AIMSBEHEERSYSTEEM VOOR UW COUVERTEEROPDRACHTENVoor een nauwkeurig, efficiënt en flexibel beheer van uw postkamer

BEHEER VAN DE UITGAANDE POSTOngeacht de omvang of organisatie van uw bedrijf, het is wel degelijk mogelijk om de status en de historie van elk document dat u verstuurt nauwkeurig te controleren. Al uw uitgaande poststukken kunnen worden geregistreerd dankzij onze Output Management Software (OMS), gebaseerd op ADF-software en de geïntegreerde software in uw couverteermachine (IMOS). AIMS verzamelt, analyseert en presenteert al deze gegevens in een unieke en gedetailleerde rapportage interface.

COUVERTEERMACHINE MET IMOS-SOFTWAREDankzij de geïntegreerde postverwerkingssoftware IMOS kunnen de Neopost couverteermachines naadloos communiceren met AIMS. Het systeem controleert elk document voor, tijdens en na het couverteren. Zo garanderen IMOS en AIMS de integriteit en juiste verwerking van elk poststuk. U krijgt tevens een melding voor elk document dat niet juist is gecouverteerd en opnieuw moet worden verwerkt.

OVERZICHT EN DETAILS VAN AL UW POSTSTUKKENDankzij het ergonomische ontwerp van AIMS en de intuïtieve en gebruiksvriendelijke iconen, kunt u de status van al uw couverteeropdrachten opvragen en wijzigen. De gegevens die door IMOS geregistreerd zijn, worden realtime door AIMS verzameld en in het dashboard weergegeven. Zodoende kunt u de verwerking van elk afzonderlijk poststuk controleren. Met behulp van het touchscreen, de scanner en het toetsenbord kunt u meteen de status van een beschadigd poststuk wijzigen en opnieuw in het systeem invoeren.

DYNAMISCH DASHBOARDIn het dashboard krijgt u een gedetailleerd overzicht met gegevens van uw activiteiten, zowel individueel als gezamenlijk. De grafieken geven de verwerkingscapaciteit van uw postkamer weer, per dag en per uur, ten behoeve van de volumes die verwerkt moeten worden. U kunt AIMS zo configureren dat u automatisch een melding krijgt in geval van onderbreking of overbelasting, zonder dat u daarvoor het dashboard continu in de gaten hoeft te houden.

ACTIVITEITEN OVERZICHTAnalyseer de prestaties van uw couverteermachines en uw medewerkers met behulp van geavanceerde rapportages en vergelijk de resultaten over verschillende dagen, weken of maanden. De rapportages zijn gefocust op Key Performance Indicators (KPI’s), zoals de verwerkingscapaciteit van uw machines, de verwerkingsduur en de inhoud van de enveloppen. Alle statistieken kunnen op het scherm worden weergegeven in de vorm van tabellen en grafieken.

BEHEER VAN DE POSTKAMEROm de prestaties van uw postkamer te optimaliseren, kunt u uw activiteiten nu ook op afstand en in realtime controleren en beheren. Zo heeft u een volledig overzicht van uw taken, couverteermachines en medewerkers. Uw postkamer bereikt steeds gegarandeerd de hoogste efficiëntie. Het was nog nooit zo eenvoudig om de prestaties van uw postkamer te analyseren en de productiviteit aan te passen naar de vraag.

AIMS - AUTOMATED INSERTION MANAGEMENT SYSTEM

DRIVEN BY

OPERATIONELE EFFICIËNTIE AIMS-100 AIMS-500 AIMS-1000

Compatibel met alle couverteermachines met Ja Ja Ja IMOS-software Werkverdeling over de couverteermachines Ja Ja JaVerbinding via uw lokale netwerk of via internet Ja Ja JaUitgerust met een touchscreen Ja Ja JaDashboard met realtime gegevens Ja Ja JaAnalyse van de prestaties Ja Ja Ja

KWALITEIT EN VEILIGHEID VAN UW POST Gesloten circuit (100% controle) van de poststukken Ja JaToevoegen van de handmatig verwerkte post Ja Ja Ja via touchscreen of scanner Verwerking op basis van een bestand Ja JaMelding bij niet correct verwerkte poststukken Ja JaIntegratie met OMS-software Ja JaIntegratie met ADF-software Ja

BUDGETOPTIMALISERINGLicentie per couverteermachine Ja Ja JaOnbeperkt aantal gebruikers Ja Ja JaFlexibele en uitbreidbare licentie Ja Ja JaInclusief werkstation Ja

MINIMALE CONFIGURATIE Browser Chrome/Firefox/Safari/IE7 (of hoger)Compatibiliteit Javascript Ja

