Acta PS Friesland 2009 - GKV · Particuliere Synode Fryslân 2009 Agenda 10 juni 2009 Tweede...

Acta PS Friesland 2009

ACTA

van de

Particuliere Synode

van de

Gereformeerde Kerken

in

Fryslân

(Deze digitale versie wijkt in paginanummering af van de oorspronkelijke, gedrukte uitvoering)

gehouden

op woensdag 10 juni 2009

in het kerkgebouw van de

Gereformeerde kerk "De Morgenster"

Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden


InhoudsopgaveAgenda 10 juni 2009

Acta 10 juni 2009

Kort verslag 10 juni 2009

Lijst afgevaardigden

Bijlagen

Brief deputaatschap studentenpredikant Groningen

Brief GS Zwolle-Zuid: betreft deputaten GS 11

Rapport quaestor PS Fryslân

Rapport deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken)

Rapport Ureterp inzake art. 11 KO

Rapport Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO

inzake Kalimantan Barat

Aanbieding financieel verslag 2008/begroting 2009 FZD

Jaarrekening 2008 FZD

Begroting 2009 FZD

Meerjarenbegroting 2009 - 2015

Controle boeken FZD

Jaarrapportage 2008/2009 van de deputaten ad art. 24 KO

voor zending in Zuid-Afrika

Financieel verslag Nederland 2008

Financieel verslag Zuid-Afrika 2008

Begroting Zuid-Afrika 2009

Accountantsverklaring Nederland

Rapport deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) + bijlage

Rapport van de commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente'

Rapport van de deputaat-curator van de TUK

Acta PS Friesland 2009 3

Particuliere Synode Fryslân 2009 Agenda 10 juni 2009

Tweede voorlopige agenda van de vergadering van de PS Fryslânop woensdag 10 juni 2009 te Leeuwarden, aanvang 16.30 uur in het gebouw van de Gereformeerde Kerk `De Morgenster', Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden

1. Opening door de samenroepende kerk Drachten-Zuid/West

2. Onderzoek geloofsbrieven en tekenen presentielijsten

3. Verkiezing van het moderamen op voordracht van de classes preses ds. A.J. Haak, classis Buitenpost scriba ds. J.J. Verwey, classis Leeuwarden assessor ds. A.A.J de Boer, classis Drachten

4. Constituering van de vergadering

5. Vaststelling agenda

6. Vaststelling van de Acta van PS Fryslân 21 mei 2008

7. Indeling commissies

8. Ingekomen stukken8.1 Acta van de PS Drenthe 2008 (10 januari en 5 juni 2009 en 12

maart 2009)8.2 Acta van de PS Gelderland 2008 (ad hoc zitting, 1e en 2e

zitting)8.3 Acta van de PS Utrecht 2006 (1e, 2e, 3e en 4e zitting)8.4 Acta van de PS Zeeland, Noord-Brabant en Limburg 2006 8.5 Acta van de PS Overijssel 2008 (9 januari en 21 mei)8.6 KFS-Platfoarm foar Fryske Oekumene: breinstoarmdei

4 oktober 20088.7 Deputaatschap studentenpredikant: verzoek financiële

bijdrage8.8 Deputaatschap studentenpredikant: benoeming Ton Huttenga

per 08-02-2009 als studentenpredikant8.9 GS Zwolle-Zuid: betreft deputaten GS 118.10 Webredacteur gkv: betreft plaatsing verslagen PS op gkv.nl 8.11 DAO: aankondiging GS 29 januari 2011


http://gkv.nl/

9. Rapporten9.1 Quaestor van de PS9. 1a Financieel jaaroverzicht 2008 + voordracht quotum 2009 +

controle boeken9.2 Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken)9.2a 1. Financieel overzicht 2008

2. Steunaanvragen 20093. Vaststellen quotum 20094. Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken5. Voorstellen en adviezen deputaten

9.2b Controle boeken9.3 Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO

(zending voor Kalimantan Barat)9.3a Rapport Friese Zendingsdeputaten + voordracht

benoemingen9.3b Aanbieding financieel verslag 2008/begroting 2009,

meerjarenbegroting 2009 - 2015 + voorstellen ter goedkeuring + vaststellen quota 2009

9.3c Jaarrekening 20089.3d Begroting 20099.3e Meerjarenbegroting 2009 - 2015 9.3.f Controle boeken9.4 Deputaten ad art. 24 KO (zending voor Zuid-Afrika)9.4a Jaarrapportage 2008/2009 met voordracht benoemingen en

voorstel quotum9.4b Financieel verslag Nederland 2008 9.4c Financieel verslag Zuid-Afrika 2008 9.4d Begroting Zuid-Afrika 2009 9.4e Controle boeken 9.4f Rapport zendingsvisitatie 20089.5 Deputaten ad art. 31 KO (appèlzaken)9.5a Geen rapport niet vergaderd9.6 Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) 9.6a Rapport9.6b Bijlage bij het rapport9.7 Commissie "Frysk yn liturgy en gemeente"9.7a Rapport

10. Rapportering commissies

11. Rapport van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit

12. Voorstellen en instructies


13. Benoemingen

14. Aanwijzing van de samenroepende kerk voor en de datum van de eerstvolgende PS Fryslân:

Classis Leeuwarden, kerk Ferwerd-HallumVergadering PS op woensdag 2 juni 2010 om 16.30 uur Locatie: De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden

15. Persoonlijke rondvraag

16. Censuur naar art. 48 KO

17. Vaststellen kort verslag

18. Sluiting


Acta van de vergadering van de Particuliere Synode vande Gereformeerde Kerken in Fryslân- bijeen op woensdag 10 juni 2009 in De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden, aanvang 16.30 uur -

Artikel 1 Opening

Ds. P. Poortinga opent namens de samenroepende kerk Drachten-Zuid/West de vergadering met het lezen van Jeremia 2:1-13. In de verzen 2 en 3 spreekt de HEER zijn liefde uit voor het volk. In de verzen 4 t/m 12 zegt de HEER wat er mis is met het volk en in vers 13 lezen we de desastreuze gevolgen. De waarschuwingen komen na zijn liefdesverklaring voor het volk. Laten wij ons ook richten op de liefde van God. Als gebed zingen we staande Gezang 131 m.u.v. vers 2. Ds. Poortinga heet ieder welkom. Behalve de afgevaardigden en de deputaat-secretaris zijn de volgende vertegenwoordigers van diverse deputaatschappen aanwezig:- deputaten ad art. 11 de brs. J. Cuperus en Tj. van der Vaart- deputaten ad art. 24 zending voor Kalimantan Barat br. H. de Jong (voorzitter), zr. A.E. de Jong-Gelderblom (secretaris) en br. J. Lawerman (penningmeester)- deputaten ad art. 24 zending voor Zuid-Afrika de brs. J. van der Vinne (secretaris) en D. de Jong (penningmeester)

Artikel 2 Onderzoek geloofsbrieven en tekenen presentielijsten

De presentielijsten zijn getekend. Van de classis Buitenpost zijn alle primi aanwezig. Van de classis Drachten is primus br. A.H. Sander vervangen door secundus br. R. Douma. Van de classis Leeuwarden is br. W. Wattel vervangen door secundus br. H.T. Andringa.

Classis Buitenpost Classis Drachten Classis LeeuwardenDs. A.J. Haak Ds. A.A.J. de Boer Ds. J. M. BurgerDs. M.E. Buitenhuis Ds. P. Poortinga Ds. P. GroenDs. M. de Meij Ds. R.A. Schipper Ds. J.J. VerweyBr. A. de Haan Br. S. Boer Br. A.A. AlkemaBr. IJ. Merkus Br. D.T. van der Mei Br. J. van der MeulenBr. B.S. de Jager Br. R. Douma Br. H.T. Andringa

Artikel 3 Verkiezing van het moderamen

De verkiezing vindt plaats op voordracht van de classes.


Preses: ds. A.J. Haak (classis Buitenpost)scriba: ds. J.J. Verwey, (classis Leeuwarden) assessor: ds. A.A.J. de Boer (classis Drachten)

De vergadering gaat akkoord met deze voordrachten.

Artikel 4 Constituering van de vergadering

De vergadering wordt geconstitueerd en ds. Poortinga draagt de leiding over aan de preses, ds. A.J. Haak.

Artikel 5 Vaststelling agenda

Aan de agenda wordt nog 1 brief van de GS toegevoegd bij agendapunt 8.11.

Artikel 6 Vaststelling van de Acta van PS Fryslân mei 2008

De Acta worden vastgesteld en door het moderamen ondertekend onder dank aan zr. Van der Wal.

Artikel 7 Indeling commissies

De vergadering wordt in vier groepen gesplitst om per groep een aantal agendapunten te bespreken in aanwezigheid van de deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) en art. 24 KO (zending). Bij de uitnodiging voor deze vergadering was een voorstel tot indeling gemaakt, zodat iedere groep zich goed kon voorbereiden op de te behandelen agendapunten. Na de bespreking in groepen wordt om 18.00 uur een broodmaaltijd geserveerd.Na de maaltijd wordt om 18.45 uur plenair vergaderd.

Artikel 8 Ingekomen stukken

Commissie 1 (gevormd door het moderamen) heeft de stukken doorgenomen (m.u.v. 8.9) en informeert de vergadering.8.1-8.5 Zr. C.M. van der Wal vertelt kort iets over de inhoud van de

Acta van andere Particuliere Synodes met nadruk op zaken die opgevallen zijn. Een opvallende zaak was dat de noodzakelijke rapportages aan de PS van Zeeland, Noord-Brabant en Limburg te laat waren ingediend.

8.6 Wordt voor kennisgeving aangenomen8.7-8.8 Ds. Verwey rapporteert. Het Groninger classicaal

deputaatschap Studentenpredikant verzoekt om een jaarlijkse


financiële bijdrage voor het werk van de Studentenpredikant in Groningen. Jaarlijks is voor dit werk ongeveer € 75.000,- nodig. Gedacht wordt aan een bedrag van € 1,52 per belijdend lid. Commissie 1 staat positief tegenover een studentenpredikant in de stad Groningen. Goede pastorale zorg voor studenten is heel belangrijk. De eigen predikanten en ouderlingen kunnen naast hun wijk niet ook de zorg voor zoveel studenten op zich nemen. Het overgrote deel van de financiën wordt opgebracht door Groningen. Wij betalen naar verhouding een bescheiden deel. Van de € 75.000,zouden wij ongeveer € 19.000,- gaan betalen. We weten niet om hoeveel Friese studenten het gaat. En is geen nadere toelichting gevraagd. Ook uit andere regio's komen studenten naar Groningen. Het voorstel van de commissie is aan het verzoek te voldoen, maar dat heeft dus wel financiële consequenties. De preses geeft het onderwerp in bespreking. Ds. T. Huttenga is in februari 2009 benoemd zonder eindige datum. De classis heeft dit goedgekeurd waardoor de financiering voor een paar jaar is gewaarborgd. De benoeming is niet afhankelijk van Drenthe of Fryslân. Graag meer informatie over de besteding van het geld, het aantal Friese studenten en de consequenties, b.v. wat als ds. Huttenga zijn werk niet meer zou kunnen doen. Per gemeente is het nog een behoorlijk bedrag, terwijl er ook hulpbehoevende kerken in Fryslân zijn. De gemeenten zijn nu ook niet op de hoogte. Het is moeilijk om voor alle kerken te beslissen het quotum te verhogen. Alle aanwezigen zien het belang van de studentenpredikant in.Voorstel: aan het deputaatschap zal worden gevraagd om eerst zelf een brief met verzoek om steun naar de plaatselijke kerken in Fryslân te sturen. Op de volgende PS worden de contactpersoon br. S.J.van der Kooij en ds. Huttenga uitgenodigd om tot een definitief besluit te komen. Van te voren zal nadere informatie worden gevraagd, zodat de PS zich beter kan voorbereiden. C.M. van der Wal zal het verzoek overbrengen.

8.10 De webredacteur gkv.nl Jenny Kloosterhuis verzoekt de PS de uitnodiging en het korte verslag van de vergadering ter plaatsing aan te bieden aan de website van de gkv. De vergadering heeft hiertegen geen bezwaar.

8.11 Deputaten administratieve ondersteuning van de GS kondigen de eerstvolgende GS aan op zaterdag 29 januari 2011 in Harderwijk. De namen en adressen van de afgevaardigden van de PS moeten uiterlijk 15 oktober 2010 bekend zijn bij


http://gkv.nl/

DAO. Met de planning van de vergadering van de PS moet hiermee rekening worden gehouden. Afspraak: op de PS in juni 2010 zullen de afgevaardigden naar de GS worden benoemd en de curator zal worden voorgedragen. De extra vergadering die anders in januari plaatsvindt, is dan niet meer nodig.

Artikel 9 Rapporten

9.1 Quaestor van de PS9.1.a Br. D.T. van der Mei meldt namens commissie 2 dat de

quaestor voorstelt het quotum voor 2009 ad € 0,15 te verhogen tot € 0,20 per ziel. Als de PS besluit om aan de 'Wurkgroep Fryske Earetsjinsten' een bedrag van € 250,- beschikbaar te stellen, dan wordt het quotum verhoogd tot € 0,25 per ziel. De PS gaat hiermee akkoord. De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de quaestor wordt decharge verleend onder dankzegging voor het gedane werk.

9.2 Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken)Br. Van de Mei merkt op dat de deputaten niet als kille rekenmeesters worden gezien. Ze denken mee, zoals de rapportage over Wijnjewoude laat zien. Hij is hen daarvoor dankbaar.9.2.a 1. Financieel overzicht 2008: akkoord.

2. Steunaanvragen 2009: akkoord.3. Het quotum wordt vastgesteld en is nogmaals nihil, omdat er een ruime reserve aanwezig is. De PS gaat hier graag mee akkoord.4. Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken: akkoordIn overeenstemming met de nieuwe richtlijnen zal een geleidelijke afbouw plaatsvinden naar een reservebedrag van ongeveer € 100.000,-. Het surplus zal worden terugbetaald aan de gemeenten. Hierbij komt brief 8.9 ter sprake. De GS Zwolle-Zuid 2008 heeft besloten over te gaan tot een landelijke regeling steun hulpbehoevende kerken. De classicale en regionale regelingen dienen daarop te worden aangepast. In afwachting van de ontwikkelingen op dit terrein is het niet nodig de richtlijnen voor Fryslân aan te passen. Vanaf 2010 dienen nieuwe richtlijnen te worden vastgesteld. De deputaten komen daar volgend jaar op terug. 5. Voorstellen en adviezen deputaten: akkoord In 2009 treedt br. Tj. van der Vaart af na zijn 2e termijn als penningmeester. Hij kan reglementair niet opnieuw worden benoemd. Hij is 12


jaar quaestor van deputaten art. 11 geweest. Classis Drachten heeft een nieuwe quaestor gevonden: br. J. Spinder. Hij zal door de PS worden benoemd.

9.2.b De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester br. Tj. van der Vaart wordt decharge verleend onder hartelijke dankzegging al die jaren voor het door hem gedane werk. De preses bedankt ook de overige deputaten voor hun werk en wenst hen Gods zegen. De brs. Cuperus en Van der Vaart verlaten hierna de vergadering.

9.3 Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO(zending voor Kalimantan Barat)

9.3.a Ds. J.M. Burger doet verslag namens commissie 4. Het werk op Kalimantan Barat wordt afgebouwd.Binnen afzienbare tijd zullen de kerken op KalBar geheel zelfstandig zijn. Financieel zullen we nog geruime tijd met de kerken daar verbonden blijven. De PS gaat akkoord met de voorstellen van de Friese Zendingsdeputaten:1. het werk van de deputaten wordt goedgekeurd2. volgens rooster is niemand van de deputaten dit jaar aan de beurt van aftreden.

9.3.b De PS gaat akkoord met de voostellen.1. de jaarrekening 2008 wordt vastgesteld2. het quotum 2009 wordt definitief vastgesteld op € 21,42 per ziel 3. de meerjarenbegroting van 2009-2015 wordt vastgesteld; dat betekent dat het bedrag naar KalBar afneemt en naar Zuid-Afrika toeneemt.4. de stijging van het quotum voor 2010 gaat tenminste naar een bedrag van € 22,50 per ziel. De reden voor de verhoging is dat het aantal zielen in Fryslân afneemt. Het bedrag blijft aan de lage kant. Ds. Burger doet een beroep op de kerken om het quotum tijdig te betalen. Op de vorige PS is afgesproken dat de kerken hun bijdrage vooruit betalen per kwartaal. De aanwezigen zullen de penningmeesters hierop nogmaals attenderen. De reserves raken op als pas aan het eind van het jaar wordt betaald, zoals nu meestal wordt gedaan. Om aan de verplichtingen te kunnen voldoen, zou men genoodzaakt worden geld te lenen.

9.3.c Jaarrekening 2008: akkoord9.3.d Begroting 2009: akkoord9.3.e Meerjarenbegroting 2009-2015: akkoord


9.3.f De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester br. J. Lawerman wordt decharge verleend onder dankzegging voor het door hem gedane werk. Aan het eind van de bespreking bedankt de preses de deputaten voor hun aanwezigheid en voor het werk voor de zending gedaan. Hij wenst hen hierbij Gods zegen. De deputaten verlaten de vergadering nadat zij nog de bespreking over Zending Zuid-Afrika hebben bijgewoond.

9.4 Deputaten ad art. 24 KO (zending voor Zuid-Afrika)Ds. M.E. Buitenhuis is de spreekbuis van commissie 3 die dit onderdeel heeft besproken.

9.4.a Met dankbaarheid wordt het jaarverslag gepresenteerd. Bijzonder is het feit dat de kerk van Belhar is geïnstitueerd in het bijzijn van de visitatoren. Het zendingswerk ontwikkelt zich naar zelfstandigheid. Een dieptepunt was de verdwijning van ds. Nicholson. Formeel wordt hij nog steeds vermist. Desgevraagd wordt meegedeeld dat met de familie een regeling is getroffen totdat de afloop vaststaat. De gemeente zal binnenkort proberen iemand te beroepen. Nu moet worden geïmproviseerd. De voorgestelde benoemingen zijn akkoorden worden bij agendapunt 13 behandeld. Br. A. Prins treedt af na 5 jaar als deputaat te hebben gewerkt. J. van der Vinne stelt voor om ds. M.E. Buitenhuis in zijn plaats te benoemen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Ds. Buitenhuis geeft nog aan dat de koers van de Rand momenteel gunstig is. Koersen kunnen echter schommelen.

9.4.b Akkoord.9.4.c Akkoord. 9.4d Akkoord.9.4.e De accountant heeft de boeken in orde bevonden. Aan de

penningmeester br. D. de Jong wordt onder dankzegging decharge verleend.

9.4.f Rapport zendingsvisitatie 2008In een mooi rapport beschrijft het visitatieteam zijn visitatiebezoek aan Zuid-Afrika. Vanuit Drachten namen ds. J.H. Tempelman en br. H. Jellema deel aan het bezoek. Tot slot spreekt de preses een dankwoord uit en wenst hen Gods zegen bij hun verdere werk. Na het dankwoord verlaten alle deputaten art. 24 de vergadering.

9.5 Deputaten ad art. 31 KO (appèlzaken)9.5.a Er is geen rapport, want de deputaten hebben niet vergaderd.


9.6 Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband)9.6.a Van de schriftelijke rapportage wordt kennis genomen. De

preses geeft aan dat het een positief rapport is. Deputaten ad art. 49 hebben in september 2008 dat deel van de vergadering van de classis Leeuwarden bijgewoond waar het verzoek besproken werd om tot nauwere samenwerking te komen tussen de Chr. Geref. Kerk te Leeuwarden de Geref. Kerk te Leeuwarden. Het verzoek werd gehonoreerd. De preses bedankt ds. J.J. Verwey voor zijn rapport.

9.6.b Bijlage bij het rapport waarin wordt gemeld dat de deputaten met vrijmoedigheid de gang van zaken kunnen onderschrijven.

9.7 Commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente'9.7.a Rapport

Namens commissie 1 voert ds. De Boer het woord. Op de vorige PS is bovengenoemde commissie, bestaande uit drs. J.J. Burger-Niemeijer, ds. P. Poortinga en ds. R. van Wijnen, gevraagd deze PS van advies te dienen inzake Fries in de liturgie. De opdracht was het onderzoeken van mogelijke facilitaire steun aan de `Werkgroep Fryske Earetsjinsten' voor wat betreft de eenheid in friestalige formulieren, het uitbrengen van een verantwoorde friestalige prekenbundel en het bevorderen van het contact met de TUK. Het rapport spreekt voor zich. De aanbevelingen worden overgenomen door de PS. Met waardering is kennis genomen van de inzet en het vertaalwerk van de 'Wurkgroep'. Het uitbrengen van een Friese prekenbundel wordt overgelaten aan particulier initiatief. Het is niet de taak van de PS om bij de TUK aan te dringen op meer aandacht voor de Friese taal m.h.o. op prediking, liturgie en pastoraat. Er wordt een budget van € 250,- beschikbaar gesteld aan de Wurkgroep om te komen tot een (deel)uitgave van een Fries kerkboek, bevattende belijdenisgeschriften en formulieren. De PS besluit daarom definitief dat het quotum voor de quaestor van de PS wordt verhoogd met € 0,05 tot een bedrag van € 0,25. Aan de Wurkgroep zal worden meegedeeld dat het budget beschikbaar wordt gesteld op declaratiebasis. De samenstellers van het rapport zullen van de besluitvorming op de hoogte worden gesteld en ook worden bedankt voor hun werkzaamheden.

