AutoTransport App...Datum: Juni 2018 Versie: 1.0 Auteur: G. J. kleyn Winkel Telefoon: 06 54 21 51 57...
Transcript of AutoTransport App...Datum: Juni 2018 Versie: 1.0 Auteur: G. J. kleyn Winkel Telefoon: 06 54 21 51 57...
Datum: juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 1 van 12
AutoTransport App
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 2 van 12
Probleem
De volgende situaties komen u wellicht bekend voor:
Uw bedrijf transporteert auto’s en u wilt zich indekken tegen (onterechte) schade claims van
uw klanten, betreffende (transport) schade aan het getransporteerde voertuig?
U heeft wel eens een discussie met een klant gehad over een schade aan zijn/haar voertuig
die door u zou zijn veroorzaakt?
Uw klant beweert dat de kilometerstand bij het ophalen van de auto veel lager was?
Uw klant beweert dat u een vervelende vlek in het interieur heeft gemaakt?
Zo zijn er nog talloze andere situaties waarin u terecht kunt komen als u auto’s (of andere
voertuigen) vervoert voor uw klanten. Situaties waarin u zich vaak niet kunt verweren en
uiteindelijk de klant gelijk zult moeten geven (klant heeft altijd gelijk ;-))
Herkent u zich hierin? Dan kan de AutoTransport app u hierbij helpen!
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 3 van 12
Hoe werkt het
De AutoTransport App is een mobiele App (voor Android) voor het ondersteunen van het transport
van auto’s (en andere voertuigen).
Chauffeurs kunnen in de app een “Ritopdracht” aanmaken voor het LADEN en LOSSEN van het
voertuig, ze geven kenteken op, soort voertuig, opmerkingen, adres en nog wat zaken.
Bij het LADEN van het voertuig klikt de chauffeur de betreffende “LADEN” regel aan in de
“Ritlijst”.
Die biedt nu de mogelijkheid om diverse foto’s van het voertuig te maken uit diverse hoeken.
Optioneel ook foto’s van de velgen, en/of het interieur.
Daarnaast kan er nog een korte video van de auto gemaakt worden en een foto van de (getekende)
vrachtbrief en eventueel nog een foto van de factuur.
Als de chauffeur dit gedaan heeft, worden alle verzamelde gegevens automatisch* ge-upload naar
de Cloud (google Drive) van het bedrijf. Daar zijn alle gegevens makkelijk terug te vinden middels
het kenteken of opdrachtnummer.
Na het LOSSEN van het voertuig doet de chauffeur weer hetzelfde, maar dan kiest hij de
“LOSSEN” regel uit de Ritlijst, ook deze worden weer automatisch* ge-upload naar de Google
Drive.
Verder biedt de AutoTransport app nog de volgende mogelijkheden:
Op afstand (bv vanaf kantoor) ritopdrachten versturen naar een chauffeur.
Navigatie starten door op het adres in de Ritopdracht te klikken
Bellen door op telefoonnummer(s) in de app te klikken
RDW informatie van het kenteken opvragen.
Autoweek informatie van het kenteken opvragen.
Waarschuwing bij maken van niet alle foto’s
Afmelden naar de zaak middels een SMS bericht.
Inzien huidige locatie van de chauffeur.
*Automatisch, mits er een data verbinding aanwezig is, 3G/4G of Wifi.
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 4 van 12
Opstarten van de App
De app kan gestart worden middels het klikken van het AutoTransport App icoon op het telefoon
scherm van de Android telefoon:
Afbeelding 1: Homescreen app Icoon
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 5 van 12
Ritopdrachten scherm
Het hoofdscherm van de App bevat de ritopdrachten, klikken op een ritopdracht laat detail
informatie van de betreffende ritopdracht zien.
Afbeelding 2: RitOpdrachten hoofdscherm Afbeelding 3: RitOpdracht Detail scherm
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 6 van 12
Ritopdracht Detail scherm
Het Ritopdracht Detail scherm bevat detail informatie over een Ritopdracht.
Afbeelding 4: Ritopdracht Detail scherm
Een deel van de informatie is aanklikbaar voor aanvullende diensten:
1. Ritnummer en Voertuignummer voor Referentie.
2. Door te klikken op het kenteken zal de RDW kenteken informatie van de website van de
RDW getoond worden. Eventueel kan ook nog via de “AutoWeek” knop dezelfde en
aanvullende informatie (foto) opgevraagd worden.
