BMA 18 01 - Van den Beldt Tax & Legal · Integrale vergoeding van proceskosten Gegeven het feit dat...
Transcript of BMA 18 01 - Van den Beldt Tax & Legal · Integrale vergoeding van proceskosten Gegeven het feit dat...
16
praktijk
JACOB VAN DEN BELDT, ADVOCAAT EN BELASTINGADVISEUR TE HAARLEM
BMA_18_01.indd 16BMA_18_01.indd 16 09-01-2018 15:00:1309-01-2018 15:00:13
17# 1 - J A N UA R I 2 0 1 8
Voor de meeste mensen geldt dat procederen niet hun favoriete bezigheid is. Het is een vak apart. In veel gevallen is de belasting-plichtige aangewezen op kostbare rechtsbijstand door gespecia-liseerde belastingadviseurs en/of advocaten. Het aloude gezegde luidt niet voor niets: wie procedeert om een koe, geeft er één toe.2 Dat geldt ook in belastingzaken. De vraag is: welke wegen kan de belastingplichtige bewandelen om de schade in termen van pro-ceskosten3 zoveel mogelijk te beperken?
Fiscale proceskosten: tussen Scylla en Charybdis1
Is eenmaal de stap gezet om te gaan procederen, dan wordt al
snel duidelijk dat dit niet gratis is. Sterker nog, de proceskosten
kunnen oplopen tot aanzienlijke bedragen, soms zelfs zo hoog
dat de belastingplichtige zich genoodzaakt ziet de procedure
voortijdig te staken. De Belastingdienst heeft dat probleem
niet. Ook belastingambtenaren kosten geld, maar die uitgaven
worden gefi nancierd uit – jawel – belastingopbrengsten; een bij
voorbaat ongelijke strijd.
Een logische gedachte is dat de partij die in een procedure in
het gelijk wordt gesteld, recht heeft op vergoeding van alle
gemaakte proceskosten. Op zich is die gedachte juist4, maar de
wetgever heeft in 1994 een systeem in het leven geroepen van
forfaitaire vergoedingen5. Die vaste bedragen zijn niet erg royaal
bemeten. In veel zaken dekt die forfaitaire vergoeding bij lange
na niet de werkelijke proceskosten. Er is op grond van de wet
een uitzondering mogelijk, maar het woord uitzondering moet
in deze context wel heel letterlijk worden genomen.6 Slechts
een enkeling slaagt erin om een vergoeding van de werkelijke
proceskosten te verkrijgen.7
Ratio systematiek forfaitaire vergoedingenWaarom is dat systeem van forfaitaire vergoedingen in belasting-
zaken (en andere bestuursrechtelijke zaken) eigenlijk in het leven
geroepen? Het heeft er alle schijn van dat hier een budgettair
motief achter schuil gaat: het kost de overheid te veel geld om aan
iedereen de werkelijke proceskosten te vergoeden. De overheid
neemt zoveel beslissingen op zoveel verschillende terreinen dat
zelfs bij een zeer klein percentage succesvolle claims de kosten
daarvan enorm hoog zullen zijn. Daar kan een aanzuigende werking
vanuit gaan. Steeds meer mensen zullen de neiging hebben om
een ‘gokje’ te wagen, met name omdat in het bestuursrecht een
kostenveroordeling van de burger vrijwel niet voorkomt; alleen de
extreme(re) gevallen van ‘zinloos procederen’ vallen daaronder.8
Wanneer vergoeding van werkelijke kosten uitgangspunt wordt,
bestaat de niet denkbeeldige kans dat de kosten onbeheersbaar
worden, er is dan in wezen sprake van een openeindfi nanciering
met alle gevolgen van dien voor de Rijksbegroting. Dat staat haaks
op het beleid dat de overheid al sinds jaar en dag voert.
Vergoeding van proceskosten: belastingrecht ver-sus strafrechtHet merkwaardige is evenwel dat in het strafrecht (waarin net
als in het belastingrecht de overheid als wederpartij optreedt)
vergoeding van de werkelijke kosten wel regelmatig voorkomt.
