AL 40 JAAR DE SPECIALIST IN

LIVE COMMUNICATIE

“De begeleiding op de dag zelf was top, de werknemers van Event Creators waren erg behulpzaam en gaven gelijk het gevoel dat het goed kwam, zodat wij ons konden voorbereiden op het leuke feest.”

– Drukwerkdeal

“De samenwerking was perfect, vanaf moment één was er een klik. We hadden echt het gevoel dat we op Event Creators konden bouwen. Ondanks het korte tijdsbestek werden we volledig ontzorgd. Absoluut waar voor ons geld gekregen!”

– Reiger Racing Suspension

“We zijn zeer te spreken over Event Creators, ik hoorde vanuit ons personeel alleen maar positiviteit. Wij zijn blij hoe dit event in samenspraak tot stand is gekomen.”

– Timberland Europe B.V.

“Dankzij hun ervaring en expertise hoef ik me over een groot deel van de organisatie geen zorgen te maken tijdens het event, waardoor wij als bedrijf ons meer hebben kunnen focussen op de communicatie en interne voorbereidingen.”

– Probo

“Event Creators is een straight bureau. Wat ze zeggen/beloven komen ze na. Prettige, constructieve samenwerking.”

– MST

“Event Creators ontzorgt, een no-nonsense bedrijf die begrijpt wat de wensen zijn. Snel schakelen, oplossingsgericht en creatieve inbreng zorgen voor een succesvolle formule.”

– Delaval

INTRODUCTIE

VERDER GAAN DAN DE VERWACHTING. DAT DOEN WE ECHT!Ons geheim? Elk event voelt alsof het ons eigen event is. We willen veel meer organiseren dan een feest. We willen iets teweeg brengen, bij iedereen die erbij betrokken is. Een gevoel van trots van medewerkers op hun bedrijf. Een gevoel van waardering van relaties. Met aandacht. Verrassing. Inspiratie. Als de binding door het houden van een event wordt versterkt, werkt dat door in alles; van motivatie tot en met de kwaliteit van de samenwerking, de dienstverlening en de producten. We werken met een geweldig team van grotendeels vaste mensen met elk hun eigen expertise. Allemaal leven ze de visie van Event Creators. Het vertrouwen van een klant vinden we nooit vanzelfsprekend, maar altijd bijzonder. Dat koesteren we. Samen doen we er alles aan om jullie event tot een succes te maken. Altijd die stap extra en de lat weer iets hoger. Onze missie; verder gaan dan verwachting!

Wij zijn er voor bedrijven en organisaties die door middel van live communicatie een zakelijke doelstelling willen halen. Wij creëren rendement, verbinding en verbetering. Dit doen we al 40 jaar lang, met ‘Twentse’ mentaliteit vanuit een basis met eigen personeel en middelen. Wij zijn creators van zakelijk succes!

Jan-Hein DrosteDirector Business events

3

VISIETEAMCATERINGLOCATIEFACILITAIR3D PLATTEGRONDCOMMUNICATIETRAJECTREFERENTIESCONTACT

040608101214161819

Er is maar een kans om een event te creëren dat jij en jullie gasten nooit meer vergeten. Dat bewustzijn zit in de vezels van iedereen die werkt bij Event Creators. Het maakt het werk wat we doen zo uitdagend en de moeite waard. Van de allereerste uitnodiging die de doelgroep ziet, tot en met de spetterende aftermovie. Wij gaan graag verder dan de verwachting! Jij ook?

FOR FARMERS | PERSONEELSFEEST

VISIE

ONVERGETELIJK MAKEN!

