centrum met de trendy wijk ’t Eilandje aan de Godefriduskaai . Het ligt op wandelafstand van allerlei toeristische beziens‑waardigheden zoals het het MAS ( Mu seum Aan de Stroom), het Red Star Line‑museum, de Scheldekaaien, diverse restau‑rants ., . . . . Het Sint‑Felixpakhuis is ook gemakkelijk bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer én de auto . Er is ruime (betalende) parkeergelegenheid op de Godefriduskaai, op de Oudelee‑wenrui en de Brouwersvliet .

UitstralingHet Sint‑Felixpakhuis is met zijn bijzondere architectonische structuur vaak het decor voor mode defilés, tentoonstellingen, theatervoor stellingen, . . . . Ook rondleidingen passeren door de lichtstraat van dit gebouw . Dit maakt het gebouw bekend en bemind bij zowel toeristen als de Antwerpenaar zelf .

9

De lichtstraat De unieke lichtstraat leent zich uitstekend voor grote evenementen, ook tijdens de winter . Deze ruimte heeft tal van mogelijkheden zodat u perfect de gewenste sfeer van uw evenement kan creëren .

Tijdens de wintermaanden zorgt u zelf best voor bijkomende verwarmingstoestellen .

462m²

400

�•��Stopcontacten

� •��Basisverlichting:�10�vaste�lampen�langs�één�zijde�van�de�straat.

11

Het pomphuis

Vergis u niet met het restaurant aan de Londenbrug, Sint‑Felixpakhuis bezit ook een pomphuis .Deze ruimte werd in 1885 gebouwd om er een hydraulische krachtcentrale te huisvesten die de hefsystemen van het Sint‑Felixpakhuis en de nabijgelegen Rubenspakhuizen moest voorzien van extra hijskracht .

Dit bijgebouw met een kasteeltorentje, is met zijn aparte ingang rechtstreeks toegankelijk van op de Oudeleeuwenrui en kan perfect gebruikt worden als vestiaire, onthaal‑ of receptieruimte .

Door de vaste opstelling in U‑vorm is deze ruimte ideaal voor een workshop, briefing of een informatiesessie . Er is ook een vaste beamer aanwezig .

86 m²

30 zitplaatsen (vaste opstelling)

Begane grond

Wifi

�•��Vaste beamer

� •��Geïntegreerde�dvd‑speler

�•��Verduisterbare ruimte

� • 2x380 Volt

13

De zuilenzaalDeze zaal bestaat uit twee grote delen van elk 600 m² waarbij één deel uitkijkt op de dokken, de jachthaven en het MAS . Deze ruimte telt 180 originele zuilen die een unieke sfeer en meerwaarde bieden aan uw evenement, workshop, receptie, diner, vernissage, … Deze zaal is ook interessant voor tentoonstellingen, waarbij we u ook het tentoonstellingstarief aanbieden (tarieven op pagina 35) .

1 .200 m²

192

1ste verdieping

Wifi

� •��Vaste�verlichting�met�TL‑lampen

� •��Beide�zaaldelen�beshikken�over�een�8‑tal�stopcontacten

� •�2x380�Volt

15

Het auditoriumHet auditorium is volledig opgezet en uitgerust voor al uw academische zittingen, congressen, persconferenties, vergaderingen, opleidingen en workshops .

140 m²

120 zitplaatsen

6de verdieping

Wifi

� •��Spreekgestoelte�met�aansluitend�een�desk�met�4 zitplaatsen

•��Projectiescherm

� •��3�vaste�microfoons

•��Vaste beamer

•��Verduisteringsgordijnen

•��Geluidsinstallatie met 2 luidsprekers

•��Telefoontoestel

16©

Tim

Van

Dyc

k

17

De tentoonstellingsruimte

Deze ruimte grenst aan het auditorium en kan perfect dienen als receptieruimte voor avond‑ en weekendactiviteiten . U huurt deze ruimte in combinatie met het auditorium of grote vergaderzaal en steeds in combinatie met de receptieruimte . De hoge ramen bieden veel natuurlijk invallend licht, wat deze ruimte een luchtige sfeer geeft .

112,5 m²

85 staanplaatsen

6de verdieping

•��3 vaste zitbanken (ontwerp Robbrecht & Daem)

•��3 tentoonstellingstafels

19

De receptieruimteDe receptieruimte is ideaal voor koffiepauzes, recepties, buffetten en eventueel akoestische optredens . Het atrium geeft uw gasten de mogelijkheid even een luchtje te scheppen . Deze ruimte grenst aan de tentoonstellingsruimte en huurt u in combinatie met het auditorium of de grote vergaderzaal .

94,5 m²

85 staanplaatsen

6de verdieping

21

AtriaDe atria zijn twee ingesloten buitenruimten en kunnen van binnenuit aan alle zijden worden geopend .Bij mooi weer zorgen zij voor een briesje tijdens uw receptie . Deze ruimten worden enkel verhuurd in combinatie met een vergaderzaal of receptieruimte .

85 staanplaatsen

6de verdieping

23

De grote vergaderzaal

De grote vergaderzaal bevindt zich op de 6de verdieping en grenst aan de receptieruimte .

Buiten de openingsuren van de leeszaal is het mogelijk om de aansluitende tentoonstellingsruimte en, bij mooi weer, de atria te huren .

91m²


6de verdieping

Wifi

�•��Magnetisch witbord

� •�Verduisteringsgordijnen

�•��Telefoontoestel

25

De kleine vergaderzaal

De kleine vergaderzaal ligt naast de grote vergaderzaal op de 6de verdieping . Deze ruimte is geschikt voor vergaderingen, cursussen en workshops tot 12 personen .

38 m²


6de verdieping

Wifi



27

De studiekamer

De studiekamer is een geluidsarme ruimte die zich prima leent voor gesprekken in beperkte groep, voor een brainstorm tot 12 personen of een vergadering .

38 m²


6de verdieping

Wifi



29

EetzaalVanuit de eetzaal op de zesde verdieping heeft u een uniek uitzicht op het Eilandje en het MAS .

Tussen 9 en 11u30 en tussen 14u en 16u30 is de eetzaal beschikbaar voor korte koffiepauzes van maximum 15 minuten . Vanaf 16u30 en in het weekend kunnen hier ongestoord evenementen plaatsvinden . De eetzaal gebruikt u steeds in combinatie met het auditorium of de grote vergaderzaal . Alle tafels en stoelen in deze ruimte hebben een vaste opstelling .

Bij mooi weer kunnen de aansluitende atria opengezet worden, waardoor de binnen‑ en buitenruimte in elkaar doorlopen .

Op de volgende pagina vertellen we u meer over de aanwezige faciliteiten in de aansluitende kitchenette .

208 m²


6de verdieping

Wifi

•�Telefoontoestel

31

Kitchenette in de eetzaalDe open kitchenette bevindt zich in de eetzaal . Deze kan, net zoals de eetzaal zelf, tijdens de week enkel tussen 9 en 11u30 en terug vanaf 14u gebruikt worden . Vanaf 16u30 en in het weekend kan er ongestoord gebruik van worden gemaakt .

In de kitchenette kunnen hapjes worden opgewarmd . Volledige maaltijden bereiden is niet mogelijk . De cateraar mag elektrische toestellen meebrengen, wat best vooraf wordt besproken . Hij zorgt zelf voor verlengkabels en serviesgoed; bestek, glazen, . . . .

Wij begeleiden uw cateraar graag bij de aanvraag zodat uw evenement vlot kan verlopen .

� •�Reguliere�vaatwasser� •�Kleine�koelkast� •�2�x�380�Volt

BergruimteEr kan voor de cateraar beperkte bergruimte nabij het keukenblok en de eetzaal gehuurd worden . Deze bergruimte bevindt zich in de eetzaal .

ExpeditieruimteDe expeditieruimte bevindt zich op de begane grond aan de kant van de Oudeleeuwenrui en dient voor de levering van door u bestelde goederen . De lift in deze ruimte gaat enkel naar de 6de verdieping . Ideaal voor het laden en lossen van uw leveranciers .

32

Technische Ondersteuning Naast de vaste voorzieningen kan u ook extra materiaal reserveren .

