INFORMATIEBROCHURE

Algmeen Stedelijk

Ziekenhuis

Aanwervingsprocedure Algemeen directeur voltijds Klik hier als u tekst wilt invoeren.

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Voorstelling A.S.Z.

Het A.S.Z. biedt als één van de belangrijkste spelers in de Vlaamse ziekenhuissector hoogkwalitatieve medische en verpleegkundige zorg op drie locaties: Aalst, Geraardsbergen en Wetteren. Een engagement dat zich vertaalt in de visie van onze autonome zorginstelling. De doelstellingen die hieruit voortvloeien zijn toepasbaar op alle niveaus binnen ons ziekenhuis:

absolute klanttevredenheid; fiere en gemotiveerde medewerkers die samenwerken in een aangename werksfeer; tevreden zorgpartners; uitmuntende, kwalitatieve, innovatieve en patiëntgestuurde zorg supra-regionale erkenning en samenwerking; Dit alles streven we na door een professionele bedrijfsvoering met duurzaam en dynamisch

ondernemerschap.

Ze staan voor ons engagement ten aanzien van alle externe stakeholders en onze verwachtingen ten opzichte van onze medewerkers.

De waarden – klantgerichtheid, vriendelijkheid, respect, inspraak, betrokkenheid en kwaliteit – en de spelregels – nakomen van afspraken, samenwerking en open communicatie – geven de maatstaven aan die de medewerkers toepassen bij de uitoefening en ontwikkeling van hun activiteiten, zowel op de werkvloer zelf als tegenover de buitenwereld.

ASZ in cijfers

601 verantwoorde bedden 568 erkende bedden 430 967 aantal consultaties 28 548 aantal operaties 24 986 aantal opnames 68 635 aantal dagbehandelingen 45 263 aantal contacten spoedgevallen 1 186 aantal bevallingen 6.48 dagen gemiddelde ligduur 1 963 aantal medewerkers 260 artsen

Meer info kan je terugvinden op www.asz.be.

Om het ziekenhuis te leiden zijn wij momenteel op zoek naar een algemeen directeur (m/v/x).

Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Voorstelling functie

1. Advertentie

2. Functiebeschrijving

Departement/afdeling/dienst

Managementteam

Directe leidinggevende Raad van bestuur

Niveau A

Functiebenaming Algemeen directeur

Type functie Administratief

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Hoofddoel van de functie

Hiërarchisch hangt de algemeen directeur af van de raad van bestuur en is tegenover deze rechtstreeks verantwoording verschuldigd. Samen met de hoofdarts, de directeur patiëntenzorg, de financieel directeur, de administratief directeur, de personeelsdirecteur en de beleidsadviseur vormt hij/zij het managementteam.

Taakinhoud

Inzake organisatie De algemeen directeur :

is voorzitter van het directiecomité, dat fungeert als dagelijks bestuur van het ziekenhuis, met inachtneming van de bevoegdheden van de raad van bestuur, zoals beschreven in de statuten en/of reglementen;

stelt samen met de voorzitter de agenda op van de raad van bestuur; zit het directiecomité voor, roept de vergadering samen en bepaalt de agenda van het

directiecomité; zit het managementteam voor en bepaalt de agenda; wordt, benevens de bevoegdheden zoals bepaald in het huishoudelijk reglement,

conform de ziekenhuiswet belast met de algemene leiding van de dagelijkse werking van het ziekenhuis;

is als voorzitter van het directiecomité verantwoordelijk voor de realisatie van het algemeen ziekenhuisbeleid in de brede zin van het woord en voor de realisatie van het eigen medisch strategisch plan en ziekenhuisconcept in het bijzonder;

fungeert als eerste aanspreekpunt voor de raad van bestuur en zorgt voor de communicatie en de relaties met de syndicale organisaties;

fungeert als extern vertegenwoordiger van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging als werkgever en beheerder van de middelen;

Inzake strategisch perspectief De algemeen directeur :

werkt mee aan goede positionering van het ziekenhuis in het netwerk van gezondheidsvoorzieningen;

maakt duidelijke keuzes tussen complexe en tegenstrijdige alternatieven; zoekt en evalueert veranderingen die nieuwe opportuniteiten teweegbrengen (op het

vlak van technologie / wetgeving / industrie / concurrentie );

inzake communicatie, invloed en leiderschap De algemeen directeur :

neemt de nodige acties opdat alle betrokken partijen de strategie, de doeleinden en de plannen begrijpen;

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

is een leidinggevende die op een positieve manier motiveert en die dynamisch en ondernemend is.

ontwikkelt en onderhoudt een breed informatie- en invloednetwerk; zorgt voor een brede betrokkenheid en dialoog bij het nemen van belangrijke

beslissingen; herkent en benoemt problemen en discussiepunten op een accurate wijze;

