BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email...
Transcript of BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email...
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
1
BIZ-plan Winkelcentrum Ter Aar
2019 – 2023
‘Samenwerken aan een compleet dorpscentrum’
Opgesteld door: Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar
Contactpersonen:
Erik Swaab, Essenlaan 18, Ter Aar
Jeroen Valentijn, Essenlaan 26, Ter Aar
Niets uit dit BIZ-plan van Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, auteur van de inhoud van dit BIZ-plan.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
2
Inhoudsopgave
Samenvatting BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar 2019 – 2023 ........................3
1. BIZ ‘Centrum Ter Aar’ .......................................................................................................5
1.1 Aanleiding ...................................................................................................................5
1.2 Formulering Bedrijveninvesteringszone volgens de Wet ...........................................5
1.3 Wat is er tot dusver gebeurd? ......................................................................................5
1.4 Invoering BIZ Centrum Ter Aar ..................................................................................6
1.5 Sterke punten, aandachtspunten, kansen & bedreigingen centrum Ter Aar ...............6
1.6 Visie, ambitie & strategie ............................................................................................7
1.7 Gebiedsafbakening & definitie bijdrageplichtigen .....................................................7
1.8 Organisatiestructuur en werkwijze ..............................................................................8
1.9 Jaarverslag ...................................................................................................................9
2. Planning van inkomsten & uitgaven .............................................................................10
2.1 Verwachte inkomsten ................................................................................................10
2.2 Verwachte uitgaven ...................................................................................................10
2.3 Bepaling BIZ-bijdrage ..............................................................................................10
2.4 Inschatting BIZ-budget .............................................................................................10
2.5 Planning van inkomsten & uitgaven ......................................................................... 11
2.6 Planning Bestuurs- & administratiekosten ................................................................12
2.7 Afwijkingen planning ...............................................................................................13
2.8 Overschotten, beëindiging & nieuwe uitvoeringsovereenkomst ..............................13
3. Thema’s & Activiteiten ....................................................................................................14
3.1 Schoon, heel & veilig ................................................................................................14
3.2 Bereikbaarheid etc.....................................................................................................15
3.3 Uitstraling gebied, w.o. sfeerverlichting ...................................................................15
3.4 Marketing en evenementen .......................................................................................16
3.5 Organisatie, communicatie & samenwerking ...........................................................17
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
3
Samenvatting BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar 2019 – 2023
Algemene doelstelling van een BIZ
Een bedrijveninvesteringszone (BIZ) is een afgebakend gebied, zoals een winkelgebied of
een bedrijventerrein, waarbinnen bijdrageplichtigen gezamenlijk (collectief) investeren in
de kwaliteit van hun bedrijfsomgeving. Alle bijdrageplichtigen betalen mee. De activiteiten
van een BIZ zijn aanvullend op die van de gemeente. Met de gemeente zal een
uitvoeringsovereenkomst worden ondertekend.
Afbakening en ambitie van de BIZ Centrum Ter Aar De BIZ-vereniging ‘Winkelcentrum Ter Aar’ richt
zich op het BIZ-gebied Essenlaan e.o. (gebied
vanaf Aldi tot en met de Aardamseweg en van
Westkanaalweg tot en met de Essenlaan, zie
kaartje) in het centrum van Ter Aar (gemeente
Nieuwkoop). De vereniging wil komen tot
wezenlijke verbeteringen ten behoeve van de
aantrekkelijkheid, uitstraling, leefbaarheid en
herkenbaarheid van het gebied. De naam
‘Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar’ is de
formele verenigingsnaam, dit is echter niet per
definitie de marketingnaam van het gebied.
Marketing, promotie en evenementen vormen
samen met uitstraling en attractiviteit de basis
van dit BIZ-plan. Daarbij biedt de BIZ natuurlijk
de ultieme kans om de slagkracht en de financiën
te vergroten en de samenwerking tussen de
ondernemers te versterken.
Draagvlak In september 2018 hebben de initiatiefnemers een proefpeiling uitgevoerd in het BIZ-
gebied. Er zijn 22 formulieren teruggekomen, op 31 bijdrageplichtige(n ondernemers) is
dat een score van 71%. Van deze 22 zijn er 17 voor een BIZ, wat neerkomt op 77%.
Hiermee lijkt de kans op een succesvol verloop van de uiteindelijke draagvlakmeting later
dit jaar (criteria: 50% moet haar stem uitbrengen, 2/3e daarvan moet voor de invoering
van de BIZ zijn) reëel.
Bijdrageplichtigen en BIZ-bijdragen Alle gebruikers van publiekstoegankelijke niet-woningen gelegen in het afgebakende BIZ-
gebied zijn bijdrageplichtig (behoudens enkele uitzonderingen, zie BIZ-Verordening artikel
7). Als één onderneming in meerdere doorgebroken (aaneengeschakelde) objecten is
gevestigd, geldt deze als één bijdrageplichtige. Als een gebruiker meerdere vestigingen
binnen het BIZ-gebied heeft, is de gebruiker voor elk pand bijdrageplichtig. Als in een
pand meerdere gebruikers zijn gevestigd die op grond van hun bedrijfsvoering in dat pand
bijdrageplichtig zouden zijn, dan wordt de bijdrageplicht alleen opgelegd aan de
hoofdgebruiker. In geval van leegstand wordt de eigenaar van het pand belast. Zodra het
pand weer verhuurd of verkocht is, wordt in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker
bijdrageplichtig. Er zijn (najaar 2018) 31 bijdrageplichtigen (zie bijlage 4), die worden
allen worden aangeslagen voor hetzelfde bedrag € 499,00 per jaar.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
4
Verwachte inkomsten en uitgaven Er is uitgegaan van 31 betalende bijdrageplichtigen per jaar (zie bijlage 4). Als er meer of
minder bijdrageplichtigen zijn, zullen de verschillen naar rato worden verdeeld over de
verschillende uitgavenposten. Het gaat om een globale meerjarenplanning; actualisering
en eventuele bijsturing worden opgenomen in het BIZ-jaarplan. Zoals gebruikelijk is
rekening gehouden met een reservemarge van 10% in verband met mogelijk oninbare
bijdragen. Het jaarlijks budget is dan minimaal € 13.922,00 (€ 1.547,00 per jaar als 10%
reservemarge). De vereniging kan extra inkomsten verwerven door middel van donateurs,
sponsoring of (project)subsidies. Hiermee is bij de begroting geen rekening gehouden. De
BTW kan worden verrekend.
