Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de...

46
HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL Aan de slag met Handelingsplannen Een praktische handleiding voor scholen die willen starten met Handelingsplannen in Smartschool.

Transcript of Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de...

Page 1: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 1

Aan de slag met Handelingsplannen

Een praktische handleiding voor scholen die willen starten met Handelingsplannen in Smartschool.

Page 2: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 2

InhoudWat is...

Roadmap

Checklist vooraf

Leerlingvolgsysteem

FAQ

Minidatabanken

Begrippenkader

Goed evalueren

VERSIE 2012-12-03

Page 3: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 3

Wat is...Een algemeen idee krijgen over Handelingsplannen.

Page 4: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Wat is...Handelingsplanning is het planmatig werken rond de extra zorg die bepaalde leerlingen nodig hebben. Dit volgens een vastgelegd traject dat steeds opnieuw in een aantal periodes tijdens het jaar afgelegd wordt: het cyclisch proces.

Vooral in het buitengewoon onderwijs wordt de methodiek van Handelingsplannen toegepast. Ook in het gewone basis- en secundair onderwijs kan handelingsgericht werken gebruikt worden.

De leerling staat in dit proces altijd centraal.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 4

Page 5: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Deze handleiding...is voor u, beste Smartschoolbeheerder.

We hebben deze samengesteld om u zo vlot mogelijk op weg te helpen bij de opstart en implementatie van Handelingsplannen in uw school.

Het is een gids die ontstaan is uit de vragen en ervaringen van talrijke BuSO en BuBaO scholen die voor u aan de slag gingen met Handelingsplannen.

U kan deze bundel gebruiken als aanvulling bij de online handleiding op Smartschool.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 5

Page 6: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 6

RoadmapOverzicht van de opeenvolgende stappen

bij de implementatie van Smartschool in de school.

Page 7: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Roadmap1. Smartschool opstarten

Omschrijving Module

1 Officiële schoolgegevens invullen Con"guratie

2 Schooluren en verlofdagen instellen Con"guratie

3 Klassen en groepen aanmaken Gebruikersbeheer

2. Het leerlingvolgsysteem inrichten

Omschrijving Wie?

1 Visie ontwikkelen samen met directie, coördinatoren, begeleiders... Schoolteam

2 Aanmaken van formulieren (onderdelen en invulvelden) Smartschool-beheerder3 Instellen van de toegangsrechten

Smartschool-beheerder

3. Handelingsplannen instellen

Omschrijving Duur

1 Klassen toevoegen aan opleidingsvormen en -pro"elen 20min

2 Cyclisch proces instellen met de periodes tijdens het schooljaar 25min

3 Bestaande onderdelen van het LVS integreren 5min

4 Parameters voor evaluatie instellen 30min

5 Vakken koppelen aan klassen 2u

6 Pictogrammen toevoegen voor gebruik in de evaluatie 25min

7 Een sjabloon toevoegen voor de pro"elschets 15min

8 Afdrukpro"elen instellen voor het rapport 20min

9 Minidatabanken organiseren schoolafhankelijk

10 Concretiseringen beheren schoolafhankelijk

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 7

Page 8: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 8

Checklist voorafHoe ver staat uw school met haar visie op Handelingsplanning?

Page 9: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Aan de slag met Handelingsplannen

De module Handelingsplannen steunt volledig op een visie van handelingsgericht en cyclisch werken.

Checklist voor de school, pedagogisch verantwoordelijken, ...

Omschrijving

Vertrouwd zijn met de visie van Handelingsplannen.

Er is een werkgroep in de school rond Handelingsplannen. Hierin zitten leden zoals orthopedagogen, van het leerkrachtenteam...

Een pro"elschets of beginsituatie wordt nu reeds gebruikt als document.

Het leerkrachtenteam is vertrouwd met het gebruik van een groepswerkplan.

Een individueel handelingsplan is reeds in gebruik voor de leerlingen.

De school heeft een beleid rond evaluatie.

Checklist voor de Smartschoolbeheerder

Omschrijving

U bent vertrouwd met het gebruikersbeheer in Smartschool en kan groepen aanmaken en leerlingen kopiëren naar klassen.

