BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email...

23
BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023 1 BIZ-plan Winkelcentrum Ter Aar 2019 – 2023 ‘Samenwerken aan een compleet dorpscentrum’ Opgesteld door: Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar Contactpersonen: Erik Swaab, Essenlaan 18, Ter Aar Jeroen Valentijn, Essenlaan 26, Ter Aar Niets uit dit BIZ-plan van Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, auteur van de inhoud van dit BIZ-plan.

Transcript of BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email...

Page 1: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

1

BIZ-plan Winkelcentrum Ter Aar

2019 – 2023

‘Samenwerken aan een compleet dorpscentrum’

Opgesteld door: Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar

Contactpersonen:

Erik Swaab, Essenlaan 18, Ter Aar

Jeroen Valentijn, Essenlaan 26, Ter Aar

Niets uit dit BIZ-plan van Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, auteur van de inhoud van dit BIZ-plan.

Page 2: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

2

Inhoudsopgave

Samenvatting BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar 2019 – 2023 ........................3

1. BIZ ‘Centrum Ter Aar’ .......................................................................................................5

1.1 Aanleiding ...................................................................................................................5

1.2 Formulering Bedrijveninvesteringszone volgens de Wet ...........................................5

1.3 Wat is er tot dusver gebeurd? ......................................................................................5

1.4 Invoering BIZ Centrum Ter Aar ..................................................................................6

1.5 Sterke punten, aandachtspunten, kansen & bedreigingen centrum Ter Aar ...............6

1.6 Visie, ambitie & strategie ............................................................................................7

1.7 Gebiedsafbakening & definitie bijdrageplichtigen .....................................................7

1.8 Organisatiestructuur en werkwijze ..............................................................................8

1.9 Jaarverslag ...................................................................................................................9

2. Planning van inkomsten & uitgaven .............................................................................10

2.1 Verwachte inkomsten ................................................................................................10

2.2 Verwachte uitgaven ...................................................................................................10

2.3 Bepaling BIZ-bijdrage ..............................................................................................10

2.4 Inschatting BIZ-budget .............................................................................................10

2.5 Planning van inkomsten & uitgaven ......................................................................... 11

2.6 Planning Bestuurs- & administratiekosten ................................................................12

2.7 Afwijkingen planning ...............................................................................................13

2.8 Overschotten, beëindiging & nieuwe uitvoeringsovereenkomst ..............................13

3. Thema’s & Activiteiten ....................................................................................................14

3.1 Schoon, heel & veilig ................................................................................................14

3.2 Bereikbaarheid etc.....................................................................................................15

3.3 Uitstraling gebied, w.o. sfeerverlichting ...................................................................15

3.4 Marketing en evenementen .......................................................................................16

3.5 Organisatie, communicatie & samenwerking ...........................................................17

Page 3: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

3

Samenvatting BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar 2019 – 2023

Algemene doelstelling van een BIZ

Een bedrijveninvesteringszone (BIZ) is een afgebakend gebied, zoals een winkelgebied of

een bedrijventerrein, waarbinnen bijdrageplichtigen gezamenlijk (collectief) investeren in

de kwaliteit van hun bedrijfsomgeving. Alle bijdrageplichtigen betalen mee. De activiteiten

van een BIZ zijn aanvullend op die van de gemeente. Met de gemeente zal een

uitvoeringsovereenkomst worden ondertekend.

Afbakening en ambitie van de BIZ Centrum Ter Aar De BIZ-vereniging ‘Winkelcentrum Ter Aar’ richt

zich op het BIZ-gebied Essenlaan e.o. (gebied

vanaf Aldi tot en met de Aardamseweg en van

Westkanaalweg tot en met de Essenlaan, zie

kaartje) in het centrum van Ter Aar (gemeente

Nieuwkoop). De vereniging wil komen tot

wezenlijke verbeteringen ten behoeve van de

aantrekkelijkheid, uitstraling, leefbaarheid en

herkenbaarheid van het gebied. De naam

‘Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar’ is de

formele verenigingsnaam, dit is echter niet per

definitie de marketingnaam van het gebied.

Marketing, promotie en evenementen vormen

samen met uitstraling en attractiviteit de basis

van dit BIZ-plan. Daarbij biedt de BIZ natuurlijk

de ultieme kans om de slagkracht en de financiën

te vergroten en de samenwerking tussen de

ondernemers te versterken.

Draagvlak In september 2018 hebben de initiatiefnemers een proefpeiling uitgevoerd in het BIZ-

gebied. Er zijn 22 formulieren teruggekomen, op 31 bijdrageplichtige(n ondernemers) is

dat een score van 71%. Van deze 22 zijn er 17 voor een BIZ, wat neerkomt op 77%.

Hiermee lijkt de kans op een succesvol verloop van de uiteindelijke draagvlakmeting later

dit jaar (criteria: 50% moet haar stem uitbrengen, 2/3e daarvan moet voor de invoering

van de BIZ zijn) reëel.

Bijdrageplichtigen en BIZ-bijdragen Alle gebruikers van publiekstoegankelijke niet-woningen gelegen in het afgebakende BIZ-

gebied zijn bijdrageplichtig (behoudens enkele uitzonderingen, zie BIZ-Verordening artikel

7). Als één onderneming in meerdere doorgebroken (aaneengeschakelde) objecten is

gevestigd, geldt deze als één bijdrageplichtige. Als een gebruiker meerdere vestigingen

binnen het BIZ-gebied heeft, is de gebruiker voor elk pand bijdrageplichtig. Als in een

pand meerdere gebruikers zijn gevestigd die op grond van hun bedrijfsvoering in dat pand

bijdrageplichtig zouden zijn, dan wordt de bijdrageplicht alleen opgelegd aan de

hoofdgebruiker. In geval van leegstand wordt de eigenaar van het pand belast. Zodra het

pand weer verhuurd of verkocht is, wordt in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker

bijdrageplichtig. Er zijn (najaar 2018) 31 bijdrageplichtigen (zie bijlage 4), die worden

allen worden aangeslagen voor hetzelfde bedrag € 499,00 per jaar.

Page 4: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

4

Verwachte inkomsten en uitgaven Er is uitgegaan van 31 betalende bijdrageplichtigen per jaar (zie bijlage 4). Als er meer of

minder bijdrageplichtigen zijn, zullen de verschillen naar rato worden verdeeld over de

verschillende uitgavenposten. Het gaat om een globale meerjarenplanning; actualisering

en eventuele bijsturing worden opgenomen in het BIZ-jaarplan. Zoals gebruikelijk is

rekening gehouden met een reservemarge van 10% in verband met mogelijk oninbare

bijdragen. Het jaarlijks budget is dan minimaal € 13.922,00 (€ 1.547,00 per jaar als 10%

reservemarge). De vereniging kan extra inkomsten verwerven door middel van donateurs,

sponsoring of (project)subsidies. Hiermee is bij de begroting geen rekening gehouden. De

BTW kan worden verrekend.

