“Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere...

17
Beleidsplan 2011 2015 Versie 2011v1 “Klaar voor de Toekomst

Transcript of “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere...

Page 1: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

Beleidsplan 2011 – 2015 Versie 2011v1

“Klaar voor de Toekomst”

Page 2: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

2

Inhoudsopgave beleidsnotitie I. Voorwoord 3 II. De Ster ; klaar voor de toekomst 4

1) Kansen en bedreigingen 2) Missie 3) Visie 4) Doelstellingen

III. Organisatie 6 IV. Bestuur en Statutair Beleid 7 V. Jeugdbeleid 8

1) Algemeen jeugdbeleid 2) Technisch / VOP

VI. Beleid senioren 11 1) Algemeen 2) Technische zaken

VII. Financieel beleid 12 VIII. Gebruik accommodatie en materialen 13 IX. Sponsorbeleid 14 X. Activiteiten 15 XI. Maatschappelijke verantwoordelijkheid 16 Bijlage 1 Handboek Functieomschrijvingen Bijlage 2 Handboek procedures en documenten: Bijlage 3 Contributie reglement Bijlage 4 Statuten en Huishoudelijk reglement

Page 3: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

3

I Voorwoord

RKSV De Ster is een club met een lange en warme traditie. Ondanks de maatschappelijke veranderingen gedurende de laatste decennia is de vereniging stevig verankerd in de Steinse samenleving. Het Bestuur en de achterban is er alles aan gelegen om de stabiliteit binnen de club te behouden. Een duidelijke struktuur en een duurzame beleidsvorming zijn daarbij onmisbaar. Sociale aspecten als krimp, vervreemding en individualisering bedreigen het verenigingsleven en dus ook de sfeerrijke voetbalclub uit Stein. Van overheidswege is ingezet op sportbeleving als belangrijk wapen tegen de sociale verarming. RKSV De Ster haakt aan bij dit initiatief door het sport en verenigingsplezier voor iedereen centraal te stellen in haar beleid. De onderliggende beleidsnotitie beschrijft de uitgangspunten voor de vereniging in de periode tot 2015. Uiteraard worden ook de statutaire en functionele organisatie uitgelicht en wordt beschreven hoe de Jeugd en senioren tak beleidsmatig zijn opgezet. Ook de financiële huishouding en de fondsverwerving worden toegelicht. Tenslotte is er aandacht besteed aan onze thuishaven „t Hetjen ; een roemrijk sportpark waar met hulp van vele vrijwilligers veel energie in werd gestoken maar waar op korte termijn structurele aanpassingen zullen moeten plaatsvinden. Deze beleidnotitie geeft ook een blik in de toekomst. Samenwerking met meerdere instanties, een betere benutting van de faciliteiten en meer verantwoordelijkheden binnen de gemeenschap. RKSV De Ster wil op duurzame wijze evolueren tot een model-vereniging met behoud van karakter, sfeer en traditie !

Page 4: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

4

II De Ster; klaar voor de toekomst II.1 Kansen en bedreigingen

Diverse onderzoeken laten zien dat het verenigingsleven onder druk komt te staan. De overheid en instanties als “huis voor de sport” wijzen er op dat krimp en ontgroening de identiteit van sportverenigingen blijvend zullen beïnvloeden. Nu al wonen in Stein steeds meer ouderen en steeds minder kinderen. Dat is in sinds 2010 ook in toenemende mate merkbaar in de opbouw van ons ledental. Daarbij komt dat individualisering en verarming van de samenleving niet ten gunste komt van het verenigingsgevoel. De sociale bedreigingen zullen door De Ster opgevangen moeten worden door het creëren van een sterk verenigings karakter waarin een uitnodigende sfeer, een veelzijdig aanbod en aantrekkelijke voorwaarden voor voldoende aantrekkingskracht op de Steinse gemeenschap moeten zorgen. Het moderniseren van Sportpark ‟t Hetjen is daarbij een must. Samenwerking zoeken met andere doelgroepen en verenigingen zal ook bijdragen aan de uitstraling van De Ster.

II.2 Missie

De Ster wil zich onderscheiden als model-vereniging met een sfeerrijke en kwalitatieve uitstraling waarin sportieve ambitie en recreatieve sportbeoefening naadloos worden gecombineerd tot een duurzaam verenigingsgevoel met voor ieder wat wils.

III.3 Visie

De Ster zal haar leden en begunstigers een flinke dosis kwaliteit moeten bieden om zich te onderscheiden als modelvereniging. Om de verenigingszaken tot in de puntjes te regelen is een goede organisatie en een duidelijk beleid noodzakelijk. Naast duidelijke afspraken en een krachtige regelgeving zal de club voor voldoende fondsverwerving moeten zorgen. Een ruime sponsorgroep en een lucratief activiteiten programma zijn van evident belang. Contributies zullen niet nodeloos worden opgeschroefd maar zullen worden gespiegeld aan de regionale standaard. Doorontwikkeling van het sportpark wordt - al dan niet in samenspraak met andere steinse verenigingen - aangegrepen om de verenigingsambities te faciliteren. Op voetbaltechnisch vlak moeten de standaard elftallen robuuste prestaties neerzetten en verder zijn plezier en vriendschap de geijkte middelen om De Ster krachtig te laten stralen.

Page 5: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

5

II.4 Doelstellingen

Als afgeleide van de geformuleerde Visie heeft de vereniging een aantal doelstellingen geformuleerd die in de periode 2011 – 2015 als leidraad zullen dienen.

1. Een sportvereniging die sociale en sportieve ambitie combineert met het streven naar continuïteit, en waarbij het belang van eigen leden de absolute prioriteit heeft.

2. Het eerste elftal speelt op minimaal derde klasse nivo en doet dat met een herkenbare selectie. Talentvolle jeugdspelers worden snel doorgeschoven naar de selectie om een maximale doorstroming te bevorderen.

3. Jeugdspelers zullen conform het VOP worden opgeleid waarbij de standaardteams zoveel mogelijk worden ingedeeld op minimaal eerste klasse niveau. Voor de A,B,C, en D standaardteams stelt de club ervaren trainers aan. De technische ontwikkeling van jeugd talent wordt bewaakt door een ervaren coördinator

4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers in de begeleiding van deze teams is een cruciale subdoelstelling.

5. De Ster wil minimaal een damesteam voeren , waarbij voldoende aandacht wordt besteed aan de opleiding en doorstroming van jeugdige speelsters. Indien mogelijk, behoort een meisjesteam tot de opties.

6. Ten behoeve van de breedte en uitstraling van de club organiseert de club diverse sportieve evenementen en feestelijke activiteiten..

7. Het onderhouden en uitbouwen van complex en faciliteiten om de kwalitatieve uitstraling van de club te borgen en een veelzijdig en hoogwaardig aanbod van activiteiten mogelijk te maken.

8. Een evenwichtige financiële huishouding waarbij er voor alle geledingen binnen de club naar maximaal “value for money” wordt gestreefd.

9. Een transparante en effectieve organisatie waarin Bestuur, Functionarissen en leden kort bij elkaar staan en er samen voor zorgen dat doelen, beleid en waarden consequent worden nageleefd.

Page 6: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

6

III Organisatie

RKSV De Ster wordt geleid door een 9-hoofdig bestuur dat bestaat uit een dagelijks bestuur en de voorzitters van de 5 belangrijkste commissies. Naast het dagelijks en algeheel bestuur onderscheiden we een aparte activiteiten Commissie en een aparte Horeca Commissie, belast met het dagelijks uitbaten van de kantine. Een actueel organigram vind u op de informatie pagina van onze website www.rksvdester.nl

Dagelijks Bestuur :