OOK EEN ONVERGETELIJK EVENEMENT ORGANISEREN? Bel 085-1053333

4

ONZE UNIEKE AANPAKVerwachtingen kweken is leuk, ze overtreffen de echte uitdaging! Event Creators heeft het lef om de lat hoog te leggen en de expertise om de belofte waar te maken. Dit doen we met een unieke aanpak. In een aantal sessies vragen we jullie het hemd van het lijf. De input die we krijgen, werken we uit in een doordachte campagne met heldere doelen. Een mix van live-, print- en online communicatie. Resultaat staat in onze aanpak voorop. We willen meer leveren dan een goed gevoel; we streven altijd naar meetbaar rendement.

ONTZORGEN. BAH, WAT LEKKER

We zeggen het eerlijk: ontzorgen vinden we zo’n vreselijk woord. Maar je als klant ontzorgd voelen, is verschrikkelijk lekker…Event Creators neemt alles uit handen, zodat jullie net zo kunt genieten als jullie gasten.

5

GROLSCH | 400 JARIG JUBILEUM

TEAM

VAN ONS FAMILIE- GEVOEL MOET JE HET HEBBENEvent Creators is ontstaan als een familiebedrijf en dat merkt je nog steeds. We werken met een kernteam van vaste medewerkers die vaak al jaren bij ons werken. Dat geeft verbinding en bovendien behoud van kennis, ervaring en betrokkenheid.

Met een team van ruim 40 vaste krachten en meer dan 50 oproepkrachten, doet iedereen waar hij goed in is. Het team is vertrouwd met elkaar en heeft aan een half woord genoeg om te begrijpen wat er allemaal moet gebeuren. Hoe belangrijk dat is...? Dat merk je niet. En dat willen we graag zo houden!

“OOG VOOR DETAIL MAAKT DE BELEVING COMPLEET”

Niet alleen een goede voorbereiding is essentieel, maar het is ook de kracht om tijdens de opbouw en het event zelf op de juiste manier te schakelen.

6

Leonie van de Beek-Wubbolts Purchase & Sales

Lotte Sander Event Organiser

Ellen Vollenbroek Event Advisor

“DE VRAAG ACHTER DE VRAAG ACHTERHALEN”

Een event is pas echt geslaagd als we naar afloop kunnen zeggen: “Yes, de doelen zijn bereikt en de value for money is optimaal”.

“CREATIEVE CONCEPTEN VOOR DE MOOISTE MERKEN”

Als ik een briefing ontvang, draaien mijn raders op volle toeren en doe ik er alles aan om een verhaal te creëren wat écht bijblijft. Een concept dat jullie DNA ademt.

NIKS EVENTUEEL. EVENT! Laten we één ding heel duidelijk stellen: event is geen afkorting van ‘eventueel’. Wij doen niet aan eventueel. Dat is te vrijblijvend. Als we ergens voor gaan, gaan we voor de volle mep en tot het gaatje.

Vandale.nl geeft bij ‘event’ twee betekenissen: 1. een belangrijke of opzienbarende gebeurtenis en 2. evenement

De tweede ligt het meest voor de hand, maar van de eerste gaat ons hart sneller kloppen. En dat is het enige dat telt.

RABOBANK | COÖPERATIE EVENT

7

CATERING

ALLES MOET KLOPPENJe kent het vast, die bijeenkomsten waarbij mensen na afloop mompelen: “Nou ja, in elk geval was het eten goed”. Als dat de feedback is op een event dat wij organiseren, hebben we iets helemaal fout gedaan. Bij ons is de catering altijd een deel van het geheel. Dat neemt niet weg dat we weten hoe belangrijk de kwaliteit en uitstraling van het eten is voor de beleving en waardering van het event. Wij zorgen dat jullie gasten de deur uit gaan met: “Ook het eten was fantastisch!”

8

9

SMAAKVOLLE CIJFERS

HET AFGELOPEN JAAR SERVEERDEN WIJ ONDER ANDERE:

8450 BEEFBURGERS 13100 SMOOTHIES (EN 240 VOOR ONZE EIGEN COLLEGA’S)15670 FLAMMKUCHEN10645 STIKSTOFLOLLY’S

...KRIJG JE AL TREK?

