Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole

8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole

1/18

Directie GEO

Instructie Kwaliteitscontroles

Digitaliseren Veldwerken en Hulpkaarten

Versie

1.0

Auteur(s)

H. de Koning

T. Cox


2/18

Versiehistorie

Versie Datum Auteur Opmerking

0.1 8 september 2006 H. de Koning

0.2 14 september 2006 H. de Koning opmerkingen S.T.A. Besten

verwekt

0.3 21 september 2006 H. de Koning opmerkingen M.W. Schram, J.W..

van Oijen en J.A. IJsselsteinverwerkt

0.4 29 september 2006 H. de Koning bijstelling naar aanleiding van een

gesprek met C.M. Vermeer en

J.J.M. Tigchelovend

0.5 5 oktober 2006 H. de Koning bijstelling naar aanleiding van

opmerkingen van C.M. Vermeer en

J.J.M. Tigchelovend

Directie GEO


Digitaliseren Veldwerken en Hulpkaarten

Opdrachtgever

J.A. IJsselstein

Status

definitief

Verspreiding

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

1 van 16


3/18

Versie Datum Auteur Opmerking

0.6 12 oktober 2006 H. de Koning opmerkingen J.A. IJsselstein

verwerkt

0.7 13 oktober 2006 H. de Koning opmerkingen J.A. IJsselstein en

S.T.A. Besten verwerkt

0.8 23 oktober 2006 H. de Koning opmerkingen S.T.A. Besten

verwerkt

0.9 26 oktober 2006 H de Koning opmerkingen H. Veen verwerkt

Recensiehistorie

Versie Datum Recensent Opmerking

0.2 14 september 2006 S.T.A. Besten

0.3 21 september 2006 M.W. Schram, J.W. van Oijen en

J.A.IJsselstein

0.4 29 september 2006 C.M. Vermeer en J.J.M. Tichelovend

0.5 5 oktober 2006 C.M. Vermeer en J.J.M. Tichelovend

0.6 12 oktober 2006 J.A. IJsselstein

0.7 13 oktober 2006 J.A. IJsselstein en S.T.A. Besten

0.8 23 oktober 2006 S.T.A. Besten

0.9 26 oktober 2006 H. Veen

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

2 van 16


4/18

Inhoudsopgave

1 Inleiding ..................................................................................................................................................... ......4

2 Het Kwaliteitscontroleproces ............................................................................................................ ......... ...5

2.1 Inleiding ..........................................................................................................................................................5

2.2 Het controleproces .........................................................................................................................................5

2.3 Acceptatie .......................................................................................................................................................6

3 Geautomatiseerde controles ............................................................................................................... ........ ..8

3.1 Bestandsformaat............................................................................................................................................8

3.2 Virussen .........................................................................................................................................................8

3.3 Volledigheid ....................................................................................................................................................8

3.4 Naamgeving van bestanden ..........................................................................................................................8

3.5 Bestaanbaarheid ............................................................................................................................................8

3.6 Dubbele bestandsnamen ...............................................................................................................................9

3.7 Ontbrekende bestanden t.o.v. index en andersom ........................................................................................9

3.8 Bestandsgrootte .............................................................................................................................................9

3.9 Versie indexbestand .......................................................................................................................................9

3.10 Per kadastrale sectie slechte n indexbestand ..........................................................................................9

3.11 Directorystructuur .........................................................................................................................................9

3.12 Bestanden leesbaar met Kadaster viewer .................................................................................................10

3.13 Indexering ..................................................................................................................................................10

4 Overige controles ..........................................................................................................................................11

4.1 Visuele controle op beeldkwaliteit................................................................................................................ 11

4.2 In de indexbestanden wordt verwezen naar de beeldbestanden .................................................................11

4.3 Kleuren .........................................................................................................................................................11

4.4 De resultaten van de automatische controles .............................................................................................11

4.5 Levering conform de afgesproken planning .................................................................................................11

4.6 Facturering conform de planning .................................................................................................................12