Uitgaande van een periode van vijf jaar verwachten we een werkbegroting van € 77.345,

rekening houdend met de reservemarge betekent dit dat we minimaal € 69.610 kunnen

verwachten. In dit BIZ-plan werken we met vijf thema’s met de volgende begroting:

• Schoon, heel en veilig: € 2.000

• Bereikbaarheid etc.: € 4.500

• Uitstaling gebied, w.o feestverlichting € 34.000

• Marketing en evenementen: € 19.500

• Organisatie, communicatie en samenwerking: € 2.360

Daarnaast is € 1.450 per jaar (in totaal € 7.250) gereserveerd voor algemene kosten

(verzekeringen, boekhouding, ALV etc.)

Wat gaan we hiervoor doen? Toelichting op activiteiten en uitgaven

Hier volgt een opsomming van de belangrijkste activiteiten.

1. Schoon, heel & veilig: Het BIZ-bestuur maakt duidelijke afspraken over de

gemeentelijke inzet in de openbare ruimte. Tevens gaan we bekijken wat er gedaan kan

worden om de veiligheid te verbeteren (bijv. trainingen t.a.v. winkelveiligheid)

2. Bereikbaarheid etc.: In overleg met de gemeente moeten we werken aan een

klantvriendelijk systeem en voldoende parkeergelegenheid voor auto’s en fietsen.

Heldere bewegwijzering naar en binnen het gebied is van belang (‘Wegwijs in het

dorp’). Verder kan de toekomstige herontwikkeling van het zuidelijk deel van het gebied

van invloed zijn voor de samenhang binnen het gehele centrum.

3. Uitstraling gebied, w.o. sfeerverlichting:

• Uniforme en aansprekende sfeerverlichting in het gehele gebied en sfeervolle

feestverlichting in de wintermaanden.

• Extra groen in het centrum in de vorm van plantenbakken.

• Een beeldmerk met slogan die in al onze uitingen terugkomt.

4. Marketing en evenementen:

• Uitwerken van het ‘merk’ Centrum Ter Aar en de bijbehorende marketingstrategie.

• Storytelling als één van de pijlers onder de marketingstrategie;

• Ontwikkeling en beheer van een website

• Opzet en beheer van een social media strategie;

• ‘In de watten leggen’ van onze klanten;

• Organisatie van minimaal één toonaangevend evenement per jaar.

5. Organisatie, interne communicatie & samenwerking: Prioriteit is de opbouw van een

actieve organisatie. Voor de ondernemers is er minimaal een keer per jaar een ALV

(voor leden van de vereniging) en een informele netwerkborrel. Ook willen we de

samenwerking met profit- en non-profitorganisaties in en rondom Ter Aar intensiveren.

Zo mogelijk willen we ook samenwerken met de ondernemers in de omgeving

(Vosholplein, Kerkweg) bij de organisatie van bepaalde evenementen.

Page 5: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

5

1. BIZ ‘Centrum Ter Aar’

1.1 Aanleiding

Door diverse ontwikkelingen in detailhandel, horeca en dienstverlening is het niet

langer vanzelfsprekend dat consumenten ons centrum bezoeken. Dit heeft gevolgen

voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Voor een aantrekkelijk dorpscentrum is

het noodzakelijk actie te ondernemen. Daarvoor moeten partijen zoals

vastgoedeigenaren, winkeliers, horeca, dienstverleners en de gemeente zelf actie

ondernemen, maar ook met elkaar samenwerken.

Wij als ondernemers kunnen daarin een belangrijke stap zetten door ons te

verenigen in een BIZ (bedrijfsinvesteringszone). Dit instrument biedt de

mogelijkheid voor meer continuïteit en zekerheid in de activiteiten

(meerjarenplanning). Bovendien betaalt in een BIZ iedereen mee, waardoor het

potentiële probleem van ‘freeriders’, zoals dat in normale winkeliersverenigingen

vaak aan de orde is, in de kiem gesmoord wordt. De bestaande

winkeliersvereniging wil de vereniging graag omvormen tot een BIZ.

De naam van de BIZ-vereniging is ‘Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar’. In het

voorliggende gemeenschappelijke BIZ-plan staat beschreven wat wij met een BIZ

willen bereiken (de ambitie en de doelstellingen) en hoe wij dit willen bereiken (de

activiteiten en de organisatie). Het BIZ-plan geldt voor de periode 2019 t/m 2023.

1.2 Formulering Bedrijveninvesteringszone volgens de Wet

In de Wet op de bedrijveninvesteringszones is een bedrijveninvesteringszone als

volgt geformuleerd: “Een bedrijveninvesteringszone is een afgebakend gebied,

zoals een winkelgebied of een bedrijventerrein, waarbinnen bijdrageplichtigen

gezamenlijk (collectief) investeren in de kwaliteit van hun bedrijfsomgeving. Alle

bijdrageplichtigen betalen mee. De activiteiten van een BIZ zijn aanvullend op die

van de gemeente. Alle bijdrageplichtigen betalen een gemeentelijke heffing die via

de SVHV namens de gemeente Nieuwkoop wordt geïnd. De BIZ-bijdrage is een

bestemmingsheffing, die strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn aan

collectieve activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op

het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone

of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de

bedrijveninvesteringszone. De opbrengst van de heffing wordt in de vorm van een

subsidie (BIZ-subsidie) uitgekeerd aan de BIZ-vereniging. Voorwaarde om een BIZ

te starten is dat de meerderheid van de ondernemers achter het plan staat (meting

middels een officiële stemming). Een BIZ is een instrument van, voor en door

ondernemers. In bijlage 1 is het traject van de totstandkoming van een BIZ en alle

voordelen van een BIZ opgenomen.

1.3 Wat is er tot dusver gebeurd? Dit BIZ-plan is tot stand gekomen dankzij de ondernemers. In het voorjaar is er

een bijeenkomst geweest, waar al veel ondernemers enthousiast reageerden op

een BIZ en velen zich positief uitspraken over de totstandkoming ervan. Tevens zijn

toen eerste ideeën besproken wat betreft de doelstellingen en taken van de BIZ.