Natuurlijk werken we met seizoens-producten van de allerbeste kwaliteit, die onze koks in onze eigen keuken op ambachtelijke wijze en met liefde voor de gasten bereiden. Geheel voor jullie op maat gemaakt en gepersonaliseerd waar mogelijk! Dat zien we niet als een extra, maar als vanzelfsprekend. Wat dacht je van onze eigen Smokey burger bar, de Finger foodtruck, stikstof lolly’s of onze prosecco boom? Wij koken niet alleen met passie, maar ook volgens de laatste trends.

9

CAREL LURVINK | BEDRIJFSJUBILEUM

DELAVAL | PRODUCTLANCERING

FOR FARMERS | PERSONEELSFEEST10

TOPLOCATIE

OP ELKE GEWENSTE LOCATIEWe organiseren events door het hele land, op elke gewenste locatie. 0p jullie bedrijfslocatie, op een andere plek die precies aan de wensen voldoet, of bij ons. Van project mapping op gevels, tot drijvende podia; niets is ons te gek! We verwelkomen jullie ook graag op De Methoeve, onze eigen evenementenlocatie aan de groene rand van het Twentse dorp Weerselo. Gemakkelijk bereikbaar, met voldoende gratis parkeergelegenheid en prachtig gelegen op ruim drie hectare aan evenementenweide, terras en wildbloementuin. Hier kunnen we 1500 gasten ontvangen in drie zalen met elk een eigen unieke styling.

“In de voorbereiding onderzoeken wij de eventlocatie op afmetingen, capaciteit, water- en stroomvoorzieningen, waarna een technische tekening volgt.”

Leon van der Velde Event Builder

11

DE METHOEVE | ONZE EIGEN EVENEMENTENLOCATIE

FACILITAIR

FACTS & FIGURES100 PRAATTAFELS EN BARKRUKKEN25 LAGE RONDE TAFELS MET STOELEN10 FOODCORNERS (MET LIVECOOKING)5 PAGODETENTEN (T.B.V. GARDEROBE EN CATERING) 4 KOELWAGENS 500 CATERING MATERIAAL33 BRANDPREVENTIE EN NOODVERLICHTING 15 GELUIDSSETS... EN DAT ALLES UIT EIGEN OPSLAG! DAT BETEKENT EEN SCHERPE PRIJS ÉN FLEXIBILITEIT.

12

13

MOGEN WE JULLIE OOK HELPEN? Bel 085-1053333

3D PLATTEGROND

WANDEL DOOR HET EVENT IN 3D“Gelooft ons maar, het wordt echt fantastisch”. Tja, moet je het daar dan maar mee doen? Vertrouwen op onze blauwe ogen zou mooi zijn, maar wij vinden dat we jullie wel iets meer mogen bieden.

Daarom maken we een 3D presentatie van het event, zodat jullie als het ware door het concept kunnen wandelen. Jullie ervaren hoe de gast het event gaat beleven.

“De CAD tekening geeft niet alleen een visualisatie, maar ook achter de schermen een praktisch uitgangspunt”

Jetze VeltmaatTechnisch 3D tekenaar

14

15

ROADMAP

BINDING CREËRENMet passie en professionaliteit creëren wij de mooiste momenten, maar Event Creators gaat verder dan dat. Om het event succesvol te laten zijn, is de kracht van een doordacht communicatiemodel noodzakelijk. Verandering ontstaat na 7 contactmomenten. Het is essentieel dat verschillende communicatiekanalen worden afgestemd op elkaar én op de doelgroepen. Om écht resultaat te halen, is een strategie nodig.

OnTrack is er voor bedrijven en organisaties die door middel van events doelen willen behalen. Omzetstijging, medewerkerstevredenheid ophogen & nieuwe klanten werven zijn een aantal voorbeelden van gestelde doelen. Dit doen we in vijf fases met daarin twee strategische sessies. In deze sessies worden de verschillende doelgroepen, doelstellingen en contact-momenten in kaart gebracht voor maximaal resultaat van de campagne.