Bekend zijn de gevallen van spraakmakende onterechte veroor-
delingen waarbij de betrokkene wordt schadeloosgesteld voor
de werkelijke advocaatkosten; bedragen van enkele tonnen zijn
geen uitzondering. Voor de doorsnee verdachte van winkeldief-
stal of dronken rijden die wordt vrijgesproken bestaat die mo-
gelijkheid ook, zij het dat die in veel gevallen niet of nauwelijks
proceskosten heeft als de advocaat de zaak behandelt op basis
van gefi nancierde rechtsbijstand.
Gefi nancierde rechtsbijstand Wie in Nederland geen advocaat kan betalen, kan een beroep
doen op gefi nancierde rechtsbijstand. De gefi nancierde rechts-
bijstand in belastingzaken komt er in vergelijking met andere
rechtsgebieden bekaaid af: in de bezwaarfase is gefi nancierde
rechtsbijstand in beginsel niet mogelijk, tenzij ‘de bijzondere fei-
telijke of juridische ingewikkeldheid van het geval dat vereist’.9 In
BMA_18_01.indd 17BMA_18_01.indd 17 09-01-2018 15:00:1309-01-2018 15:00:13
18
veel gevallen krijgt de rechtzoekende te horen: een advocaat is
in deze zaak niet nodig, vraagt u maar hulp aan uw boekhouder.
Een belastinggeschil wordt eerst en vooral gezien als een feitelijk
of rekenkundig probleem en niet als een juridisch geschil. Het
kan niet anders of hier zit de gedachte achter dat de Belasting-
dienst één van de grootste ‘beschikkers’ (zo niet de grootste)
van Nederland is. Zou elk bezwaar tegen een beschikking van de
Belastingdienst in aanmerking komen voor gefi nancierde rechts-
bijstand dan zouden de kosten de pan uitrijzen.10
Vermijden van procedures? De beste manier om proceskosten in de hand te houden lijkt een
open deur: voorkomen is beter dan genezen. Wie niet proce-
deert, maakt geen kosten. Maar dat is niet altijd haalbaar. Wel
of niet procederen is vaak geen eigen keuze. De Belastingdienst
heeft miljoenen ‘klanten’, daar gaat wel eens iets fout.11 Om
zo’n fout te herstellen moet de belastingplichtige in beginsel
de formele weg bewandelen: bezwaar maken. Soms wordt de
belastingplichtige domweg gedwongen om bezwaar te maken,
omdat het niet anders kan: recent dook het bericht op dat de Be-
lastingdienst het aantal bezwaarschriften ziet toenemen doordat
eerder defi nitieve aanslagen worden opgelegd.12 Maar ook door
capaciteitsproblemen13, incompetentie of – erger – onwil van
de inspecteur ontstaan regelmatig situaties waarin de belasting-
plichtige tegen wil en dank een procedure moet starten.
De belastingplichtige die een procedure op zich af ziet komen,
kan overwegen om de kosten daarvan te beperken door te on-
derzoeken of de zaak zich leent voor mediation.
Mediation Mediation is uiteraard niet gratis, maar kent een heel andere
insteek dan procederen. In plaats van tegenover elkaar, staan
partijen in een mediationtraject meer naast elkaar. Dat kan
betekenen dat partijen het relatief snel eens worden en de
kosten beperkt blijven. Ook in fi scale zaken wordt aan mediation
gedaan.14 Maar mediation is geen wondermiddel en zeker niet
geschikt voor alle soorten geschillen met de Belastingdienst. Te
denken valt aan zaken die zich goed lenen voor het sluiten van
een compromis of geschillen in de controlesfeer. Voor strikt ju-
ridische, fi scaal-technische discussies lijkt de rechter toch meer
aangewezen om de knoop door te hakken.
