Themabijeenkomst HR netwerk kop van Noord-

Holland

Strategische personeelsplanning

2 juli 201315.00 – 17.00 uur

Opening Arno Mulder, Rabobank Schagen-Wieringerland Jolanda Steunenberg-Wolters, MCA Gemini

Groep Ellen de Witte, Wooncompagnie Uitwisseling & vacatures W.v.t.t.k. Afsluiting

Agenda

Rabobank Schagen-Wieringerland

Arno MulderDirecteur BedrijvenRabobank Schagen-Wieringerland

Zicht op je Carrière

1. Wijzigingen in functieprofielen specificeren

2. Concretiseren # arbeidsplaatsen3. Communicatie medewerkers4. Te hanteren formulieren

a) Belangstellingsregistratie formulierb) Potentieel beoordeling formulier

5. Proces afspraken6. Uitkomsten

Stappenplan ZojC

Bepaal de verwachte wijzigingen in competenties en zwaarte per functie.

1. Wijzigingen in functieprofielen specificeren

Bepaal de verwachte formatie voor jaar X in Fte’s Per functiegroep

2. Concretiseren # arbeidsplaatsen

Digizine Zicht op je Carrière

3. Communicatie medewerkers

NAW gegevens Opleidingsniveau Leidinggeven ja/nee Back/front of mid-office functie Directoraat/domein Competenties + en – Voorkeur functie

4a. BelangstellingregistratieMedewerker

Basis Laatste beoordeling POP Input

belangstellingsregistratie

4b. Potentieel beoordeling

Conclusie Demotie Handhaving Horizontale

doorgroei Promotie Uitstroom

Leidinggevende

Uitgangspunten Objectief Dezelfde waarden hanteren Insteek gesprekken

5. Proces afspraken

Nieuwe POP medewerker Bankbreed overzicht PPM voor de bank Bureaustudie

6. Uitkomsten

Vragen?

Strategische Personeelsplanning

De personele vertaling van regionale samenhang in concentratie en spreiding bij de MGG

Jolanda Steunenberg-Wolters Hoofd HR Control/Advies

Even voorstellen

Jolanda Steunenberg-WoltersHoofd HR ControlMCA Gemini Groep

MCA Gemini Groep =2 ziekenhuizen in Den Helder en Alkmaar+/- 5000 mensen+/- 3300 fte

P&O afdeling is 48 mensen, 41 fte

P&O MGG

Strategische personeelsplanning

• Strategisch beleid van de organisatie;• HR beleid is afgeleide:

1. Duurzame inzetbaarheid2. Financieel gezond3. Strategische samenwerking4. Beheer op orde

• Binnen duurzame inzetbaarheid is het onderwerp strategische personeelsplanning een onderdeel, schematisch weergegeven op de volgende dia.

Capaciteitsmanagement in samenhang met Personeelsplanning

Capaciteit en personeelsmanagement, samenhangA

rbei

dsm

arkt

(Ins

trum

ente

n)

Arb

eids

mar

kt(I

nstr

umen

ten)

oper

atio

neel

oper

atio

neel

stra

tegi

est

rate

gie

Strategie MGG

Productenportfolio

CapaciteitKwalitatiefkwantitatief

Arbeidsmarkt(Ontwikkeling)

rooster

scenarioplanner personeelsbeleid

Strategische PersoneelsplanningHoeveel zorg? Welke zorg? Hoeveel arbeid? Welke arbeid?

Hoeveel arbeid? Welke arbeid? Nu aanwezig | nu nodig | straks nodig | straks aanwezig?

Wat doen wij hier nu dan in?

Wat doen wij hier nu dan in?

• Marsroute P&O analyseert en adviseert. Hoe?a) D.m.v. de scenarioplanner van PGGMb) Excel analyses vanuit het personeelsinformatiesysteem & BI toolc) Arbeidsmarktanalyses: informatie van buiten naar binnen halend) Directe ondersteuning op reorganisaties vanuit P&O advies

• Vacaturebeheer beleid om alle vacatures/verlengingen centraal te beoordelen m.b.v. bovenstaande analyses en informatie. Mobiliteitsbureau centraal

• Roosterplanning vervanging software & ontwikkeling naar een meer “centrale roosterplanning” gebaseerd op de productie en benodigde capaciteit

• Functiehuis van 700 functies terug naar 230 functies, meer flexibiliteit en uniformiteit

• Kernwaarden uitwerken naar kerncompetenties

Wat loopt er?

• Kwaliteitsanalyses talentmanagement & prognoses op toekomstige benodigde kwaliteit

• Flexibilisering van arbeid, eerste stappen zijn gezet, maar in 2014 hebben wij hier andere aandacht aan te besteden

Wat loopt er (nog) niet?

Vragen?

.................................................................................................

Strategische Personeelsplanning:

Hoe wordt Wooncompagnie een flexibele en wendbare organisatie ?

2 juli 2013, Ellen de Witte - P&O Adviseur

Even voorstellen

Ellen de Witte

HR-adviseur

Wooncompagnie

De corporatie wereld

staat op z’n kop

Omgeving

KERNTAAK

Toezicht

De vier kwadranten uit onderstaand figuur (vrij naar het ‘klokmodel van Looten’) maken inzichtelijk hoe de sense of urgency bepalend is voor de te kiezen aanpak.

Urgent?

Waar begin je?

1. Waar gaan we heen en

hoe komen we daar?

2. Talenten in de organisatie

ontdekken en benutten, wat

hebben we in huis en wat

ontbreekt?

3. Feedback geven en ontvangen,

het gesprek aangaan.

Strategische Personeelsplanning

Werkgroep Wooncompagnie 2020

1. Klaver-6 model uitwerken en vertalen naar doelstellingen streefsituatie (scenario’s bedenken)

- Management

- Beleid

- Structuur

- Werkprocessen

- Cultuur

- Besturing

en centraal het Personeel

2. Inventariseren welke kwaliteit we in huis hebben en welke

ontbreekt

1. Foto van de huidige personeelsbezetting (leeftijdsopbouw, functie, functieduur, inschaling, natuurlijk verloop)

2. Inschatting toekomst: kwantitatief: groei, krimp, gelijkblijvend en kwalitatief: welke kwaliteit m.b.t. de toekomst is nodig?

3. Wat is de uitstroom op basis van natuurlijk verloop?

4. Identificeer de sleutelfunctionarissen (5) in de organisatie.

5. Wat zijn de drie doorslaggevende competenties voor deze sleutelfunctionarissen / wat doen we om hen te binden en te ontwikkelen?

6. Hoe ziet de successionplanning er uit?

7. Welke zijn de drie belangrijkste korte termijn acties?

De stappen op een rij

Vragen?

Uitwisseling & vacatures

W.v.t.t.k.

Afsluiting

Bedankt voor uw komst.

Tot de volgende bijeenkomst!