Inzake business management

De algemeen directeur : leidt de organisatie succesvol door de applicatie van de juiste technologieën en business

maatstaven; ondersteunt technologieën en/of werkwijzen die de leefbaarheid en het rendement van

de ondernomen activiteiten verbeteren; helpt de medewerkers de effecten van veranderingen binnen de organisatie te plannen

en te voorspellen; stimuleert innovatie en niet-conventionele ideeën van de teamleden; stelt veranderingsinitiatieven voor om de huidige en de toekomstige bedrijfsnoden aan

te pakken; geeft vorm aan een stimulerende, productieve, juiste werkomgeving die zowel de

individuele belangen als de bedrijfsobjectieven respecteert; helpt de medewerkers binnen de organisatie de persoonlijke voordelen te zien van

veranderingen op hun werkomstandigheden; evalueert de veranderingsinspanningen in de tijd en ontwikkelt nieuwe strategieën om

de verandering te vernieuwen en te verdiepen.

Inzake financiële analyse De algemeen directeur :

gebruikt financiële indicatoren en regelingen om de financiële opties van het bedrijf te optimaliseren;

heeft een sterk analytisch vermogen en de capaciteiten om complexe gegevens in een relevante en begrijpelijke manier voor te stellen (vb. voorbereiding budget, bedrijfsplanning, voorstelling inkomsten).

Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega’s en andere diensten.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Je houdt de functie-, afdelings- en sectorspecifieke kennis bij door het volgen van bijscholingen.

Je werkt mee aan het kwaliteitsbeleid van het ASZ.

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Je bent op de hoogte van de risicoanalyse van je werkpost (cf. werkpostfiches op Iprova). Je bent verantwoordelijk voor het strategisch beleid in de organisatie: je stelt strategische

en operationele doelstellingen op, legt KPI’s vast en volgt deze op

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden vastgelegd door het Managementteam

Opstellen van een beleidsplan en jaardoelstellingen. Organiseren van minimum twee werkvergaderingen per jaar. Opstellen van een jaarlijkse begroting tegen eind oktober. Evaluator voor het managementteam, dienst communicatie, kwaliteit en preventiedienst.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden voor deze evaluatiecyclus (vast te leggen door de Raad van Bestuur):

Deelname aan verschillende werkgroepen, projectgroepen of Comités o …………………………………………………………………………………………………………

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Resultaatsgebieden

met betrekking tot :

interne en externe klanten Realiseren van een klantvriendelijke dienstverlening, door interne en externe

klanten op een professionele en klantgerichte wijze te behandelen en te woord te staan.

Taken en werkopdrachten verrichten op een deskundige, professionele, snelle en efficiënte wijze zonder hierbij in te boeten aan kwaliteit.

Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken en bij de vervulling van de taken rekening houden met anderen.

Klachten, meldingen, vragen en opmerkingen beantwoorden en ontvangen en deze naar de gepaste persoon communiceren (afdelingshoofd, collega).

organisatie en interne werking Organisatieconcept uitdenken en -structuur uitwerken en beheren. Verantwoordelijk voor de leiding, organisatie en coördinatie van medewerkers. Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen. Zorgen voor een goede interne communicatie. Werkmethodes op een correcte wijze toepassen. Zorgen voor een gepaste werkplanning en organisatie van de eigen taken. Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen.

budget Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen. Toestellen en apparaten als een goede huisvader gebruiken en onderhouden. Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en

implementeren. Rapportering en registratie initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig

bijsturen.

verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten. Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van

de organisatie. Medewerkers en collega’s stimuleren en helpen in het kader van verbetering en

innovatie.

Kennis grondige kennis van de basisregelgeving op het niveau van de organisatie grondige kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst grondige kennis van moderne managementtechnieken grondige kennis van de softwaremogelijkheden van de afdeling of dienst grondige sectorkennis basiskennis van de werking van de organisatie in zijn geheel

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Competenties (kerncompetenties en niveaucompetenties)

teams vormen en richting geven competenties managen strategische allianties opbouwen samenwerken (kerncompetentie) impact genereren strategische visie ontwikkelen organisatie opbouwen omgevingsbewustzijn organisatiebetrokkenheid betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie)

Gedrag en attitude

betrouwbaarheid emotionele stabiliteit/stressbestendigheid loyauteit (= kerncompetentie) mensgerichtheid

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Aanbod

1. Je salaris

De raad van bestuur heeft beslist dat aan de geselecteerde kandidaat de keuze zal worden gelaten tussen een zelfstandig statuut of een bediendencontract. Voor de verloning onder bediendencontract wordt gekozen voor de Zorgnet Icuro barema’s van toepassing voor een algemeen directeur van een ziekenhuis met 600 bedden als basis. De raad van de bestuur zal beslissen over de anciënniteit die in aanmerking wordt genomen evenals over de eventuele toevoeging van een managementtoelage gekoppeld aan een te realiseren doelstelling.