No cure no payEen andere optie om proceskosten te beperken is de variant no
cure no pay. De kunst is dan om een procesgemachtigde te vinden
die daartoe bereid is. Advocaten mogen geen zaken op no cure no
pay basis behandelen.15 Er gelden beperkte uitzonderingen op het
gebied van letselschade en overlijdensschadezaken, maar niet voor
belastingzaken.16 Wat wel is toegestaan, is dat een deel van de fee
resultaatafhankelijk wordt gemaakt. Maar wat te doen met een be-
lastingaanslag waarover wordt geprocedeerd? Het resultaat bestaat
in het gunstigste geval uit een vermindering van de aanslag tot nihil.
Een percentage van de gerealiseerde vermindering is weliswaar
goed vast te stellen, maar psychologisch gezien is er een groot
verschil met een percentage van een te ontvangen geldsom, zoals
bij letselschadezaken. Immers, bij succesvolle vermindering van een
belastingaanslag ontvangt de belastingplichtige niets en moet dan
toch een percentage afstaan aan zijn gemachtigde.
VerzekerenWie niet beschikt over voldoende middelen om een procedure
zelf te bekostigen, kan ervoor kiezen om zich te verzekeren.
Alle onzekere voorvallen zijn te verzekeren, dat geldt ook voor
juridische geschillen. Rechtsbijstandverzekeraars dekken in toe-
nemende mate ook rechtsbijstand in belastingprocedures, zij het
dat doorgaans pas dekking wordt verleend voor bijstand vanaf
de beroepsfase. De kosten van bijstand in de bezwaarfase zal de
verzekerde dus zelf moeten dragen. Daarnaast is de vergoeding
veelal gemaximeerd17. Verzekeren kan een optie zijn, maar er
zullen altijd (grotere, complexere) zaken zijn waarin een beroep
op de verzekeraar niet de beste oplossing is.
Procederen, en dan?Laten we aannemen dat de belastingplichtige in overleg met zijn
adviseur al het mogelijk heeft gedaan om procedures te vermijden
en de proceskosten te beperken. Dan zit er maar één ding op en
dat is procederen. Stel er wordt geprocedeerd om een belasting-
aanslag van 100.000 euro, de kosten van de gemachtigde belopen
10.000 euro. De aanslag wordt verminderd tot 50.000 euro. Op
zich – misschien – een mooi resultaat. Maar dan de proceskos-
ten: de rechter kent een forfaitaire proceskostenvergoeding van
iets minder dan 1000 euro toe. Resteert een kostenpost, of zo u
wilt een ‘strop’, van 9000 euro. Dit voorbeeld is – wat betreft de
verhoudingen tussen de bedragen – zeker niet onrealistisch.18
Vergoeding van proceskosten claimenWat kan de belastingplichtige doen om het maximale eruit te
halen c.q. de schade in termen van proceskosten zoveel moge-
lijk te beperken? In ieder geval is het raadzaam om een aantal
vuistregels in acht te nemen: vergeet niet om een proceskosten-
vergoeding te claimen en doe eventueel een beroep op de uit-
zonderingsbepaling om (integrale) vergoeding van de werkelijke
kosten te claimen; doe dit vanaf het begin van de zaak, dus reeds
in bezwaar bij de inspecteur; wacht niet tot de zaak bij de rechter
ligt; vergeet ook niet om de werkelijke proceskosten aan de hand
van bewijsstukken te onderbouwen.
Integrale vergoeding van proceskostenGegeven het feit dat de forfaitaire vergoeding in de meeste ge-
vallen niet dekkend zal zijn, zal de strategie dus gericht moeten
zijn op het succesvol claimen van een (integrale) vergoeding van
de werkelijke kosten. Belastingplichtigen claimen steeds vaker
integrale vergoeding van proceskosten19.
Uit de parlementaire geschiedenis blijkt dat de wetgever destijds
voor ogen had dat de rechter terughoudend zou zijn met het
toepassen van artikel 2 lid 3 Besluit proceskosten bestuursrecht.
Het zou moeten gaan om werkelijke uitzonderingen. Sinds de
invoering van de forfaitaire vergoedingssystematiek zien we dat
BMA_18_01.indd 18BMA_18_01.indd 18 09-01-2018 15:00:1309-01-2018 15:00:13
19# 1 - J A N UA R I 2 0 1 8
9 Zie artikel 8 Besluit rechtsbijstand- en toevoegcriteria
10 Het gaat jaarlijks om enkele honderdduizenden bezwaarprocedures. Een
deel daarvan, enkele tienduizenden zaken, wordt gevolgd door een gang
naar de rechter. Zie www.jaarverslagrechtspraak.nl, verslag 2016: De in-
stroom van belastingzaken bij de rechtbank is in 2016 met liefst 25 procent
toegenomen tot 32.000 zaken.
11 Illustratief zijn de voorbeelden in een artikel in de Groene Amsterdammer
van 25 mei 2016, Bron: https://www.groene.nl/artikel/moeilijker-kunnen-
we-het-niet-maken
12 Zie https://www.elsevierweekblad.nl/belasting/achtergrond/2017/12/
fi scus-wil-simpelere-bezwaarprocedure-565765/
13 ‘De wervingsbehoefte van de Belastingdienst is in 2017 in totaal 1.268 FTE
aan vaste krachten. Dit omvat ook de 490 FTE bedrijfskritische functies. Het
risico bestaat dat de instroom mogelijk niet geheel in 2017 gerealiseerd kan
worden. Ook kunnen de gevraagde kandidaten met specifi eke expertise
schaars zijn. Verschillende processen zoals het tijdig afhandelen van alle
vragen, bezwaren en klachten van burgers en bedrijven maar ook het zorg-
vuldig en binnen de wettelijke termijnen afdoen van aangiftes, aanslagen
en toeslagen kunnen hierdoor tijdelijk onder druk komen te staan.’ Bron:
20ste halfj aarsrapportage Belastingdienst, p. 38.
14 De Belastingdienst is positief over de inzet van mediation: ‘Bijna 80% van
de mediations bij de Belastingdienst kent een goede afl oop. Meestal is 1
gesprek voldoende om het geschil op te lossen. En de totale duur van een
mediation is gemiddeld 4,5 uur.’ Bron: https://www.belastingdienst.nl/wps/
wcm/connect/bldcontentnl/standaard_functies/prive/contact/menings-
verschil/mediation/wat_zijn_de_voordelen
15 Zie Gedragsregels 1992, Regel 25, lid 2: Het staat de advocaat niet vrij over-
een te komen, dat slechts bij het behalen van een bepaald gevolg salaris in
rekening wordt gebracht.
16 Zie https://www.advocatenorde.nl/vind-een-advocaat/wat-kost-een-advocaat/
resultaatgerichte-beloning: Op dit verbod op ‘no cure no pay’ is één uitzonde-
ring. Sinds 1 januari 2014 mogen advocaten bij wijze van experiment alleen in
letselschade- en overlijdensschadezaken met hun cliënt een resultaatgerela-
teerde beloningsafspraak maken. Deze proefperiode loopt tot 1 januari 2019.
17 Maximumbedragen van 50.000 euro zijn niet ongebruikelijk.
18 Sterker nog: zou het voorbeeld een fi scaal belang van enkele miljoenen
euro’s betreff en, dan zou de vergoeding in beginsel nog steeds forfaitair
worden vastgesteld, terwijl de kosten in veel gevallen een veelvoud van de
forfaitaire vergoeding zouden bedragen.
19 Een zoekopdracht op www.rechtspraak.nl met de zoekterm ‘integrale
proceskostenvergoeding’ (rechtsgebied belastingrecht) levert in ieder geval
het beeld op dat het aantal verzoeken over een langere reeks van jaren een
stijgende lijn vertoont.
20 Zie Hoge Raad 13 april 2007, zaaknr. 41235, ECLI:NL:HR:2007:BA2802:
Voor een toekenning van een (proces)kostenvergoeding in afwijking van de
forfaitaire bedragen van het Besluit is grond indien het bestuursorgaan het
verwijt treft dat het een beschikking of uitspraak geeft respectievelijk doet of
in rechte handhaaft, terwijl op dat moment duidelijk is dat die beschikking of
uitspraak in een (de) daartegen ingestelde procedure geen stand zal houden.
21 Zie Hoge Raad 4 februari 2011, ECLI:NL:HR:2011:BP2975
22 Zie Hoge Raad 4 februari 2011, ECLI:NL:HR:2011:BP2975, r.o. 3.5: De hier-
voor in 3.3 bedoelde regel sluit echter niet uit dat ook in andere gevallen
aanleiding kan bestaan om, alle omstandigheden van het geval in aanmer-
king nemend, af te wijken van de forfaitaire bedragen van het Besluit.
praktijk
de Hoge Raad aanvankelijk helemaal geen afwijking van het forfait
toestaat. Vervolgens zien we in 2007 dat de Hoge Raad de deur
openzet.20 En in 2011 wordt die deur nog verder opengezet.21 De
lijn van de Hoge Raad is dat er op twee gronden sprake kan zijn
van bijzondere omstandigheden. Kort gezegd komen die neer op:
– de inspecteur neemt tegen beter weten in standpunten in
waarvan hij weet dat die niet houdbaar zijn;
– de inspecteur heeft in verregaande mate onzorgvuldig gehan-
deld.
In het arrest van 4 februari 2011 valt op dat de Hoge Raad expli-
ciet de woorden ‘ook in andere gevallen’ gebruikt.22 Vatten we
dit letterlijk op, dan heeft de Hoge Raad met die woordkeus geen
limitatieve opsomming gegeven van de gevallen die zich lenen
voor integrale vergoeding. En daarmee is de reikwijdte voor toe-
passing van de uitzonderingsbepaling in beginsel onbeperkt. De
toekomst zal moeten uitwijzen of daarmee ook het einde van de
forfaitaire vergoeding in zicht komt.
De belastingplichtige die wordt geconfronteerd met een fi scale procedure, bevindt zich in een lastig
parket. De afl oop van een fi scale procedure is onzeker, de proceskosten zullen in veel gevallen aanzienlijk zijn, terwijl op voorhand vrijwel vaststaat dat de kans op integrale vergoeding bijzonder klein is. De hoofdregel is dat hooguit een forfaitaire vergoeding wordt toegekend, ongeacht de werkelijke omvang van de proceskosten. Weliswaar biedt de wet expliciet de mogelijkheid om in bijzondere gevallen af te wijken van de hoofdregel. Dat gebeurt slechts mondjesmaat. Zoals gezegd is de systema-tiek van de forfaitaire vergoedingen in 1994 ingevoerd. Dat is inmiddels alweer meer dan twintig jaar geleden. En zoals dat voor zoveel maatschappelijke conventies geldt: wat twintig jaar geleden bijzonder was, is dat vandaag de dag allang niet meer. Dat is zichtbaar in alle geledingen van het recht. Er komt een moment dat een uitzondering geen uitzondering meer is, simpelweg omdat de maat-schappij geëvolueerd is. De wetgever en de rechter zullen die ontwikkeling dan niet langer kunnen negeren.
Noten
1 Oftewel: kiezen tussen twee kwaden.
2 Dit gezegde verwijst naar de situatie waarin twee boeren ruzie maken om
een koe en een advocaat tussen hen in op een stapel wetboeken zit en de
koe melkt.
3 Met proceskosten wordt in dit artikel bedoeld de kosten van door een
derde beroepsmatig verleende rechtsbijstand in een fi scale procedure.
4 Zie artikel 8:75 en artikel 7:15 Algemene wet bestuursrecht
5 Zie artikel 2 lid 1 Besluit proceskosten bestuursrecht
6 Zie artikel 2 lid 3 Besluit proceskosten bestuursrecht
7 Een recent voorbeeld daarvan is Rechtbank Gelderland, 4 juli 2017, nrs.
16/5093 t/m 16/5098, ECLI:NL:RBGEL:2017:3482
8 Volgens artikel 8:75 Algemene wet bestuursrecht kan een natuurlijk per-
soon slechts in de proceskosten worden veroordeeld bij kennelijk onrede-
lijk gebruik van procesrecht.
BMA_18_01.indd 19BMA_18_01.indd 19 09-01-2018 15:00:1309-01-2018 15:00:13