BBC Wytewa vzw 2012-13

Aanpak nieuw seizoen

Wat mag je van deze presentatie verwachten

• Huidige situatie• Wie heeft zich huidig aangeboden om zijn vrije tijd in Wytewa VZW te steken.• Globaal zicht op de budgettering• Toekomst Wat willen we bereiken volgend jaar• Hoe wensen we ons doel te bereiken• Vraag om vrijwilligers• Volgende afspraken

Wat mag je van deze presentatie niet verwachten

• Ploegverdeling: Voor alle duidelijkheid dit zal na de inschrijvingsdatum vastgelegd worden.

Vragen/ zorgen na de presentatie in het café te vragen bij de sportieve cel.

Huidige situatie• Weinig “club” gevoel => bv Wie herkent een Wytewa’er / Ouder op straat?• Weinig vertrouwen in beleid.• Gebrekkige communicatie tussen bestuur, trainers, spelers,…• Sportief geen Wytewa lijn.

• Groep nieuwe vrijwilligers die de kar trekken =>Momentum om het Roeselaarse basketbal weer op te bouwen.

• Mogelijke wijziging van situatie 1ste ploeg Heren : Tot over een maand klopte het sportieve plaatje en financiële plaatje niet. Is de situatie nu daadwerkelijk anders? Beslissing moet tegen eind april vallen.

Wie heeft zich huidig aangeboden om zijn vrije tijd te besteden aan Wytewa VZW

• Nele Snauwaert => Voorzitster• Marleen Vanneste => Administratie, penning, ….. • Sportieve cel

• Sofie Aneca => Sportieve cel , individuele begeleiding• Sofie Rommens => Sportieve cel, Coach• Jan Breemersch => Sportieve cel, individuele begeleiding• Koen Billiaert => Sportieve cel, individuele begeleiding• ………………………….

• Extra sportief • Gianni Paddeu => Sponsoring / Financiën• Kurt Geldhof => Sponsoring / Administratie, • Pascal Walrave => Ouder vertegenwoordiger / Financiën• …………………………

Globaal zicht op de budgettering• Budget opgemaakt op 11 maart : Start vanaf 1ste training 2012-13• Budget mits gehoopte verhoging sponsoring + verhoging activiteiten = kleine

overschot

5%

9%

10%

13%

14%

49%

Uitgaven

Nieuwe kledijAlgemene kostenZaalBondskostenScheidsrechtersTrainers

20%

41%

30%

9%

Inkomsten

organisaties + drankLidgeldsponsorsSubsidies

Wat willen we volgend jaar bereiken

• Sportief succes

• Een bestuur die het financiële <-> sportieve blijft afwegen.

• Betere communicatie

• Goed gevoel bij de Wytewa (Ouders + kids )

• Continue verjonging = creativiteit van het bestuur

Hoe wensen we ons doel te bereiken• Sportief: Creatie van een WYTEWA STEMPEL

• Uitdagende trainingen, “Leerplan” wat moet men kunnen in welke reeks.

• Meer individuele begeleiding van de jeugd.

• Bestuur: Splitsing tussen sportief en non sportieve functies: “Zaaien naar de zak”

“Je kan geen rechter en partij zijn”• Communicatie:

• Regelmatige aanwezigheid van bestuurders op wedstrijden en trainingen is een noodzaak.

• Ouder vertegenwoordiger• E-brieven , actievere Wytewa website, Facebook• Happy Hour

• Goed gevoel en continue verjonging van het bestuur: Zie volgende pagina

Vrijwilligers• Een club bestaat niet enkel uit spelers/speelsters en bestuurders.

Er is absolute nood aan vrijwilligers

• Sportief• Tafelofficials• Scheidsrechters• Begeleiders• Scouting • …………..

• Extra sportief• Vrijwilligers die hun schouders willen steken onder extra sportieve

activiteiten.• Sponsoring aanbrengen en/of een contactpersoon kunnen aangeven.• Bonnenverkoop• Fotografie• Boekhouding• ……

Volgende afspraken• Sportieve cel: Tussen 23 en 27 april worden de ploegen samengesteld. Mogelijks

extra meeting.

• Eind mei: Samenkomst cel activiteiten: Welke activiteiten met draagvlak organiseren we volgend jaar.

• Activiteiten : 5 en 6 mei beker van West-Vlaanderen• 11 mei BBQ• 12 en 13 mei beker van Vlaanderen• 6 tot 9 augustus : Basketkamp

Contactgegevens

Extra contactgegevens die niet op de website staan

• Pascal Walrave :• Koen Billiaert : • Gianni Paddeu: • Kurt Geldhof :

• 0496\265.365 (= GSM werk). Iedere werkdag na 19 uur en het weekend • “BBC Wytewa” op facebook• Geldhof.kurt@telenet.be