SYSTEEMEIGENSCHAPPEN

AIMSBEHEERSYSTEEM VOOR UW COUVERTEEROPDRACHTEN Voor een nauwkeurig, efficiënt en flexibel beheer van uw postkamer

WAAROM NEOPOST ?Neopost is wereldwijd toonaangevend leverancier van oplossingen op het gebied van postlogistiek. Wereldwijd is het bedrijf marktleider op het gebied van couverteren en in Europa marktleider op het gebied van frankeren. Neopost levert een compleet assortiment aan producten en diensten voor de optimalisering van uw postverwerking. Van frankeren tot couverteren, van briefopeners tot een complete postkamerinrichting. Bij Neopost vindt u altijd een oplossing op maat. Door de inzet van vakkundige fieldengineers garandeert Neopost een snelle en zorgvuldige serviceverlening. Voor meer informatie zie: www.neopost.nl.

EIGENSCHAPPEN EN VOORDELEN

AIMS-100 : GECONTROLEERD TRAJECTDe software van AIMS-100 biedt u de mogelijkheid om elk verwerkt document volledig te traceren en maakt het mogelijk om gegevensbestanden van uw activiteiten te genereren, terwijl de couverteermachine aan het werk is. Indien u voor handmatige verwerking kiest, kunt u uw database naderhand updaten via de barcodescanner.

AIMS-500 : GESLOTEN CIRCUITIn combinatie met OMS biedt AIMS-500 u een gesloten circuit en daarmee een 100% controle. Door de input en output van uw postkamer continu te analyseren, garandeert AIMS-500 dat al uw documenten met de juiste inhoud klaar zijn voor verzending. Omdat uw database meteen automatisch wordt geactualiseerd, kent u de exacte status van elk poststuk.

AIMS-1000 : COMMUNICEREN MET EIGEN ADF-SOFTWAREDe AIMS-1000 communiceert naadloos met uw couverteermachine, ongeacht het merk of model. Daardoor is het mogelijk om gegevens uit te wisselen met de meeste ADF-software. Bij het verzendklaar maken van uw post, worden de ADF-bestanden eerst geïmporteerd en omgezet, zodat ze kunnen worden gebruikt in AIMS. Na verwerking worden ze geëxporteerd in hun oorspronkelijke formaat.

DASHBOARDWelke versie van AIMS u ook kiest, het dashboard geeft u de mogelijkheid om de verwerkingscapaciteit van uw postkamer realtime te beheren via uw lokale netwerk. De productiviteitgegevens van uw machines en activiteiten kunnen worden weergegeven in tabellen en grafieken.

INTEGRATIE MET DE IMOS-SOFTWAREDe geïntegreerde IMOS-software op uw Neopost couverteermachine slaat de historie van elk verwerkt poststuk op. Door dit detailniveau en de hoge integriteit van deze software te combineren met de realtime analyse op de gegevens uit uw ADF-software, bent u met AIMS in staat om te anticiperen op het verwerkingsvolume van uw postkamer en zodoende uw productiviteit te verhogen.

CONTROLE EN BEHEERDe flexibiliteit van AIMS biedt u eveneens de mogelijkheid om rapportages aan te maken over de productiviteit van uw postkamer. U kunt werken met een onbeperkt aantal gebruikers.

WERKSTATIONOm AIMS nog eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en effectiever te maken, kan het naar uw eigen behoeften aangepast en geconfigureerd worden.AIMS wordt geleverd met een touchscreen, toetsenbord en een scanner, die zowel BCR als 2D-codes kan lezen. U kunt AIMS ook aansluiten op een PC naar keuze. Of het nu op een bureau staat of op een verstelbare arm gemonteerd is, AIMS garandeert u optimaal gebruikersgemak en maximale productiviteit voor het uitvoeren van couverteeropdrachten, de digitalisering van documenten of het raadplegen van het dashboard.

www.neopost.nl

Neopost BV is ISO 14001 en OHSAS 18001gecertificeerd en voldoet daarmee aan de

strengste normen ten aanzien van de aandachtvoor het milieu en arbeidsomstandigheden.© 2013. Neopost. Alle rechten voorbehouden.

Alle

spe

cific

atie

s on

der v

oorb

ehou

d. N

eopo

st e

n he

t Neo

post

logo

zijn

ger

egis

tree

rde

hand

elsm

erke

n va

n Ne

opos

t B.V

. Alle

and

ere

hand

elsm

erke

n zi

jn e

igen

dom

van

hun

resp

ectie

velij

ke e

igen

aren

.

Neopost NederlandNeopost BVPalmpolstraat 5-91327 CA Almere

Tel. 036 549 63 00Fax 036 549 31 48informatie@neopost.nl