Onze medewerkers zorgen voor een persoonlijke begeleiding bij het klaarzetten van dit materiaal .

BEScHIKBAAR MATERIAALZaal Klaptafels Partytafels Beamer Magnetisch witbord Stiften

Lichtstraat

‘t Pomphuis

Zuilenzaal

Auditorium

Tentoonstellingsruimte

Receptieruimte

Grote vergaderzaal

Kleine vergaderzaal

De studiekamer

Eetzaal

33

BEScHIKBAAR MATERIAALZaal Klaptafels Partytafels Beamer Magnetisch witbord Stiften

Lichtstraat

‘t Pomphuis

Zuilenzaal

Auditorium

Tentoonstellingsruimte

Receptieruimte

Grote vergaderzaal

Kleine vergaderzaal

De studiekamer

Eetzaal

34

Prijzen per uur of dagdeel

De tarieven in de bovenste tabel zijn gebaseerd op verhuringen per uur . Enkel de ruimten die daarin vermeld staan kunnen per uur gehuurd worden .

De tarieven in de tabel eronder zijn gebaseerd op dagdelen van minimum 4 uur . Voor deze ruimten wordt altijd een minimum tarief van 4 uur gerekend, ook alwordt de ruimte korter gehuurd . Elk bijkomstig uur wordt in rekening gebracht met 1/4 van het tarief per 4 uur .

Op de volgende pagina vindt u tarieven voor de huur van ruimten over meerderedagen .

TARIEF PER UUR

ZAAL cAPAcITEIT TARIEF PER UUR VOORScHOT = annulatiekost

Receptieruimte (mits gebruik zaal) tot 85 personen 50 EUR 100 EUR 50 EURExpeditieruimte (mits gebruik zaal) nvt 8 EUR 15 EUR 8 EUREetzaal en kitchenette (niet tussen 12u en 13u30) tot 64 personen 33 EUR 65 EUR 33 EUR

TARIEF PER 4 UUR

ZAAL cAPAcITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR VOORScHOT = annulatiekost

categorie I categorie IIAuditorium tot 120 personen 350 EUR 700 EUR 350 EURReceptieruimte midden> mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal

tot 85 personen 175 EUR 350 EUR 175 EUR

Atrium (buitenruimte)> mits gebruik vergaderzaal


Receptieruimte met tentoonstellingsruimte > mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal


Eetzaal en kitchenette (na 16u30 en tijdens het weekend) tot 64 personen 225 EUR 450 EUR 225 EURPomphuis tot 40 personen 100 EUR 200 EUR 100 EUR

Grote vergaderzaal tot 24 personen 88 EUR 175 EUR 88 EURKleine vergaderzaal tot 12 personen 50 EUR 100 EUR 50 EURStudiekamer tot 12 personen 50 EUR 100 EUR 50 EUR

35

Prijzen per uur of dagdeel

De tarieven in de bovenste tabel zijn gebaseerd op verhuringen per uur . Enkel de ruimten die daarin vermeld staan kunnen per uur gehuurd worden .

De tarieven in de tabel eronder zijn gebaseerd op dagdelen van minimum 4 uur . Voor deze ruimten wordt altijd een minimum tarief van 4 uur gerekend, ook alwordt de ruimte korter gehuurd . Elk bijkomstig uur wordt in rekening gebracht met 1/4 van het tarief per 4 uur .

Op de volgende pagina vindt u tarieven voor de huur van ruimten over meerderedagen .

TARIEF PER UUR

ZAAL cAPAcITEIT TARIEF PER UUR VOORScHOT = annulatiekost

Receptieruimte (mits gebruik zaal) tot 85 personen 50 EUR 100 EUR 50 EURExpeditieruimte (mits gebruik zaal) nvt 8 EUR 15 EUR 8 EUREetzaal en kitchenette (niet tussen 12u en 13u30) tot 64 personen 33 EUR 65 EUR 33 EUR

TARIEF PER 4 UUR

ZAAL cAPAcITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR VOORScHOT = annulatiekost

categorie I categorie IIAuditorium tot 120 personen 350 EUR 700 EUR 350 EURReceptieruimte midden> mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal


Atrium (buitenruimte)> mits gebruik vergaderzaal


Receptieruimte met tentoonstellingsruimte > mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal


Eetzaal en kitchenette (na 16u30 en tijdens het weekend) tot 64 personen 225 EUR 450 EUR 225 EURPomphuis tot 40 personen 100 EUR 200 EUR 100 EUR

Grote vergaderzaal tot 24 personen 88 EUR 175 EUR 88 EURKleine vergaderzaal tot 12 personen 50 EUR 100 EUR 50 EURStudiekamer tot 12 personen 50 EUR 100 EUR 50 EUR

Er zijn 2 prijzencategorieën . categorie I: is van toepassing op sociaal‑culturele activiteiten zonder winstoogmerk – met als doel ontmoeting, culturele en sociale ontplooiing of bevordering van het verenigingsleven in Antwerpen en eigen interne activiteiten georganiseerd door een dienst van de groep stad Antwerpen .

categorie II: is van toepassing op de gebruiker die zelf een winstgevend oogmerk of zakelijke belangen als doelstelling heeft . Of wanneer het over een (gesloten) privé‑activiteit gaat . De stad toetst het ondernemingsnummer en de activiteit af .

36

Prijzen per dag of meerdere dagenSommige ruimten worden enkel ter beschikking gesteld per volledige dag of per 2 of 5 dagen . Deze prijzen en welke ruimten dit zijn, vindt u in de onderstaande tabel terug .

TARIEF PER DAG OF MEERZAAL cAPAcITEIT TARIEF PER DAG TARIEF PER 2 DAGEN TARIEF PER 5 DAGEN

categorie I categorie II categorie I categorie II categorie I categorie IILichtstraat max . 400 750 EUR 1 .500 EUR 1 .500 EUR 3 .000 EUR 2 .500 EUR 5 .000 EURZuilenzaal ca . 1 .200m² 375 EUR 750 EUR 750 EUR 1 .500 EUR 1 .250 EUR 2 .500 EURZuilenzaal per helft > enkel voor tentoonstellingen ca . 600 m² 120 EUR 240 EUR 240 EUR 480 EUR 500 EUR 1 .000 EUR

Extra dienstverlening Bij het ter beschikking stellen van de vergaderzalen en/of het auditorium, kan een koffie‑assortiment voorzien worden . Dit assortiment houdt per persoon 2 kopjes koffie, thee of water, suiker, melk en koekjes in . Fruitsap kan extra aan het assortiment toegevoegd worden . Geef dit bij de aanvraag mee in een opmerkingenveld .

KOFFIE OF FRUITSAP TARIEF PER PERSOON (geen prijsverschil volgens categorie)

Koffieassortiment (onder voorbehoud van beschikbare dienstverlening) 3 EUR per persoonFruitsap (onder voorbehoud van beschikbare dienstverlening) 1 EUR per persoon

37

Prijzen per dag of meerdere dagenSommige ruimten worden enkel ter beschikking gesteld per volledige dag of per 2 of 5 dagen . Deze prijzen en welke ruimten dit zijn, vindt u in de onderstaande tabel terug .

TARIEF PER DAG OF MEERZAAL cAPAcITEIT TARIEF PER DAG TARIEF PER 2 DAGEN TARIEF PER 5 DAGEN

categorie I categorie II categorie I categorie II categorie I categorie IILichtstraat max . 400 750 EUR 1 .500 EUR 1 .500 EUR 3 .000 EUR 2 .500 EUR 5 .000 EURZuilenzaal ca . 1 .200m² 375 EUR 750 EUR 750 EUR 1 .500 EUR 1 .250 EUR 2 .500 EURZuilenzaal per helft > enkel voor tentoonstellingen ca . 600 m² 120 EUR 240 EUR 240 EUR 480 EUR 500 EUR 1 .000 EUR

Extra dienstverlening Bij het ter beschikking stellen van de vergaderzalen en/of het auditorium, kan een koffie‑assortiment voorzien worden . Dit assortiment houdt per persoon 2 kopjes koffie, thee of water, suiker, melk en koekjes in . Fruitsap kan extra aan het assortiment toegevoegd worden . Geef dit bij de aanvraag mee in een opmerkingenveld .