Artikel 10 Rapportering commissies

Deze werkwijze geeft een goede tijdsbesparing.


Artikel 11 Rapport van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit

Helaas is de curator ds. R. van Wijnen verhinderd om zijn rappoort toe te lichten en vragen te beantwoorden. Hij heeft aangeboden schriftelijk nog op vragen in te willen gaan. De vraag: ‘Hoe ontwikkelt zich de strategie?’ zal aan hem worden voorgelegd. Het antwoord zal via het moderamen worden doorgegeven aan de afgevaardigden.

Artikel 12 Voorstellen en instructies

Er zijn geen voorstellen en instructies.

Artikel 13 Benoemingen

Er vinden nog enkele verschuivingen plaats in de naamlijst voor drachten ter benoeming.

Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken)Primi: B br. J. Cuperus*, Tsjerkelân 3, 9286 GN Twijzel,

0511-543699br. A. IJbema*, Molenstraat 20, 9285 PB Buitenpost, 0511-542468

D br. S. Jonker*, Zuiderdwarsvaart 79,9203 HX Drachten, 0512-515380br. J. Spinder*, Weverswal 31, 9243 JM Bakkeveen, 0516-542456

L br. A.C. Hoksbergen, Bugel 14, 8465 RW Oudehaske, 0513-678089br. K. Oosterheert*, Koartebaen 10, 8624 TD Uitwellingerga, 0515-559986

Secundi: B GeenD GeenL br. W. Broersma, Bruorren Halbertsmastrjitte 15, 8802 ZW

Franeker, 0517-395132

Deputaten ad art. 22 (diaconale zaken)Leeg deputaatschap, blijft formeel bestaan, geen benoemingen

Deputaten ad art. 24 KO (zending)Voor zending in Kalimantan-Barat

zr. A.E. de Jong-Gelderblom (secretaris), Zuiderdwarsvaart 88, 9203 TB Drachten, 0512-531427


br. H. de Jong (voorzitter), Kurt Schwittersstraat 45, 9204 KZ Drachten, 06-22499869 br. J. Lawerman (penningmeester), Bildtstraat 24, 8861 SN Harlingen, 0517-430922 ds. G. Roorda, De Buizerd 21, 9231 KV Surhuisterveen, 0512-363256 br. F.L.T. Rots, Ropta 19, 9202 KC Drachten 0512-518055 br. H.G. Ruiter (voorlichter/pr-man), Leppa 6, 9204 JE Drachten, 0512-537760 br. G.P. Wolting, Grasland 19, 9205 EA Drachten, 0512-517205

Voor zending in Zuid-Afrikabr. D. de Jong (penningmeester), De Rival 52, 9207 CS Drachten, 0512-538842 br. H. Jellema (voorzitter), Grasland 3, 92Q5 EA Drachten, 0512-302440ds. J.H. Tempelman, Reinder de Vriessingel 30, 9218 RP Opeinde, 0512-372402 ds. M.E. Buitenhuis*, Kolfbaan i5, 9251 AB Burgum, 0511-401888

Deputaten ad art. 31 KO (appèlzaken)Primi: B br. J. Debreczeny*, Doniaweg 35, 9104 GH Damwoude,

0511-423774 mr. E. van der Sluis*, Bernhardlaan 8, 9285 TT Buitenpost, 06-51324443

D ds. P. Poortinga* (samenroeper), Fluessen 12, 9204 HP Drachten, 0512-355801 mr. G. Mulder*, Kurt Schwittersstraat 19, 9204 KZ Drachten, 0512-350991

L mr. D. van Dijk*, Eendenkooi 36, 8446 RD Heerenveen, 0513-615236 dr. J.E. Greving*, Harlingerstraatweg 16, 8916 BC Leeuwarden, 058-2136547 br. A. Prins*, Fedde Schurerwei 23, 8915 DL Leeuwarden, 058-2135070

Secundus: Bbr. B. Dijkstra*, Doniaweg 85, 9104 GK Damwoude, 0511-421221

D br. P. Dijkstra, De Twee Gebroeders 15, 9207 CK Drachten, 0512-510565


L ds. J.M. Burger, A. Voorthuysenweg 44, 8802 ZB Franeker, 0517-393202

Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband)Primi: B ds. R. Prins, De Achtkant 18, 9285 VG Buitenpost,

0511-542205D ds. R.A. Schipper*, Amethist 50, 9207 GL Drachten,

0512-542312L ds. J.J. Verwey, Jentsjemar 2, 8439 CL Leeuwarden,

058-2890356Secundi: B ds. K.D. Smit, Bonifatiuspolder 80,9103 PR Dokkum,

0519-222145D ds. T.P. Nap*, Martena 4, 9201 KB Drachten,

0512-518343L ds. J.M. Burger*, A. Voorthuysenweg 44,

8802 ZB Franeker, 0517-393202Tertii: B ds. A.J. Haak, Kerklaan 1, 9114 PJ Wouterswoude,

0511-424845D ds. J.H. Tempelman*, Reinder de Vriessingel 30, 9218 RP

Opeinde, 0512-372402L ds. P. Groen*, Rotstergaastweg 32a, 8452 LA

Nieuweschoot, 0513-844643

* Afgesproken wordt dat alleen deze broeders een benoemingsbrief krijgen (nieuw, herbenoeming of verandering van functie). De overige broeders/zusters zijn al eerder benoemd door de PS. Aan de aftredende broeders word een bedankbrief gestuurd.B = classis Buitenpost, D = classis Drachten, L = classis Leeuwarden

Quaestor van de PSPrimus: br. G. Huijser, De Zwarte Molen 3, 8862.RK Harlingen,

0517-412450Secundus: br. R.G. Dijksterhuis, Ophuijstraweg 10, 9114 RD Driesum,

0511-425512

Deputaat-secretarisPrimus: zr. C.M. van der Wal, Van Harinxmaplein 70, 8931 DM

Leeuwarden, 058-2881683Secundus: br. G. Hup, Groningerstraatweg 192, 8921 TX Leeuwarden,

058-2667069


Archiefbewarende kerk de kerk van Harlingen Controle boeken ad art. 11 KO de kerk van UreterpControle boeken quaestor de kerk van Franeker-SexbierumControle archief de kerk van Franeker-SexbierumControle zendingsarchief de kerk van Siegerswoude-

Frieschepalen

Adres PS Fryslân mw. C.M. van der WalVan Harinxmaplein 70 8931 DM Leeuwarden tel. 058-2881683e-mail: [email protected]

E-mailadres PS Fryslân psfryslân.gkv.nl

Artikel 14 Aanwijzing van de samenroepende kerk voor en de datum van de eerstvolgende PS Fryslân

Classis Leeuwarden, kerk Ferwerd-Hallum op woensdag 2 juni 2010 om 16.30 uur. Locatie: De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden.

Artikel 15 Persoonlijke rondvraag

Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Artikel 16 Censuur naar art. 48 KO

Censuur hoeft niet te worden geoefend.

Artikel 17 Vaststellen kort verslag

Het kort verslag wordt toevertrouwd aan zr. Van der Wal. Het moderamen stelt zich verantwoordelijk.

Artikel 18 Sluiting

Ds. Haak rondt de vergadering af. Hij bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en neemt speciaal afscheid van ds. De Boer. Deze is voor de laatste maal aanwezig omdat hij naar Assen vertrekt. De preses bedankt hem voor zijn werkzaamheden voor het kerkverband en wenst hem Gods zegen. Op zijn beurt bedankt de assessor ds. De Boer zr. Van der Wal, die voor de tiende keer de PS organiseert. Voor beiden volgt


mailto:e-mail:%[email protected]

applaus. Ds. Verwey eindigt met dankgebed, waarna de preses de vergadering om 20.00 uur sluit en ieder wel thuis wenst.

Aldus goedgekeurd door het moderamen van de PS op 10 juni 2009.

Ds. A.J. Haak, presesDs. J.J. Verwey, scribaDs. A.A.J. de Boer, assessorZr. C.M. van der Wal, deputaat-secretaris

Aldus goedgekeurd en vastgesteld door de PS Fryslân in de vergadering van 2 juni 2010.

Preses

Scriba

Assessor


Kort verslag van de vergadering van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân - bijeen op woensdag 10 juni 2009, aanvang 16.30 uur -

OpeningDs. P. Poortinga opent namens de samenroepende kerk Drachten-Zuid/West de vergadering met het lezen van Jeremia 2:1-13. Als gebed zingen we staande Gezang 131 m.u.v. vers 2. Behalve de afgevaardigden en de deputaatsecretaris zijn een aantal vertegenwoordigers van deputaten ad artikel 11 (hulpbehoevende kerken) en 24 (zending) aanwezig. De geloofsbrieven zijn aanwezig en de presentielijsten getekend. De verkiezing van het moderamen heeft al in de classes plaatsgevonden. Preses is ds. A.J. Haak, scriba ds. J.J. Verwey en assessor ds. A.A.J. de Boer. De vergadering wordt geconstitueerd. Na dit formele begin draagt ds. Poortinga de leiding over aan de preses, ds. A.J. Haak. De agenda wordt vastgesteld. Er wordt nog een brief van de Generale Synode toegevoegd. De Acta van 21 mei 2009 wordt vastgesteld en ondertekend door het moderamen, onder dank aan de deputaat-secretaris zr. C.M. van der Wal.

Bespreking in commissiesDe aanwezigen worden ingedeeld in vier van te voren vastgestelde groepen die een of meer onderwerpen in aanwezigheid van de deputaten bespreken. Na een broodmaaltijd wordt plenair verder vergaderd.

Commissie 1 (gevormd door het moderamen) behandelt de ingekomen stukken (o.a. Acta van andere Particuliere Synodes en enkele brieven), art. 31 (appèlzaken), het rapport van art. 49 (kerkverband) en het rapport van de commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente'.Zr. Van der Wal schetst in het kort de inhoud van de Acta van de andere PS-sen. Het Deputaatschap Studentenpredikant verzoekt om een jaarlijkse financiële bijdrage voor het werk van de studentenpredikant in Groningen. De PS stelt voor dat Groningen de kerken eerst afzonderlijk benadert. Op de volgende PS zullen contactpersonen worden uitgenodigd. In een brief van DAO (Dienst Administratieve Ondersteuning) van de Generale Synode (GS) wordt vermeld dat de organisatie rondom de GS is gewijzigd. De eerste vergadering is in januari 2011 te Harderwijk. Omdat de afgevaardigden in oktober 2010 al bekend moeten zijn, besluit de PS om op de volgende vergadering in juni 2010 de afgevaardigden te zullen benoemen. Hiermee vervalt de voorbereidende vergadering voor de GS die altijd in januari werd


gehouden. Er is geen rapport ad art. 31, want de deputaten hebben niet vergaderd. De deputaten ad art. 49 hebben dat deel van de classisvergadering Leeuwarden in september 2008 bijgewoond waar het verzoek besproken werd om tot een nauwere samenwerking te komen tussen de Chr. Geref. Kerk te Leeuwarden en de Geref. Kerk te Leeuwarden. Het verzoek wordt gehonoreerd. Het laatste onderdeel voor commissie 1 is de behandeling van een rapport van de vorig jaar ingestelde commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente'. Er wordt een budget van € 250,- op declaratiebasis beschikbaar gesteld aan de 'Wurkgroep' om te komen tot een (deel)uitgave van een Fries kerkboek, bevattende belijdenisgeschriften en formulieren. De PS besluit daarom dat het quotum voor de quaestor van de PS verhoogd wordt met € 0,05 tot een bedrag van € 0,25 per ziel.

Commissie 2 (classis Drachten en twee afgevaardigden ad art. 11) bespreekt vooral de financiële aangelegenheden. De quaestor van de PS stelt een quotum voor van € 0,20 per ziel, waarmee de PS akkoord gaat. De PS besluit echter hier nog € 0,05 bij de toen (zie boven). De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden, dus wordt onder dank decharge verleend aan de penningmeester. Als tweede onderwerp wordt het rapport van de deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) besproken. De PS gaat akkoord met het financieel overzicht 2008 en de steunaanvragen 2009. De woordvoerder van commissie 2 merkt op dat de deputaten ad art. 11 niet als kille rekenmeesters worden gezien. Het quotum 2009 is, evenals in 2008, nihil. In verband met de nieuwe landelijke regeling ad art. 11 van de GS Zwolle-Zuid zullen volgend jaar de richtlijnen van PS Fryslân worden aangepast. De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester wordt decharge verleend. Dit jaar treedt hij reglementair af. De PS is br. Tj. van der Vaart dankbaar voor het verrichte werk. Hij is 12 jaar penningmeester geweest. Zijn opvolger is br. J. Spinder.

Commissie 3 (classis Buitenpost en twee deputaten Zuid-Afrika) heeft als onderwerp van bespreking de zending voor Zuid-Afrika. Het deputaatschap kan terugkijken op een positief jaar. Bijzonder is het feit dat de kerk van Belhar is geïnstitueerd in het bijzijn van de visitatoren uit Drachten. Van het bezoek dat o.a. ds. J.H. Tempelman en br. H. Jellema als leden van het visitatieteam aan Zuid-Afrika brachten is een mooi rapport gemaakt. De PS gaat akkoord met alle financiële verslagen. De accountant heeft de boeken in orde bevonden en aan de penningmeester kan decharge worden verleend.


Commissie 4 (classis Leeuwarden en drie deputaten KalBar) brengt verslag uit over Kalimantan Barat. Het werk op KalBar wordt afgebouwd. Binnen afzienbare tijd zullen de kerken op KalBar geheel zelfstandig zijn. Financieel zullen we nog geruime tijd met de kerken daar verbonden blijven. De PS gaat akkoord met alle voorstellen van de Friese Zendingsdeputaten. (FZD) Het quotum 2009 wordt vastgesteld op € 21,42 per ziel. Quotum en begroting zijn inclusief de zending voor Zuid- Afrika. De penningmeester wordt gedechargeerd.

Mededelingen van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit (TUK) Helaas is de curator ds. R. van Wijnen verhinderd om zijn rapport toe te lichten en vragen te beantwoorden. Hij heeft aangeboden schriftelijk nog op vragen in te willen gaan. Een vraag over de ontwikkeling van de strategie zal aan hem worden voorgelegd.

SluitingEr zijn geen voorstellen en instructies vanuit de vergadering. Van derondvraag wordt geen gebruik gemaakt en censuur naar art. 48 hoeft niet te worden geoefend. De kerk van Ferwerd-Hallum (classis Leeuwarden) wordt aangewezen als samenroepende kerk voor de PS Fryslân op D.V. 2 juni 2010. De preses ds. Haak bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij richt speciaal een dankwoord aan ds. De Boer, die voor de laatste maal aanwezig is i.v.m. zijn vertrek naar Assen. Op zijn beurt bedankt ds. De Boer zr. C.M. van der Wal, die voor de tiende keer de PS organiseert. Voor beiden volgt applaus. De scriba ds. Verwey eindigt met dankgebed. De preses sluit de vergadering en wenst ieder wel thuis.

Voor de PS FryslânZr. C.M. van der Wal, deputaat-secretaris


PARTICULIERE SYNODE FRYSLAN 2009Lijst afgevaardigden

Classis BuitenpostP ds. A.J. Haak Kerklaan 1 9114 PJ Wouterswoude

ds. M.E. Buitenhuis Kolfbaan 15 9521 AB Burgum ds. M. de Meij Tillewei 10 9289 HC Drogehambr. A. de Haan Poelruit 18 9285 LH Buitenpostbr. Y Merkus Dykswâl 5 9289 UW Drogehambr. B.S. de Jager Verkerckstraat 47 9231 GZ Surhuisterveen

S ds. K.D. Smit Bonifatiuspolder 80 9103 PR Dokkumds. R. Prins De Achtkant 18 9285 VG Buitenpost ds. G. Roorda De Buizerd 21 9231 KV Surhuisterveenbr. N. Driebergen Schoolstraat 30 9285 NE Buitenpostbr. H. Westerik Mounewei 28 9286 EK Twijzelbr. J. Rispens De Boek 34 9251 NK Burgum

Classis Drachten

P ds. A.A.J. de Boer Wine 27 9247 BG Ureterpds. P. Poortinga Fluessen 12 9204 HP Drachtends. R.A. Schipper Amethist 50 9207 GL Drachtenbr. S. Boer Lytse Leane 23 9249 NL Frieschepalenbr. D.T. van der Mei Graanland 23 9205 EE Drachtenbr. A.H. Sander De Leijen 13 9202 VE Drachten

S ds. T.P. Nap Martena 4 9201 KB Drachtends. J.H. Tempelman R. de Vriessingel 30 9218 RP Opeindeds. R. van Wijnen De Feart 83 9247 CL Ureterpbr. R. Douma Bouriciuslaan 62 9203 PE Drachtenbr. S. Marinus Seine 1 9247 BE Ureterpbr. Tj. Van der Vaart Skoalleane 2a 9247 CS Ureterp

Classis Leeuwarden

P ds. J.J. Verwey Jentsjemar 2 8939 CL Leeuwardends. J.M. Burger A. Voorthuijsenweg 44 8802 ZB Franekerds. P. Groen Rotstergaastweg 32a 8452 LA Nieuweschootbr. A.A. Alkema Oude Trekweg 76 8861 KT Harlingenbr. J. van der Meulen Joh. Winklerwei 299 8915 ET Leeuwardenbr. W. Wattel Jac. Hepkemastraat 14 8441 CC Heerenveen

S br. H.T. Andringa Seefugel 1 9051 VC Stiensbr. O. Jelsma A. Voorthuijsenweg 20 8802 ZA Franekerbr. H. Douwstra Pelikaanstraat 12 8916 AE Leeuwarden


Brief Deputaatschap Studentpredikant Groningen

Deputaatschap studentenpredikant p/a mw. W.P. Spijker-Huisman, Hippocrateslaan 24, 9728 HH Groningen. Tel. 050 5269380e-mail: [email protected]

Aan: PS Fryslânp/a Van Harinxmaplein 70 8931 DM Leeuwarden

Betreft: Verzoek om financiële bijdrage voor de Studentenpredikant Groningen

Groningen, 17 november 2008

Geachte broeders,

Hierbij ontvangt u een brief van het Groninger classicaal deputaatschap Studentenpredikant. In deze brief willen wij u verzoeken om een jaarlijkse bijdrage voor het werk van de Studentenpredikant in Groningen.

Verzoek: toezegging bijdrageUit naam van de classis Groningen vragen wij u om een jaarlijkse bijdrage voor het werk van de Studentenpredikant in de stad Groningen. Wij denken hierbij voor 2010 aan een bedrag van 1,52 EURO per belijdend lid. Hieronder zullen wij ons verzoek verder toelichten.

Aanleiding voor ons verzoekSinds juli 2003 is er in de stad Groningen een studentenpredikant. Eind 2007 is het Groninger studentenpastoraat geëvalueerd. Het Evaluatierapport is in april 2008 aan de classis Groningen voorgelegd. De classis heeft op basis van dat rapport besloten om de functie van Studentenpredikant in stand te houden, omdat zij overtuigd is van de noodzaak van dit werk. De functie van studentenpredikant wordt al sinds


mailto:[email protected]

juli 2003 ingevuld door ds. T.S. Huttenga. Ook zijn benoeming is in april 2008 gecontinueerd.

Hoewel de classis Groningen overtuigd is van de noodzaak van het studentenpastoraat, hebben de classiskerken wel duidelijk te kennen gegeven dat er gezocht moet worden naar alternatieve financierings-mogelijkheden. Gezien de herkomst van studenten acht zij het gerechtvaardigd om daarvoor ook buiten de provincie Groningen te kijken. Met name voor een aantal stadskerken wordt de financiële last te groot. Dit wordt mee veroorzaakt door de daling van het aantal leden.

Het deputaatschap Studentenpredikant is vervolgens met deze opdracht aan het werk gegaan. In eerste instantie is PS Groningen benaderd. PS hebben hun bijdrage voor het komende jaar verhoogd, maar verlangen wel een breder financieel draagvlak voor de toekomst. Dit heeft geresulteerd in een voorstel tot herfinanciering waarbij ook de kerken in Drenthe en Fryslân om een bijdrage van 1,52 EURO per belijdend lid wordt gevraagd. De classis heeft ermee ingestemd dat wij u nu op basis van dit voorstel om een financiële bijdrage vragen.

Motivering voor het voorstelAl jaren vormen studenten een aparte groep binnen de stadsgemeenten. Tijdens hun studietijd verhuizen ze, met name vanuit de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe, naar de stad. Een deel van hen wordt formeel lid in Groningen, een deel blijft lid van de thuiskerk en tenslotte is er nog een aanzienlijk aantal studenten dat tijdelijk ‘zweeft’. Wat hun kerkelijke status ook is, veel van deze jongeren maken gebruik van het aanbod van de Studentenpredikant. Zij volgen catechisaties, gaan naar gesprekskringen, ontvangen huisbezoek van de Studentenpredikant (op verzoek van de stadskerk) of krijgen individueel pastoraat (bezoek, mail, telefonisch). Zoals uit het Evaluatierapport ook blijkt, zijn de stadskerken onvoldoende in staat om al deze studenten voldoende aandacht te geven. De Studentenpredikant vervult hierin dan ook een belangrijke en onmisbare functie!

SamenvattingGelet op het feit dat de studentenpredikant in Groningen onmisbaar is voor een goede pastorale bearbeiding van de studenten, het feit dat veel studenten uit de omliggende provincies komen en het gegeven dat de financiële last voor in ieder geval een deel van de Groninger kerken te groot wordt, doen wij nu een beroep op de kerken in de provincies Drenthe en Fryslân om financieel bij te dragen aan het werk van de studentenpredikant.


Vragen?Als u vragen hebt over ons voorstel, dan kunt u contact opnemen met de heer S.J. van der Kooij, tel. 06 22801607. Wij zouden ons verzoek graag mondeling komen toelichten op uw vergadering.

In Christus verbonden,

W.P. Spijker-Huismansecretaris classicaal Deputaatschap Studentenpredikant

Bijlage

Wijziging bijdragen in 2010Als alle classes en/of PS en van Drenthe en Friesland akkoord gaan met de voorgestelde financiële ondersteuning van samen 25% van het begrote bedrag (= €1.52 per belijdend lid) dan maakt onderstaande tabel de lastenvermindering of vermeerdering zichtbaar voor de classiskerken in Groningen. Aan de PS Groningen kan dan worden gevraagd om de jaarlijkse ondersteuning voort te zetten met 25% van het begrote bedrag

Uitgaande van het begrotingsbedrag 2009 = € 74800

Verdeling: 25% PS Groningen 18700 (7216 bel. leden x 2,59)25% PS Friesland + Drenthe 18700 (12255 x 1,52)25% classis Groningen 18700 (4542 x 4,11)25% Stadskerken 18700 (3096 x 6,04)

Belijd. leden Bijdr. 2010 Bijdr. 2009 Bijdr. 2008Handboek 2008 Voorstel 2

Groningen-N 493x10.15 5004 6415 9601Groningen-O 922x10.15 9358 11997 15801Groningen-Z 525x10.15 5329 6831 9619Groningen-W 336x10.15 3410 4372 5871Helpman 319x10.15 3238 4151 3133Hoogkerk 501x10.15 5085 6519 4868Bedum 673x 4.11 2766 3879 2586Haren 457x 4.11 1878 2634 1857Onnen 80x 4.11 329 461 308Wets.Sauwerd 141x 4.11 579 813 585Zuidwolde 95x 4.11 390 548 366


Brief GS Zwolle-Zuid: betreft deputaten GS 11

Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in NederlandZwolle - Zuid 2008-2009Postadres Postbus 7703800 AT AmersfoortE-mail [email protected] Internet wwwsynode.gkv.nl

Aan de Particuliere Synode 2009 in het adres genoemd / per e-mail

Amersfoort, 22 april 2009

Kenmerk: Svw166-220409Betreft: deputaten GS11

Weleerwaarde en eerwaarde heren en broeders,

De Generale Synode van Zwolle-Zuid 2008 heeft besloten tot instelling van een landelijk deputaatschap hulpbehoevende kerken (GS11). Daarmee is de mogelijkheid geschapen om door middel van een landelijke regeling ondersteuning te bieden aan de particuliere synoden die niet langer voldoende financiële draagkracht hebben om aan de toenemende steunaanvragen in haar ressort te voldoen.

Daarnaast besloot de synode 'alle particuliere synoden van 2009 te verzoeken regelgeving en normering voor steun ad artikel 11 KO in te voeren dan wel de bestaande regelgeving aan te passen aan de door de synode genomen besluiten inzake aanvullende steun'. Namens de generale synode breng ik dit verzoek nu ter kennis van uw vergadering.

Tevens breng ik onder uw aandacht het feit, dat de generale synode in hetzelfde besluit het nieuwe landelijke deputaatschap opdracht heeft gegeven 'de particuliere synoden en haar deputaatschappen daarbij te assisteren, wanneer daaraan behoeft bestaat'.

Voor verdere informatie kunt u (of kunnen uw deputaten) zich dus wenden tot de secretaris van het deputaatschap GS11, adres Weidesteenlaan 27, 8042 NX te Zwolle, e-mail: [email protected] het gewezen moderamen van de GS 2008-2009 wens ik u een gezegende vergadering. Met hartelijke broedergroet,

P. Jonkman, scriba 1 e.t.



mailto:djzandberge

http://wwwsynode.gkv.nl/


Rapport quaestor PS Fryslân

Quaestor Part. Synode Friesl.G. HuyserDe Zwarte Molen 38882 RK Harlingentel. 0517-412450

Financieel jaaroverzicht 2008

Inkomsten UitgavenSaldo 1-1-2008 2.900,06 Bankkosten 4e kwartaal 2007 0,62Quotum cl Leeuwarden 333,00 Reisk. PS G.O. Sander 20,30Quotum cl Buitenpost 300,05 Reisk. PS J.G. v.d. Hoeven 18,24Quotum cl Drachten 478,35 Reisk. PS M.R. Krol 9,28

Reisk. PS A. de Haan 14,50Reisk. PS T.P. Nap 17,40Bankkosten 1e kwartaal 2008 1,20G. Huijser, handboekje 2008 11,95G. Huijser, postzegels 10,56Reisk. PS A. de Haan 14,50Reisk. PS J. Kruidhof 58,00Reisk. PS J.H. Tempelman 12,47Reisk. PS S. Jonker 17,40Reisk. PS Z.J.C. van Harten 12,76Reisk. PS T.P. Nap 20,30Reisk. PS H. de Jong 17,40Reisk. PS J. van der Vinne 28,10Reisk. PS L. Veenstra 17,40Reisk. PS H. Tabak 13,34Reisk. PS A.J. Haak 8,70GK Lwd, zaalhuur+cons9-1 en 21-5 715,50,Bankkosten 2e kwartaal 2008 3,06Mw. C.M. vd Wal, decl. PS 399,77Multicopy Drachten 747,70Bankkosten 3e kwartaal 2008 2,18Saldo 31-12-2008 1.822,84

4.011,47 4.011,47

Het jaar 2008 is afgesloten met een positief saldo van f 1.822,84.


Het saldo is dit jaar – onvoorzien - sterk afgenomen mede door stijgende kosten. M.i. ligt dit aan drie punten: 1) het ledental is met 105 gedaald t.o.v. 2007; 2) in 2008 zijn er twee vergaderingen geweest, dus hogere reiskosten en hogere huur en consumptiekosten; 3) kopieerkosten zijn met ca 15% gestegen. Met name de consumpties en zaalhuur zijn drastisch gestegen in de afgelopen paar jaar. Dit wil ik u in het bijzonder onder de aandacht brengen. Was dit in 2005 nog € 417, in 2008 is dit gestegen tot € 715,50! Het quotum van € 0,15 is in een dergelijke situatie niet meer voldoende om een minimale buffer te houden van ca € 2.500.Ik stel u voor om het quotum voor 2009 te verhogen tot € 0,20 per ziel en verzoek u daarbij vriendelijk om de onkosten, zoals specifiek benoemd, zoveel mogelijk te beperken.

De quaestor,

G. Huijser

Gecontroleerd door dhr. B. Buisman, d.d. 26-2-2009,

B. Buisman


Rapport deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken)

Deputaten art. 11 KO van de Particuliere Synode Fryslân

Aan de Particuliere Synode van Fryslân van de Gereformeerde kerken in Fryslân bijeen te komen op DV 10 juni 2009

Ureterp, 30 maart 2009

Weleerwaarde en eerwaarde broeders,

Hierbij treft U aan:1. Financieel overzicht 2008 2. Steunaanvragen 2009 3. Quota4. Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken5. Voorstellen deputaten

1. Financieel overzicht 2008

Saldo 01-01-2008 227.543

Ontvangsten:- Quota 2008 0- Rente 5.987 5.987

233.530

Uitgaven:- Steunverlening (90%) 9.235- Kosten 70 9.305Saldo 31-12-2008 224.225

Toelichting financieel overzicht

Steunverlening € 9.235

Wijnjewoude 2008: ondersteuning € 10.260 * 90% € 9.235


2. Steunaanvragen 2009

Voor het jaar 2009 stellen wij U voor de volgende steunaanvraag goed te keuren. Ter vergelijking is tevens de steunverlening van de 3 voorgaande jaren opgenomen.

Kerk 2009 2008 2007 2006

Sneek-Koudum 1.760 -/- 1.952Ferwert-Hallum 11.100Wijnjewoude 13.150 10.260 10.260 8.280Totaal 13.150 10.260 19.600 10.232

Toelichting steunaanvraag Wijnjewoude

Afrekening 2008Op grond van de richtlijnen, zie bijlage I punt VI lid 7 in de Acta 2005, vindt er eerst een voorlopige uitbetaling plaats van 90% van het steunbedrag. Na indiening van de definitieve exploitatieberekening over het betreffende jaar volgt een afrekening.

Uit de afrekening 2008 blijkt dat de exploitatie, onder aftrek van de ontvangen steun, een tekort laat zien van € 2.159. Het verschil tussen de toegezegde ondersteuning en het uitgekeerde voorschot, te weten € 1.025 dient nog te worden uitbetaald.

Ondersteuning 2009De begroting over het jaar 2009 geeft een tekort te zien van € 13.150.Volgens de richtlijnen heeft Wijnjewoude maximaal recht op (231 - 178) x € 180 = € 9.540.

Deputaten stelten voor om, met een beroep op de hardheidsclausule, aan Wijnjewoude het begrotingstekort van € 13.150 volledig toe te kennen als ondersteuning. Dit gezien de financiële druk op de exploitatie en begroting.De hardheidsclausule wordt al voor een deel toegepast omdat er geen verdeling (toerekening op basis van ledental) tussen Oosterwolde en Wijnjewoude plaatsvindt.

3. Quota

Door de PS van 2005 is vastgesteld dat de eerste jaren uitgegaan moet worden van een quotum van € 6,50 per ziel, maar dat gelet op de


beschikbare reserve, er voor de komende vier jaren een korting zal worden toegepast van € 3,00.Gezien de financiële positie stellen deputaten voor om voor het jaar 2009 (éénmalig) nog een extra korting toe te passen van € 3,50 en het quotum vast te stellen op nihil.De financiële reserve per 31 december 2008 bedraagt € 224.225.

4 Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken

Dit rapport is door de PS goedgekeurd en vastgesteld in 2005. Onderdeel daarvan vormde onderstaand aangehaald hoofdstuk met betrekking tot nieuw beleid.In overeenstemming met de nieuwe richtlijnen zal een geleidelijke afbouw plaatsvinden naar een reserve nivo van ongeveer € 100.000. (Zie VI Nieuw Beleid). Deputaten stellen voor om, gezien de hoogte van de reserve, uitvoering te geven aan hetgeen is bepaald onder punt 3 van Nieuw beleid, nl. terugbetaling in jaar 5 van het reservebedrag boven de € 100.000.

Het surplus bedraagt € 124.225. Terugbetaling aan de kerken zou kunnen plaatsvinden op basis van het zielental per 1-10-2008.

VI Nieuw beleid

Het nieuwe beleid van de PS-Fryslân met betrekking tot het toekennen van steun aan hulpbehoevende kerken in haar ressort is voor een looptijd van vijf jaar (2005 tot en met 2009) gebaseerd op de volgende kriteria:1. Quota jaar 1,2,3, en 4 vast te stellen op € 3.50. Dit in verband met het afbouwen van het saldo per 31 december 2004 tot € 100.000

2. Tussentijdse aanpassing is mogelijk3. In jaar 5 vindt er een verrekening plaats van het manco of surplus 4. Quotum jaar 5 aanpassen tot maximaal € 6,50 of minimaal nihil 5. Steunaanvragen gemeenten ontvangen maximaal aan steun:- tot 143 leden € 110;- per lid of- van 143 - 231 leden € 180,- per lid (231 - het aantal leden van een kerk x € 180)

De Synode Zwolle-Zuid 2008 heeft besloten over te gaan tot een landelijke regeling steun hulpbehoevende kerken. De classicale en regionale regelingen dienen daarop te worden aangepast. In afwachting


van de ontwikkeling op dit terrein is het niet nodig de richtlijnen voor Fryslân aan te passen. Vanaf 2010 dienen nieuwe richtlijnen te worden vastgesteld. Wij hopen daarop volgend jaar terug te komen.

5. Voorstellen en adviezen deputaten

Wij stellen u voor het volgende goed te keuren: 1. financieel overzicht 2008 2. steunaanvraag 2009

Verder stellen wij voor:3. het quotum voor 2009 vast te stellen op € 6,50 met een korting van € 3,00 en een extra korting van € 3,50, dus netto op nihil,4. over te gaan tot het terugbetalen van het surplus van € 124.225 in het jaar 2009 5. de broeders A. IJbema, J. Cuperus, S. Jonker en K. Oosterheert te herbenoemen voor een periode, van 3 jaar,6. met het oog op het aftreden van br. Tj. van der Vaart zijn opvolging te regelen. Br. Tj. van der Vaart kan reglementair niet worden herbenoemd.

Met broedergroeten, namens deputaten,

Tj. van der Vaart, quaestor.


Rapport Ureterp inzake art. 11 KO

Gereformeerde Kerk UreterpPostbus 379247 ZN Ureterp(logo)

Aan: Particuliere Synode Fryslân

Weleerwaarde en eerwaarde broeders,

Daartoe aangewezen door de PS deel ik u, namens de kerkenraad van Ureterp mee, dat de boeken ad. Artikel 11 KO bij de quaestor zijn gecontroleerd door twee leden van de kerkelijke gemeente van Ureterp n.l. br. S. Peereboom en br. S.de Wit.

Genoemde broeders hebben op de kerkenraadsvergadering van 6 april j.I. meegedeeld dat de boeken in goede orde zijn bevonden.

Namens de kerkenraad van Ureterp mag ik u dan ook verzoeken aan de quaestor decharge te verlenen over het afgelopen jaar (2008) onder dankzegging voor het door hem gedane werk.

Met broeder groet,

Namens de Raad van de Gereformeerde Kerk te Ureterp,

S. de Wit (administrateur)


Rapport Friese Zendingsdeputaten inzake Kalimantan Barat

Aan de PS Fryslân 2009

Geachte Broeders en Zuster,

Hierbij ontvangt u van de Friese Zendingsdeputaten de rapportage over de werkzaamheden in de periode mei 2008 tot en met april 2009.

Samenstelling van het deputaatschap

De PS Fryslân 2008 heeft de volgende deputaten benoemd:Broeders H.de Jong (voorzitter), J. Lawerman (penningmeester), Ds. G. Roorda, H.G. Ruiter, F.L.T. Rots, G.P. Wolting en zuster A.E. de Jong-Gelderblom (secretaris).

Periode mei 2008 t/m april 2009

Het afgelopen jaar hebben de Friese Zendingsdeputaten 9x vergaderd. Het volgende is daar behandeld:• Ds. Jonkman is in mei en juni 2008 op werkbezoek geweest op

Kalimantan Barat. Aandachtspunten tijdens zijn werkbezoek waren onder andere: - Begeleiden plaatselijke kerkenraden.- Lesgeven STM- Samenwerken met Ds. H. Venema (Litindo)- Contact evangelisatiecommissie- Financieel beleid (overleggen jaarrekening en begroting)- Nagaan wat er gedaan is met de afspraken die gemaakt werden tijdens het werkbezoek van de afgevaardigden van de FZD in december 2007.Helaas is er niet veel terechtgekomen van het uitvoeren van deze instructie omdat ds. Jonkman weinig medewerking kreeg van de broeders op KalBar.Naar aanleiding hiervan hebben we ons bezonnen hoe de verdere begeleiding invulling zal moeten krijgen. De FZD hebben besloten dat ds. Jonkman niet weer naar KalBar zal gaan of er moet een schriftelijk verzoek met een deugdelijke taakomschrijving komen. Met het oog op de afbouw van de hulp zou ds. Jonkman in 2008 nog 2x en in 2009 en 2010 nog 1x naar KalBar afreizen.


In verband met deze situatie is ds. Jonkman in 2008 maar 1x op KalBar geweest. De broeders hebben ds. Jonkman inmiddels uitgenodigd.We constateren dat er op KalBar een grotere mate van zelfstandigheid aan het ontstaan is.

• In augustus is de 9e conferentie van de GGRI gehouden.Deze conferentie gehouden te Bengkayang is goed verlopen.Bij de openingsceremonie waren 170 aanwezigen, afgevaardigden van de GGRI-Papua, GGRI-NTT, GGRI-KalBar, BBK/Litindo, Free Reformed Churches of Australia, GKSI Ngabang, GKSI Puaje en genodigden van regeringsinstanties, van godsdienstige instellingen en van autoriteiten uit de samenleving, het voorbereidingscomité met alle gemeentepredikanten en toehoorders uit de classes Bengkayang, Seluas en Ngabang. Aan de conferentie zelf werd door ongeveer 25 personen deelgenomen.

• Één van de besluiten van de conferentie is dat de broederschap van de GGRI (het samenwerkingsverband van de GGRI KalBar, de GGRI-Papua en de GGRI-NTT) in Waingapu op Sumba een Theologische Hogeschool wil oprichten voor de Gereformeerde Kerken in Indonesië.We hebben hierover overleg gehad met afgevaardigden van DVN, zr. Janneke de Vries, ds. J.A. Boersema en de OZD. De Nederlandse instanties zijn gezamenlijk van mening dat het geen haalbare zaak is omdat de plaatselijke theologische scholen met moeite draaiende kunnen worden gehouden. Dit zal aan deze school niet anders zijn. Ook ontbreken de financiële middelen en gekwalificeerd kader. We hebben de broeders op KalBar laten weten dat we er daarom geen heil in zien.

• Op 21 oktober mocht ds. Jonkman 25 jaar in dienst zijn van de zending. We zijn de Here dankbaar dat Hij hem de kracht en gezondheid gaf om dit mooie werk te mogen doen. Soli Deo Gloria!Dit heuglijke feit is binnen de kring van deputaten gevierd.

• Tot ons grote verdriet werd in november br. Melki Sabuna, de verbindingsman van de GGRI en de FZD, ernstig ziek. Hij leed aan levercirrose en op ons verzoek is hij voor een second opinion naar een ziekenhuis in Singapore gegaan. Daar werd gezegd dat hij menselijkerwijs gesproken nog 3-5 jaar had te leven.Echter op 16 januari nam God broeder Melki van ons weg en mocht hij bij Hem ‘thuiskomen’. Het is zoals zijn vrouw ons schreef in een brief "Wonderbaarlijk groot is de Heer, Die zeker zoveel van hem hield, dat niemand bij machte was Hem ervan te weerhouden Zijn wil uit te voeren". Daarop kunnen we alleen maar ‘amen’ zeggen.


• Br. Gatot Fransiskus zal de contacten met Nederland onderhouden.

• Een drietal broeders heeft ons verzocht om een financiële bijdrage ter bekostiging van hun studie. Het is een vervolg op hun theologiestudie en omdat dat ten nutte zal kunnen zijn voor het onderwijs aan de scholen op KalBar, hebben we toegezegd er een sponsor voor te zoeken.

• De SMP Rehoboth heeft ook dit jaar een verzoek gedaan om financiële bijdrage voor aanschaf van computers . We hebben toegezegd ook hier een sponsor voor te zoeken.

