ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE JUDO CLUB ......Les résultats sportifs Par Anthony DANGRE, Directeur...
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AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
ASSEMBLEE GENERALE
ORDINAIRE
JUDO CLUB
SAINGHIN EN MELANTOIS
18 OCTOBRE 2013
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Quorum
Quorum atteint ?
Nombre d’électeurs présents
Nombre d’électeurs inscrits
Pour que l’assemblée générale soit valide, un nombre minimal
d’électeurs (le quorum) doit être présent.
Est électeur tout membre actif, âgé d’au moins 16 ans le jour de
l’élection, ayant adhéré à l’association depuis plus de 6 mois et à
jour de ses cotisations
Quorum : quart des électeurs
83
35
Oui car quorum 21
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Résolutions
Au cours de cette assemblée générale, vous serez appelé à voter des
résolutions. Ces résolutions sont prises à la majorité des électeurs
présents ou représentés.
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Ordre du jour
Bilan de la saison 2012-2013 :
– Rapport moral du Président,
– Rapport d’activité de la saison par le Directeur Sportif,
– Rapport financier par la Trésorière.
Préparation de la saison 2013-2014 : – Réorganisation générale par le Président
– Présentation des projets par le Directeur Sportif,
– Présentation du budget par la Trésorière - vote.
Questions diverses suivies d’un buffet dinatoire.
Présentation du Club
Election d’un membre du Comité Directeur
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Présentation du Club
Les adhérents
Judo/jujitsu/ Taïso
L’équipe technique
Le Comité directeur
Les partenaires
Les bénévoles
La commission d’organisation
L’organisation du JCS
Par Frédéric MAQUET, Président du JCS
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Présentation du Club
Président : Frédéric MAQUET
Membre : Charles BROCART
Secrétaire Adjointe : Sylvie LOTOI
Invité permanent : Hugues PIZINSKI, Webmaster
Trésorière : Dorothée BOULOGNE BESSONG
Invité permanent : Anthony DANGRE, Directeur Sportif
Membre :
Jean-Paul
BRIENNE
Le Comité Directeur Sa composition au 19/11/12
Membre : Vincent GRANDIERES
Secrétaire : Jean-Michel PUGET
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Règle les questions relatives au fonctionnement de l’association
et prend les décisions
Présentation du Club
Le Comité Directeur
Son rôle
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
• Un Directeur Sportif : Anthony DANGRE
Son rôle Régler les questions relatives à l’enseignement de nos activités.
Sa composition
• Un enseignant spécialisé Jujitsu/Katas : Philippe SOENNE
L’équipe Technique en 2012/2013
Présentation du Club
• Un enseignant spécialisé Baby-judo : Yohan PERON
• Un enseignant Minipoussins/Taïso : Anthony SATIZELLE
Jean-Michel PUGET, Grégory DEROUBAIX
Tous diplômés
Les enseignants « permanents » :
Les enseignants « occasionnels » :
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Son rôle
• Organiser la vie sportive et festive du club,
• Proposer des axes de réflexion au Comité Directeur.
Sa composition
• Un coordinateur : Anthony DANGRE,
• Les membres du Comité,
• Les judokas le souhaitant,
• Les parents et sympathisants le souhaitant.
Présentation du Club
La Commission d’organisation Groupe de travail Spécial
40 ans du club
1975-2015
Projet octobre 15
Rejoignez nous !
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
• Institutionnels : • Privés :
Présentation du Club
Les partenaires 2012/2013
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
42 36 41 49 48 49 43 35
39 59 59 38 3950
44 48
3324
2829 28
2929 35
25
4750
41 4031
34 39
48
5649
5950 43
4150
14
3236 49
40 5354
69
4139
31
0
50
100
150
200
250
300
350
2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013
Taïso
Loisir / Ju Jitsu
Cadets, juniors, seniors
Benjamins, minimes
Poussins
Mini-poussins
Baby
Par Charles BROCART
Evolution du nombre de licenciés
Présentation du Club
218
254 263 265 269
2011/2012
284 licenciés
289 adhérents
2012/2013
307 licenciés
311 adhérents
296
24
284
307
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Par Frédéric MAQUET, Président du JCS
Rapport moral 2012/2013
Rappel des valeurs de l’Association : le JCS est un club qui tente à la fois de concilier esprit familial et esprit de compétition, il privilégiera toujours l’intérêt collectif par rapport aux intérêts individuels.
Les rapports avec l’environnement : le JCS est le 7ème club du Nord au nombre de licenciés sur 181 à l’issue de la saison 2012/2013, son dynamisme et ses événements en font parfois un modèle ; sa principale vitrine, sur la scène nationale et internationale, est le Tournoi Christophe MAQUET, Label B de la Fédération, depuis la19ème édition. Les enseignants du JCS jouent souvent un rôle auprès des instances fédérales.
Le rapport d’activité : la saison 2012/2013 a été l’une des plus abouties, dans
tous les domaines, voir l’intervention du Directeur Sportif ou de notre Trésorière
Les enseignants : je tiens à remercier Yohan PERON pour la qualité de son travail
jusqu’à son départ en juin 2013, à saluer l’évolution d’Anthony SATIZELLE au sein du club et à remercier Philippe SOENNE et Anthony DANGRE pour leur dévouement, sans oublier nos enseignants bénévoles qui les aident régulièrement
Les bénévoles : un ENORME merci à tous ceux qui ont aidé, petits ou grands, en particulier à l’occasion de nos événements, dont les passages de grades, mais aussi ceux qui donnent des coups de mains précieux aux enseignants pendant les cours
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Par Anthony DANGRE, Directeur Sportif
Rapport d’activités 2012/2013
Evolution du nombre d’adhérents de 289 à 311 : record historique depuis la création en 1975, avec le passage incroyable à plus de 300 licenciés (307)
Nos événements :
Judo : Une 21ème édition de notre Tournoi international Christophe MAQUET
extraordinaire, avec la présence d’une dizaine d’internationaux, dont Pénélope BONNA, Championne d’Europe 2011
Un Intraclub de Noël qui a attiré une centaine de nos jeunes et durant lequel nous avons fêté notre 50ème Ceinture Noire
La Fête du club
Le stage en Irlande
Nature :
La 3ème édition des Chemins du Mélantois, près de 800 dossards, en 09/12
Le stage familial au Parc d’Olhain, en 11/12
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Par Anthony DANGRE, Directeur Sportif
Rapport d’activités 2012/2013
Formation : 7 nouvelles Ceintures Noires, record en une seule saison, de la 50ème à la 56ème : Florine TOUQUET, Xavier LEFEBVRE, Catherine BULTE (2ème Ceinture Noire « Technique »), Marine GIRAUD, Yoan TOUQUET, Bernard MOUQUET et Pierre BOCK
Opérations « découverte » :
Cycle de découverte de 6 séances dans les 2 écoles sainghinoises, entre la Toussaint et Noël
Semaine Portes-Ouvertes, dernière semaine de juin
Cycle de découverte de 15 jours au Centre de Loisirs de Baisieux, dans le cadre du pôle local, en juillet
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Par Anthony DANGRE, Directeur Sportif
Rapport d’activités 2012/2013
Nos déceptions:
Nos résultats en équipes, avec la non participation au championnat régional, en raison des conditions climatiques
Nos Minimes, peu mobilisés sur les regroupements régionaux, qui ont eu des résultats globalement décevants
Les résultats sportifs :
En individuels, voir le « Top », mention spéciale pour Marine GIRAUD, devenue internationale, Alexiane HUBERT, Anthony SATIZELLE et Grégory DEROUBAIX
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport d’activité 2012/2013
Les résultats sportifs
Par Anthony DANGRE, Directeur Sportif
Equipes :
toutes les équipes présentées, qualifiées pour les régionaux : benjamins masculins,
minimes masculins, juniors féminines et masculins, seniors féminines et masculins,
3èmes du Nord
nos deux équipes 5ème et 9ème au 21ème tournoi international Christophe MAQUET
MERCI A GERARD GUILBERT QUI
COMPILE NOS RESULTATS
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport d’activité 2012/2013
Les résultats sportifs
Par Anthony DANGRE, Directeur Sportif
Individuels :
International :
U18 : Marine GIRAUD a intégré l’équipe de France, avec deux
participations aux Tournois internationaux de Teplice et de
Berlin et une sélection en tant que réserviste des Championnats
d’Europe Cadets. Elle a intégré le Pôle France de Strasbourg à
la rentrée 2013/2014.
