INHOUD:

DIA 1 DE BESTANDEN

DIA 2.1 DE AANMAAK – STAP 1 EN 2DIA 2.2 DE AANMAAK STAP 3

DIA 3.1 – 3.4 DE RESULTATEN – IN WORDDIA 4.1 – 4.5 DE RESULTATEN IN ACCESS

INSTRUCTIE/UITLEG GALENA HET INTAKEFORMULIER

De GEHELE directory GALENA met submappen moet worden gekopieerd/geïnstalleerd op de C:\of D:\ of driveletter naar keuze\.

Programma in Microsoft Office t.b.v. therapeuten

Word-Sjablonen in 3 stappen met registratie in Access/Excel

DIA 1: DE BESTANDEN VAN GALENA: Mappen: SJABLONEN:

In de map “SJABLONEN” staan: de Word-sjablonen . Het gaat hier om: de database en het bestand om de volgnummers op te hogen

• Alle Word-Intakes worden vanzelf opgeslagen in de map: INTAKES

• De bestandsnaam wordt vanzelf opgebouwd met achternaam, voornaam, omschrijving en startdatum

DIA 2.1: DE AANMAAK - stap 1 en 2:

•Keuzelijsten maken de invoer sneller en eenvoudiger (deze zijn te herkennen door het pijltje rechts)

Bovenaan de persoonsgegevens

Onderaan de pagina’s /tabs m.b.t.: klachten,ziekten, voeding, psychisch, sociaal en vrouw, zoals opgesteld door de N.V.S.T.

En klik op OK

Met dit formulier worden de cliëntgegevens ingevoerd.

STAP 1: Open “G:\GALENA ..\ SJABLONEN\ STAP 2: Vul de gegevens in:

STAP 3: KLIK OP “OPSLAAN” als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam OK zijn.

DIA 2.2: DE AANMAAK - stap 3:

En KLAAR!

Op de volgende dia’s zijn de resultaten te zien.

Vooraf: Blz 1 Behandelregistratie Blz 2 Toestemmingsverklaring

DIA 3.1: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:

In stap 2 Dia 2.1) werd de naam

slechts 1 x ingevuld.

De naam staat

meerdere malen in de

tekst vermeld.

Hij/zij –cliënt of cliënte is automatisch aangepast.

Blz 3 INTAKEFORMULIER -Persoonlijke gegevens, motivatie

Blz 4 Oorzaak, beperkingen, verwachtingen, medicijnen

DIA 3.2: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:

Alles wat in stap 2 (dia 2.1) werd ingevuld, hoeft nooit meer getypt te worden. Het wordt “gerecycled” . De naam verschijnt voortaan in een keuzelijst op factuur, brief, mail, notities, tussentijdse evaluatie, etc. De bijbehorende (adres) gegevens worden dan vanzelf “op hun plaats” gezet. Zie als voorbeeld de PowerPoint presentatie: ‘UITLEG/INSTRUCTIE FACTUUR”

Blz 5 TekeningBlz 6 Medische

voorgeschiedenis/behandeling/allergie/slaapgedrag

DIA 3.3: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:

Helaas blijft dit iets “handmatigs”

Blz 7 overige klachten en voedingspatroonBlz 8 psychisch/sociale en familie

anamnese

DIA 3.4: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:

Blz 9 is vrouw-gerelateerde informatie

Tab 01 – Persoonlijke gegevens

DIA 4.1: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :

Zoek de naam in de keuzelijst door de eerste letters in te typen.

Door het aankruisvakje aan te klikken, verschijnt de naam op de telefoonlijst

In de map sjablonen: openen. Klik op de knop

Het klant ID nummer is automatisch aangemaakt

Hyperlink om DE BEHANDELREGISTRATIE en het INTAKEFORMULIER in Word te openen

Tab 02 – Hulpvraag, oorzaak , beperkingen, verwachtingen

En de link naar Behandelregistratie en intakeformulier

DIA 4.2: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :

Tab 03 Medische informatie en voeding

DIA 4.3: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :

Tab 04 Psyche, sociaal en familie anamnese en vrouw gerelateerd

DIA 4.4: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :

Tab 08: Overige contact/bank /bedrijfsgegevens en BESTANDSGEGEVENS

DIA 4.5: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :

Tab 06 Correspondentie en Tab 07 Facturen zijn voor het Intakeformulier niet van toepassing

Amsterdam en Osterwald –D

Marijke Barkey

Vragen bij voorkeur via email: b.o.s.s@wxs.nl

Barkey’s Office Solutions & Secretarial Services