• De Evangelisatiecommissie bezocht de evangelisatiepost te Magmagan op 22 februari 2009 om het plan tot gemeenteinstituering op deze post te bespreken. Er werden enkele criteria vastgesteld, waaraan deze gemeente moet voldoen om zelfstandig te worden, zoals: is er voldoende kerkenraadskader aanwezig, kan er een gemeente gevormd worden, die uit doopleden en belijdende leden bestaat, kan het Avondmaal bediend worden? Het doel van het bezoek werd goed door de gemeente begrepen en ze kwamen tot de slotsom dat de evangelist (br. Eduard Sabuna) een gemeentevergadering zou gaan beleggen, waarop de stappen naar instituering nader bepaald worden. Vervolgens werd het verzoek tot instituering voorgelegd aan de classis Bengkayang-Ledo, bijeen gekomen in Dungkan op 27 februari 2009.De EC heeft een trainingsbijeenkomst belegd voor alle evangelisten op 9 en 10 maart j.l.

Met afgevaardigden van de kerkenraad van Hardenberg-C hebben we overleg gevoerd over de positie van ds. Jonkman. In goed overleg is besloten dat hij voor 50% in dienst blijft van de gemeente te Hardenberg-Centrum en voor 50% van de FZD. Dit tot en met 2010. Op verzoek van de FZD heeft ds. Jonkman positief ingestemd met het voorstel dat hij D.V. op 60-jarige leeftijd voor 80% gaat werken, en dan dus nog voor 30% in dienst blijft van de Friese kerken. Dit tot zijn emeritering.

Ook het afgelopen seizoen zijn er weer afgevaardigden van de FZD naar de verschillende landelijke vergaderingen geweest. Het betrof o.a. overleg met DVN, vergaderingen van Zendende instanties met ZHT en redactievergaderingen van Naast/.Evenals voorgaande jaren hebben we ook dit jaar weer contact gezocht met de deputaten Zuid-Afrika. Dit jaar bleek er wel behoefte aan een overleg en daarom zijn afgevaardigden van de FZD bij hen op bezoek geweest.


In overleg met hen is besloten om de bestaande afspraak over de quotum verdeling niet te veranderen.De FZD zal jaarlijks bekijken of het nodig is - en voor zover van toepassing - het verschil in inkomen door daling van quotumbijdragen als gevolg van terugloop zielenaantal, te delen met de deputaten ZZA.

We mogen in dankbaarheid ons vertrouwen stellen op onze God en Vader. Hij is het die ons leven en dat van de broederschap op KalBar bestuurt.Ons rooster van aftreden ziet er als volgt uit: H. de Jong - 2010, A.E. de Jong-Gelderblom - 2011, F.L.T. Rots - 2011, H.G. Ruiter - 2013, G.P. Wolting - 2011, J. Lawerman - 2012, ds. G. Roorda - 2012

Voorstel aan de PS Fryslân 2009:

1. Het werk van de zendingsdeputaten goed te keuren.2. De deputaten opnieuw te benoemen voor de hen resterende

zittingsperiode zoals in de regeling vermeld.

Toekomst verwachting.

De FZD zijn van mening dat binnen afzienbare tijd de kerken op KalBar geheel zelfstandig zullen zijn. Dit met uitzondering van de financiën, financieel zullen we nog geruime tijd met de kerken daar verbonden blijven. Zie hiervoor de meerjarenbegroting. Er ontstaat dan een situatie van hulpbehoevende kerken. Dat betekent dat binnen afzienbare tijd het werk van de zending op KalBar voltooid is. Onze voorlopige gedachten zijn om dan de werkzaamheden die er nog overblijven (de zilveren koorde) over te dragen aan het deputaatschap ZHT. Het benodigde geld zal dan nog steeds uit Fryslân moeten komen.Eveneens binnen enkele jaren zullen er gelden vrij komen die anders besteed kunnen worden. Na overleg met deputaten Zuid Afrika willen wij u voorstellen dat op het moment dat er gelden vrij komen deze ingezet zullen worden voor het werk in Zuid Afrika. Dit te meer omdat de hoeveelheid werk en de mogelijkheden die er in Zuid Afrika zijn de middelen ver overtreffen.

Namens de Friese Zendingsdeputaten,

H. de Jong, voorzitter

A.E. de Jong-Gelderblom, secretaris


Bijlage: Lijst van gebruikte afkortingen

EC Evangelisatiecommissie

FZD Friese Zendingsdeputaten

GGRI Gereja Gereja Reformasi di Indonesia (Gereformeerde

Kerken in Indonesië)

GGRI-NTT Nusa Tenggara Timur = de kerken op Sumba, Savoe en

West-Timor

GPKB Gereja Protestan di Kalimantan Barat

KB / KalBar Kalimantan Barat (kortweg: KalBar)

Litindo Literatur Theologia dalam Bahasa Indonesia =

Theologische literatuur in het Indonesisch

SMP Middelbare opleiding voor voortgezet onderwijs (MAVO)

STM Theologische opleiding

ZHT Zending, Hulpverlening en Training

ZZA Zending Zuid-Afrika


Financieel verslag 2008/begroting 2009 FZD

Penningmeester:J. Lawerman Bildtstraat 248861 SN Harlingen Tel.: 0517-430922Bank: ABN -AMRO Drachten Rek.nr. 47.08.25.286

Aan de P.S. Fryslân

Harlingen, 23 april 2009-10-08

Onderwerp: Financieel verslag 2008 Begroting 2009 Meerjarenbegroting 2009 - 2015

Geachte broeders en zuster,

De Friese Zendingsdeputaten hebben het genoegen u hierbij het financieel verslag van de arbeid van de zending over het jaar 2008, de begroting voor 2009 en de meerjarenbegroting 2009 - 2015 aan te bieden.

De stukken zijn daar waar nodig van toelichtingen voorzien, om u een zo helder mogelijk inzicht te verschaffen over de gang van zaken op financieel gebied. Mocht u nog vragen hebben of suggesties willen doen dan vernemen we dit graag van u.

Ten aanzien van de stukken nog het volgende ter toelichting:

Jaarrekening 2008

De jaarrekening sluit met een positief exploitatiesaldo van € 10.765. De algemene kosten en de kosten Kalimantan Barat (in verband met koersverschillen) zijn lager uitgevallen dan begroot.

Onder de Overige schulden (de post "door te betalen posten") is, naar naderhand is gebleken, een te groot bedrag gereserveerd voor de door


ons toegezegde bijdrage aan de Groninger Zendingsdeputaten voor het werk aan de theologische opleiding Setia (€ 15.000). Dit bedrag zou in principe kunnen vrijvallen. Wij hebben ten aanzien van dit bedrag de volgende afweging gemaakt: in 2008 en begin 2009 hebben wij een fors bedrag aan kosten betaald in verband met de ziekte en het overlijden van onze broeder Melki, ca. € 17.000. Wij hebben hiervoor van de Utrechtse Zendingsdeputaten (UZD) een financiële bijdrage gevraagd, op aangeven van één van hun deputaten. Mochten wij van de UZD geen bijdrage ontvangen, dan zal de genoemde reservering van € 15.000 hiervoor aangewend worden. Mochten wij een bijdrage van de UZD ontvangen, dan zal het bedrag wat overblijft van de genoemde € 15.000 alsnog worden overgemaakt ten behoeve van Setia.

Begroting 2009 / quotum 2009 en verder

In de begroting voor 2009 is uitgegaan van € 21,42 per ziel. Dit conform de in 2008 door de PS verleende goedkeuring om het quotum voor 2009 ten opzichte van dat van 2008 (€ 21,10) met tenminste 1,5% te laten stijgen ten behoeve van de verhoging van de bijdrage voor het zendingswerk in Zuid-Afrika.De totale bijdrage van de samenwerkende kerken is achteruitgegaan in verband met het dalen van het zielenaantal van de Gereformeerde Kerken in Fryslân: in twee jaar tijd moeten we een daling constateren van 237 zielen. In geld uitgedrukt: een daling in inkomsten van ca. € 5.076! Binnen de huidige afspraken komt de achteruitgang in inkomsten volledig ten laste van het zendingswerk op Kalimantan Barat.Met de Deputaten Zuid-Afrika hebben wij hierover overlegd. Geconstateerd kan worden dat de prijsstijging (en inflatie) in Zuid-Afrika sterk toenemen. Het zendingswerk breidt steeds meer uit. Voor de komende jaren vertoont de begroting voor het zendingswerk in Zuid-Afrika een sterke kostenstijging. Voor toelichting hierop verwijzen wij naar de rapportage van de Deputaten Zuid-Afrika.

In het overleg zijn we gezamenlijk tot de conclusie gekomen dat het niet gewenst is om de bestaande afspraak over de verdeling van het quotum en de quotumverhoging aan te passen. Echter, vanwege de genoemde factoren die bij het werk in Zuid-Afrika een rol spelen, is het gewenst dat het quotum voor 2010 iets meer dan trendmatig zal stijgen. Voorgesteld wordt om alvast goed te keuren dat het quotum voor 2010 tenminste wordt vastgesteld op € 22,50. In de jaren daarna wordt weer uitgegaan van een trendmatige stijging van 1,5%.


Aanpassing meerjarenbegroting 2009-2015

De meerjarenbegroting is enigszins aangepast ten opzichte van de meerjarenbegroting 2008-2015. Dit betreft met name het effect van het gedaalde zielenaantal en de voorgestelde verhoging van het quotum 2010. Daarnaast zijn enige kleinere wijzigingen doorgevoerd als gevolg van voortschrijdend inzicht.

Samenvattend bevelen wij u aan om het volgende te besluiten:

1. De jaarrekening 2008 vast te stellen (op basis van het verslag van de kascontrolecommissie) en decharge te verlenen voor het gevoerde beleid.

2. Het quotum 2009 definitief vast te stellen op een bedrag van € 21,42 per ziel.

3. De meerjarenbegroting van 2009-2015 vast te stellen.4. Alvast goed te keuren dat het quotum voor 2010 met

tenminste mag stijgen naar een bedrag van € 22,50 per ziel.

Wij bidden u de zegen van de Here toe bij al uw arbeid en bevelen het werk van de zending in het bijzonder bij u aan.

Met hartelijke groet,

Namens de Friese Zendingsdeputaten,

H. de Jong, voorzitter J. Lawerman, penningmeester

Jaarrekening 2008 ZFD

InhoudBespreking van het exploitatieresultaatJaarrekeningBalans per 31 december 2009Exploitatierekening over 2008Grondslagen van de jaarrekeningToelichting op de balansToelichting op de exploitatierekeningOverige gegevens


Bespreking van het exploitatieresultaat

Samenvatting van de exploitatieresultaten

De exploitatierekeningen over 2008 en 2007 kunnen als volgt worden samengevat:

Werkelijk ‘08 Begroot ’08 Werkelijk ‘07x € 1.000 x € 1.000 x € 1.000

Som van de baten 157 157 156

Lasten

Algemene kosten 13 17 11Kosten tractement Nederland 36 36 34Kosten Kalimantan Barat 31 40 39Kosten Zuid-Afrika 86 86 84

Som van de lasten 166 179 168

Baten minus lasten -9 -22 -12

Financiële baten en lasten 3 2 2

Resultaat uit gewone exploitatie -6 -20 -10

Uitgaven conform beleid -11 -10 -36

Resultaat incl uitgaven conform beleid -17 -30 -46

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve 29 29 62

Exploitatieresultaat 12 -1 16


Balans per 31 december 2008

ACTIVA 31-dec-08 31-dec-07

Vaste activa

Financiële vaste activa € 29.454 39.454

Vlottende activa

VorderingenOverige vorderingen en overlopende activa 13.131 22.575

Liquide middelen 80.667 130.960

Totaal activazijde 123.252 192.989

ACTIVA 3l-dec-08 31-dec-07

Eigen vermogen

Reserves Kalimantan Barat 62.490 80.449

Nog te besteden middelenNog te besteden middelen 37.463 41.123

Kortlopende schuldenOverige schulden en overlopende passiva 23.299 71.417

23.299 71.417

Totaal passivazijde 123.252 192.989


Exploitatierekening over 2008

Werkelijk 2008 Begroot 2008 Werkelijk 2007

Baten

Bijdragen samenw. kerken 156.414 156.414 156.374Bijdragen/giften 215 86 48

Som van de baten 156.629 156.500 156.422

Lasten

Alg. kosten 13.427 16.550 11.193Kosten tractement Nederland 36.125 35.600 34.265Kosten KalBar 31.180 39.600 38.997Kosten ZA 85.974 85.974 83.750

Som van de lasten 166.706 177.724 168.205

Baten minus lasten 10.077- 21.224- 11.783-

Financiële baten en lasten 3.431 2.500 2.802

Resultaat uit gewone exploitatie 6.646- 18.724- 8.981-

Uitgaven conform beleid 11.313- 10.000- 36.003-

Resultaat inclusief uitgaven conf. beleid 17.959- 28.724- 44.984-

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve 28.724 28.724 61.550

Exploitatieresultaat 10.765 - 16.566


Grondslagen van de jaarrekening

Algemeen

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva

Algemeen

De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten.

Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.

Financiële vaste activa

De onder de financiële vaste activa opgenomen vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen.

Vorderingen

Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid.

Bestemmingsreserve

De bestemmingsreserve wordt gevormd voorzover gelden zijn ontvangen buiten de normale inning van quota om. Deze gelden worden aangewend voor specifieke doeleinden.


Toelichting op de balans

Vaste activa

Financiële vaste activa 31-dec-08 31-dec-07

Lening Geref. Kerk Drachten-Oost € 29.454 39.454

29.454 39.454

Betreft een lening tegen een rentepercentage van 4.5%. De leningen zijn op elk moment aflosbaar, en opeisbaar met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.Er zijn geen zekerheden verstrekt

Vlottende activa

Vorderingen

Overige vorderingen en overlopende activa 31-dec-08 31-dec-07

Bijdragen samenwerkende kerken 13.131 22.575Overige vorderingen - -

13.131 22.575

Liquide middelen 31-dec-08 31-dec-07

ABN-AMRO-Bank, rekening-courant 33.856 51.536ABN-AMRO-Bank, spaarrekeningen 27 14.783ABN-AMRO-Bank, obligaties 42.772 56.158Postbank 1- 6.337Geldmiddelen Kalimantan Barat 4.013 2.146Gelden onderweg - -

80.667 130.460


Eigen vermogen

Reserves Kalimantan Barat

Stand per 1 januari 80.449 125.433Af: onttrekking rechtstreeks uit de reserve 28.724 61.550-

51.725 63.883Exploitatieresultaat 10.765 16.566

62.490 80.449

Nog te besteden middelen 31-dec-08 3I-dec-07

Fries Studiefonds 6.325 6.618Opbrengst actie jeugd Hardenberg 3.918 5.993Legaten 27.220 28.512

37.463 41.123

Fries StudiefondsBetreft een bedrag wat rechtstreeks bij de zending is gestort. In het verleden werden studiekosten gedeclareerd bij het Fries Studiefonds.De studiekosten worden in mindering gebracht op de nog te besteden middelen, voor zover daar nog middelen voor beschikbaar zijn.

Opbrengst actie jeugd HardenbergBetreft de opbrengst van een actie van de jeugd van de kerk te Hardenberg. De opbrengst is specifiek bedoeld voor jeugdwerk.

LegatenBetreft een in 2002 ontvangen legaat (€ 1.579) en een in 2004 ontvangen legaat (€ 27.809)In 2007 worden onder andere gelden besteed waardoor kansarme kinderen de gelegenheid krijgen tot het volgen van opleidingen, overeenkomstig de wil van de erflaatster.


Kortlopende schulden

Overige schulden en overlopende passiva31-dec-08 31-dec-07

Reservering multifunctioneel gebouw - -Bijdrage GZD (opleiding 2 studenten in Kampen) - -Bijdrage zending Zuid-Afrika - 20.938Door te betalen posten 23.049 48.609Overige schulden 250 1.870

23.299 71.417


Toelichting op de exploitatierekening

Baten Werkelijk 2008 Begroot 2008 Werkelijk 2007

Bijdragen samenw. kerken 156.414 156.414 156.374Bijdragen en giften 215 86 48

156.629 156.500 156.422

Algemene kosten Werkelijk 2008 Begroot 2008 Werkelijk 2007

Porti en telefoon 151 150 120Reis- en vergaderkosten 810 1.000 351Diverse onkosten 823 900 708DVN-dag 1.926 2.000 -PR - 1.000 556Zendingsblad 9.717 11.500 9.458Bijdrage GZD (opleiding 2 studenten in Kampen) - -

13.427 16.550 11.193

Kosten tractement NederlandWerkelijk 2008 Begroot 2008 Werkelijk 2007

Bijdrage tractement Hardenberg-Centrum 32.575 32.000 30.852Emeritaatsregeling 3.550 3.600 3.413

36.125 35.600 34.265


Kosten Kalimantan-Barat Werkelijk 2008 Begroot 2008 Werkelijk 2007

Kosten werkbezoek 2.652 2.500 8.881Tractementen 9.461 12.000 11.143Overige kosten medewerkers - 700 -Evangelisatie 7.439 6.000 6.103ATR (Theologische opleiding) 10.729 7.000 8.000SMTK 180 - 2.135Vervoerniddelen 299 1.500 2.450Huisvestingskosten 529 1.500 1.436Activiteiten en diverse onkosten 6.156 500 -Reis- en verblijfskosten 507 500 1.018Medische zorg 1.521 1.000 248HUPEM/HUGGRI/Verbindingsman 2.400 4.400 2.668Uitgaven in Nederland - 500 848Diverse uitgaven / onvoorzien 285 1.500 2.074Koersverschillen 10.978- - 8.007-

31.180 39.600 38.997

Kosten Zuid-Afrika

Aandeel kosten zendingswerk Zuid-Afrika 85.974 83.750 83.750Verhoging bijdrage - 2.224 -

85.974 85.974 83.750

In 2006 heeft nader overleg plaatsgevonden over de verhoging van de bijdrage uit de verhoging van het quotum. De verhoging van het quotum zal in zijn geheel ten goede komen aan het zendingswerk in Zuid-Afrika

Financiële baten en lasten

Rentebaten

Ontvangen rente 3.431 2.500 3.996Koersresultaat obligaties - 1.194-

3.431 2.500 2.802


Uitgaven conform beleid Werkelijk 2008 Begroot 2008 Werkelijk 2007

Pensioenvoorzieningen Kalimantan Barat - - 1.503Bijdragen pastorie/ kerkbouw / ATR 11.313 10.000 34.500

11.313 10.000 36.003

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar 28.724 28.724 61.550

De rechtstreekse mutatie in de reserve Kalimantan Barat is in beginsel gelijk aan de uitgaven conform beleid.

Overige gegevens

Voorstel bestemming exploitatieresultaat

Voorgesteld wordt, het exploitatieresultaat ten laste van de reserves te brengen. Dit voorstel is reeds in de balans verwerkt.


Begroting 2009

Begroot 2009 Begroot 2008 Werkelijk 2008

Baten

Bijdragen samenw. kerken 155.894 156.414 156.414Bijdragen en giften - - 215

Som van de baten 155.894 156.414 156.629

Lasten

Algemene kosten 13.800 16.550 13.427Kosten tractement Nederland 34.650 35.600 36.125Kosten Kalimantan Barat 36.900 39.600 31.180Kosten Zuid-Afrika 88.303 85.974 85.974

Som van de lasten 173.653 177.724 166.706

Baten minus lasten 17.759- 21.310- 14.077-

Financiële baten en lasten 2.000 2.500 3.431

Resultaat uit gewone exploitatie 15.759- 18.810- G,646-

Uitgaven conform beleid 7.500- 10.000- 11.313-

Resultaat inclusief uitgaven conform beleid 23.259- 28.810- 17.959-


Exploitatieresultaat - - 10.765


Toelichting op de begroting

Algemeen

De begroting is opgezet op basis van de zo reëel mogelijk ingeschatte kosten voor 2009.In de begroting is uitgegaan van een koers van de Rupiah van afgerond € 0,0001.De koers is in de afgelopen jaren aan een forse daling onderhevig geweest, wat uiteraard een gunstig effect op de werkelijke exploitatie-uitkomsten heeft gehad. Wel dient men zich te realiseren dat een stijging van de koers tot een negatief effect op de exploitatie-uitkomsten kan leiden.

Ontwikkeling van het quotum

Er is uitgegaan van een quotum van € 21,42 per ziel (2008: € 21,10). Gestreefd wordt naar een gelijkblijvend dan wel licht stijgend quotum, gerelateerd aan de stijging van de inkomens in Nederland.Om de bestaande werkzaamheden aldaar te kunnen voortzetten op de huidige wijze is toenemend werkkapitaal nodig. Om die reden heeft de PS Fryslân enkele jaren geleden de jaarlijkse verhoging van het quotum voor de zending vastgesteld op 1,5%.De totale "bijdrage samenwerkende kerken" is achteruitgegaan in verband met het dalen van het zielenaantal van de Gereformeerde Kerken in Fryslân: volgens het "Handboek 2007" 7515 zielen, volgens het "Handboek 2008" 7413 zielen, en volgens het "Handboek 2009" 7278 zielen. Een daling in twee jaar tijd van 237 zielen.

