Bibliotheek in ProcessMaker Gevraagd wordt voor een bibliotheek een informatiesysteem te ontwerpen. De bibliotheek heeft

een aantal bibliothecarissen die de verzameling beheren, en leden die deze boeken kunnen lenen.

Leden mogen maximaal 2 boeken thuis hebben. Daarnaast wil de bibliothecaris nieuwe boeken

kunnen bestellen bij de verschillende leveranciers. Gevraagd wordt hier een informatiesysteem voor

te ontwerpen.

Er zijn dus twee processen van belang: boeken aanschaffen en boeken lenen.

Specificatie

Datamodel

BookMember

User

Supplier Offer

Locationba

d

c

Voor de bibliotheek gebruiken we een versimpeld datamodel. Boeken staan op een locatie in de kast

(relatie b) of zijn uitgeleend aan een lid (relatie a). Als relatie a niet gezet is, is het boek aanwezig in

de bibliotheek. Voor een boek worden offertes uitgebracht (relatie c) door een supplier (relatie d).

Proces 1: boek aanschaffen

In dit model gaan we ervan uit dat er 5 leveranciers zijn.

Analyse: Het model is sound omdat a) alle plaatsen afgedekt zijn met de plaatsinvarianten

i+p+q+r+s+f = 1 en t+leveranciers = 5, en b) f+5leveranciers is een home marking. Daarnaast

kan transitie bestel boek alleen vuren als er 5 tokens in leveranciers liggen, wat door het

model afgedwongen wordt, doordat vraag leverancier en geef levertijd altijd even vaak

moeten vuren. Het model is dus correct.

Transitie Rol Omschrijving

Selecteer boek librarian De bibliothecaris geeft de details van het boek dat besteld moet

worden.

Vraag

leverancier

librarian De bibliothecaris vraagt aan een leverancier om de beschikbaarheid

en levertijd op te geven.

Levertijd

leverancier

supplier De leverancier geeft de beschikbaarheid en levertijd van het

gevraagde boek door

Bestel boek librarian Uit de opgaven van de leveranciers kiest de bibliothecaris de beste

optie, en bestelt daar het boek

Lever boek supplier De uitverkoren supplier levert het boek af bij de bibliotheek

Plaats boek librarian De bibliothecaris plaatst het boek in het rek in de bibliotheek, zodat

leden het boek kunnen lenen.

Proces 2: leen een boek

Aanname: leden brengen boeken altijd terug.

Analyse: het model is een Jackson omdat iedere transitie maar n ingaande en n uitgaande pijl

heeft. Met behulp van de Jackson reductieregels is het net te reduceren tot een enkele gemarkeerde

plaats. Ofwel, het model is sound.

Transitie Rol Omschrijving

Kies boek Member Een lid van de bibliotheek pakt een boek uit de kast om het te

lenen.

Controleer

uitgeleende

boeken

Librarian De bibliothecaris controleert of het betreffende lid niet al twee

boeken geleend heeft. Is dit het geval, mag het lid het boek niet

meenemen.

Leen boek Member Het lid neemt het boek mee naar huis

Breng boek terug Member Het lid brengt het boek terug

Zet boek terug Librarian De bibliothecaris zet het boek terug in de kast.

Implementatie

Gebruikers en rollen

Eerst maken we de gebruikers aan.

1. Log in op ProcessMaker 2. Ga naar Admin -> users 3. Klik op New en maak de volgende gebruikers aan:

User name First name Last name Password

asup Ab Supplier absup

bsup Bert Supplier besup

balie Bert Alie balie

lid1 Een Lid eenlid

lid2 Tweede Lid tweelid

We definiren vervolgens de volgende drie rollen: Member, Librarian en Supplier.

1. Selecteer Groups 2. Klik op New en maak ieder van de drie rollen aan. 3. Selecteer de rol en klik op Users. Voeg de volgende gebruikers aan de rollen toe:

Rol Leden

Member lid1, lid2

Librarian balie

Supplier asup, bsup

Datamodel

Het datamodel implementeren we ook in ProcessMaker. Hiervoor blijven we in Admin.

1. Klik op Settings, en ga naar PM tables 2. Klik op New en kies New PM table 3. Maak de volgende tabellen op deze manier:

Tabel Veldnaam Label Type Size Primary Key Auto incr.

BOOK ID Id VARCHAR 255 Ja

NAME Name VARCHAR 255

ISBN ISBN VARCHAR 255

AUTHORS Authors VARCHAR 255

LOCATION Location BIGINT

MEMBER Member VARCHAR 255

OFFER SUPPLIER Supplier VARCHAR 255 Ja

BOOK Book VARCHAR 255 Ja

DELIVERY Delivery date DATETIME

PRICE Price FLOAT

LOCATION ID Id BIGINT Ja Ja

NAME Name VARCHAR 255

Location kunnen we van te voren al vullen met waarden, zeg Kast 1 en Kast 2. Dit doen we door

op de tabel Location te klikken en op Data te klikken.

