Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende...

27
1 Heilig Graf Apostoliekenstraat Schoolreglement 2019-2020

Transcript of Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende...

Page 1: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

1

Heilig Graf Apostoliekenstraat

Schoolreglement 2019-2020

Page 2: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

2

Schoolreglement In dit schoolreglement vind je de belangrijkste regels en afspraken van onze school. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat je akkoord gaat met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan de infobrochure onderwijsregelgeving zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedago-gisch project en aan het eigenlijke schoolreglement worden opnieuw ter akkoord aan je voorgelegd.

Infobrochure onderwijsregelgeving Dit document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van dit document kan u downloaden via onze website (onder tabblad ‘kennismaking’; ‘regels en afspraken’). Op verzoek kunnen we je hiervan een papieren versie bezorgen. De inhoud van deze infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder jouw instemming.

Opvoedingsproject Een opvoedingsproject zijn de doelen, waarden en normen van waaruit een school zijn onderwijs organiseert. Je vindt de tekst hiervan op de kaft van dit schoolreglement en op onze website.

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we iedereen gastvrij, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dia-loogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en de vorming die de school hun kin-deren verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwach-ten dat de school voor hun kinderen een leer– en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool.

De volledige tekst van de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je op onze schoolwebsite.

Page 3: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

3

AAN– EN AFWEZIGHEID

Aanwezigheid

Schooluren

Woensdagnamiddag – geen les. Te laat komen kan niet!

Vakanties en vrije dagen

Voor– en naschoolse opvang • Voorbewaking: van 7.30 uur tot 8 uur

• Nabewaking: van 16.00 uur tot 17.15 uur

• Vergoeding: 0,45 euro per beginnend kwartier Van 8 uur tot begin schooldag en van einde schooldag tot 16 uur: kinderen verblijven on-der toezicht op speelplaats. Ruimere opvang nodig? Onze school werkt samen met het stedelijk initiatief Gabbers & co (tel. 014/41.81.84).

Afwezigheden

Dit punt is van toepassing op leerplichtige leerlingen. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

Afwezigheden wegens ziekte • Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een

medisch attest verplicht.

Begin voormiddag 08.40 uur

Einde voormiddag 11.55 uur

Begin namiddag 13.00 uur

Einde namiddag 15.20 uur

Van tot

Pedagogische studiedag 25-09-2019

Lokale verlofdag 07-10-2019

Herfstvakantie 26-10-2019 03-11-2019

Pedagogische studiedag 12-11-2019

Kerstvakantie 21-12-2019 05-01-2020

Lokale verlofdag 31-01-2020

Krokusvakantie 22-02-2020 01-03-2020

Pedagogische studiedag 25-03-2020

Paasvakantie 04-04-2020 19-04-2020

Dag van de arbeid 01-05-2020

Hemelvaart en brugdag 21-05-2020 22-05-2020

Pinkstermaandag 01-06-2020

Pedagogische studiedag 10-06-2020

Einde schooljaar 30-06-2020 (vanaf 12u)

Zomervakantie 01-07-2020 31-08-2020

Page 4: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

4

AAN– EN AFWEZIGHEID

• Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

• Is je kind chronisch ziek, dan neem je contact op met de school en het CLB.

• Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

Je verwittigt de school zo vlug mogelijk en bezorgt het ziektebriefje aan de klastitularis. Bij twijfel over het medische attest contacteert de school het CLB.

Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwe-zigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel voor-af van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

• het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

• De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;

• Het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst);

• …

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Soms kan een kind om een andere reden afwezig zijn. Je bespreekt dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

• de rouwperiode bij een overlijden;

• het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben);

• Revalidatie tijdens de lestijden (zie verder)

• de deelname aan time-out-projecten;

• persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: We geven geen toestemming om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van een kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leer-lingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag, voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van een getuigschrift basisonderwijs (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders en infobrochure onderwijsregelgeving). De school verwittigt je van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 (al dan niet ge-spreide) halve dagen problematische afwezigheden contacteert de school het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart worden. Je wordt in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

Onderwijs aan huis Zie informatiebrochure onderwijsregelgeving op de website

Revalidatie en logopedie Revalidatie of logopedie van leerplichtige kinderen kan enkel tijdens de schooluren na het doorlopen van de wettelijke procedure (op te vragen via de directie).

Page 5: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

5

Naam en adres school Gesubsidieerde Vrije Basisschool Heilig Graf Apostoliekenstraat 26 2300 Turnhout 014/41 18 87 e-mail: [email protected] website: www.heilig-graf.be

Toegang tot de school Onze school heeft 1 toegang op het officieel adres van de school (Poort A). Zowel fiet-sers als voetgangers mogen deze toegang gebruiken. De fietsenloods ligt trouwens bij deze toegang. Voor voetgangers heeft onze school nog een toegang langs de Heren-talsstraat (Poort C) en langs de Deken Adamstraat (Poort D). De toegang langs de Eigenaarstraat is voorbehouden voor leerlingen van het secundair onderwijs en mag niet door onze leerlingen gebruikt worden.

Schoolbestuur VZW Instituut van het Heilig Graf Patersstraat 28 2300 Turnhout Voorzitter: Jos Grommen Algemeen directeur: Hilde Robrechts ([email protected])

Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap Basisscholen Heilig Graf

coördinerend directeur: Paul Damen ([email protected])

contactadres: Patersstraat 28, 2300 Turnhout

Directeur Kristel Van Sweevelt ([email protected]) 0485 17 70 64

CONTACT EN STRUCTUUR

Page 6: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

6

Secretariaat

Griet Mertens - [email protected]

Zorgcoördinator Kleuterschool: Inge Huybrechts, Annelies Porto Carrero, Kato Vermeiren Lagere school: Katleen Serneels, Nadia Ferraro, Celine Adriaenssen

Lerarenteam

Kinderverzorgster

Martine Verstraelen

Toezicht middag Christine Leysen, Christine Huybrechts, Greet Van Herck, Carine Verstraeten, Evi Dirkx, Chris Vanderschoot, Christel Cavents, Chris Stabel

Onderhoud Christel Cavents, Christine Huybrechts

Vlinders Lutgard Hens, Kimberly Struyf

1A Jolien Thys

Giraffen Elien Druyts 1B Sofie Meeus

Kikkers Kato Vermeiren, Daphne Cristiaensen

2A Alexia Willems

Leeuwen Kato Vermeiren, Kristin Dries

2B Sigrid Vandenbergh

Apen Evi Boeckx 3A Nadia Ferraro

Vosjes Julie Ceulemans 3B Daisy Mathé, Ellen Van Troy

4A Thomas Dausy

LO kleuters Marie-Ann Huybregts 4B An Verhagen

LO lagere school Mireille Coertjens 5A Celine Adriaenssen

Anderstaligen Lars Acou 5B Annelies Janssens

ICT Roel Bollen, Lars Acou

6A Wouter van den Broek

6B Ann Stappers

CONTACT EN STRUCTUUR

Page 7: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

7

Bijdrageregeling

Verplichte uitgaven Deze uitgaven moeten gemaakt worden. Ze vallen onder de scherpe maximumfactuur.

Niet-verplichte uitgaven Deze uitgaven kunnen gemaakt worden, maar zijn niet verplicht. Er is geen maximum.

Uitgaven meerdaagse schooluitstappen Onze school organiseert meerdaagse schooluitstappen. Indien uw kind meegaat, vragen wij onderstaande bijdrage. Deze vallen onder de “minder scherpe maximumfactuur”.

Wijze van betaling Twee à driemaandelijks, betaling via overschrijving. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlij-ke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang de rekening niet volledig betaald is, blijven beide ou-ders het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met el-kaar gemaakt hebben. Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

Laattijdig betalen Bij het niet tijdig betalen van de schoolrekening volgen we altijd onderstaand stappen-plan:

• 1ste herinnering

• 2de herinnering

• Persoonlijk contact

• Aangetekend schrijven

Zwemmen €1,25 per beurt

De kinderen van het tweede leerjaar zwemmen gratis

Sportdag Zie voorafgaande brief

Schoolreizen en –uitstappen Zie voorafgaande brief

Gymkleding: Turn T-shirt €4,00 of €5,50 afhankelijk van de maat Broekje en turnpantoffels zelf aan te kopen

Middagverblijf met water/melk €0,80 per beurt

Voor– en naschoolse opvang €0,45 per beginnend kwartier

Naschoolse sportactiviteiten Zie voorafgaande brief

Andere (nieuwjaarsbrieven, klasfoto…)

Zie voorafgaande brief

Sportklassen (5de leerjaar) €90 (gespreid over 3 schoolrekeningen)

Talentklassen (6de leerjaar) €105 (gespreid over 3 schoolrekeningen)

FINANCIEEL

Kleuterschool MAX €45

Lagere school MAX €90

MAX €440 voor de volledige

duur van het lager onderwijs

2 à 3 maandelijks Overschrijving

Page 8: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

8

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, gelieve contact op te nemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er dan afspraken worden ge-maakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behande-ling van iedere vraag. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechts-middelen aanwenden.

Schade Bij het toebrengen van schade aan eigendommen van de school (door het niet naleven van schoolafspraken of het opzettelijk toebrengen van schade) worden de kosten verre-kend via de schoolrekening. Ook bij verlies of beschadiging van het materiaal opgeno-men in de lijst door de overheid bepaald, kunnen we de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aan ouders verrekenen. Materiële schade die kinderen aan elkaar toebrengen wordt niet gedekt door de schoolverzekering, noch door de school.

Sponsoring Personen en bedrijven die de school sponsoren kunnen worden vermeld tijdens festivi-teiten van de school.

Verzekering Verzekering - lichamelijk letsel: Alle leerlingen zijn gratis verzekerd voor lichamelijke schade ten gevolge van ongevallen die hen overkomen: • op weg van huis naar school • op weg van school naar huis

• gedurende de tijd dat zij in de school verblijven • tijdens wandelingen, schoolreizen, sportactiviteiten, zwemmen, sportklassen, ... kort-om alles wat door de school wordt georganiseerd.

De leerlingen zijn niet verzekerd wanneer zij richtlijnen van bepaalde schoolse en na-schoolse activiteiten verwaarlozen. Er is toezicht op de speelplaats een kwartier voor aanvang van de lessen. Leerlingen die vroeger op school zijn, gaan naar de voorbewa-king. Leerlingen die na school moeten blijven, gaan naar de nabewaking. Er blijven geen kinderen wachten aan de schoolpoort of langs de openbare weg, tenzij op verantwoorde-lijkheid van de ouders. De leerlingen moeten de normale, de meest veilige en, indien mogelijk, de kortste weg nemen zonder onderweg ergens te stoppen. Als men zich niet aan deze afspraken houdt, kan de verzekering haar tussenkomst bij een eventueel ongeval weigeren. Verzekering - burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden): Op basis van de afspraken die er zijn tussen de meeste verzekeraars is de eigen familia-le verzekering van de ouders prioritair gehouden de schadegevallen burgerlijke aanspra-kelijkheid ten laste te nemen. Dit geldt zo voor de ongevallen waarbij de persoonlijke aansprakelijkheid van de leerlingen betrokken is, zowel tijdens de activiteiten op school als tijdens de buitenschoolse activiteiten die onder begeleiding plaatsvinden. Belangrijk: de vrijstelling die voorzien is met betrekking tot de stoffelijke schade blijft ten laste van de ouders. Bij ontstentenis van een familiale verzekering is er in de schoolpolis een vangnet. De vrijstelling die voorzien is met betrekking tot de stoffelijke schade blijft ook hier ten laste van de ouders. Deze dekking is niet voorzien voor de aansprakelijkheid bij een ongeval op de weg van en naar school. Deze schadegevallen worden geregeld via de familiale verzekering van de ouders.

FINANCIEEL

IC Verzekeringen nv

Handelsstraat 72 1040 Brussel

Page 9: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

9

Organisatie van de leerlingengroepen binnen hetzelfde onderwijsniveau De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor jouw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van jou als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van jouw kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum).

Overgang tussen onderwijsniveaus Bij de overgang tussen onderwijsniveaus (bv. van kleuter naar lager onderwijs) heb jij als ouder beslissingsrecht of jouw kind de overgang al dan niet maakt, als voldaan is aan de toelatingsvoorwaarden.

Regels en afspraken De belangrijkste gedragsregels worden bij de start van het schooljaar met de kinderen in de klassen besproken.

Afval We zetten in op duurzaamheid en proberen afval zo veel mogelijk te vermijden.

• De kinderen drinken water uit een hervulbare drinkbus of van de kraan. Brikjes en drinkzakjes zijn dus te vermijden.

• We brengen een tussendoortje mee in een herbruikbaar doosje. Het tussendoortje bevat geen verpakking.

• Kinderen nemen lunch mee in een brooddoos zonder aluminiumfolie te gebrui-ken.

Afval moet steeds gesorteerd in de vuilnisbak gegooid worden.

Kleding Algemeen

• De kleding van de leerlingen is keurig, verzorgd en is aangepast aan de plaats waar ze zijn (vb. geen strandkledij...).

• De directie of de leerkrachten kunnen buitensporigheden verbieden.

• Het dragen van sieraden is niet wenselijk. Een piercing is alleen toegestaan in de oren. Omwille van de veiligheid is het dragen van hangoorbellen niet toegestaan.

• Binnen de schoolgebouwen dragen we geen hoofddeksels.

• Er moet steeds degelijk en veilig schoeisel gedragen worden. Bewegingsopvoeding

• Kleuterschool: Gemakkelijke kledij, witte turnpantoffels zonder veters

• Lagere school: T-shirt van de school, blauwe of zwarte short, witte turnpantoffels Alle turnkledij is genaamtekend en zit in een zak. De turnkledij gaat tijdens de schoolva-kanties mee naar huis om te wassen.

Persoonlijke bezittingen en gevonden voorwerpen • Waardevolle toestellen (o.a. fototoestellen, mp3-spelers…) zijn niet toegelaten

op school. De klastitularis neemt deze toestellen in bewaring. Ze kunnen door de ouders terug worden opgehaald.

• Indien je kind een gsm meebrengt, moet deze worden afgezet van zodra je kind

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 10: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

10

de schoolpoort binnengaat. De gsm kan afgegeven worden aan de leerkracht of blijft steeds in de boekentas.

• De school is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal noch voor de schade die kinderen elkaar berokkenen.

• Gevonden voorwerpen liggen in een bak in de inkomhal.

• Naamteken alle spullen.

Post Post gaat mee op maandag. Op brieven van de school staat steeds het schoollogo. De kleuterpost vind je in de postzakken naast de deur van de klas Wekelijks informeren we via de nieuwsbrief over activiteiten op school (deze vind je ook op de schoolwebsite).

Verjaardagen Op hun verjaardag vinden kinderen het plezierig om hun klasgenootjes te trakteren met iets lekkers. Dit kan vb. een koek, een cake of fruit zijn (geen hoge kosten). Ook dit wil-len we gezond houden. Het verdelen van cadeautjes, chocolade, chips en snoep is dus niet toegestaan.

Voeding

• Als tussendoortje in de voormiddag mogen de kinderen fruit of groenten mee-brengen (in doosje)

• Als tussendoortje in de namiddag mogen de kinderen een droge koek (nooit snoep!) meebrengen (in doosje)

• Als drank tijdens de speeltijd mogen de kinderen van thuis uit water meebrengen (bruis of plat – geen frisdrank, geen suiker).

• Snoep en frisdrank zijn verboden.

Bewegingsopvoeding Alle leerlingen nemen deel aan de lessen bewegingsopvoeding en zwemmen. Je kind kan vrijstelling krijgen voor deze lessen op basis van een doktersattest.

Activiteiten en lessen We voorzien: lessen lichamelijke opvoeding, sportvoormiddagen (LS), activiteiten tijdens de lessen, sportdagen en activiteiten op woensdagnamiddag.

Zwemmen De kinderen gaan volgens een beurtrol op woensdag zwemmen in het zwembad Stads-park Turnhout. In de wekelijkse nieuwsbrief wordt op voorhand aangekondigd welke groepen gaan zwemmen. Het zwemgerief dat we gebruiken brengen we mee op de dag van het zwemmen en zit in een zwemzak.

Sociale vaardigheden en welbevinden We vinden het belangrijk dat kinderen zich goed voelen op school en goede sociale vaar-digheden ontwikkelen. Daarom organiseren we tal van activiteiten om dit te bevorderen. In de lagere school werken we met het wetenschappelijk onderbouwd anti-pestprogramma KIVA. Bedoeling is om pesterijen te voorkomen en gepast op te treden bij signalering ervan. Wanneer we pestgedrag vaststellen, zal de school de gepaste stap-pen ondernemen: gesprekken met het slachtoffer, gesprekken met de daders, activitei-ten met de middengroep, eventuele sancties… In ernstige situaties lichten we de ouders in.

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 11: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

11

Leren leren We hechten veel belang aan een goede aanpak rond leren leren.

Agenda Het agenda is het informatiekanaal van klas naar ouders en omgekeerd.

• Afspraken: controleren en ondertekenen volgens afspraak met de leerkracht.

• Meegegeven belangrijke berichten: ondertekenen als controle en terug met kind meegeven.

Huiswerk • Wat verwachten we van ouders? Het ABC van het huiswerk:

A – Afspreken – vooraf: zorg voor een vaste structuur en regelmaat B – Bemoedigen – tijdens: interesse tonen en ondersteunen C – zelfcontrole, verbeter zelf niets.

• Het huiswerk bestaat uit een taak, het leren van een les of beide.

• Huiswerken worden genoteerd in het agenda.

• Het is mogelijk dat niet alle kinderen van één klas hetzelfde huiswerk krijgen.

• Tijdens de infoavond bij het begin van het schooljaar licht iedere leerkracht de werking rond het huiswerk toe.

Opvolging en zorg

Zorgbeleid Ons zorgbeleid vind je terug op onze website.

Leerlingevaluatie Op regelmatige tijdstippen controleert de leerkracht of de kinderen de vooropgestelde doelstellingen behalen. Dit kan op verscheidene manieren gebeuren: via observaties, tijdens de les of activiteit, via genormeerde toetsen, via overhoringen en toetsen, via een controle van het dagelijkse werk… Aan de hand van deze gegevens voorzien we dan differentiatie en remediëring voor de kinderen.

Rapportering 4 maal per schooljaar geven we een rapport mee naar huis (voor de herfstvakantie, de kerstvakantie, de paasvakantie en het einde van het schooljaar) hiermee lichten we ouders in over de schoolvorderingen van je kind. Je ondertekent het rapport en geeft het met je kind mee terug naar school. Je wordt uitgenodigd op een oudercontact om de resultaten en de ontwikkeling van je kind met de klastitularis te bespreken.

Welzijn en veiligheid Hygiëne

We moedigen de kinderen aan na toiletbezoek en voor het eten de handen te wassen. Een kriebelteam controleert de kinderen regelmatig op hoofdluizen (zie kriebelteam).

Zindelijkheid van kleuters Om een goede klaswerking te garanderen, is enige vorm van zindelijkheid vereist. Hier-onder verstaan we dat een kind een dag zonder luier kan. Kleuters die niet zindelijk zijn wanneer ze instappen, mogen gedurende twee weken op school met de juf oefenen. Wegens de specifieke zorg vragen we dat niet-zindelijke kleuters ’s middags thuis worden verschoond. We verwachten van de ouders dat ze de inspanningen die de school doet betreffende de

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 12: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

12

zindelijkheidstraining thuis verder zetten.

Verkeersveiligheid Maak onze schoolomgeving verkeersveilig: laat de doorgang vrij, parkeer reglementair, volg de richtlijnen van de gemachtigd opzichter (einde schooldag), fietsers en voetgan-gers dragen in de donkere periode (winteruur) bij voorkeur een fluohesje… Als we te voet op uitstap gaan, draagt elk kind een fluo hesje. Gaan we met de fiets op stap dan draagt elk kind een fluo hesje en een helm. Indien het kind niet over een fluo hesje of helm beschikt, zorgt de school hiervoor.

Medicatie De school dient op eigen initiatief geen medicatie toe. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter, dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

Honden Op het schoolterrein zijn honden verboden tenzij dit gevraagd werd door de leerkracht ter ondersteuning van een les.

Roken Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod op onze school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij de directeur. Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten. Er is ook een rookverbod tijdens de extra-murosactiviteiten.

Ziekte of ongeval Wanneer een kind ziek wordt of betrokken is bij een ongeval op school verwittigen we ouders zo snel mogelijk. We vragen om je kind op te halen en zelf de nodige stappen te zetten (bezoek aan een arts of ziekenhuis). De school biedt de eerste hulp. Indien we ouders of een vertrouwenspersoon niet kunnen bereiken, kan de school indien nodig een dokter raadplegen of naar de spoedopname (St-Jozef-/St-Elisabethziekenhuis) gaan.

Administratie bij een ongeval • Verwittig de klastitularis, de directeur of het secretariaat.

• We vullen een ongevalsverklaring in en brengen daarmee de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.

• Je krijgt een geneeskundig getuigschrift dat je laat invullen door de dokter of het ziekenhuis. Dat bezorg je zo spoedig mogelijk aan de maatschappij. U betaalt eerst alle onkosten zelf. Je vraagt aan het ziekenfonds de betaalbewijzen en/of attesten van tussenkomst.

• Je vult onderaan de uitgavenstaat jouw rekeningnummer en persoonlijk gegevens in en ondertekent het formulier.

• Deze uitgavenstaat bezorg je aan de maatschappij.

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 13: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

13

Uitstappen Het betreft uitstappen in het kader van ontwikkelingsdoelen en eindtermen aangepast aan de leeftijdsgroep. Jouw kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van je kind aan alle uitstappen. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat vooraf aan de school te melden. Kinderen die niet deelnemen dienen wel op school aanwezig te zijn.

Eéndaagse uitstappen • Je wordt op voorhand op de hoogte gebracht van het aanbod.

Meerdaagse uitstappen • Aanbod:

• 3-daagse sportklassen in het vijfde leerjaar te Herentals

• 3-daagse talentklassen in het zesde leerjaar te Malle

• Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op school aanwezig te zijn.

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 14: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

14

Getuigschrift op het einde van het basison-derwijs De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift ba-sisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leer-ling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motive-ring waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aan-dachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat. Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basis-onderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsin-spectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verkla-ring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leer-vorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen vol-doende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spe-len. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs. Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift basisonderwijs ont-vangt. De getuigschriften worden uitgereikt voor 30 juni (zie kalender op website). De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instel-len van beroep.

Beroepsprocedure Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toege-licht. Let op:

• wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

• wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaar-digde.

Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basison-derwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het ou-dercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen (per brief of mail).

Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitge-reikt aan je kind. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden:

• De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klas-senraad rechtvaardigen;

• De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat ge-val zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. De ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 15: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

15

4. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klas-senraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300 Turnhout, t.a.v. Jos Grommen) of wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. De ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Het beroep is gedateerd en ondertekend;

• Het beroep is ofwel pet aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afge-geven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

5. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

6. De beroepscommissie zal steeds de ouders (en eventueel het kind) uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwensper-soon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij een gewettigde reden of overmacht.

7. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaats-vervanger aan te duiden.

8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wan-neer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen of-wel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 sep-tember via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

Privacy (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)

Welke informatie houden we over je bij? Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verza-melen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrij-ving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadmi-nistratie en –begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig. De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Informat/iOmniwize. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden. De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB en de ondersteuner. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken. Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact opnemen via [email protected].

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 16: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

16

Overdracht van leerlingengegevens bij school-verandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan je deze gege-vens – op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzet-ten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tus-sen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag aan de nieuwe school door te geven.

Publicatie van beeld– of geluidsopnames (foto’s, filmpjes … ) We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de nieuwsbrief en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de op-names maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Bij het begin van de schoolloopbaan vragen jou als ouder om toestemming voor het ma-ken en publiceren van deze beeld– en geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsfomulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld– en geluidsopnames voor een ander doel gebrui-ken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd je toestemming nog intrekken. Je kan dit melden via [email protected]. We wijzen erop dat deze regels ook voor je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukke-lijke toestemming hebt van alle betrokkenen. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

Recht op inzage, toelichting en kopie Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

Bewakingscamera’s Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewa-king staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je kind gefilmd werd, mag je, met een grondige reden, vragen om die beelden te zien. Je geeft hierbij vol-doende gedetailleerde aanwijzingen. Zo kunnen we de betrokken beelden vlot vinden.

ORGANISATIE EN AANPAK

Page 17: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

17

Samen school maken

Met ouders Je bent onze partner in de voeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleraar. We organiseren ook oudercontacten (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Oudercontacten

• Een oudercontact is steeds mogelijk (liefst mits voorafgaandelijke afspraak).

• Begin september is er een infoavond voor alle ouders waarop de school- en vooral de klaswerking wordt toegelicht.

• Rond het rapport van november en Pasen organiseren we individuele oudercontac-ten. De data delen we mee via de website en de nieuwsbrief. Je ontvangt boven-dien een uitnodiging voor deze oudercontacten.

Ouderraad (officieel inspraakorgaan)

• De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.

• De ouderraad heeft een huishoudelijk reglement (zie schoolwebsite).

• Jaarlijks stellen we aan alle ouders de vraag om lid te worden van de ouderraad. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

• De ouderraad vergadert ongeveer 7 maal per schooljaar.

• Samenstelling: zie website Schoolraad (officieel overlegorgaan)

• Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. De schoolraad is samengesteld voor een periode van 4 jaar.

• De schoolraad heeft een huishoudelijk reglement.

• In onze school bestaat de schoolraad uit vertegenwoordigers van de onderliggen-de ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

• Samenstelling:

• Ouders: David Van Mechelen, Tom Lemmens

• Personeel: Ellen Van Troy, Alexia Willems, Kristin Dries

• Lokale gemeenschap: Carlo Claassen, Nele Versteynen

• Vergadert 3 maal per schooljaar.

Met leerlingen De leerlingen van de leerlingenraad kunnen voorstellen formuleren of initiatieven nemen ten voordele van alle kinderen van de school. Bij aanvang van het schooljaar worden de leden van de leerlingenraad gekozen per klas (van het 3de tot en met het 6de leerjaar). Verantwoordelijke: Lars Acou

SAMENWERKING

Page 18: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

18

Met externen Centrum Leerlingbegeleiding CLB Kempen Rubensstraat 170 - 2300 Turnhout 014/41.64.39 www.clb-kempen.be Je rechten en plichten bij het CLB vind je in de infobrochure onderwijsregelgeving. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische af-wezigheden van je kind (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signale-ren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van leerlingen. Daar-naast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Ondersteuningsnetwerk Onze school is aangesloten bij het Ondersteuningsnetwerk Kempen. Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van je kind kan je terecht bij volgend aanspreekpunt voor ouders:

Mieke Quirijnen—algemene coördinator en aanspreekpersoon Ondersteuningsnet-werk Kempen 0472 12 36 64 [email protected]

Commissies

• Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen: Guimardstraat 1, 1040 Brus-sel (02/5070872, [email protected])

• Lokaal Overlegplatform (enkel voor de scholen van Turnhout): Etienne Loots, G.

Petitlaan 8, 2960 Sint-Job-in-’t Goor ([email protected])

• Commissie inzake leerlingenrechten: Vlaamse Overheid, Agentschap voor onder-wijsdiensten—AgODi, Secretariaat commissie inzake Leerlingenrechten, t.a.v. In-grid Hugelier (Basisonderwijs), Koning Albert-II-laan 15, 1210 Brussel (02/5539383);

e-mail: [email protected]

• Commissie Zorgvuldig Bestuur: Vlaamse Overheid, Agentschap voor onderwijs-diensten—AgODi, t.a.v. Frederik Stevens, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02/553 65 56); e-mail: [email protected]

SAMENWERKING

Page 19: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

19

Met vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwil-ligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Verplichte verzekering De VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300 Turnhout, heeft een verze-keringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzon-dering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Geheimhoudingsplicht Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefoni-sche hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht nor-maal gezien niet van toepassing. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is toevertrouwd.

SAMENWERKING

Page 20: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

20

Engagementsverklaring tussen school en ouders Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onder-staande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat het kind in onze school is ingeschreven. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.

Een intense samenwerking met de ouders. Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat ouders zicht hebben op de werking van de school. Daarvoor plannen we een klasvergadering bij aanvang van het schooljaar. We willen jullie op geregelde tijden in-formeren over de evolutie van je kind. Dat doen we in de lagere school schriftelijk via een rapport. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we jullie weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het ou-dercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk mo-ment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind.

• Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

• Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment in-dien je niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

• Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van je kind.

• Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen over de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van je kind. We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag en voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van een getuigschrift basisonderwijs. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan de overheid en het CLB.

• We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs.

• Wij verwachten dat je ons tijdig verwittigt bij afwezigheid van je kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische af-wezigheden. De begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op de begeleiding, melden we dit aan de overheid. Je kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerling-volgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte indi-viduele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood een individuele zorg. Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met u na welke aanpassingen nodig zijn. De school kan ook zelf aanpassin-gen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds in overleg. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Indien nodig zullen we in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele bege-leiding van je kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

SAMENWERKING

Page 21: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

21

• Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement tegenover de onderwijstaal Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands. Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject/taalbad voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen). We vragen ook om kin-deren in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

Verwachtingen over omgang met elkaar Van iedereen, die bij onze school betrokken is, verwachten we dat zij op een hartelijke, respectvolle, behulpzame en sociale manier met elkaar omgaan.

Leerlingen Van leerlingen hebben we de volgende verwachtingen Tegenover andere leerlingen

• gaan op een vriendelijke manier met elkaar om, spreken positief over en met an-deren.

• spelen met andere kinderen zonder duwen, trekken, schoppen, ook al is het maar een spelletje.

• proberen om onderlinge problemen op te lossen zonder verbaal of fysiek geweld, indien nodig ondersteund door een leerkracht.

• zijn gezamenlijk, met elkaar en de leerkracht, verantwoordelijk voor een prettige, veilige en open sfeer binnen en buiten de klas waarin ieder kind zichzelf kan zijn.

Tegenover leerkrachten en andere teamleden

• tonen respect en accepteren het gezag en autoriteit van iedere leerkracht, andere teamleden zoals middagmoeders, vrijwilligers en stagiaires.

• kunnen hun bedenkingen op een beleefde manier kenbaar maken. Tegenover materialen van de school, van hen zelf of van andere kinderen

• behandelen materialen met zorg.

Ouders Van ouders hebben we de volgende verwachtingen Tegenover hun eigen kind(eren)

• erkennen en accepteren dat zij de eerste verantwoordelijke zijn voor het opvoe-den van hun kinderen.

• zorgen voor de primaire behoeften van hun kinderen (voldoende eten en drinken, verzorging, op tijd op school en weer op tijd opgehaald, gepaste kleding,…)

• tonen interesse in het wel en wee van hun kind op school door gebeurtenissen en vorderingen te volgen. De school reikt daarvoor middelen aan: klasagenda, nieuwsbrief, rapport, website, …

• nemen het engagement om actief deel te nemen aan contactmomenten met de school.

Tegenover andere kinderen en ouders

• tonen respect.

• mengen zich niet direct in een conflict dat hun kind op school heeft met een ander

SAMENWERKING

Page 22: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

22

kind, maar bespreken dit (bij voorkeur discreet – zonder aanwezigheid van hun kinderen) met de klastitularis, zorgcoördinator of directie.

• spreken geen kwaad over kinderen en hun ouders. Tegenover leerkrachten en andere teamleden

• tonen respect.

• accepteren en respecteren de pedagogische en didactische expertise van het schoolteam en steunen het team in het begeleiden van de kinderen.

• zijn bereid, indien er problemen zijn met hun kind, constructief in gesprek te gaan met de leerkracht, zorgcoördinator en/of directie.

Agressief gedrag (verbaal en/of fysiek), geweld, vandalisme, diefstal, discriminatie, inti-midatie en ongehoorzaamheid/onbeleefdheid worden niet geaccepteerd of getolereerd. Indien nodig zal de school gepast reageren.

Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uit-spraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrij-ving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Co-schoolschap Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar af-wisselend in verschillende scholen in– en uitschrijven.

SAMENWERKING

Page 23: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

23

Herstel– en sanctioneringsbeleid (zie ook info-brochure onderwijsregelgeving) Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kin-deren kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaat-regel op te leggen.

Begeleidende maatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel bepalen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen. Een begeleidende maatregel kan zijn:

• Een gesprek met de betrokken leerkracht, een andere leerkracht, KiVa-lkrn, …

• Een time-out: Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leer-kracht naar de time-zone gaan (zorglokaal, gang, … ). Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken;

• Een begeleidingsplan: Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stel-len waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidings-plan worden samen met je kind opgevolgd.

Herstel Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is ge-beurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

• een herstelgesprek tussen de betrokkenen;

• een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep;

• een bemiddelingsgesprek;

• no blame-methode bij een pestproblematiek (KiVa);

• een herstelgericht groepsoverleg (HERGO): Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zo-als verder beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te la-ten plaatsvinden. Hij brengt je dan per brief op de hoogte.

Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig. Een ordemaatregel kan zijn:

• Een verwittiging in de agenda;

• Een strafwerk;

• Een specifieke opdracht;

• Een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

SAMENWERKING

Page 24: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

24

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Tuchtmaatregelen Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn af-gevaardigde. Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belem-mert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerplichtige leerling in het lager onderwijs. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

• een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeen-volgende schooldagen;

• een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel: In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meege-deeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur moti-veert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting: Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgen-de procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier sa-

men. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aange-tekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als ver-trouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3. Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inza-ge in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.

Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als de ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

SAMENWERKING

Page 25: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

25

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting: Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tucht-procedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heb je als ouder één maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in princi-pe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlin-gengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ou-ders.

Beroepsprocedures tegen een definitieve uit-sluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De pro-cedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen

ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur . Dit kan via aan-getekende brief (VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300 Turn-hout, t.a.v. Jos Grommen) of wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aan-toont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep door aan het schoolbestuur. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Het beroep is gedateerd en ondertekend;

• Het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afge-geven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betkent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds de ouders (en eventueel de leerling) uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwensper-soon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscom-missie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij een ge-wettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wan-neer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen of-wel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

SAMENWERKING

Page 26: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

26

Klachtenregeling Wanneer je ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kan je contact opnemen met Hilde Robrechts, Patersstraat 28, 2300 Turnhout (014/415468). Samen met jou zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kun-nen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou volstaat, dan kan je je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen, dan wel het nalaten van gedragingen en het niet ne-men van beslissingen van/door het schoolbestuur, formeel te behandelen. Het indienen van de klacht moet gebeuren op volgend correspondentieadres:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie Guimardstraat 1 1040 Brussel [email protected] Of via het klachtenformulier op http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

• de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden gele-den hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

• de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur.

• de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld.

• de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

• de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De vol-gende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

• klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke proce-dure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);

• klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of regle-menten;

• klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregel in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden;

• klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uit-sluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoude-lijk reglement dat beschikbaar is via http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen. De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klach-tenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

SAMENWERKING

Page 27: Schoolreglement 2019 2020 APO...4 AAN– EN AFWEZIGHEID • Is jekind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van

27

INSCHRIJVING

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website. Je kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschre-ven. De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn op-gesomd. De inschrijving van je kind eindigt wanneer je beslist om je kind van school te veranderen of wanneer je kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten. Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wij-zigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organi-seert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leer-ling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individu-eel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw jouw schriftelijk akkoord vragen. Indien je niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Nieuwe inschrijvingen Bij de inschrijving van je kind, zullen we je bevragen over de organisatie van het ouder-lijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we je kind niet inschrijven. We kunnen je kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfi-che van je kind.

Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Basisschool Heilig Graf, Apostolie-kenstraat.

Toelatingsvoorwaarden kleuterschool

Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronder-wijs op school aanwezig zijn vanaf de volgende instapdagen: • 2 september 2019 — kinderen geboren ten laatste op 02/03/2017 • 4 november 2019 — kinderen geboren ten laatste op 04/05/2017 • 6 januari 2020 — kinderen geboren ten laatste op 06/07/2017 • 3 februari 2020 — kinderen geboren ten laatste op 03/08/2017 • 2 maart 2020 — kinderen geboren ten laatste op 2/09/2017 • 20 april 2020 — kinderen geboren ten laatste op 20/10/2017 • 25 mei 2020 — kinderen geboren ten laatste op 25/12/2017 Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt in de school toegelaten zon-der rekening te houden met de instapdagen.

Toelatingsvoorwaarden lagere school Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoor-waarden voldoet. In de infobrochure onderwijsregelgeving kom je onder punt 3.1.2 meer te weten over die voorwaarden.

Screening niveau onderwijstaal In onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening worden uitgevoerd. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de speciale noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.