Uitgaande van een periode van vijf jaar verwachten we een werkbegroting van € 77.345,
rekening houdend met de reservemarge betekent dit dat we minimaal € 69.610 kunnen
verwachten. In dit BIZ-plan werken we met vijf thema’s met de volgende begroting:
• Schoon, heel en veilig: € 2.000
• Bereikbaarheid etc.: € 4.500
• Uitstaling gebied, w.o feestverlichting € 34.000
• Marketing en evenementen: € 19.500
• Organisatie, communicatie en samenwerking: € 2.360
Daarnaast is € 1.450 per jaar (in totaal € 7.250) gereserveerd voor algemene kosten
(verzekeringen, boekhouding, ALV etc.)
Wat gaan we hiervoor doen? Toelichting op activiteiten en uitgaven
Hier volgt een opsomming van de belangrijkste activiteiten.
1. Schoon, heel & veilig: Het BIZ-bestuur maakt duidelijke afspraken over de
gemeentelijke inzet in de openbare ruimte. Tevens gaan we bekijken wat er gedaan kan
worden om de veiligheid te verbeteren (bijv. trainingen t.a.v. winkelveiligheid)
2. Bereikbaarheid etc.: In overleg met de gemeente moeten we werken aan een
klantvriendelijk systeem en voldoende parkeergelegenheid voor auto’s en fietsen.
Heldere bewegwijzering naar en binnen het gebied is van belang (‘Wegwijs in het
dorp’). Verder kan de toekomstige herontwikkeling van het zuidelijk deel van het gebied
van invloed zijn voor de samenhang binnen het gehele centrum.
3. Uitstraling gebied, w.o. sfeerverlichting:
• Uniforme en aansprekende sfeerverlichting in het gehele gebied en sfeervolle
feestverlichting in de wintermaanden.
• Extra groen in het centrum in de vorm van plantenbakken.
• Een beeldmerk met slogan die in al onze uitingen terugkomt.
4. Marketing en evenementen:
• Uitwerken van het ‘merk’ Centrum Ter Aar en de bijbehorende marketingstrategie.
• Storytelling als één van de pijlers onder de marketingstrategie;
• Ontwikkeling en beheer van een website
• Opzet en beheer van een social media strategie;
• ‘In de watten leggen’ van onze klanten;
• Organisatie van minimaal één toonaangevend evenement per jaar.
5. Organisatie, interne communicatie & samenwerking: Prioriteit is de opbouw van een
actieve organisatie. Voor de ondernemers is er minimaal een keer per jaar een ALV
(voor leden van de vereniging) en een informele netwerkborrel. Ook willen we de
samenwerking met profit- en non-profitorganisaties in en rondom Ter Aar intensiveren.
Zo mogelijk willen we ook samenwerken met de ondernemers in de omgeving
(Vosholplein, Kerkweg) bij de organisatie van bepaalde evenementen.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
5
1. BIZ ‘Centrum Ter Aar’
1.1 Aanleiding
Door diverse ontwikkelingen in detailhandel, horeca en dienstverlening is het niet
langer vanzelfsprekend dat consumenten ons centrum bezoeken. Dit heeft gevolgen
voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Voor een aantrekkelijk dorpscentrum is
het noodzakelijk actie te ondernemen. Daarvoor moeten partijen zoals
vastgoedeigenaren, winkeliers, horeca, dienstverleners en de gemeente zelf actie
ondernemen, maar ook met elkaar samenwerken.
Wij als ondernemers kunnen daarin een belangrijke stap zetten door ons te
verenigen in een BIZ (bedrijfsinvesteringszone). Dit instrument biedt de
mogelijkheid voor meer continuïteit en zekerheid in de activiteiten
(meerjarenplanning). Bovendien betaalt in een BIZ iedereen mee, waardoor het
potentiële probleem van ‘freeriders’, zoals dat in normale winkeliersverenigingen
vaak aan de orde is, in de kiem gesmoord wordt. De bestaande
winkeliersvereniging wil de vereniging graag omvormen tot een BIZ.
De naam van de BIZ-vereniging is ‘Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar’. In het
voorliggende gemeenschappelijke BIZ-plan staat beschreven wat wij met een BIZ
willen bereiken (de ambitie en de doelstellingen) en hoe wij dit willen bereiken (de
activiteiten en de organisatie). Het BIZ-plan geldt voor de periode 2019 t/m 2023.
1.2 Formulering Bedrijveninvesteringszone volgens de Wet
In de Wet op de bedrijveninvesteringszones is een bedrijveninvesteringszone als
volgt geformuleerd: “Een bedrijveninvesteringszone is een afgebakend gebied,
zoals een winkelgebied of een bedrijventerrein, waarbinnen bijdrageplichtigen
gezamenlijk (collectief) investeren in de kwaliteit van hun bedrijfsomgeving. Alle
bijdrageplichtigen betalen mee. De activiteiten van een BIZ zijn aanvullend op die
van de gemeente. Alle bijdrageplichtigen betalen een gemeentelijke heffing die via
de SVHV namens de gemeente Nieuwkoop wordt geïnd. De BIZ-bijdrage is een
bestemmingsheffing, die strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn aan
collectieve activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op
het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone
of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de
bedrijveninvesteringszone. De opbrengst van de heffing wordt in de vorm van een
subsidie (BIZ-subsidie) uitgekeerd aan de BIZ-vereniging. Voorwaarde om een BIZ
te starten is dat de meerderheid van de ondernemers achter het plan staat (meting
middels een officiële stemming). Een BIZ is een instrument van, voor en door
ondernemers. In bijlage 1 is het traject van de totstandkoming van een BIZ en alle
voordelen van een BIZ opgenomen.
1.3 Wat is er tot dusver gebeurd? Dit BIZ-plan is tot stand gekomen dankzij de ondernemers. In het voorjaar is er
een bijeenkomst geweest, waar al veel ondernemers enthousiast reageerden op
een BIZ en velen zich positief uitspraken over de totstandkoming ervan. Tevens zijn
toen eerste ideeën besproken wat betreft de doelstellingen en taken van de BIZ.
