Organisatie en personeel

H 6 boek Organisatie

• Taken door verschillende personen uit laten voeren = taakverdeling

• Verticaal = mensen die op verschillende niveaus samenwerken = hierarchie = delegeren

• Horizontaal = taken verdelen over gelijke maar verschillende taken

Organisatiestructuur

Organigram

• Schematische weergave van hierarchie en horizontale en verticale taakverdeling

VB Bouwmarkt Maak zelf een organigram van je stagebedrijf of werkgever

Management

Verf Hout Metaal Sanitair

Financien

Functie

Definitie : - Werk dat je uitvoert (taken) - Bevoegdheden die je hebt - Verantwoordelijkheden die erbij horen

Formeel / informeel

- Taken en verantwoordelijkheden (functies) zijn onderdeel van de formele organisatie

- Hiernaast bestaat ook nog de informele organisatie: de organisatiecultuur

- Dit laatste is meestal niet beschreven

“zo doen we dat hier (niet)”

Kenmerken Organisatiecultuur

- Normen en waarden- http://www.schooltv.nl/beeldbank/clip/20100317_columncultuurencultuurverschillen04

- Rituelen - http://www.youtube.com/watch?v=-IqeX1vMqUM

- Symbolen

Personeelsbeleid

Personeelsbehoefte:

- Kwalitatief (wat moet een medewerker kunnen)

- Kwantitatief (hoeveel mensen zijn er nodig)

Onderdelen personeelsbeleid

• Aannamebeleid (selectiebeleid) • Mobiliteitsbeleid (interne en externe

doorstroming)• Personeelsontwikkelingsbeleid (trainingen en

opleidingen, competenties ontwikkelen) • Beloningsbeleid (directe en indirecte beloning) • Ziekteverzuimbeleid

Jouw bedrijf ?

• Aannamebeleid (selectiebeleid) • Mobiliteitsbeleid (interne en externe

doorstroming)• Personeelsontwikkelingsbeleid (trainingen en

opleidingen, competenties ontwikkelen) • Beloningsbeleid (directe en indirecte beloning) • Ziekteverzuimbeleid

FTE

(extra stof) FTE = Full Time Equivalent Het aantal medewerkers omgerekend naar volledige banen.

Vb: Iemand voor 40 uur, een keer 20 uur en een zaterdagkracht (8 uur) is 1 FTE + 0,5 FTE + 0,2 Dus 1,7 FTE, maar wel 3 kerstpakketten

Taken Leidinggevende

Vaststellende taken / constituerende taken

- Plannen - Organiseren - Coordineren (delegeren, instrueren,

begeleiden)

Taken Leidinggevende

Regelende taken / dirigerende taken

- Opdrachten geven - Controleren - Corrigeren

Kenmerken leidinggevende

• Daadkracht • Helicopterview• Analystisch vermogen • Realistisch • Verbeeldingskracht• Empathie

Diverse managementstijlen!

Arbowet

Arbeids Omstandigheden Wet - Rechten en plichten van werkgever en

werknemer- Uitgewerkt in Arbobesluiten - Deze besluiten zijn weer uitgewerkt in

Arboregelingen (concreet gemaakt)

Arbowet

Verplichtingen werkgever o.a. : - Arbobeleid voeren - Voorlichten - RI&E

Medewerker moet meewerken aan het arbobeleid.

Tot zover…

Jet Idskes, augustus 2013