KOFFIE OF FRUITSAP TARIEF PER PERSOON (geen prijsverschil volgens categorie)

Koffieassortiment (onder voorbehoud van beschikbare dienstverlening) 3 EUR per persoonFruitsap (onder voorbehoud van beschikbare dienstverlening) 1 EUR per persoon

Er zijn 2 prijzencategorieën . categorie I: is van toepassing op sociaal‑culturele activiteiten zonder winstoogmerk – met als doel ontmoeting, culturele en sociale ontplooiing of bevordering van het verenigingsleven in Antwerpen en eigen interne activiteiten georganiseerd door een dienst van de groep stad Antwerpen .

categorie II: is van toepassing op de gebruiker die zelf een winstgevend oogmerk of zakelijke belangen als doelstelling heeft . Of wanneer het over een (gesloten) privé‑activiteit gaat . De stad toetst het ondernemingsnummer en de activiteit af .

39

Het Sint‑Felixpakhuis,een stedelijk gebouwHet Sint‑Felixpakhuis is een stedelijk gebouw dat de geschiedenis van de stad herbergt . In dit historische pakhuis heeft het FelixArchief dat meer dan 900 jaar oude documenten bewaart, zijn thuisbasis .

Het gebouw heeft een stedelijk statuut; de stad Antwerpen waakt over de neutraliteit van de activiteiten die er plaatsvinden . Iedere vereniging, onderneming of particulier die een zaal huurt, neemt het engagement op om mee te werken aan een stad waarin burgers harmonieus samenleven met respect voor elkaar .

Het gebruik van de zalen en de infrastructuur is vastgelegd in een gebruiks‑ en retributiereglement . Bij reservatie gaat u akkoord met beide documenten . U kunt beide reglementen nalezen op www .antwerpen .be/felix .

41

ReserverenIs uw interesse gegroeid? Vul dan het digitale formulier in op www .antwerpen .be/felix . U ontvangt in de daaropvolgende dagen een offerte met een raming van de te verwachten kosten . Na uw goedkeuring is de reservatie definitief en ontvangt u het contract .

Gaat uw evenement niet door, dan kan de reservatie voor de lichtstraat, het auditorium en de zuilenzaal ingetrokken worden tot 20 kalenderdagen voor de datum van uw evenement . Dit geldt ook voor de ruimten die gehuurd werden voor opslag van materiaal .

De vergaderzalen op de 6de verdieping kunnen geannuleerd worden tot 10 kalenderdagen voor de datum van uw evenement . Lees hier meer over in het gebruiks‑ en retributiereglemlent op de webpagina www .antwerpen .be/felix .

Route en bereikbaarheid Het Sint‑Felixpakhuis is goed bereikbaar met alle mogelijke vervoersmiddelen .

Adres: Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen

03 338 94 11

2 fietsenstallingen: ‑ aan de hoofdingang op de Oudeleeuwenrui ‑ aan de achterzijde op de Godefriduskaai (aan het Eilandje) .

17 UZA ‑ centraal Station ‑ Rijnkaai 30 Zuid ‑ Borgerhout ‑ Berchem ‑ Zuid 34 Zuid ‑ Berchem ‑ Borgerhout ‑ Zuid

7 Mortsel ‑ SInt‑Pietersvliet

Vanuit het station Antwerpen centraal kan je het Sint‑Felixpakhuis bereiken met de Velo (Astridplein, stations 001–002–004) .

Betalende parkeerruimte op de Godefriduskaai (Q‑Park) en Oudeleeuwenrui .

43

www .antwerpen .be/felix03 338 94 11

cOLOFON

Tekst afgesloten op 15/01/2014

Inhoud: Lieve Eyskens, Muriel Geel, Stijn Valgaeren

Redactie: cindy Broeckaert, Muriel Geel, Elly van Oijen, Thomas Vervaet

Eindredactie: cindy Broeckaert

V .U .: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen .

Fotografie: Tim Van Dyck, Marion Kahane, Michel Detobel

Opmaak: O&S creatie 10112634 > herziening stadsbeheer | communicatie

Wettelijk depotnummer: D/2014/0306/81

Brochure zaalverhuur

Documents

Transcript of Brochure zaalverhuur