Bijlage L - Instructie Indexeren Veldwerken

8/7/2019 Bijlage L - Instructie Indexeren Veldwerken

1/29

Directie GEO

Instructie indexeren veldwerkarchief

Instructie

Versie

1.0

Auteur(s)

Henk Veen


2/29

Versiehistorie

Versie Datum Auteur Opmerking

0.1

0.2

0.3

0.4

1.0

6 juni 2006

15 juni 2006

9 augustus 2006

25 augustus 2006

1 november 2006

Henk Veen

Henk Veen

Henk Veen

Henk Veen

Henk Veen

Opmerkingen Marcel Schram en

Jos Tigchelovend

Aanpassingen naar aanleiding van

ervaringen van de pilotOpmerkingen Marcel Schram en

Jos Tigchelovend verwerkt

Recensiehistorie

Versie Datum Recensent Opmerking

Directie GEO


Instructie

Opdrachtgever

Jan IJsselstein

Status

Definitief

Verspreiding

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

1 van 28


3/29

Inhoudsopgave

1 Inleiding ...........................................................................................................................................................3

2 Indexeren van veldwerken .............................................................................................................................4

3 Voorbeelden .....................................................................................................................................................6

4 Database voor de META data .......................................................................................................................28

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

Blad

2 van 28


4/29

1 Inleiding

Vanaf 2007 wordt het veldwerkarchief gedigitaliseerd middels scannen. Om het scanproces zo ongestoord

mogelijk te kunnen laten verlopen is het nodig voorbereidingen te treffen.

Meer nog dan in een analoge omgeving is het in een digitale omgeving belangrijk dat digitaal gearchiveerde

documenten ook weer teruggevonden kunnen worden. Het hebben van o.a. een goede index is een

voorwaarde om dit te kunnen.

Deze instructie is een leidraad bij het indexeren van het veldwerkarchief.Het kan zijn dat u een uitzondering tegenkomt die niet in deze instructie is opgenomen. In dat geval kunt u

contact opnemen per email met Henk Veen ([email protected])

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

3 van 28


5/29

2 Indexeren van veldwerken

Deze instructie dient voor de indexeren van het veldwerkarchief. De indexen die overgenomen moeten

worden staan in de kop van het veldwerk. Hieronder worden de indexen voor veldwerken weergegeven.

Indexen voor veldwerken na 1880:

gemeent

e

secti

e

archief-

nummer

suffix

archief-numme

r

nieuwe

perceel-nummer

s

niet

vernummerde perceel-

nummers

Indexen voor veldwerken van 1880 en voor 1880:

De verschillen tussen veldwerken voor en na 1880 zijn:

Veldwerken van 1880 en voor 1880 zijn opgeborgen op gemeente, sectie en dienstjaar.

Veldwerken na 1880 zijn opgeborgen op gemeente, sectie en archiefnummer.

Gemeente : De gemeentenaam staat vermeld op het veldwerk. Zie bijgevoegd document

"KAD_GEM_tabel t.b.v. bestandsnaam_v03" voor de code die gebruikt wordt om

de gemeente bekend te maken. De code moet in de index ingevuld worden.

Sectie : De sectie staat vermeld op het veldwerk. De sectie kan uit n of twee letters bestaan.

Per map is de gemeentenaam en sectie altijd gelijk voor alle veldwerken die in de map

voorkomen. In de inventarislijst is opgenomen of er veldwerken voorkomen die groter

van formaat zijn. Bij deze veldwerken is het belangrijk om extra aandacht te hebben voor de

gemeente en sectie.

Archiefnummer : Het archiefnummer staat rechtsboven en in rood op het veldwerk vermeld.

Suffix : Het suffix archiefnummer wordt gebruikt voor de bijlagen a, b, c enz. Het archiefnummer

bestaat dan uit het nummer + een letter.

Perceelnummers : In de kop van het veldwerk kunnen nieuwe en niet vernummerde perceelnummers

voorkomen. Bij het indexeren van de perceelnummers hoeft er geen onderscheid gemaakt

te worden tussen nieuwe en niet vernummerde perceelnummers.

gemeent

e

secti

e

dienst

-

jaar

nieuwe

perceel-

nummers

niet

vernummerd

e perceel-

nummers

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

4 van 28


6/29

Op een veldwerk kunnen meerdere perceelnummers voorkomen. B.v. 100 t/m 115 ook de

tussen liggende perceelnummers moeten als perceelnummer gendexeerd worden.

