Heeft u ooit berekend hoeveel het factuurverkeer u werkelijk kost? Welk bedrag u eigenlijk bij een factuur

moet optellen voor de verwerking of verzending ervan? Hoewel van levensbelang voor uw organisatie,

is het factureren slechts een ondersteunend proces. Toch doen de kosten en tijdsinvesteringen vaak

anders vermoeden. Accounting Plaza helpt met e-Invoicing: door de elektronische verwerking en verzending

van uw facturen houdt u tijd en geld over, bijvoorbeeld voor uw kernactiviteiten.

ElEktronisch facturErEn mEt accounting Plaza

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer

E-INVOICING

Elektronisch facturen verwerken en verzenden zoals u het wilt

Wilt u uw facturen voortaan elektronisch verzenden en ontvangen? Maar hebben uw klanten

liever een pdf-bestand of een papieren exemplaar? E-Invoicing van Accounting Plaza komt

aan ieders wens tegemoet. Met onze volledig elektronische oplossing voor factureren en

factuur verwerking kunt u elk denkbaar type factuur aan. Dus: alle keuzevrijheid voor u, voor

uw klanten en voor uw leveranciers.

geautomatiseerde factuurverwerking:

inkoopfacturen moeiteloos integreren in uw administratie

Met e-Invoicing van Accounting Plaza kunt u alle facturen van uw leveranciers 100% elektro-

nisch verwerken. De factuurinformatie vindt direct haar weg naar uw administratieve systemen,

zoals uw Workflow- of ERP-systeem. Het gemak waarmee dat gaat, maakt werken met e-Invoicing

tot een ervaring op zich.

De grootste besparingen in kosten en tijd bereikt u wanneer al uw leveranciers hun facturen

elektronisch aanleveren. Maar hoe overtuigt u hen van het voordeel van zo’n elektronische

factuur? Met Accounting Plaza staat u niet alleen voor die uitdaging. We ondersteunen u met het

speciale ‘supplier onboarding program’: een pakket van gestroomlijnde marketingacties dat

in korte tijd zoveel mogelijk leveranciers overtuigt om ook te kiezen voor een elektronische

factuur.

Eerlijk is eerlijk: niet iedere leverancier kan of wil direct meebewegen. Ook in die situatie neemt

Accounting Plaza u graag de zorg uit handen. Dankzij onze OCR- en scanoplossingen zorgen

we dat u vanaf de eerste dag maximaal profiteert van de elektronische factuurverwerking.

AUTOMATISCHE FACTUURVERWERKING

ELEKTRONISCHFACTUREREN

(leveranciersfacturen) (klantfacturen)

E-Invoicing

SCANNING/OCR

ELEKTRONISCH

PORTAL (UPLOAD)

PRINT EN MAIL

ELEKTRONISCH

PORTAL

e-portal

e-portal

UWORGANISATIE

Elektronisch factureren: met respect voor uw huidige systemen

Ook voor het versturen van uw verkoopfacturen kunt u met een gerust hart overstappen op

e-Invoicing van Accounting Plaza. Het systeem kan met nagenoeg alle gangbare elektronische

formaten overweg – en dat is wel zo handig, zeker als de transactievolumes stijgen.

E-Invoicing heeft als groot voordeel dat u uw bestaande administratieve systemen niet hoeft

aan te passen. U stapt moeiteloos over op elektronisch factureren en kunt uw klanten het factuur-

type bieden dat hun voorkeur geniet. Denk aan volledig elektronische beschikbaarstelling,

presentatie via een portal of via e-mail, maar ook een geprinte factuur is mogelijk.

Uiteraard zorgt Accounting Plaza voor een uitstekende begeleiding in de overgangsfase. Daar-

bij helpen we u uw klanten te overtuigen om waar mogelijk voor het voordeligste factuurtype

– de elektronische beschikbaarstelling – te kiezen. Ons ‘buyer onboarding program’ omvat

diverse marketingacties die uw klanten bewust maken van de grote voordelen van elektronisch

factureren. Zo realiseert u in korte tijd een maximale kostenbesparing.

De technische detailsaccounting Plaza e-invoicing werkt vanuit een e-Portal dat:

• voldoet aan alle Europese normen en richtlijnen

• de meest gangbare formaten vertaalt zoals UBL 2.0, UN/CEFACT en XML

• een flexibele uitwisseling garandeert door de inzet van een intelligente conversiemethode

• werkt volgens SAAS (Software as a Service); aanpassingen aan lokale systemen en dure

implementaties zijn niet nodig

• voldoet aan de internationale wetgeving (SoX, SAS70) en de strengste veiligheidseisen

(audit uitgevoerd door Fox-IT)

• met ruim 350 boekhoud- en ERP-systemen communiceert

• add-on modules mogelijk maakt via koppelingen met partners voor betaaldiensten,

procesmanagement, creditmanagement en printservices

• internationaal inzetbaar is

“It is not the strongest of the species that survive, nor the most intelligent, but the one most responsive to change.” Charles Darwin

Toe aan een toekomstbestendige factuuroplossing?

Wilt u meer weten over e-Invoicing? Wilt u van gedachten wisselen over hoe u moeiteloos over-

stapt op het elektronische verwerken en verzenden van facturen? Of wilt u een aantal interes-

sante cases behandeld zien? Neemt u dan contact op met Erwin Wals, tel. (075) 651 88 66 of via

mail: erwin.wals@accounting-plaza.nl. Meer informatie vindt u ook op www.accounting-plaza.nl.

Mercuriusweg 5, 1531 AD WormerPostbus 5000, 1520 EA Wormerveer

T (075) 651 85 18F (075) 651 89 50

I www.accounting-plaza.nlE info@accounting-plaza.nl

Daarom Accounting Plaza

• Bewezen expertise in

HR & Finance Outsourcing en Consultancy

• good feeling...

Betrokken en pro-actieve specialisten met een nuchtere en transparante manier van werken

• ...Better result

Gericht op kostenreductie, waarborging van continuïteit en ketenoptimalisatie, zodat u meer

tijd overhoudt voor uw core business

• u stapt snel en gemakkelijk over.

Overstappen op elektronisch facturen verwerken en verzenden gaat snel en makkelijk.

E-Invoicing integreert eenvoudig met u ERP- en boekhoudsysteem. Slechts één

koppeling biedt u elektronisch toegang tot alle aangesloten bedrijven.

• u houdt volledige grip en overzicht.

Met e-Invoicing houdt u de volledige controle over ontvangst, accorderen en betaling.

Alleen u bepaalt welke andere partijen toegang krijgen tot uw factuurinformatie. Zo kunt

u uw klantenservice, backoffice, accountant en de belastingdienst online inzicht bieden

de voor hen relevante gegevens.

• u werkt effectiever en efficiënter.

Met e-Invoicing houdt u niet alleen de kosten van verwerking en verzending in de hand,

de kans op fouten – en dus de kans op geschillen – is ook beduidend lager. Bovendien

heeft u door OCR en scanning uit te besteden, geen omkijken meer naar langdurige en

dure (onderhouds)contracten van kantoormachines.

de voordelen op een rijE-Invoicing: