Beleidsplan 2014-2018 2014-2018... · 2016-04-06 · 1. Inleiding blz. 2 2. Visie blz. 4 3. Missie,...

De Beleidscommissie

Joca Talsma

Knillis Brouwer

Johan Deli

Doeke Hellema

Theo Hoogerbrug

Uitgave 26-11-2013

Beleidsplan 2014-2018

1

Beleidsplan 2014-2018 Protestantse Gemeente Mariëngaarde (PGM)

Hallum

Inhoudsopgave:

1. Inleiding blz. 2 2. Visie blz. 4 3. Missie, onze droomgemeente in 2018 blz. 5 4. Een stukje geschiedenis blz. 7 5. De huidige situatie blz. 9 6. Terugblik op het Beleidsplan 2006-2010 blz. 12 7. Beleidsvoornemens 2014-2018 blz. 19 8. Hoe nu verder blz. 26 Bijlage 1 Beleidsvoornemens per jaar blz. 27 Bijlage 2 Aandachtspunten voor de komende 4 jaar blz. 30 Bijlage 3 Organogram van ons kerkelijk bestuur blz. 33 Bijlage 4 De getallen m.b.t. onze gemeente blz. 34 Bijlage 5 Wegwijs in Hallum en Ferwerderadiel blz. 35 Bijlage 6 Sociale kaart Hallum en Ferwerderadiel blz. 36 Bijlage 7 Welkomstfolder aspirant-gemeenteleden blz. 40 Bijlage 8 Vergaderstructuur blz. 46 Bijlage 9 Taken en verantwoordelijkheden grote- en kleine kerkenraad blz. 48

2

1. Inleiding

Vanuit de kerkenraad heeft de beleidscommissie de opdracht gekregen een nieuw beleidsplan voor de Protestantse Gemeente Mariëngaarde te schrijven voor de jaren 2013-2017. Door het zorgvuldig te werk gaan tijdens het schrijven van dit plan is het de beleidscommissie niet gelukt dit beleidsplan voor 2013 klaar te krijgen. De beleidscommissie stelt voor het beleidsplan in 2014 in te laten gaan. Het beleidsplan gaat over de periode 2014-2018. De beleidscommissie die dit beleidsplan heeft geschreven bestond ten tijde van de gegeven opdracht uit: Jaap Bosgra Doeke Hellema Joca Talsma Johan Deli Theo Hoogerbrug

De volgende leden maken per 19 juni 2012 deel uit van de beleidscommissie: Knillis Brouwer Doeke Hellema Joca Talsma Johan Deli Theo Hoogerbrug De beleidscommissie is bijgestaan in het formuleren van de visie door de pastores, beleidsouderlingen, kerkenraadsleden en gemeenteleden van de Protestantse Gemeente Mariëngaarde te Hallum. Ook is op een aantal gemeenteavonden het beleidsplan onderwerp van gesprek geweest.

� In het vorige beleidsplan 2006-2010 van onze gemeente, zijn enkele beleidsvoornemens geformuleerd. De beleidscommissie leek het goed om samen met de diverse geledingen binnen onze gemeente eerst naar deze beleidsvoornemens te kijken en te constateren welke beleidsvoornemens achterhaald of gehaald zijn. In dit beleidsplan zijn de gehaalde doelstellingen met een vinkje aangeven.

Het borgen van de beleidsvoornemens:

� Beleidsvoornemens dienen te worden opgenomen in het jaarplan van de diverse geledingen.

3

� Beleidsvoornemens dienen elk jaar getoetst te worden door de kerkenraad en daar waar noodzakelijk te worden aangepast.

� Het voorstel van de beleidscommissie is dat de kerkenraad (bijvoorbeeld de kleine kerkenraad) met alle geledingen en groeperingen in gesprek gaat en te laten aangeven welke beleidsvoornemens het aankomende jaar prioriteit krijgen en welke middelen nodig zijn. (Eventueel budgetten beschikbaar stellen en op nemen in de begroting.)

4

2. Visie De PGM neemt de Bijbel aan als leidraad van Gods woord en onderschrijft de Apostolische Geloofsbelijdenis. Zij heeft de volgende visie

God is ons houvast, want hij heeft ons gemaakt, hij zoekt ons en heeft ons lief.

Wij geloven dat God ons wil ontmoeten en wij willen voor hem openstaan,

in zijn huis en in het leven van alle dag. In de woorden van de Bijbel en de traditie van de kerk

horen wij de stem van God.

Wij geloven dat Gods liefde gestalte heeft gekregen in Jezus, zijn leven, lijden, sterven en opstanding.

In navolging van hem zien wij naar elkaar om en zoeken wij verbondenheid met elkaar.

Ieder mens is uniek,

daarom beleven wij als gemeenteleden het geloof op verschillende wijze en respecteren elkaar daarin.

Wij willen als gemeente Een gastvrije plaats zijn,

waar iedereen zich welkom voelt. Zo willen wij ook een samenbindende factor in ons dorp zijn.

Wij zien het als onze opdracht om met hulp van Gods Geest ieders talent in te zetten voor het behoud van de schepping,

recht en vrede op aarde, op weg naar Gods koninkrijk.

FOAR ELKOAR, MEI ELKOAR YN DE LEAFDE FAN GOD voor elkaar, met elkaar in de liefde van God

5

3. Missie, onze droomgemeente in 2018

Vanuit de visie hebben de beleidscommissie en de beleidsouderlingen vier speerpunten benoemd: Vieren, Ontmoeten, Leren en Dienen. Deze speerpunten worden hieronder concreet gemaakt zoals we onze gemeente zouden kunnen voorstellen over een viertal jaren (2018). De PGM is een gastvrije open geloofsgemeente, waar iedereen welkom is. Binnen de kaders van de Apostolische geloofsbelijdenis vindt het belijden van ons geloof plaats in de vorm van een zelf geformuleerde openbare geloofsbelijdenis voor de gemeente. In ons persoonlijk leven proberen we navolgers te zijn van Jezus. Tijdens die levensreis is het van belang dat wij naar elkaar luisteren, elkaar bemoedigen en inspireren. Wij zijn als pelgrims in vertrouwen onderweg naar Gods koninkrijk. Wij willen graag een open plek zijn voor ontmoeting met God en met elkaar. De kern van onze Protestantse Gemeente Mariëngaarde is Jezus Christus. Om hem heen verzamelen zich de mensen die er voor kiezen zijn leerling te zijn. Onze gemeenteleden zijn mensen die zich volledig toewijden aan Hem en aan het Koninkrijk van God. Vanuit de troost, hoop en zekerheid van ons geloof in God zoeken we ook de uitdaging van de verandering en de vernieuwing van ons leven en de maatschappij. Onze kerkelijke gemeente is een open ruimte waarin wordt geoefend in de navolging van Christus. Het is een gastvrije ruimte, maar in alles is te merken dat het een plek is waar daadwerkelijk geoefend wordt in discipelschap. Ook nodigen we anderen uit in de volle breedte en lengte van hun leven leerling te worden van Jezus Christus. In 2018 hebben we, daar waar nu de nadruk ligt op de organisatie, de focus gericht op de gemeente met een levendige geestelijke cultuur. De gemeente komt zondags bij elkaar in levendige diensten waar door woord, beeld en muziek, het evangelie wordt verkondigd. Ook komt de gemeente door de week regelmatig bij elkaar in kleine groepen. Hierin zijn we ook inhoudelijk met de Bijbel bezig ter inspiratie voor ons christelijk geloof. Ook de grote groep alleengaanden is in deze kringen opgenomen. In deze groepen ontstaat ook het besef dat een ambtsfunctie niet zwaar en belastend is, maar dat dit een verrijking geeft aan ieders geestelijke leven. Wij zijn een veelkleurige gemeente waar iedereen zich thuis voelt. Wij werken met elkaar aan de opbouw van de gemeente en zien om naar elkaar. In het bijzonder hebben wij de jeugd een plaats gegeven binnen onze gemeente. We houden thema-avonden, gespreksgroepen, Alpha groepen waar wij iedereen voor uitnodigen. Wij willen met elkaar bidden in gebedsgroepen. We houden

6

regelmatig (thema)diensten waar jong en oud zich thuis kunnen voelen. We benaderen mensen om diensten te bezoeken, aan diensten mee te werken en mee te helpen bij het organiseren van deze diensten. In 2018 zijn we een kerkelijke gemeente waar iedere leeftijdsgroep zich thuis voelt. Wij zijn aanwezig in de dorpen Hallum, Hijum en Finkum, midden tussen de mensen en waar mogelijk werken we samen met andere organisaties. We hebben een talentenbank van waaruit wij ieders gaven willen inzetten, waardoor het uitdagend wordt in plaats van belastend. Regelmatig werven wij gemeenteleden voor afgebakende taken. Ook stagiaires van verschillende opleidingen krijgen de ruimte om taken en projecten uit te voeren. Het is algemeen bekend dat het leuk is om bij ons iets te doen. We zetten ons als gemeenteleden in voor diaconaal werk. We willen mensen helpen en voor mensen opkomen dichtbij en ver weg

7

4. Een stukje geschiedenis

De kerstening van de Friezen begon in de 7e eeuw. In het algemeen was het een langzaam proces, met korte perioden van terugval naar het oude geloof, bijvoorbeeld in de jaren van de Frankische Burgeroorlog (715-718) toen Willibrord vluchten moest, in 754 toen Bonifatius met zijn medestanders bij Dokkum werden gedood en in 782 tijdens de opstand van de Friezen en Saksen. De allereerste missieactiviteiten in het Friese gebied ruwweg ten noorden van de Rijn vonden plaats omstreeks 630.

De komst van de Vikingen en hun aanhoudende invallen in de 9e en 10e eeuw zorgden voor ernstige ontwrichting en ontregelden de ontwikkeling van het christendom in Fresia. Niettemin verrijzen met hulp vanuit de grote Frankische kloosters en bisschoppelijke centra overal houten kerkjes. Het zou tot en met de tweede helft van 12e eeuw duren voordat in de Friese gebieden sprake was van een intensief geestelijk leven. Pas dan worden de eerste kloosters gebouwd. Frederik van Hallum Frederik van Hallum werd in 1113 geboren te Hallum. Na studies aan de Domschool te Münster werd hij pastoor in zijn geboorteplaats. Hij muntte uit door een grote zielenijver en leidde een leven van strenge boetvaardigheid. Hij bracht de edelen ertoe hun twisten te beslechten en toonde zich een vader voor armen en ongelukkigen. Hij stierf in het jaar 1175. Het klooster Mariëngaarde Na de dood van zijn moeder trad hij in de orde der Premonstratenzers en stichtte in 1163 de abdij Mariëngaarde, welke onder zijn leiding tot grote bloei kwam. Daarnaast oefende hij een gunstige invloed op zijn omgeving uit. In de twaalfde eeuw werd ook de Sint Maartenkerk gebouwd, die in ongeveer 1180 klaar was.

De reformatie In 1517 spijkerde Luther zijn 95 stellingen op de slotkerk in Wittenberg en na een golf van geweld tegen de “wederdopers” van Menno Simonsz. kreeg in Noord-Nederland de leer van Calvijn veel bijval. Diens vrij behoudende leer resulteerde in de Statenbijbel en ook in de nu nog bekende geloofsbelijdenis van Guido de Bres. Na de Reformatie werd ook in Hallum een protestantse gemeente gesticht, die als eerste predikant Suffridus had. Deze deed dienst in heel Ferwerderadiel en

kwam in 1580 in Hallum.

8

De afscheiding De afscheiding kreeg in Hallum gestalte door ds. Van Velzen die op donderdag 7 januari 1836 de gemeente in Hallum instelt. Dat gebeurt in de boerenschuur van Hette Pieters Hettema in de Hallumermieden. Deze speelt een belangrijke rol in de totstandkoming en de groei van de afgescheiden kerk in Hallum en mag wel gezien worden als de echte stichter. Aanvankelijk hebben de afgescheidenen gekerkt in huizen en boerenschuren. Maar de kamers werden te klein. Hettema kocht een huis in 1839 en richtte de ene helft in als kerk. Gabe Rolsma bouwde in 1843 een nieuwe kerk, die vermoedelijk op dezelfde plaats stond als de huidige. In 1858 werd ook dit gebouw te klein en werd er naburig woonhuis aangekocht, zodat de kerk kon worden vergroot. In 1912 werd de kerk, die we nu als de Hoeksteen kennen, gebouwd, volgens een ontwerp van Tjeerd Kuipers, die vele Gereformeerde kerken heeft laten bouwen. Gemeenteleden die het allemaal wel prima vonden en niets van deze afscheiding wilden weten bleven samenkomen in de dorpskerk. Theologisch groeiden beide gemeentes door leer en verkondiging sterk uit elkaar. Zo ontstond er een orthodoxe Gereformeerde kerk en was er een vrijzinnige Hervormde gemeente. Het Samen op Weg proces in Hallum In de 80-er jaren wordt een plan opgepakt om Samen op Weg te gaan. Er wordt een 10 jaren stappenplan gemaakt om aan het begin van 2000 met elkaar één gemeente te kunnen worden. Door veel verschillen die er toch nog steeds waren, wordt er besloten dit 10 jaren stappenplan een tijdje in de “koelkast” te plaatsen en te kijken wat de beide gemeentes bindt. Dat werd vanaf de 90-er jaren de ingezette koers. Jeugd en diaconie deden heel veel zaken met elkaar en droegen dit ook in het dorp uit. Later kwamen daar het pastoraat en beheer bij. Het ontstaan van de Protestantse Gemeente Mariëngaarde In Hallum kwam het proces tot éénwording in een stroomversnelling wat erin resulteerde dat op 3 maart 2006 de notariële akte werd ondertekend. De Protestantse Gemeente Mariëngaarde zag het levenslicht. Een veelkleurige gemeente die wil uitstralen wat er onder visie en missie van onze gemeente is genoemd. In 2014 is de gereformeerde kerk Hijum/Finkum samengevoegd met de Protestantse Mariëngaarde.

9

5. De huidige situatie

Als kerkelijke gemeente willen we een open geloofsgemeenschap zijn in en voor het dorp. Dat betekent dat wij voor dit beleidsplan hebben gekeken naar de opbouw van onze gemeente in vergelijking met de bevolkingssamenstelling van onze dorpen.

Bevolkingssamenstelling dorp Hallum: peildatum 20-03-2012

Mannen vrouwen totaal 1439 1340 2779

Bevolkingssamenstelling dorp Hijum: 375

Bevolkingssamenstelling Finkum: 105

Onze gemeente

Soort leden 2012 Hallum 2014

Hijum/Finkum

Belijdende leden 515 51

Doopleden 485 37

Verbondenen 232 46

Totaal 1232 134

waarvan

Alleengaanden 244

Gezinnen, samenwonenden 325

Totaal aantal Pastorale Eenheden 569 60

De structuur van onze gemeente Deze bestaat uit een grote kerkenraad en een kleine kerkenraad en een moderamen (zie bijlage 3). Het moderamen Bereidt de agenda voor en neemt geen beslissingen. De grote kerkenraad Deze bestaat uit alle bevestigde kerkenraadsleden, komt minimaal viermaal per jaar bijeen en is verantwoordelijk voor het beleid en de financiën van de

gemeente. De grote kerkenraad zet de grote lijnen uit, terwijl de nadere invulling en uitvoering van het beleid voor het grootste deel overgelaten wordt aan de kleine kerkenraad. De kleine kerkenraad

Deze bestaat uit een afvaardiging van alle geledingen binnen de kerkenraad, komt minimaal 6 keer per jaar bijeen en is verantwoordelijk voor de uitvoering

10

van het beleid en de dagelijkse leiding van de gemeente, waarbij alle lopende zaken die passen binnen het beleid worden afgehandeld. De Colleges van Ouderlingen, Jeugdouderlingen, Kerkrentmeesters, Diakenen en de overige geledingen brengen periodiek verslag van hun bijeenkomsten aan de kleine kerkenraad.

Beroepsmedewerkers

Er zijn bij de PGM in dienst een full-time predikant, een parttime kerkmusicus, een predikant met een nul uren contract, een kerkelijkwerker met een nul uren contract. In de kerkdiensten volgen we het rooster van De Eerste Dag/Kind op Zondag. Kerkdiensten

De erediensten, in Hallum, worden beurtelings gehouden in de kerkgebouwen De Hoeksteen en de Sint Maarten. Het kerkbezoek op de zondagmorgen is goed te noemen. Gemiddeld bezoeken c.a. 175 mensen de eredienst. Op hoogtijdagen en bij bijzondere diensten, zijn er tussen de 250- en 400 mensen aanwezig. In Hallum is op zondagochtend een kerkdienst om 9.30 uur. De dienst wordt geleid vanaf het liturgisch centrum, de verkondiging vindt plaats vanaf de preekstoel. De schriftlezingen worden gedaan door lectoren. Er wordt gezongen uit het nieuwe liedboek en diverse ander bundels. Tijdens de diensten is er kinderoppas voor 0 tot 4 jarigen. Voor de kinderen van groep 1 t/m 8 is er de bernetsjinst De Reinbôge; ongeveer 15 -merendeels jonge gemeenteleden verzorgen bij toerbeurt de leiding. In het winterseizoen is er één keer per maand 12+kerk tijdens de kerkdienst. Ook is er maandelijks een laagdrempelige middagviering, die de afgelopen 10 jaar Toeter4ing heette en vanaf november 2013 XXXX heet.

Heilig Avondmaal

Wij vieren vijfmaal per jaar het Heilig Avondmaal (lopend of in een kring) en dit staat open voor allen die zich aangesproken weten door de uitnodigingswoorden van de Heer. XXXX

Eind 2003 zijn zogenoemde Toeter4ingen opgezet om jongeren meer te betrekken bij de kerk en hen op een aansprekende, vlotte manier meer bekend te maken met het geloof. Hieraan is 10 jaar met veel enthousiasme gewerkt door een grote groep gemeenteleden. De vieringen werden goed ontvangen, maar na 10 jaar was de formule toe aan een vernieuwing. Toen is ook besloten om de vieringen niet meer alleen op jongeren te richten, maar op iedereen van binnen en buiten de gemeente die wil proeven van wat het geloof in God in je leven kan betekenen.

11

Kringwerk en toerusting

Onze gemeente is vol leven. Er zijn veel bijzondere diensten en er wordt een scala aan activiteiten georganiseerd, zoals een Bijbelkring, catechese, 12+ kerk, jeugdclubs, gesprekskringen, XXXX, diverse workshops, Alpha-cursus, boekbespreking en een vrouwengebedsgroep. In de brochure Kringwerk die ieder jaar in het dorp wordt verspreid is te zien welke activiteiten er zoal ontplooid worden in de gemeente.

Vrijwilligers

Voor dit en het vele andere kerkenwerk zijn in de kerkgemeenschap veel meer dan honderd vrijwilligers actief. De vrijwilligers zijn meestal zelfstandig of in de vele aanwezige commissies en werkgroepen actief, zonder eigen belangen, gewoon voor en met elkaar. De Protestantse Gemeente Mariëngaarde boven plaatselijk

De pastores hebben regelmatig werkoverleg met de PKN collega’s uit de werkgemeenschap Holwerd. Een afvaardiging van de kerkenraad bezoekt de classisvergaderingen. De classis schrijft voor welke ambten afgevaardigd worden. De Protestantse Gemeente Mariëngaarde behoort tot de Protestante Kerk Nederland. In die hoedanigheid dient zij verantwoording af te leggen aan deze kerk.

12

6. Terugblik op Beleidsplan 2006-2010

De beleidscommissie heeft gemeend vele geledingen te moeten interviewen om een helder beeld te kunnen krijgen wat er van het beleidsplan en de beleidsvoornemens 2006-2010 terecht is gekomen. Tijdens deze interviews hebben wij ook geprobeerd boven tafel te krijgen wat de nieuwe beleidsvoornemens gaan worden.

� De beleidscommissie heeft middels een vinkje aangegeven welke beleidsvoornemens geheel of gedeeltelijk gehaald zijn.

Wij hebben het aan de geledingen overgelaten of de niet gehaalde beleidsvoornemens terug moesten komen in het beleidsplan 2014-2018 Cursief heeft de beleidscommissie weergegeven de antwoorden en opmerkingen die de diverse geledingen en gemeenteleden maakten bij de betreffende beleidsvoornemens. Het werd ons, tijdens deze interviews, al snel duidelijk dat er behoefte is om als groep over de eigen werkzaamheden te praten. Tevens was het nuttig dat wij ook aan diverse geledingen helder konden maken wat hun eigenlijke taak is. Wie hebben wij in willekeurige volgorde geïnterviewd: � De gemeenteleden tijdens een gemeenteavond � Het college van kerkrentmeesters � De diaconie � Het jeugdteam � Het pastoraat � De Werkgroep Eredienst � De zending en evangelisatiecommissie � De websitecommissie, Zondagsgroet en Tsjerkepraat � Stuurgroep Toeter4ing � De pastores De beleidscommissie heeft in het stuk dat hierna komt de beleidsvoornemens uit het beleidsplan 2006-2010 onder elkaar gezet.

De eredienst:

� Beleidsvoornemen 1: Creëren van een positieve sfeer in de eredienst, door verkondiging van de blijde boodschap. Verkondiging voor iedereen, meer aansprekend dan voorheen, soms prikkelend en direct, dwingt tot zelf nadenken. Houdt je bezig. Geen geforceerde gespannenheid, respect voor elkaar.

13

� Beleidsvoornemen 2: Duidelijke thema’s in de eredienst, waarbij de boodschap op een laagdrempelige manier wordt verteld, voor een ieder te begrijpen. Aansluiting tussen thema en actualiteit van nu is belangrijk. Voor ieder gemeentelid in de eredienst moet duidelijk zijn wat we vieren en waarom. Er wordt meer aandacht aan de kinderen besteed. Actualiteit wordt goed geïntegreerd in de dienst. Daarmee komt de eredienst dichterbij de praktijk.

� Beleidsvoornemen 3: De plaats van de eredienst moet voldoen aan de eisen van de moderne tijd. Dit in termen van fysieke toegankelijkheid, zitplaatsen, apparatuur en ontmoetings-mogelijkheden voor bijvoorbeeld koffiedrinken voor of na de dienst. Voldoet inmiddels, nodigt uit tot ontmoeting met God en elkaar.

� Beleidsvoornemen 4: Vergroten van de betrokkenheid van gemeenteleden bij de eredienst door bijvoorbeeld de gelegenheid te bieden tot napraten of tot mee organiseren van diensten. Is ook gerealiseerd maar de praktijk leert dat er van de gelegenheid niet heel veel gebruik gemaakt wordt. � Beleidsvoornemen 5: Nagaan waar de groepen (zoals bij de middengroep) de binding met de kerk verliezen en hier actie op formuleren.

Voor jonge ouders, 25-50 jaar, is weliswaar de geboortesteentjesdienst opgezet, daarmee samenhangend geloofsopvoeding thuis als toerusting aangeboden, dit heeft deels betrokkenheid gekweekt. Echter de binding die men voor ogen had is niet tot stand gekomen. Nog enkele losse opmerkingen die door gemeenteleden zijn gemaakt over de eredienst, hun ervaringen zoals medio 2011 ging v.w.b. de beleving tijdens de erediensten. Deze opmerkingen zijn gemaakt tijdens een gehouden gemeentevond op 24 november 2011 waarbij de beleidscommissie aan de aanwezige gemeenteleden heeft gevraagd: “Wat gaat er nu goed in onze gemeente en waar dienen we nog aandacht voor te hebben?”

� Heel veel!!!! � Saamhorigheid. � Fijne vreugdevolle kerkdiensten. � Veel vrijwilligers die betrokken zijn en ook jeugd, een actieve gemeente. � Goed bezoek kerkdiensten. � Variatie in diensten. � Bijzondere diensten en de betrokkenheid daarbij. � Positief veranderde sfeer, onderlinge ontmoeting, meer thuis.

14

� Prediking komt dichterbij en prikkelt meer, geen mooie praatjes maar eenheid.

� Meer jongeren in de kerkenraad. � Samenstelling van de kerkenraad is altijd weer rond te krijgen. � Jezelf kunnen zijn in de gemeente. � Muziek en zang in het algemeen.

Pastoraat

� Beleidsvoornemen 1: Stimuleren, faciliteiten bieden en communiceren van ontmoeting van gemeenteleden in kleinere kring. Te denken valt bijvoorbeeld aan huiskringen, groeigroepen of leesgroepen. Ook groepen op geheel andere gebieden zijn mogelijk. Volgens het pastoraat is dit gerealiseerd, er is een ongedwongen sfeer veel mensen voelen zich er thuis. Er is ruimte voor ontmoeting. Er wordt gekeken naar de behoefte welke er bij gemeenteleden leeft en daar wordt waar mogelijk een kring voor gemaakt. Hier is ook verdieping.

� Beleidsvoornemen 2: Tenminste eenmaal per twee jaar groothuisbezoek organiseren. Dit is volgens het pastoraat goed verlopen � Beleidsvoornemen 3: In kaart brengen van en mogelijk maken van toerusting van de pastorale bezoekers en bezoekouderlingen. Vooral het voorbereiden en voeren van moeilijke gesprekken of het napraten en delen van ervaringen tussen de mensen heeft een belangrijke plaats. Volgens het pastoraat is dit voornemen niet gehaald en zal terugkomen in het komende beleidsplan. � Beleidsvoornemen 4: Contact leggen en houden met de groep van 25-45 jaar. Dit zijn immers de ouders van onze jeugd. Het pastoraat vindt deze doelgroep het moeilijkst te bereiken. Tevens is het kort door de bocht als je zegt, “Wij zijn er voor de randkerkelijken”. Maar hoe benader je deze? Het gele briefje in het dorp is een middel. Maar nu een warme, menselijke methode?

15

� Beleidsvoornemen 5: Binnen onze gemeente het pastoraat maken tot iets van en voor alle gemeenteleden in plaats van iets van de pastorale bezoekers en ouderlingen. Dit betekent dat gemeenteleden onderling hun pastorale verantwoordelijkheden moeten nemen. Het pastoraat herkent zich niet in dit beleidsvoornemen. Men is er van overtuigd dat dit al wel gebeurt. Denk aan bezoekmensen en pastorale contactpersonen. Men vraagt zich ook af hoe men dit kan meten? Nog enkele losse opmerkingen die door gemeenteleden zijn gemaakt over het pastoraat. Deze opmerkingen zijn gemaakt tijdens een gehouden gemeentevond op 24 november 2011 waarbij de beleidscommissie aan de aanwezigen gemeenteleden heeft gevraagd “Wat gaat er nu goed in onze gemeente en waar dienen we nog aandacht voor te hebben?”

� Betrokkenheid en inzet van relatief kleine groep. � Voortgang 1 gemeente. � Pastorale aandacht uit de organisatie, omzien naar elkaar, aandacht voor

rouwverwerking. � Veel aanbod van activiteiten. � Goed georganiseerd. � Er is veel mogelijk voor elk wat wils. � Er is een groot aanbod van vorming en toerusting (cursussen en kringwerk) � Verworven plek in het dorp (breder bekend en toegankelijker voor

randkerkelijke, (denk aan de Alpha groepen). � PR en interne communicatie.

Het Jeugdwerk � Beleidsvoornemen 1: Aansluiten van activiteiten bij de belevingswereld van de jeugd. Bij dit beleidsvoornemen komt direct de vraag op waar de jeugd ophoudt? Anders gezegd. Welke leeftijdsgroep valt onder de verantwoordelijkheid van het jeugdteam? De commissie gaat er nu vanuit dat ze verantwoordelijk zijn voor de jeugd tot ca. 20 jaar. Over het algemeen is het goed gelukt activiteiten te organiseren voor de doelgroep. De activiteiten sluiten goed aan en er gebeurt veel. Alleen de groep tussen 16 en 20 jaar is moeilijk te bereiken. Deze jongeren komen gewoon niet. Verder wordt opgemerkt dat dit een blijvend aandachtspunt is, omdat de belevingswereld van de jeugd steeds veranderd. De beleidscommissie deelt de zorg van de jeugdouderlingen, met name wie is je doelgroep, hoe benader je die en hoe kan je minder vergaderen en meer doen. Wellicht is het wenselijk om hierbij een coach te betrekken, die structuur, balans en rust aanbrengt.

16

Er komt direct een idee op tafel om de jongeren tussen 16 en 20 jaar wel te bereiken. Het idee is om een Bijbels toneelstuk te gaan oefenen en op te voeren, waarbij tijdens de repetities aandacht wordt besteed aan een Bijbels onderwerp. � Beleidsvoornemen 2: Opzetten van een eigen ontmoetingsplek voor en door de jeugd. De rode zaal is de ontmoetingsplek voor de jeugd. Ook dit punt blijft in ontwikkeling en blijft aandacht verdienen. De jeugd vindt het leuk om bij elkaar te komen. � Beleidsvoornemen 3: Jeugdwerk opzetten naar leeftijden waarbij elke leeftijdsgroep tussen 4 jaar en 25 jaar een eigen aanbod heeft, maar het aanbod van de verschillende leeftijden wel op elkaar laten aansluiten middels een rode draad.

Dit is niet gehaald. Voor de leeftijd van 4 tot 15 jaar is het wel gelukt, al vragen we ons wel af wat met een rode draad bedoeld wordt? Nog enkele losse opmerkingen die door gemeenteleden zijn gemaakt over het jeugdwerk, hun ervaringen zoals medio 2011 ging v.w.b. de beleving in onze gemeente. Deze opmerkingen zijn gemaakt tijdens een gehouden gemeentevond op 24 november 2011 waarbij de beleidscommissie aan de aanwezigen gemeenteleden heeft gevraagd “Wat gaat er nu goed in onze gemeente en waar dienen we nog aandacht voor te hebben?”

� Er is meer aandacht en tijd voor de jeugd. � Er is meer aandacht en tijd voor kindernevendienst, � Er is meer aandacht en tijd voor het jongerenwerk (12-16 jaar).

Diaconaat � Beleidsvoornemen 1: Het ontplooien van initiatieven die erop gericht zijn de “mensen in een sociaal isolement” uit de gemeente te betrekken bij het gemeenteleven. Is niet gehaald. Er is wel actie ondernomen om hieraan te voldoen, maar het blijft een moeilijk verhaal. Voorgesteld wordt om vaker bij elkaar te komen, actiever met de wijkteams om te gaan (actieve samenwerking creëren), hechtere club maken en soepeler inspringen op noden. Kort samengevat: moet geïntensiveerd worden (zie verder de beleidsvoornemens 2014-2018).

17

� Beleidsvoornemen 2: Het betrekken van de gemeente bij diaconale activiteiten. Is redelijk aan voldaan. Voorbeelden hiervan zijn;

� De gehouden gesprekken met ouderen. � Het betrekken van gemeenteleden bij het oppakken van de stille armoede problemen. � Het laten rondbrengen van de kerstpakketten.

Organisatie en beheer/College van kerkrentmeesters

� Beleidsvoornemen 1: Het reilen en zeilen in de kerk in Hallum niet te afhankelijk maken van dominee en/of kerkelijkwerker. Het vertrek of wegvallen van een dominee of kerkelijkwerker mag de gemeente niet tot stilstand brengen. Is aan voldaan (denk ook aan de vervanging van ds. Liesbeth Burger en de hierbij verleende medewerking van tijdelijk predikant ds Koos de Gier en kerkelijkwerker Johan Helffrich). Om dit in de toekomst te borgen dienen bij langdurige afwezigheid van de predikant en/of kerkelijkwerker, vrijwilligers te worden aangesteld die direct voor “vervanging” kunnen zorgen (alles moet daar waar mogelijk doorgaan).

� Beleidsvoornemen 2: Dominee en kerkelijkwerker in dienst houden om de gemeenteleden beter en persoonlijker te kunnen dienen.

Is aan voldaan, er is inmiddels ook een contract opgesteld met de cantor-kerkmusicus. Om hier in de toekomst ook aan te kunnen blijven voldoen is het nodig dat de vrijwillige bijdrage wordt gestimuleerd. Ook niet kerkelijke dorpsgenoten aanschrijven dat bij eventueel gebruik van de dominee en kerk etc. geen gratis medewerking meer kan worden verleend. � Beleidsvoornemen 3: Creatief meedenken en mogelijk maken van activiteiten waar in eerste instantie geen geld voor is, maar waarvoor de kerk in Hallum zich wel wil inzetten. Is deels wel- en deels niet gehaald, Om hier in de toekomst ook aan te voldoen is het nodig dat er vrijwilligers worden gezocht met een hoog creatief vermogen. � Beleidsvoornemen 4: Beperken van de vergaderbelasting. Dit geldt niet alleen voor het college van kerkrentmeesters het blijft een aandachtspunt voor voltallige kerkenraad en alle vrijwilligers.

18

� Beleidsvoornemen 5: De predikant, kerkelijkwerker en ambtsdrager dient het beleidsplan te kunnen onderschrijven. Dit beleidsvoornemen is inmiddels achterhaald door de tijd, daar alle professionele krachten voordat deze bij ons komen werken o.a. het beleidsplan toegezonden krijgen. Nog enkele losse opmerkingen die door gemeenteleden zijn gemaakt over het financieel beleid, hun ervaringen zoals medio 2011 ging v.w.b. de beleving in onze gemeente. Deze opmerkingen zijn gemaakt tijdens een gehouden gemeentevond op 24 november 2011 waarbij de beleidscommissie aan de aanwezigen gemeenteleden heeft gevraagd “Wat gaat er nu goed in onze gemeente en waar dienen we nog aandacht voor te hebben?”

� Financieel gaat het goed. � Behoud van 2 gebouwen en faciliteiten.

19

7. Beleidsvoornemens 2014-2018

Woord vooraf. Om het voor alle geledingen zo overzichtelijk mogelijk te houden heeft de beleidscommissie voorgesteld om slechts circa 5 beleidsvoornemens te benoemen waar men de aankomende 4 jaar mee aan de slag kan gaan. Enkele geledingen hebben bewust voor meer beleidsvoornemens gekozen. Tijdens onze interviews werd snel duidelijk dat er boven de genoemde beleidsvoornemens de aankomende 4 jaar vele aandachtspunten zijn. Deze aandachtspunten heeft de beleidscommissie in bijlage 2 toegevoegd

De zorg van de beleidscommissie:

Tijdens onze interviews is ons duidelijk geworden dat groeperingen soms maar moeilijk konden omschrijven wat hun kerntaken zijn. Wij adviseren de kerkenraad dan ook om deze kerntaken naar de geledingen te communiceren met als doel bezinning binnen de geledingen over haar kerntaken.

Vergaderen in commissies lijkt voor de meeste commissieleden meer een last dan een lust. Om al die vrijwilligers niet kwijt te raken dient ook in de aankomende 4 jaar gekeken te worden naar een structuur waar veel vrijwilligers zich in kunnen vinden.

Hoewel de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de kerkenraadsleden duidelijk zijn vastgelegd, leidt de vergaderstructuur soms tot verwarring.

Er wordt regelmatig op emotie iets in een vergadering gezegd waarvan men verwacht dat er direct een besluit over dient te worden genomen.

Het lijkt de beleidscommissie wenselijk om in ieder geval te kijken of de verdeling kleine- en grote kerkenraad, met daarbij de behorende taken en verantwoordelijkheden, de aankomende 4 jaar tegen het licht te houden en daar waar nodig te herzien.

De beleidscommissie is zo eigenwijs geweest om in bijlage 8 een opzet te geven hoe je een vergadering zou kunnen structureren. Tevens zijn bijgevoegd de taken en verantwoordelijkheden van de grote- en kleine kerkenraad zoals deze in de groene map aanwezig zijn. Elk kerkenraadslid heeft deze groene map in zijn/haar bezit. Ingevoegd als bijlage 9

De beleidscommissie heeft niet met het moderamen en de gehele kerkenraad gesproken daar zij meenden alle kerkenraadsleden wel in een geleding tegen te komen. Toch heeft de beleidscommissie gemeend 2 beleidsvoornemens voor de

kerkenraad in het beleidsplan te moeten beschrijven.

20

De kerkenraad

� Beleidsvoornemen 1: Structuur grote en kleine kerkenraad tegen het licht houden.

� Beleidsvoornemen 2: Vergaderingen en vergadercultuur structureren.

De Werkgroep Eredienst (=WE)

� Beleidsvoornemen 1: Introductie nieuwe liedboek en introductie nieuwe liederen voor de dienst

� Beleidsvoornemen 2: Orde van dienst doornemen door pastor met WE met o.a thema avondmaal en door middel van evaluatie van de relatie WE–kerkenraad.

� Beleidsvoornemen 3: Betrokkenheid doelgroepen vergroten.

� Beleidsvoornemen 4: Traditionele dienst en de XXXX met elkaar verbinden en bezinning op gebruik van verschillende muziekstijlen met de hierbij behorende setting en de rol van de kerkmusicus hierin.

� Beleidsvoornemen 5: PR : bekend maken wat je als WE doet middels bijv. website.

� Beleidsvoornemen 6: De plaats van het Frysk in de eredienst onder de loep nemen.

Pastoraat

� Beleidsvoornemen 1: Pastorale toerusting aan ouderlingen verlenen.

� Beleidsvoornemen 2: Groep 20+ tot c.a 45 jaar blijven benaderen en of betrekken bij allerlei activiteiten. Bedenk vormen om deze groep erbij te betrekken.

21

� Beleidsvoornemen 3: Ontmoetingen organiseren rondom kerkdiensten en activiteiten.

� Beleidsvoornemen 4: Zichtbaar worden buiten de kerkelijke grenzen zowel binnen als buiten het dorp, vormen zoeken om “open kerk” te zijn voor iedereen. Communiceer wat wij in het pastoraat te bieden hebben.

� Beleidsvoornemen 5: Vormen van kleine kringen (omtink “gezinnen”)

� Beleidsvoornemen 6 : Er komt een mand van Mariëngaarde welke door de kerkenraad gevuld wordt, deze mand gaat naar mensen in Hallum ter inspiratie en wordt doorgegeven aan een volgende. Dit hoeven geen gemeenteleden te zijn.

Het Jeugdwerk

� Beleidsvoornemen 1: Structuur, balans en rust aanbrengen binnen al het jeugdwerk.

� Beleidsvoornemen 2: Vervolg op basis catechese opzetten.

� Beleidsvoornemen 3: Kijken naar de taken. Wat hoort echt bij het jeugdteam en wat moet/kan eraf. Hierbij wordt ook gekeken naar de vergaderstructuur. Belangrijk aandachtspunt hierbij is: Hoe borg je het contact met de verschillende geledingen?

� Beleidsvoornemen 4: Afstand verkleinen tot de jeugd/relatie opbouwen door bv. een kaartje te

sturen bij een bijzondere gelegenheid. De oudere jeugd wil best dieper op zaken ingaan, maar geeft zich niet zo gemakkelijk bloot.

� Beleidsvoornemen 5: Vormen bedenken om 16+ te bereiken, bv. door een musical of toneelstuk.

� Beleidsvoornemen 6: Nieuwe vormen van catechese ontwikkelen. Aanpassen aan de steeds veranderende belevingswereld van de jeugd.

22

Diaconaat

� Beleidsvoornemen 1: Duidelijk maken aan heel Hallum waar de diaconie voor staat. (PR.)

� Beleidsvoornemen 2:

Sociaal isolement binnen en buiten de gemeente aanpakken. (Actief niet reactief.)


Het beter in beeld brengen van problemen door wijkteamoverleg en gebruik maken van de kennis die er bij anderen is, informatie delen binnen en buiten de gemeente (intensief samenwerken), b.v. anoniem meldpunt voor isolatie/armoede Meer samenhang/samenwerking tussen alle geledingen.


De gemeente projectmatig (door bijv. een weeshuis te sponsoren voor een periode van 10 jaar) betrekken bij het werelddiaconaat, affiniteit kweken. (Kindernevendienst //jeugd erbij betrekken?)


Het betrekken van de jongeren bij de diaconie.


Visie op het Avondmaal, (niet alleen praktisch). Avondmaal en jongeren (die niet willen komen), Avondmaal en ouderen (die niet kunnen komen)


Leden betrekken bij de kerkdienst d.m.v. van beeld/geluid via internet, autovervoer.


Het Avondmaal ook aanbieden aan de mensen die de dienst meebeleven via internet of die het thuis willen vieren.

23

Organisatie en beheer/College van kerkrentmeesters � Beleidsvoornemen 1:

Handhaven pastoraat in de huidige vorm en dit primair op peil houden � Beleidsvoornemen 2:

Instandhouding van twee gebouwen voor erediensten incl. de instandhouding van het kerkhof en de pastorie


Minimale kerkelijke bijdrage vragen, via Kerkbalans, van de kerkleden en ook de jeugdleden betrekken bij de financiering van de realisatie van onze droomgemeente (genoemd in hoofdstuk 3). Dit zal gebeuren met ondersteuning van dhr. Trox, financieel adviseur RDC.


Plaatsing van een urnenmuur; inventariseren of er binnen de gemeente ook behoefte aan is. Eveneens gemeenten raadplegen die al een urnenmuur hebben en ons kunnen adviseren.

Zending en Evangelisatie

� Beleidsvoornemen 1: Persoonlijke betrokkenheid gemeenteleden en daarbuiten stimuleren.


Meewerken aan zendingsdiensten en binnen het kringwerk zichtbaar zijn. � Beleidsvoornemen 3:

Het werk van Kerk in Aktie meer promoten. � Beleidsvoornemen 4:

Onderzoek tot samengaan diaconie en zending.

24

PR, hieronder vallen Website, Zondagsgroet en Tsjerkepraat

Website � Beleidsvoornemen 1:

Op diverse gemeenteavonden de website demonstreren/uitleg geven.

� Beleidsvoornemen 2: Homepage actueler maken met duidelijke doorverwijzing.

� Beleidsvoornemen 3: Kerkenraad geledingen moeten verantwoording nemen voor aanlevering info.

� Beleidsvoornemen 4: Welke informatie bekend maken en voor wie toegankelijk.

� Beleidsvoornemen 5: Hoelang blijft het digitale archief bewaard en waar en hoe en wie beslist?

� Beleidsvoornemen 6: Zondagsgroet, Tsjerkepraat en liturgie op site zetten. (powerpoint)

� Beleidsvoornemen 7: Gebruik maken van social media: Hyves, Twitter en Facebook

� Beleidsvoornemen 8: Uitzending dienst met beeld op de begroting zetten (fondsen actie)

Zondagsgroet � Beleidsvoornemen 1:

Kwaliteit vasthouden zoals het nu gaat.

� Beleidsvoornemen 2: Typegroep op peil houden.

� Beleidsvoornemen 3: Copy tijdig (vrijdag) voor 12.00 uur aanleveren.

25

Tsjerkepraat � Beleidsvoornemen 1:

Een eigen E-mail account aanmaken.

� Beleidsvoornemen 2: Uitwisselen concept en vooroverleg.

� Beleidsvoornemen 3: Activiteiten kringwerk e.d. ook vermelden in de publicatiekastjes bij beide kerken.

26

8. Hoe nu verder?

Psalm 1. Hij zal zijn als een boom Geplant aan stromend water. Op tijd draagt hij zijn vrucht, Zijn bladeren verdorren niet. Alles wat hij doet komt tot bloei.

Om als geloofsgemeente die plaats in ons dorp in te nemen en niet te verdorren is het van belang om een open en gastvrije gemeente te zijn. Een geloofsgemeente waar alle talenten samenkomen en nieuwe wegen aangedurfd worden. Dan zullen wij in 2018 die droomgemeente zijn zoals wij die hebben beschreven in hoofdstuk 3.

Paulus wijst ons de weg in Filippenzen 4 vers 4 t/m. 8 lezen wij het volgende. Laat de Heer uw vreugde blijven; ik zeg u nogmaals: wees altijd verheugd. Laat iedereen u kennen als vriendelijke mensen. De Heer is nabij. Wees over niets bezorgd, maar vraag God wat u nodig hebt en dank hem in al uw gebeden. Dan zal de vrede van God, die alle verstand te boven gaat, uw hart en gedachten in Christus Jezus bewaren.

Of zoals Gezang 416 in het nieuwe liedboek ons een handreiking geeft om het zicht op Gods koninkrijk te houden en het te wagen met elkaar onderweg te gaan: Ga met God en Hij zal met je zijn:

Jou nabij op al je wegen, met zijn raad en troost en zegen

Ga met God en Hij zal met je zijn. Ga met God en Hij zal met je zijn: bij gevaar, in bange tijden, over jou zijn vleugels spreiden. Ga met God en Hij zal met je zijn.

Ga met God en Hij zal met je zijn: in zijn liefde je bewaren, in de dood je leven sparen. Ga met God en Hij zal met je zijn. Ga met God en Hij zal met je zijn,

tot wij weer elkaar ontmoeten, in zijn naam elkaar begroeten. Ga met God en Hij zal met je zijn.

27

Bijlage 1 Beleidsvoornemens per jaar Jaar Beleidsvoornemen Welke groepering Beleids-

voornemen

2014 Handhaven pastoraat in de huidige vorm en dit primair op peil houden

College van Kerkrentmeesters

1

2014 Afstand verkleinen tot de jeugd. Jeugdteam 4

2014 Vervolg op basis catechese opzetten.

Jeugdteam 2

2014 Introductie nieuwe liedboek. Werkgroep eredienst, kerkmusicus

1

2014 De taken en functie van de WE. Werkgroep eredienst pastores

2

2014 Sociaal isolement binnen en buiten de gemeente aanpakken.

Diaconie 3

2014 Er komt een mand van Mariëngaarde welke door de kerkenraad gevuld wordt, deze mand gaat naar mensen in Hallum ter inspiratie en wordt doorgegeven aan een volgende, dit hoeven geen gemeenteleden te zijn.

Pastoraat 6

2014 PR : bekend maken wat je als WE doet.

Werkgroep eredienst

5

2014 Vormen bedenken om 16+ te bereiken.

Jeugdteam 5

2014 Een vorm bedenken waarin verschillende liturgische tradities meer met elkaar verbonden worden: Verbindend vieren.

Werkgroep eredienst

5

2014 Nieuwe vormen van catechese ontwikkelen.

Jeugdteam 6

2014 Kijken naar taken. Jeugdteam 3

2014-2015 Vergaderstructuur en functioneren kleine en grote kerkenraad evalueren

Kerkenraad 1 en 2

2014-2015 Duidelijk maken aan heel Hallum waar de diaconie voor staat.

Diaconie 1

2014-2015 Nieuwe vorm ontwikkelen.

Stuurgroep XXXX

28

Jaar Beleidsvoornemen Welke groepering Beleids-voornemen

2014-2015 Nieuwe commissie samenstellen en rooster van aftreden maken

Stuurgroep XXXX

2014-2015 Aantal vieringen bepalen en sprekers bepalen

Stuurgroep XXXX

2014-2015 Voorbereiders plannen Stuurgroep XXXX

2014-2015 In standhouding van twee gebouwen, het kerkhof en de pastorie.


2

2014-2015 Toerusting aan ouderlingen. Pastoraat 1

2014-2015 Groep 20+ tot c.a 45 jaar blijven benaderen.

Pastoraat 2

2014-2015 Ontmoetingen organiseren. Pastoraat 3

2014-2015 De website demonstreren/uitleg geven

Website 1

2014-2015 Homepage actueler maken met duidelijke doorverwijzing.

Website 2

2014-2015 Persoonlijke betrokkenheid gemeenteleden en daarbuiten stimuleren.

Zending & Evangelisatie

1

2014-2015 Meewerken aan zendingsdiensten en binnen het kringwerk zichtbaar zijn.


2

2014-2015 Het werk van Kerk in Aktie meer promoten.


3

2014-2015 Een eigen E-mail account. Tsjerkepraat 1

2014-2015 Uitwisseling concept en vooroverleg.

Tsjerkepraat 2

2014-2015 Kerkenraad geledingen moeten verantwoording nemen voor aanlevering info.

Website 3

2014-2015 Welke informatie bekend maken en voor wie toegankelijk?

Website 4

2014-2015 Hoelang blijft het digitale archief bewaard en waar en hoe en wie beslist?

Website 5

2014-2015 Zichtbaar worden buiten de kerkelijke grenzen zowel binnen als buiten het dorp.

Pastoraat 4

29

Jaar Beleidsvoornemen Welke groepering Beleids-voornemen

2014-2015 Het beter in beeld brengen van problemen door wijkteamoverleg. Meer samenhang/samenwerking tussen alle geledingen.

Diaconie 3

2015 De plaats van het Frysk in de eredient onder de loep nemen.

Werkgroep eredienst

6

2015 Zondagsgroet, Tsjerkepraat en liturgie op site zetten.

Website 6

2015 Minimale kerkelijke bijdrage vragen van de kerkleden en jeugdleden.


3

2015-2016 Onderzoek tot samengaan diaconie en zending.

Zendig & Evangelisatie

4

2015-2016 De gemeente projectmatig betrekken bij het werelddiaconaat.

Diaconie 4

2015-2016 Het betrekken van de jongeren bij de diaconie

Diaconie 5

2016-2017 Vormen van kleine kringen (“omtink gezinnen”)

Pastoraat 5

2016-2017 Gebruik maken van social media. Website 7

2016-2017 Uitzending dienst met beeld. Website 8

2016-2017 Activiteiten kringwerk e.d. ook vermelden in de publicatiekastjes.

Tsjerkepraat 3

2014-2018 Kwaliteit vasthouden zoals het nu gaat

Zondagsgroet 1

2014-2018 Typegroep op peil houden. Zondagsgroet 2

2014-2018 Copy tijdig (vrijdag) voor 12.00 uur aanleveren.

Zondagsgroet 3

2018 Plaatsing van een urnenmuur; inventariseren of er binnen de

gemeente ook behoefte aan is.


4

2018 Visie op het Avondmaal: Avondmaal en jongeren. Avondmaal en ouderen.

Diaconie 6

2018 Leden betrekken bij de kerkdienst.

Diaconie 7

2018 Het Avondmaal ook aanbieden aan de mensen die het thuis willen vieren.

Diaconie 8

30

Bijlage 2 Aandachtspunten voor de komende 4 jaar

Dit zijn punten, welke tijdens onze interview met de diverse geledingen telkens naar voren kwamen en gedurende de groei van het beleidsplan aandacht vragen.

Pastoraat

� Huiskamergesprekken, kringwerk, diverse ontmoetingen aan het einde van de avond een evaluatieformulier met de behoefte � Probeer groepen, kringen te maken waar gemeenteleden vraag naar hebben. Ouderlingen en pastores peil de behoefte � Regelmatig koffiedrinken na de dienst � Zorg voor kader en rust hen toe.

Jeugdteam � Afstand tussen de jeugd en het jeugdteam verkleinen. Meer contact met de jeugd. � Vormen zoeken om betrokkenheid van jeugdteam bij jongeren kenbaar te maken op een voor de jeugd aangename manier, zonder dat er iets voor terug wordt verwacht. � Aandacht voor 16-20 jaar. Betrokkenheid vasthouden van oudere jeugd. � Nieuwe vormen van catechese ontwikkelen. � Vergadertijd verlagen, zodat er meer tijd is voor contacten met de jeugd. � Heldere vergaderstructuur, waarbij je voorkomt dat je het contact met de geledingen verliest. � Aansluiten van activiteiten bij de belevingswereld van de jeugd. � Jeugdwerk opzetten naar leeftijden waarbij elke leeftijdsgroep tussen 4 jaar en 25 jaar een eigen aanbod heeft, maar het aanbod van de verschillende leeftijden wel op elkaar laten aansluiten middels een rode draad. � Welke leeftijdsgroep valt onder de verantwoordelijkheid van het jeugdteam � De belevingswereld van de jeugd veranderd steeds, hoe speel je daar op in?

Organisatie en Beheer/College van kerkrentmeesters

� Pastorale kosten kunnen aanpassen aan de behoefte en actuele financiële situatie. � Bereikbaarheid St. Maartenkerk. � Aanpassen parkeergelegenheid. � Verlichting St. Maartenkerk. � Creativiteit gemeenteleden stimuleren; � Gemeenteleden bewust laten worden van het geldelijke belang.

31

Zending & Evangelisatie � Zendingsgeld ophalen voor het zendingsdoel. (Zendingsproject wordt door de classis bepaald in een vergadering waar alle zendingscommissies aanwezig zijn. Er zijn dan meerdere projecten zoals in Zuid-Amerika, Oekraïne. Door stemming wordt het project bepaald.) � Bezorgen van de Elisabethbode Evangelisatie � Meewerken aan kerkdiensten die als thema zending en evangelisatie hebben. � Kerk in Aktie � Mee blijven doen in de kerkdiensten � Zorgen dat er meer bekendheid komt onder de gemeenteleden en daarbuiten en zo proberen meer leden te krijgen voor de commissie en geldelijke afdracht. � Er zijn weinig leden in de zendingscommissie en het is moeilijk nieuwe mensen erbij te betrekken. � Nieuwe gemeenteleden melden zich niet aan voor een vrijwillige bijdrage � Veel mensen weten niet wat Kerk in Aktie doet en is.

PR werkzaamheden

Tsjerkepraat � vaste vorm en layout is duidelijk. Om dit ook in de toekomst te handhaven moet er uit voorzorg een achterwacht voor Gerrie Vis worden gezocht.

Website

� opzet website met open vorm � voorziet in (internationale) behoefte � integratie website XXXX/PGM

Bewaking/verantwoordelijkheid ligt bij de kerkenraad

Zondagsgroet � zit lijn in, vaste rubrieken (zie ook Tsjerkepraat) � digitale versturing > 200 adressen � 4 typistes

32

Vorming en toerusting � Blijven aanbieden van diverse soorten (winter)werk activiteiten � Kringen naar behoefte verzorgen � Verdieping naar behoefte verzorgen � Groepen starten ook al zijn er maar een paar gemeenteleden die meedoen � Zorgen dat de leiding toegerust wordt (Vorming en toerusting) � 2 jaarlijkse focus op een doelgroep � Catechese

Stuurgroep XXXX

� Voorbereiding kost veel tijd maar creativiteit is uitgeblust � Moeilijk om nieuwe mensen te vinden � Sprankelende feestelijke karakter is verworden tot een vaste voorspelbare liturgie (die weliswaar afwijkt van de morgendienst maar wel een liturgie is geworden) � Muziek neemt een belangrijke plaats � Bezoekersaantallen namen af en weinig nieuwe mensen te zien � De oorspronkelijke doelgroep waren de 12 tot 25-jarigen. De groep van 12 tot 18 jaar vraagt een andere aanpak. Deze groep zit waarschijnlijk helemaal niet te wachten op een kerkdienst. � De XXXX is een viering met veel variatie als alternatief voor de vaste liturgie van de morgendienst. Zij staat open voor iedereen en “verleidt” mensen om haar te bezoeken. In de XXXX staat het Woord centraal zowel in de voorbereiding als in de uitleg. Creatieve vormen en muziek zijn ondersteunend aan het woord/de boodschap.

33

College van Kerkrentmeesters Ouderlingkerkrentmeesters Kerkrentmeesters

College van Diakenen Diakenen Jeugddiakenen

Kleine Kerkenraad 1 Voorzitter 1 Scriba 1 Predikant 1 Kerkelijk werker(adviseur) 4 Beleidsouderlingen 3 Diakenen 2 Ouderling kerkrentmeesters 1 Jeugdouderling

College van Ouderlingen Pastores Beleidsouderlingen Wijkouderlingen Jeugdouderlingen

Grote Kerkenraad Alle kerkenraadsleden

Moderamen 1 Voorzitter 1 Scriba 1 Predikant 1 beleidsouderling 1 kerkrentmeester 1 diaken

Bijlage 3 Organogram van ons kerkelijk bestuur

34

Bijlage 4 De getallen m.b.t. van onze Gemeente Leeftijd 2008 2009 2010 2011 2012

00 - 04 jaar 87 83 73 70 73

05 - 09 jaar 79 82 91 89 90

10 - 14 jaar 69 74 67 71 75

15 - 19 jaar 82 75 77 75 66

20 - 24 jaar 83 67 58 54 53

25 - 29 jaar 83 77 78 72 66

30 - 34 jaar 73 74 65 58 66

35 - 39 jaar 100 98 96 90 83

40 - 44 jaar 82 79 77 74 89

45 - 49 jaar 92 89 93 90 75

50 - 54 jaar 118 108 97 94 83

55 - 59 jaar 106 106 113 110 109

60 - 64 jaar 76 80 87 95 86

65 - 69 jaar 63 73 65 64 67

70 - 74 jaar 48 45 51 55 57

75 - 79 jaar 37 37 36 34 36

80 - 84 jaar 32 35 34 32 28

85 jaar e. o. 26 23 25 23 30

Totaal 1336 1305 1283 1250 1232

Soort leden 2008 2009 2010 2011 2012

Belijdende leden 541 538 528 527 515

Doopleden 522 505 500 488 485

Verbondenen 273 262 255 235 232

Totaal 1336 1305 1283 1250 1232

Alleengaanden 306 294 281 268 244

Gezinnen 318 314 314 309 325

Totaal aantal PE 's 624 608 595 577 569

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2008 2009 2010 2011 2012

Verbondenen

Doopleden

Belijdende leden

35

Bijlage 5 Wegwijs in Hallum en Ferwerderadiel � Bevolkingssamenstelling Hallum: peildatum 20-03-2012

Mannen vrouwen totaal 1439 1340 2779

� Samenstelling van de gemeenteraad: 13 raadsleden peildatum 03-03-2010 Kiesgerechtigden 6763 Opkomst tijdens deze verkiezingen 55,94% 3783 kiesgerechtigden 1 VVD lid 10,25% 386 kiesgerechtigden 2 PVDA leden 13,49% 508 kiesgerechtigden 2 GBF leden 18,03% 679 kiesgerechtigden 3 FNP leden 20,66% 778 kiesgerechtigden 1 CU lid 7,70% 290 kiesgerechtigden 4 CDA leden 29,87% 1125 kiesgerechtigden Geldige stemmen: 55,69% 3766 Blanco: 0,24% 9 Ongeldig: 0,12% 8 � Overige kerken in Hallum: Doopsgezinde Gemeente Hallum Offingaweg 17 Hallum � Basisscholen in Hallum: CBS it Fundamint Offingaweg 32

OBS op ‘e Dobbe Finne 42

� Peuterspeelzaal in Hallum Yn ‘e Jister Spokepad 2 � Kinderopvang in Hallum: Kinderdagverblijf De Parachute It Pypke 23 Buitenschoolse opvang de Parachute

Diverse gastoudergezinnen Diverse kinderopvangbedrijven

De Singel 7

36

Bijlage 6 Sociale kaart Hallum, Ferwerderadiel en omgeving:

� Zorgcombinatie Interzorg Foswerterstrjitte 71 9172 PS Ferwert 0518-418383 www.interzorgferwert.nl

� Thuiszorg Het Friese Land Postbus 417 8901 BE Leeuwarden 0900-8864 www.thfl.nl

� Steunpunt Mantelzorg telefoon: 0518 – 462363

� Stichting Welzijn Middelsee Postbus 83 9050 AB Stiens 058-2575220 www.welzijnmiddelsee.nl

� GGD Postbus 612 8901 BK Leeuwarden 088-2299222 www.ggdfryslan.nl

� Voedselbank Leeuwarderadeel en Ferwerderadeel Bezoekadres: Ljipstrjitte 1 9051 AR Stiens telefoon: 058 - 257 66 66

� Centrum voor Jeugd en Gezin Middelsee: 0900-2541254

www.cjgmiddelsee.nl

� VTO – Vroeghulp Het VroegTijdig Onderkennen van ontwikkelingsproblematieken/of gedragsproblematiek bij kinderen van 0-7 jaar en in een zo vroeg mogelijk stadium hulp verlenen MEE-Friesland Sixmastraat 66 8932 PA Leeuwarden 06-20447473 www.vto-vroeghulp.nl (ma. Di, wo en do)

37

� Bureau Jeugdzorg Tesselschadestraat 2 Leeuwarden Postbus 312 8901 BC Leeuwarden 058-2333777 www.bjzfriesland.nl

� Jeugdhulp Friesland Noordvliet 439 8921 HH Leeuwarden Postbus 1266 8900 CG Leeuwarden 058-2333666 www.jeugdhulpfriesland.nl

� Raad van de Kinderbescherming Lange Marktstraat 5 8911 AD Leeuwarden Postbus 2203 8901 JE Leeuwarden 058-2343333 www.kinderbescherming.nl

� Tjallingahiem, biedt gespecialiseerde jeugdzorg aan kinderen, jongeren en jong volwassenen met (ernstige) beperkingen in de sociale redzaamheid. Sixmastraat 3 8932 PA Leeuwarden Postbus 418 8901 BE Leeuwarden www.tjallingahiem.nl

� Christelijk Maatschappelijk Opvang en Ontmoetingscentrum "t Lichtpunt Foarwei 111 9298 JE Kollumerzwaag 0511-441542 www.lichtpuntinfo.nl

� Verslavingszorg Noord Nederland Oostergoweg 8 8932 PG Leeuwarden 058-2847647 www.vnn.nl

38

� Leger des Heils Leeuwarden Wollegaastdam 1 8918 GT Leeuwarden 058-2885474 www.korpsleeuwarden.legerdesheils.nl

� Aanloophuis Leeuwarden Bagijnestraat 36 8911 DR Leeuwarden 058-2127237 Za. 13:00-16:30 uur Zo. 09:30-16:30 uur www.aanloophuisleeuwarden.nl

� Zienn opvang & ondersteuning (de Terp) Pelikaanstraat 1E, 8916 AD Leeuwarden Postbus 2579 8901 AB Leeuwarden 058 - 293 24 00 www.zienn.nl

� Stichting In de Bres ( christelijke GGZ), GGZ in de bres biedt christelijke geestelijke gezondheidszorg. Vanuit onze christelijke grondslag helpen wij mensen met psychosociale en psychiatrische problemen. Postbus 228 9200 AE Drachten 0512-584070 www.indebres.nl

� Fier Fryslân (Blijf van mijn lijf huis), is een expertise- en behandelcentrum op het terrein van geweld in afhankelijkheidsrelaties. Wij willen geweld in relaties voorkomen en stoppen. En bieden hulp en behandeling bij de gevolgen van dit geweld. We helpen slachtoffers, getuigen én plegers van

huiselijk geweld, jeugdprostitutie of eerwraak. We proberen geweld te voorkomen met preventieve maatregelen en goede voorlichting. Waar nodig zorgen wij voor opvang op een veilig en anoniem adres. PJ Troelstraweg 149 8919 AA Leeuwarden Postbus 1087

8900 CB Leeuwarden 058-2157084 www.fierfryslan.nl

39

� Mee Friesland, geeft informatie, advies en ondersteuning aan mensen met een beperking in elke levensfase en op alle levensgebieden. Onze dienstverlening is gratis en er is geen verwijzing voor nodig.

� WMO Wet Maatschappelijke Ondersteuning Wmo-adviseur Tineke Tuinstra telefoon: 06-10670171

Sixmastraat 66 8932 PA Leeuwarden 058-2844911 www.meefriesland.nl

40

Bijlage 7 Welkomstfolder aspirant gemeenteleden

WelkomstbriefWelkomstbriefWelkomstbriefWelkomstbrief Protestantse Gemeente Mariëngaarde Hallum

WELKOM !

Een verhuizing is altijd spannend. Je begint immers op een andere plek aan iets nieuws. Wij hopen daarom dat u zich spoedig thuis zult voelen in Hallum en misschien kunnen wij daar als ‘kerk’ een steentje aan bijdragen. Dus: Namens de Protestante Gemeente Mariëngaarde van harte welkom in ons mooie dorp!! En als actieve kerkgemeenschap willen we natuurlijk graag met u in contact komen en blijven om, als u daar behoefte aan heeft, nader kennis te maken. Mocht de kerk u dus van dienst kunnen zijn, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Voor bijvoorbeeld een luisterend oor, een goed gesprek of concrete hulp en informatie. Maar waarschijnlijk heeft u eerst behoefte aan wat meer achtergrondinformatie. Daarom bezorgen we u deze welkomstfolder om ons aan u voor te stellen. 1. DE KERKELIJKE GEMEENTE

PGM – Protestante Gemeente Mariëngaarde

Op 1 januari 2006 kon de protestantse gemeente Mariëngaarde Hallum ontstaan na een samen op weg traject van enkele jaren tussen de Hervormde Gemeente van de dorpen Hallum, Hijum en Finkum en de Gereformeerde Kerk van Hallum. Onderstaande grafiek geeft de actuele samenstelling qua leeftijdsopbouw weer van de Protestantse Gemeente Mariëngaarde Hallum. Wij zijn erg blij om te kunnen zeggen dat onze gemeente leden heeft in alle leeftijdscategorieën. We zijn naar onze mening dan ook een sprankelende gemeente.

41

Per 1 januari 2012 leeftijdsgroepen binnen PGM Hallum:

De kerkelijke gemeente is verdeeld in twaalf wijken en elke wijk heeft een pastoraal wijkteam bestaande uit wijkouderling(en) en pastoraal contactpersonen. 2. WAT VOOR KERK WILLEN WE ZIJN?

‘Foar elkoar, mei elkoar, yn de leafde fan God’

‘Voor elkaar, met elkaar in de liefde van God’, zo luidt het credo van de protestantse gemeente Mariëngaarde, een bloeiende en dynamische gemeente in het mooie Friesland, die ook een gastvrije en wervende gemeente wil zijn. Elke kerkelijke gemeente heeft zo zijn eigen karakter en kleur. Wij willen graag een open plek zijn voor ontmoeting met God en met elkaar, daar waar mensen zich gekend en herkend weten en waar ze geaccepteerd worden zoals ze zijn, ieder met haar of zijn eigen bijzonderheden. Zo willen we als kerk aanwezig zijn in het dorp: in het hart, midden tussen de mensen en waar mogelijk samen met andere organisaties. 3. DE KERKGEBOUWEN

Vanuit de wijde omtrek is de 45 meter hoge Sint Maartenkerk in Hallum goed zichtbaar voor bewoners en naderende bezoekers. Het monumentale gebouw

heeft rondom een begraafplaats die, evenals de begraafplaatsen van Hijum en Finkum, eigendom is van Mariëngaarde. De Sint Maartenkerk is na archeologisch onderzoek en een gedegen restauratie in 2011 opnieuw in gebruik genomen. Naar aanleiding hiervan werd over de kerk een boek geschreven. Hierin is uiteraard ook aandacht voor het monumentale Van Gruisen orgel (uit 1811), het grootste dorpskerkorgel van deze bouwer in Friesland, dat vanaf eind 2012 volledig zal

worden gerestaureerd. Er is een professioneel kerkmusicus in dienst van de Protestantse Gemeente Mariëngaarde. Verderop in het dorp staat het tweede kerkgebouw, de eveneens markante Hoeksteen, in 1912 in rationalistische stijl gebouwd naar een ontwerp van architect Tjeerd Kuipers. In 2009 is het interieur van De Hoeksteen door vrijwilligers en professionals geheel ontmanteld en verbouwd tot een

42

multifunctioneel kerkgebouw met kerkzaal, vergaderruimten en een keuken. Er is meer ruimte om elkaar te ontmoeten, bijvoorbeeld voor koffiedrinken voor of na de kerkdiensten. De kerkzaal en vergaderruimten zijn uitgevoerd in de liturgische kleuren: wit, rood, groen en paars. Het ontwerp is goeddeels van meubelmaker Ineke van der Blom. 4. DE DIENSTEN

De kerkdiensten worden beurtelings gehouden in De Hoeksteen en de Sint Maarten. Het kerkbezoek op de zondagmorgen is goed te noemen. Op hoogtijdagen en bij bijzondere diensten is de kerk zelfs zeer goed bezet. In Hallum is iedere zondagochtend een kerkdienst om 09.30 uur. Voor mensen die slecht ter been zijn en naar de kerk willen komen, is er een autorijdienst beschikbaar. Gegevens daarover vindt u in het kerkblad ‘Tsjerkepraat'.

Tijdens de diensten is er kinderoppas voor 0 tot 4 jarigen. Voor de kinderen van groep 1 t/m 8 is er kinderkerk: de bernetsjinst De Reinbôge. Ongeveer 15 -merendeels jonge- gemeenteleden verzorgen bij toerbeurt de leiding over de kinderdienst. Eén keer per maand is er 12+kerk en in het ‘winterseizoen’ (van september tot en met mei) is er elke maand een XXXX. Daarnaast zijn er veel bijzondere diensten. Het Heilig Avondmaal wordt vijf maal per jaar gevierd (lopend of in een kring). De Heilige Doop wordt aan kinderen en volwassenen bediend op in overleg vast te stellen zondagen. Bediening van de doop dient tijdig te worden aangevraagd, omdat er ter voorbereiding doopgesprekken aan voorafgaan. Regelmatig worden er zangdiensten gehouden, waarvoor men liederen kan aanvragen. Eind 2003 zijn zogenoemde Toeter4ingen opgezet om vooral jongeren meer te betrekken bij de kerk en hen op een aansprekende, vlotte manier meer bekend te maken met het geloof. De XXXX, zo’n negen per jaar, staan weliswaar onder eindverantwoordelijkheid van de kerkenraad, maar worden georganiseerd door verschillende voorbereiding- en muziekgroepen. Meer dan vijftig enthousiaste gemeenteleden zijn hierbij betrokken. De vieringen worden goed bezocht. Door het laagdrempelige karakter komen er jongere en oudere gemeenteleden, maar ook mensen van buiten de kerkgemeente. Actuele informatie is te vinden op www.XXXX.nl Vol leven – Kringwerk

Naast de kerkdiensten op zondag zijn er andere activiteiten, ook op doordeweekse dagen, zoals jeugdwerk, activiteiten voor kinderen, (huis)catechese, gesprekskringen (bijv. kring ‘geloven met kinderen’), gemeenteavonden,

43

boekbespreking, filmavond, creatieve workshops (zoals Bijbels koken, Bijbel cultureel-schilderen/theatersport), vrouwengebedsgroep, Alpha cursus, Bijbelstudiegroepen en nog veel meer. De gemeente Mariëngaarde is vol leven! Voor al dit en het vele andere kerkenwerk zijn in de kerkgemeenschap meer dan honderd vrijwilligers actief. Zonder eigenbelang, gewoon voor elkaar. In de brochure Kringwerk is te lezen welke activiteiten er zoal ontplooid worden in de gemeente. Op de website van de PGM Mariëngaarde Hallum vindt u bovenstaande informatie en krijgt u door middel van foto’s indrukken van de bijzondere diensten. Via de website www.pgm-hallum.nl kunt u de dienst eveneens volgen en reeds gehouden diensten opnieuw beluisteren.

Overige activiteiten De St. Maartenkerk houdt OPEN KERK op woensdagmiddag van 14.00 - 16.30 uur en op woensdagavond van 19.00 - 20.00 uur is er gebedsuur. 5. PASTORAAT

Het pastorale werk in onze gemeente heeft als doel om te zien naar elkaar. Meeleven met elkaars wel en wee (voor zover daar behoefte aan is!) kan pas, als je daarvan enigszins op de hoogte bent. Het is dan ook van belang om ziekte, ziekenhuisopname of andere berichten door te geven aan uw wijkouderling, zodat er aandacht aan besteed kan worden in de vorm van een bezoek of plaatsing in Tsjerkepraat of Zondagsgroet. 6. KERKBLAD

Het kerkblad voor onze gemeente heet Tsjerkepraat en verschijnt elke maand. Elke week verschijnt er een Zondagsgroet met actuele informatie. U kunt dit wekelijks informatie blad “Zondagsgroet” digitaal ontvangen, wanneer u uw e-mail adres doorgeeft aan: [email protected] Website Informatie over het gemeenteleven plus de agenda vindt u op onze website www.pgm-hallum.nl

44

7. ADRESSEN:

Onze pastores

Predikant:

Ds. Jeannette van den Boogaard-Bongers De Prysterfinne 6

9074DP Hallum

Tel. 0518-419979 E-mail [email protected]

Tijdelijk predikant:

Ds. Koos de Gier

De Zwaan 28

9101 XD Dokkum

Tel: 0519-292814

E-mail: [email protected]

Kerkelijk werker:

Dhr. Johan Helfferich

Monnikkebildtdijk 18

9078 VE Oude Bildtzijl

Tel: 0518-421250

E-mail: [email protected]

Kerkelijk bureau:

Ledenadm. Mw. Gerrie Vis

Offingaweg 2A 9074 AK Hallum Tel. 0518-431750 e-mail: [email protected]

45

Wij hopen dat u hierbij voor nu voldoende informatie heeft ontvangen. Mocht u nog vragen hebben, of gewoon eens een gesprek willen, dan kunt u altijd contact opnemen met onze pastores of uw wijkouderling benaderen. Bijgaand bij deze welkomstbrief: O Bezoekkaart O Boekje kringwerk O Kerkblad Tsjerkepraat. Uw wijkouderling is: Naam :………………………………………………….. Tel nr:………………………………………………. E-mail adres:………………………………………………….

46

Bijlage 8 Vergaderstructuur Opzet voor besluitvormende agendapunten Wat gaan we besluiten?

Bijvoorbeeld: We besluiten om het nieuwe liedboek te introduceren. De introductie te doen via een gemeente-zangavond met medewerking van…. Korte aanleiding/inleiding

Op x mei 2013 is er een nieuw liedboek voor kerken verschenen als vervanging van het oude liedboek. Dit liedboek bevat ….. Waarom besluiten we dit? (reden van het besluit)

Het nieuwe liedboek wordt landelijk gebruikt, waardoor het logisch is dat wij als onderdeel van deze landelijke kerk ook ….. Etc. Eventuele negatieve gevolgen

Mogelijke heeft een bepaalde groep problemen met het nieuwe liedboek, omdat….. Eventuele financiële consequentie (handig voor de kerkrentmeesters) De aanschaf van liedboeken kost x per stuk. Wie gaat het regelen?

De liedboeken worden aangeschaft door de kerkrentmeesters. De pastores verzorgen samen met Harry een zangavond, waarop het liedboek wordt geïntroduceerd.

47

AGENDA KERKENRAADSVERGADERING

KERKELIJK JAAR: 2013-2014

Datum vergadering :

Notulist :

Aanvang : ……… uur tot …………..uur

Voorzitter :

Geschatte

tijd

Dus

hoeveel tijd

neemt dit

punt

Onderdeel:

Hoe benoem je dit vergaderpunt

Doel:

Wat is de bedoeling?

Info, brainstormen,

meningvormen,

beslissen,advies enz.

10 min. Opening Bezinning

2 min. Agenda Vaststellen

5 min.

Notulen vorige vergadering

Vaststellen tekst.

5 min Mededelingen Informeren

5 min.

Ingekomen stukken

Info en toelichting

15 min.

Enz.

5 min.

Rondvraag

gelegenheid tot vragen

stellen.

48

Bijlage 9 Taakverdeling tussen de grote en kleine kerkenraad

De grote kerkenraad is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de gemeente. De grote kerkenraad kan er echter voor kiezen een deel van deze verantwoordelijkheid over te dragen aan een kleine kerkenraad met daarin vertegenwoordigers uit de drie colleges, de scriba en als adviseur, de predikant en/of kerkelijk werker. De grote kerkenraad blijft verantwoordelijk voor het beleid en de financiën van de gemeente. De grote kerkenraad zet de grote lijnen uit, terwijl de nadere invulling en uitvoering van het beleid voor het grootste deel overgelaten wordt aan de kleine kerkenraad. Het belangrijkste middel om sturing te geven aan het beleid van de gemeente is het beleidsplan. Dit wordt dan ook door de grote kerkenraad vastgesteld. Daarnaast zal jaarlijks geëvalueerd moeten worden in hoeverre de doelstellingen uit het beleidsplan gehaald zijn en waar bijsturing nodig is. Dit is ook een taak van de grote kerkenraad. De belangrijkste instrumenten om controle te houden op de financiën zijn de begroting en de jaarrekening. Deze worden dan ook door de kerkenraad vastgesteld. Bij vaststelling van het beleidsplan en de begroting kan de grote kerkenraad aangeven welke zaken niet door de kleine kerkenraad of het college van kerkrentmeesters kunnen worden afgedaan. In deze gevallen zal de kleine kerkenraad met een voorstel naar de grote kerkenraad komen. Verder zijn er nog een aantal andere punten die direct invloed hebben op de koers die de gemeente gaat varen, zoals het aanstellen van een predikant of kerkelijk werker, verbouw gebouwen of verkoop eigendommen van de gemeente. Ook de verkiezing van nieuwe ambtsdragers vindt onder verantwoordelijkheid van de grote kerkenraad plaats. De kleine kerkenraad houdt zich bezig met de uitvoering van het beleid en de dagelijkse leiding van de gemeente, waarbij alle lopende zaken die passen binnen het beleid worden afgehandeld door de kleine kerkenraad, tenzij door de grote kerkenraad bij vaststelling van het beleidsplan is aangegeven dat bepaalde zaken door de grote kerkenraad beslist moeten worden. In deze gevallen maakt de kleine kerkenraad een voorstel, waarover de grote kerkenraad moet besluiten. Alle besluiten van de kerkenraad worden als mededeling opgenomen op de agenda van de grote kerkenraad. Op deze wijze is de grote kerkenraad op de hoogte van het reilen en zeilen van de gemeente. Verder moeten de leden van de kleine kerkenraad zorgen voor voldoende terugkoppeling naar het college dat zij vertegenwoordigen. Het college voor kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor de financiën. Alle zaken die passen binnen de vastgestelde begroting kunnen door het college worden afgedaan, tenzij de grote kerkenraad anders heeft besloten tijdens de

49

vaststelling van de begroting. Verder moeten alle (dreigende) overschrijdingen van de begroting aan de kleine kerkenraad worden gemeld, waarbij wordt aangegeven op welke wijze de overschrijding binnen de begroting kan worden opgevangen (verschuiven van middelen). Als dit niet mogelijk is moet de overschrijding worden gemeld aan de grote kerkenraad, waarbij moet worden aangegeven op welke wijze het probleem zal worden opgelost en wat hiervan de consequenties zijn. Op deze wijze kan het nooit zo zijn dat aan het eind van het jaar een jaarrekening wordt gepresenteerd met een tekort, zonder dat de kerkenraden dit vooraf zagen aankomen. Deze organisatievorm heeft een aantal grote voordelen, maar ook een aantal risico’s in zich. De voordelen van dit model zijn dat niet iedereen overal over hoeft mee te beslissen, wat de besluitvorming eenvoudiger maakt. Verder wordt de vergaderfrequentie van een groot aantal leden van de kerkenraad sterk gereduceerd, waardoor meer tijd over blijft voor de pastorale en diaconale arbeid in de gemeente. Het belangrijkste risico binnen dit model is de communicatie. Als de communicatie hapert bestaat de kans dat de grote kerkenraad het gevoel krijgt de leiding kwijt te zijn en er geen vertrouwen meer is in het functioneren van de kleine kerkenraad. Als dit dreigt te gebeuren dan is het model gedoemd te mislukken en zal de grote kerkenraad weer over alles moeten beslissen. Een andere consequentie van dit model is dat niet alle kerkenraadsleden tot in detail op de hoogte zijn van de besluiten in de kleine kerkenraad. Dit kan lastig zijn als je wordt aangesproken op besluiten van de kleine kerkenraad. Bij vragen van gemeenteleden kan dit dus betekenen dat je op dat moment het antwoord schuldig moet blijven. In dit geval zul je dus uit moeten leggen dat bewust voor dit model gekozen is en dat je de vraag bij je beleidsouderling na zult vragen en aangeven dat jij of de beleidsouderling er later op terug zult komen. Dit zal ook voor de gemeenteleden even wennen zijn. Nog twee andere belangrijke punten voor het slagen van het model zijn: We moeten elkaar het vertrouwen geven dat we ons werk zo goed mogelijk doen en we moeten dit vertrouwen behouden door te doen wat we zeggen. Verder moeten we onze gevoelens benoemen als we vinden dat dingen niet goed gaan. Vooral als we het gevoel krijgen dat de grote kerkenraad niet voldoende op de hoogte wordt gehouden. Signaleer dit zo snel mogelijk en laat het niet doorsudderen.

Beleidsplan 2014-2018 2014-2018... · 2016-04-06 · 1. Inleiding blz. 2 2. Visie blz. 4 3. Missie,...

Documents

Transcript of Beleidsplan 2014-2018 2014-2018... · 2016-04-06 · 1. Inleiding blz. 2 2. Visie blz. 4 3. Missie,...