http://user.online.be/fschram/

http://www.archiefbank.be/?q=node/22

http://www.privacycommission.be/nl/

node/3544

Archiefbescheiden

Archiefbescheiden (archiefstukken) zijn al die

documenten/bescheiden die ongeacht hun datum,

vorm of drager, naar hun aard bestemd zijn om te

berusten onder de instelling, persoon of groep

personen die deze heeft ontvangen of opgemaakt uit

hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn

of haar taken of ter handhaving van zijn of haar

rechten.

Archiefzorg

Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het

archiefbeheer.

Archiefzorg

• Provincie: Bestendige Deputatie

• Gemeente: College van Burgemeester en

schepenen

• OCMW: Voorzitter van de Raad

• Kerkbesturen: Voorzitter

• Polders en wateringen: Ontvanger-griffier

• Vlaamse administratie: Vlaamse regering

Archiefbeheer

Geheel van normen, plannen, procedures en

activiteiten gericht op de archiefvorming, de

archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de

daarin berustende archiefbescheiden en het

beschikbaar stellen daarvan.

Decreet Vlaamse regering 9 juli 2010:

“Het organiseren en uitvoeren van de archiefvorming,

het ontsluiten, het toegankelijk maken, het selecteren,

het vernietigen of bewaren en het beschikbaar stellen

van de archiefstukken”

Archiefbeheer

• http://www.bestuurszaken.be/sites/default/files/documenten/ict-egov/Juridische_casussen_moo_operationalisering_Archiefdecreet_DEF_3.pdf

• Administratieve rechtscolleges: griffier

• Provincie: griffier

• Gemeente: secretaris

• OCMW: Voorzitter

• Kerkbesturen: secretaris. Voorzitter geeft toelating.

• Polders en wateringen: ontvanger-griffier. Vlaamse administratie: ambtenaar-generaal van beleidsdomein

Openbaar domein - publiek domein

Volgens het Hof van Cassatie vallen “alle

overheidsgoederen die hetzij door een uitdrukkelijke,

hetzij door een impliciete beslissing van de bevoegde

overheid bestemd worden voor het gebruik door allen,

zonder onderscheid des persoons” binnen het

openbaar domein.

Best gekend als:

- de openbare ruimte

- auteursrechten

… maar ook archieven van publiekrechtelijke

archiefvormers

Gevolgen van het behoren tot het openbaar domein:

- - zijn buiten de handel,

- - kunnen niet vervreemd worden,

- - niet vatbaar voor verjaring (onverjaarbaarheid)

- - verkrijger “te goeder trouw” van goed dat tot

het openbaar domein behoort kan zich niet beroepen

op de regel dat het bezit als titel geldt.

Aanpassing archiefwet van 1955 op 6 mei 2009 (art. 126-132,

verschenen in het Belgische Staatsblad op 19 mei 2009)

Art. 1. Archiefdocumenten meer dan dertig jaar oud,

bewaard door de rechtbanken der rechterlijke macht, de Raad

van State, de Rijksbesturen, de provincies en de openbare

instellingen die aan hun controle of administratief toezicht

zijn onderworpen worden, behoudens regelmatige

vrijstelling, in goede, geordende en toegankelijke staat

naar het Rijksarchief overgebracht.

Archiefdocumenten meer dan dertig jaar oud, bewaard door

de gemeenten en de openbare instellingen die aan hun

controle of administratief toezicht zijn onderworpen,

kunnen naar het Rijksarchief worden overgebracht.

Archiefdocumenten minder dan dertig jaar oud, die geen nut

meer hebben voor de administratie, kunnen naar het

Rijksarchief worden overgebracht op verzoek van de

openbare overheden aan wie ze toebehoren.

Archieven van personen en privaatrechtelijke

vennootschappen of verenigingen kunnen, op verzoek van de

betrokkenen, insgelijks naar het Rijksarchief worden

overgebracht.

De Koning bepaalt de modaliteiten van overbrenging en de

voorwaarden waaronder de in lid 1 van dit artikel bedoelde

overheden van overbrenging van hun archieven worden

vrijgesteld.

Art. 2.De in het Rijksarchief berustende

archiefstukken mogen niet worden vernietigd zonder

toestemming van de verantwoordelijke overheid of

van de private persoon of privaatrechtelijke

vennootschap of vereniging die de overbrenging

verricht heeft.

Art. 3. De ingevolge het eerste artikel, lid 1, in het

Rijksarchief overgebrachte stukken zijn openbaar.

De Koning bepaalt de regelen volgens welke zij aan

het publiek ter inzage kunnen gegeven worden, met

name de toegang tot en de werking van de leeszaal,

de materiële voorwaarden die de toegang tot de

documenten beperken en de voorwaarden voor

reproductie.

