BIV Hofamopleiding Klassieke AO Leseenheid1. 2 A. Relevante grondslagen van BIV −Definities BIV en...
-
Upload
regina-jacobs -
Category
Documents
-
view
221 -
download
0
Transcript of BIV Hofamopleiding Klassieke AO Leseenheid1. 2 A. Relevante grondslagen van BIV −Definities BIV en...
BIV Hofamopleiding
Klassieke AO Leseenheid1
2
A. Relevante grondslagen van BIV
− Definities BIV en AO− Informatiepyramide− Kwaliteitsaspecten van informatie− Besturen en beheersen− Typologie
3
B. Overzicht van het vakgebied
− Update van het complex van organisatorische maatregelen volgens het AO model
4
C. Het onderkennen van het belang van bedrijfsprocessen
5
A. Relevante grondslagen van BIV
− Definities BIV en AO− Informatiepyramide− Kwaliteitsaspecten van informatie− Besturen en beheersen− Typologie
6
Definitie van BIV
Alle activiteiten m.b.t het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het doen functioneren en het beheersen van een huishouding en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
7
Definitie van AO
− AO omvat het gehele complex van organisatorische maatregelen dat direct of indirect betrekking heeft op de goede werking van BIV
8
A. Relevante grondslagen van BIV
− Definities BIV en AO− Informatiepyramide− Kwaliteitsaspecten van informatie− Besturen en beheersen− Typologie
9
Managementinformatie-systeem als een piramide
Strategic p lanning
M anagem ent contro l
O perational contro l
Transaction processing
M issie /stra teg ie/doelen
10
Informatiepyramide
− Welke informatie past bij welk niveau?
11
Case
− Inventarisatie van informatiebehoeften en indeling naar niveau
12
A. Relevante grondslagen van BIV
− Definities BIV en AO− Informatiepyramide− Kwaliteitsaspecten van informatie− Besturen en beheersen− Typologie
13
Kwaliteitsspectrum van informatie
Effic iëntie
Betrouwbaarheid
Kwalite it in form atie
Relevantie
Nauwkeurigheid
Tijd igheid
Begrijpelijkheid
Volledigheid
Accuratesse
Juistheid
E ffectiv ite it
14
Organisatorische aspecten
− Lengte informatie-interval− Continuïteit− Autorisatie− Beveiliging (protectie)− Kosten/baten verhouding
15
A. Relevante grondslagen van BIV
− Definities BIV en AO− Informatiepyramide− Kwaliteitsaspecten van informatie− Besturen en beheersen− Typologie
16
Besturen en beheersen
− Strategie, belang, betekenis BIV− De informatiepyramide− Focus op bedrijfsprocessen− Structuur bedrijfsprocessen− Onderkennen bedrijfsprocessen, obv
referentiekader en bepaalde criteria− Relatie bestuurlijke informatievoorziening met
bedrijfsprocessen− Bedrijfsmodel(lering)
17
A. Relevante grondslagen van BIV
− Definities BIV en AO− Informatiepyramide− Kwaliteitsaspecten van informatie− Besturen en beheersen− Typologie
18
Typologie
− Typologie is bouwinstrument voor de AO
− In Engelstalige landen ligt het accent meer op ´cycles´
19
Typologie en kenmerken
− Handel− Productie− Dienstverlening− Overheid en not-for profit
20
Typologie als “bouw”instrument− De “echte” betekenis van de
waardenkringloop voor de inrichting
21
Waardenkringloop en relatie AO/IC gericht op bedrijfsproces verkopen
produktierelatie verkoopproces grondst. gereed stof produkt
produktie Overzicht procesactiviteiten: (zie Jans H 2.2.2)
fs Fasen verkoopproces1. Orderverkrijging2. Orderontvangst3. Orderbeoordeling
inkopen Voorraden verkopenGoederenbeweging
fs
Gegevensverwerkend proces schulden/cred. vorderingen/deb. 4. Orderverwerking
Fasen magazijnproces5. Goederenuitlevering
fs 6. Retourzendingen
Fase financieel-administratief proces betalen Geld ontvangsten 7. Afwikkeling verkoopfacturen
Geldbeweging
fs fs
(beheers)administraties
Organisatiestructuur incl. taak - en functiebeschrijvingen
IC-maatregelen pereventief en repressief
De betekenis van de waardenkringloop ?
22
B. Overzicht van het vakgebied
− Update van het complex van organisatorische maatregelen volgens het AO model
23
De inrichting van de AO/IC
− De 5 clusters van AO maatregelen gericht op de betrouwbaarheid:
• Organisatie(structuur), taken en functies
• Administraties/registraties/informatiesystemen/Bestanden en bepaalde technieken
• Procedures
• Interne controle preventief en repressief
• Informatieverstrekking
24
C. Het onderkennen van het belang van bedrijfsprocessen
25
Waarom focus op bedrijfsprocessen?
− Focus− Begrip bedrijfsprocessen− De invulling van de bedrijfsprocessen− Gevolgen voor BIV
26
Bedrijfsprocessen
− Verzameling van activiteiten− Welke door een bepaalde wijze van
beheersing− Bijdraagt aan het realiseren van één
of meer bedrijfsdoelstellingen
27
Onderkennen van bedrijfsprocessen
− Met behulp van referentiemodellen− Met behulp van criteria omtrent de
werkelijk aanwezige bedrijfs- omstandigheden
28
Case
− Onderkennen van bedrijfsprocessen− Inrichting van de AO
BIV Hofamopleiding
Klassieke AO Einde Leseenheid1