Voor het traject van de oprichting van de BIZ hebben we een proefpeiling gedaan
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
6
om te bezien of er voldoende draagvlak is. Hierbij gelden criteria van de officiële
draagvlakmeting: 50% van de ondernemers moet stemmen en 2/3e daarvan moet
vóór de oprichting van de BIZ zijn. Tevens is de proefpeiling benut om ondernemers
(nogmaals) aan te laten geven wat zij belangrijke onderwerpen vinden om tijd en
middelen aan te besteden.
In september 2018 is de proefpeiling uitgevoerd in het BIZ-gebied. Er zijn 22
formulieren teruggekomen, op 31 bijdrageplichtigen (ondernemers). Dat is een
score van 71%. Van deze 22 zijn er 17 voor een BIZ, wat neerkomt op 77%.
Hiermee lijkt de kans op een succesvol verloop van de uiteindelijke
draagvlakmeting later dit jaar reëel.
Aan alle beoogde bijdrageplichtigen is een concept van het BIZ-plan en een
beknopte samenvatting toegestuurd. Op 1 november 2018 heeft een bijeenkomst
plaatsgevonden voor alle ondernemers en eigenaren van leegstaande panden.
Tijdens deze bijeenkomst zijn de resultaten van de proefpeiling, het concept BIZ-
plan en het vervolgtraject richting de officiële stemming aan de orde gekomen. De
aanwezigen (zie lijst bijlage 3) stemden in met dit BIZ-plan. Alle ondernemers is,
naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren.
1.4 Invoering BIZ Centrum Ter Aar
Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers c.q. beoogd bestuur) om in de
nu komende eerste BIZ-periode primair een professionaliseringsslag te maken waar
het gaat om organisatie, samenwerking, marketing en promotie en op de uitstraling
en attractiviteit.
Het bestuur heeft dan ook besloten het BIZ-plan in te dienen bij gemeente
Nieuwkoop met het verzoek het BIZ-traject door te zetten richting de officiële
draagvlakmeting. Naar verwachting zal de officiële draagvlakmeting in de tweede
helft van november 2018 plaatsvinden.
1.5 Sterke punten, aandachtspunten, kansen & bedreigingen centrum Ter Aar
• Het centrum is grotendeels planmatig maar in verschillende fasen ontwikkeld, het is
daardoor redelijk efficiënt maar mist een zekere sfeer en geborgenheid.
• Het centrum profileert zich met goede en lokaal gewortelde ondernemers. Deze
ondernemers geven het gebied een sterke ‘couleur locale’ waarbij landelijk bekende
ketens zorgen voor de nodige trekkracht.
• Net als veel andere (winkel)gebieden heeft ook het centrum het moeilijk om
consumenten te blijven trekken. De leegstand is echter beperkt. De komst van een
supermarkt bij de Intratruin wordt in het dorp op verschillende manieren geduid.
Sommigen zien het als een kans voor het dorp in brede zin, anderen zien het als
bedreiging voor het huidige winkelhart.
• De sterke punten worden gekoesterd en verder versterkt. Er zijn natuurlijk ook
zaken die beter kunnen, zoals de (online en offline) marketing, de samenwerking
met andere partijen (profit- en non-profitorganisaties) en de organisatie van events
en activiteiten. De belangrijkste succesvoorwaarde hiervoor is een goede
organisatiegraad en sterke betrokkenheid van ondernemers. De komst van de BIZ
kan hier aan bijdragen als de ondernemers een actieve houding hebben en zin
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
7
hebben om –samen met het bestuur- de schouders te zetten onder een sterk
centrum.
• Bedreigingen liggen mogelijk in de sterke en/of te verwachten ontwikkelingen in de
marktpositie van andere centrumgebieden in stad en regio, waaronder Alphen aan
den Rijn en Zoetermeer.
1.6 Visie, ambitie & strategie
De opgave van de Vereniging BIZ ‘Winkelcentrum Ter Aar’ is het verhogen van de
attractiviteit van het centrum. Dat kan door gezamenlijk (van, voor en door
ondernemers) in te zetten op diverse onderdelen.
Visie: De vereniging wil attractiviteit van het centrum vergroten door zich te
onderscheiden met een goede mix van branches, aansprekende horeca, een
prettige en veilige omgeving, specifieke kennis, persoonlijke service, en goede
(kwaliteits-)producten en diensten.
Ambitie: Meer tevreden bezoekers die langer blijven, meer besteden en graag
(terug) komen.
Strategie: De BIZ-vereniging gaat zich richten op het verbeteren van de kwaliteit
en de herkenbaarheid/identiteit van het winkelgebied. De prioriteiten hierbij zijn:
• Feestverlichting en de aankleding van het gebied;
• Organisatie van enkele toonaangevende evenementen;
• Ontwikkelen marketingstrategie en vergroten offline en online
marketinginspanningen;
• Communicatie (intern, extern en online) verbeteren;
• (online) naamsbekendheid nog verder versterken en enkele herkenbare,
toonaangevende evenementen;
• Actief zaken ‘oppakken’ op het gebied van schoon, heel, veilig;
• Alsmede op het gebied van bereikbaarheid en bewegwijzering.
1.7 Gebiedsafbakening & definitie bijdrageplichtigen
Alle gebruikers van publiekstoegankelijke niet-woningen in het afgebakende BIZ-
gebied zijn bijdrageplichtig (behoudens enkele uitzonderingen, zie BIZ-Verordening
artikel 7). Als één onderneming in meerdere doorgebroken (aaneengeschakelde)
objecten is gevestigd, geldt deze als één bijdrageplichtige. Als een gebruiker
meerdere vestigingen binnen het BIZ-gebied heeft, is de gebruiker voor elk pand
bijdrageplichtig. Als in een pand meerdere gebruikers zijn gevestigd die op grond
van hun bedrijfsvoering in dat pand bijdrageplichtig zouden zijn, dan wordt de
bijdrageplicht alleen opgelegd aan de hoofdgebruiker. In geval van leegstand wordt
de eigenaar van het pand belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is,
wordt in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker bijdrageplichtig. Er zijn met
deze definitie (najaar 2018) 31 bijdrageplichtigen.
Het gaat om de volgende adressen/huisnummers (zie ook navolgend kaartbeeld):
• Aardamseweg 71 tot en met 75 oneven
• Essenlaan 2-26 even
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
8
• Lindenplein 1-10 even en oneven
• Wilgenpad (geheel)
• Westkanaalweg 100-117(A) even en oneven
Gezien de ambitie van de BIZ-vereniging en de activiteiten die de vereniging wil
uitvoeren, hebben alle bijdrageplichtigen die vallen binnen de gebiedsafbakening en
de BIZ-definitie baat bij een sterk centrum. Zij kunnen allemaal profiteren van het
behoud van bestaande klantengroepen, het aantrekken van nieuwe klantengroepen
en het verbeteren van de leefbaarheid en het ondernemersklimaat.
1.8 Organisatiestructuur en werkwijze
Alle bijdrageplichtigen kunnen gratis lid worden van de BIZ-vereniging: zo lang de
BIZ loopt wordt de basisbijdrage vastgesteld op € 0,00 per onderneming. Het BIZ-
bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf personen. Het bestuur werkt
met ‘aandachtsgebieden’ zodat elk bestuurslid een duidelijk takenpakket heeft. Elk
bestuurslid is verantwoordelijk voor één of twee van deze aandachtsgebieden, maar
voor ieder aandachtsgebied wordt (binnen het bestuur) ook een eerste
plaatsvervanger aangewezen, zodat bij ziekte of andere (langdurige) afwezigheid de
zaken binnen het bestuur adequaat kunnen worden afgewikkeld. Een bestuurslid
kan zo nodig leiding geven aan een werkgroep die bestaat uit andere
ondernemers/leden en andere partijen. Het plaatsnemen in het bestuur is daarmee
vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Het belang van de leden staat hierbij voorop. Het
bestuur kent de volgende aandachtsgebieden, die de opzet van dit BIZ-plan volgen:
1. Schoon, heel & veilig
2. Bereikbaarheid etc.
3. Uitstraling gebied w.o. feestverlichting
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
9
4. Marketing en evenementen
5. Organisatie, communicatie en samenwerking
In het bestuur zullen vooralsnog in elk geval zitting nemen:
• Erik Swaab (voorzitter)
• Jeroen Valentijn (secretaris)
• Michael Pietersen (penningmeester)
Eén keer per jaar is er een algemene ledenvergadering (ALV). Daarnaast willen we
tenminste één keer per jaar een informele netwerkborrel organiseren om het
‘centrumgevoel’ te vergroten, de contacten tussen bestuur en leden en de leden
onderling te versterken en ideeën op te doen en te toetsen. De kosten hiervan zijn
opgenomen onder ‘Organisatie, interne communicatie & samenwerking’, zie 3.5.
Wel kan op ad-hocbasis deskundigheid of ondersteuning in bijvoorbeeld de
organisatie van evenementen worden ingehuurd.
Bij beëindiging van de BIZ-termijn in 2023 zullen (uitgaande van het dan nog
steeds bestaande wettelijke kader) in 2022 de voorbereidingen worden getroffen
voor voorzetting en eventueel aanpassing van de BIZ voor wat betreft
gebiedsafbakening, activiteiten, etc. Dit in samenspraak met de achterban en op
basis van de inzichten op dat moment.
Verder geldt het volgende:
• Communicatie vindt plaats door middel van (vooral digitale) informatiebrieven,
informele netwerkborrels en via de ALV.
• Wensen en klachten kunnen schriftelijk of per mail bij bestuursleden worden
ingebracht, zo nodig vindt een persoonlijk gesprek plaats of wordt de ondernemer
uitgenodigd (een deel van de) bestuursvergadering bij te wonen.
• Wijzigingen of aanvullingen op het BIZ-plan worden formeel bekrachtigd op een
ALV. Dit geldt ook voor de vaststelling van de jaarplannen.
• Jaarlijks wordt een jaarplan gemaakt, dat wordt goedgekeurd op de ALV.
• Activiteiten die niet voorzien zijn in een jaarplan en per activiteit een budget van €
7.500 overschrijden behoeven een akkoord op de ALV.
• Eventuele afwijkingen van meer dan 20% van de oorspronkelijke planning, worden
besproken op de ALV.
1.9 Jaarverslag
Het is van belang dat BIZ-activiteiten worden geëvalueerd. Op basis van de aan de
BIZ-thema’s gekoppelde concrete activiteiten, evalueert het BIZ-bestuur jaarlijks in
het jaarverslag de (effecten van de) activiteiten. Uit de evaluatie moet naar voren
komen of de geformuleerde ambitie is bereikt, of de inzet van de middelen wordt
voortgezet en/of bijsturing van de plannen noodzakelijk is.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
10
2. Planning van inkomsten & uitgaven
2.1 Verwachte inkomsten
De te verwachten inkomsten van Vereniging BIZ ‘Winkelcentrum Ter Aar’ bestaan
uit:
• BIZ-bijdragen van de bijdrageplichtigen: die worden aangeslagen voor € 499 per
jaar. De geïnde BIZ-bijdrage wordt als BIZ-subsidie uitgekeerd aan de BIZ-
vereniging.
• Ondernemers in aanpalende straten en andere organisaties die het belang van een
goed functionerende BIZ ondersteunen, wordt de mogelijkheid geboden om
donateur of sponsor te worden. Een dergelijk donateurschap kan bepaalde rechten
opleveren, zoals vermelding op de website of deelname aan acties.
Voorzichtigheidshalve is overigens in de begroting geen rekening gehouden met
deze inkomsten. Met ondernemers in de directe omgeving kan natuurlijk ook een
samenwerking worden aangegaan voor evenementen of speciale acties.
• Het kan zijn dat de BIZ-vereniging aanspraak gaat maken op subsidies,
bijvoorbeeld inzake de marketing en promotie, events, smart shoppen of
anderszins. Deze zullen dan specifiek voor het afgesproken doel worden ingezet. Ze
zijn op het moment van schrijven van dit BIZ-plan nog niet in beeld en derhalve
niet in de begroting opgenomen. Wel zal onze Vereniging zich inspannen om met
goede en passende ideeën, subsidies, sponsoring of cofinanciering mogelijk te
maken voor projecten.
2.2 Verwachte uitgaven
Het BIZ-bestuur maakt, op basis van de mate van urgentie en noodzakelijkheid een
meerjarenplanning van de te verwachten uitgaven (zie 2.5). Het betreft een
inschatting van de uitgaven en het kan dus zijn dat de daadwerkelijk gemaakte
kosten mee- of tegenvallen. In de meerjarenplanning is ook een inschatting
gemaakt van de te verwachten interne kosten (specificatie in 2.6) en is een
reservemarge van 10% van de BIZ-subsidie opgenomen in verband met evt.
oninbare BIZ-bijdragen. De BTW kan worden verrekend.
