Commercial Accounting Plaza e invoicing 2010

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeerB2B e-invoicing | Digital Pay Slips | B2C e-invoicing

Accounting Plaza E-invoicing 2

Over welke factuurstromen hebben we het?

6.8 miljoen facturen per jaar

Medewerkers

ConsumentenOrganisatie

Bedrijven

B2B e-invoicing

1 miljoen loonstroken per jaar

Digital Pay Slips

100.000 facturen per jaar

B2C e-invoicing


Over welke factuurstromen hebben we het?

Medewerkers


Bedrijven

B2B e-invoicing

Digital Pay Slips

B2C e-invoicing


Processen van factureren zonder e-Invoicing

Traditioneel factuurproces EDI Proces

Opstel- & invoerfouten Meerdere systemen & afdelingen Hoge kosten per factuur: gem. 3 - 5 euro Meer dispuut, dus meer kosten Geen koppeling betalen of creditmanagement Hoge archiefkosten Minder grip op werkkapitaal & ‘compliance’

Hoge kosten per leverancier Bilaterale afspraken noodzakelijk Digitaliseert slechts een deel van de

facturenstroom

Bep

erki

ngen

Leverancier print de factuur

Bank van de leverancier

Versturen facturen Postkantoor

KlantBank van de klant

Postbode


Factureren met Accounting Plaza e-invoicing

Digitaal via platform

Print en mail

Portal

OCR Scanning/check

Voordelen: Controle over aflevering en

ontvangst Eén koppeling Geen bilaterale afstemming

noodzakelijk Niet alle partijen hoeven

gelijktijdig over te gaan Geen dubbele archivering Werkt ook bij ontvangers

buiten de groep: any-to-any Lagere kosten

e-Portal


De slimme oplossing voor al uw factuurstromen


Factureringsproces (inkomend)

Boekhoud-omgeving

Workflow (autorisatie)

OCR/ Flat Scanning

Handmatige invoer

EDI

Klantomgeving

Hui

dig

proc

esHandmatig aan-

vullen/ invoer

KlantomgevingAccounting Plaza

Toek

omst

ig p

roce

s

OCR Scanning/check

Alle @ formaten

Portal (upload)

Boekhoud-omgeving

Workflow (autorisatie)

100% digitaal

Workflow/ autorisatie

Digifast


Factureringsproces (uitgaand)

Klantomgeving

Hui

dig

proc

es Print en mail

PDF per mail

EDIBoekhoud/ facturatie omgeving

Accounting PlazaKlantomgeving

Toek

omst

ig p

roce

s

Print en mail

Digitaal via platform

Portal

100% digitaal

Boekhoud/ facturatie omgeving


Met B2B e-Invoicing voordeel vanaf dag 1

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden

Minder kosten

Realiseert u

een

besparing tot

wel 12 euro

per factuurGeen hoge investeringen Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur

Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige

boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie

Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten

Optimalisatie factuurproces


Over welke documentstromen hebben we het?

Medewerkers


Bedrijven

B2B e-invoicing

Digital Pay Slips

B2C e-invoicing


Met B2C e-Billing wordt uw factuurslim verwerkt & goedkoop verzonden

1

2

3

0

4

E-mail

Papieren factuur

Betaal e-mail

Internet bankieren

Toekomstige systemen

Factureringsopties


Met B2C e-Billing voordeel vanaf dag 1

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden

Minder kosten

Realiseert u

een besparing

tot wel 3 euro

per factuurGeen hoge investeringen Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur


boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie

Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten

Optimalisatie factuurproces


De digitale loonstrook via ons e-Portal

Medewerkers


Bedrijven

B2B e-invoicing

Digital Pay Slips

B2C e-invoicing


Digitale loonstrook presentatie

Uw loonstrook Digitale loonstrook

Volledig beveiligde omgeving

Geïntegreerde archivering

2002

2009

Introductie van de digitale loonstrook

Meer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar…


De digitale loonstrook is: snel, eenvoudig en kostenbesparend

Realiseert u

een

besparing

tot wel

2 euro per

loonstrook

Geen distributiekosten meer (papier/postzegel) Geen aanvragen meer voor kopie loonstroken

Minder kosten

Gemak Altijd en overal beschikbaar via internet Je persoonlijke domein Verklarende online helpfunctie


payroll systemen en omgevingen Continue innovatie

Automatische back-up (nooit meer loonstroken kwijt)

Geïntegreerde archivering

De wereld van morgen met e-Invoicing

Commercial Accounting Plaza e invoicing 2010

Business

Transcript of Commercial Accounting Plaza e invoicing 2010