BI & Reporting project - De Intelligente organisatie · Bestaande reporting + quick wins slimme...
15
| 1 | BI & Reporting project Doel: Reporting professionaliseren & efficiënter maken
Transcript of BI & Reporting project - De Intelligente organisatie · Bestaande reporting + quick wins slimme...
| 1 |
BI & Reporting project
Doel:
Reporting professionaliseren
&
efficiënter maken
| 2 |
Bestaande reporting + quick wins
slimme datacombinaties, KPI’s, dashboards, Insights die
veel waarde toevoegen in het proces
Huidige omgeving redesignen en uitbouwen
Verschillende BI-clubs
Scope: Interne reporting pensioenbedrijf efficiënter
maken
Uitgangspunten
| 3 |
Zekerheid over ‘stip op de horizon’ – waar ligt de ambitie
qua reporting & Business Intelligence?
Bepalen Business Case van Reporting en Predictive
Analytics inclusief de valkuilen kennen
Scope en fasering
Benodigde infrastructuur
DWH, kubussen, Data Integratie, ETL, BI tools)
Toekomstige organisatie
Business Intelligence & reporting organisatie
Gebruikers (informatie gebruiken in PDCA cyclus)
Verandermanagement perspectief
Activiteiten + Globale planning
Bepalen ‘Next steps’ –
adresseren in
stuurgroep
| 5 |
Waar op de Business
Intellingence roadmap
staan we?En waar wil je naar toe?
Wanneer wil je die situatie bereiken?
Hoe groot is het gat? Wat zijn de risico’s
en aandachtspunten?
Hoe dan het project in te steken?
Wat is de bijbehorende Business Case?
| 6 |
Wie zijn mijn klanten en
welke inzichten hebben ze
nodig?In kaart brengen wensen, eisen en
behoeften van gebruikers.
Kijk naar organisatierollen en wie
welke inzichten nodig heeft in het
bedrijfsproces om betere resultaten te
boekenRol in proces
| 7 |
Welke functionaliteit vragen
die klanten?
Reporting? Analyse? Dashboarding?
Performance management & KPI’s?
Wijze van distributie?
Drill-down?
Historie bijhouden van dimensies?
| 8 |
Wat is de aard & omvang
van de data?
Hoeveel transacties worden per dag
geregistreerd?
Hoeveel daarvan moeten naar het
DWH?
In welke frequentie?
Wat te doen met back-dated
transacties?
Interne vs externe (big) data?
| 9 |
Welke infrastructuur en
architectuur is daarvoor
nodig?Welke principes ‘regeren’ de
architectuur?
Hardware (dedicated appliance?)
Software
- ETL tool
- Database
- BI platform
Performance optimalisatie software?
| 10 |
Wat gaat het uw
bedrijf opleveren?
Wat is de Business Case?
Kwantitatief:
Directe kostenbesparing op reporting
Hogere opbrengsten voor het bedrijf
Lagere kosten in het proces
Kwalitatief:
Beter en sneller kunnen beslissen op
alle niveaus in de organisatie
Het 1 miljoen EUR
Inzicht voor een
groothandel
| 11 |
Hoe faseren en in control
blijven?
Hoe het project te faseren en in control
te blijven?
Deels waterval, deels incrementeel
(scrum)
| 12 |
Hoe gaan we projectsucces
bereiken?
Niet alleen systeemtechnisch, maar
vooral vanuit Business perspectief
- Informatie gebruiken voor analyse en
actie, procesverbetering
- Normen en targets regelmatig
evalueren en bijstellen
- Elkaar leren aanspreken op positieve
en negatieve resultaten, discussie
over cijfers
- Rolgebaseerde toegang
| 13 |
Hoe zit de BI & reporting
organisatie eruit? Hoeveel medewerkers?
Hoe om te gaan met
bestaande BI clubs?
Welke skills en competenties
moeten er zijn?
| 14 |
1. Belangrijkste inzichten en rollen inventariseren
2. Bepalen van de waarde per inzicht en de
potentiële besparing op reporting
3. Bepalen globale kosten
4. Vastellen ambitiestip & Business Case
5. Project Initiatie Document (PID)
Wat zijn de logische next
steps…
| 15 |
Kies voor een rolgebaseerde aanpak
Direct toegang tot eigen informatie afgestemd op rol
Zeer efficiënte informatielogistiek
Denk niet in rapporten maar in inzichten
Herbruikbaar voor meerdere rollen
Opslag in Bibliotheek
Telt zwaar mee in de Business Case
Focus op KPI’s en de 1 miljoen Euro
inzichten
Morgen is actueel