5 Samenvatting ..................................................................................................................................... ......... ..13

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

3 van 16


5/18

1 Inleiding

Vanaf begin 2007 zal gestart worden met het scannen van hulpkaarten en veldwerken. Het werkproces

'Digitaliseren en indexeren veldwerken en hulpkaarten' bestaat uit drie fasen:

fase 1: voorbereiding en opschoning

fase 2: digitaliseren en indexeren

fase 3: controle en implementatie

De eerste en derde fase worden door het Kadaster zelf uitgevoerd. Het uitvoeren van fase 2 wordt

uitbesteed aan de markt.

Op bijlage 1 is het proces schematisch weergegevenIn deze instructie wordt het controle proces beschreven. Dit document geldt als basis waarop de

kwaliteitscontroles worden uitgevoerd. Mogelijk vinden er gedurende het scan en indexeringsproces

bijstellingen plaats. Deze vinden plaats in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

4 van 16


6/18

2 Het Kwaliteitscontroleproces

2.1 Inleiding

Het scannen en indexeren zijn activiteiten die buiten het Kadaster worden uitgevoerd. Het bedrijf dat de

werkzaamheden uitvoert moet in zijn werkproces voldoende controles inbouwen om het eindproduct te

leveren conform de overeengekomen specificaties. Echter, ook aan de kant van het Kadaster wordt

gecontroleerd of aan de vooraf gedefinieerde criteria wordt voldaan.

De controle zal in de aanvang van het project volledig (100%) zijn en zal nadat de processen goed op elkaar

afgestemd zijn minder intensief worden. Wel zal steekproefsgewijs een aantal delen van latere leveringen

weer volledig gecontroleerd worden.

Er zijn verschillende soorten controles te onderkennen die bij niet voldoen aan de gestelde criteria

verschillende gevolgen kunnen hebben. In het vervolg van deze instructie zal per onderdeel aangegeven

worden wat er gecontroleerd wordt, wat de grenswaarden zijn en wat de gevolgen zijn bij niet voldoen aan

deze criteria. Er zijn twee hoofdgroepen, namelijk geautomatiseerde controles en visuele controles.

2.2 Het controleproces

Om op een efficinte manier controles te kunnen uitvoeren zal bij het scanbedrijf een controle team worden

geplaatst. Dit team, bestaande uit kadastermedewerkers, zal daar waar mogelijk de controles aan de basisuitvoeren. Dit heeft als voordeel dat er snel gecontroleerd kan worden en dat het heen en weer zenden van de

papieren archieven achterwege kan blijven. Bijkomend voordeel is dat het controle team eerstelijns vragen

kan beantwoorden en dat het controle team er voor kan zorgen dat daar waar voor de reguliere productie

direct archiefstukken nodig zijn deze geleverd kunnen worden (scanning on demand)

Nadat de veldwerken of hulpkaarten gescand en gendexeerd zijn, worden ze in zogenoemde batches

geleverd aan het Kadaster. Door het acceptatieteam worden de automatische controles uitgevoerd en worden

de bestanden in een aparte omgeving op het netwerk geplaatst.

Zodra de bestanden in deze omgeving staan worden door het controleteam de controles zoals beschreven

onder hoofdstuk 4.1, 4.2 en 4.3 uitgevoerd. Als de gehele batch is gecontroleerd en goedgekeurd vindt

plaatsing in raadpleegsysteem op het Kadasternetwerk plaats en zijn de gegevens vrijgegeven voor gebruik.

Bij zowel het controle- als het acceptatieteam kunnen tijdens de controle fouten worden geconstateerd. Alle

geconstateerde fouten leiden tot verbeteringen. Dit kan zijn in de vorm van een herstellevering of een

herlevering. Herlevering vindt plaats als de gehele batch om welke reden dan ook wordt afgekeurd. Een

herstellevering betreft het herstellen van alle geconstateerde afwijkingen in die gevallen dat er geen afkeuring

plaats vindt.