Voor het traject van de oprichting van de BIZ hebben we een proefpeiling gedaan

Page 6: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

6

om te bezien of er voldoende draagvlak is. Hierbij gelden criteria van de officiële

draagvlakmeting: 50% van de ondernemers moet stemmen en 2/3e daarvan moet

vóór de oprichting van de BIZ zijn. Tevens is de proefpeiling benut om ondernemers

(nogmaals) aan te laten geven wat zij belangrijke onderwerpen vinden om tijd en

middelen aan te besteden.

In september 2018 is de proefpeiling uitgevoerd in het BIZ-gebied. Er zijn 22

formulieren teruggekomen, op 31 bijdrageplichtigen (ondernemers). Dat is een

score van 71%. Van deze 22 zijn er 17 voor een BIZ, wat neerkomt op 77%.

Hiermee lijkt de kans op een succesvol verloop van de uiteindelijke

draagvlakmeting later dit jaar reëel.

Aan alle beoogde bijdrageplichtigen is een concept van het BIZ-plan en een

beknopte samenvatting toegestuurd. Op 1 november 2018 heeft een bijeenkomst

plaatsgevonden voor alle ondernemers en eigenaren van leegstaande panden.

Tijdens deze bijeenkomst zijn de resultaten van de proefpeiling, het concept BIZ-

plan en het vervolgtraject richting de officiële stemming aan de orde gekomen. De

aanwezigen (zie lijst bijlage 3) stemden in met dit BIZ-plan. Alle ondernemers is,

naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren.

1.4 Invoering BIZ Centrum Ter Aar

Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers c.q. beoogd bestuur) om in de

nu komende eerste BIZ-periode primair een professionaliseringsslag te maken waar

het gaat om organisatie, samenwerking, marketing en promotie en op de uitstraling

en attractiviteit.

Het bestuur heeft dan ook besloten het BIZ-plan in te dienen bij gemeente

Nieuwkoop met het verzoek het BIZ-traject door te zetten richting de officiële

draagvlakmeting. Naar verwachting zal de officiële draagvlakmeting in de tweede

helft van november 2018 plaatsvinden.

1.5 Sterke punten, aandachtspunten, kansen & bedreigingen centrum Ter Aar

• Het centrum is grotendeels planmatig maar in verschillende fasen ontwikkeld, het is

daardoor redelijk efficiënt maar mist een zekere sfeer en geborgenheid.

• Het centrum profileert zich met goede en lokaal gewortelde ondernemers. Deze

ondernemers geven het gebied een sterke ‘couleur locale’ waarbij landelijk bekende

ketens zorgen voor de nodige trekkracht.

• Net als veel andere (winkel)gebieden heeft ook het centrum het moeilijk om

consumenten te blijven trekken. De leegstand is echter beperkt. De komst van een

supermarkt bij de Intratruin wordt in het dorp op verschillende manieren geduid.

Sommigen zien het als een kans voor het dorp in brede zin, anderen zien het als

bedreiging voor het huidige winkelhart.

• De sterke punten worden gekoesterd en verder versterkt. Er zijn natuurlijk ook

zaken die beter kunnen, zoals de (online en offline) marketing, de samenwerking

met andere partijen (profit- en non-profitorganisaties) en de organisatie van events

en activiteiten. De belangrijkste succesvoorwaarde hiervoor is een goede

organisatiegraad en sterke betrokkenheid van ondernemers. De komst van de BIZ

kan hier aan bijdragen als de ondernemers een actieve houding hebben en zin

Page 7: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

7

hebben om –samen met het bestuur- de schouders te zetten onder een sterk

centrum.

• Bedreigingen liggen mogelijk in de sterke en/of te verwachten ontwikkelingen in de

marktpositie van andere centrumgebieden in stad en regio, waaronder Alphen aan

den Rijn en Zoetermeer.

1.6 Visie, ambitie & strategie

De opgave van de Vereniging BIZ ‘Winkelcentrum Ter Aar’ is het verhogen van de

attractiviteit van het centrum. Dat kan door gezamenlijk (van, voor en door

ondernemers) in te zetten op diverse onderdelen.

Visie: De vereniging wil attractiviteit van het centrum vergroten door zich te

onderscheiden met een goede mix van branches, aansprekende horeca, een

prettige en veilige omgeving, specifieke kennis, persoonlijke service, en goede

(kwaliteits-)producten en diensten.

Ambitie: Meer tevreden bezoekers die langer blijven, meer besteden en graag

(terug) komen.

Strategie: De BIZ-vereniging gaat zich richten op het verbeteren van de kwaliteit

en de herkenbaarheid/identiteit van het winkelgebied. De prioriteiten hierbij zijn:

• Feestverlichting en de aankleding van het gebied;

• Organisatie van enkele toonaangevende evenementen;

• Ontwikkelen marketingstrategie en vergroten offline en online

marketinginspanningen;

• Communicatie (intern, extern en online) verbeteren;

• (online) naamsbekendheid nog verder versterken en enkele herkenbare,

toonaangevende evenementen;

• Actief zaken ‘oppakken’ op het gebied van schoon, heel, veilig;

• Alsmede op het gebied van bereikbaarheid en bewegwijzering.

1.7 Gebiedsafbakening & definitie bijdrageplichtigen

Alle gebruikers van publiekstoegankelijke niet-woningen in het afgebakende BIZ-

gebied zijn bijdrageplichtig (behoudens enkele uitzonderingen, zie BIZ-Verordening

artikel 7). Als één onderneming in meerdere doorgebroken (aaneengeschakelde)

objecten is gevestigd, geldt deze als één bijdrageplichtige. Als een gebruiker

meerdere vestigingen binnen het BIZ-gebied heeft, is de gebruiker voor elk pand

bijdrageplichtig. Als in een pand meerdere gebruikers zijn gevestigd die op grond

van hun bedrijfsvoering in dat pand bijdrageplichtig zouden zijn, dan wordt de

bijdrageplicht alleen opgelegd aan de hoofdgebruiker. In geval van leegstand wordt

de eigenaar van het pand belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is,

wordt in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker bijdrageplichtig. Er zijn met

deze definitie (najaar 2018) 31 bijdrageplichtigen.

Het gaat om de volgende adressen/huisnummers (zie ook navolgend kaartbeeld):

• Aardamseweg 71 tot en met 75 oneven

• Essenlaan 2-26 even

Page 8: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

8

• Lindenplein 1-10 even en oneven

• Wilgenpad (geheel)

• Westkanaalweg 100-117(A) even en oneven

Gezien de ambitie van de BIZ-vereniging en de activiteiten die de vereniging wil

uitvoeren, hebben alle bijdrageplichtigen die vallen binnen de gebiedsafbakening en

de BIZ-definitie baat bij een sterk centrum. Zij kunnen allemaal profiteren van het

behoud van bestaande klantengroepen, het aantrekken van nieuwe klantengroepen

en het verbeteren van de leefbaarheid en het ondernemersklimaat.

1.8 Organisatiestructuur en werkwijze

Alle bijdrageplichtigen kunnen gratis lid worden van de BIZ-vereniging: zo lang de

BIZ loopt wordt de basisbijdrage vastgesteld op € 0,00 per onderneming. Het BIZ-

bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf personen. Het bestuur werkt

met ‘aandachtsgebieden’ zodat elk bestuurslid een duidelijk takenpakket heeft. Elk

bestuurslid is verantwoordelijk voor één of twee van deze aandachtsgebieden, maar

voor ieder aandachtsgebied wordt (binnen het bestuur) ook een eerste

plaatsvervanger aangewezen, zodat bij ziekte of andere (langdurige) afwezigheid de

zaken binnen het bestuur adequaat kunnen worden afgewikkeld. Een bestuurslid

kan zo nodig leiding geven aan een werkgroep die bestaat uit andere

ondernemers/leden en andere partijen. Het plaatsnemen in het bestuur is daarmee

vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Het belang van de leden staat hierbij voorop. Het

bestuur kent de volgende aandachtsgebieden, die de opzet van dit BIZ-plan volgen:

1. Schoon, heel & veilig

2. Bereikbaarheid etc.

3. Uitstraling gebied w.o. feestverlichting

Page 9: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

9

4. Marketing en evenementen

5. Organisatie, communicatie en samenwerking

In het bestuur zullen vooralsnog in elk geval zitting nemen:

• Erik Swaab (voorzitter)

• Jeroen Valentijn (secretaris)

• Michael Pietersen (penningmeester)

Eén keer per jaar is er een algemene ledenvergadering (ALV). Daarnaast willen we

tenminste één keer per jaar een informele netwerkborrel organiseren om het

‘centrumgevoel’ te vergroten, de contacten tussen bestuur en leden en de leden

onderling te versterken en ideeën op te doen en te toetsen. De kosten hiervan zijn

opgenomen onder ‘Organisatie, interne communicatie & samenwerking’, zie 3.5.

Wel kan op ad-hocbasis deskundigheid of ondersteuning in bijvoorbeeld de

organisatie van evenementen worden ingehuurd.

Bij beëindiging van de BIZ-termijn in 2023 zullen (uitgaande van het dan nog

steeds bestaande wettelijke kader) in 2022 de voorbereidingen worden getroffen

voor voorzetting en eventueel aanpassing van de BIZ voor wat betreft

gebiedsafbakening, activiteiten, etc. Dit in samenspraak met de achterban en op

basis van de inzichten op dat moment.

Verder geldt het volgende:

• Communicatie vindt plaats door middel van (vooral digitale) informatiebrieven,

informele netwerkborrels en via de ALV.

• Wensen en klachten kunnen schriftelijk of per mail bij bestuursleden worden

ingebracht, zo nodig vindt een persoonlijk gesprek plaats of wordt de ondernemer

uitgenodigd (een deel van de) bestuursvergadering bij te wonen.

• Wijzigingen of aanvullingen op het BIZ-plan worden formeel bekrachtigd op een

ALV. Dit geldt ook voor de vaststelling van de jaarplannen.

• Jaarlijks wordt een jaarplan gemaakt, dat wordt goedgekeurd op de ALV.

• Activiteiten die niet voorzien zijn in een jaarplan en per activiteit een budget van €

7.500 overschrijden behoeven een akkoord op de ALV.

• Eventuele afwijkingen van meer dan 20% van de oorspronkelijke planning, worden

besproken op de ALV.

1.9 Jaarverslag

Het is van belang dat BIZ-activiteiten worden geëvalueerd. Op basis van de aan de

BIZ-thema’s gekoppelde concrete activiteiten, evalueert het BIZ-bestuur jaarlijks in

het jaarverslag de (effecten van de) activiteiten. Uit de evaluatie moet naar voren

komen of de geformuleerde ambitie is bereikt, of de inzet van de middelen wordt

voortgezet en/of bijsturing van de plannen noodzakelijk is.

Page 10: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

10

2. Planning van inkomsten & uitgaven

2.1 Verwachte inkomsten

De te verwachten inkomsten van Vereniging BIZ ‘Winkelcentrum Ter Aar’ bestaan

uit:

• BIZ-bijdragen van de bijdrageplichtigen: die worden aangeslagen voor € 499 per

jaar. De geïnde BIZ-bijdrage wordt als BIZ-subsidie uitgekeerd aan de BIZ-

vereniging.

• Ondernemers in aanpalende straten en andere organisaties die het belang van een

goed functionerende BIZ ondersteunen, wordt de mogelijkheid geboden om

donateur of sponsor te worden. Een dergelijk donateurschap kan bepaalde rechten

opleveren, zoals vermelding op de website of deelname aan acties.

Voorzichtigheidshalve is overigens in de begroting geen rekening gehouden met

deze inkomsten. Met ondernemers in de directe omgeving kan natuurlijk ook een

samenwerking worden aangegaan voor evenementen of speciale acties.

• Het kan zijn dat de BIZ-vereniging aanspraak gaat maken op subsidies,

bijvoorbeeld inzake de marketing en promotie, events, smart shoppen of

anderszins. Deze zullen dan specifiek voor het afgesproken doel worden ingezet. Ze

zijn op het moment van schrijven van dit BIZ-plan nog niet in beeld en derhalve

niet in de begroting opgenomen. Wel zal onze Vereniging zich inspannen om met

goede en passende ideeën, subsidies, sponsoring of cofinanciering mogelijk te

maken voor projecten.

2.2 Verwachte uitgaven

Het BIZ-bestuur maakt, op basis van de mate van urgentie en noodzakelijkheid een

meerjarenplanning van de te verwachten uitgaven (zie 2.5). Het betreft een

inschatting van de uitgaven en het kan dus zijn dat de daadwerkelijk gemaakte

kosten mee- of tegenvallen. In de meerjarenplanning is ook een inschatting

gemaakt van de te verwachten interne kosten (specificatie in 2.6) en is een

reservemarge van 10% van de BIZ-subsidie opgenomen in verband met evt.

oninbare BIZ-bijdragen. De BTW kan worden verrekend.

2.3 Bepaling BIZ-bijdrage

Alle bijdrageplichtigen (zie 1.8) betalen jaarlijks een BIZ-bijdrage die namens de

gemeente wordt geïnd als een belasting. De opbrengst van alle heffingen wordt in

de vorm van een subsidie (BIZ-subsidie) uitgekeerd aan de BIZ-vereniging. De

voornoemde BIZ-bijdragen zijn ook in de proefpeiling genoemd en de grote

meerderheid van de respondenten kon zich vinden in dit bedrag.

2.4 Inschatting BIZ-budget

Om voor voorfinanciering van 90% van de BIZ-subsidie in aanmerking te komen,

dient het BIZ-jaarplan vóór 1 december voorafgaand aan het jaar waarop het

jaarplan betrekking heeft, ingediend te zijn bij de gemeente (m.u.v. van het BIZ-

jaarplan voor het eerste BIZ-jaar (2019), hiervoor is de deadline z.s.m. na

bekendmaking van de uitslag van de officiële draagvlakmeting maar uiterlijk 1

februari 2019). De uiteindelijke hoogte van de BIZ-subsidie kan echter hoger of

Page 11: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

11

lager uitvallen als gevolg van extra of niet inbaar zijnde BIZ-bijdragen door de

sector Belastingzaken. Om die reden wordt rekening gehouden met een

reservemarge van circa 10% van de BIZ-subsidie. Alles wat boven de 90% aan

BIZ-bijdragen (als)nog geïnd wordt, stort de gemeente door naar de rekening van

de BIZ-vereniging. Alles wat minder dan de voorgefinancierde 90% geïnd wordt, is

voor risico van de gemeente.

Uitgaande van 31 bijdrageplichtigen en de jaarlijkse bijdragen komt dit neer op het

volgende verwachte minimale BIZ-budget:

Inschatting te innen BIZ-bijdragen en BIZ-subsidie € 15.469

Min: Reservemarge (10% v.d. BIZ-subsidie) € 1.547

--------------

Verwacht minimaal BIZ-budget € 13.922

2.5 Planning van inkomsten & uitgaven

Uitgangspunt in deze rekensom is 31 bijdrageplichtige ondernemingen. Als er

uiteindelijk meer of minder bijdrageplichtigen blijken te zijn, zal dit evenredig

worden aangepast in de planning.

De BIZ beseft zich dat met een kleine BIZ en dito budget niet alle wensen en

ideeën in één keer kunnen worden uitgevoerd. Er is gekozen voor een aantal vaste

projecten die elk jaar terugkomen en voor een aantal accenten die per jaar

verschillen. Er is gekozen voor:

• Zo min mogelijk geld naar bestuurs- en administratiekosten, maar een klein

jaarlijks budget van € 1.450 is hier toch minimaal nodig teneinde drukkosten,

vergaderaccommodatie/catering, verzekeringen en boekhoudkosten af te dekken.

De oprichtingskosten komen niet ten laste van de BIZ-vereniging.

• Voor Schoon, heel en veilig is een vast bedrag € 400 per jaar gereserveerd dat

wordt besteed aan de follow-up van de jaarlijkse schouw voor zover deze niet ten

laste komen van de gemeente. Denk aan extra’s in de openbare ruimte. Tevens kan

een deel van dit budget ingezet worden ter vergroting van de veiligheid in en om de

ondernemingen. Gepeild zal worden of en zo ja welke behoefte er is bij de leden

aan maatregelen die die de veiligheid vergroten.

• Voor bereikbaarheid etc. is een bescheiden bedrag per jaar gereserveerd, denk

hierbij aan zaken zoals bewegwijzering voor zover dit boven de gemeentelijke inzet

uitstijgt en aan andere (commerciële) uitingen (billboards, vlaggen en banieren,

spandoeken etc.).

• Voor de Uitstraling van het gebied incl. sfeerverlichting is een bedrag van € 6.800

opgenomen. Een groot deel van dit bedrag is gereserveerd voor aanschaf en

onderhoud van sfeerverlichting en dito aankleding van het gebied in de

wintermaanden. Tevens is budget gereserveerd voor een of meer passende

beeldmerken en andere aankleding van het openbaar gebied.

• Het thema Marketing en evenementen brengt, na Uitstraling van het gebied, het

grootste budget met zich mee. In de eerste jaren ligt het accent bij het opbouwen

van een marketingstrategie, het bouwen van een website voor alle ondernemers en

een social-media strategie. Ook het maken van een logo/beeldmerk en eventuele

slogan hoort hierbij. In de eerste periode is daardoor minder ruimte voor

evenementen, maar toch denken we elk jaar wel minimaal één evenement te

kunnen organiseren. In de latere jaren zijn de kosten voor het opzetten van de

Page 12: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

12

marketing achter de rug, en kan meer geld worden besteed aan enkele

toonaangevende evenementen.

• Organisatie communicatie en samenwerking heeft vooral betrekking op het

organiseren van een jaarlijks evenementen voor alle ondernemers, zoals een

netwerkborrel, en op het opschakelen van de samenwerking met partners in onze

omgeving. Dit thema vraagt vooral inzet in tijd en minder in geld.

Planning van inkomsten en uitgaven Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar

2019 2020 2021 2022 2023 Totaal

Schatting BIZ-subsidie* € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 77.345

Overige subsidies n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b

Sponsoring/donateurs** n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b n.t.b

Totaal te verwachten inkomsten € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 77.345

Schoon, heel & veilig € 400 € 400 € 400 € 400 € 400 € 2.000

Bereikbaarheid etc. € 900 € 900 € 900 € 900 € 900 € 4.500

Uitstraling gebied w.o. sfeerverlichting € 6.800 € 6.800 € 6.800 € 6.800 € 6.800 € 34.000

Marketing & evenementen € 3.900 € 3.900 € 3.900 € 3.900 € 3.900 € 19.500

Organisatie, communicatie & samenwerking € 472 € 472 € 472 € 472 € 472 €2.360

Totaal te verwachten projectuitgaven € 12.472 € 12.472 € 12.472 € 12.472 € 12.472 € 62.360

Bestuurs- & administratiekosten € 1.450 € 1.450 € 1.450 € 1.450 € 1.450 € 7.250

Reservemarge (10%) € 1.547 € 1.547 € 1.547 € 1.547 € 1.547 € 7.735

Totaal te verwachten uitgaven € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 15.469 € 77.345 *) Schatting BIZ-subsidie is gelijk aan de te innen BIZ-bijdrage **) Indien sprake is van twee ondernemers in 1 pand (c.q. op 1 adres) kan de ‘tweede ondernemer’ doneren

2.6 Planning Bestuurs- & administratiekosten

De jaarlijkse kosten zijn de kosten die elk jaar worden gemaakt, zoals de ALV en

(informatie-) bijeenkomsten, accountant/boekhouder, secretariaats- en

bestuurskosten etc. Voor de eenmalige kosten voor het opzetten van de BIZ-

vereniging (opstellen statuten, inschrijving Kamer van Koophandel etc.) blijven

buiten de begroting van de BIZ-vereniging.

Planning Bestuurs- & Administratiekosten ‘Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar’

Te verwachten jaarlijkse kosten

Boekhouder/accountant € 450

ALV en (informatie)bijeenkomsten, drukwerk etc.

€ 450

Bestuurskosten € 0

Secretariaatskosten (incl. lidmaatschappen, verzekeringen, e.d.) € 450

Overige jaarlijkse kosten / onvoorzien € 100

Totaal (per jaar) € 1.450

Totale Bestuurs- & Administratiekosten (periode 5 jaar) € 7.250

Page 13: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

13

2.7 Afwijkingen planning Het is toegestaan om tussen de kostenposten binnen een bepaald themagebied te

schuiven. Indien de kostenposten niet meer dan 20% afwijken van de geplande

kosten, is verschuiving akkoord. Grotere afwijkingen worden door het BIZ-bestuur

voor akkoord aan de bijdrageplichtigen en de afdeling Economische Zaken van de

gemeente Nieuwkoop voorgelegd.

2.8 Overschotten, beëindiging & nieuwe uitvoeringsovereenkomst

Indien aan het einde van een subsidiejaar een deel van de op die periode

betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kan de gemeente toestemming

geven dat deel te verschuiven naar het volgende jaar.

Beëindiging uitvoeringsovereenkomst: Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst

van de BIZ in 2023 niet aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe

uitvoeringsovereenkomst, mag de vereniging de lopende zaken, zoals activiteiten

waarover reeds is besloten, in het eerstvolgende jaar nog uitvoeren en afronden en

moet het resterende budget na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde

kosten aan de gemeente worden terugbetaald. De gemeente zal dit bedrag naar

rato terugbetalen aan de bijdrageplichtigen die voor het laatste subsidiejaar de BIZ-

bijdrage hebben betaald.

Nieuwe uitvoeringsovereenkomst: Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst van

de BIZ in 2023 aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe

uitvoeringsovereenkomst kunnen de niet bestede of bedragen waarvoor een

verplichting is aangegaan overgeheveld worden ter financiering van de nieuwe

uitvoeringsovereenkomst.

Page 14: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

14

3. Thema’s & Activiteiten

De kern van de activiteiten van de BIZ-vereniging en daarmee ook de structuur van

de organisatie kunnen in vijf themagebieden ingedeeld worden:

1. Schoon, heel & veilig

2. Bereikbaarheid etc.

3. Uitstraling gebied w.o. feestverlichting

4. Marketing en evenementen

5. Organisatie, communicatie en samenwerking

Op basis van de themagebieden en de missie en visie van de BIZ heeft de

werkgroep activiteiten geformuleerd die zij gedurende de periode 2019-2023 wil

uitvoeren om de benoemde ambities te bereiken.

Het betreft overigens een meerjarenplanning waarin de inzet nog globaal

beschreven is. In de afzonderlijke BIZ-jaarplannen staan de concrete activiteiten

voor het desbetreffende jaar nader toegelicht en uitgewerkt. Direct na een

(positieve) uitslag van de BIZ-stemming beginnen de voorbereidingen voor het

maken van het eerste BIZ-jaarplan (voor het jaar 2019). Dit wordt zo snel mogelijk

in 2019 vastgesteld door de achterban.

3.1 Schoon, heel & veilig

Van de hieronder genoemde activiteiten valt een deel onder het basisniveau

waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. De andere genoemde activiteiten zijn

aanvullend op de gemeentelijke taken. Het gaat hierbij enerzijds om een

continuering van bestaande activiteiten, anderzijds om nieuwe activiteiten.

Schouw openbare ruimte

Het gemeentelijk basisniveau voor de openbare ruimte blijft minimaal op het

huidige niveau. Jaarlijks vindt een schouw plaats met als resultaat een beschrijving

van de punten die op korte termijn c.q. langere termijn door de gemeente opgelost

kunnen worden en vaststelling van zaken die niet de verantwoordelijkheid van de

gemeente betreffen. Attentiepunten in de schouw zijn:

• laden en lossen (mede in relatie tot verkeersveiligheid) en handhaving. Er is meer

helderheid nodig over de wijze en momenten waarop winkeliers hun winkels

kunnen bevoorraden;

• parkeren (onduidelijkheid over verschillende parkeerregimes in en om het gebied)

en handhaving;

• straatmeubilair (onjuist, niet uniform, beschadigd);

• bebording (overbodig, onjuist, beschadigd).

De deelnemers aan de schouw (zoals vertegenwoordigers BIZ-bestuur, gemeente)

zijn op te vatten als een werkgroep ‘schoon, heel en veilig’.

Overige activiteiten

Voorts zal worden bekeken of en in hoeverre er bij de ondernemers behoefte

bestaat aan zaken als:

• veiligheidstrainingen als BHV of overvalpreventie;

• introductie van een gemeenschappelijk veiligheidssysteem (app) en / of

burenbelsysteem d.m.v. bijvoorbeeld WhatsApp-groep ;

Page 15: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

15

• verkoopoptimalisatie- en veiligheidsscan voor alle afzonderlijke ondernemers.

Hierbij komt een deskundige in de winkel met concrete tips over plaatsing kassa,

producten, inrichting algemeen en etalage etc.

3.2 Bereikbaarheid etc.

Parkeren

Het parkeerbeleid heeft veel invloed op de aantrekkingskracht van het dorpshart. In

overleg met de gemeente moeten we werken aan een optimalisatie van het

parkeren. Dit betekent dat er voldoende plaatsen moeten zijn en dat deze

gemakkelijk toegankelijk zijn. Hierbij willen we streven naar concreter

verbeteringen op de korte en op de langere termijn (herontwikkeling zuidelijk deel

tussen Dirk van den Broek en Aardamseweg).