3. Door te klikken op het adres zal Google Maps gestart worden met de betreffende locatie in
beeld. Routebeschrijving en begeleiding (navigatie) naar de plaats van bestemming is dan
mogelijk.
4. Middels klikken op het telefoonnummer kan er telefonisch contact gemaakt worden met de
contactpersoon van het voertuig.
5. Met de foto knop zal het Foto scherm gestart worden, hiermee kunnen op een
georganiseerde manier foto's van het voertuig vastgelegd worden.
6. Voor het vastleggen van een video van het voertuig.
7. Voor het maken van een kopie(=foto) van de vrachtbrief.
8. Foto betaalde factuur ter plaatse
9. Voor het maken van aanvullende opmerkingen over het voertuig:
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. Kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 7 van 12
Afbeelding 5: RDW informatie
Afbeelding 7: Telefonisch contact opnemen
Afbeelding 6: Google Maps met locatie
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. Kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 8 van 12
Foto scherm
Middels de “Foto” knop in het RitOpdracht Detail scherm komt men in het Foto Scherm, waar de
foto's van het voertuig gemaakt kunnen worden. Een aantal plaatsen is al voor gedefinieerd (langs
de randen van het scherm), maar er kunnen ook “vrije” foto's (centrale knop) gemaakt worden.
De voor gedefinieerde cameraposities zullen foto's opleveren met het kenteken en de positie in de
naam van de foto. Voor de velgen zijn speciale knoppen aanwezig op de plek van de velgen.
De centrale knop levert foto's met het kenteken en een tijdstempel in de foto bestandsnaam.
Afbeelding 8: Foto scherm
Klikken op een camera (foto nog niet gemaakt) of op een vinkje (foto beschikbaar) geeft een menu
voor het wijzigen/bekijken/verwijderen van de foto.
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. Kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 9 van 12
Informatie terugsturen naar de zaak
De AutoTransport app maakt voor iedere Ritopdracht/voertuig/rittype een mapje aan op de telefoon
en zet daar de foto's en video neer voor het betreffende voertuig.
De App stuurt deze informatie vervolgens door naar Google Drive (Google Cloud opslag), waar
medewerkers deze kunnen bekijken en eventueel kunnen delen met anderen.
Via de omgekeerde weg, kunnen medewerkers nieuwe ritopdrachten in de Cloud zetten voor de
betreffende chauffeur, waarna de app ze automatisch inleest.
Afbeelding 9: Gegevens uitwisseling tussen chauffeur en kantoor
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. Kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 10 van 12
Samenvatting
Alle data (fotos, video, positie) van de app wordt automatisch door de app naar de Google
Cloud dienst GoogleDrive gesynchroniseerd en is daar dus beschikbaar voor inzage.
Eventueel kan de informatie ook weer automatisch terug synchroniseren naar hun eigen
servers als ze lokaal op hun eigen servers een map koppelen aan de GoogleDrive.
Alle gegevens kunnen al tijdens de rit worden gesynchroniseerd, mits de chauffeur de
beschikking heeft over een Wifi verbinding (wegrestaurants?) of over een mobiel data .
Het opsturen van nieuwe en gewijzigde ritopdrachten voor de chauffeur zal via Google
Drive verlopen, middels het plaatsen van een ritopdracht bestand op de juiste plek in de map
van de betreffende chauffeur. het zal met de hand in de GoogleDrive gekopieerd moeten
worden.
De positie van de chauffeurs/vrachtwagens is m.b.v. een locatie bestand gedeeld.
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. Kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 11 van 12
Contact
Wilt u meer informatie over de AutoTransport app en over de mogelijkheden voor uw eigen
situatie, neem dan contact op met:
Klwinkel.com
Gerrit kleyn Winkel
06-54 21 51 57
Datum: Juni 2018
Versie: 1.0
Auteur: G. J. Kleyn Winkel
Telefoon: 06 54 21 51 57
Klwinkel.com
pagina 12 van 12
Afbeelding 10: Map structuur GoogleDrive
Afb
eelding 11: Voorbeeld GoogleDrive met voertuig informatie