Herstelleveringen worden in alle gevallen voor 100% gecontroleerd. Herleveringen worden op dezelfde wijze

behandeld als normale leveringen echter met dien verstande dat herleveringen bij voorrang gecontroleerd

worden. Een herlevering moet zich door de naamgeving onderscheiden van een reguliere levering. Als het

voorkomt dat leveringen na twee keer leveren nog steeds niet voldoen aan de gestelde eisen dan kan

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

5 van 16


7/18

gebruikt gemaakt worden van de mogelijkheid om het contract te ontbinden zoals in de overeenkomst tussen

de opdrachtnemer en het Kadaster is omschreven in de artikelen 3 lid 4 en 21 lid 1a

2.3 Acceptatie

De kwaliteit van de leveringen wordt voor een deel geautomatiseerd gecontroleerd door het Kadaster. Deze

controles worden binnen 10 werkdagen na iedere levering uitgevoerd. De toegestane foutmarge (zie bij de

betreffende onderdelen in de hoofdstukken 3, 4 en 5) kan verschillen per onderdeel. Het overschrijden van de

toegestane foutmarge kan de volgende consequenties hebben:

afkeuren van de volledige levering, opdrachtnemer corrigeert en levert de volledige deellevering

opnieuw;

afkeuren van een deel van de levering, opdrachtnemer corrigeert het afgekeurde deel en levert hetgecorrigeerde deel opnieuw.

Herhaald overschrijden van de gestelde percentages kan leiden tot het ontbinden van het contract

tussen opdrachtnemer en opdrachtgever (zie hiervoor de overeenkomst, artikelen 3 lid 4 en 21 lid 1a).

De onderstaande doorlooptermijnen fungeren als uitgangspunt voor de samenwerking tussen

opdrachtgever en opdrachtnemer:

ophalen analoog archief door opdrachtnemer bij

vestiging Kadaster

maximaal 5 werkdagen voorafgaand

aan start scanwerkzaamheden

retourneren analoog archief door opdrachtnemer aan

opdrachtgever of aan Archiefinstelling

binnen een maand nadat de laatste

levering van een vestiging is

goedgekeurd wordt het analoge

archief overgebracht naar de

ontvangende archiefinstelling.

aanleveren van herstel-en herleveringen van afgekeurde

levering door opdrachtnemer aan opdrachtgever

maximaal 5 werkdagen nadat de

levering is afgekeurd.

terugmelding fouten maximaal 10 werkdagen na

aflevering van een batch worden de

geconstateerde fouten die leiden tot

herstel- en of herlevering gemeld

door opdrachtgever

definitieve goedkeuring na herstellevering na een herstellevering wordt binnenmaximaal 5 dagen na de levering de

definieve goedkeuring gegeven

tenzij de controle van de herlevering

tot afkeuring leidt dan geldt de

termijn van maximaal 5 dagen voor

het doen van een herlevering

definitieve goedkeuring na een herlevering een herlevering wordt binnen

maximaal 10 dagen gecontroleerd.

Deze controle kan leiden tot

goedkeuring, tot herstellevering of

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

6 van 16


8/18

herlevering die beiden binnen

maximaal 5 werkdagen geleverd

moeten worden.

Elke kadastrale sectie zal als een afzonderlijke batch geleverd en gecontroleerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

7 van 16


9/18

3 Geautomatiseerde controles

Op de hieronder vermelde onderdelen wordt een automatische controle uitgevoerd door het Kadaster.

De automatische controles leveren logverslagen op die door het controleteam beoordeeld worden.

3.1 Bestandsformaat

In de Scan Richtlijnen voor veldwerken en hulpkaarten (zie bijlagen N en O bij het bestek) is

aangegeven in welke formaten de bestanden aangeleverd moeten worden. Hierin is ook aangegeven

dat de bestanden zo klein mogelijk moeten zijn (dus comprimeren), echter de kwaliteit/leesbaarheid

moet op zijn minst gelijk zijn aan het origineel. Het niet voldoen aan de eis dat de bestanden in het

.jpg formaat geleverd moeten worden zal leiden tot een volledige afkeuring van de betreffendelevering. De overige eisen zijn een onderdeel van de visuele controle op beeldkwaliteit.