U bent vertrouwd met het beheer van het leerlingvolgsysteem. U kan nieuwe onderdelen met velden aanmaken en gebruikers toegang geven met bepaalde rechten.

U kan als beheerder voor het inhoudelijke aspect (begrippen, structuren ...) steunen op de werkgroep Handelingsplanning in uw school.

U beschikt over de nodige lijsten waaronder de vakken per klas en de lijst met de vakken per leerkracht.

De taak van de Smartschoolbeheerder is eerder technisch van aard. Omdat de beheerder deze module gaat uittesten voordat ze door een grotere groep leerkrachten in gebruik wordt genomen, is het noodzakelijk om een begrippenkader te hebben over Handelingsplanning. Achteraan deze gids staan de belangrijkste begrippen opgelijst.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 9

Page 10: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 10

LeerlingvolgsysteemAlle informatie rond een leerling komt samen.

Page 11: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

LVSHandelingsplanning is een onderdeel van het leerlingvolgsysteem, het LVS. Hierin wordt alle informatie rond een leerling in verschillende mapjes geordend. Elke map heeft haar eigen formulier. Het opstarten van het LVS is de eerste stap voor er met Handelingsplannen aan de slag kan worden gegaan.

In de online handleiding van Smartschool kan u een webinar bekijken die een antwoord geeft op volgende vragen:

1. Hoe organiseren we ons LVS (structuur)?2. Welke formulieren hebben we nodig?3. Wie heeft toegang tot welke informatie?

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 11

Bekijk de webinar in de online handleiding van Smartschool.

Page 12: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 12

FAQEen antwoord op veelgestelde vragen.

Page 13: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Handelingsplannen staat niet in de boomstructuur bij de klassen van het LVS.

In het beheer van Handelingsplannen (dat u vindt in het beheer van het LVS) moeten de klassen ondergebracht worden bij de Opleidingsvormen en in een structuur van het Cyclisch proces.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 13

Page 14: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Werken met pedagogische eenheden, rekengroepen, miniklasjes …

In het buitengewoon onderwijs zitten leerlingen vaak in veel verschillende, wisselende groepen samen. Dit zijn de pedagogische eenheden. Voor de groepen waarvoor u een groepswerkplan wilt gebruiken, is er een aparte groep nodig in het gebruikersbeheer. Dit is de taak van de Smartschoolbeheerder.

Rekengroep 3 is van het type “klas”

In het gebruikersbeheer worden de verschillende pedagogische eenheden aangemaakt.

In het gebruikersbeheer worden de verschillende pedagogische eenheden aangemaakt.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 14

In het gebruikersbeheer worden de verschillende pedagogische eenheden aangemaakt.

In het leerlingvolgsysteem zijn deze groepen nu ook beschikbaar om groepswerkplannen aan te koppelen.

Page 15: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Pedagogische eenheden aanmaken.

Stap 1: Gebruikersbeheer

Maak de klassen of groepen aan van het type ‘klas’ en kopieer de leerlingen hier naartoe.

Stap 2 LVS – beheer – Klassen

Voeg de klassen toe aan het LVS, klik op ‘selecteer gebruikers’ (de klas verschijnt na deze stap reeds in de klasstructuur links).

Stap 3 LVS - beheer – klasrechten

Geef de nodige rechten aan deze klassen.

Stap 4 LVS – beheer – Handelingsplannen – Opleidingsvormen

De klassen onderbrengen bij een opleidingsvorm en/of opleidingspro"el.

Stap 5 LVS – beheer – Handelingsplannen – Cyclisch proces

De klassen onderbrengen bij een cyclisch proces (dit is nodig voor het rapport).

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 15

Pedagogische eenheden moeten van het type ‘klas’ zijn.

De klas- of groepsnaam, de code en het koppelingsveld dienen steeds uniek te zijn.

Een klasnaam kan achteraf niet meer gewijzigd worden.

De unieke klas- of groepscode is het uniek sleutelveld zoals het intern nummer dat voor een gebruiker is.

Page 16: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Een voorbeeldstructuur van pedagogische eenheden in het gebruikersbeheer.

Een tip: zet de officiële klassen bij elkaar, gescheiden van de pedagogische eenheden die ook bij elkaar staan. Hierdoor zal deze structuur ook op deze manier in het LVS verschijnen.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 16

Klasgroepen

1A

1B

1C

Gele klas

Groene klas

Observatiejaar

Pedagogische eenheden

Rekengroepen

Rekengroep 1

Rekengroep 2

Rekengroep 3

Rekengroep 4

Taalgroep 1

Taalgroep 2

Taalgroep 3

Taalgroep 4

Taalgroepen

Page 17: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Wat is het verschil tussen groepen, klasgroepen en officiële klassen?

In het gebruikersbeheer moeten de groepen waar leerlingen inzitten van het type ‘klas’ of‘officiële klas’ zijn. Leerlingen die in een gewone ‘groep’ zitten zullen niet zichtbaar worden in het LVS.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 17

Klasgroepen

1A

1B

1C

Gele klas

Groene klas

Observatiejaar

Pedagogische eenheden

Rekengroepen

Rekengroep 1

Rekengroep 2

Rekengroep 3

Rekengroep 4

Taalgroep 1

Taalgroep 2

Taalgroep 3

Taalgroep 4

Taalgroepen

Groep

Type in het gebruikersbeheer

Officiële klas

Officiële klas

Officiële klas

Officiële klas

Officiële klas

Officiële klas

Groep

Groep

Klas

Klas

Klas

Klas

Groep

Klas

Klas

Klas

Klas

Er is geen meerprijs verbonden aan het aantal groepen dat u aanmaakt.

Page 18: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Hoe worden de rapporten gegenereerd van leerlingen die in verschillende pedagogische eenheden zitten?

Een rapport ‘hangt’ altijd aan een leerling. Vanuit elke groep waar deze leerling in zit worden de resultaten van alle geëvalueerde doelen verzameld. Het rapport toont alle vakken die een leerling heeft over alle groepen heen.

Klas / ped. eenheid Vakken

• OV3 3OAOfficiële klas

• 16+• Actualiteit• Computervaardigheden• Muziek• Schilderen / Decoreren

• OV3 2OA + 3OA Pedagogische eenheid)

• GASV• Atelier• Godsdienst• Project

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 18

In het vakkenbeheer worden alle vakken gekoppeld aan een cluster en een klas. Vakken met eenzelfde naam, maar die een ander icoon hebben, moet u meerdere keren aanmaken en koppelen.

Al deze vakken komen op het rapport van een leerling die in de twee groepen zit.

Page 19: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Kan ik een overzicht opvragen van alle doelen van een leerling die in verschillende pedagogische eenheden zit?

Het is niet mogelijk om een overzicht op te vragen van alle doelen van alle GWP's die aan één leerling hangen omdat GWP's een groep volgen. Bij het IHP is dit wel mogelijk. Het overzicht van alle doelen bij een leerling gaat u uiteindelijk terugvinden in de vorm van het rapport. Dit is het resultaat van alle doelen die in alle verschillende groepen werden gepland, geëvalueerd en verwerkt tot een beknopte synthese.  

Bepaalde leerkrachten zien het onderdeel Handelingsplannen niet staan in het LVS.

Als beheerder ziet u steeds altijd alle onderdelen en klassen in het LVS. Controleer of alle andere leerkrachten ook rechten hebben op het onderdeel Handelingsplannen.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 19

Page 20: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Ik heb groepen en klassen aangemaakt in het gebruikersbeheer, maar deze verschijnen niet allemaal in het LVS.

Bekijk zeker nog eens pagina 17 met het verschil tussen groepen, klassen en officiële klassen. Vaak is het ook zo dat er klassen onder klassen zitten in de structuur van het gebruikersbeheer. Enkel de bovenste klasgroep zal getoond worden in het LVS.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 20

Rekengroepen niet zichtbaar in LVSDe rekengroepen zijn niet zichtbaar in het LVS omdat dit ‘klassen’ zijn die onder een andere klas liggen ‘PE3, PE4...’

Oplossing: groepen anders plannenDe rekengroepen zijn nu wel zichtbaar. Er zitten geen klassen meer onder klassen.