Bijdrage Zuid-Afrika

In het voorjaar 2006 heeft opnieuw overleg plaatsgevonden met de deputaten Zuid-Afrika over de bijdrage voor de komende jaren. Afgesproken is dat de verhoging van het quotum in zijn totaliteit ten goede komt aan het werk in Zuid-Afrika.


Specificatie van de posten

Baten


Bijdragen samenw. kerken 155.894 156.414 156.414Bijdragen en giften - - 215

155.894 156.414 156.629

Voor de raming van de bijdrage samenwerkende kerken is uitgegaan van een zielenaantal van 7.278 en een quotum van € 21,42 per ziel.

Algemene kosten

Porti en telefoon 150 150 l51Reis- en vergaderkosten 750 1.000 810Diverse onkosten 900 900 823DVN-dag - 2.000 1.926PR 500 1.000 -Zendingsblad 11.500 11300 9.717

13.800 16.550 13.427

Kosten tractement Nederland

Bijdrage tractement Hardenberg-C 31.000 32.000 32.575Emeritaatsregeling 3.650 3.600 3.550Overige kosten tractement - - -

34.650 35.600 36.125

Ds. Jonkman ontvangt zijn tractement van de kerk van Hardenberg-Centrum. Het aandeel van de zending daarin wordt naar die kerk overgemaakt.


Kosten Kalimantan Barat


Kosten werkbezoek 4.500 2.500 2.652Tractementen 12.000 12.000 9.461Overige kosten medewerkers - 700 -Evangelisatie 3.000 6.000 7.439ATR (Theologische opleiding) 7.000 7.000 10.729SMTK - - 180Vervoermiddelen 1.500 1.500 299Huisvestingskosten 1.500 1.500 529Activiteiten en diverse onkosten 500 500 6.156Reis- en verblijfskosten 500 500 507Medische zorg 2.000 1.000 1.521HUPEM/HUGGRI/Verbindingsman 3.000 4.400 2.400Uitgaven in Nederland - 500 -Diverse uitgaven / onvoorzien 1.400 1.500 285Koersverschillen - - 10.978-

36.900 39.600 31.180

Bij de raming van de tractementen is rekening gebonden met het besluit om overeenkomstig het voorstel in het rapport over het werkbezoek 1999 de bijdrage van de zending te verhogen tot maximaal 60 %. Dit is een garantie voor 10 jaar.

Kosten Zuid-Afrika

Aandeel kosten zendingswerk Zuid-Afrika 85.974 83.750 85.974Verhoging bijdrage uit quotum 2.329 2.224 -

88.303 85.974 85.974

De verhoging van het quotum voor 200 is als volgt berekend: 7278 zielen maal € 0,32.


Financiële baten en lasten

RentebatenBegroot 2009 Begroot 2008 Werkelijk 2008

Ontvangen rente 2.000 2.500 3.431

2.000 2.500 3.431

Uitgaven conform beleid

Pensioenvoorzieningen KalBar - - -Bijdragen pastoriebouw/ kerkbouw 7.500 10.000 11.313 (inclusief asrama in Pontianak)

7.500 10.000 11.313

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Kalimantan Barat Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar 23.259 28.724 28.724



Meerjarenbegroting 2009-2015

begr ‘09 begr ‘10 begr ‘11 begr ‘12 begr ‘13 begr ‘14 begr ‘15Baten

Bijdragen samenw. kerken155.894 163.755 166.211 168.704 171.235 173.804 176.411

Bijdragen/giften - - - - - - -

Som van de baten155.894 163.755 166.211 168.704 171.235 173.804 176.411

Lasten

Alg. kosten 13.800 15.800 13.800 15.550 13.550 15.550 13.550Kosten tract. NL 34.650 35.343 36.050 21.466 21.895 22.333 22.779Kosten KalBar 36.900 28.700 24.890 22.150 22.200 19.300 19.800Kosten Z-Afrika 88.303 96.164 98.620 101.113 103.644 106113 108.820

Som van de lasten173.653 176.007 173.320 160.279 161.289 163.595 164.949

Baten minus lasten17.759- 12.252- 7.109- 8425 9.946 10.208 11.462

Financiële baten en lasten2.000 1.300 1.000 500 - - -

Resultaat uit gewone exploitatie15.759- 10.752- 6.109- 8.925 9.946 10.208 11.462

Uitgaven conform beleid7.500- 3.000- 5.000- 5.000- 5.000- 5.000- 5.000-

Resultaat inclusief uitgaven conform beleid23.259- 15.752- 11.109- 3.925 4.946 5.208 6.462

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar23.259 15.752 11.109 3.925- 4.946- 5.208- 6.462-

Exploitatieresultaat - - - - - - -

Toelichting op de begroting

Algemeen

In de meerjarenbegroting zijn de Friese Zendingsdeputaten er nu van uitgegaan dat de financiële ondersteuning na 2010 geleidelijk zat afnemen in plaats van abrupt. Tijdens het werkbezoek 2007 is gebleken dat de kerkelijke gemeenten op KalBar nog niet klaar zijn om na 2009 zoveel mogelijk financieel zelfstandig (mede gelet op de drastische afname van financiële mogelijkheden voor de kerken in de


meerjarenbegroting) te gaan draaien. Globaal weten de FZD wat op dit moment de financiële knelpunten zijn en waar mogelijkheden liggen. De verplichting voor de broeders op KalBar om zelf eerst één en ander in kaart te brengen en met een deugdelijk financieel plan (wat is wel of niet haalbaar binnen de mogelijkheden van de gemeenten daar) te komen, is voor de Friese Zendingsdeputaten een eerste vereiste om het beleid vertaald in de meerjarenbegroting om te buigen naar het beleid wat zij voorstaan in de meerjarenbegroting 2009-2015.

Ontwikkeling van het quotumUitgangspunt in deze meerjarenbegroting is dat het quotum jaarlijks wordt verhoogd met 1,5%. De verhoging zal in beginsel worden aangewend voor verhoging van de bijdrage Zuid-Afrika. Voor het jaar 2010 is rekening gehouden met een éénmalige extra verhoging ten gunste van het werk in Zuid-Afrika.

ReservesHet verloop van de reserves wordt weergegeven op de laatste pagina.

Specificatie van de posten

begr ‘09 begr ‘10 begr ‘11 begr ‘12 begr ‘13 begr ‘14 begr ‘15Baten

Bijdragen samenw. kerken155.894 163.755 166.211 168.704 171.235 173.804 176.411

Bijdragen/giften - - - - - - -

155.894 163.755 166.211 168.704 171.235 173.804 176.411

Quotum (stijging per jaar 1.5%, extra stijging in 2010)21.42 22.50 22.84 23.18 23.53 23.88 24.24

Algemene kosten

Porti en telefoon 150 150 150 150 150 150 150Reis- en vergaderkosten

750 750 750 500 500 500 500Diverse onkosten 900 900 900 900 900 900 900DVN-dag - 2.000 - 2.000 - 2.000 -PR 500 500 500 300 500 500 500Zendingsblad 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500

13.800 15.800 13.800 15.550 13.550 15.550 13.550


begr ‘09 begr ‘10 begr ‘11 begr ‘12 begr ‘13 begr ‘14 begr ‘15

Kosten tractement Nederland

Bijdrage tractement Hardenberg-Centrum31.000 31.620 32.252 17.592 17.944 18.303 18.669

Emeritaatsreg. 3.650 3.723 3.797 3.873 3.951 4.030 4.110

34.630 35.343 36.050 21.466 21.895 22.333 22.779Ds. Jonkman ontvangt zijn tractement van de kerk van Hardenberg - Centrum. Het aandeel van de zending daarin wordt naar die gereformeerde kerk overgemaakt. In de meerjarenbegroting is nu uitgegaan van een jaarlijkse stijging van 2%.

Kosten Kalimantan Barat

Kosten werkbezoek4.500 1.500 3.000 1.500 3.000 1.500 3.000

Tractementen etc.12.000 10.800 9.600 8.400 7.200 6.000 4.800

Overige kosten medewerkers - - - - - -Evangelisatie 3.000 - - - - -ATR (Theologische opleiding)

7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000Vervoermiddelen 1.500 1.500 750 730 500 $00 500Huisv. kosten 1.500 1.500 500 500 500 500 S00Activiteiten en diverse onkosten

500 500 500 500 500 500 500Reis- en verblijf 500 500 500 500 500 500 500Medische zorg 2.000 1.000 - - - - -HUPEM/HUGGR/Verbindingsman

3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000Uitgaven in NL - - - - - - -Diverse uitgaven / onvoorzien

1.400 1.400 - - - - -Koersverschillen - - - - - - -

-36.900 28.700 24.850 22.150 22.200 19.500 19.800

Bij de raming van de tractementen is rekening gehouden met het besluit om overeenkomstig het voorstel in het rapport over het werkbezoek 1999 de bijdrage van de zending te verhogen tot maximaal 60%. Dit is een garantie voor 10 jaar. Ingaande 2010 is voorzien in een geleidelijke afbouw van de bijdrage van de FZD van de traktementen en wel tot 2015.


begr ‘09 begr ‘10 begr ‘11 begr ‘12 begr ‘13 begr ‘14 begr ‘15

Kosten Zuid-Afrika

Aandeel kosten zendingswerk Zuid-Afrika85.974 88.303 96.164 98.620 101.113 103.644 106.213

Verhoging bijdrage uit reserves - - - - - -Verhoging bijdrage uit quotum

2.329 7.861 2.456 2.493 2.531 2.569 2.607

88.303 96.164 98.620 101.113 103.644 106.213 108.820

Er wordt van uitgegaan dat de volledige stijging van het quotum ten gunste komt van Zuid-Afrika.

Financiële baten en lasten Rentebaten

Ontvangen rente 2.000 1.500 1.000 500 - - -

2.000 1.500 1.000 500 - - -

Uitgaven conform beleid

Bijdragen pastoriebouw en kerkbouw7.500 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000

7.500 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Kalimantan Barat

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve 23.259 15.752 11.109 -3.925 -4.946 -5.208 -6.462

Onttrekking rechtstreeks aan de reserve23.259 15.752 11.109 3.925- 4.946- 5.208- 6.462-

Ontwikkeling van de reserves Kalimantan Barat

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015Stand per 1-1 62.490 39.231 23.479 12.370 16.296 21.242 26.450Mutatie reserve 23.259- 15.752- 11.109- 3.925 4.946 5.208 6.462

Stand per 31-12 39.231 23.479 12.370 16.296 21.242 26.450 32.911


Controle boeken FZD

Aan:de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân

Onderwerp:Verslag beoordeling van de jaarrekening 2008 van de Friese Zendingsdeputaten

Wij hebben op 13 mei 2009 de jaarrekening van de Friese Zendingsdeputaten aan een beoordeling onderworpen.De beoordeling heeft plaatsgevonden aan de hand van een door de deputaten opgesteld werkprogramma.In de aan ons ter beschikking gestelde gegevens en de uiteenzetting zijn geen onregelmatigheden aangetroffen.Op basis van de verrichte werkzaamheden stellen wij voor om aan de penningmeester decharge te verlenen.

Oudehaske, 13 mei 2009-10-12

P.W. Boonstra

A.C. Hoksbergen


Jaarrapportage 2008/2009 van Deputaten voor zending in Zuid-Afrika

(logo)Deputaatschap voor Zending in Zuid-AfrikaSecr.: Hoofdstraat 39 9801 BV Zuidhorn E-mail: [email protected]

Aan de Particuliere Synode Fryslân, de classis Appingedam, de classis Grootegast en de classis Warffum

Inleiding:

In het verslagjaar 2008/2009 viel de driejaarlijkse visitatie en met de voorbereiding daarvan, de uitvoering en het nawerk was veel tijd gemoeid. Een groot deel van de jaarrapportage wordt deze keer weergegeven in het als bijlage bijgevoegde visitatierapport. Dat neemt niet weg dat het "normale"werk ook door moest gaan en gelukkig is dat allemaal weer gelukt. In Nederland mochten de deputaten hun werk doen, in Zuid Afrika kregen alle betrokkenen bij het zendingswerk in de omgeving Pretoria en Kaapstad kracht en wijsheid van God om daadwerkelijk bij te dragen aan de verspreiding van de blijde boodschap. En God gaf zegen op het werk dat gedaan mocht worden.

Samenstelling van het college van zendingsdeputaten

Het college bestaat volgens het samenwerkingsakkoord uit 12 leden.Uit de PS Fryslân de brs. H. Jellema, voorzitter, D. de Jong, penningmeester, A.Prins en ds. J.H.Tempelman. Br. A. Prins is aftredend en stelt zich niet weer beschikbaar. Uit de classis Appingedam: br. H. Kruizenga en br. O.D. van Yren Uit de classis Grootegast: de brs. J. van der Vinne, secretaris, ds. R. Sietsma, algemeen adjunct en br. A.A. van den BosUit de classis Warffum: de zrs. K. Mulder en C.M. Rietema-de Jager en br. K.R. Doornbos, voorlichter. Zr. Mulder is aftredend en stelt zich niet weer beschikbaar.

Vergaderingen

In de verslagperiode mei 2008 - mei 2009 hebben de deputaten vijf keer vergaderd en wel op 5 juni, 2 oktober en 4 december in 2008 en op 5 februari en 2 april in 2009. Er is op 28 januari 2009 een extra vergadering geweest met ds. en mevr. Boon.


Contacten in Nederland van de zendingsdeputaten

Friese zendingsdeputatenOp 24 februari 2009 is er overleg geweest tussen de FZD en de ZDZA over de financiën. Door terugloop van het zielenaantal in de provincie Friesland daalt de totale bijdrage. De daling van inkomsten wordt door de Friese Zendingsdeputaten (FZD), het meest ‘gevoeld' omdat er een afspraak ligt dat de jaarlijkse trendmatige stijging van het quotum in z'n geheel ten goede komt aan de Zending voor Zuid-Afrika. Hierdoor ontstaat er mogelijk een tekort voor de Friese Zendingsdeputaten. Vanuit beide delegaties hebben we de (financiële) situatie kort toegelicht en besproken. We hebben afgesproken de bestaande afspraak over de quotumverhoging niet te veranderen.

Er is ook nog veel begeleiding vanuit de zendende kerken nodig. Dit werkt momenteel kostenverhogend voor de zending.Voor de komende jaren vertoont de begroting voor het zendingswerk in Zuid-Afrika een sterke kostenstijging. De leden van de Vrije Gereformeerde Kerken dragen naar vermogen bij en men zoekt steun vanuit de Gereformeerde Kerken in Canada en Australië. Maar de Kerken binnen het samenwerkingsverband van ZZA dragen nog steeds 95% van de kosten. Om o.a. deze reden is het nodig jaarlijks een groter bedrag te ontvangen.

Een bijkomend probleem is dat de zendingsgemeenten die zelfstandig worden praktisch direct hulpbehoevende kerken zijn. Er is een speciale commissie Art 11 KO benoemd om te onderzoeken hoe de kerken van de VGKSA elkaar financieel kunnen (blijven) steunen. Maar met name de blanke kerken groeien niet in aantal zielen en de lasten zijn al hoog.

Voorstellen1. De zendingsdeputaten stellen voor

- aan de PS Fryslân de brs. Jellema, Tempelman en de Jong opnieuw te benoemen.- Aan de classis Appingedam de brs Kruizenga en van Yren opnieuw tebenoemen.- Aan de classis Grootegast de brs. Van der Vinne, Sietsma en van den Bos opnieuw te benoemen.- Aan de classis Warffum zr. Rietema-de Jager en br. Doornbos opnieuw te benoemen.

2. De zendingsdeputaten stellen voor- Aan de PS Fryslân het voorstel van de FZD over te nemen.- Aan de classes Appingedam, Grootegast en Warffum het quotum voor 2010 vast te stellen op 24,15 euro


Voorlichting

De voorlichtingscommissieDe voorlichtingscommissie bestaat uit de volgende personen:Jannet Oosterveld: secretariaat, programmering visitaties uit Zuid-Afrika,

beheer materiaal Margreet Kremer: voorlichting aan de scholen, beheer van de

projecten(rekening) Gert Drewes: techniek, beheer audiovisuele middelen, beheer

website Renger Doornbos: zendingsdeputaat (portefeuille voorlichting), algehele

coördinatie, externe contacten.Jaap Rietema voorlichting in het blad Naast.

VergaderingenIn 2008 is er 15 keer vergaderd. Op de agenda stonden iedere keer de volgende vaste agendapunten: beheer materiaal, regeling bezoeken vanuit Zuid-Afrika, contact met DVN, voorlichting aan scholen en kerken, kopij kerkbladen, stand van zaken projecten, stand van zaken website en ontwikkelingen op het zendingsveld.

Beheer materialenDe materialen zijn verdeeld in audiovisuele en overige materialen.Er zijn dvd's van de diverse zendingsgebieden in Soshanguve en bij Kaapstad. Daarnaast is er voorlichtingsmateriaal over de christelijk basisschool "Lesedi la Dithaba" en zijn er regelmatig nieuwe, actuele powerpoint-presentaties samengesteld over het totale zendingsgebeuren in Zuid-Afrika.Tevens zijn voorbereidingen getroffen om een nieuwe fotocollage te maken van de verschillende zendingsgebieden. We hopen deze in 2009 te kunnen verstrekken aan alle kerken.

Bezoeken vanuit Zuid-AfrikaVan 9 tot 30 januari 2008 waren ds. en mw. Breytenbach uit Kaapstad in ons land voor voorlichting.De zondagen waren gevuld met het bijwonen van kerkdiensten te Buitenpost en Franeker, Enumatil en Drachten-Nijega. Na afloop volgde steeds een voorlichting.De laatste zondag is ds. Breytenbach zelf voorgegaan in diensten in Grijpskerk en Uithuizen. We kunnen dankbaar terugzien op een goede voorlichtingstijd, waarin door de week voorlichting is gegeven op diverse scholen en aan catechisatiegroepen.


Van 24 september tot 15 oktober was ds. Jerry Mhlanga samen met vrouw en 2 zoontjes op bezoek om voorlichting te geven.Ds. Mhlanga is tijdens zijn bezoek op de zondagen voorgegaan in kerkdiensten in Leek, Driesum, Oldehove, Zuidhorn, Twijzel en Schildwolde; in de tussenliggende weken werden diverse scholen bezocht en werden catechisatielessen gegeven. Deze catechisatielessen (al dan niet in aanwezigheid van ouders en andere belangstellende gemeenteleden) blijken een goed alternatief te zijn voor de vroegere doordeweekse zendingsavonden.

Contact met DVNOp 2e Pinksterdag was er de tweejaarlijkse DVN-dag, die deze keer werd gehouden in Hazerswoude. Hoewel de publieke belangstelling tegenviel mogen we terugzien op een mooie dag.In ons paviljoen hebben we een indruk gegeven van het werk van Joop en Joke Parre.Zo was er een instructievideo te zien over het aanleggen van zgn. ecocirkels en waren er foto's en een DVD te zien over de aidshulp in Zuid-Afrika. Daarnaast waren er weer de panelen vol met fotomateriaal over de zendingsgebieden.

Op 4 april was er een overleg in Zwolle tussen DVN en alle zendende instanties. De bijeenkomst ging m.n. over de relatie met de plaatselijke Z&H-commissies.Het lijkt ons zinvol hier in ons eigen gebied in de toekomst samen met DVN een vervolg aan te geven.

Voorlichtingsprogramma’sIn 2008 zijn alle in de afgelopen jaren bezochte kerken en scholen in overzicht gezet.Vanaf het bezoek van de fam. Mhlanga zijn we begonnen met een nieuw schema van bezoeken van de kerken. Het is de bedoeling dat op deze manier in alle kerken eens in de vier jaar een zendeling voorgaat in een eredienst.

Voorlichting aan scholen en kerkenTijdens de bezoeken van de beide zendelingen zijn opnieuw veel scholen bezocht. De kinderen reageerden enthousiast en hebben d.m.v. foto en film, aangevuld met de verhalen van de zendelingen een goede indruk gekregen van het zendingswerk in Zuid-Afrika.Naast de kerken die tijdens de voorlichtingsweken door de zendelingen zijn bezocht, zijn we als voorlichtingscommissie met een stand aanwezig geweest bij de feestelijke heringebruikname van de kerk in Leek.


Kopij kerkbladenOok in 2008 is er maandelijks een stukje geschreven voor de plaatselijke kerkbladen.

Stand van zaken projectenEr is opnieuw ruimhartig gegeven voor diverse projecten.In de loop van het jaar is in totaal € 20.645,-- aan projectgelden overgemaakt naar Zuid-Afrika: naar Kaapstad is € 3355,-- overgemaakt, voor diverse projecten in Soshanguve € 7250,--, naar Mamelodi en Nellmapius in totaal € 1265,-- de zelfstandige kerk van Soshanguve-Noord ontving € 750, de school "Lesedi la Dithaba" € 2275,-- en de crèche "Tsepong" € 5000,--. Tenslotte is er t.b.v. de mobiliteit van alle zendelingen een bedrag van € 750,-- overgemaakt.