3.2 Virussen

De geleverde bestanden worden bij plaatsing op het Kadaster netwerk gecontroleerd op virussen.

Indien de bestanden besmet zijn met n of meerdere virussen, dan leidt dat direct tot afkeuring van

de gehele levering. De opdrachtnemer krijgt 5 werkdagen de tijd om de gegevens opnieuw te leveren.

3.3 Volledigheid

In de inventarislijst (zie bijlage L) is aangegeven welke veldwerken of hulpkaarten er voorkomen.

Door een vergelijking te maken van deze lijst met de geleverde bestanden zal nagegaan worden of

alle bestanden geleverd zijn. Ontbrekende documenten worden alsnog geleverd. Het toegestanefouten percentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch

die groter of gelijk is aan 1000 scans. Als er een batch aangeboden wordt waarin dit percentage

wordt overschreden, dan wordt de gehele levering afgekeurd en vindt een herlevering plaats.

3.4 Naamgeving van bestanden

Volgens de Scan Richtlijnen voor veldwerken en hulpkaarten (bijlagen N en O) krijgen de bestanden

een unieke naam. Deze naamgeving wordt geautomatiseerd getoetst op bestaanbaarheid.

Gemeentecodes moeten voorkomen in de lijst van gemeenten, sectie letters moeten vallen binnen de

range van secties die in de bijbehorende gemeente voorkomen. Het toegestane fouten percentage

bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch die groter of gelijk is

aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er een levering aangeboden wordt

waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele levering afgekeurd en vindt een

herlevering plaats.

3.5 Bestaanbaarheid

Aan de hand van de hoogste en de laagste perceelnummers in een sectie wordt nagegaan of de in

de indexbestanden voorkomende perceelnummers bestaan. Ook hier geldt dat geconstateerde

fouten hersteld worden en dat overschrijding van het toegestane percentage van 0,5% bij een batch

die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch die groter of gelijk is aan 1000 scans leidt tot

afkeuring van de gehele levering.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

8 van 16


10/18

3.6 Dubbele bestandsnamen

Een bestandsnaam mag alleen voor een tweede keer gebruikt worden als deze deel uitmaakt van

een herlevering of herstellevering. Bij plaatsing van een levering in de productieomgeving zal getoetst

worden of bestandsnamen al eerder voorkomen. Mocht blijken dat de bestanden die in de te plaatsen

batch dezelfde namen hebben als eerdere leveringen die al in de productieomgeving voorkomen zal

de oorzaak onderzocht worden en zal de te plaatsen levering alsnog afgekeurd worden als blijkt dat

deze verkeerde bestandsnamen bevat.

3.7 Ontbrekende bestanden t.o.v. index en andersom

Er wordt gecontroleerd of alle scans die in het indexbestand voorkomen ook daadwerkelijk geleverd

zijn en of de scans die geleverd zijn in het indexbestand voorkomen. Het toegestane foutenpercentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch die

groter of gelijk is aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er een levering

aangeboden wordt waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele levering

afgekeurd en vindt een herlevering plaats.

3.8 Bestandsgrootte

De bestandsgrootte zal gebruikt worden als trigger van mogelijke fouten in de scans. Bestanden met

een grootte van 0 Kb en bestanden die groter zijn dan 2 Mb zullen aan een nadere controle

onderworpen worden. De geconstateerde fouten die naar voren komen uit deze controle zullen in de

meeste gevallen onder n van de andere categorien vallen en zullen dan ook als fout in die andere

categorie geteld worden. Per batch zal gecontroleerd worden of de bestanden in de levering voldoen

aan de norm van een gemiddelde bestandsgrootte. Op basis van een aantal leveringen zal dit

gemiddelde bepaald worden.