2.3 Bepaling BIZ-bijdrage
Alle bijdrageplichtigen (zie 1.8) betalen jaarlijks een BIZ-bijdrage die namens de
gemeente wordt geïnd als een belasting. De opbrengst van alle heffingen wordt in
de vorm van een subsidie (BIZ-subsidie) uitgekeerd aan de BIZ-vereniging. De
voornoemde BIZ-bijdragen zijn ook in de proefpeiling genoemd en de grote
meerderheid van de respondenten kon zich vinden in dit bedrag.
2.4 Inschatting BIZ-budget
Om voor voorfinanciering van 90% van de BIZ-subsidie in aanmerking te komen,
dient het BIZ-jaarplan vóór 1 december voorafgaand aan het jaar waarop het
jaarplan betrekking heeft, ingediend te zijn bij de gemeente (m.u.v. van het BIZ-
jaarplan voor het eerste BIZ-jaar (2019), hiervoor is de deadline z.s.m. na
bekendmaking van de uitslag van de officiële draagvlakmeting maar uiterlijk 1
februari 2019). De uiteindelijke hoogte van de BIZ-subsidie kan echter hoger of
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
11
lager uitvallen als gevolg van extra of niet inbaar zijnde BIZ-bijdragen door de
sector Belastingzaken. Om die reden wordt rekening gehouden met een
reservemarge van circa 10% van de BIZ-subsidie. Alles wat boven de 90% aan
BIZ-bijdragen (als)nog geïnd wordt, stort de gemeente door naar de rekening van
de BIZ-vereniging. Alles wat minder dan de voorgefinancierde 90% geïnd wordt, is
voor risico van de gemeente.
Uitgaande van 31 bijdrageplichtigen en de jaarlijkse bijdragen komt dit neer op het
volgende verwachte minimale BIZ-budget:
Inschatting te innen BIZ-bijdragen en BIZ-subsidie € 15.469
Min: Reservemarge (10% v.d. BIZ-subsidie) € 1.547
--------------
Verwacht minimaal BIZ-budget € 13.922
2.5 Planning van inkomsten & uitgaven
Uitgangspunt in deze rekensom is 31 bijdrageplichtige ondernemingen. Als er
uiteindelijk meer of minder bijdrageplichtigen blijken te zijn, zal dit evenredig
worden aangepast in de planning.
De BIZ beseft zich dat met een kleine BIZ en dito budget niet alle wensen en
ideeën in één keer kunnen worden uitgevoerd. Er is gekozen voor een aantal vaste
projecten die elk jaar terugkomen en voor een aantal accenten die per jaar
verschillen. Er is gekozen voor:
• Zo min mogelijk geld naar bestuurs- en administratiekosten, maar een klein
jaarlijks budget van € 1.450 is hier toch minimaal nodig teneinde drukkosten,
vergaderaccommodatie/catering, verzekeringen en boekhoudkosten af te dekken.
De oprichtingskosten komen niet ten laste van de BIZ-vereniging.
• Voor Schoon, heel en veilig is een vast bedrag € 400 per jaar gereserveerd dat
wordt besteed aan de follow-up van de jaarlijkse schouw voor zover deze niet ten
laste komen van de gemeente. Denk aan extra’s in de openbare ruimte. Tevens kan
een deel van dit budget ingezet worden ter vergroting van de veiligheid in en om de
ondernemingen. Gepeild zal worden of en zo ja welke behoefte er is bij de leden
aan maatregelen die die de veiligheid vergroten.
• Voor bereikbaarheid etc. is een bescheiden bedrag per jaar gereserveerd, denk
hierbij aan zaken zoals bewegwijzering voor zover dit boven de gemeentelijke inzet
uitstijgt en aan andere (commerciële) uitingen (billboards, vlaggen en banieren,
spandoeken etc.).
• Voor de Uitstraling van het gebied incl. sfeerverlichting is een bedrag van € 6.800
opgenomen. Een groot deel van dit bedrag is gereserveerd voor aanschaf en
onderhoud van sfeerverlichting en dito aankleding van het gebied in de
wintermaanden. Tevens is budget gereserveerd voor een of meer passende
beeldmerken en andere aankleding van het openbaar gebied.
• Het thema Marketing en evenementen brengt, na Uitstraling van het gebied, het
grootste budget met zich mee. In de eerste jaren ligt het accent bij het opbouwen
van een marketingstrategie, het bouwen van een website voor alle ondernemers en
een social-media strategie. Ook het maken van een logo/beeldmerk en eventuele
slogan hoort hierbij. In de eerste periode is daardoor minder ruimte voor
evenementen, maar toch denken we elk jaar wel minimaal één evenement te
kunnen organiseren. In de latere jaren zijn de kosten voor het opzetten van de
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
12
marketing achter de rug, en kan meer geld worden besteed aan enkele
toonaangevende evenementen.
• Organisatie communicatie en samenwerking heeft vooral betrekking op het
organiseren van een jaarlijks evenementen voor alle ondernemers, zoals een
netwerkborrel, en op het opschakelen van de samenwerking met partners in onze
omgeving. Dit thema vraagt vooral inzet in tijd en minder in geld.
Planning van inkomsten en uitgaven Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar
2019 2020 2021 2022 2023 Totaal
Schatting BIZ-subsidie* € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 77.345
Overige subsidies n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b
Sponsoring/donateurs** n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b
Totaal te verwachten inkomsten € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 77.345
Schoon, heel & veilig € 400 € 400 € 400 € 400 € 400 € 2.000
Bereikbaarheid etc. € 900 € 900 € 900 € 900 € 900 € 4.500
Uitstraling gebied w.o. sfeerverlichting € 6.800 € 6.800 € 6.800 € 6.800 € 6.800 € 34.000
Marketing & evenementen € 3.900 € 3.900 € 3.900 € 3.900 € 3.900 € 19.500
Organisatie, communicatie & samenwerking € 472 € 472 € 472 € 472 € 472 €2.360
Totaal te verwachten projectuitgaven € 12.472 € 12.472 € 12.472 € 12.472 € 12.472 € 62.360
Bestuurs- & administratiekosten € 1.450 € 1.450 € 1.450 € 1.450 € 1.450 € 7.250
Reservemarge (10%) € 1.547 € 1.547 € 1.547 € 1.547 € 1.547 € 7.735
Totaal te verwachten uitgaven € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 77.345 *) Schatting BIZ-subsidie is gelijk aan de te innen BIZ-bijdrage **) Indien sprake is van twee ondernemers in 1 pand (c.q. op 1 adres) kan de ‘tweede ondernemer’ doneren
2.6 Planning Bestuurs- & administratiekosten
De jaarlijkse kosten zijn de kosten die elk jaar worden gemaakt, zoals de ALV en
(informatie-) bijeenkomsten, accountant/boekhouder, secretariaats- en
bestuurskosten etc. Voor de eenmalige kosten voor het opzetten van de BIZ-
vereniging (opstellen statuten, inschrijving Kamer van Koophandel etc.) blijven
buiten de begroting van de BIZ-vereniging.