TerugblikWe mogen dankbaar terugkijken op een jaar voorlichting over het zendingswerk in Zuid-Afrika. Samen met de zendelingen die dit jaar voorlichting kwamen geven, hebben we de kerkleden in Nederland een beeld kunnen geven van het zendings- en hulpverleningswerk in Zuid-Afrika. Werk wat gedaan mocht worden onder Gods zegen. Aan Hem dan ook alle eer!

FinanciënDe verhouding Euro en Rand is voor ons gunstig. We krijgen de laatste jaren steeds meer Zuid-Afrikaanse Randen per Euro. Maar de prijsstijging (en inflatie) in Zuid-Afrika nemen ook sterk toe. Het zendingswerk breidt nog steeds uit. Intussen komen er meer opgeleide ‘eigen’ predikanten in dienst van de zendingsgemeenten. Er zijn momenteel drie broeders beroepbaar. In de loop van dit jaar hoopt nog een broeder voor de classisexamens te slagen. Maar de kleine zendingsgemeenten tellen met name te weinig `Vaders' om een kerkenraad te vormen en zo de ambten in te stellen en tot institutie over te gaan. De Friese Zendingsdeputaten zullen jaarlijks bekijken of het nodig is - en voor zover van toepassing - het verschil in inkomen door de daling van quotumbijdragen te delen met de Deputaten voor Zending Zuid-Afrika.

In april is de jaarvergadering van de deputaten ZHT met de zendende instanties bijgewoond door br. Kruizenga.De jaarvergadering van "NAAST" is bijgewoond door br. en zr. Rietema.DVN heeft in het verslagjaar geen vergadering van de deputaten bijgewoond. Wel is er contact over de geldelijke ondersteuning van de studenten van Mukhanyo. Er is regelmatig overleg over zaken die zowel DVN als het zendingswerk raken. In het voorjaar 2008 is de jaarlijkse DVN-dag gehouden en onze PR-commissie heeft zich daar met grote inzet gemanifesteerd.


Onze oud-voorzitter van de PR-commissie en mededeputaat Fokko Koning mocht samen met zijn vrouw Hannie een koninklijke onderscheiding ontvangen o.a. voor hun beider grote inzet voor het zendingswerk in Zuid Afrika.

Contacten met Zuid Afrika

De contacten met Zuid Afrika waren veelvuldig. Gelukkig is de email elk moment beschikbaar zodat het contact heel gemakkelijk verloopt. Er moest dit jaar veel overleg worden gepleegd in verband met de visitatie die in oktober 2008 heeft plaats gevonden.Er hebben het afgelopen verslagjaar twee voorlichtingsbezoeken plaats gevonden vanuit Zuid Afrika. Van 24 september tot 15 oktober 2008 brachten de familie ds. en mevr. Mhlanga en kinderen een voorlichtingsbezoek aan Nederland.In januari 2009 brachten ds. en mevr. Boon een voorlichtingsbezoek aan Nederland. De organisatie van de beide bezoeken in Nederland werd, zoals gebruikelijk, verzorgd door de PR-commissie.

Ontwikkelingen

De zendingsdeputaten denken dat de ontwikkelingen het beste weergegeven kunnen worden door het visitatierapport als onderdeel van deze jaarrapportage mee te sturen. Naast het visitatierapport dat later op de site wordt geplaatst, is er meer nieuws over de zending in Zuid-Afrika te vinden op de website van de zending, www.zending-za.nl

Naast de visitatie moeten de volgende zaken genoemd worden:Een heel verdrietige zaak is de verdwijning van ds. Nicholson afgelopen zomer. De zendingsdeputaten hebben op afstand zo goed mogelijk meegeleefd met de fam. Nicholson. In juli '08 hebben br en zr Rietema haar namens de deputaten bezocht. Tijdens de visitatie is door enkele leden eveneens een bezoek aan zr. Nicholson gebracht. Ze gaf aan dankbaar te zijn voor het meeleven en de ondersteuning vanuit de kerk in Bellville. Intussen is ds. Nicholson nog steeds officieel vermist.

Tijdens het verblijf van de visitatoren is de kerk van Belhar geïnstitueerd. Ds. J.H.Tempelman heeft namens ons allen de felicitaties over gebracht. In februari/maart 2009 werd ds. P.Magagula beroepen voor het zendingswerk in Soshanguve-F4; hij aanvaardde het beroep.


http://www.zending-za.nl/

Deputaatschap voor zending in Zuid-Afrika

FINANCIEEL VERSLAG NEDERLAND 2008

Datum: 20 januari 2009-10-12

Inhoud

Algemene toelichting

Balans per 31 december 2008 en per 31 december 2007

Overzicht diverse baten en lasten

Toelichting op de balans per 31 december 2008

Toelichting diverse baten en lasten

ALGEMENE TOELICHTING

Algemene uitgangspuntenTenzij anders vermeld zijn de activa en passiva in dit financieel verslag opgenomen tegen de nominale waarde.

Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben.Lasten worden genomen wanneer zij bij het opmaken van dit verslag bekend zijn en baten worden genomen als zij gerealiseerd zijn.

Vaste activaComputer- en voorlichtingsapparatuur worden gewaardeerd tegen de kostprijs na aftrek van lineaire afschrijvingen op basis van de verwachte gebruiksduur. Er wordt geen rekening gehouden met een restwaarde.

VorderingenVorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van voorzieningen voor oninbaarheid, indien noodzakelijk geacht.


1. BALANS PER 31 DECEMBER 2008 EN PER 31 DECEMBER 2007

ACTIVA 31-dec-08 31-dec-07

Vaste activa: Computer en voorl. apparatuur - - - -

Vorderingen: Bijdragen samenwerkende kerken :

Classis Grootegast 2.117 2.171Classis Appingedam 23.426 9.009Classis Warffum 24.726 14.255PS Friesland - 20.938

50.289 46.373 Rente 3.669 6.507 Zending Zuid- Afrika 40.052

Liquide middelen: Rabobank -betaalrekening 5.598 31.502 Rabobank -projectenrekening 994 14.559 Rabobank -telespaarrekening 5.423 159.916 Postbank- betaalrekening 1- 21

12.014 206.998

Totaal activa 106.024 257.878

PASSIVA

Nog te besteden middelen

Projectgelden bijz. bestemmingen 105.030 116.030

Kortlopende schulden: Zending Zuid- Afrika - 127.126 Projectgelden (PR Commissie) 994 14.559 Overige schulden - 163

994 141.848

Totaal passiva 106.024 267.878


OVERZICHT DIVERSE BATEN EN LASTEN

2008 2007BATEN

Bijdrage Classis Grootegast 121.213 122.060Bijdrage Classis Appingedam 67.419 66.921Bijdrage Classis Warffum 84.467 84.038Bijdrage PS Friesland 85.974 83.750Rente 3.689 5.507Giften 550 40

Totaal baten 363.312 362.316

LASTEN

Kosten zendelingen (zie toelichting) 61.237 25.795Kosten secretariaat / financiën 706 273Kosten voorlichting (zie toelichting) 18.206 17.159Deputaatkosten 1.318 953Deputaatkosten (visitatie) 3.797 0Bankkosten 226 239Afschrijving 0 524

Totaal lasten 85.490 44.943

Toevoeging (zending Zuid-Afrika) 277.822 317.373

363.312 362.316


TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER

Vorderingen:

Zending Zuid-Afrika € 40.052 31-dec-08 31-dec-07

Stand per 1 januari van het boekjaar 127.126 219.753 Toevoegingen:Toevoegingen: gerealiseerd in het boekjaar 277.822 317.373DVN: ondersteuning studenten VGKSA 27.508 31.490

subtotaal 432.456 568.616Betalingen:Betaalde voorschotten zending ZA -445.000 -410.000DVN: ondersteuning studenten VGKSA -27.508 -31.490

Stand per 31 december van het boekjaar -40.052 127.126

Nog te besteden middelen € 105.030

Projectgelden voor bijzondere bestemmingen :Stand per 1 januari 116.030 123.030 Betalingen:af- Mukhanyo Suppport Fund 7.000 7.000 af-Soshanguve WW {South ) 2.000 0 af-Soshanguve Central 2.000 0

Stand per 31 december van het boekjaar 105.030 116.030

Kortlopende schulden

Overige schulden: € 0.00

Soc. Verz. Bank 0 0 Voorlichtingskosten 0 163

Stand per 31 december van het boekjaar 0 163


TOELICHTING DIVERSE BATEN EN LASTEN

Kosten zendelingen 2008 2007

Pretoria/Maranata:Emiteringsbijdragen 22.468 13.650AOW /AnW bijdragen 2006 1.282 0AOW /AnW bijdragen 2007 348 1252AOW /AnW bijdragen 2008 4.708 0Verlofkosten (David en mavi) 0 1.205Pretoria/Maranata: (Ds T de Boer) 14.469 1.062Pretoria/Maranata: (Ds D M Boersma ) 12.967 6.626Verlofkosten Ds. J Mhlanga 1.869 0

58.111 25.795

Kaapstad/BelvilleVerlofkosten Ds.Breytenbach 2.202 0Onkosten Ds. Van ‘t Foort 924

3.126 0

61.237 25.795Totale kosten zendelingen

Kosten voorlichting

Abonnementen Tot Aan De Einden Der Aarde 15.689 15.377Kosten voorlichting 1.290 1.782DVN dag 1.227 0Voorlichting ZA (reiskosten Zuid-Afrika) 0 0

18.206 17.159



FINANCIEEL VERSLAG ZUID-AFRIKA 2008

Datum: 24 april 2009-10-13

SUID AFRIKA SENDING DEPUTATE

FINANSIëLE STATE VIR DIE JAAR GEëINDIG 31 DESEMBER 2008

INHOUD

Verslag van die boekhouer

Balansstaat

Inkomstestaat

Aantekeninge tot die finansiële state

VERSLAG VAN DIE BOEKHOUER VAN DIE SA SENDINGDEPUTATE VIR DIE JAAR GEëINDIG 31 DESEMBER 2008

Die Here was weer goed vir die sendingwerk in Suid Afrika vanuit 'n materiële oogpunt sowel as geestelik. Ons het die jaar weer afgesluit met 'n oorskot. Die wisselkoers het ook hierdie jaar weer ons verras. Na verwagting sal die wisselkoers vir die komende jaar redelik stabiel wees en in lyn met ons begroting.

Die sending sit tans met baie gesonde reserwes. Hierdie reserwes sal aangewend word om die groei in die sendingwerk te befonds. Ons is dankbaar dat die Here hierdie middele aan ons gee, sodat die werk onbelemmerd kan voortgaan.

SDSA is voortdurend bewus van die groot verantwoordelikheid wat op sy skouers rus om die fondse op 'n verantwoordelike wyse aan te wend. Ons maak daarom ook elke jaar seker dat die begrotings en die planne van die verskillende sendingkommissies wel haalbaar en realisties is. Hierdie is nie altyd 'n maklike taak nie.


1. WisselkoersoorskotOns het hierdie jaar weer 'n groot wisselkoers verskil gehad. Die totale positiewe verskil was amper R525 000. Dit was weereens een van die groot redes vir ons oorskot vir die jaar. Die wisselkoers is en bly maar die jaarlikse verrassing in die sendingsbegrotings. Ons begroot, maar allerlei ekonomiese magte bepaal uiteindelik hoe die wisselkoers gaan ontwikkel.

2. Rente inkomsteDie rente inkomste was hierdie jaar ook weer baie hoog, weens die feit dat ons heelwat reserwes in ons geldmarkrekening gehou het. Toe die wisselkoers gunstig was, is baie fondse vanuit Nederland oorgeplaas na Suid Afrika, en belê teen 'n rentekoers van ongeveer 12% Die rente op hierdie geldmarkrekening het ongeveer R210 000 beloop.

3. OnderspanderingDit blyk dat akkurate begrotings nie altyd so maklik is nie. Hierdie jaar is die begrotings egter baie meer akkuraat gewees, en die afwykings minder. As die wisselkoersverskil uitgehaal word is die afwyking in totaal slegs R178 242. Dit beloop minder as 3.3% van die totale begroting.

6. Addisionele befondsingDaar was in 2008 'n tweetal inisiatiewe wat plaas gevind het om die druk op die sendingbegroting te verlig naamlik wat die volgende tot gevolg gehad het:6.1 Steun van DVNDie DVN ondersteuning het tot dusver 'n addisionele reserwe van R238 000 tot gevolg gehad. Die oorskot is te wyte aan 2 faktore, nl. die gunstige wisselkoers sowel as die minder as verwagte uitgawes. DVN het intussen ingestem dat ons hierdie oorskot kan aanwend om ons jaarfikse MTC ondersteuning te befonds, om sodoende addisionele befondsing vir ander doele te kreëer.6.2 Kollektes KanadaDie aksie in veral Kanada het addisionele skenkings veroorsaak ten bedrae van R36 215. Hierdie inkomste gaan aangewend word om die Deputate Art 11 (hulpbehoewende kerke) se fondse aan te vul.Ons vertrou die sendingwerk toe aan die hande van die groot Sender wat al ons werk bly seën. Ons vra u voorbidding vir die werk wat in Suid Afrika gedoen word.

Namens Sending Deputate Harm SnijderPretoria 24 April 2009


BALANSSTAAT OP 31 DESEMBER 2008

2008 2007

R RBATES

Rekenaartoerusting 3 3.538

Bedryfsbates 7.987.663 6.126.057

Bank en kontant 40.949 97.360 Allan Gray belegging 3.314.442 2.159.490 Investec geldmarkrekening 2.547.898 1.198.185 Fondsbeheer Nederland - 1.346.089 Kontant vanaf Nederland in transito 1.670.092 1.279.645Kontrolerekening Belville - -Kontrolerekening Maranata 307.639 33.746Kontrolerekening Nellmapius 20.186 142Debiteure 86.457 11.400

Totale bates 7.981.665 6.129.595

RESERWES EN LASTE

Reserwes 7.269.782 6.035.624

Algemene reserve 2.775.161 1.895.954Gebeurlikheidsreserwe 3.579.596 3.589.670Fondse met spesiale doel 915.025 550.000

LASTE

Bedryfslaste 717.884 93.971

Fondsbeheer Nederland 525.883 -Kontrolerekening Bellville 47.098 17.757Krediteure 144.903 76.214

Totale reserves en laste 7.987.665 6.129.595


INKOMSTESTAAT VIR DIE JAAR GEëINDIG OP 31 DESEMBER 2008

Nota Werklik Begroot2008 2008

INKOMSTE 4.573.451 4.602.631

Grootegast 1.393.950 1.424.963Friesland 988.701 989.000Appingedam 775319 781.248Warffum 971.371 981.078Suid Afrika 127.800 110.000DVN ondersteuning: MTC studente 9 316.342 316342

Ander inkomste 304.677 50.000Rente ontvang 252137 50.000Skenkings 52.540 -

Wisselkoersverskille 1,2 528.758 -

Totale inkomste 5.406.916 4.652.631

Uitgawes 4.527.709 4.480.424

Toekennings aan Maranata 1.952.089 2.074.432Toekennings aan Bellville 1.369.967 1.426.500Toekennings aan Mamelodi 8.201 102.888Toekenning aan Mokhanyo Theological College 143.000 143.000Kapitaaltoekenning: Maranata 225.000 -MTC studente koste: DVN ondersteuning 9 211.556 220.025Toekenning Deputate Art 11 122.400 -Algemene koste Nederland 232.645 256.450Bankkoste 4.004 1100Afbouplan: Mamelodi en Soshangwe Noord 9.000 51.609Diverse onvoorsien - 1.500Ouditeursfooie 3.800 3.000Sendingberaad - 42.000Skryfbehoeftes en drukwerk - 600Telefoon, posgeld 2.837 1.200Vergader en reiskoste 19.000 3.000Visitasikoste 110.093 67.100


INKOMSTESTAAT…

Verskil Werklik Begroot Verskil2008 2007 2007 2007

-29.350 3.576.503 3.512.437 64.066

-31.014 1.074.128 1.072.302 1.826-299 737.000 737.000 -

-5.930 588.905 592.155 -3.250-9.708 739.534 729.369 10.16617.800 23.324 104.500 19.824

- 313.612 277.112 36.500

254.677 262.324 50.000 212.324202.137 198.855 50.000 148.855

52.540 63.469 - 63.469

528.758 458.702 - 458.702

754.285 4.297.528 3.562.437 735.091

47.285 3.742.260 3.553.550 188.710

-122.343 866.360 1.476.266 -609.906-56.533 1.138.539 1.379.800 -241.261-94.687 52 114.092 -114.040

- 130.000 200.000 -70.000225.000 1170.176 - 1.170.176

-8.469 208.353 - 208.353122.400-23.805 168.502 201.520 -33.018

2.804 1.185 1.200 -15-42.609-1.500 1.500 -1.500

800 3.500 2.500 1.000-42.000 - 32.000 -32.000

-600 - 600 -6001.637 2.152 600 1.552

16.000 5.645 3.000 2.64542.993 - 53.600 -53.600


INKOMSTESTAAT…

Voorligtingkoste: SA - 8.000Voorligtingkoste : Ned 10 110.583 76.920Waardevermindering 3.535 1.000

Surplus vir die jaar voor oordragte 879.207 172.207

Afskrywing kontrole rekening Bellville - -Netto-tekort / surplus vir die jaar na oordragte 879.207Opgehoopte surplus begin van die jaar 1.895.954

Opgehoopte surplus eind van die jaar 2.775.161


INKOMSTESTAAT…

-8.000 - 8.000 -8.00033.663 44.259 77.872 -33.613

2.535 3.538 1.000 2.538

707.000 555.268 8.887 546.381- - - -

555.2681.340.6861.895.954


AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIëLE STATE VIR DIE JAAR 31 DESEMBER 2008

1. Rekeningkundige beleidDie finansiële state word op die historiese koste grondslag opgestel, en inkorporeer die volgende rekeningkundige beleid:

1.1 Vaste batesVaste bates word afgeskryf op die reguitlyn metode oor die verwagte levensduur van die bate.

Die volgende koerse is van toepassing:- Rekenaartoerusting 3 jaar- Projektor en skerm 5 jaar

1.2 Buitelandse valuta transaksiesAlle buitelandse valuta transaksies word teen die begrotingskoers geboekstaaf.Die jaareindsaldos van buitelandse valuta word teen jaareindkoerse getoon, en die verskil word in die inkomstestaat getoon as'n valutawins of verlies.

1.3 Gebeurlikheidsfonds‘n Gebeurlikheidsfonds is geskep uit die reserves wat vanaf Friesland oorgedra is na Suid Afrika, sowel as die steun wat Assen uit hulle reserves toegesê het.Opgehoopte reserves wat in Suid Afrika ontstaan het die afgelope aantal jare is ook aangewend om die gebeurlikheidsfonds te skep. Hierdie fonds word aangewend vir die befondsing van addisionele mannekrag, eenmalige gebeurtenisse, uitbreiding van die sendingwerk of repatrieering van 'n sendeling na Nederland

2. Vaste batesKosprys Opgehoopte Boekwaarde

waarvermindering

Rekenaartoerusting 4.369 4.368 1Projektor en skerm 10.408 10.406 2

14.777 14.774 3


3 Allan Gray Belegging

Aftreefonds voorsiening 915.025Ander beleggings 2.399.417

3.314.442Die beleggings se kosprys het R2 950 000 beloop, en word nou getoon teen markwaarde soos op 31 Desember 2008.

4 Investec geldmarkrekening

Die belegging dra rente teen ongeveer 9-11% per jaar, en word maandeliks teen die belegging gekapitaliseer.

5 Fondsbeheer Nederland

Saldo aan die begin van die jaar 1.275.837Bydraes ontvang 4.129.340Kostes aangegaan: Nederland -278.910Oordragte na Suid Afrika -5.567.919Betalings namens Suid Afrika -704.225Rente ontvang 42.424Skenkings 6.325Voorligtingsverkope -Wisselkoersverskille 571.246

Saldo aan einde van die jaar -525.882

6 Debiteure

Hierdie bedrag verteenwoordig 'n oorplasing vanuit Nederland wat in Desember 2007 gedoen is maar eers in Januarie 2008 in die Suid Afrika se bankrekening reflekteer.

7 Gebeurlikheidsrsserwe

Saldo begin van die jaar 3.589.670Belegging markwaarde aanpassing -10.074

Saldo aan einde van die jaar 3.579.596


8 Fondse met spesiale doel

Saldo begin van die jaar 550.000Belegging markwaarde aanpassing 365.025

Saldo aan einde van die jaar 915.025

Hierdie fonds is in ‘n Allan Gray Belegging belê ter voorsiening vir ds HJ Breytenbach se aftrede. Verwys na nota 3.