Voorzitter Vice voorzitter

Secretaris

Penningmeester

Financiële Cie

Penningmeester

Technische Cie Bestuurslid TC

Horeca Cie

Accomm. Cie Bestuurslid Accommod. zaken

Jeugd Cie Bestuurslid Jeugdzaken

Sponsor Cie Bestuurslid

Sponsorzaken

Activiteiten Cie

Kas Cie

Page 7: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

7

IV Bestuur en Statutair beleid. Het dagelijks bestuur (DB) is eindverantwoordelijke voor de algehele gang van zaken binnen de vereniging. Het DB ziet toe op de invulling van het beleidsplan en dient de geformuleerde doelstellingen te verwezenlijken. Daarnaast bewaakt het DB de financiële huishouding binnen de club.. De overige bestuursleden leiden ieder een specifieke commissie en zijn als zodanig verantwoordelijk voor wezenlijke onderdelen van Beleid en organisatie. De formele bestuursvorm is vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Meer gedetailleerde informatie omtrent taken en verantwoordelijkheden is vastgelegd in het handboek Functieomschrijvingen. De aansturing en formulering rond de verschillende onderdelen van de organisatie is vastgelegd in een aantal documenten die verweven zijn met deze algehele beleidsnotitie. Deze samenhang wordt als volgt weergegeven.

Beleids notitie

Handboekprocedure & forms

Statuten & huishdlk reglement

VOP

Sponsor Nota

Functie Handboek

Huisregels Accomm.

Contrib. reglement

Page 8: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

8

V.1 Uitgangspunten jeugdbeleid Om tot een uniform jeugdbeleid te komen moeten een aantal afspraken worden vastgelegd. Dat geldt voor zowel technische als organisatorische aspecten. Het naleven van deze afspraken en regels is van belang voor de continuïteit van de jeugdafdeling en de vereniging RKSV De Ster in het bijzonder. Een aantal jeugdtrainers en -leiders heeft in het seizoen 2010-2011 veel tijd gestoken in een document dat de basis vormt voor ons jeugdbeleid. Het zogeheten VOP (Voetbal Ontwikkelings Plan) is in juni 2011 gepresenteerd en inmiddels met veel enthousiasme in gebruik als fundament en handvat van onze jeugdafdeling. In V.2 is kort uitgelegd wat het VOP is en waar het voor staat. Naast het VOP zijn er nog een aantal andere zaken belangrijk bij het wel en wee van onze jeugdafdeling. Naast de algemene huisregels en gedragregels (zie bijlage) hecht RKSV De Ster veel belang aan betrokkenheid en ondersteuning van ouders naar het vrijwillige kader dat de begeleiding van de kinderen verzorgt. Ook daar staan we in deze beleidnotitie bij stil. Om de algemene doelstellingen van de vereniging te kunnen verwezenlijken is het van belang dat jeugdspelers hun sport op een plezierige en leerzame manier bij de Ster kunnen uitoefenen. Uiteindelijk doel is dat veel jonge spelers naadloos doorstromen naar seniorenelftallen. In de wetenschap dat veel jonge spelers voortijdig afhaken is het zaak om deze tendens middels actief beleid een halt toe te roepen. De algemene uitgangspunten van de gehele jeugdafdeling van de Ster zijn dan ook als volgt:

De Ster streeft een prestatief en kwalitatief jeugdbeleid na, gekoppeld aan een sterk waarde- en normbesef. Wederzijds respect, vriendschap en waardering voor elkaar zijn de basis voor de Ster jeugdfamilie.

Naast het prestatieve gedeelte van onze jeugdafdeling is er ook plaats voor recreatieve sportbeoefening waarbij beide elementen elkaar daar waar nodig en gewenst aan zullen vullen.

Binnen de jeugdafdeling wordt ten aanzien van doelstellingen en organisatie onderscheid gemaakt tussen de oudere jeugd (categorie A t/m D) en jongere jeugd (categorie E t/m MF).

De jeugd wordt opgeleid conform het VOP van onze vereniging. Voor de standaardteams (A1 t/m F1) betekent dit een indeling op minimaal eerste klasse niveau.

De uitgangspunten voor de oudere jeugd zijn:

De standaardteams spelen op minimaal eerste klasse niveau.

Binnen de categorie A t/m D kunnen de overige teams een recreatief karakter hebben, zij het dat van de spelers van deze teams verwacht wordt dat zij meewerken aan het aanvullen van de standaardteams indien de omstandigheden dit nodig maken. Indien een speler structureel weigert om bij andere teams mee te spelen kan de jeugdcoördinator van de betreffende categorie, na overleg met het

Page 9: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

9

bestuurslid Jeugdzaken, bestuurslid Technische Zaken en de ouders van het betreffende jeugdlid sancties uitvaardigen.

Voor de eerste elftallen zal de vereniging door opleiding en/of ervaring gekwalificeerde trainers / coördinators (TC) aanstellen. Gewenste ervaring zal bij voorkeur niet alleen bestaan uit voetbalervaring, maar ook ervaring in het begeleiden van (jeugd)groepen. In eerste instantie zal gekeken worden naar spelers uit de senioren selectie van de Ster. Ook hierdoor zal de band tussen de seniorenselectie en de prestatieve jeugdteams versterkt kunnen worden.

Beleid betreffende teamindelingen oudere jeugd:

Bij de oudere jeugd selecteert de Technisch Coördinator op basis van voetbalkwaliteiten, gedrag, inzet en houding in wedstrijden en op trainingen uit de betreffende leeftijdcategorie spelers die tot het standaardelftal gaan behoren en die gezamenlijk zal trainen.

Om de koppeling tussen de seniorenafdeling en de jeugdafdeling te verstevigen zal de trainer van de A-jeugd verantwoording afleggen aan het bestuurslid Technische Zaken.

Om A spelers te laten wennen aan het senioren voetbal kunnen spelers van A1 op zondag de selectie waaruit het eerste en tweede elftal wordt samengesteld aanvullen. Verder zal aan deze spelers de mogelijkheid worden geboden om 1 keer in de week mee te trainen met het tweede elftal.

De uitgangspunten voor de jongere jeugd zijn:

Voor de jongere jeugd (E t/m MF) is het uitgangspunt recreatief bezig te zijn, wat betekent dat hier de nadruk niet ligt op het leveren van prestaties, maar op het ontwikkelen van plezier en discipline in het voetbalspel bij onze jongste jeugd. Wel wordt ernaar gestreefd om alle 1e teams minimaal eerste klasse te laten spelen.

Binnen de categorie jongere jeugd worden per team 2 trainers/leiders aangesteld. Ook hier wordt gestreefd naar kwalitatief goede trainers.

Omdat bij de jongere jeugd de ontwikkeling van het kind voorop staat zal bij de trainers/leiders ook gezocht moeten worden naar mensen die de juiste competenties hebben om hier invulling aan te geven. Het draait hier niet uitsluitend om voetbal! Een trainer/leider in deze categorie zal dus moeten kunnen accepteren dat spel en plezier voor de spelers belangrijker is dan presteren en winnen.

Beleid betreffende teamindelingen jongere jeugd:

Bij de indeling van de lagere teams zal in deze categorie vooral gekeken worden naar leeftijd en rijpheid van het kind op voetbal en sociaal gebied. Bij de indeling van de eerste teams zal wederom gekeken worden naar voetbalkwaliteiten, gedrag, inzet en houding in wedstrijden en op trainingen.

Page 10: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

10

Coördinatoren en bestuur

Voor de B-C-D en voor de E-F-MF zullen in totaal twee coördinatoren worden aangesteld. De een zal de bovenbouw vertegenwoordigen en de ander de onderbouw. Daarnaast zullen we werken met een technisch Coördinator welke zich specifiek gaat bezig houden met de uitvoering en naleving van het VOP. (zie onder) De jeugdcoördinatoren rapporteren aan het bestuurslid Jeugdzaken. De technisch Coördinator rapporteert aan het bestuurslid Technische Zaken. V.2 VOP

In 2011 is een nieuw plan opgeleverd dat als leidraad dient voor de jeugdopleiding van de Ster. Het Voetbal ontwikkelingsplan (kortweg VOP) is tot stand gekomen onder leiding van de toenmalige trainer Beckers en een tiental andere functionarissen en jeugdtrainers. De inleiding van dit document : . Het complete VOP is op aanvraag te verkrijgen via de jeugdcoördinatoren of online te lezen op onze website.

Inleiding R.K.S.V. De Ster is een ambitieuze voetbalvereniging waar leden met veel plezier actief of passief bezig zijn met het voetbalspelletje. Dit voetbalontwikkelingsplan beschrijft de wijze waarop R.K.S.V. De Ster invulling wil geven aan de voetbaltechnische aspecten. Die leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van alle voetballers en aan de kern waar alles om draait ”voetbalplezier”. R.K.S.V. De Ster wil langs een aantal lijnen werken aan het verhogen van het voetbalplezier. De jongste voetballertjes willen graag samen komen spelen in een team met vriendjes. Dat geldt ook voor de oudere jeugdspelers en voor senioren die het accent op het recreatieve aspect leggen. Voetbalplezier is ook gediend met een goede organisatie en een keurig verzorgde communicatie. Een prachtige en goed onderhouden sportaccommodatie mogen we hierbij ook niet vergeten, evenals het sportmateriaal. Gezellige activiteiten voor jong en oud zijn onmisbaar. En laten we vooral de vrijwilligers niet vergeten, zonder hen kan een vereniging niet functioneren. En wat te denken van een goed beleid voor normen en waarden met een goede handhaving. R.K.S.V. De Ster werkt hard aan verbeteringen op alle fronten. Ten slotte past in het voornoemde natuurlijk een gedegen voetbalopleiding. Als spelers niet het gevoel hebben dat ze vooruitgang boeken is het snel gedaan met het plezier. Het voetbaltechnische beleid, waar dit plan de weerslag van is, staat dan ook centraal bij R.K.S.V. De Ster. In het voorliggende plan komen diverse onderwerpen aan de orde. De doelstellingen, de individuele ontwikkeling, de teamprestaties, de wedstrijden, de trainingen, de organisatie en de uitvoering. Tot slot merken we op dat waar we spreken over voetballer/speler natuurlijk jongens en meisjes, en heren en dames bedoeld worden.

Page 11: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

11

VI Beleid senioren

a) Algemeen Ook voor wat betreft senioren beleid streeft RKSV De Ster naar continuïteit op het gebied van Prestatie versus Recreatie. Het eerste elftal dient minimaal derde klasse te spelen en het tweede elftal speelt idealiter in de tweede reserve klasse KNVB. Naast de hoofdtrainer, verantwoordelijk voor selektie stelt het Bestuur jaarlijks een assistent trainer/ trainer 2e elftal aan. De lagere elftallen spelen al naar gelang prestatief vermogen en ambitie in de derde tot zesde reserve klasse. Hier bestaat geen verplichting tot trainen. De indelingen voor de lagere teams worden tijdens de zomerstop gemaakt in overleg met de desbetreffende elftalleiders. Ook Dames voetbal staat hoog in het vaandel bij RKSV De Ster. Al naar gelang het ledental schrijft De Ster 1 of 2 teams in waarbij het eerste dameselftal op derde klasse nivo zou moeten acteren. De algehele huis en gedragsregels zijn uiteraard ook voor seniorenteams van belang. RKSV De Ster hecht veel waarde aan haar sociale functie en betrekt haar leden bij de naleving van normen en waarden, op en buiten het veld. Fysiek of verbaal geveld en provocaties aan adres van tegenstander of scheidsrechters worden nooit geaccepteerd en zullen door het dagelijks bestuur met passende maatregelen worden bestraft. Grove escapades, herhaaldelijke vormen van asociaal gedrag kunnen tot een royement leiden. Dit soort maatregelen kan enkel en alleen door het dagelijks bestuur worden uitgevaardigd. Op basis van de aanwezige verenigingscultuur en het pro-actieve beleid op sociaal gebied komen deze ingrepen bij RKSV De Ster gelukkig zelden voor. “Laten we dat met zijn allen zo houden”. b) Technische zaken De Technische doelstellingen en uitvoering worden bewaakt in de technische commissie onder toezicht van het Bestuurslid technische zaken. Daarnaast nemen hoofdtrainer, HJO en enkele andere functionarissen zitting in deze commissie.

Page 12: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

12

VII Financieel beleid

Omwille van continuïteit en stabiliteit hanteert RKSV De Ster een evenwichtige en robuuste financiële huishouding. In 2011 bedraagt de totale begroting zo‟n 180.000 euro op jaarbasis. Met name de uitgaven op het gebied van huisvesting, energie en materialen blijven alsmaar stijgen terwijl daar een stagnerende bron van inkomsten tegenover staan. Het kwaliteitsstreven dat de vereniging nadrukkelijk in haar missie en doelstellingen heeft opgenomen komt daarmee onder druk te staan. De algehele uitgaven voor een gemiddelde jeugdspeler zijn bijvoorbeeld gegroeid naar ongeveer 260 euro per jaar terwijl daar om en nabij de 100 euro aan contributie tegenover staat. Om de prijs/kwaliteit verhouding naar leden te behouden zal RKSV De Ster dus veel inkomsten moeten genereren middels aktiviteiten, sponsoring en de kantine. Dat zijn, naast de contributies, tegenwoordig al de grootste inkomstenbronnen maar deze zullen in de periode 2011 – 2015 verder ontgonnen moeten worden. Het dagelijks bestuur en de financiële commissie kan besluiten tot het bijdragen of investeren in bepaalde sociale initiatieven en activiteiten indien die een aantoonbare positieve invloed hebben op de ontwikkeling van verenigingsgevoel of financieel resultaat. In dergelijke gevallen zal de organiserende partij echter ook zelfredzaamheid moeten tonen of een beroep moeten doen op leden en ouders in de vorm van een eigen bijdrage. De financiële commissie bestaat uit de penningmeester, de kassier en een ondersteunend adviseur. Vanuit deze commissie wordt de jaarlijkse begroting opgesteld, worden rekeningen betaald, materialen ingekocht en worden de kasstromen geregisseerd. De ledenadministratie vervult een aparte rol binnen deze commissie en wordt door een separate persoon beheerd. Verder is de Financiële commissie nadrukkelijk gelieerd aan de sponsorcommissie en aan de Horeca commissie. Om de financiële processen generiek te kunnen borgen zijn een aantal belangrijke handelingen en regels vastgelegd in een handboek procedures en formulieren. De inhoudsopgave van dit boek is opgenomen in de bijlage.

Page 13: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

13

VIII Accommodatie en Materialen

De accommodatiecommissie houdt toezicht op het dagelijkse gebruik van de accommodatie. Signaleert en verhelpt storingen. Daarnaast draagt de commissie zorg voor het plannen en uitwerken van plannen bij groot onderhoud die bij voorkeur door “eigen mensen/de wirkploog” worden uitgevoerd. Overlegt tijdig met gemeente, installateur of aannemer. Zorgt, waar nodig voor offertes en calculaties die dienen te worden begroot en doen gevraagd en ongevraagd aanbevelingen voor het aangaan van onderhoudscontracten.

De commissie is verantwoordelijk voor een goed beheer en voor goede instandhouding van het gebouw, installaties en de velden. Jaarlijkse begroting en planning van werkzaamheden en tijdige signalering behoort tot de taken van de commissie. Ook onderhoudt de commissie contact met externe verenigingen die gebruik maken van de accommodatie.

De accommodatie commissie is eerste aanspreekpunt naar de gemeente als het gaat om huur en onderhoud van complex. Daarnaast stuurt de accommodatie Commissie de poets en was ploeg aan en beheert het facilitaire zaken als sleutelplan, veldindelingen en ballenplan.

Met het oog op toekomstige multifunctionele ontwikkeling van de accommodatie is er een persoon aangesteld belast met dit specifiek onderwerp.

Voor meer vragen over het gebruik en onderhoud van onze accommodatie went u zich tot hoofd accommodatie - commissie Robert Kraus.

Page 14: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

14

IX. Sponsoring

Zoals gezegd is het voor RKSV De Ster belangrijk om voldoende inkomsten te genereren teneinde doelstellingen, ambities en het kwaliteitsstreven te kunnen waarmaken. Daarnaast is het evenzo belangrijk dat de baten jaarlijks op een gelijkblijvend nivo gecontinueerd worden. Daarom heeft RKSV De Ster een doordacht sponsorprogramma opgezet dat voorziet in een stabiele instroom van benodigde gelden in lijn met ambitie en beleid. De vereniging richt zich in de eerste plaats op de lokale Steinse ondernemers en middenstanders. Een Steinse voetbalvereniging moet immers door de lokale, Steinse bevolking gedragen worden. Hoewel er zeker ook ruimte is voor grotere sponsoren ontleent de vereniging haar continuïteit aan de vele kleinere sponsoren. Anno 2011-2012 kan RKSV De Ster rekenen op de sympathie van zo‟n 170 sponsoren die de club middels een – doorgaans kleine - jaarlijkse bijdrage ondersteuning in haar Missie. Voor meer informatie over sponsoring wordt verwezen naar de sponsornota die op onze website www.rksvdester.nl te downloaden is. De diverse mogelijkheden worden daarin uitgebreid toegelicht.

Page 15: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

15

X. Aktiviteiten

Naast de reguliere sportbeoefening worden er binnen de vereniging vele aktiviteiten georganiseerd. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen grote voetbalevenementen en recreatieve activiteiten. Alle evenementen en activiteiten hebben twee primaire doeleinden :

a) Het vergroten van de binding en betrokkenheid van eigen leden club en het verhogen van de kwalitatieve uitstraling.

b) Het genereren van inkomsten ten behoeve van de verenigingskas Voetbalevenemeneten

1) Hallenmasters : het grootste zaaltoernooi binnen de regio dat steevast rond de kerstvakantie wordt gespeeld.

2) Summermasters : een groot combi-evenement in samenwerking met HV ESC‟90. dat in mei wordt gespeeld met talloze toenooien waaronder het Beachsoccer.

3) Soccer Challenge : Een weekje voetbal, fun & more in de zomervakantie voor alle jeugdspelers (<14 Jr) uit de regio.

Recreatieve activiteiten

1) Thema avonden in de kantine met een feestelijke karakter 2) Jeugdkampen & sleep inn 3) Diverse activiteiten zoals wandeltocht, sinterklaas en open dag.

Naast de genoemde activiteiten en evenementen participeert De Ster in de Stichting de “Tent van Stein” , een instantie die tot doel heeft een jaarlijks tentfeest in Stein te organiseren. Vanwege de diversiteit in doelstellingen en doelgroepen zullen er in de periode 2011 – 2015 meerdere werkgroepen worden geformeerd. Zo is er een groep verantwoordelijk voor de kantine activiteiten terwijl de organisatie van de Hallenmasters weer door andere mensen wordt ingevuld. Voor meer uitleg m.b.t. recreatieve activiteiten kunt u zich melden bij Kenny Lemmens van “de ster in Aktie”. Voor de grotere thema-evenementen houd u natuurlijk onze website in de gaten.

Page 16: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

16

XI. Maatschappelijke verantwoording

RKSV De Ster heeft als middelgrote vereniging een belangrijke sociale rol. Naast het faciliteren van teamsport en samenzijn van leden wil de vereniging het goede voorbeeld geven op tal van maatschappelijke vlakken. De Maatschappelijke verantwoording van RKSV de Ster komt tot uiting in de navolgende statements Energie De vereniging maakt zoveel mogelijk gebruik van groen stroom. Voor de warmwaterbehoefte wordt gebruik gemaakt van zonnecollectoren op het dak. Alle lokalen zijn voorzien van automatische douches. De verlichting in de lokalen wordt geactiveerd middels sensoren. Veld verlichting wordt direkt na afloop van trainingen uitgeschakeld. Afval en hergebruik Documenten worden waar mogelijk dubbelzijdig gedrukt en hergebruikt indien mogelijk. Communicatie met en tussen leden geschied digitaal. Zo is het papieren clubblad (‟t Sterretje) in 2009 al vervangen door een digitale versie. Papier, karton en chemisch afval worden gescheiden ingezameld. Voor de verdere afvoer werkt De Ster samen met een vaste partner die het resterende afval op een verantwoorde manier afvoert. Vervoer De Ster stimuleert het gezamenlijk vervoer naar uitwedstrijden en zet voor grotere afstanden personenbusjes in ten behoeve van kosten, Mileu en veiligheid Samenwerking Met het oog op de toekomst is de organisatie binnen de vereniging ingericht voor verregaande samenwerking met andere sportclubs, verenigingen en instanties. In navolging van landelijke trends zal De Ster in de toekomst een kernfunctie vervullen in de conglomeratie van sport en verenigingsactiviteiten binnen Stein. Daarnaast stelt De Ster haar faciliteiten belangeloos ter beschikking aan Steinse verenigingen als VC ADC, HV ESC, PDV De Blauwe Doffer, Nordic Walking Limburg, Stichting De Tent van Stein en ATB Bergland. Daarbij wordt de noodzaak voor gemeentelijke ondersteuning steeds groter en zal er op korte termijn moeten worden geïnvesteerd in een multifunctionele accommodatie Partnerships In principe onderhoud RKSV De Ster commerciële banden met Zuid -Limburgse Eredivisie Clubs. Dat is momenteel alleen Roda JC. Als club uit de Westelijke Mijnstreek is De Ster ook verbonden aan Fortuna Sittard, thans uitkomend in de eerste divisie.

Page 17: “Klaar voor de Toekomst · 4. De vereniging stimuleert de recreatieve sportbeoefening van lagere seniorenteams alsmede de lagere jeugdteams. De aanstelling van voldoende vrijwilligers

17

Rookbeleid Bij gebrek aan consequent en uitvoerbare regelgeving van overheidswege, heeft de vereniging zelf een fair en verantwoord rookbeleid geformuleerd. Het is ten alle tijden verboden te roken in de lokalen en ruimtes binnen het complex. Tijdens jeugdwedstrijden en/of trainingen (doorgaans op zaterdag) mag er in de kantine niet gerookt worden. In alle andere gevallen bepaalt de kantine beheerder in samenspraak met zijn assistenten of/waar er gerookt mag worden. Sociale Paragraaf RKSV De Ster is van origine een katholieke sportvereniging uit Stein maar is toegankelijk voor alle personen ongeacht geloofsovertuiging, afkomst of geaardheid. Verder hanteert de vereniging een strikt normen en waarden beleid waarin goed fatsoen, sociaal gedrag en respect voor eenieder (zowel op als buiten het veld) een voorwaarde is voor lidmaatschap van de club. Als zodanig worden verbaal of fysiek geweld, discriminerende uitlatingen en vandalisme door het dagelijks Bestuur kordaat bestraf met schorsing of royement. Wij danken u voor het lezen van onze beleidsnota en hopen dat u hierdoor een goed beeld heeft gekregen van onze club. Heeft u naar aanleiding van deze beleidsnota nog verdere vragen of suggesties, dan kunt u contact opnemen met het dagelijks bestuur van de vereniging via [email protected] Beleefd groetend Bestuur RKSV De Ster