3.9 Versie indexbestand

Het indexbestand moet een voorgeschreven formaat en versie hebben (Acces 2000 of 2003) zoals

beschreven in de leveringsinstructie (zie bijlage R).

Bij het niet voldoen aan deze voorwaarde wordt het indexbestand afgekeurd en moet dit bestand

opnieuw geleverd worden.

3.10 Per kadastrale sectie slechte n indexbestand

Per kadastrale sectie kan slechts n indexbestand voor veldwerken en n indexbestand voor

hulpkaarten bestaan. Bij het niet voldoen aan deze voorwaarde wordt het juiste indexbestand

opnieuw geleverd.

3.11 Directorystructuur

De bestanden moeten volgens een vooraf bepaalde directory structuur aangeleverd worden. De

structuur is opgenomen in de leveringsinstructie (zie bijlage R). Binnen deze structuur mogen per

sub/directory maximaal 2000 bestanden voorkomen. De uitzondering hierop is dat de achterkanten

en vervolgen bij het archiefnummer in dezelfde directory geplaatst moeten worden. Het niet voldoen

aan deze voorwaarden zal in alle gevallen leiden tot herlevering.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

9 van 16


11/18

3.12 Bestanden leesbaar met Kadaster viewer

De scans moeten leesbaar zijn met behulp van de viewer die bij de aanvang van het project bij het

Kadaster in gebruik is. Het niet voldoen aan deze voorwaarden zal in alle gevallen leiden tot

herlevering.

3.13 Indexering

In het indexbestand van de hulpkaarten kan n archiefnummer slechts naar n scan verwijzen. In

het indexbestand van de veldwerken kan n archiefnummer maximaal naar twee scans (voor en

achterkant) verwijzen. In zeer uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat een archiefnummer

meerdere keren is gebruikt. Bij het constateren van deze fouten zal aan de hand van de inventarislijstnagegaan worden of er inderdaad sprake is van een fout of dat het in dat geval gaat om een

uitzondering.

Het toegestane fouten percentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1%

bij een batch die groter of gelijk is aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er

een levering aangeboden wordt waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele

levering afgekeurd en vindt een herlevering van het indexbestand plaats.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

10 van 16


12/18

4 Overige controles

Nadat een levering de geautomatiseerde controles met goed gevolg heeft doorlopen wordt door het

controleteam nog een aantal andere controles uitgevoerd. Het betreffen de hieronder beschreven controles op

beeldkwaliteit en indexering. Door de projectleiding wordt ook nog gecontroleerd of een levering past in de

planning en of de facturen volgens de afgesproken richtlijnen worden ingediend.

4.1 Visuele controle op beeldkwaliteit

De beeldkwaliteit wordt beoordeeld door het bekijken van de scans door een controleteam. De eerste

leveringen worden volledig bekeken en als het controleteam tevreden is over het resultaat zal bij volgendeleveringen volstaan worden met het steekproefsgewijs controleren van de leveringen. Bij beoordeling van de

beeldkwaliteit geldt als uitgangspunt dat het gescande bestand niet slechter leesbaar mag zijn dan het

origineel. Het controle team zal vanaf het beeldscherm beoordelen of het gescande document hieraan

voldoet. Indien zij dat nodig achten zullen bij deze controle de originele analoge documenten betrokken

worden. Het toegestane foutenpercentage bedraagt 0,1%. Geconstateerde fouten worden opnieuw geleverd.

Bij overschrijding van de gestelde norm wordt de gehele levering afgekeurd.

4.2 In de indexbestanden wordt verwezen naar de beeldbestanden

Bij de indexeringscontrole wordt gecontroleerd of de indexen goed aangebracht zijn. Onder goed wordt in dit

geval verstaan dat de indexen die op de veldwerken/hulpkaarten voorkomen eveneens in de indexdatabase

voorkomen. Tevens zal voor 5% van de indexen gecontroleerd worden of die het juiste plaatje opleveren. Ook

hier geldt dat geconstateerde fouten verbeterd worden en dat bij overschrijding van 0,1% fouten de gehele

levering wordt afgekeurd.

4.3 Kleuren

Alle veldwerken en hulpkaarten moeten in kleur gescand worden. Alle geconstateerde afwijkingen worden

gewijzigd. Het toegestane fouten percentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en

0,1% bij een batch die groter of gelijk is aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er een

levering aangeboden wordt waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele levering

afgekeurd en vindt een herlevering plaats.

4.4 De resultaten van de automatische controles

Door het controleteam worden de signaallijsten die uit de geautomatiseerde controles volgen beoordeeld en

worden daar waar er inderdaad sprake is van fouten acties ondernomen die moeten leiden tot het herstel van

deze fouten door middel van herstelleveringen of herleveringen.

4.5 Levering conform de afgesproken planning

Opdrachtnemer en opdrachtgever stellen in overleg een planning op van de te leveren bestanden. In deze

planning wordt opgenomen welke batches op welk moment geleverd worden. In een levering mogen dan ook

uitsluitend bestanden voorkomen die volgens deze afgesproken planning worden geleverd. Als een batch niet

op het afgesproken tijdstip kan worden geleverd zal de opdrachtnemer zodra hij hiervan op de hoogte is (dus

voorafgaand aan het afgesproken levertijdstip) contact opnemen met de opdrachtgever. In overleg zullen de

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

11 van 16


13/18

opdrachtgever en opdrachtnemer trachten de gevolgen van deze overschrijding zo klein mogelijk te laten zijn.

In eerste instantie zal binnen de planning gezocht worden naar een oplossing door andere onderdelen eerder

te leveren. Mocht er sprake zijn van het niet kunnen voldoen aan de aangegane verplichting door de

opdrachtnemer dan kan er gebruik gemaakt worden van de mogelijkheid om de overeenkomst te ontbinden

zoals in de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en het Kadaster is omschreven in de artikelen 3 l id 4 en

21 lid 1a

4.6 Facturering conform de planning

Maximaal n keer per maand kan er een factuur ingediend worden op basis van de voortgang van het werk.

De projectleiding toetst het te factureren bedrag aan de hand van de voortgang. Door de opdrachtnemer

wordt ten behoeve van deze toetsing een voortgangsrapportage opgesteld. Deze rapportage zal wordenbesproken in het projectoverleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Op basis van deze rapportage

zullen de facturen betaalbaar gesteld worden door de projectleider. Er worden enkel betalingen verricht voor

afgeronde werkzaamheden. Dit betekent dat er geen betalingen vooraf plaatsvinden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

12 van 16


14/18

5 Samenvatting

In het onderstaande overzicht zijn de verschillende controles schematisch weergegeven.

Eis Norm Check Meetmoment Beoordelaar

Cteam* Ateam* PL

Scankwaliteit

1 De scans zijn

leesbaar en het

gehele originele

document is op de

afbeelding aanwezig

Een

foutenpercenta

ge van 0,5% bij

een batch 1000

scans

Het controle-team

controleert per

kadastrale gemeente

alle scans op com-

pleetheid en volledig-

heid.

Na elke levering.

Het berekenen van

het fouten

percentage gebeurt

na controle van een

gehele batch

2 Alle vw en hk zijn

gescand

100% compleet Het totaal aantal

documenten uit de

inventarislijst wordt

vergeleken met het

aantal geleverde

scans

Na elke levering.

3 De scans zijn

voorzien van

overeengekomen

identificerende

bestandsnamen

100% compleet Na aflevering wordt

getoetst op

bestaanbaarheid van

de bestandsnamen.

b.v. bestaat deze

gemeente in die

vestiging en klopt het

aantal secties enz

Na elke levering

4 Dubbele

bestandsnamen

100% compleet Bij plaatsing van een

batch naar deproductie omgeving

wordt nagegaan of de

bestandsnamen al

voorkomen. Bij

verschillen wordt

onderzocht of de te

plaatsen bestanden

fout zijn.