Planning Bestuurs- & Administratiekosten ‘Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar’
Te verwachten jaarlijkse kosten
Boekhouder/accountant € 450
ALV en (informatie)bijeenkomsten, drukwerk etc.
€ 450
Bestuurskosten € 0
Secretariaatskosten (incl. lidmaatschappen, verzekeringen, e.d.) € 450
Overige jaarlijkse kosten / onvoorzien € 100
Totaal (per jaar) € 1.450
Totale Bestuurs- & Administratiekosten (periode 5 jaar) € 7.250
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
13
2.7 Afwijkingen planning Het is toegestaan om tussen de kostenposten binnen een bepaald themagebied te
schuiven. Indien de kostenposten niet meer dan 20% afwijken van de geplande
kosten, is verschuiving akkoord. Grotere afwijkingen worden door het BIZ-bestuur
voor akkoord aan de bijdrageplichtigen en de afdeling Economische Zaken van de
gemeente Nieuwkoop voorgelegd.
2.8 Overschotten, beëindiging & nieuwe uitvoeringsovereenkomst
Indien aan het einde van een subsidiejaar een deel van de op die periode
betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kan de gemeente toestemming
geven dat deel te verschuiven naar het volgende jaar.
Beëindiging uitvoeringsovereenkomst: Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst
van de BIZ in 2023 niet aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe
uitvoeringsovereenkomst, mag de vereniging de lopende zaken, zoals activiteiten
waarover reeds is besloten, in het eerstvolgende jaar nog uitvoeren en afronden en
moet het resterende budget na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde
kosten aan de gemeente worden terugbetaald. De gemeente zal dit bedrag naar
rato terugbetalen aan de bijdrageplichtigen die voor het laatste subsidiejaar de BIZ-
bijdrage hebben betaald.
Nieuwe uitvoeringsovereenkomst: Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst van
de BIZ in 2023 aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe
uitvoeringsovereenkomst kunnen de niet bestede of bedragen waarvoor een
verplichting is aangegaan overgeheveld worden ter financiering van de nieuwe
uitvoeringsovereenkomst.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
14
3. Thema’s & Activiteiten
De kern van de activiteiten van de BIZ-vereniging en daarmee ook de structuur van
de organisatie kunnen in vijf themagebieden ingedeeld worden:
1. Schoon, heel & veilig
2. Bereikbaarheid etc.
3. Uitstraling gebied w.o. feestverlichting
4. Marketing en evenementen
5. Organisatie, communicatie en samenwerking
Op basis van de themagebieden en de missie en visie van de BIZ heeft de
werkgroep activiteiten geformuleerd die zij gedurende de periode 2019-2023 wil
uitvoeren om de benoemde ambities te bereiken.
Het betreft overigens een meerjarenplanning waarin de inzet nog globaal
beschreven is. In de afzonderlijke BIZ-jaarplannen staan de concrete activiteiten
voor het desbetreffende jaar nader toegelicht en uitgewerkt. Direct na een
(positieve) uitslag van de BIZ-stemming beginnen de voorbereidingen voor het
maken van het eerste BIZ-jaarplan (voor het jaar 2019). Dit wordt zo snel mogelijk
in 2019 vastgesteld door de achterban.
3.1 Schoon, heel & veilig
Van de hieronder genoemde activiteiten valt een deel onder het basisniveau
waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. De andere genoemde activiteiten zijn
aanvullend op de gemeentelijke taken. Het gaat hierbij enerzijds om een
continuering van bestaande activiteiten, anderzijds om nieuwe activiteiten.
Schouw openbare ruimte
Het gemeentelijk basisniveau voor de openbare ruimte blijft minimaal op het
huidige niveau. Jaarlijks vindt een schouw plaats met als resultaat een beschrijving
van de punten die op korte termijn c.q. langere termijn door de gemeente opgelost
kunnen worden en vaststelling van zaken die niet de verantwoordelijkheid van de
gemeente betreffen. Attentiepunten in de schouw zijn:
• laden en lossen (mede in relatie tot verkeersveiligheid) en handhaving. Er is meer
helderheid nodig over de wijze en momenten waarop winkeliers hun winkels
kunnen bevoorraden;
• parkeren (onduidelijkheid over verschillende parkeerregimes in en om het gebied)
en handhaving;
• straatmeubilair (onjuist, niet uniform, beschadigd);
• bebording (overbodig, onjuist, beschadigd).
De deelnemers aan de schouw (zoals vertegenwoordigers BIZ-bestuur, gemeente)
zijn op te vatten als een werkgroep ‘schoon, heel en veilig’.
Overige activiteiten
Voorts zal worden bekeken of en in hoeverre er bij de ondernemers behoefte
bestaat aan zaken als:
• veiligheidstrainingen als BHV of overvalpreventie;
• introductie van een gemeenschappelijk veiligheidssysteem (app) en / of
burenbelsysteem d.m.v. bijvoorbeeld WhatsApp-groep ;
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
15
• verkoopoptimalisatie- en veiligheidsscan voor alle afzonderlijke ondernemers.
Hierbij komt een deskundige in de winkel met concrete tips over plaatsing kassa,
producten, inrichting algemeen en etalage etc.
3.2 Bereikbaarheid etc.
Parkeren
Het parkeerbeleid heeft veel invloed op de aantrekkingskracht van het dorpshart. In
overleg met de gemeente moeten we werken aan een optimalisatie van het
parkeren. Dit betekent dat er voldoende plaatsen moeten zijn en dat deze
gemakkelijk toegankelijk zijn. Hierbij willen we streven naar concreter
verbeteringen op de korte en op de langere termijn (herontwikkeling zuidelijk deel
tussen Dirk van den Broek en Aardamseweg).