Dienstjaar : Het dienstjaar moet alleen ingevuld worden bij veldwerken van 1880 en voor1880. Bij

deze veldwerken wordt geen archiefnummer ingevuld.

Bij vragen of als er iets onduidelijk is altijd contact opnemen met decontactpersoon bij het Kadaster!

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

5 van 28


7/29

3 Voorbeelden

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

6 van 28


8/29

Uitsnede uit het veldwerk met de relevante informatie voor indexeren:

In deze uitsnede is de gemeente Castricum (CTC00) en de sectie is A.

Het archiefnummer is 417

Dienstjaar is 1977 en wordt niet meegenomen bij het indexeren.

De nieuwe perceelnummers zijn 1734/5

Op dit veldwerk komen de perceelnummers 1734 en 1735 voor. Deze perceelnummers moeten

gendexeerd worden.

Extra aandachtspunt:

Het bladnummer wordt nooit gendexeerd!

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

7 van 28


9/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

8 van 28


10/29





De nieuwe perceelnummers zijn 1616 t/m 1618

De niet vernummerde perceelnummers zijn 1529 en 1508

Op dit veldwerk komen de perceelnummers 1529,1508, 1616,1617 en 1618 voor. Deze

perceelnummers moeten gendexeerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

9 van 28


11/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

10 van 28


12/29



Het archiefnummer is 365A


Op deze bijlage komen geen perceelnummers voor.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

11 van 28


13/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

12 van 28


14/29





De nieuwe perceelnummers zijn 1725/6

Op dit veldwerk komen de perceelnummers 1725 en 1726 voor. Deze perceelnummers moeten

gendexeerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

13 van 28


15/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

14 van 28


16/29





De nieuwe perceelnummers zijn 2058 t/m 2060

Op dit veldwerk komen de perceelnummers 2058, 2059, 2060 voor. Deze perceelnummers

moeten gendexeerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

15 van 28


17/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

16 van 28


18/29


In deze uitsnede is de gemeente Castricum (CTC00) en de sectie is C.

Er staat geen archiefnummer op dit veldwerk. Bij dienstjaar 1880 en voor 1880 nooit een

archiefnummer indexeren.

Dienstjaar is 1873 en wordt meegenomen bij het indexeren.

Op dit veldwerk komen geen perceelnummers voor in de kop. Bij dienstjaar 1880 en voor 1880

worden de perceelnummers niet gendexeerd ook al komen deze voor in de kop van het veldwerk.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

17 van 28


19/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

18 van 28


20/29





De nieuwe perceelnummers zijn 4129/4 4169

Op dit veldwerk komen de perceelnummers 4129, 4130, 4131, 4132, 4133, 4134 en 4169 voor.

Deze perceelnummers moeten gendexeerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

19 van 28


21/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

20 van 28


22/29


In deze uitsnede is de gemeente Castricum (CTC00) en de sectie is B.



De nieuwe perceelnummers zijn 2420 2429

Op dit veldwerk komen de perceelnummers 2420, 2421, 2422, 2423, 2424, 2425, 2426, 2427, 2428

en 2429 voor. Deze perceelnummers moeten gendexeerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

21 van 28


23/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

22 van 28


24/29






Op dit veldwerk komen de perceelnummers 4059, 4060, 4061, 4062, 4063, 4064, 4065, 4066, 4067,

4068, 4069, 4070 en 4169 voor. Deze perceelnummers moeten gendexeerd worden.

.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

23 van 28


25/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

24 van 28


26/29






Op dit veldwerk komen de perceelnummers 4195, 4196, 4197, 4198, 4199, 4200, 4201, 4202, 4203,

4204, 4205 en 4221 voor. Deze perceelnummers moeten gendexeerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

25 van 28


27/29

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

26 van 28


28/29





De niet vernummerde perceelnummers zijn 2439, 2440, 2441

Op dit veldwerk komen de perceelnummers 2439, 2440, 2441voor. Deze perceelnummers moeten

gendexeerd worden.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

27 van 28


29/29

4 Database voor de META data

De gendexeerde informatie moet opgeslagen worden in een database.

Deze database bestaat uit twee tabellen n tabel voor de informatie van de hulpkaart en n tabel

voor de informatie van de percelen.

Inhoud van het veldwerk bestand:

In de percelentabel van veldwerken mogen alleen nieuwe en niet vernummerde percelen opgenomen worden

die op de veldwerken voorkomen.

Datum

1 november 2006

Titel


Versie

1.0

Blad

28 van 28

Bijlage L - Instructie Indexeren Veldwerken

Documents

Transcript of Bijlage L - Instructie Indexeren Veldwerken