Bij plaatsing van

een goedgekeurdelevering naar de

productieomgeving

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

13 van 16


15/18


Cteam* Ateam* PL

5 Per sectie n

indexbestand

100% Bij elke levering wordt

gecontroleerd of er

voor elke batch n

indexbestand

aanwezig is.

Na elke levering

6 Directorystructuur 100% De geleverde

bestanden moeten in

een vooraf

gedefinieerde

directorystructuur

geleverd worden

Na elke levering

7 Bestanden leesbaar

op de kadaster

viewer

100% De scans moeten af te

beelden zijn met de

viewer die bij de start

van het project in

gebruik is bij het

Kadaster

Na elke levering

8 Documenten zijn in

kleur gescand

Een

foutenpercenta

ge van 0,5% bij

een batch 1000

scans

Er moet in kleur

gescand worden.

Afwijkingen zijn niet

toegestaan

Na elke levering

Indexering8 De codering van de

gemeenten komt

overeen met de

standaardlijst

Een

foutenpercenta

ge van 0,5% bij

een batch 1000

scans

Na aflevering wordt

het indexbestand

gecontroleerd met

behulp van de lijst

gemeentenamen

Na elke levering

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

14 van 16


16/18


Cteam* Ateam* PL

9 In de

indexbestanden

wordt verwezen

naar de

identificerende

bestandsnaam van

de scan

Een

foutenpercenta

ge van 0,5% bij

een batch 1000

scans

Er wordt vergeleken

of de namen van alle

geleverde bestanden

ook in het

indexbestand

voorkomen en er

wordt nagegaan of alle

in het indexbestand

voorkomende

bestanden ook

geleverd zijn

Na elke levering

10 bestaanbaarheid

van

perceelnummers

Een

foutenpercenta

ge van 0,5% bij

een batch 1000

scans

Er wordt nagegaan of

alle perceelnummers

in een indexbestand

vallen binnen de reeks

van percelen in de

betreffede sectie

Na elke levering

Aanlevering bestanden

11 Bestandsformaten

conform afspraak

100% compleet scans moeten in het

.jpg formaat geleverd

worden+

indexbestanden als

Acces 2000 of 2003

bestand

na elke levering

12 Geen virussen

aanwezig

100% Bestanden die niet

door de viruscontrole

komen worden

geweigerd en moeten

opnieuw geleverd

worden

na elke levering

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

15 van 16


17/18


Cteam* Ateam* PL

13 Bestandsgrootte 100% Bestaden met een

bestandsgrootte van 0

Mb en groter dan 2Mb

zullen nader

onderzocht worden.

Per batch zal de

gemiddelde

bestandsgrootte

vergeleken worden

met het te verwachten

gemiddelde op basis

van eerdere

leveringen.

na elke levering

14 Per sectie slechts

n indexbestand

voor veldwerken en

n voor

hulpkaarten

100% Per sectie kan voor

elke categorie slechts

n indexbestand

bestaan. Niet voldoen

aan deze voorwaarde

leidt tot afkeuring.

na elke levering

Planning

15 Aanlevering van de

bestanden gebeurt

conform de planning

Zodra er afgeweken

wordt vindt er overleg

plaats over de oorzaak

en zal een oplossing

gezocht worden om de

achterstand in te lopen

Facturering

16 Factuur conform

contract

Maximaal 1 per

maand

Er wordt gefactureerd

op basis van de

voortgang. Door de

opdrachtnemer wordt

per facturererings-

periode een

rapportage opgesteld

waarin de voortgang

onderbouwd wordt.

Na elke factuur en

maximaal 1 keer per

maand.

*Cteam = controleteam

*Ateam = acceptatieteam

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

16 van 16


18/18

Bijlage 1 Stroomschema digitalisen

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

17 van 16

Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole

Documents

Transcript of Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole