8 toepassingen van Microsoft Teams in het onderwijs

1. Eenvoudig samenwerken met leerlingenDoor een Team voor lesgroepen aan te maken, werkt een docent eenvoudig samen met zijn leerlingen. Gedeelde

opslag van bestanden, veilig en in de cloud, is de basis van Teams. Binnen het Team voor lesgroepen kan de

leerkracht verschillende kanalen aanmaken. Een aantal voorbeelden van wat je met deze kanalen kunt doen:

• Je kunt een kanaal maken voor rekenen en een voor aardrijkskunde. Binnen dit kanaal vinden leerlingen alles

terug wat te maken heeft met het onderwerp: lesmateriaal, discussies en eventueel multimedia-bestanden.

• In het Team voor Lesgroepen, kan de leerkracht het lesrooster delen, lesmateriaal voorbereiden en delen in

OneNote Class én gemaakte opdrachten eenvoudig controleren.

• Is er een wijziging in het lesrooster? Dan kan de docent eenvoudig een aankondiging naar iedereen in het

team sturen. Ook het delen van multimediabestanden met de leerlingen behoort tot de mogelijkheden.

• Verder kan hij via Teams opdrachten aan leerlingen versturen en deze volledig digitaal corrigeren en van

feedback voorzien.

2. Stimuleer samenwerking tussen leerlingenTeams maakt het eenvoudiger voor leerlingen om met elkaar samen te werken. Een projectgroep is met een

paar muisklikken op te zetten en dankzij de gedeelde notitieblokken en bestanden kunnen zij op ieder gewenst

moment en onafhankelijk van locatie met elkaar aan de slag. Leerlingen hebben altijd toegang tot de meest

recente versie van Office-applicaties, zoals Word, Excel en Powerpoint. Daarnaast kunnen zij direct met elkaar én

de docent communiceren in een veilige en afgeschermde omgeving.

De ideale schoolsituatie is waarbij zowel leerlingen als leerkrachten overal en altijd toegang hebben tot de applicaties waarmee zij hun werk moeten doen en eenvoudig bestanden met elkaar kunnen delen. Een digitale onderwijsleeromgeving zorgt hiervoor. Steeds meer onderwijsinstellingen maken hiervoor gebruik van Microsoft Teams, zowel voor de communicatie met collega’s als voor de interactie met studenten. Maar wat kunt u nu eigenlijk precies met Teams? Hieronder vindt u 8 toepassingen van Teams in het primair onderwijs.

3. OneNote Class voor iedere toepassing

Via Teams is het eenvoudig samen te werken met

leerlingen. Een applicatie die dit nog makkelijker

maakt, is OneNote Class. Het is dé plek voor acties,

samenwerken in de klas en een plek om ideeën te

vormen. Je kunt er samen, tegelijkertijd en real-time in

de notities werken vanaf ieder device.

Deze speciale notitieblokken zijn opgedeeld in vier

subcategorieën:

1. Inhoudsbibliotheek: een deel om informatie met

leerlingen te delen. De leerkracht kan materiaal

toevoegen en bewerken, maar voor leerlingen is

dit deel alleen-lezen.

2. Samenwerkingsruimte: een deel voor leerlingen

en leerkracht(en) van de klas om informatie te

delen, te organiseren en om samen te werken.

3. Subnotitieblokken voor leerlingen: dit zijn

privénotitieblokken voor iedere afzonderlijke

leerling, waarin het persoonlijk leerproces

plaatsvindt.

4. Lerarensectie: dit zijn privénotitieblokken waarin

docenten eenvoudig kunnen samenwerken met

hun (duo-)collega’s.

4. Samenwerken met collega’s via OneNote Staff

Iedere onderwijsinstelling zou wel volledig digitaal

willen gaan werken. Helaas blijft het vaak bij

een wens; de behoefte om de notulen van de

lerarenvergadering of lesroosters uit te printen

blijft bestaan. Met Teams is dat niet meer nodig.

OneNote Staff is vergelijkbaar met OneNote Class,

maar de schooldirecteur is de eigenaar van alle

notitieblokken. Binnen OneNote Staff zijn er drie

typen notitieblokken die vaak gebruikt worden voor

optimale samenwerking:

1. Inhoudsbibliotheek: een alleen-lezen ruimte

voor het opslaan van informatie over beleid,

procedures, lesroosters enz.

2. Samenwerkingsruimte: een ruimte waarin

meerdere personeelsleden items kunnen delen,

organiseren en hieraan kunnen samenwerken,

van lesroosters en notulen tot initiatieven voor

de gehele organisatie.

3. Subnotitieblokken voor personeelsleden: een

ruimte voor individuele personeelsleden die

alleen gedeeld wordt met de leidinggevende.

Daarnaast kunnen leraren via OneNote Staff

in teams samenwerken met hun collega’s om

bijvoorbeeld de voortgang van leerlingen of

studenten bij te houden, maar ook hun eigen

ontwikkeling voortzetten in Professional Learning

Communities (PLC’s).

5. Laagdrempelige communicatieDankzij apps als Whatsapp is de huidige generatie

leerlingen gewend om snel en eenvoudig in contact

met elkaar te zijn – en te blijven. Zij gebruiken e-mail

alleen wanneer het écht noodzakelijk is. Waarom

zou u deze lijn niet doortrekken in het onderwijs

en de manier waarop leerlingen met hun docenten

communiceren?

Dankzij de ingebouwde chat-functionaliteit van

Teams neemt de hoeveelheid e-mail aanzienlijk af.

Leraren communiceren op deze manier niet alleen

snel en laagdrempelig met hun leerlingen, maar

ook onderling. Een handige functionaliteit is het

meesturen van bestanden: deze blijven ook nog eens

opgeslagen in de chat.

6. Office365 integratieTeams integreert naadloos met Office 365. De

apps van het Office-pakket, zoals Word, Excel en

Powerpoint, zijn met één klik te openen vanuit Teams.

Wanneer u gebruik gaat maken van Teams, is alleen

Teams nieuw voor de docenten. Verder werken

zij gewoon met de tools die zij al kennen. Dat wil

uiteraard niet zeggen, dat het geen nieuwe manier

van werken is. Zowel leraren als leerlingen zullen

getraind moeten worden in het gebruik van Teams:

Hoe gaan zij om met deze manier van werken? Wat is

handig, waar moeten zij op letten? En hoe helpen zij

de leerlingen bij het gebruik van Teams en alle opties

die het biedt?

Door Teams in te zetten, geeft u ook uw leerlingen een

voorsprong: door hen nu al bekend te maken met de

applicaties die in het bedrijfsleven worden gebruikt,

stoomt u hen écht klaar voor de toekomst. Niet alleen

dankzij uitstekende lessen, maar ook met kennis van

’s werelds meest gebruikte Office-software.

7. Passend onderwijs dankzij Teams

Immersive reader, in het Nederlands vertaald naar

‘Insluitende lezer’, helpt leerlingen door tekst

hardop voor te lezen en waar nodig afbeeldingen

te tonen om woorden te verduidelijken. Deze

invoegtoepassing is geschikt voor iedereen,

inclusief hoogbegaafde leerlingen/studenten,

personen met een leerachterstand en alle unieke

leerniveaus er tussenin. Leerlingen kunnen zelf

besluiten wanneer ze deze hulp nodig hebben en

of ze de tekst voor laten lezen of voldoende hebben

aan een ‘visuele leeslineaal’ die één zin per keer

‘in focus’ laat zien en de overige zinnen vervaagt.

Daarnaast kan het ook helpen bij zinsontleding,

omdat de insluitende lezer de verschillende

woordsoorten herkent en markeert. De insluitende

lezer is in Teams beschikbaar, maar ook in OneNote

Class, alle Office 365 applicaties én in teksten in

Microsofts webbrowser.

Dankzij de insluitende lezer kan iedere leerling

zelf op een discrete manier bepalen wanneer en op

welke manier hij hulp nodig heeft.

040 23 70 426 www.ratho.nl info@ratho.nl

8. VideobellenDankzij videobellen hoeven de docenten niet meer fysiek aanwezig te zijn voor het lerarenoverleg. Sterker nog,

zij kunnen gewoon vanuit huis inbellen voor de vergadering. Dit maakt het inplannen van een vergadering veel

eenvoudiger.

Maar er zijn meer manieren waarop u videobellen in kunt zetten in uw onderwijsinstelling. Wat dacht u

bijvoorbeeld van het organiseren van live-webinars waarbij uw leerlingen virtueel les krijgen? Of de mogelijkheid

om een leerling die lange tijd ziek is, op deze manier toch bij de les te betrekken en hem hieraan laten deelnemen?

Of misschien kunt u voor de tienminutengesprekken gebruik maken van videobellen. Daarmee houdt de docent

niet alleen beter grip op de eigen agenda tijdens deze drukke periode in het schooljaar, maar het maakt het

inplannen van deze gesprekken ook voor de ouders van uw leerlingen een stuk eenvoudiger. De ouders hoeven

trouwens geen gebruik te maken van Teams; zij kunnen via de uitnodiging van de leerkracht inbellen.

Teams en Ratho PortaalKiest u voor onze DLWO Ratho Portaal? Dan heeft u automatisch beschikking tot Teams en alle functionaliteiten die

daarbij horen. Via Single Sign-On bent u meteen verbonden met Basispoort, Kennisnet Federatie of HR-systemen

en Teams. Op basis van de inloggegevens is iedereen volledig automatisch lid van de Teams die voor hem van

toepassing zijn. Op deze manier ontsluit u vanuit het Ratho Portaal op een efficiente en doelmatige manier

applicaties die passen bij de visie van de school.

Wilt u meer weten over Teams voor uw onderwijsinstelling of Teams in combinatie met Ratho Portaal? Neem

dan contact met ons op via interesse@ratho.nl of bel naar 040 2370 426. Wij denken graag met u mee over de

mogelijkheden voor uw onderwijsinstelling!