9 DVN ondersteuning: MTC studente

De Verre Naasten (DVN) het gedurende 2006 ondersteuning verleen vir die studentekoste by Mukhanyo Theological College (MTC). Hierdie ondersteuning gaan vir die komende 5 jaar nog voortgesit word op grond van die begrotings wat aan hulle voorgelê is.Totale steun ontvang in 2008 het € 27 508 beloop, wat, omgereken teen die werklike wisselkoers ZAR 344 106 beloop het.

Opsomming:Saldo 1 Januarie 2008 105.259Steun ontvang 344.106Studente koste: Maranata -143.801Studente koste: Mamelodi -67.755

Oorskot in algemene reserwe 237.809

Die ondersteuning het die begrotings vir Mamelodi en Maranata help verlig, daarom ook dat die toekenning aan Mamelodi en Maranata verminder is met bostaande koste.Bostaande oorskot sal in die komende jare aangewend word vir die ondersteuning van MTC.

10 Voorligtingskoste

SDSA het begroot vir voorligtingskoste, maar 'n groot gedeelte is feitelik deur die sendingkommissies self betaal.



BEGROTING ZUID-AFRIKA 2009

Datum 31 desember 2008

INHOUD

Totale begroting vir die sending in Suid-Afrika 2009

Lopende begroting Maranata 2009

Lopende begroting Bellville 2009

Lopende begroting Mamelodi 2009

Lopende begroting Belhar 2009

Deelbegroting van die deputate in Suid-Afrika en NEDERLAND 2009

SASD kostes berekeninge 2009

Kapitaal begroting 2009


TOTALE BEGROTING VIR DIE SENDING IN SUID-AFRIKA - 20092009 2009 2008 2008

(Koers 11,50) ZAR € ZAR €

Inkomste 5.071.345 440.986 4.802.620 417.619Bydrae VGKSA 121.000 10.522 110.000 9.565Bydrae VGK Maranata 4de Sendeling 165.000 14.348 150.000 13.043Bydrae P.S. Friesland struktureel 1.015.680 88.320 989.000 86.000Bydrae cl. Grootegast 1.414.755 123.022 1.424.963 123.910Bydrae Appingedam 786.888 68.425 781.248 67.935Bydrae Warffum 985.867 85.728 981.078 85.311DVN studente bydrae 332.155 28.883 316.331 27.507Skenkings 50.000 4.348 - -Rente verdien 200.000 17.391 50.000 4.348

Uitgawes 5.163.913 449.036 4.630.424 402.646Deelbegr. Maranata 2.753.580 239.442 2.373.542 206.395Deelbegr. Bellville 1.322.500 115.000 1.426.500 124.043Deelbegr. Mamelodi 324.742 28.238 173.803 15.113Deelbegr. Belhar 100.000 8.696Deelbegroting SD-SA 408.940 35.560 400.129 34.794Deelbegroting AK-NL 254.150 22.100 256.450 22.300

Tekort/Oorskot vir die jaar-92.568 -8.049 172.196 14.974

KAPITAALBEGROTINGS

Kapitaal begrotings 3.107.500 270.217Maranata 1.877.500 163.261Bellville 200.000 17.391Belhar 260.000 22.609Nellmapius 770.000 66.957

Die kapitaalbegrotings word gefinansier uit:

Finansier uit: 3.107.500Verwagte oorskot 800.000J Bosman versekering 735.460Algemene reserwe 1.572.040

Netto 3.107.500


LOPENDE BEGROTING MARANATABegroot Begroot

2009 2008RAND RAND

Direkte personeelkoste 1.915.214 1.590.122Sendelinge 1.817.572 1.441.012Traktemente 974.213 839.947Maatskappybijdraes 7.666 7.844Emeritaatsvoorsiening en lewensversekering 584.833 394.561Mediese koste 250.860 196.660

Studente 97.642 149.110Boekegeld - 6.000Klasgeld - 40.000MTC finansiële bystand - -Lewenskoste 79.519 91.530Vervoer 18.123 11.580

Ander koste 838.367 783.420Motorkoste 311.088 232.283Brandstof en onderhoud 158.500 115.500Versekering 57.515 52.129Sekuriteit 5.545 -Waardevermindering 89.498 64.654

Huisvesting 248.008 173.552Munisipale kostes 94.298 68.295Onderhoud pastorie 30.000 20.000Huur en verblyf 72.000 72.000Inrigtingskoste 45.000 -Huisvesting sekuriteit 6.708 13.357

Voorligting 7.000 10.000Oorsese voorligting - -Plaaslike voorligting 7.000 10.000

Kommunikasi 66.789 47.600Telefoon en selfone 66.789 47.600

Ander 10.000 19.000Permanente verblyfspermit - 15.000Rekenaarkoste 10.000 4.000


Administratiewe koste 153.614 264.885Bankkoste 1.500 3.000Diverse onvoorsien 10.000 15.000Administratiewe beampte vergoeding 18.000 -Huur en kostes fotostaatmasjien 4.000 4.000Huur van perseel vir sendingswerk 48.000 -Oordragskoste 2 sendelinge - 200.000Ouditfooie 4.400 4.000Skryfbehoeftes en drukwerk 10.000 10.000Versekering: Ander 12.463 12.128Visitasikoste - -Waardevermindering: Ander 24.151 6.756Bekendstelling 5.000 -Werksmateriaal 16.000 10.000

Studie/kongres en verwante koste 42.000 36.000Evangelisasi 2.000 5.000Kongresse en konferensies 15.000 10.000Sending span uitgawes 6.000 -Studiekoste voorsiening 15.000 15.000Vergader en reiskoste 5.000 6.000

Totale uitgawes 2.753.510 2.573.541

Benodig per maand 229.465 197.795


LOPENDE BEGROTING BELLVILLE

Begroot Begroot2009 2008

RAND RAND

Direkte personeelkoste 880.000 1.071.000Sendelinge 880.000 735.000Traktemente 550.000 370.000 Pensioenvoorsiening 180.000 230.000Mediese koste 150.000 135.000

Sending-medewerkers - 336.000Vergoeding 250.000Pensioenvoorsiening 48.000Mediese koste 38.000 Studente - -Boekegeld 20.000Klasgeld 20.000Beurstoelaag 120.000 Vervoer 15.000Art 19 Hulpbehoewende studente -175.000

Ander kostes 442.500 355.500 Motorkoste 215.000 166.000Brandstof en onderhoud 100.000 69.000Versekering 35.000 28.000Waardevermindering 80.000 69.000

Huisvesting 86.009 60.500Munisipale kostes 43.000 33.000Onderhoud geboue 35.000 20.000Sekuriteit 8.000 7.500

Voorligting 17.000 15.000Oorsese voorligtingPlaaslike voorligting 17.000 15.000

Kommunikasie 24.000 34.000Telefoon en selfone 24.000 34.000


Ander 6.000 4.500Rekenaarkoste 6.000 4.500

Administratiewe koste 52.500 51.500Bankkoste 2.000 2.000Diverse onvoorsien 10.000 9.000Huur en kostes fotostaatmasjien 5.000 4.000Ouditfooie 6.000 4.000Skryfbehoeftes en drukwerk 7.500 14.000Versekering: Ander 12.000 8.500Waardevermindering: Toerusting 10.000 10.000

Studie/kongres en verwante koste 42.000 24.000Kongresse en konferensies 13.000 12.000Studiekoste voorsiening 22.000 6.000Vergader en reiskoste 7.000 6.000

Totale uitgawes 1.322.500 1.426.500

sendelinge:HB 2/3Nicholson gesinnuwe sendelingvanaf 2010 nog ’n sendelingstudent C W


MISSION FREE REFORMED CHURCH MAMELODIOPERATIONAL BUDGET

Budget Budget2009 2008

RAND RAND

Direct employee cost 208.657 112.185Missionaries 163.761 41.270Stipend 97.785 25.854Company contributions 91 500Retirement provision 35.470 6.366Medical cost 30.415 8.550

Students 44.896 70.915Book fees 2.400 4.000 Class fees 10.000 15.000General allowance 25.388 42.960Travel allowance 7.108 8.955

Other Costs 116.085 61.618Vehicle costs 35.605 13.058Fuel and maintenance 13.500 5.750Insurance 8.216 3.141Security - - Depreciation 13.889 4.167

Housing 38.867 5.280Municipal charges 38.867 5.280Maintenance manse 5.000 3.000Settling in allowance 20.000Security - -

Public relations 3.000 3.000International - -Local 3.000 3.000

Communication 10.948 3.780Telephone 10.948 3.780

Other 3.000 3.000Computer costs 3.000 3.000


Administration costs 14.165 22.000Bank charges 480 1.000Sundry unforeseen 2.500 5.000Rental and related copier machine costs - -Audit fees - -Printing and stationery 5.000 5.000Rental church building 1.296 6.000Depreciatian - other 2.389 -Working material 2.500 5.000

Study/congress and related costs 10.500 11.500Evangelism 2.500 5.000Congress and conferences 3.000 3.000Study cost provision 2.500 2.500Meeting and other travel cost 2.500 1.000

Total expense 324.742 173.803

Required per month 27.062 14.484


LOPENDE BEGROTING BELHARBegroot Begroot

2009 2008RAND RAND

Predikant 195.000 216.000Traktemente 115.000 127.000Lewens/ongeskiktheidsdekking 8.500 9.400Pensioenvoorsiening 36.000 40.000Mediese koste 36.000 40.000

Ander kostes 101.400 108.000Motorkoste 50.000 53.500Brandstof en onderhoud 18.000 20.000Versekering 12.000 13.500Waardevermindering 20.000 20.000

Huisvesting 25.500 28.100Munisipale kostes 15.000 16.500Onderhoud geboue 4.500 5.000Sekuriteit 6.000 6.600

Kommunikasie 8.500 9.000Telefoon en selfone 8.500 9.000

Ander 1.500 1.500Rekenaarkoste 1.500 1.500

Administratiewe koste 11.900 11.900Bankkoste 1.500 1.500Diverse onvoorsien 1.000 1.000Huur en kostes fotostaatmasjien 1.200 1.200Skryfbehoeftes en drukwerk 1.200 1.200Versekering: Ander 7.000 7.000Waardevermindering: Toerusting

Studie/kongres en verwante koste 4.000 4.000Kongresse en konferensies Vergader en reiskoste 4.000 4.000

Nie toegelaat - 196.900

Totale uitgawes 100.000 324.400


DEELBEGROTING VAN DIE DEPUTATE IN SUID-AFRIKA en NEDERLAND - 2009

2009 2009 2008 2008(Koers 11,50) ZAR € ZAR €

Algemene koste – Suid-Afrika Bankkoste 1.200 104 1.200 104Diverse onvoorsien 1.500 130 1.500 130 Ouditfooie 3.000 261 3.000 261Rekenaarkoste/afskrywing 1.000 87 1.000 87Skryfbehoeftes/drukwerk 600 52 600 52Telefoon en posgeld 1.200 104 1.200 104 Vergader- en reiskoste 3.000 261 3.000 261Visitasie uit Nederland 0 - 67.100 5.835Koste vir sendingberade 7.000 609 42.000 3.652Voorligtingkoste: plaaslik 8.000 696 8.000 696Voorligtingskoste: buitelands 82.440 7.169 76.920 6.689Ondersteuning Mamelodi en Soshanguve Noord 150.000 13.043 51.609 4.488Ondersteuning MTC 150.000 13.043 143.000 12.435

Totale uitgawes SA 408.940 35.560 400.129 34.794

Algemene koste - NederlandDiverse algemene koste 5.750 500 5.750 500Inskrywing Sendingsblad 194.350 16.900 197.800 17.200Sekretariaat/finansies 10.350 900 12.650 1.100Deputaatskapkoste 23.000 2.000 23.000 2.000Voorligtingskosten 20.700 1.800 17.250 1.500

Totale uitgawes NL 254.150 22.100 256.450 22.300


SASD KOSTES BEREKENINGE

Begroting vir 2009 Koers 11,5

Reiskoste: Visitasie € R3 Nederlandse deputate:Retour Nederland/SA - -Retour JHB KPST - -Diverse koste - -

Totale koste - -

Reiskoste vir vergaderings2 Deputate 1 keer @ 1000 per keer Kaap toe 2.000Diverse vergaderkoste 1.000

3.000Inkomste Suid Afrika: 1100 siele @ R110 121.000

NederlandFriesland 88.320 1.015.680Grootegast 5.163 23,80 123.022 1.414.755Appingedam 2.875 23,80 68.425 786.888Warffum 3.602 23 ,80 85.728 985.867

11.646 365.495 3.187.510

VoorligtingReiskoste Gauteng na Kpst 4 persone 6.000Diverse 2.000

8.000Reiskoste: beraad3 KPST/JHB beraad 6.00010 JHB/KSTD beraad -Koste oorsese spreker -Diverse koste 1.000

7.000

Aantal Reiskoste Koste NL TotaalVoorligting na NederlandKaapstad 2 15.000 26.220 41.220Maranata 2 15.000 26.220 41.220

82.440


KAPITAAL BEGROTING

MARANATA

Huisvesting Addisionele sendeling 1 450.000Huisvesting Addisionele sendeling 2 450.000Motors 200.000Kerkgeboue/persele 740.000Rekenaars en drukkers

Nuwe sendelinge en student 15.000Ander 22.500Totale kapitaalbegroting 1.877.500

Nota 1Nuwe motor addisionele sendeling 1 100.000Nuwe motor addisionele sendeling 2 100.000

200.000Nota 2 Kerkgebou WW 450.000Akasia/Orchards Erf 50.000 Prokureursfooie 5.000 Tydelike kerkgebou en dienste 90.000Soshanguve Extensions (Aanname dat vergaderruimte nie gehuur kan word niet Erf 50.000 Prokureursfooie 5.000Tydelike kerkgebou en dienste 90.000

740.000Nota 3 (word ook aangevra uit projekte)Meubels en toerusting: F4 2.500Meubels en toerusting: Extensions 2.500Meubels en toerusting: Akasia 2.500Meubels en toerusting: Soshanguve Central 2.500Meubels en toerusting: Soshanguve VV/XX 2.500Fotostaatmesjien 10.000

22.500

BELLVILLE

Motors -Kerkgeboue/persele 200.000Totale kapitaalbegroting 200.000


NELLMAPIUS

Housing 500.000Motor vehicle 100.000Church building/land 160.000Computers and printers 5.000Other (furniture and equipment) 5.000Total capital budget 770.000

Note 1Land -Temporary structure for church building 120.000Temporary structure for care taker house (Cost R100 000, R60.000 allready received from Holland) 40.000

160.000BELHAR

Huisvesting 200.000Motors 60.000Totale kapitaalbegroting 260.000


Accountantsverklaring Nederland

Administratiekantoor Schipper

Het Moderamen van Boslaan 46Het deputaatschap voor Zending in 9801 HH ZuidhornZuid-Afrika telefoon 06-515 60 292p/a De Rival 52 fax 0594-2486789207 CS brachten email:

[email protected]

Zuidhorn, 28 mei 2009

Betreft: Financieel verslag 2008

Geachte heer De Jong,

Ingevolge uw opdracht hebben wij het Financieel verslag 2008 van het Deputaatschap voor Zending in Zuid-Afrika gecontroleerd.De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en het hierop gebaseerde Financieel verslag berust bij het Deputaatschap.

Uit onze controle is gebleken dat de boekhouding correct en adequaat wordt verzorgd.De volledigheid van de bijdragen is gecontroleerd aan de hand van de vastgestelde quota en de ledentallen volgens Handboek 2008 van de Gereformeerde Kerken in NederlandDe afdrachten aan de kerken in Zuid-Afrika, totaal €. 445.000, zijn gecontroleerd middels een saldobevestiging. De controle van de overige uitgaven heeft plaatsgevonden middels facturen, declaraties en overige externe bescheiden. Daarbij is tevens vastgesteld dat deze onderliggende stukken door de juiste functionarissen zijn geaccordeerd.

Het boekjaar 2008 is afgesloten met een voordelig saldo van €. 277.822. Dit bedrag is ten gunste gebracht aan het fonds " Zending Zuid-Afrika ".Per 31 december 2008 bedraagt dit fonds volgens de jaarrekening €. 40.052 (vordering) Lagere toevoeging door lager resultaat ad €. 40.000 en hogere afdrachten naar Zuid-Afrika ad €. 35.000, hebben ertoe geleid dat in het verslagjaar de rekening-courantverhouding van Nederland ten


mailto:email:%20%[email protected]

mailto:email:%20%[email protected]

opzichte van Zuid-Afrika is omgeslagen van een schuld (€. 127.126) naar een vordering (€. 40.052).Dit financieel verslag 2008 met deze brief is bedoeld ter décharge van het moderamen van het Deputaatschap enerzijds en anderzijds ten behoeve van de informatievoorziening aan het Deputaatschap in Zuid-Afrika.

Wij hopen u hiermee van dienst te zijn geweest.

Hoogachtend,

H. Schipper


Rapport deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) + bijlage

Aan de Particuliere Synode ‘Fryslân’ van de Gereformeerde Kerken d.d. 10 juni 2009 te Leeuwarden p/a mevr. C.M. van der Wal Van Harinxmaplein 70 8931 DM Leeuwarden

Betreft: Rapport deputaten ad art. 49 K.O.

Leeuwarden, 9 mei 2009

Geachte broeders,

Namens deputaten ad art. 49 K.O. kan ik u rapporteren, dat sinds de vorige rapportage op de Particuliere Synode 2008 deputaten de volgende werkzaamheden hebben verricht ten bate van het provinciaal kerkverband.

Ds. A.A.J. de Boer en ds. K.D. Smit zijn aanwezig geweest op de vergadering van de classis Leeuwarden op 17 september 2008. Op deze vergadering is het verzoek van de kerk te Leeuwarden behandeld om nauwer samen te mogen gaan werken met de Christelijke Gereformeerde Kerk te Leeuwarden. Beide deputaten hebben hierover een rapport geschreven, dat als bijlage bij dit rapport is gevoegd.

In de hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en u Gods zegen toewensend bij uw arbeid, teken ik, namens deputaten,met broedergroet,

J.J. Verwey (samenroeper) Jentsjemar 28939 CL Leeuwarden

Bijlage bij het rapport deputaten ad art. 49 KO d.d. 9 mei 2009 aan de Particuliere Synode Fryslân d.d. 10 juni 2009

De classis Leeuwarden van de Geref. kerken in Nederland nodigen deputaten ad. Art. 49 van de PS Fryslân uit om op de vergadering van de classis op 17 september 2008 aanwezig te zijn inzake de samenwerking van de kerk te Leeuwarden met de plaatselijke Chr. Geref. kerk.


Omdat ds. G.O. Sander en ds. R. Prins als primi en ds. R.A. Schipper als secundus verhinderd zijn om als deputaat ad art. 49 aanwezig te zijn, treden in hun plaats ds. K.D. Smit als secundus en ds. A.A.J. de Boer als tertius.

Ds. A.A.J. de Boer en ds. K.D. Smit bezoeken als deputaat de classisvergadering van de classis Leeuwarden waar het verzoek van de kerk te Leeuwarden ligt om nauwer samen te mogen gaan werken met de Chr. Geref. kerk in Leeuwarden.Deputaten kregen van de classis een overzicht toegestuurd waarin de ontwikkelingen beschreven worden die de afgelopen 17 jaar in de samensprekingen hebben plaatsgevonden. Het stuk ademt een hele positieve geest. Over de belangrijke onderwerpen is veel gesproken. Te denken valt dan aan de onderwerpen als schriftgezag, toe-eigening van het heil, visie op de gemeente en ook praktisch, de cultuurverschillen.Voor de vakantie, 9 juni, is er een gemeentevergadering van de kerk te Leeuwarden geweest waarin alle aanwezigen unaniem hun steun gaven aan de plannen van de kerkenraad om met de Chr. Geref. kerk nauwer te gaan samenwerken. In de stukken wordt niet precies omschreven waarin die samenwerking bestaat, maar tijdens de classisvergadering wordt herhaald wat ook al in het verslag van de gemeentevergadering te lezen was. Het gaat dan om kanselruil, om het aanvaarden van elkaars attestaties met de eventueel daarbij horende tucht, en elkaars leden ontvangen aan de avondmaalstafels.Tijdens de classisvergadering proeven deputaten een sfeer van blijdschap dat deze stap als voorstel op tafel ligt. In een toelichting legt ds. Verwey uit dat er in het verleden vanuit beide kerken reserves bestonden tegen de samensprekingen en tegen samenwerken. Maar dat na zeventien jaar, bijna een generatie, die geluiden bijna niet meer te horen zijn. Het voorstel ligt er dan ook niet zomaar. Er is veel werk verzet in de contacten en er is de sterke wil aan beide kanten om verder te komen.Op de vraag van de voorzitter of iemand tegen is klinkt er luid en duidelijk: "integendeel, we zijn van harte voor!".Deputaten wordt gevraagd hun oordeel te geven en met vrijmoedigheid kunnen zij de gang van zaken van harte onderschrijven. Deputaten wensen de kerk te Leeuwarden Gods zegen toe bij voortgaande contacten.