Vétérans : 1 podium (Grégory DEROUBAIX) et une 5ème place
(Anthony DANGRE) aux Championnats d’Europe à Paris
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport d’activité 2012/2013
Les résultats sportifs
Par Anthony DANGRE, Directeur Sportif
Individuels :
Championnats nationaux : Cadets :
1 3ème place au championnat de France : Marine GIRAUD
1 participation à la Coupe de France : Aurore GAGNEUX
2 participations au Critérium National : Melvine DEVEUGELE et Martin LOTOI
Juniors :
1 5ème place au championnat de France : Marine GIRAUD
1 participation : Alexiane HUBERT
Seniors :
1 5ème place au Championnat de France 3ème division : Alexiane HUBERT
Jujitsu :
1 qualification en catégorie combat : Christopher DOURNEL
Universitaires :
1 qualification pour la 1ère division individuelle : Manon VILLE
1 5ème place en par équipes : Florine TOUQUET
Entreprises :
1 2ème place en Coupe Ceintures Noires : Anthony SATIZELLE
1 qualification pour la Coupe des Vétérans : Anthony DANGRE
Fédération des Clubs de la Défense :
1 2ème place au championnat de France : Yohan PERON
Belgique :
1 3ème place : Mike DEMIDDELE
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport d’activité 2012/2013
Les résultats sportifs
Par Anthony DANGRE, Directeur Sportif
TOP COMPETITEURS 2012/2013 Catégorie Benjamins :
Clara MEURANT -52kg : 3ème du championnat régional, 5ème du championnat départemental
Baptiste BAERT -46kg : participation au championnat régional, 5ème du championnat départemental
Catégorie Minimes :
Margaux VILLE -40kg : participation au championnat interrégional, 5ème du championnat régional
Catégorie Cadets :
Marine GIRAUD -52kg : 3ème du Championnat de France Cadettes, 5ème du Championnat de France Juniors, réserviste du Championnat d’Europe
sélectionnée en équipe de France, 1ère de la demi-finale du Championnat de France à Noyon, Championne départementale
Aurore GAGNEUX -48kg : participation à la Coupe de France, 1ère de la Coupe départementale
Melvine DEVEUGELE -52kg, participation au Critérium national, 3ème de la demi-finale du Championnat de France, 3ème du Championnat départemental,
3ème de la Coupe départementale
Martin LOTOI -55kg, participation au Critérium national, 2ème de la Coupe départementale
Catégorie Juniors :
Alexiane HUBERT -57kg : 5ème du Championnat de France 3ème division Seniors, participation au Championnat de France Juniors, participation au
championnat de zone 1ère Division Seniors, 2ème de la coupe départementale Seniors, 7ème des Interrégionaux Juniors, 3ème du championnat régional
Juniors
Catégorie Seniors :
Anthony SATIZELLE -81kg : 2ème de la Coupe de France Entreprises catégorie Ceintures Noires, qualifié pour le Championnat de France 2ème Division
2013/2014
Mike DEMIDDELE -60kg : 3ème du championnat de Belgique, 1er au tournoi Label A de Wasquehal, 1er au tournoi Label B de Maubeuge
Catégorie Vétérans :
Grégory DEROUBAIX, M2-81kg : 3ème des Championnats d’Europe Vétérans
Anthony DANGRE, M3 -81kg : 5ème des Championnats d’Europe Vétérans, 3ème du championnat du Nord Seniors, 3ème de la coupe départementale
Seniors, participation au championnat de zone 1ère Division Seniors, qualifié pour la Coupe de France Vétérans des Entreprises
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport d’activité 2012/2013
TOP COMPETITEURS
2012/2013 : presque tout le
monde est là !
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Résolution
Première résolution
voix Pour
voix Contre
voix Abstention
L’Assemblée Générale, après avoir entendu lecture du rapport
d’activité de la saison 2012/2013, approuve ledit rapport tel qu’il lui
a été présenté.
35
00
00
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport financier 2012/2013
Rappel de la 4ème résolution prise lors de l’AG du 26/10/12
Un 1er don exceptionnel de 8085 € a profité à l’association, en provenance de
l’association Fédération Française de Prévention Santé Sécurité, dissoute le 4/10/12
dernier en AGE ; il avait été voté de l’affecter de la manière suivante : projet des 40
ans du club 5 000 € (mis en réserves) FAIT 5000 €, aide aux familles stage familial
des 3&4/11/12 à Olhain 1 500 € FAIT 1500 €, aide à l’équipement du club 1 140 €
1er trimestre saison 2012/2013 FAIT 810 €, budget compétitions et stages 500 €
saison 2012/2013 FAIT MEME AU DELA (Tournoi de Venray 594.75 € + aides
aux stages Irlande 1000 € + autres stages estivaux 446.20 € = 2040.95 €).
Un 2ème don de 566.75 € a également profité au JCS, en provenance du Cercle
d’Education Physique et Morale (arts martiaux de Marquette), nous avions voté de
d’utiliser 600 € pour un nettoyage du tatami sur la saison 2012/2013. Ceci n’a pas
été fait à la demande de la Mairie. Le nettoyage du tatami reste un problème à ce
jour.
Conclusion : sur la prévision AG 2012 de 8740 €, 9350.95 € ont été comptabilisés sur 2012/2013
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport financier 2012/2013
Par Dorothée BOULOGNE BESSONG, Trésorière du JCS
CLASSE : 6-CHARGES 2012/2013 incidence CDM
600 Licences FFJDA 10438,00 EUR
601 Cotisation Comité et Ligue 206,00 EUR
605 Achats petit matériel et
équipement
35,79 EUR
6063 Fournitures entretiens & petit
éqpt
6064 Fournitures administratives 199,30 EUR 86,24 EUR
6068 Fournitures pharmacie 28,24 EUR
60715 Achats d'équipements club 2820,95 EUR
6071 Achats de kimonos et ceintures 1828,25 EUR
6073 Achats de passeports 312,00 EUR
6074 Achats d'écussons 76,35 EUR
6075 Achats de dossards 248,77 EUR 248,77 EUR
607 Achats de
marchandises/Buvettes
952,77 EUR
608 Frais de restauration des
bénévoles
1240,73 EUR 855,87 EUR
6135 Locations mobilières 386,05 EUR 165,05 EUR
6156 Maintenance 188,50 EUR
6161 Primes d'assurance multirisques 452,17 EUR 245,00 EUR
6183 Documentation 80,90 EUR 6,40 EUR
622 Rémunérations d'intermédiaires 11456,90 EUR 2911,56 EUR
6231 Site Internet 794,14 EUR 794,14 EUR
6234 Cadeaux club 940,80 EUR 50,00 EUR
62351 Coupes/médailles/récpenses
événemts
1068,95 EUR 25,00 EUR
6235 Récompenses/Résultats Saison 1140,00 EUR
623 Publicité, publications, rp 3839,71 EUR 1370,80 EUR
6251111 Voyages & déplacements
compétitions
6286,68 EUR 65,00 EUR
62512 Voyages & déplacements
encadrants
211,80 EUR
62514 Voyages&déplacements
élus&bénévoles
1252,80 EUR
62521 Frais de stages 5065,99 EUR
62522 Frais sur formation enseignants 261,30 EUR
6253 Frais d'hébergement TCM 7175,39 EUR
6257 Frais de réunions & réceptions 1957,57 EUR 457,72 EUR
6258 Frais d' Assemblée Générale 407,10 EUR
6261 Liaisons informatiques 28,29 EUR
6263 Affranchissements 133,05 EUR 16,90 EUR
6265 Téléphone 377,18 EUR
627 Services bancaires et assimilés 27,50 EUR
6281 Frais d'inscriptions compétitions 1279,00 EUR
6333 Formation professionnelle
continue
78,93 EUR
641 Rémunération nette du personnel 18105,37 EUR
645 Sécurité sociale & prévoyance 7105,00 EUR
651 Redevances, Concessions,
Brevets
79,00 EUR 79,00 EUR
6571 Bourses accordées aux usagers 810,00 EUR
6586 Cotisations (vie statutaire) 58,33 EUR 45,00 EUR
65 Autres charges de gestion
courante
34,30 EUR
66 Charges financières 9,61 EUR
671000 Charges exceptionnelles 0,19 EUR
672 Charges sur exercices antérieurs 476,90 EUR
68112 Dotations/amortissements immo
corpo
1399,28 EUR
TOTAL 6-CHARGES 91355,83 EUR 7422,45 EUR
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Rapport financier 2012/2013
Par Dorothée BOULOGNE BESSONG, Trésorière du JCS CLASSE : 7-PRODUITS1 2012/2013 incidence CDM
706 Cours dispensés à l'extérieur 0,00 EUR
707000 Ventes de marchandises 1119,70 EUR
70715 Ventes d'équipements club 2419,35 EUR
7071 Ventes de kimonos et ceintures 1798,80 EUR
7075 Vente de passeports 40,00 EUR
708001 Inscriptions stages 2054,20 EUR
708002 Inscriptions soirées 3980,00 EUR
708003 Chambres TCM 452,70 EUR
708100 Inscriptions Tournoi C. MAQUET 1100,00 EUR
708200 Inscriptions Chemins du Mélantois 3026,00 EUR 3026,00 EUR
741 Subventions Jeunesse et Sports 6400,00 EUR
742 Autres Subventions 11670,00 EUR 2000,00 EUR
7435 Partenariats privés 6450,00 EUR 2750,00 EUR
756000 Cotisations 39809,80 EUR
758 Produits divers de gestion courante 35,87 EUR 35,70 EUR
768 Autres produits financiers 857,94 EUR
777 Quote part subv. d'inv. au résultat 680,44 EUR
778 Dons 4554,35 EUR
791 Remboursements fédéraux 716,00 EUR
795 Remboursements arrêts de travail 196,20 EUR
79 Autres transferts de charges 1287,65 EUR 218,00 EUR
TOTAL 7-PRODUITS 88649,00 EUR 8029,70 EUR
RESULTAT -2706,83 EUR 607,25 EUR
CREDIT ANTERIEUR A REPORTER 351,42 EUR TOTAL 958,67 EUR RETROCESSION SUR LES INSCRIPTIONS -1 000,00 EUR SOLDE A REPORTER/Edition 4 CDM 09/13 -41,33 EUR
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Deuxième résolution
Résolution
voix Pour
voix Contre
voix Abstention
L’Assemblée Générale, après avoir entendu lecture du rapport
financier et pris connaissance des comptes relatifs à la saison
2012/2013, approuve lesdits comptes. En conséquence, elle donne
aux administrateurs quitus de leur gestion pour la saison 2012/2013.
35
00
00
AGO du 18 octobre 2013 – Maison des Associations, Sainghin en Mélantois
Troisième résolution
Résolution
voix Pour
voix Contre
voix Abstention
L’Assemblée Générale décide, conformément à la législation en
vigueur, d’affecter le résultat de l’exercice 2012/2013, soit une perte
de 2 706.83 €, en report à nouveau.
35
00
00