2. Je extralegale voordelen

Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen:

Hospitalisatieverzekering Vergoeding woon-werk verkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding Aanvullend pensioenstelsel (tweede pensioenpijler)

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot de vacante functie, moet de kandidaat:

voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving

betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; houder zijn van een masterdiploma EN; 5 jaar relevante managementervaring in de medische en/of welzijnssector

(Onder managementervaring wordt specifiek verstaan: een functie uitoefenen of uitgeoefend hebben minstens op het niveau van hogermanagement/directieniveau

� waarbij de titularis minimaal eindverantwoordelijkheid over een specifiek domein van de organisatie heeft, samen met de daarbij horende budgetverantwoordelijkheid, EN

� daarbij als hiërarchische overste fungeert van een aantal personeelsleden.); EN

over de Belgische nationaliteit beschikken slagen voor de selectieproeven.

Hieronder vind je meer informatie omtrent de aanwervingsprocedure.

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

Aanwervingsprocedure Binnen een openbare organisatie is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Voor deze functie moet je slagen voor een getrapt vergelijkende selectieprocedure. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen?

1. Het indienen van je kandidatuur

Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op drie manieren solliciteren: online via volgende registratielink: https://www.jobsolutions.be/register/5196 per post naar Julie Morbée, A&S Solutions, Kokerstraat 2a, 9750 Kruisem per mail naar julie@assolutions

Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou:

CV waaruit blijkt dat u over de nodige relevante management ervaring beschikt Motivatiebrief Een kopie van uw masterdiploma Een kopie van uw identiteitskaart

Daarnaast dien je je kandidatuur in voor de uiterste inschrijvingsdatum: dinsdag 31 maart 2020. Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden.

Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op dinsdag 31 maart 2020. Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.

2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen

A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het managementteam van het A.S.Z., die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen.

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

3. Samenstelling selectiecommissie

Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. De selectiecommissie bestaat uit vier deskundigen die extern zijn aan de eigen vereniging en bevat zowel mannen als vrouwen.

4. Het aanwervingsexamen

Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen:

Mondeling gedeelte (geschikt of niet geschikt)

Proef 1:

Biografisch interview met de selectiecommissie, onder leiding van de selectiedeskundige, waarbij de motivatie, attitude, relevante ervaring, beeld van de functie en interesse voor het werkveld worden nagegaan.

Proef 2:

Testen waarbij de capaciteiten, de emotionele weerstand, de samenwerking, de intellectuele openheid en de consciëntieusheid van de kandidaten wordt nagegaan.

Psychotechnisch gedeelte (geheel geschikt, geschikt of niet geschikt)

Hierbij worden aan de hand van een simulatieoefeningen, testen en een competentiegericht interview nagegaan in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan managementvaardigheden en leiderschap.

Mondeling gedeelte (100 punten)

Kennisproef (waarbij de kandidaten zich voor het interview schriftelijk kunnen voorbereiden). Hierbij baseert de selectiecommissie zich op de kennisvereisten die in het functieprofiel werden bepaald.

Alle gedeelten zijn eliminerend: op het eerste gedeelte dienen de kandidaten geschikt te bekomen, op het tweede gedeelte geheel geschikt of geschikt en op het derde gedeelte dienen zij minimaal 60/100 te behalen. Enkel het tweede en derde gedeelte bepaalt de eindrangschikking van de kandidaten.

In de week na de uiterste inschrijvingsdatum ontvang je van ons een formele brief omtrent de beoordeling van je kandidatuur. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties kan terugvinden.

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

5. Timing

De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 31 maart 2020. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief.

Er worden geen andere data voorzien dan de data die vermeld staan in de oproepingsbrief die je ontvangt nadat uw kandidatuur werd beoordeeld door het managementteam. Dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda.

6. De aanstelling

De raad van bestuur gaat na afloop van de selectieprocedure over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen.

7. Nog inlichtingen nodig?

We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van de organisatie, de functie en de te doorlopen stappen binnen de selectieprocedure. Wens je nog meer informatie, dan kan je je steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Julie Morbée. Zij is bereikbaar via 09/389.69.97 of via julie@assolutions.be.

Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via: https://www.jobsolutions.be/register/5196

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

ONLINE SOLLICITEREN Online solliciteren kan tot uiterlijk 31 maart 2020 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP:

Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, …) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie .

STAP 1: Surf naar de website www.jobsolutions.be STAP 2: Zoek en klik op de job waarvoor u wil solliciteren.

STAP 3: Klik op “Solliciteer nu”. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op “Sollicitatie indienen”. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35

SOLLICITEREN VIA DE POST

Inschrijvingsformulier Selectieprocedure

Algemeen directeur

Naam / voornamen:

Straat / nummer:

Gemeente / postnummer:

Telefoonnummer :

E-mail:

Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: □ Algemeen directeur Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten:

Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier

Een gemotiveerde sollicitatiebrief

Een curriculum vitae waaruit blijkt dat u beschikt over de gevraagde relevante

managementervaring (u mag ook een aparte nota toevoegen)

Een kopie van de identiteitskaart

Een kopie van uw masterdiploma

Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 31 maart 2020 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Julie Morbée, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Kruisem.