De expedities of uittreksels worden door de

archiefbewaarders uitgereikt, door hen ondertekend en

met het zegel van de bewaarplaats bekleed; zij zijn

aldus bewijskrachtig in rechtszaken.

Art. 4. De Koning bepaalt eveneens de voorwaarden

waaronder krachtens artikel 1, derde en vierde lid,

in het Rijksarchief berustende stukken kunnen

geraadpleegd worden, met name de toegang tot en

de werking van de leeszaal, de materiële

voorwaarden die de toegang tot documenten

beperken en de voorwaarden voor reproductie.

Art. 5. De overheden, bedoeld in het eerste artikel,

leden 1 en 2, mogen geen archiefdocumenten

vernietigen zonder toestemming van de algemene

rijksarchivaris of van diens gemachtigden.

Art. 6. De stukken, die bewaard worden door de in

het eerste artikel, leden 1 en 2 bedoelde overheden,

staan onder het toezicht van de algemene

rijksarchivaris of van diens gemachtigden. De

Koning bepaalt de wijze waarop dit toezicht

dient te worden uitgeoefend.

Art. 6bis. De Koning bepaalt de duur van de

overgangsperiode en de voorwaarden waaronder

de overbrenging van documenten bedoeld in

artikel 1, eerste lid, bij het in werking treden van

deze wet in de tijd kan worden gespreid.

Art. 7. Deze wet treedt in werking de

dag waarop zij in het Belgisch Staatsblad is bekendgemaakt.

Staatsblad 3 december 2009 • Koninklijk besluit tot vaststelling van de

opdrachten van het Algemeen Rijksarchief en

Rijksarchief in de Provinciën

• Art. 2: is belast met het toezicht op de goede

bewaring en het beheer van archieven gevormd en

beheerd door overheidsinstanties… De besturen

en andere overheidsdiensten waarop de wet van

toepassing is zijn gehouden de richtlijnen van het

Rijksarchief na te leven…

Decreet van 6 december 2001 betreffende de openbare archieven

De Waalse Gewestraad heeft aangenomen

Art. 2. De Regering zorgt ervoor dat het definitief archief van:

1 haar diensten;

2 de ministeriële kabinetten;

3 de instellingen van openbaar nut,

in goede staat en orde bewaard, op geschikte wijze beheerd worden en

organiseert de bewaringsplaats ervan.

Met instemming van de Regering kunnen de instellingen van openbaar

nut hun eigen bewaringsplaatsen voor archieven inrichten.

De stukken die, hoewel ze uit een administratief of rechtskundig oogpunt

geen belang meer vertonen, doch een historische waarde behouden als

administratieve, wetenschappelijke of culturele informatiebron waarvoor

de bewaring zonder tijdsbeperking gerechtvaardigd is, worden als

definitief archief beschouwd.

B. Stbl. van 26 maart 2009 ‘Ordonnantie betreffende de archieven van

het Brussels Hoofdstedelijk Gewest' van 19 maart 2009.

Het archiefbeheer wordt toegewezen aan de Archiefdienst van het

Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

-de Archiefdienst bewaart zelf het ‘definitief' archief in goede staat en

orde, en regelt de neerleggingen vanuit de diensten, de kabinetten, de

instellingen van openbaar nut en andere diensten die onder het toezicht

staan van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering; instellingen van

openbaar nut kunnen, mits instemming van de Regering, hun eigen

archief organiseren;

-archieven van natuurlijke personen, rechtspersonen en feitelijke

verenigingen die verband houden met de geschiedenis van de openbare

instellingen kunnen als schenking of in bewaring opgenomen worden

Decreet betreffende de bestuurlijk-administratieve archiefwerking 9 juli 2010

staatsblad 17 augustus 2010

art. 4: van toepassing op

1. De door de decreetgever opgerichte administratieve rechtscolleges;

2. De diensten, instellingen en rechtspersonen die afhangen van de Vlaamse

Gemeenschap of het Vlaamse Gewest;

3. De gemeenten en de districten;

4. De provincies;

5. De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

6. De O.C.M.W’s en de verenigingen vermeld in titel 7 en 8 van het decreet van

19.12.2008

7. De kerkfabrieken en de instellingen belast met het beheer van de temporaliën

van de erkende erediensten

8. De polders en wateringen

9. De andere gemeentelijke en provinciale instellingen met inbegrip van de

verenigingen zonder winstoogmerk waarin één of meer gemeenten of de

provincies minstens de helft van de stemmen in één van de bestuursorganen

hebben.

Zij worden elk hierna zorgdragers genoemd.