Afsluitende bijeenkomst 1e ronde Doorbraak ROM 11 november … · 2015. 11. 17. · Juni 2014 Okt...

Afsluitende bijeenkomst1e ronde Doorbraak ROM

11 november 2015

www.trimbos.nl/doorbraakrom 11 november 2015 1

Peter van Splunteren

Marjolein Veerbeek

Margot Metz

Introductie

211 november 2015www.trimbos.nl/doorbraakrom

3

Terug naar de bedoeling

www.trimbos.nl/doorbraakrom 11 november 2015

Doorbraakmethode

• Een aanpak waarbij teams uitverschillende zorginstellingen, in een(tijdelijk) samenwerkingsverband, proberen in een korte tijd concrete verbeteringen in de zorg te realiseren door implementatie van bestaande kennis, goedevoorbeelden en eigen ideeën.


5

Doorbraakmethode (2)

Teams wisselen

uit op

conferenties

Teams meten en

bespreken

vooruitgang

Teams voeren

verbeteringen

door

Teams stellen

doelen

Analyse

problemen ROM

implementatie

plan

a

c

t

d

o

after DemingBSC

study

spread


Deelnemers 1ste ronde21 teams, 8 vrijgevestigden (6 praktijken)

3 volwassenen lang11 volwassenen kort3 K&J1 ouderen3 verslavingszorg


Tijdlijn 1e ronde


Werving

Start

projectleiders

Startconferentie

alle deelnemers

Workshop

‘Leren’

Workshop

‘SDM’

Training

SDM

Vragenlijst-

carrousel

Gedurende het gehele Doorbraakjaar:

- Intervisie vrijgevestigden (5x)

- Intervisie projectleiders (5x)

- Best practices (nationaal, internationaal), tools, vouchers, website

- Supervisie & advies van experts & adviseurs

- Methodische begeleiding PDCA & borging (werkplan, poster, monitor 3x)

- Intervisie ervaringsdeskundigen door LPGGz (2x)

Tussenconferentie

alle deelnemers

Deelname

onderdelen 2e

ronde

Eindbijeenkomst

Projectleiders,

experts,

stuurgroep, netwerk

Eindconferentie

alle deelnemers

1e en 2e ronde

Juni 2014 Okt 2014 Nov 2014 Dec 2014 Dec 2014 Jan 2015 Maart 2015

April 2015 Sept/okt 2015 Nov 2015 April 2016

www.trimbos.nl/doorbraakrom11 november 2015 8

Successen Cliënt heeft zelf inzicht in en gaat aan de slag met ROM-uitkomsten

Transparantie & structuur naar cliënt, team en organisatie.

Juiste keuze meetinstrument(en) voor behandelaar en cliënt

Vaker meten, respons omhoog, kwaliteit

ROM-data neemt toe

Plezier in het gebruik van ROM-

data

Extra info en houvast voor behandelaars. Bevestiging

klinische blik. Kennis en begrip over meetinstrumenten

neemt toe. Meer samenhang in

ontwikkelingen (ROM, zorgpaden, e-health).


SuccesfactorenZinvolle bijdrage cliëntperspectief

Tijd en experimenteer ruimte

Enthousiaste trekkers, training door behandelteam zelf.

‘Aanhaken’ bij & samenhang in actuele

ontwikkelingen

Vooral aan de slag (PDCA)

Drempels ICT en logistiek overwonnen

Inhoudelijke steun van management

Multi-disciplinairewerkgroep, die samen

doelen en acties formuleert

Filmpje projectleider GGz In Geest

F:\DoorbraakROM\Filmpjes\IMG_0016.MOV



Van ‘moeten’ naar ‘willen’:eigenaarschap


Wat was moeilijk?Veel veranderingen

tegelijk, ‘versnipperd’, ‘veranderingsmoe’,

‘tijdgebrek’

‘Negatief imago ROM’ verandert langzaam.