Routing en bewegwijzering

• Het is van belang dat er duidelijkere bewegwijzering komt ter verduidelijking waar

het centrum is gesitueerd en waar er geparkeerd kan worden. Ook kan de interne

routing binnen het centrum meer helder. Dit kan door middel van reguliere

bewegwijzering maar ook door andere uitingen, zoals digitale reclamepanelen,

billboards, banieren en bijvoorbeeld de mogelijkheid van het plaatsen van panelen

op een of meer rotondes (adopteer een rotonde).

• Ook kan gedacht worden aan het plaatsen van aansprekende beeldmerken,

wegwijzers en/of kaarten (‘Wegwijs naar en in het dorp’) in de omgeving.

3.3 Uitstraling gebied, w.o. sfeerverlichting

Tot de activiteiten voor dit thema behoren sfeerverlichting, groen in het dorpshart

en een beeldmerk.

Sfeerverlichting

• Uniforme en aansprekende sfeerverlichting in het gehele gebied.

• In aanvulling daarop willen we jaarlijks een feestelijke wintersfeer creëren in ons

gebied vanaf eind november tot en met februari. We willen graag een hedendaagse

vorm van sfeerverlichting aanschaffen c.q. leasen die direct ook voor eenheid zorgt

in het gebied en de mogelijkheid biedt om later uit te breiden met bijv. het te

herontwikkelen deel van ons centrum aan de zuidzijde (tussen Dirk van den Broek

en Aardamseweg, locatie De Vlinder e.o.). We denken hierbij bijvoorbeeld ook aan

enkele grote verlichte kerstbomen of andere winterbeelden.

Page 16: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

16

Groen in het dorpshart

Bij extra groen valt te denken aan hanging baskets en aan meer bloeiend groen in

de plantenbakken en borders. We zullen in overleg met gemeente een plan gaan

uitwerken en bekijken of de gemeente hiervoor extra budget kan uittrekken. Wij

willen hier uiteraard aan meedoen en gezamenlijk de aantrekkelijkheid van het

openbaar gebied vergroten. Bij voorkeur wordt dit verzorgt door ondernemers uit

Ter Aar / de regio.

Beeldmerk

Nadat de lijnen zijn uitgezet voor onze online en offline marketing (inclusief logo,

beeldmerk en evt. slogan) kan wat later in de BIZ-periode een beeldmerk worden

ontworpen die de openbare ruimte kan markeren.

3.4 Marketing en evenementen

Het versterken van het ‘dorpsgevoel’ is bij uitstek iets dat past bij een relatief

kleinschalige gemeenschap en relatief klein centrum. De basis hiervoor is al

aanwezig, maar we kunnen dit nog verder uitwerken en versterken. In het begin zal

de focus liggen op het uitwerken van het ‘merk’ Ter Aar en een bijpassende

marketingstrategie, daarna op het uitvoeren ervan. Verdere opgaven zijn de

ontwikkeling en beheer van een website, een social media strategie, organiseren

van evenementen en het ‘verwennen’ van onze klanten.

Uit werken van het merk Ter Aar

Ter Aar moet letterlijk op de kaart gezet worden. Daarbij wegen we diverse

marketinguitingen voor het centrum af. Opgaven hierbij zijn:

• Opzetten marketingstrategie evt. onder leiding van een expert.

• Storytelling (het verhaal van ons centrum, haar geschiedenis en haar ondernemers)

wordt één van de pijlers onder de marketingstrategie.

• ‘Communitybuilding’: het bouwen van een ‘gevoel’ waar mensen (ondernemers en

klanten) bij willen horen en er een steentje aan willen bijdragen. Inspirerende

voorbeelden: ‘Ik ben een Zeeheld’ (Zeeheldenbuurt Den Haag) en Shop & the City

(St. Truiden, B). Nauwe samenwerking met verenigingen en bewonerscollectieven

(Triggr, Cultuur Historisch Centrum Ter Aar) is hierbij een belangrijk onderdeel.

Ontwikkeling en beheer website:

• Ontwikkeling en beheer (altijd up to date!) van een aantrekkelijke website met

doorverwijzingen naar individuele ondernemers (www.centrumteraar.nl).

• De site kan tevens dienen als portaal voor de individuele ondernemers.

Opzetten social media strategie:

• Opzetten en vervolgens beheren van een bijpassende social media strategie (later

kiezen welk medium het meest geschikt is).

Evenementen:

• Gezien het budget is in de eerst twee jaren ruimte voor minimaal één evenement

per jaar, in de latere jaren kan dit wat worden opgevoerd. Events zijn altijd passend

bij de schaal, aard en ondernemerschap in ons gebied en sluiten aan bij de

marketingstrategie.

Page 17: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

17

• Inzet is het organiseren van uitsluitend echt goede evenementen (kwaliteit gaat

boven kwantiteit). In de BIZ-jaarplannen zullen we concrete voorstellen doen voor

de evenementen, waarna ze met de leden worden besproken.

• Een land- en tuinbouwdag is hier een mogelijk goed passend voorbeeld.

Ingrediënten voor dit event zijn o.a. een foodmarkt, lokaal bereide gerechten,

diverse kookdemonstraties en lokale verspakketten. Mogelijk ook te koppelen aan

bestaande evenementen op dit terrein zoals Kom in de Kas.

• Evenementen aansluitend op feestdagen, zoals Moederdag, Vaderdag, Valentijn,

Halloween (‘Spooky Saturday’) en kerstmis.

• Kijken of en waar we de handen ineen kunnen slaan met bestaande evenementen

in de regio.

Verwennen van onze klanten:

• Veel van onze activiteiten zullen gericht zijn op het ‘in de watten leggen’ van onze

bestaande klanten.

• Ontwikkeling van een hedendaags klant-loyalty-programma is denkbaar.

• Social media bieden een goed middel waarbij we rond evenementen en andere

activiteiten veel ‘like-acties’ kunnen inzetten en daarmee het aantal volgers kunnen

vergroten. Het gaat bijvoorbeeld om:

- Verloten van een gevulde boodschappentas: een keer per maand een

(boodschappen)tas aanbieden met 10 producten uit Ter Aar, van de

winkeliers, maar ook van andere ondernemers uit Ter Aar/de regio (zoals

producten van het land en van het seizoen, met recepten etc.)

- Verloting van een specifiek product van één winkelier.

En verder:

• Koopzondagen, gezamenlijke en afwijkende openingstijden (feestdagen), promotie

• Zorgen voor free publicity in diverse media

3.5 Organisatie, communicatie & samenwerking

Binnen dit themagebied is de opbouw van een actieve organisatie en een krachtige

alliantie van actieve ondernemers prioriteit. Belangrijk is een optimale

communicatie met de leden (de achterban).

