Archiveren van authentieke digitale besluiten

Filip Boudrez

eBesluit & Digitaal depot

eBesluit: archiveringsstrategie

bestek: voorschriften mbt archivering onderdeel functioneel ontwerp tijdens acceptatietesten:

– identificeren documenten– waarderen metadata:

authentieke besluiten opzoeken

Digitale handtekeningen

gekwalificeerd dmv certificaten

Digitale handtekeningen

gekwalificeerd dmv certificaten

Digitale handtekeningen

gekwalificeerd dmv certificaten

Digitale handtekeningen

gekwalificeerd dmv certificaten hun authenticatie vereist:

– geldig (root-)certificaat– ongewijzigde digitale objecten– technologie

authenticiteit van archiefdocumenten vs. bitintegriteit van digitale objecten

Onze aanpak: AIP’s

documenten:– verrijken met metadata

digitale handtekeningen:– archiveren als informatieobjecten– documenteren in metadata van de

ondertekende documenten expliciteren van relevante gecodeerde informatie

XAdES-X-L & X.509

XAdES-X-L & X.509

Onze aanpak: AIP’s

Onze aanpak: AIP’s

Onze aanpak: AIP’s

Onze aanpak: AIP’s

documenteren van het beheer en de preserveringsacties

asap opnemen in digitale depot: na tekenen notulen + 1 dag

eBesluit: praktisch

per zitting: 2 inventarisnummers samenstellen AIP per document:

– zittingsdocumenten: PDF/A + metadata– notulen: PDF/A + digitale handtekeningen +

metadata– (ontwerp-)besluiten:

XML + metadata PDF/A + metadata

eBesluit: praktisch

beschrijven:– volledig automatisch: 1 ISAD-fiche + 2

inventarisnummers– gedeeltelijk automatisch: detailToegang per

beslissingsorgaan met rechtstreekse link

eBesluit: voorbeeld