“Wij vertalen jullie input naar een spraakmakend en, niet onbelangrijk, meetbaar concept!”

Roadmap Openingstraject nieuw pand

Welkom!

Save the datenovember/december

Eerste werkdagBellevue

Inhuizing medewerkers6 januari 2017 1ste werkdag

medewerkers9 januari 2017

Bla

Bla

Bla

Bla

Nieuwjaarsontbijt medewerkers10 januari 2017

Bla

Bla

Bla

Tussentijdse live-momentenJanuari/februari/maart

Persbijeenkomst voor presentatie jaarcijfers9 maart 2017

Welkom! Openingseventvoor genodigden en medewerkers9 maart 2017

Open Dag voor iedereen10 maart 2017

COMMUNICATIETRAJECT

VERLEIDENEen sterk event heeft het in zich om de bezoeker écht te raken. Het prikkelt alle zintuigen, wekt emoties op en heeft blijvende impact. Met 40 jaar ervaring en ruim 200 events per jaar, durven wij te stellen dat live-communicatie sterker is dan welke andere vorm van communicatie. Dat begint niet op de dag van het event! Wij willen dat gasten ernaar toeleven, erover praten met anderen en geïnspireerd raken. Event Creators heeft de creativiteit, de tools en de contacten om jullie evenement maximaal aantrekkelijk te maken. Niet alleen voor de opdrachtgever, maar ook zeker voor de bezoekers van het event.

16

Samen met jullie bepalen we de juiste marketing- en communicatiemix. Het uitnodigingstraject, teasermovies, gadgets of nieuwsberichten nemen we graag voor jullie uit handen. Dankzij ons online aanmeld-systeem, is het niet meer nodig om ellenlange lijsten bij te houden. Met één druk op de knop heb je een volledig overzicht.

HOE PAKKEN WE DAT AAN?

FOR FARMERS | FARM FEST

DE NIEUWS-GIERIGHEID NAAR HET EVENT NOG VERDER VERGROTEN? Kies dan voor een speciaal eventlogo. Event Creators helpt graag met het ontwerp en de strategie erachter.

CAREL LURVINK | JUBILEUMFEEST

TKF | PERSONEELSFEEST

AERONAMIC | AEROFEST

“Event Creators blijft altijd verrassen! Goede communicatie, creativiteit en perfecte begeleiding. De catering is niet alleen smakelijk, maar ook origineel gepresenteerd. Het communicatietraject, door EC uitgevoerd, is voor ons van grote waarde geweest en gaf het event meer draagkracht.”

Edgar Visscher - Parker Hannifin

“Dankzij hun ervaring en expertise hoef ik me over een groot deel van de organisatie geen zorgen te maken tijdens het event. Hierdoor konden wij ons als bedrijf meer focussen op de communicatie en interne voorbereidingen.”

Erwin Damberg - Probo

“We zijn superblij met Event Creators, mede door het intensief meedenken over het opzetten van een event op maat. Groot compliment voor jullie personeel, dat tref je bij geen enkel ander eventbureau. Vriendelijk, behulpzaam en meedenkend.”

Berrie Boer - Inter-Techno

GA VOOR MEER CASES NAAR EVENTCREATORS.NL/CASES

“We hebben veel profijt gehad van het plezierige aanmeldsysteem van Event Creators. Een goede afstemming, verrassende ideeën en een fijn team met medewerkers, zorgden voor een prettige samenwerking in de aanloop naar en tijdens ons openingsevent.”

Annelies Bollerman - Medisch Spectrum Twente

18

8,8

9,2

8,2

8,4

CONTACT

Gunnerstraat 397595 KD Weerselo

085-1053333info@eventcreators.nl

www.eventcreators.nl

WWW.EVENTCREATORS.NL