Vergeet niet na te kijken of deze nieuwe klassen ook in het beheer van het LVS zitten bij ‘klassen’.

Page 21: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Hoe plan ik een doel bij één of meerdere vakken?

Tijdens het plannen of bewerken van een doel in een groepswerkplan of individueel handelingsplan klikt u bij stap 2 ‘Domein en doelen’ op de knop onderaan ‘Bepaal details’.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 21

Kies alle vakken waarbij een doel aan bod komt.

Page 22: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Hoe pas ik concretiseringen aan bij een doel, of hoe verwijder ik deze?

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 22

Een doelstelling werd foutief geschreven en moet aangepast worden door een beheerder.

1. Open het beheer van Handelingsplannen.

2. Navigeer naar het juiste doel en klik op het potloodje.

De jongere eet gezonde tussendoortjesDe jongere kiest gevarieerd beleg

De jongere kiest gevarieerd beleg

3. Pas de schrijfwijze aan en gebruik het disketje om te bewaren. U kan ook de volgorde aanpassen via de blauwe pijltjes.

Page 23: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Ik kan geen doelen of items verwijderen uit het GWP. De iconen lijken niet te werken.

Doelen in het groepswerkplan of individueel handelingsplan kunnen op twee manieren gegroepeerd worden.

• Per domein of rubriek: de doelen staan samen in rode blokken. • Per project, thema ...: de doelen staan samen in groene blokken.

Het verwijderen of aanpassen van doelen in de rode weergave is niet mogelijk omdat de doelen uit verschillende projecten kunnen komen (groene blokken).

Telkens u een nieuw ‘item’ toevoegt aan een GWP is dit in feite een nieuw thema, project... een groene blok. Dit item kan doelen bevatten uit verschillende domeinen. Indien het mogelijk zou zijn dat een rode blok in zijn geheel verwijderd kan worden, dan zou het kunnen gebeuren dat er verschillende groene blokken gedeeltelijk onbruikbaar worden. Dat is dus niet mogelijk.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 23

Enkel in de groene weergave kunnen items (blokken) aangepast worden. Opmerking: individuele doelen verwijderen uit een IHP gaat niet. Het is wel steeds mogelijk een volledig blokje te verwijderen.

Page 24: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Hoe maak ik tussentijdse nota’s aan in het GWP / IHP?

In het onderdeel GWP, IHP of Evaluatie zijn er geen aparte tekstvelden. Hiervoor maakt u dus best een apart onderdeel aan in het leerlingvolgsysteem met één tekstveld. Dit onderdeel kan u dan bv. Nota’s en opvolging bij het GWP/IHP noemen. 

TipHet is ook altijd mogelijk om deze nota op te nemen bij het onderdeel ‘synthese bij het rapport’. Per vak heeft u de mogelijkheid om bij de tweede stap een kleine toelichting te noteren.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 24

Stap 2: vervolgens wordt dit onderdeel geïntegreerd in Handelingsplannen.beheer LVS > Handelingsplannen > integreer bestaande onderdelen

Stap 1: Het onderdeel ‘Nota’s bij het GWP / IHP werd aangemaakt bij de onderdelen van het LVS. (beheer LVS > onderdelen)

Page 25: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Kan een doel bij meerdere vakken gepland worden?En hoe komt dit dan op het rapport?

Ja, het is mogelijk om doelen bij meerdere vakken te plannen. De evaluaties die leerkrachten aanbrengen bij de verschillende vakken staan per vak bij elkaar. Op het rapport kan dus hetzelfde doel, indien gewenst, bij elk vak staan. Dit bepaalt de leerkracht zelf bij zijn/haar vak.

Kunnen doelen gepland worden uit een andere opleidingsvorm?

Ja, het is perfect mogelijk om doelen van OV3 te plannen bij een leerling in OV1. Minidatabanken die u aanmaakt zijn dan ook steeds bruikbaar in heel de school.

Komen de GWP's van een leerling die in verschillende deelgroepjes zit automatisch terecht bij de juiste leerling?

Ja, elke groep die u aanmaakt, krijgt een apart groepswerkplan. Het groepswerkplan hangt vast aan de groep. Overal waar de leerling in zo'n groep zit, zal u het GWP van die groep bij die leerling zien. Deze groepen maakt u aan in het gebruikersbeheer.

Kan men dan vanuit het GWP, bijvoorbeeld voor 1 leerling toch één doel minder selecteren?

Neen, dit is niet mogelijk, maar dat hoeft ook niet. Een GWP is voor heel de groep bedoeld. Het is echter mogelijk om doelen over te slaan die u oorspronkelijk wel had gepland. Deze kan u perfect laten staan. Zo ook voor één leerling waar één doel niet aan bod komt.

Ook voor leerlingen die afwijken t.o.v. een bepaald doel in het GWP is dit zo. Bij hen laat u dit doel gewoon staan in het GWP, en maakt/kiest u een aangepast doel in het IHP.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 25

Page 26: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Er staan geen doelen op het rapport. Wat nu?

Controleer of er aan volgende zaken voldaan is:

• De klas en alle pedagogische eenheden waar een leerling inzit moeten in het cyclisch proces samen in één structuur zitten.Beheer Handelingsplannen > Cyclisch proces

• Er mogen geen lege gaten in een schooljaar in het cyclisch proces zitten.Beheer Handelingsplannen > Cyclisch proces

• Er moeten vakken aangemaakt zijn. Beheer Handelingsplannen > vakkenbeheer

• Doelen die u plant in een groepswerkplan of individueel handelingsplan moeten aan een vak gekoppeld worden. Bij het opstellen van een GWP klikt u bij de tweede stap ‘2. domein en doelen’ onderaan op de knop ‘bepaal details’. Bij stap 3 ‘Wanneer komt het aan bod’ kiest u één of meerdere vakken. Indien u hier geen vakken ziet staan doet u dit in Beheer Handelingsplannen > vakkenbeheer.

• Na het evalueren van de doelen maakt u een synthese aan bij het onderdeel ‘evaluatie’. Bij de synthese kiest u per vak welke doelen of doelstellingen op het rapport komen. U kan ook een visuele beoordeling geven met picto’s. Tevens is er ruimte voor een korte synthesetekst.Bij het onderdeel ‘evaluatie’ vindt u het icoontje ‘synthese voor rapport’ in de menubalk

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 26

Kies één of meerdere vakken waar een doel geëvalueerd zal worden.

Page 27: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Wat zijn vakkenclusters?

Met vakkenclusters zorgt u ervoor dat bepaalde vakken bij elkaar staan op het rapport. Een vak kan maar in één vakcluster zitten. Niet elke vakcluster zal dus voorkomen in elke klas.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 27

Page 28: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 28

MinidatabankenEigen leerlijnen, doelen... integreren in Handelingsplannen.

Page 29: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Wat moet u weten?Gebruikt u op school eigen lijsten van doelen, attitudes, projecten? Dan kan u deze toevoegen als minidatabank. Ze kunnen dan gepland en beoordeeld worden, net zoals de officiële ontwikkelingsdoelen.

In de online handleiding staat beschreven hoe u minidatabanken toevoegt.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 29

Page 30: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Voorbeeld van een minidatabank.

In dit voorbeeld kijken we naar de opleiding Onderhoudshulp. Deze heeft hier twee opleidingsjaren.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 30

2 Onderhoudshulp

3 Onderhoudshulp

Onderhoudsassistent

Vakoverschrijdend

Page 31: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

De structuur van een minidatabank

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 31

OV3 3 Onderhoudshulp

bedieningspaneel

Stappenplan volgen

Gebruiksklaar maken van het materiaal en producten

Page 32: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Van minidatabank naar groepswerkplan.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 32

1

2

3

4

5

Het laagste niveau is een doel.

Dit is een titel in het GWP, omdat er nog items onder liggen

Dit is de naam van de

databank.

Dit is de naam van de onder-

liggendedatabank.

Dit is een titel in het GWP, omdat er nog items onder liggen.

Page 33: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Over doelen en doelstellingen.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 33

Weergave in het groepswerkplan Weergave in de minidatabank

Het laagste niveau in de Minidatabank zijn doelen die gepland kunnen worden.

Deze onderliggende items zijn doelstellingen. Wanneer er aanpassingen moeten gedaan worden aan de schrijfwijze kan een beheerder dit hier uitvoeren.

Page 34: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 34

BegrippenkaderVaak gebruikte termen binnen Handelingsplannen.

Page 35: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

BegrippenkaderOV of opleidingsvorm

Alle leerlingen in het buitengewoon onderwijs zitten in een OV, een opleidingsvorm. Deze gaan van OV1 tem. OV4. Binnen een OV wordt er gewerkt met bepaalde types.

Opleidingsvorm 1: sociale aanpassing (OV1)Deze opleidingsvorm geeft een sociale vorming met het oog op integratie in een beschermd leefmilieu.

Opleidingsvorm 2: sociale aanpassing en arbeidsgeschiktmaking (OV2)Deze opleidingsvorm geeft een algemene en sociale vorming en een arbeidstraining met het oog op integratie in een beschermd leef- en werkmilieu.

Opleidingsvorm 3: beroepsonderwijs (OV3)Deze opleidingsvorm geeft een sociale en beroepsvorming met het oog op integratie in een gewoon leef- en werkmilieu.

Opleidingsvorm 4: algemeen, beroeps-, kunst- en technisch onderwijs (OV4)Deze opleidingsvorm geeft een voorbereiding op een studie in het hoger onderwijs en op de integratie in het actieve leven.

Type’s in het buitengewoon secundair onderwijs• type 1: voor jongeren met een licht mentale handicap• type 2: voor jongeren met een matig of ernstig mentale handicap• type 3: voor jongeren met karakteriële stoornissen• type 4: voor jongeren met een fysieke (= lichamelijke) handicap• type 5: voor langdurig zieke jongeren• type 6: voor jongeren met een visuele handicap• type 7: voor jongeren met een auditieve handicap

Type’s in het buitengewoon basisonderwijs• type 1: voor kinderen met een licht mentale handicap• type 2: voor kinderen met een matig of ernstig mentale handicap• type 3: voor kinderen met ernstige emotionele en/of gedragsproblemen• type 4: voor kinderen met een fysieke (= lichamelijke) handicap• type 5: voor kinderen die opgenomen zijn in een ziekenhuis of op medische gronden verblijven

in een preventorium• type 6: voor kinderen met een visuele handicap• type 7: voor kinderen met een auditieve handicap• type 8: voor kinderen met ernstige leerstoornissen alle types

Meer infoOp deze site van de Vlaamse overheid vindt u meer info over de opleidingsvormenen type’s in het Buitengewoon Onderwijs.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 35

Page 36: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Opleidingspro"el (OV3)

Deze worden gebruikt in OV3 om de leerlingen een bepaald beroep aan te leren. Elk opleidingspro"el heeft competenties die de leerlingen moeten bereiken, willen ze het getuigschrift van die opleiding behalen. Elke competentie wordt verduidelijkt met een aantal concretiseringen.

Doel uit het opleidingspro!el ‘Bakkersgast’• Boter-, vet-, en soezendegen bereiden, voor het bakken klaarmaken en afbakken.

Concretiseringen• Boter en vetdeeg bereiden en voor het bakken klaarmaken.• Boter- en vetdeegproducten bakken.• Soezenbeslag bereiden en voor het bakken klaarmaken.

Naast het opleidingspro"el hebben de leerlingen in OV3 ook ontwikkelingsdoelen die opgedeeld worden in categorieën zoals burgerzin, rekenvaardigheden...

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 36

In het opleidingspro"el staan de doelen die de leerlingen

moeten bereiken om een getuigschrift te behalen.

Via "lters kunnen snel de gepaste doelen getoond

worden.

De officiële ontwikkelingsdoelen van de

Vlaamse Overheid zijn allemaal standaard aanwezig in

Smartschool.

Page 37: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Doel

Bij een leerling worden doelen gepland die nagestreefd of bereikt moeten worden. Sommige doelen zijn zeer concreet en duidelijk om te evalueren. De meeste doelen zijn echter te vaag om objectief te kunnen evalueren en hebben nood aan doelstellingen en concretiseringen.

Voorbeelden van doelen• De jongere bereidt een maaltijd. (OV1)• De leerling weet dat iedereen rechten en plichten heeft. (OV3)• De leerling ervaart/herkent/reageert op vertrouwde personen. (BuBaO)

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 37

Voorbeeld van een groepswerkplan OV1. De doelen in dit groepswerkplan staan naast de groene vlag. Dankzij de doelstellingen, aanpak en planning weten de andere leerkrachten van het team hoe in deze groep de doelen nagestreefd moeten worden.

ingrediënten

Page 38: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Doelstellingen of concretiseringen

Deze verduidelijken doelen. Een goed geformuleerde concretisering kan zeer objectief geëvalueerd worden.

Doel Doelstellingen

De jongere geeft honger en dorst aan • Zelf achter een glas water kunnen vragen• Wijst iets aan• Maakt een gebaar met de armen• Geeft een afgesproken signaal

Aanpak

Dankzij de aanpak weten alle leerkrachten in het team hoe een bepaald doel nagestreefd moet worden. Het is sterk aanbevolen om de aanpak mee te formuleren bij een doel, of te verwijzen naar een stappenplan.

• Demonstratie van de leerkracht • Gebruik van het stappenplan• Pictogrammen aan de muur• Individuele begeleiding• Controle van het proces• Bijsturen naar het gewenste gedrag• Bezoek aan een werkplaats • Peerevaluatie toepassen na groepswerk• Stimuleren door de leerkracht• Controle door de leerkracht• Luisterspel• Rollenspel• ...

Planning

In welke les of vak komt een bepaald doel aan bod? Dit bepaalt u bij de planning van de doelen. Indien er bij deze stap geen vakken zichtbaar zijn, moet u controleren of het vakkenbeheer in het beheer van Handelingsplanning goed werd ingericht.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 38

Page 39: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Domein

De officiële ontwikkelingsdoelen van de Vlaamse overheid zijn opgedeeld in een aantal domeinen.

BuBaO OV 1 + 2 OV3

• Communicatie en taal• ICT• Leren leren • Motorische ontwikkeling• Muzische vorming• Sociaal-emotionele

ontwikkeling• Wereldoriëntatie• Wiskunde: functioneel

rekenen

• Wonen• Werken• Vrije tijd• Overkoepelende

ontwikkelingsdoelen

• Burgerzin• Rekenvaardigheden• Taalvaardigheid• Gezondheidseducatie• Leren leren• Lichamelijke opvoeding• Milieueducatie• Sociaal-emotionele educatie• Vrijetijdsvaardigheden• ICT

Bij het opstellen van het groepswerkplan of individueel handelingsplan kunnen de doelen getoond worden, gegroepeerd per domein waarin ze thuishoren zoals hieronder. Dit noemen we de ‘rode weergave’.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 39

Page 40: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Doelen kunnen ook gegroepeerd getoond worden per project, thema... Dit is de groene weergave bij GWP en IHP.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 40

Dankzij de ingebouwde "lters kan het team steeds een overzicht behouden van alle geplande doelen bij een GWP of IHP.

Page 41: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Het cyclisch proces1. De beginsituatie of pro"elschets

Hier wordt het beeld geschetst van de individuele leerling dat duidelijk maakt waar hij / zij staat.

2. Het groepswerkplan - GWP

Voor de groep leerlingen worden een aantal doelen geselecteerd waaraan deze leerlingen nood hebben.

3. Het Individueel Handelingsplan of IHP

Voor leerlingen die afwijken van het groepswerkplan wordt een individueel handelingsplan opgesteld. Dit kunnen dezelfde doelen zijn dan in het GWP, maar dan eenvoudiger in aanpak. Het kunnen echter ook totaal andere noden zijn die geëvalueerd moeten worden.

3. Evaluatieboekje

Nadat alle doelen gepland werden (door de klassenraad) worden deze doelen geëvalueerd. Werd een bepaald doel bereikt? Is een doel bij een leerling in een rustige omgeving beter nastreefbaar dan in een drukke omgeving? Dergelijke evaluaties komen tijdens deze fase aan bod. Bij Handelingsplanning wordt er niet met cijfers geëvalueerd maar met niveau’s die worden getoond met picto’s.

4. Synthese voor het rapport

In deze tussenstap wordt er een samenvatting gemaakt van alle evaluaties. De bedoeling is om per vak een synthese te hebben die een goed beeld weergeeft waar de leerling staat.

5. Rapport

Hier komen alle syntheses van de vakleerkrachten samen, al dan niet met een visuele beoordeling per vak. Dit document ondersteunt de communicatie met de ouders en de leerlingen.

6. Loopbaanoverzicht

Dit intern instrument geeft een overzicht van alle doelen die reeds werden gepland en geëvalueerd bij een leerling.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 41

Page 42: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 42

Goed evaluerenZo vermijdt u de valkuilen!

Page 43: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Goed evalueren ...is niet te veel doelen plannen.

Enkel die doelen die effectief geëvalueerd gaan worden, moeten gepland worden. Zo gebeurt het vaak dat leerkrachten altijd werken rond ‘beleefd zijn’ of ‘kan de werkplaats inrichten’ ... In de dagelijkse klaspraktijk is dit ook effectief zo, en dat is goed.

Het is echter pas nuttig om dergelijke doelen enkel op te nemen in een groepswerkplan wanneer men deze ook effectief gaat meten, dit liefst enkele keren. Op deze manier is men kwalititeitsvol en effectief aan het evalueren.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 43

Er zijn twee zaken die beter kunnen in dit individueel handelingsplan.

1. Er zijn te veel doelen geselecteerd om effectief te kunnen evalueren.

2. Er is bij geen enkel doel een doelstelling of aanpak aangegeven. Hierdoor is het risico zeer groot dat deze doelen niet altijd op dezelfde manier nagestreefd gaan worden bij de leerling.

Page 44: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Goed evalueren ...is doelen zo objectief mogelijk formuleren

Een evaluatie is altijd subjectief, hoe goed de leerkracht ook is. Soms is een leerkracht de ene dag al beter gezind dan de andere dag, of zijn er andere factoren die de evaluatie beïnvloeden. Des te meer ervaring een leerkracht hiermee heeft, des te beter kan hij die valkuilen inschatten.

Vaag doel: ‘De leerling luistert goed naar de leerkracht.’Beter geschreven doel: ‘De leerling is aandachtig wanneer de leerkracht aan het woord is.’

Gebruik doelstellingen die het doel nog duidelijker maken, in functie van het evaluatieproces.

Doel:• De leerling is aandachtig wanneer de leerkracht aan het woord is.

Doelstellingen en concretiseringen die zeer speci"ek zijn:• De leerling zwijgt wanneer de leerkracht een instructie geeft.• De leerling kijkt de leerkracht aan.• De leerling knikt of geeft aan dat hij de boodschap begrepen heeft.

Tip: op pagina 38 wordt er dieper ingegaan op doelstellingen.

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 44

Page 45: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

Goed evalueren ...is een goede waardeschaal gebruiken.

Door het gebruik van parameters kan u aangeven in welke mate een doel bereikt is. Algemeen wordt aangenomen dat een even waardeschaal de beste is. Men is immers sneller geneigd om te kiezen voor de middelste parameter bij oneven schalen.

Ook het aantal parameters beperken is eenvoudiger om sneller en duidelijker een oordeel uit te brengen. Een keuze maken uit vier parameters gaat sneller dan bij tien parameters.

Even schaal Oneven schaal

• Goed• Matig• Voldoende• Slecht

• Goed• Matig• Slecht

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 45

Indien de school met parameters wenst te evalueren moet de optie ‘op doelstellingsniveau en met parameters’ aangevinkt zijn .Beheer Handelingsplannen > Parameters evaluatie

Page 46: Aan de slag met Handelingsplannen - Stedelijk Onderwijs · 2019-09-03 · Roadmap Overzicht van de opeenvolgende stappen bij de implementatie van Smartschool in de school. ... en

HANDELINGSPLANNING IN SMARTSCHOOL

© SMARTBIT BVBA. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. p 46

Veel succes!