Nu hebben we de tabellen en gebruikers aangemaakt, en kunnen we de processen gaan definiren.

Proces 1: Bestel boek

Omzetting van Petrinet: in plaats van de constructie met de plaats Leverancier gebruiken we het

multi-instance task workflowpatroon, door de taak Geef levertijd het type Parallel mee te geven.

Daarmee wordt de taak uitgevoerd door alle Suppliers, en Bestel boek kan pas vuren nadat alle

taken zijn afgerond. Daarmee heeft het BPMN-model hetzelfde gedrag als bovenstaand Petrinet,

voor een willekeurig aantal leveranciers.

Om een formulier te maken, klik in het zijmenu op Dynaforms

Formulier: Selecteer boek

Dit formulier vult de bibliothecaris in bij het bestellen van een nieuw boek.

Elementen:

Element Variabele Type Label Display mode

Textbox book String Boek Parent

Textbox authors String Auteurs Parent

Textbox ISBN String ISBN Parent

Formulier Geef Levertijd:

Dit formulier vult een leverancier in om de levertijd en prijs door te geven.

Elementen

Element Variabele Type Label Display mode

Textbox book String Boek View

Textbox authors String Auteurs View

Textbox ISBN String ISBN View

Datetime deliveryTime Datetime Levertijd Parent

Textbox price Float Prijs Parent

Om bestaande variabelen te gbruiken, kiezen we niet Create variable, maar Select variable (zie

hieronder).

Om een float-variabele toe te voegen, klik op settings tijdens het koppelen:

Formulier Bestel boek

Dit formulier gebruikt de bibliothecaris om de leverancier te selecteren waarbij hij of zij het boek wil

bestellen.

Elementen:

Element Variabele Type Label Display mode

Textbox book String Boek View

Textbox authors String Auteurs View

Textbox ISBN String ISBN View

Dropdown preferred_supplier String Leverancier Parent

Daarnaast zetten we nog de SQL query voor de Dropdown om de juiste opties te tonen. We willen

dat de leveranciers getoond worden, samen met de waarden die ze geselecteerd hebben. Dat doen

we met de volgende query:

SELECT SUPPLIER AS k, CONCAT(USR_FIRSTNAME, ' ', USR_LASTNAME, ': ', DELIVERY, ' (prijs:',ROUND(PRICE,2),')') AS v FROM PMT_OFFER INNER JOIN USERS ON USR_UID=SUPPLIER WHERE BOOK="@#APPLICATION"

De query retourneert twee velden: een key en een label. In dit geval is de key de supplier, en de

value is de naam van de supplier, samen met de levertijd en prijs die de leverancier voor dat boek

heeft ingevuld. Het boek identificeren we aan de hand van de variabele @@APPLICATION (in SQL

moet je daar @# voor schrijven volgens de ProcessMaker handleiding). Omdat we niet het ID van de

supplier willen hebben, maar de volle naam, halen we deze op uit de tabel USERS. Daarmee krijg je

dus een INNER JOIN op die tabel. (Je kunt deze query altijd uitproberen met bijvoorbeeld

PHPMyAdmin).

Formulier Lever boek

Dit formulier gebruikt de leverancier om aan te geven dat het boek is geleverd.

Elementen

Element Variabele Type Label Display mode

Textbox book String Boek View

Textbox authors String Auteurs View

Textbox ISBN String ISBN View

Datetime delivered Datetime Datum Parent

Formulier Plaats boek

Dit formulier gebruikt de bibliothecaris om het boek in het systeem en in de kast te plaatsen.

Elementen

Element Variabele Type Label Display mode

Textbox book String Boek View

Textbox authors String Auteurs View

Textbox ISBN String ISBN View

Datetime delivered Datetime Datum View

Dropdown location Bigint Locatie Parent

Daarnaast moeten we nog de opties voor de locaties in de Dropdown aangeven. Dit doen we weer

met een SQL query:

SELECT id, name FROM PMT_LOCATION;

Koppel vervolgens de formulieren aan de betreffende taken.

Role-Assignment

Koppel de taken aan de gebruikersrollen zoals in de specificatie bij de transities vermeld (selecteer

self-service):

Voor de taak Geef levertijd, selecteer je Parallel Assignment, met de rol Supplier.

Eerste testrun

Nu is in principe het model rond, en kun je gaan testen of het werkt. Zoals je merkt, krijgen de twee

leveranciers de taak geef levertijd toebedeeld, maar ziet de tweede leverancier de waarden van de

eerste leverancier. Ook is de Drop-down voor de leverancier nog leeg, omdat het systeem er geen

data in zet! Dat gaan we doen met triggers!

Triggers

Trigger 1: Sla leveranciersgegevens op.

We willen de waarden die de leverancier heeft ingevuld opslaan in de tabel PMT_OFFER. Dat geeft

drie stappen:

1. Haal de waarden op die de leverancier heeft ingevuld 2. Stop deze in de database 3. Reset de formulierwaarden voor de volgende run.

Dat levert de volgende PHP-code op:

// get the values $curre