Ds. K.D. Smit

Ds. A.A.J. de Boer


Rapport van de commissie "Frysk yn liturgy en gemeente" (benoemd door de P.S. Fryslân 2008)

De cie heeft gekeken naar de beraadslagingen van de P.S. 2008 en de opdracht die de P.S. aan de cie heeft gegeven.De P.S. sprak duidelijk uit dat zij op P.S. niveau een bijdrage wil leveren aan de verkondiging van het evangelie in het Fries.De opdracht aan de cie bevat drie onderdelen:1. onderzoeken van mogelijke facilitaire steun aan de Wurkgroep Fryske Earetsjinsten v.w.b. de eenheid in friestalige formulieren2. ook onderzoeken van steun terzake van het uitbrengen van een verantwoorde friestalige prekenbundel3. het bevorderen van contact met de TUK (aandacht voor Fries in de opleiding).

De cie heeft zich op deze opdracht bezonnen en ook een aantal keren contact gehad met de Wurkgroep. Op 26 maart bezochten twee leden van de cie een vergadering van de WurkgroepDe cie stelt vast dat t.a.v. de aan haar verleende opdracht een gezonde dosis nuchterheid op zijn plaats is. Het Fries wordt in de gemeenten binnen de P.S. Fryslân zeer verschillend gewaardeerd. In een aantal gemeenten wordt één keer of een paar keer per jaar een Friese dienst gehouden. In sommige gemeenten verstaat bijna iedereen de Friese taal, in andere gemeenten ligt dat anders. Met het lezen van het Fries is men in het algemeen nog minder vertrouwd. Voor veel Friestalige gemeenteleden is het gebruik van het Fries een mooi middel om het evangelie dichter bij het hart te brengen. Maar er zijn ook Friessprekenden die niet gewend zijn het evangelie in het Fries te horen; zij ervaren soms een Friese dienst of bijbellezing in het Fries als ongepast of minder geslaagd.Daarbij komt dat juist binnen de Gereformeerde kerken Vrijgemaakt in Fryslân veel gemeenteleden zijn die afkomstig zijn van buiten Friesland. Sommigen van hen passen zich snel en enthousiast aan aan de Friese taal, anderen hebben daar meer moeite mee.

De cie wil op deze plaats haar waardering uitspreken voor de inspanningen van de Wurkgroep om het "wurd fan Heit yn de taal fan mem" dichtbij de gemeenten te brengen waarvan veel leden van jongs af aan in hun eigen (Friese) taal de HERE hebben leren kennen (denk aan Bijbellezen, gebeden, gesprekken, pastorale zorg).Met respect is de inzet opgemerkt om preken, formulieren en belijdenisgeschriften (kortgeleden nog de N.G.B.) in het Fries te vertalen. Moge het tot zegen zijn voor degenen die het lezen en horen.


De cie verwacht dat in de nabije of verdere toekomst het aantal Friese erediensten in de gemeenten ongeveer gelijk zal blijven aan de huidige situatie. Het gebruik van Friese formulieren, preken en belijdenisgeschriften zal daarom waarschijnlijk beperkt blijven.

Alles samennemend stelt de cie de P.S. Fryslân 2009 het volgende voor:1. met waardering kennis te nemen van de inzet en het vertaalwerk

van de Wurkgroep Fryske Earetsjinsten2. een budget van 250 Euro beschikbaar te stellen aan de Wurkgroep

om te komen tot een (deel)uitgave van een Fries kerkboek, bevattende: belijdenisgeschriften en formulieren.

Overwegingen:- vanwege beperkt gebruik van Friese preken, formulieren en

belijdenisgeschriften ligt het voor de hand om e.e.a. centraal digitaal op te slaan en bij gebruik te downloaden

- wat psalmen en andere liederen betreft: deze kunnen nu al worden gebruikt uit het "Lieteboek foar de Tsjerken" en uit "Tuskentiden"

- het verdient aanbeveling om in boek- of brochurevorm een aantal exemplaren van een (beperkt) Fries kerkboek beschikbaar te hebben, voor kerkenraden, voor de P.S. Fryslân, voor belangstellenden enz.; een dergelijk kerkboekje kan tegen een lage prijs bij een kopieerinrichting worden gemaakt en na verloop van tijd zonodig in gewijzigde/aangevulde vorm worden uitgegeven. De cie stelt voor dat de Wurkgroep de samenstelling en uitgave van deze bundel op zich neemt.

3. t.a.v. het uitbrengen van een Friese prekenbundel het initiatief bij particulieren, kerkenraden en/of de Wurkgroep te laten, zoals dat in het algemeen met prekenbundels gebruikelijk is.Overwegingen:

- landelijk gezien is de trend dat preken binnen de GKv op internet worden gezet en dat preeklezers via internet preken uitkiezen

- het is de taak van de kerkenraden om ervoor te zorgen dat in de eredienst gereformeerde (bijbeIsverantwoorde) preken worden gelezen.

4. het niet tot de taak van de P.S. Fryslân te rekenen bij de TUK aan te dringen op meer aandacht voor de Friese taal m.h.o. op prediking, liturgie en pastoraat.

Overwegingen:


- naar verhouding zullen zeer weinig theologische studenten kennis van de Friese taal later nodig hebben.

- aan hen die een beroep naar een Friese gemeente hebben aangenomen, zou een cursus Fries kunnen worden aangeboden door de kerkenraad, als die dat nodig acht.

5. het bovenstaande aan de Wurkgroep mee te delen en haar te verzoeken de P.S. Fryslân 2010 te informeren over de vorderingen t.a.v. een (beperkt) Fries kerkboek.

De cie hoopt de P.S. met deze voorstellen te dienen en ziet uit naar de gedachtewisseling op D.V.10 juni a. s.

drs.J.J.Burger-Niemeijer

ds.P.Poortinga

ds.R. van Wijnen


Rapport van de deputaat-curator van TUK

Rapport over de Theologische Universiteit in Kampen aan de Particuliere Synode Fryslân die samenkomt op 18 juni 2009 te Leeuwarden.

InleidingOmdat in 2008 de synode vergaderde, verwijs ik om te beginnen naar het rapport van deputaten curatoren Theologische Universiteit aan de Generale Synode (GS) van Zwolle Zuid 2008 (via www.gkv.nl). Daarin wordt uitgebreider verslag gedaan en is ook meer informatie te vinden, met name over de bestuurlijke aangelegenheden. Ook biedt de vernieuwde website van de TU veel informatie (www.tukampen.nl). Dit verslag beperkt zich tot een selectie uit een veelheid van zaken die in het afgelopen jaar rond de TU aan de orde zijn geweest.

Taken en taakverdeling binnen de (vernieuwde) bestuursstructuurIn de bestuurstructuur van de Theologische Universiteit is de nodige verandering aangebracht door de G.S. van Zwolle-Zuid. Het bevoegd gezag ligt vanaf 1 januari 2009 bij het College van Bestuur (CvB). Tot deze datum fungeerde de Dagelijke Leiding (rector en directeur) als leidinggevend in het gewone reilen en zeilen en was zij besluitvoorbereidend bezig. De beslissingen werden genomen door een 5 koppige College van Bestuur. Dat College is nu een Raad van Toezicht (RvT) geworden. Daarmee is die taak wat ‘afstandelijker’ en ook meer raadgevend geworden. Men houdt daar de besluiten en de hoofdlijn van de gang van zaken toetsend tegen het licht. De RvT behoudt overigens de bevoegdheid tot het doen van benoemingen. Voor het CvB betekent dat nogal een verandering. Gekozen is voor de volgende taakverdeling: prof. C.J. de Ruijter (CJdR) als rector is voorzitter van het CvB en blijft de rectorale taken waarnemen, de aansturing van de primaire processen. N. Versteeg blijft de directeurstaken doen, wat vooral neer komt op de personeelszaken, de financiële en de facilitaire kant van het bestuur. Prof.dr.M. te Velde (MtV) krijgt als taak de portefeuille ontwikkeling en innovatie, dit in lijn met de rol die hij tot nu toe vervulde in het strategisch proces (zie onder).De verdeling is nog behoorlijk globaal en dat gebeurt met opzet om wat ruimte te houden voor het uittesten van de mogelijkheden. De RvT heeft nl als opdracht meegegeven dat het CvB op termijn zich van een driemanschap naar een tweemanschap moeten ontwikkelen. Dat past ook meer bij de schaal van een instelling als de TUK. Om toch de


http://prof.CJ.de/

http://www.tukampen.nl/

http://www.gkv.nl/

rectoraatstaak draaglijk te houden (en te maken) is er in ieder geval voor een jaar gekozen voor een driemanschap.De naam van het College van Toezicht (CvT) is per 1 januari 2009 weer veranderd in de vertrouwde naam curatorium. Het takenpakket is door de GS Zwolle-Zuid niet veranderd.

StrategieHet afgelopen jaar is aan de TU vaak gedacht, gesproken en geschreven over strategie. Waar willen we naar toe met de Universiteit als centrum voor Theologie, hoe kunnen we blijven voldoen aan de eisen die de overheid stelt, waar zal de toekomstige plek van de universiteit zijn, blijft dat Kampen of wordt het Zwolle? Dat proces gaat onverminderd door, alleen gebeurt dat met een wat andere aansturing. Er was een strategiecommissie waarin prof. dr. P.G. Bakker (B-hoogleraar Delft en curator TU) en J. de Jong (onderzoeker en consultant in dienst van Ordina) zitting hadden naast CJdR en MtV. Door het CvB is begin 2009 besloten die stuurgroep op te heffen en het proces rechtstreeks vanuit het. CvB aan te sturen. Daarmee is geen afscheid van Bakker en De Jong genomen, omdat hun expertise en inbreng op diverse punten nog nodig zal zijn.

Schooldag, Studenten en VoorlichtingDe jaarlijkse Schooldag werd op woensdag 24 september 2008 gehouden. Onder het thema De gulle Gever werd hier in allerlei vormen en door verschillende leeftijden nagedacht over het werk van de Heilige Geest. Op deze dag mocht bekend gemaakt worden, dat zich voor de gezamenlijke vooropleiding 15 nieuwe voltijds studenten hebben ingeschreven, waarvan 7 vanuit de TU Kampen en 8 vanuit de TU van de Christelijke Gereformeerde Kerken in Apeldoorn.Voor de bachelor-opleiding zijn er 8 studenten doorgestroomd vanuit vooropleiding. Vanaf de gereformeerde scholengemeenschappen was er ditmaal geen directe instroom in de bachelor-fase. Wel is er een 3-tal studenten, die een "ar-t.8-traject" volgen.

Op de open TUK-dag in december 2008 werden 15 potentiële studenten voor Kampen geteld (één van 14 jaar oud, die moet nog even wachten). De open dag van 4 maart 2009 werd door 9 geïnteresseerden bezocht. Op dit moment is nog niet te zeggen wat de resultaten zijn van de 'meeloopdag' van 7 mei jl.Op 9 en 13 maart hebben studenten uit Kampen voorlichting gegeven op de Gereformeerde scholengemeenschappen in Amersfoort en Zwolle.


Promoties, inauguratie, congres en nascholing voor predikantenIn het rapportagejaar 2008-2009 zijn er een 2-tal promoties geweest, beide met prof. dr. B. Kamphuis als promotor: op 19 maart 2008 promoveerde J.Y. Kim op het proefschrift Relational God and Salvatíon en op 15 december 2008 J.M. Burger op het proefschrift Being in Christ.

Op 6 februari 2009 heeft prof. dr.A.LTh.de Bruijne, door de GS van Zwolle-Zuid benoemd als hoogleraar Ethiek en Spiritualiteit, zijn inaugurele rede gehouden onder de titel Affect en effect. De betekenis van een bijbelse spiritualiteit voor de christelijke ethiek in een (post-) seculiere context.

Op 4 april 2008 is er aan de TU een goed bezocht congres gehouden over Bevrijdingspastoraat.De bundel met gehouden referaten en een nabeschouwing van dr.P.W.van de Kamp is inmiddels verschenen. Voor predikanten is vanuit het PEP-kader (Permanente Educatie Predikanten) in samenwerking met de TU uit Apeldoorn opnieuw een aantal cursussen aangeboden.

Overige personaliaDr. W.H. Rose is door de GS van Zwolle-Zuid bevorderd tot universitair hoofddocent, terwijl dr. E.A.de Boer benoemd is tot universitair docent in de klassieke talen als opvolger van mw. drs. J.J. Oosterhuis-Den Otter. Per 1 januari 2009 is dr. S.Paas in tijdelijke dienst getreden van de TU als universitair docent in de Evangelistiek. Speerpunt van zijn werk, dat hij 2 dagen per week doet, is het opzetten van een nieuwe variant van de eenjarige master gericht op de Missionaire Gemeente. Voor een deel worden de kosten van deze tijdelijke uitbreiding gedragen door DTEG, terwijl voor een ander deel een aantal sponsors zich bereid heeft verklaard in de kosten bij te dragen.

Onrust rond benoeming dr. PaasRond het besluit om dr. Paas te benoemen tot universitair docent is onrust ontstaan, doordat een bezwaarschrift van 7 predikanten uit de GKv hiertegen door hen in de publiciteit werd gebracht. Daarbij wordt o.m. verwezen naar de dissertatie van dr. Paas en zijn visie op de historiciteit van het scheppingsverhaal en delen van het Oude Testament. De Raad van Toezicht heeft het stuk teruggewezen: de schrijvers hebben formeel gezien geen rechtsingang. Bovendien hadden ze noch dr. Paas noch de RvT vooraf om informatie of toelichting gevraagd en hem onverhoord met zware woorden in diskrediet gebracht. Op uitnodiging van dr. Paas heeft er intussen een gesprek met een delegatie van de predikanten plaats gehad. Het is van groot belang dat


http://prof.dr.A.LTh.de/

deze zaak voorzichtig en zorgvuldig wordt behandeld, omdat in elk geval de vraag gesteld wordt naar de gereformeerde integriteit van een docent en in het verlengde daarvan de Universiteit. Daarom heeft het Curatorium richting Raad van Toezicht aangegeven graag bij het gesprek over en de beoordeling van deze zaak betrokken te willen worden.In een paar publicaties is de Universiteit naar buiten toe op de geuite zorgen ingegaan en heeft het vertrouwen in dr.Paas (die immers zijn handtekening heeft gezet onder het ondertekeningsformulier voor docenten) herbevestigd.

Vergaderingen CuratoriumHet College van Toezicht vergaderde zes keer zelfstandig (5 X in 2008, 1 X tot nu toe in 2009) en drie keer (in 2008) samen met het College van Bestuur. Verder vond er op 2 april 2008 een ontmoeting plaats tussen CvT, CvB en de meeste docenten, om samen constructief na te denken over de in- en uitstroom van studenten, over de redenen, waarom studenten al dan niet voor Kampen kiezen en over de redenen, waarom studenten al dan niet predikant worden. De uitkomst van deze ontmoeting zijn gebruikt in de voortgaande bezinning op de strategische positie van de TU.

Toezicht op het onderzoek, onderwijs en dïenstverlening aan de TUNaar de opdracht van de GS Amersfoort 2005 en de GS Zwolle-Zuid 2008 spraken de leden van het CvT (in koppels van twee) met alle docenten en een aantal assistenten in opleiding (AIO’s) over hun onderwijs, onderzoek en (voor zover van toepassing) kerkelijke dienstverlening. Bij de meeste docenten werd ook een meer informeel bezoek aan huis gebracht om ook mee te leven met de huiselijke omstandigheden van ieder van hen. Omdat bij een aantal docenten een (te) hoge onderwijslast werd geconstateerd, is bij de DL aangedrongen op goede aandacht voor een evenwichtiger verdeling van de beschikbare tijd tussen onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Met de betrokken docenten is hierover door de DL gesproken en ze hebben inmiddels de beschikking gekregen over een student-assistent.

Bij elk van de docenten werd ook een aantal colleges bezocht. De verslagen van deze bezoeken en colleges werden uitgebracht en, zo nodig, besproken in de vergaderingen van het CvT. Daarbij mocht dankbaar vastgesteld worden, dat het onderwijs en het onderzoek aan de TU Schriftgetrouw en van goed niveau is.


Uitoefening van het toezicht op de docenten en contact met de studentenIn het afgelopen jaar is een aantal malen gesproken over de vraag, of het CvT wel over voldoende informatie beschikt om werkelijk toezicht te kunnen houden. De conclusie van deze bespreking was, dat het CvT - niet om te klachten te beoordelen, maar i.v.m. ons eigen rechtstreeks contact met de docenten - graag tijdig door de DL en/ of het CvB geïnformeerd wil worden, als er directe klachten van studenten zijn over de docenten of over de TU als geheel.

Ook vond het CvT het wenselijk, om wat directer contact met de studenten te hebben. Het eerste concrete resultaat hiervan was, dat er op 23 december 2008 een oriënterend gesprek is geweest tussen het moderamen van het CvT en een afvaardiging van de studentenraad. Daarin is doorgesproken over de sfeer en het werkklimaat op de TU, de uitstraling en de PR van de TU, de strategische bezinning op de toekomst van de TU en de contact-mogelijkheden en -behoeften vanuit de studentengemeenschap met het CvT. Over en weer werd deze ontmoeting als nuttig ervaren en zal waarschijnlijk een vervolg krijgen.

Behandeling bezwaarschrift en adviezen aan de GS Zwolle-Zuid ‘08In het afgelopen jaar is door het CvT een bezwaarschrift behandeld, gericht tegen een aantal opvattingen van prof. dr. J. Douma. Deze bezwaren zijn na bespreking door het CvT afgewezen.

Op verzoek van de deputaten voorbereiding GS Zwolle-Zuid 2008 is door het CvT een advies uitgebracht aan de GS over de brief van wijlen ds. M. Nap, die aan de GS gevraagd had om de TU te vragen "nader licht over actuele hermeneutische kwesties te laten schijnen". Gewezen is daarbij op wat er op dit terrein al gebeurt aan de TU door de publicaties en het werk van dr. A.L.Th. de Bruijne en de PEP-cursus over dit onderwerp in het voorjaar van 2008. De G.S. van Zwolle-Zuid heeft er bij de TU op aangedrongen toch wel goede nota te nemen van de zorgen die er in de kerken en onder kerkleden liggen op het gebied van de hermeneutiek. Het is goed om open te staan voor nieuwe theologische inzichten, maar laten moderne hermeneutische Inzichten niet gaan heersen over de Schrift.Via het CvB zijn ook andere knelpunten, die in de afgelopen jaren gesignaleerd zijn door het CvT, onder de aandacht van de GS Zwolle-Zuid gebracht. Met name vallen daarbij te noemen: de te zware belasting, die het rectoraat geeft aan degene, die het bekleedt, de aanpassing van de procedure, die sinds de GS van Zuidhorn 2002 gold


voor hen, die langs de weg van art. 8 KO predikant willen worden en de rol van de TU daarin.

Emeriti docentenHet CvT heeft in 2008 en begin 2009 een jaarlijks bezoek gebracht aan de meeste emeritus-docenten. Bij een paar emeriti was dit niet mogelijk vanwege hun gezondheidssituatie of i.v.m. afvaardiging van CvT-leden of de betrokken emeritus-docent zelf naar de GS Zwolle-Zuid 2008.Tussentijds is er, als de situatie van emeritus-docenten daartoe aanleiding gaf, op verschillende manieren meegeleefd en betrokkenheid getoond.

ConclusieDe kerken hebben in de TUK een groot en kostbaar geschenk gekregen. Daar moeten we samen zuinig op zijn. Voorbede in de eredienst en hartelijk meeleven met de TUK zijn van grote betekenis. Ook blijft het van belang plaatselijk bedacht te zijn op jongeren of ouderen die geschikt zouden kunnen zijn voor de dienst van het Woord. Soms kan een duwtje in de goede richting veel doen.Discussies rond de TUK zijn niet alleen een teken van zorg maar geven ook aan dat de TU midden in de actualiteit staat.

Moge de school van de kerken zich steeds weer vernieuwen naar Gods Woord en de eisen van de tijd.

Ureterp, 13 mei 2009

R. van Wijnen (curator namens de P.S. Fryslân)


Acta PS Friesland 2009 - GKV · Particuliere Synode Fryslân 2009 Agenda 10 juni 2009 Tweede...

Documents

Transcript of Acta PS Friesland 2009 - GKV · Particuliere Synode Fryslân 2009 Agenda 10 juni 2009 Tweede...