BELEIDSPLAN 2016 2019 - Nieuwe Erven · Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 2 ... talent (o.a. mevr....
-
Upload
trinhtuong -
Category
Documents
-
view
219 -
download
4
Transcript of BELEIDSPLAN 2016 2019 - Nieuwe Erven · Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 2 ... talent (o.a. mevr....
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 2
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019
1. Cultuurboerderij Nieuwe Erven ……………………………………………….. pag. 3
1.1 Algemeen
1.2 Kernactiviteiten
1.2.1 Muziek
1.2.2 Literatuur
1.2.3 Theater
1.2.4 Verhuur aan culturele en maatschappelijke organisaties
1.2.5 Ontmoetingsactiviteiten
2. De locatie ………………………………………………………………………………… pag. 6
3. Visie, doelstelling en ambitie …………………………………………………… pag. 7
3.1 Visie & Missie
3.2 Doelstellingen
3.3 Ambitie
4. De markt in relatie tot Nieuwe Erven ……………………………………….. pag. 10
4.1 Concurrentieveld podiumkunsten
4.2 Kenmerken van Nieuwe Erven die uniek zijn (USP)
4.3 Vraag en belangstelling inwoners Amersfoort
5. De Community…………………………………………………………………………… pag. 12
5.1 Vrijwillige inzet
5.2 Vrijwilligersploegen
5.3 Samenwerkingspartners
6. Organisatie…………………………………………………………………………………… pag. 14
6.1 Werkvloer
6.2 Bestuur
7. Publieksbereik en marketing ……………………………………………………… pag. 15
8. Financiële paragraaf …………………………………………………………………… pag. 16
Bijlage:
1. Functionaliteiten locatie Nieuwe Erven (ad hoofdstuk 2)
Foto’s gemaakt door: Sander Poot, Frans van Hal en Hannah Ebbinge
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 3
1. Cultuurboerderij Nieuwe Erven
1.1 Algemeen
Middenin de Amersfoortse wijk Randenbroek Zuid ligt de voormalige stadskwekerij met daarop
de oude boerderij Groot Randijk. In 2007 zijn twee bevlogen mensen daar gestart met Stichting
Nieuwe Erven. Inmiddels hebben zich zo’n 55 vrijwilligers bij Nieuwe Erven aangesloten om
samen een cultuurboerderij in te richten als centrale plek in de wijk en voor de stad Amersfoort.
Nieuwe Erven is begonnen als vrijwilligersorganisatie en zal ook de komende jaren met
overtuiging aan deze startpositie vast blijven houden, omdat de toegevoegde waarde van en
voor vrijwilligers groot is. We geloven dat je met vele geïnteresseerde en betrokken mensen een
bijzonder creatieve plek in stand kan houden die open staat voor andere creatieve mensen. Door
vrijwilligers uit de wijk en stad aan te trekken, wordt het een plek voor en door de stad en wijk.
De basis voor Nieuwe Erven is inmiddels gelegd. In de afgelopen jaren heeft Nieuwe Erven
bewezen dat het bestaansrecht heeft. Er is sprake van een groeiende belangstelling voor de
locatie en het aanbod. Zowel in het aantal bezoekers als in het aantal belangstellenden op social
media zien we een stijgende lijn.
1.2 Kernactiviteiten
Nieuwe Erven is gestart als cultuur- en natuurwerkplaats en heeft zich gaandeweg ontwikkeld
als cultuurboerderij waarbij kruisbestuiving, talentontwikkeling, samenwerking en ontmoeting
centraal staan.
Het aanbod manifesteert zich met name rondom podiumkunsten met als belangrijkste pijlers
muziek, theater en literatuur.
Nieuwe Erven biedt een podium voor eigen producties. Ook worden er voorstellingen van
programmamakers van buitenaf geprogrammeerd.
Aanvullend vinden op Nieuwe Erven maatschappelijk betrokken ontmoetingsactiviteiten plaats
op initiatief van Amersfoorters.
1.2.1 Muziek
Sinds 2010 vinden er Kampvuursessie plaats bij Nieuwe Erven. Dit zijn muziek optredens door
een mix van beginnende en ver gevorderde artiesten. Het is een mix van nationaal aanstormend
talent (o.a. mevr. Tamara) en oud gedienden (o.a. Spaanse Vlieg) en lokaal talent in de vorm van
singersongwriters en bands. Nieuwe Erven geeft hen een podium zodat ze ervaring op kunnen
doen. Ook geeft het artiesten de mogelijkheid om te experimenteren met hun eigen werk: klinkt
het net zo goed als in de studio? De afgelopen jaren hebben we maandelijks geprogrammeerd.
Dit geeft aan dat er zodoende voldoende animo voor optredens is bij ons netwerk van artiesten.
De Kampvuursessies worden elke 3e zaterdag van de maand georganiseerd.
Doelgroep: breed.
Er worden muzikanten geboekt uit Amersfoort en omstreken die in ruil voor een maaltijd een
optreden verzorgen.
Gemiddeld aantal bezoekers: 40-60 personen, grote zaal.
1.2.2 Literatuur
Sinds 2014 vindt er Dichtwerk plaats bij Nieuwe Erven. Eens in de drie maanden, veelal op de
eerste maandag van de maand, is er een open podium voor dichters en taalliefhebbers uit en
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 4
rondom Amersfoort. Zij krijgen de mogelijkheid om hun werk uit te proberen op publiek en
ervaring op te doen in het voordragen. Dit gebeurt tevens in combinatie met een inleidende
workshop voor de voordragers zodat ze hun vaardigheden op het toneel kunnen verbeteren.
Er vinden optredens plaats van zowel amateurs als professionals.
Doelgroep voordragers en bezoekers: breed.
Gemiddeld aantal bezoekers en deelnemers: 20-30 personen, kleine zaal.
1.2.3 Theater
Sinds 2011 vindt twee keer per jaar het Zomer- resp. Wintertheater plaats. De laatste drie dagen
van de zomer en de kerst- of voorjaarsvakantie werken zo’n 40 kinderen en 20 volwassenen
(vrijwilligers) aan een theatervoorstelling. Als ze beginnen is er alleen een verhaal, een stapel
planken, verf, spijkers en gereedschap. Na drie dagen hard werken staat er een
theatervoorstelling met zang, dans en met een origineel verhaal. De productie wordt gedaan
door Nieuwe Erven met medewerking van een professionele regisseur. Deze vorm van
theaterproductie is uniek voor Amersfoort en omstreken.
Gemiddeld aantal bezoekers: 100 personen, grote zaal of moestuin.
1.2.4 Verhuur aan culturele en maatschappelijk betrokken organisaties
Zowel de grote- en kleine zaal, als de moestuin worden aan organisaties verhuurd die goed bij de
kernactiviteiten van Nieuwe Erven passen, voorbeelden:
1. Wekelijkse repetities van theatergroep Thalia, aanvullend audities en voorstellingen van eigen producties;
2. Cd-presentaties (Circus Custers, Jeanette Maria);
3. Voorstellingen koren en popscholen (Voice Box, Smartofore, POPcentre en meer);
4. Comedy collectief (stand up comedy, aangevuld met 'special guests' uit den lande);
5. Literaire workshops (Schrijf Je Eigen Boek);
6. Band- en theaterrepetities (theater Pavlov, Theaterroep Bint en meer).
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 5
1.2.5 Buurt- en stedelijke ontmoetingsactiviteiten
Aanvullend op de culturele programmering vinden de volgende (veelal terugkerende)
activiteiten plaats die ontmoeting tussen buurtbewoners en Amersfoorters bevorderen:
a. Kinderkoffie: voorleesochtenden voor jonge kinderen, elke 1e woensdag van de maand
www.nieuweerven.nl/kinderkoffie;
b. Jouw Vrije Middag: elke woensdagmiddag is het jouw vrije middag. Kinderen van 8-12
jaar mogen zeggen wat ze gaan doen, zoals (moes-)tuinieren, koken, muziek maken en
timmeren;
c. Randenbroekerpost: Nieuwe Erven voert redactie over de wijkbuurtkrant die viermaal
per jaar wordt gemaakt en verspreid bij 1000 huishoudens;
d. Buurtborrel (kerst), buurtworkshop (bijv. Dat werd tijd), VVE-vergaderingen en meer;
e. Lampionnenoptocht Sint Maarten;
f. Tweejaarlijks ‘Vuurdiner’ in samenwerking met Coffee Corazon;
g. Maatschappelijk betrokken lezingen Humanistisch Verbond Eemland;
h. Natuurmiddagen voor kinderen (bijenthema i.s.m. imkervereniging Eemkwartier en
vleermuizen thema en VLAM (Vleermuizen Amersfoort);
i. Broedplaatsbijeenkomsten (Elisabeth Groen, Dag van de Dialoog, Bewoners033,
Broedplaats Amersfoort).
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 6
2. De locatie
Nieuwe Erven is in 2007 ontstaan uit een anti-kraak situatie van boerderij Groot Randijk
(bouwjaar: 1888). In 2009 is het een stichting geworden met als doelstelling ‘het ontwikkelen
van een cultuur- en natuurwerkplaats’.
In 2011 is het eigendom overgegaan van de gemeente naar woningcorporatie de Alliantie.
Vervolgens is in 2013 de boerderij tien maanden dicht geweest wegens een grootscheepse
verbouwing die in maart 2014 is voltooid.
Het terrein omvat drie permanente bebouwingen, één werkplaats (port-o-cabin) en vier
buitenterreinen.
Voor de functies van de afzonderlijke bebouwingen verwijzen wij u naar bijlage 1 van dit
beleidsplan.
Bovenstaande afbeelding: plattegrond boerderij
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 7
3. Visie, doelstelling en ambitie
3.1 Visie & missie
Nieuwe Erven is een cultureel trefpunt van amateurs en professionals waarbij hoofdzakelijk
vrijwilligers zorgen voor totstandkoming en begeleiding van de activiteiten. Artiesten en
initiatiefnemers van maatschappelijk betrokken activiteiten krijgen de mogelijkheid om bij
Nieuwe Erven hun talenten te ontvouwen en zichzelf te zijn.
Bij Nieuwe Erven vindt er kruisbestuiving plaats tussen de verschillende disciplines die er in huis
zijn. Zo krijgen artiesten de mogelijkheid om hun talenten te ontdekken en gebruiken voor
andere culturele activiteiten die plaatshebben bij Nieuwe Erven.
Ook vindt er kruisbestuiving plaats tussen starters, amateurs, semi-profs en professionals. Dit
betekent vice-versa dat professionals starters e.a. ondersteunen die zich willen ontwikkelen.
Nieuwe Erven werkt samen met andere Amersfoortse e.o. initiatieven vanuit de gedachte dat
samenwerking het aanbod van Nieuwe Erven verrijkt met nieuwe ideeën, genres en bezoekers.
Nieuwe Erven zoekt naar vormen van cultuur die laagdrempelig zijn en toegankelijk voor een
breed publiek, maar ook voor een brede selectie aan artiesten. Er worden culturele en
ontmoetingsactiviteiten gefaciliteerd en georganiseerd in samenwerking met andere (culturele)
organisaties en professionals uit Amersfoort en omstreken. Co-creatie is een belangrijk
onderdeel in de totstandkoming van het aanbod van Nieuwe Erven.
3.2 Doelstellingen
De doelstelling van de stichting is het ontwikkelen, initiëren, produceren en uitvoeren van
projecten op het gebied van cultuur en ontmoeting die uitnodigen tot deelname door een breed
publiek.
3.3 Ambitie
Binnen drie jaar wil Nieuwe Erven doorgegroeid zijn naar een cultuurlocatie waar meer
bezoekers komen en waar meer inkomsten worden gegenereerd uit het aanbod van
podiumkunsten.
Dit betekent dat we enerzijds werken met ervaren professionals uit de culturele sector
(kwaliteit) en zorgen voor continuïteit van onze programmering (bestendiging), anderzijds dat
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 8
we meer gaan samenwerken met culturele organisaties uit de stad.
Door kennis en doelgroepen uit te wisselen zien we ons verzekerd van vernieuwend aanbod en
een verbreding van onze bezoekers en deelnemers.
Om deze ambities waar te maken, zetten wij in op een verbetering van de organisatie en PR-
activiteiten. Wij willen daarom de organisatie versterken met een beroepskracht op cultureel-
productioneel gebied.
Tevens willen we de organisatie verbeteren door het werken met vrijwilligersploegen en key-
vrijwilligers die verantwoordelijkheid dragen voor het uitvoeren van een aantal culturele
activiteiten. De achterliggende gedachte van deze werkwijze is dat het geven van
verantwoordelijkheid de betrokkenheid bij en inzet voor Nieuwe Erven vergroot.
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 9
4. De markt in relatie tot Nieuwe Erven
4.1 Concurrentieveld podiumkunsten
In Amersfoort is een viertal locaties die podiumkunsten/-muziek op vergelijkbaar niveau
programmeert als Nieuwe Erven: café Miles, café Observant, Kade-café en de War.
Deze vergelijkbare programmeringen, want laagdrempelig en met een mix van amateurs en
professionals, zijn aanvullend op het horeca-aanbod dat daar al plaatsvindt.
Buiten Nieuwe Erven is er in Amersfoort geen alternatieve locatie (behalve de
basisvoorzieningen zoals de Lieve Vrouw, Flint en Fluor) die de functie van podiumkunsten
centraal stelt. Dit geldt zowel voor de voorzieningen in de stadskern als daarbuiten gelegen
voorzieningen.
Wat betreft podiumkunsten/-literatuur programmeert bibliotheek Eemland op vergelijkbaar
niveau als Nieuwe Erven. Bij de activiteiten van bibliotheek Eemland treden ook veelal amateurs
op tijdens maandelijks terugkerende activiteiten en jaarlijkse evenementen. Deze vinden in
frequentie aanzienlijk vaker plaats dan bij Nieuwe Erven.
Het Eemhuis (locatie: bibliotheek) is een prachtige, statige locatie die centraal gelegen is. In
tegenstelling tot het Eemhuis straalt Nieuwe Erven een meer intieme, veilige en experimentele
sfeer uit.
Ons inziens zijn er in de wijken buiten het stadscentrum geen andere voorzieningen met
terugkerende, literaire activiteiten.
Bibliotheek Eemland heeft aangegeven te willen samenwerken met Nieuwe Erven.
Het aanbod van podiumkunsten/-theater is in Amersfoort divers en van verschillende niveaus.
Naast de stedelijke basisvoorzieningen (de Flint en de Lieve Vrouw) worden er, her en der in de
stad, op diverse kleinschalige locaties, voorstellingen gegeven, veelal op initiatief van amateur-
theatergroepen. Ook wordt er incidenteel en voor verschillende doelgroepen geprogrammeerd
op (café)locaties zoals de Observant, KadeCAfe en de Aegtenkapel.
Wat betreft locaties die gericht zijn op theater en beschikking hebben over een podium, grid met
licht/geluid zijn er de Laswerkplaats en Tejater Thuis. De Laswerkplaats is een locatie die
redelijk vergelijkbaar is met Nieuwe Erven. Naar verluid verdwijnt deze voorziening in de loop
van 2016. Tejater Thuis is een zit op de eerste etage van een woonhuis het stadscentrum en kan
maximaal 30 bezoekers huisvesten.
Derhalve zijn in Amersfoort de Flint en de Lieve Vrouw geschikt voor professionele artiesten en
zou Nieuwe Erven een welkome aanvulling zijn voor amateurs en semiprofessionele artiesten.
4.2 Kenmerken van Nieuwe Erven die uniek zijn (USP)
a. Twee podia: een verhoogd podium met licht/geluid in de grote zaal en een gelijkvloers
podium in de kleine zaal. Beide zalen hebben geluidsversterking. Er zijn in Amersfoort weinig
locaties die over een (theater)podium met technische apparatuur beschikken: twee stedelijke
basisvoorzieningen en één woonhuis ‘Tejater Thuis’ (zie 4.1).
b. Projectie: de grote zaal beschikt over een beamer met groot scherm. Dit maakt bijv. literaire
avonden met film of Fixed Focus (stomme film aangevuld met eigen muziek) mogelijk.
c. Professionele keuken: Nieuwe Erven biedt de mogelijkheid om een maaltijd aan te bieden of
gezamenlijk te bereiden in aanvulling op culturele activiteiten
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 10
d. Buitenruimte: Nieuwe Erven beschikt over twee terrassen, een moestuin en heeft een groene
uitstraling.
4.3 Vraag en behoeften inwoners Amersfoort
De Vrijetijdsmonitor van de gemeente Amersfoort is een onderzoek over sport, openlucht
recreatie, cultuur en evenementen en is in het najaar van 2014 gehouden onder ruim 1200
Amersfoorters.
Daarin staat vermeld dat een vrij grote groep, 38%, aangeeft meer aan kunst en cultuur te willen
doen door het te bezoeken. Vervolgens is gevraagd waarom ze dat nu niet doen. 6% van de
mensen geeft aan dat er op dit moment te weinig aanbod is. 28% geeft aan dat zij het te duur
vinden.
Een voorzichtige conclusie kan zijn dat er behoefte is aan andersoortig, dan wel meer
aansprekend cultureel aanbod dat goed betaalbaar is.
Op de vraag ‘Hoe vaak bent u in en buiten Amersfoort in de afgelopen 12 maanden naar de
volgende voorstellingen/organisaties geweest?’ werden met name film en muziek, -genre pop en
jazz en blues, en toneel genoemd.
Toneelvoorstelling 15%
Musical, show, revue 9%
Dans, balletvoorstelling 6%
Cabaret, kleinkunst 12%
Concert klassieke muziek, opera of operette 10%
Popconcert, jazz, bluesconcert 16%
Dance, houseparty 6%
Bioscoop, filmtheater, filmhuis 59%
Museum / galerie 24%
Kunstuitleen 3%
Kunstenaar / atelier 9%
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 11
Nieuwe Erven bedient met theater en pop een relatief groot cultureel minnend Amersfoorts
publiek.
Opmerkelijk, en relevant voor de ontwikkeling van Nieuwe Erven, is dat Theater de Lieve Vrouw
het afgelopen jaar minder theaterproducties is gaan doen (zie artikel:
http://destadamersfoort.nl/lokaal/recordaantal-bezoekers-de-lieve-vrouw-78597).
.
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 12
5. De community
5.1 Vrijwillige inzet
Vanaf het ontstaan van Nieuwe Erven draait nagenoeg de volledige organisatie op inzet van
vrijwilligers. Van klussers tot helpers voor het terrein onderhoud. Van gastheren tot begeleiders
van activiteiten.
Stichting Nieuwe Erven is trots op deze schare vrijwilligers die zich heeft verbonden aan de
organisatie. Circa 50 mensen zetten zich dagelijks, wekelijks of maandelijks in om Nieuwe Erven
te laten draaien. Zonder vrijwilligers is er geen Nieuwe Erven. Daarom organiseren we
regelmatig een vrijwilligersborrel, sturen we eens in de twee maanden een nieuwsbrief en
bedanken we tweemaal per jaar de vrijwilligers expliciet voor hun betrokkenheid en inzet.
Met ingang van 2016 maken alle vrijwilligers deel uit van een ploeg, zie paragraaf 5.2. Het
werken in ploegen vergroot de onderlinge saamhorigheid en zorgt voor structuur en
continuïteit. Elke ploeg heeft een contactpersoon die aanspreekpunt is voor de stichting.
5.2 Vrijwilligersploegen
Alle vrijwilligers samen bouwen het stevige platform waarop Nieuwe Erven kan draaien. Er zijn
zes vrijwilligersploegen actief:
a. beheerploeg: het ontvangen, instrueren en begeleiden van huurders tijdens een
verhuuractiviteit en het aansluiten van geluid- en beeldapparatuur;
b. ontvangstploeg: het verwelkomen van bezoekers, passanten en huurders op de boerderij
en hun desgewenst wijzen op de mogelijkheden van verhuur, het bezoeken van
activiteiten of het doen van voorstellingen;
c. kinderactiviteitenploeg: het begeleiden van kinderen tijdens Jouw Vrije Middag,
Kinderkoffie en Winter- of Zomertheater (VOG vereist);
d. tuinploeg: het onderhouden en inrichten van de moestuin en siertuin en zorgen voor een
mooie en verwelkomende buitenruimte;
e. cultuurploeg: het voorbereiden en organiseren van culturele activiteiten. Vrijwilligers
geven zelf aan of ze een projectleidersfunctie, dan wel een ondersteunende functie willen
vervullen;
f. klusploeg: renoveren van gebouwen, meubels, installatie, nieuwbouw van meubels,
hekwerk etc.
5.3 Samenwerkingspartners
Nieuwe Erven werkt met vele partijen samen binnen Amersfoort. De belangrijkste partijen
zijn:
stichting Elisabeth Groen: aanliggend stadspark in aanbouw (6 hectare),
www.elisabethgroen.nl
Matchpoint Amersfoort, stadsbrede organisatie Maatschappelijk Verantwoord
Ondernemen
Stichting Ravelijn, stadsbrede organisatie t.b.v. vrijwilligers en mantelzorg
Songwritersgilde Amersfoort
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 13
Coffee Corazon: horeca-ondernemer uit de binnenstad, gezamenlijke productie:
Vuurdiner (tweemaal per jaar)
Resto van Harte Amersfoort
Bibliotheek Eemland
Koningin Emmaschool en Vosheuvel i.v.m. begeleiding stagiaires (stichting Nieuwe
Erven is Calibris-erkend leerwerkbedrijf erkend)
gemeente Amersfoort, diensten Welzijn en Cultuur
Netwerken
Netwerk Randenbroek Schuilenburg
Evenementenplatform Amersfoort
Bewoners033: platform Amersfoortse burgerinitiatieven
Samenwerkingen, in ontwikkeling
Nacht van de Literatuur
Spoffin (Amersfoorts, internationaal straatfestival)
Kunst in Amersfoort
Scholen in de Kunst
Stichting Arteganza
Amersfoort Jazz
Salon der Poezie
Parkhuis Amersfoort
Mediapartners
Tijd voor Amersfoort: gemeentelijk platform dat de activiteitenagenda van Amersfoort
beheert
Eempodium: digitaal platform voor culturele agenda van Amersfoort
Lokale kranten: Amersfoort NU en Stad Amersfoort
Kidsproof Amersfoort
KEITV
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 14
6. Organisatie
6.1 Werkvloer
Op de werkvloer werken de uitvoerend vrijwilligers onder een zakelijk coördinator
(beroepskracht).
Zakelijk coördinator: Hannah Ebbinge, werkzaamheden: schakel bestuur-vrijwilligers,
fondsenwerving, PR, netwerken, verhuur;
Vrijwilligerscoördinator, vrijwilligersfunctie: Hendrien van Putten;
Boekhoudkundig administrateur, vrijwilligersfunctie(s), 24 uur per week: Linda Bruck
en Serina Schonewille;
Beoogd cultureel coördinator met PR- en productionele werkzaamheden.
6.2 Bestuur
Er is een vierkoppig bestuur (www.nieuweerven.nl/bestuur), bestaande uit:
Gert Kroes, voorzitter: marketing en PR-functies in de uitgeverij
Guus Kaiser, penningmeester: eigenaar Financieel bureau
Joanne Wieringa, secretaris: teamleider Ravelijn, de centrale organisatie t.b.v.
vrijwilligers en mantelzorg in Amersfoort
Elke Blansdorf, algemeen bestuurslid: eigenaar groenadviesbureau Molinia
Het bestuur van Nieuwe Erven werkt volgens de richtlijnen van de Code Cultural Governance.
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 15
7. Publieksbereik & marketing
Nieuwe Erven heeft inmiddels jarenlange ervaring met het werven van bezoekers en
deelnemers voor activiteiten. Bezoekers worden tijdens een (eerste) bezoek geïnformeerd over
ons volledige programma. Naast deze inspanning gebruikt Nieuwe Erven de volgende PR-
middelen:
a. Nieuwsbrief (voorbeeld: http://eepurl.com/bNdEir)
De digitale nieuwsbrief wordt eens in de twee maanden aan 1238 adressen verstuurd.
b. Website - www.nieuweerven.nl
De website is de basis voor alle digitale communicatie. Deze bevat naast de agenda met het
programma, ook informatie over de locatie, over de mensen met wie we (willen) werken en
het type projecten dat we doen.
c. Facebook - www.facebook.com/nieuwe.erven (ruim 1500 vrienden)
Medium dat we vooral gebruiken om foto’s en filmpjes te delen met bezoekers en
deelnemers. Maar ook om aankondigingen en updates te doen voor activiteiten die komen.
d. Twitter – www.twitter.com/nieuweerven
Met name gericht op ons professioneel netwerk, ruim 500 volgers.
e. Regelmatig verspreiden van persberichten, waarbij zoveel mogelijk aandacht wordt gezocht
met de (lokale) pers. Gericht op het maken van reclame per activiteit, bovendien geeft het
de mogelijkheid om nieuwe inwoners ook van ons bestaan op de hoogte stellen.
f. Flyers: de buurt en het stadscentrum bedienen we maandelijks met een culturele
maandagenda (a5-formaat).
g. Buitenborden: aan de rand van het erf staan twee whiteboards die maandelijks worden
voorzien van de agenda.
h. Randenbroekerpost: uitgave en beheer van de wijkkrant door Nieuwe Erven (1000x)
Beleidsplan Nieuwe Erven 2016-2019 16
8. Financiële paragraaf
2016 2017 2018 2019
BATEN UIT VERHUUR EN ACTIVITEITEN DERDEN
8000 - Baten grote zaal 33.900 36.200 42.600 44.000
8001 - Baten kleine zaal 11.900 14.300 17.600 18.700
8002 - Baten bijgebouw 7.200 8.600 11.450 13.200
8005 - Baten overig/apparatuur 3.900 4.700 6.100 6.400
8300 - Bijdragen deelnemers aan activiteiten 5.000 7.000 10.000 12.500
9400 - Verkoopkortingen -1.600 -1.900 -2.500 -2.900
Totaal baten uit verhuur en activiteiten derden 60.300 68.900 85.250 91.900
OVERIGE BATEN
8200 - Stichting Doen subsidie 31.700 25.815 0 0
8200 - Overige fondsen/sponsoring 12.500 50.000 65.000 65.000
8110 - Opbrengst catering/dranken 10.900 13.100 17.000 19.600
8010 - Baten beheerderswoning 6.090 6.200 6.300 6.400
8400 - Vrijwillige bijdragen (Vrienden van NE) 1.200 1.500 2.000 2.500
Totaal overige opbrengsten 62.390 96.615 90.300 93.500
Totaal: BATEN 122.690 165.515 175.550 185.400
KOSTEN
Directe kosten
7110 - Inkoop catering/dranken 5.450 6.550 8.500 9.800
7300 - Overige kosten eigen activiteiten 4.000 5.600 8.000 10.000
7500 - Overig 1.500 1.800 2.300 2.600
Totaal: Directe kosten 10.950 13.950 18.800 22.400
Personeelskosten
4000 - Loonkosten coördinator (incl. werkgeverslasten) 27.615 28.000 28.000 30.000
4000 - Overige loonkosten (o.a. beheerder) 5.000 15.000 15.000 15.000
4000 - Overige loonkosten (cult. coordinator) 10.000 25.000 25.000 27.500
4215 - Overige personeelskosten (gages artiesten) 2.000 5.500 7.500 7.500
Totaal: Personeelskosten 44.615 73.500 75.500 80.000
Investeringen
5100 - Investeringen in inrichting en inventaris 5.000 5.000 5.000 5.000
Totaal: Afschrijvingen 5.000 5.000 5.000 5.000
Overige bedrijfskosten
4210 - Kosten vrijwilligers 2.500 2.500 2.500 2.500
5300 - Huur gebouwen 30.000 36.000 36.700 37.400
5305 - Energiekosten/water 10.000 11.000 12.000 12.000
5310 - Zakelijke lasten pand (OZB, reinigingsr., waterschap e.d.) 1.000 1.000 1.000 1.000
5315 - Overige huisvestingskosten en onderhoud 2.500 4.000 5.000 6.000
5400 - Reclame en advertenties 1.000 2.000 3.000 3.500
5410 - Bestuurskosten 500 500 500 500
5515 - Abonnementen en contributies 250 250 250 250
5520 - Kantoorkosten en kantoorbehoeften 500 500 750 750
5525 - Telefoonkosten, internet 1.250 1.250 1.250 1.250
5530 - Adfministratie / Exact 1.000 1.000 1.000 1.000
5535 - PR/Drukwerk, affiches, netwerken e.d. 2.250 3.000 3.000 3.000
5545 - Verzekeringen 2.000 2.000 2.000 2.000
5585 - Accountantsverklaring 1.815 1.815 2.000 2.000
5595 - Overige algemene kosten 2.000 2.000 2.000 2.000
Onvoorzien 2.500 2.500 2.500 2.500
Totaal: Overige bedrijfskosten 61.065 71.315 75.450 77.650
Financieel opbrengsten en kosten
5600 - Rente baten en lasten 200 200 250 250
Totaal: Financieel opbrengsten en kosten 200 200 250 250
Totaal: Kosten 121.830 163.965 175.000 185.300
Exploitatie saldo 860 1.550 550 100
Stichting Nieuwe Erven - Budget 2016 - 2019