(Archiveren=) Vooruitzien met een open architectuurSectie Architectuur WVI

Inhoud

WVI – sectie Architectuur

Aanleiding en Probleem Architectuur

Situatie RHC’s (Niklas) Oplossing (Niklas)

WVI – sectie Architectuur

1. Inventarisatie (IST)• Vragenlijsten applicaties en gegevens

2. Architectuur RHC (SOLL)• Procesarchitectuur• Specificaties e-Depot

3. Analyse koppelingen (GAP)• Leveranciers

WVI – sectie Architectuur

1. Rapport inventarisatie (IST)

2. Beschreven architectuur met architectuurplaat

3. (Nieuwe) analyse van de koppelingen

WVI – sectie Architectuur

Alle RHC’s en NA Sectie Werkprocessen WVI Digitaal Erfgoed Nederland

(=vertegenwoordigd) Toegankelijke Archieven Referentie

Architectuur (TARA)

Aanleiding

E-Archief in ontwikkeling (consortium)

E-Depot. Duurzame digitale toegang tot overheidsinformatie (ACDD)

Aanleiding

E-Archief in ontwikkeling Archiveren = vooruitzien Archiefvisie …

Probleem

Interoperabiliteit: Verwerven Beheren Beschikbaar stellen

Probleem

Archief-dienst

Archief-vormer

opslag

portalen

Architectuur

9-vlaksmodel

Architectuur

NORA architectuur raamwerk

Architectuur

Informatie management & architectuur

Voorstellen

Niklas Odding IT-eye Enterprise Architect Betrokken bij WVI sectie

Architectuur sinds November2010

Huidige situatie bij RHC’s

Vraag vanuit zorgdragers t.a.v. opslag digitaal materiaal neemt toe

Opslag van huidig materiaal is zeer divers geregeld

Geen beleid rondom preservering digitaal materiaal

Wens voor integraal archief-beheer

Grote afhankelijkheid van IT-leveranciers

Hoe verder?

Samenwerking moet eenvoudig zijn Gezamenlijk gebruik voorzieningen Gezamenlijk presenteren van

archieven Maar moet flexibel in te vullen zijn Leverancier onafhankelijk Breder dan E-depot

Service gericht werken onder architectuur

Een service gerichte architectuur

WAT is belangrijker dan HOE Gericht op gewenste diensten van IT Invulling kan met meerdere IT-

voorzieningen Gestandaardiseerd samenwerken Gezamenlijk gebruik maken van

voorzieningen

Gezamenlijke uitgangspunten

Onderscheid Front-office van Archiefbeheer

Onderscheid archiefbeheer van opslag Digitaal materiaal wordt altijd (ook)

duurzaam bewaard Eenmalige opslag van gegevens en

objecten De architectuur moet OPEN zijn

WebsiteRHC

Collectie-beheer(Toegangen & Inventarissen)

LogistiekBeheer

(logistieke data)

Koppeling

Externe Services(andere RHC’s)

E-depot(Objecten en technische metadata)

NadereBeschrijvingen

(Metadata archiefstukken)

Portalen

T & I data

MetadataArchiefstukken

Afgeleide objecten

& Metadata

Objecten & metadata

Afgeleiden(Objecten &technischeMetadata)

Logistiekedata

FrontOffice

Archiefbeheer Opslag

Eerste schets

Atelierruimte(voorbewerken)

Gebr.Interface

Beveiliging

Verdere stappen

Afstemming met processen Meer functionele componenten

onderscheiden Services in detail beschrijven welke de

componenten dienen te leveren Beveiliging Wetgeving & Standaarden Leveranciers Implementatieplannen

Gevolgen archiefsector

Tijd voor echte samenwerking

Grip op eigen ICT voorzieningen & leveranciers

Samenwerking concentreren op de inhoud en minder op de techniek

Verdere doorontwikkeling binnen Innovatie agenda Archiefsector

Een OPEN architectuur geeft de MOGELIJKHEID voor SAMENWERKING

Bedankt voor uw aandacht!Vragen?

duurzaamtoegankelijk@gmail.com