Enkele activiteiten uitgelicht:

• Regelmatige nieuwsbrieven via de email.

• Openingstijden zijn en blijven vooral de verantwoordelijkheid van individuele

ondernemers, maar we blijven ons inspannen om openings- en sluitingstijden

maximaal op elkaar af te stemmen.

Page 18: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

18

• Naast de jaarlijkse ALV is het idee om minimaal één keer per jaar een informele

netwerkborrel te organiseren om het ‘dorpsgevoel’ te vergroten, de contacten

tussen bestuur en leden en de leden onderling te versterken, ideeën te toetsen en

ideeën op te doen.

• Voor evenementen en andere activiteiten willen we de samenwerking met profit- en

non-profitorganisaties in/om Ter Aar intensiveren. Zo mogelijk willen we ook

samenwerken met de ondernemers op het Vosholplein en aan de Kerkweg in de

organisatie van bepaalde events.

• Een goed netwerk (community) tussen ondernemerscollectief en bewoners is

cruciaal voor het versterken van de sociale en ontmoetingsfunctie van een

winkelgebied.

Page 19: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

19

Bijlage 1 De BIZ in het kort

Wat is een BIZ?

Een BIZ is een instrument waarmee alle ondernemers gezamenlijk investeren in

hun omgeving met als doel gezamenlijk het winkelgebied op de kaart te zetten. Als

bij officiële stemming (draagvlakmeting, die later plaatsvindt) de meerderheid voor

is, betalen alle ondernemers mee. Er is dus een eerlijke verdeling van lusten en

lasten. Een BIZ is een instrument vóór en dóór ondernemers. De ondernemers

bepalen!

Hoe werkt het?

Als er voldoende draagvlak is, dan kan een heffing worden ingesteld voor alle

ondernemers in het betreffende gebied. De gemeente gaat dit als een belasting

innen. U betaalt dan deze heffing aan de gemeente. De opbrengst daarvan wordt in

de vorm van een subsidie uitgekeerd aan onze BIZ-vereniging.

Waarom een BIZ?

Een goede samenwerking en krachtige organisatie is nodig. In Nederland bewijst

zich: daar waar goed wordt samengewerkt gaat het beter. Samenwerken loont! Dat

is ook logisch: vroeger kwam men naar een winkelgebied vanwege de winkels,

tegenwoordig is dat veel meer andersom. Met andere woorden: de kwaliteit, de

uitstraling en het imago van een winkelgebied als geheel zijn veel belangrijker

geworden. We zijn dus afhankelijk van elkaar. Een BIZ zorgt ervoor dat:

• We een meerjarenplanning kunnen maken omdat ons budget voor 5 jaar wordt

vastgesteld;

• Alle ondernemers meebetalen, geen free-riders;

• Over een redelijk fors werkbudget kunnen beschikken dat geheel en al ten goede

komt aan ons eigen gebied.

Dit is BIZ-plan is opgesteld naar aanleiding van jullie ideeën en wensen. Het vormt

de basis voor jaarlijks vast te stellen jaarplannen.

Page 20: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

20

Bijlage 2 Resultaten & reacties proefpeiling (september 2018)

Over de BIZ ja/nee

In september 2018 hebben de initiatiefnemers een proefpeiling uitgevoerd in het BIZ-

gebied. Er zijn 22 formulieren teruggekomen, op 31 bijdrageplichtige(n ondernemers) is

dat een score van 71%. Van deze 22 zijn er 17 voor een BIZ, wat neerkomt op 77%.

Overige resultaten

Navolgend zijn de resultaten opgenomen van de antwoorden op de vraag welke

activiteiten men belangrijk vindt voor de BIZ1.

[18] Organisatie en events [14] Promotie [13] Sfeerverlichting [12] Bewegwijzering [11] Verbetering warenmarkt [10] Samenhorigheid versterken

1 Vraag 1. Hieronder staat een lijst van activiteiten die binnen een BIZ opgepakt kunnen worden. Welke activiteiten vindt u voor een mogelijk op te richten BIZ voor ons centrum? <meer antwoorden mogelijk>

Page 21: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

21

Bijlage 3 Aanwezigheidslijst bijeenkomst BIZ 1 november

Page 22: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

22

Page 23: BIZ plan Winkelcentrum Ter Aar - SVHW · naast deze bijeenkomst, gelegenheid geboden om via email te reageren. 1.4 Invoering IZ entrum Ter Aar Het is de wens van de werkgroep (initiatiefnemers

BIZ-plan Vereniging BIZ Winkelcentrum Ter Aar, 2019 – 2023

23

Bijlage 4 Objecten & huidige gebruikers binnen BIZ Winkelcentrum Ter Aar, november 2018

Naam Bedrijf Vestigingsadres Leeg (voorheen Triggr) Aardamseweg 73

Kroes en Partners Aardamseweg 73a Verkerk Modelbouw Aardamseweg 73b

de Vlinder Aardamseweg 75

Primera Essenlaan 12

Bruijntje Beer Essenlaan 14

Liefs Essenlaan 16

Valentine Essenlaan 18

Dirk vd Broek Supermarkten Essenlaan 2

Cafetaria de Linde Essenlaan 20

Mazzel Essenlaan 22

Creta Essenlaan 24

Valentijn Opticiens Essenlaan 26

Hair Change Lindenplein 1

Leeg Lindenplein 10

t Fruitpaleis Lindenplein 2

Bakkerij Tersteeg Lindenplein 3

De Kaashoek Lindenplein 5

Dierplezier Lindenplein 7

Bloemenhuis Pietersen Lindenplein 8

Dio Lindenplein 9

Aldi Westkanaalweg 100

Woninginrichting aan Huis / HUBO Westkanaalweg 101

Tweewielerspec. Van Eijk Westkanaalweg 107

Hema Westkanaalweg 113A

Kruidvat Westkanaalweg 113B

Leeg (nominatie sloop) Westkanaalweg 117

Leeg (nominatie sloop) Westkanaalweg 117A

Kaptein vastgoed Regiobank Wilgenpad 1

Marskramer Wilgenpad 1a Huisartspraktijk Ter Aar Wilgenpad 2

NB bij een laatste controle is het aantal bijdrageplichtigen nog wat verminderd, dit vanwege uitsluitingsgronden in de BIZ-verordening. Het aantal bijdrageplichtigen komt daarmee op 31. Dit heeft geen noemenswaardige effecten voor opgaven voor de begroting in dit BIZ-plan