Routing en bewegwijzering
• Het is van belang dat er duidelijkere bewegwijzering komt ter verduidelijking waar
het centrum is gesitueerd en waar er geparkeerd kan worden. Ook kan de interne
routing binnen het centrum meer helder. Dit kan door middel van reguliere
bewegwijzering maar ook door andere uitingen, zoals digitale reclamepanelen,
billboards, banieren en bijvoorbeeld de mogelijkheid van het plaatsen van panelen
op een of meer rotondes (adopteer een rotonde).
• Ook kan gedacht worden aan het plaatsen van aansprekende beeldmerken,
wegwijzers en/of kaarten (‘Wegwijs naar en in het dorp’) in de omgeving.
3.3 Uitstraling gebied, w.o. sfeerverlichting
Tot de activiteiten voor dit thema behoren sfeerverlichting, groen in het dorpshart
en een beeldmerk.
Sfeerverlichting
• Uniforme en aansprekende sfeerverlichting in het gehele gebied.
• In aanvulling daarop willen we jaarlijks een feestelijke wintersfeer creëren in ons
gebied vanaf eind november tot en met februari. We willen graag een hedendaagse
vorm van sfeerverlichting aanschaffen c.q. leasen die direct ook voor eenheid zorgt
in het gebied en de mogelijkheid biedt om later uit te breiden met bijv. het te
herontwikkelen deel van ons centrum aan de zuidzijde (tussen Dirk van den Broek
en Aardamseweg, locatie De Vlinder e.o.). We denken hierbij bijvoorbeeld ook aan
enkele grote verlichte kerstbomen of andere winterbeelden.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
16
Groen in het dorpshart
Bij extra groen valt te denken aan hanging baskets en aan meer bloeiend groen in
de plantenbakken en borders. We zullen in overleg met gemeente een plan gaan
uitwerken en bekijken of de gemeente hiervoor extra budget kan uittrekken. Wij
willen hier uiteraard aan meedoen en gezamenlijk de aantrekkelijkheid van het
openbaar gebied vergroten. Bij voorkeur wordt dit verzorgt door ondernemers uit
Ter Aar / de regio.
Beeldmerk
Nadat de lijnen zijn uitgezet voor onze online en offline marketing (inclusief logo,
beeldmerk en evt. slogan) kan wat later in de BIZ-periode een beeldmerk worden
ontworpen die de openbare ruimte kan markeren.
3.4 Marketing en evenementen
Het versterken van het ‘dorpsgevoel’ is bij uitstek iets dat past bij een relatief
kleinschalige gemeenschap en relatief klein centrum. De basis hiervoor is al
aanwezig, maar we kunnen dit nog verder uitwerken en versterken. In het begin zal
de focus liggen op het uitwerken van het ‘merk’ Ter Aar en een bijpassende
marketingstrategie, daarna op het uitvoeren ervan. Verdere opgaven zijn de
ontwikkeling en beheer van een website, een social media strategie, organiseren
van evenementen en het ‘verwennen’ van onze klanten.
Uit werken van het merk Ter Aar
Ter Aar moet letterlijk op de kaart gezet worden. Daarbij wegen we diverse
marketinguitingen voor het centrum af. Opgaven hierbij zijn:
• Opzetten marketingstrategie evt. onder leiding van een expert.
• Storytelling (het verhaal van ons centrum, haar geschiedenis en haar ondernemers)
wordt één van de pijlers onder de marketingstrategie.
• ‘Communitybuilding’: het bouwen van een ‘gevoel’ waar mensen (ondernemers en
klanten) bij willen horen en er een steentje aan willen bijdragen. Inspirerende
voorbeelden: ‘Ik ben een Zeeheld’ (Zeeheldenbuurt Den Haag) en Shop & the City
(St. Truiden, B). Nauwe samenwerking met verenigingen en bewonerscollectieven
(Triggr, Cultuur Historisch Centrum Ter Aar) is hierbij een belangrijk onderdeel.
Ontwikkeling en beheer website:
• Ontwikkeling en beheer (altijd up to date!) van een aantrekkelijke website met
doorverwijzingen naar individuele ondernemers (www.centrumteraar.nl).
• De site kan tevens dienen als portaal voor de individuele ondernemers.
Opzetten social media strategie:
• Opzetten en vervolgens beheren van een bijpassende social media strategie (later
kiezen welk medium het meest geschikt is).
Evenementen:
• Gezien het budget is in de eerst twee jaren ruimte voor minimaal één evenement
per jaar, in de latere jaren kan dit wat worden opgevoerd. Events zijn altijd passend
bij de schaal, aard en ondernemerschap in ons gebied en sluiten aan bij de
marketingstrategie.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
17
• Inzet is het organiseren van uitsluitend echt goede evenementen (kwaliteit gaat
boven kwantiteit). In de BIZ-jaarplannen zullen we concrete voorstellen doen voor
de evenementen, waarna ze met de leden worden besproken.
• Een land- en tuinbouwdag is hier een mogelijk goed passend voorbeeld.
Ingrediënten voor dit event zijn o.a. een foodmarkt, lokaal bereide gerechten,
diverse kookdemonstraties en lokale verspakketten. Mogelijk ook te koppelen aan
bestaande evenementen op dit terrein zoals Kom in de Kas.
• Evenementen aansluitend op feestdagen, zoals Moederdag, Vaderdag, Valentijn,
Halloween (‘Spooky Saturday’) en kerstmis.
• Kijken of en waar we de handen ineen kunnen slaan met bestaande evenementen
in de regio.
Verwennen van onze klanten:
• Veel van onze activiteiten zullen gericht zijn op het ‘in de watten leggen’ van onze
bestaande klanten.
• Ontwikkeling van een hedendaags klant-loyalty-programma is denkbaar.
• Social media bieden een goed middel waarbij we rond evenementen en andere
activiteiten veel ‘like-acties’ kunnen inzetten en daarmee het aantal volgers kunnen
vergroten. Het gaat bijvoorbeeld om:
- Verloten van een gevulde boodschappentas: een keer per maand een
(boodschappen)tas aanbieden met 10 producten uit Ter Aar, van de
winkeliers, maar ook van andere ondernemers uit Ter Aar/de regio (zoals
producten van het land en van het seizoen, met recepten etc.)
- Verloting van een specifiek product van één winkelier.