Verspreiding successen

Doorbraak-teams

Inhoudelijke steun management (niet

alleen bedrijfsmatig)

‘hobbels’ in ICT & logistiek

Cultuur- en gedragsverandering = lange termijn proces.

Generieke lijsten ‘te algemeen’. Behoefte aan

andere instrumenten (herstelschaal!)

Deelnemers 2de ronde11 teams, 4 vrijgevestigden (3 praktijken)

1 team K&J6 teams volw kort3 teams volw lang1 team ouderen


Ervaringen 1e ronde Wat doen we anders?

Deelnemers waren op zoek naar juiste toepassing SDM & ROM en Leren van ROM

Stappenplan aanbieden, handy cards, meer structuur, meer gezamenlijke werksessies.

Vrijgevestigden moeilijk te werven en motiveren voor geheel Doorbraak project

Modules los aanbieden voor vrijgevestigden en teams (herhalen in 2016). Veel interesse in!

Eerder in proces meer kennis over meetinstrumenten.

Vragenlijstcaroussel vroegtijdig aanbieden.


Wat gaat er anders in de 2e ronde?

Wat gaat er nog meer anders?

Minder deelnemers, meer op maat begeleiding, meer naar locaties.

Evaluatieonderzoek SDM & ROM stimuleert zorgvuldige invoering.

Tijd mee, ‘imagoprobleem’ ROM wordt kleiner.

Teams sneller in ‘verandermodus’.


Vragen?

Improving Mental Health by Sharing Knowledge

Resultaten monitor ROM-gebruik

deelnemende teams 1e ronde Doorbraak ROM

• Vragenlijst ROM-gebruik in de dagelijkse praktijk (23 vragen)

• 1 (zeer oneens) – 5 (zeer eens)

Vier thema’s:

1. Individueel gebruik en ervaren nut van ROM in de dagelijkse praktijk

2. Gebruik van ROM in het team en organisatorische randvoorwaarden

3. Bruikbaarheid van de ROM-vragenlijsten

4. Toegankelijkheid ROM voor cliënt en behandelaar

• 15 doorbraakteams start (n=63), 6 schaduw (n=19)

• 12 doorbraakteams eind (n=59), 4 schaduw (n=16)

17

Teams instellingen: SDM & ROM


18

Doorbraakteams SDMverschil start en eind

3,23

2,56

2,9 2,93

3,57

2,963,18

3,35

3,73

3,36 3,313,5

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5

Individueel gebruik +ervaren nut

Team enrandvoorwaarden

Bruikbaarheidvragenlijsten

Toegankelijkheid cliënten behandelaar

Start Tussen Eind


19

Verschil op eindmetingDoorbraak- en schaduwteams SDM

3,73

3,36 3,313,5

3,09

2,682,8

3,21

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5


Team enrandvoorwaarden


Toegankelijkheid cliënten behandelaar

Doorbraak Schaduw


1. Ik informeer mijn cliënten vooraf over het doel en nut van ROM voor hun behandeling (4,2)

2. ROM is voor mij belangrijk en nuttig als aanvulling op mijn klinisch oordeel (4,1)

3. Ik heb voldoende kennis om de ROM-scores te kunnen interpreteren (4,0)

20

Doorbraakteams SDMtop-3 hoogste scores eindmeting


1. ROM-scores worden aan ons team teruggekoppeld om van te leren (2,5)

2. Onze cliënten hebben laagdrempelige toegang tot hun ROM-scores (3,1)

3. ROM-scores worden in onze team-overleggen gebruikt om beloop behandeling cliënten te bespreken en bij te stellen (3,1)

21

Doorbraakteams SDMtop-3 laagste scores eindmeting


• Vragenlijst ROM-gebruik in de dagelijkse praktijk (16-22 vragen)

• 16 overlappende vragen


• Startmeting: - Praktijk gedeelde faciliteiten (n = 6)

• Eindmeting:- Solopraktijk (n = 1)- Praktijk gedeelde faciliteiten (n=4)- Groepspraktijk (n = 1)

22

Vrijgevestigden: SDM & ROM


23

Vrijgevestigden SDMverschil start en eind

3,13,22

3,53,61

4,31

4 4

4,334,414,67 4,67

4,39

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5



Eigenkundigheid/kennis

ROM

Bruikbaarheid/toegankelijkheid voor

cliënt

Start Tussen Eind


1. Gedurende de behandeling koppel ik de ROM-scores terug aan mijn cliënten (5,0)

2. ROM is voor mij belangrijk en nuttig als aanvulling op mijn klinisch oordeel (4,8)

3. Ik heb voldoende kennis om de ROM-scores te kunnen interpreteren (4,8)

4. Ik gebruik de ROM-scores om het beloop van de behandeling te evalueren (4,8)

5. Mijn cliënten hebben laagdrempelige toegang tot hun ROM-scores (4,8)

24

Vrijgevestigdentop-5 hoogste scores eindmeting


1. Ik gebruik ROM-scores in intercollegiaal of multidisciplinair overleg over het behandeltraject van mijn cliënten (3,3)

2. Mijn cliënten krijgen vanuit mijn ROM-systeem begrijpelijke en toegankelijke terugkoppeling van hun ROM-scores (3,8)

3. Mijn cliënten geven aan tevreden te zijn over het gebruik van ROM voor het regelmatig evalueren van hun behandeling en de bijstelling daarvan (4,0)

25

Vrijgevestigdentop-3 laagste scores eindmeting


• Eigen vragenlijst (19 vragen)


• 2 teams

• Startmeting: n = 11Tussenmeting: n = 11Eindmeting: n = 10

26

Teams instellingen: Leren van ROM


27

Doorbraakteams Leren van ROMverschil start en eind

2,22,43

2,82

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5

Totaalscore

Start Tussen Eind


1. Mijn team krijgt ROM-uitkomsten op groepsniveau teruggekoppeld om van te leren (4,0)

2. Mijn team heeft voldoende kennis om ROM-uitkomsten op groepsniveau te kunnen interpreteren (3,7)

3. In mijn team is de terugkoppeling van ROM-uitkomsten op groepsniveau begrijpelijk en aantrekkelijk vormgegeven (3,4)

4. Mijn team vergelijkt ROM-uitkomsten met andere organisaties en/of het landelijk gemiddelde (3,4)

Uitgangssituatie teams 28

Doorbraakteams Leren van ROM Top-4 hoogste scores

11 november 2015

1. Ik krijg ROM-uitkomsten van mijn caseload op groepsniveau teruggekoppeld om van te leren (2,3)

2. Ik bespreek ROM-uitkomsten op groepsniveau die ik in mijn caseload behaal met mijn leidinggevende (2,3)

3. Ik bespreek ROM-uitkomsten op groepsniveau die ik in mijn caseload behaal met de collega’s van mijn team (2,4)

29

Doorbraakteams Leren van ROM Top-3 laagste scores



Vragen?

Binnen de deelnemende teams & praktijken wordt ROM door cliënten en

hulpverleners in de behandeling gebruikt.

Hoe kunnen we dit succes verder verspreiden in de Nederlandse GGZ?


Bevinding 1

Bespreekpunt 1

Leren van ROM op teamniveau ter verbetering van behandelprocessen is

op gang gekomen.

Wat is er nodig om dit leer- en verbeterproces met outcome-data

verder voort te zetten?


Bevinding 2

Bespreekpunt 2

Hoe kunnen we de ervaringen opgedaan in Doorbraak ROM landelijk een plek geven in de doorontwikkeling van ROM en benchmark?


Bespreekpunt 3

Afsluitende bijeenkomst 1e ronde Doorbraak ROM 11 november … · 2015. 11. 17. · Juni 2014 Okt...

Documents

Transcript of Afsluitende bijeenkomst 1e ronde Doorbraak ROM 11 november … · 2015. 11. 17. · Juni 2014 Okt...