En verder:
• Koopzondagen, gezamenlijke en afwijkende openingstijden (feestdagen), promotie
• Zorgen voor free publicity in diverse media
3.5 Organisatie, communicatie & samenwerking
Binnen dit themagebied is de opbouw van een actieve organisatie en een krachtige
alliantie van actieve ondernemers prioriteit. Belangrijk is een optimale
communicatie met de leden (de achterban).
Enkele activiteiten uitgelicht:
• Regelmatige nieuwsbrieven via de email.
• Openingstijden zijn en blijven vooral de verantwoordelijkheid van individuele
ondernemers, maar we blijven ons inspannen om openings- en sluitingstijden
maximaal op elkaar af te stemmen.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
18
• Naast de jaarlijkse ALV is het idee om minimaal één keer per jaar een informele
netwerkborrel te organiseren om het ‘dorpsgevoel’ te vergroten, de contacten
tussen bestuur en leden en de leden onderling te versterken, ideeën te toetsen en
ideeën op te doen.
• Voor evenementen en andere activiteiten willen we de samenwerking met profit- en
non-profitorganisaties in/om Ter Aar intensiveren. Zo mogelijk willen we ook
samenwerken met de ondernemers op het Vosholplein en aan de Kerkweg in de
organisatie van bepaalde events.
• Een goed netwerk (community) tussen ondernemerscollectief en bewoners is
cruciaal voor het versterken van de sociale en ontmoetingsfunctie van een
winkelgebied.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
19
Bijlage 1 De BIZ in het kort
Wat is een BIZ?
Een BIZ is een instrument waarmee alle ondernemers gezamenlijk investeren in
hun omgeving met als doel gezamenlijk het winkelgebied op de kaart te zetten. Als
bij officiële stemming (draagvlakmeting, die later plaatsvindt) de meerderheid voor
is, betalen alle ondernemers mee. Er is dus een eerlijke verdeling van lusten en
lasten. Een BIZ is een instrument vóór en dóór ondernemers. De ondernemers
bepalen!
Hoe werkt het?
Als er voldoende draagvlak is, dan kan een heffing worden ingesteld voor alle
ondernemers in het betreffende gebied. De gemeente gaat dit als een belasting
innen. U betaalt dan deze heffing aan de gemeente. De opbrengst daarvan wordt in
de vorm van een subsidie uitgekeerd aan onze BIZ-vereniging.
Waarom een BIZ?
Een goede samenwerking en krachtige organisatie is nodig. In Nederland bewijst
zich: daar waar goed wordt samengewerkt gaat het beter. Samenwerken loont! Dat
is ook logisch: vroeger kwam men naar een winkelgebied vanwege de winkels,
tegenwoordig is dat veel meer andersom. Met andere woorden: de kwaliteit, de
uitstraling en het imago van een winkelgebied als geheel zijn veel belangrijker
geworden. We zijn dus afhankelijk van elkaar. Een BIZ zorgt ervoor dat:
• We een meerjarenplanning kunnen maken omdat ons budget voor 5 jaar wordt
vastgesteld;
• Alle ondernemers meebetalen, geen free-riders;
• Over een redelijk fors werkbudget kunnen beschikken dat geheel en al ten goede
komt aan ons eigen gebied.
Dit is BIZ-plan is opgesteld naar aanleiding van jullie ideeën en wensen. Het vormt
de basis voor jaarlijks vast te stellen jaarplannen.
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
20
Bijlage 2 Resultaten & reacties proefpeiling (september 2018)
Over de BIZ ja/nee
In september 2018 hebben de initiatiefnemers een proefpeiling uitgevoerd in het BIZ-
gebied. Er zijn 22 formulieren teruggekomen, op 31 bijdrageplichtige(n ondernemers) is
dat een score van 71%. Van deze 22 zijn er 17 voor een BIZ, wat neerkomt op 77%.
Overige resultaten
Navolgend zijn de resultaten opgenomen van de antwoorden op de vraag welke
activiteiten men belangrijk vindt voor de BIZ1.
[18] Organisatie en events [14] Promotie [13] Sfeerverlichting [12] Bewegwijzering [11] Verbetering warenmarkt [10] Samenhorigheid versterken
1 Vraag 1. Hieronder staat een lijst van activiteiten die binnen een BIZ opgepakt kunnen worden. Welke activiteiten vindt u voor een mogelijk op te richten BIZ voor ons centrum? <meer antwoorden mogelijk>
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
21
Bijlage 3 Aanwezigheidslijst bijeenkomst BIZ 1 november
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
22
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023
23
Bijlage 4 Objecten & huidige gebruikers binnen BIZ Winkelcentrum Ter Aar, november 2018
Naam Bedrijf Vestigingsadres Leeg (voorheen Triggr) Aardamseweg 73
Kroes en Partners Aardamseweg 73a Verkerk Modelbouw Aardamseweg 73b
de Vlinder Aardamseweg 75
Primera Essenlaan 12
Bruijntje Beer Essenlaan 14
Liefs Essenlaan 16
Valentine Essenlaan 18
Dirk vd Broek Supermarkten Essenlaan 2
Cafetaria de Linde Essenlaan 20
Mazzel Essenlaan 22
Creta Essenlaan 24
Valentijn Opticiens Essenlaan 26
Hair Change Lindenplein 1
Leeg Lindenplein 10
t Fruitpaleis Lindenplein 2
Bakkerij Tersteeg Lindenplein 3
De Kaashoek Lindenplein 5
Dierplezier Lindenplein 7
Bloemenhuis Pietersen Lindenplein 8
Dio Lindenplein 9
Aldi Westkanaalweg 100
Woninginrichting aan Huis / HUBO Westkanaalweg 101
Tweewielerspec. Van Eijk Westkanaalweg 107
Hema Westkanaalweg 113A
Kruidvat Westkanaalweg 113B
Leeg (nominatie sloop) Westkanaalweg 117
Leeg (nominatie sloop) Westkanaalweg 117A
Kaptein vastgoed Regiobank Wilgenpad 1
Marskramer Wilgenpad 1a Huisartspraktijk Ter Aar Wilgenpad 2
NB bij een laatste controle is het aantal bijdrageplichtigen nog wat verminderd, dit vanwege uitsluitingsgronden in de BIZ-verordening. Het aantal bijdrageplichtigen komt daarmee op 31. Dit heeft geen noemenswaardige effecten voor opgaven voor de begroting in dit BIZ-plan