3 Tips om standaard bedrijfsadministratie doeltreffender maken:

Wordt regelmatig betrokken bij bedrijven in de consulting en controle de productie

en distributie, zijn ik gewend geraakt aan het aanpakken van "vaste verrekenprijs"

boekhouding voor voorraad. Terwijl het is alledaags voor productie en distributie-

ondernemingen met vaste verrekenprijs hun voorraden waarde, kunnen velen niet

beseffen dat als ze niet regelmatig bekijkt en bijwerken van hun kosten, ze kunnen

leiden tot problemen bij de administratieve verwerking (met name ultimo) en/of

kansen voor verbetering missen en kostenbesparingen.

Door het toewijzen en met behulp van standaard kosten voor inventaris, bedrijven

zijn het maken van geprojecteerde raming van de verwachte waarde van de

voorraad (op een per-post basis) op basis van historische informatie en andere

verzamelde gegevens zoals prijzen citaten van leveranciers. Het belangrijkste

probleem met deze aanpak is dat iets anders dan "werkelijke kosten" niet

aanvaardbaar onder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). GAAP vereist

die inventaris worden vermeld op werkelijke kosten — met behulp van FIFO, LIFO,

of gewogen gemiddelde; echter, vaste verrekenprijs aanvaardbaar kan zijn zolang

het materieel benadert "werkelijke kosten".

Gezien het feit dat GAAP werkelijke kosten vereist (of een nauwe afstemming

daarvan) en het kan niet praktisch of kosteneffectieve te verkrijgen van de

werkelijke kostengegevens in real time, wat is de oplossing? Zonder volledig

veranderen van het bedrijf bestaande kostenstructuur, zijn er manieren standaard

kosten te beheren en helpen hen meer nauw bij benadering werkelijke kosten.

De volgende drie stappen moeten worden opgenomen in een bedrijf inventaris

boekhoudprocessen om te helpen bij het beheer van haar vaste verrekenprijs:

1. Controleer of het bedrijf capitalizable kosten. Bij de vaststelling van vaste

verrekenprijs, zijn alle op de juiste wijze capitalizable kosten aangemerkt, zoals

inkomende vracht voor verkregen voorraden of overhead voor geproduceerd

voorraden? Bijvoorbeeld, is vracht onderworpen aan potentieel aanzienlijke

verschillen te wijten aan factoren zoals de vervoerder of de hoeveelheden worden

besteld.

2. Standaard kosten regelmatig bijwerken. Bijwerken van de vaste

verrekenprijs op jaarbasis is een goed begin, maar is waarschijnlijk niet frequent

genoeg om ervoor te zorgen nauwkeurige inventaris kost (en niet te vergeten de

potentiële effecten op het bedrijf winst-en verliesrekening telkens inventaris

onnauwkeurig als last is opgenomen). Als de kosten van aanschaf of produceren

van een product is veranderd sinds de vaste verrekenprijs voor het laatst is

bewerkt, zal inventaris dienovereenkomstig worden misstated.

3. Een "standaard-naar-werkelijke" reserve in de balans te houden. Elke

keer dat enig onderdeel van de voorraad wordt verworven of geproduceerd op een

anders dan de toegewezen standaardkosten, kosten die variantie raakt de winst-en

verliesrekening en inventaris is niet goed gedrukt. Indien mogelijk, aan het einde

van elke verslagperiode een analyse van de aankoop en productie moeten kosten

voor capitalizability worden uitgevoerd. Als alles klaar is, kan capitalizable

afwijkingen moeten worden geregistreerd in een "standaard-naar-werkelijke"

reserve in inventaris op de balans met de rest wordt naar behoren afgeschreven

van de resultatenrekening via de winst-en verliesrekening. Dit reservaat heeft het

effect van de aanpassing van het bedrijf inventaris saldi "werkelijke," dat passend

GAAP is.

Door deze stappen uit te voeren, kunnen potentieel materiële ultimo aanpassingen

aan voorraad en de winst-en verliesrekening worden geminimaliseerd als niet

helemaal vermeden.

Wat is meer, dichter bij de werkelijke kosten gedurende het hele jaar kunt

verrekening met een betere greep op financiële verslaglegging en geeft operaties

een sterk verbeterde begrip van hun feitelijke productiekosten en de gelegenheid te

passen als nodig is om het bedrijf geld te besparen — dat is altijd een wenselijk

resultaat.

Administratie tips om u geld te besparen:

Als een kleine ondernemer, bent u voortdurend jongleren vaardigheden om ervoor

te zorgen uw bedrijf loopt soepel: passie voor uw product, marketing,

Klantenengagement, and... personeel gehakketak! U zou echter alleen niet als je de

nummer-kraken kant van uw bedrijf iets moeilijker gevonden om uw hoofd

wikkelen rond.

Goed gedaan, boekhouding moet geven u de informatie die u nodig hebt om betere

beslissingen te nemen-dat een gat in de markt die u kunt vullen, inzicht over wat

(en die) worden niet werkt op de vloer, of wijzigingen in de uitgaven of ontvangsten

in een bepaald gebied van uw bedrijf.

De enige manier u toegang tot deze informatie, echter hebt; is voor de uitvoering

van sommige eenvoudige structuur, plegen de benodigde tijd en leren wanneer te

bereiken voor advies – bij voorkeur vooraf.

Met het hectische tempo van dagelijks beheer, het misschien niet voelen als een

prioriteit, maar komen fiscale tijd die u zult blij zijn u opzij slechts een paar

minuten elke week om te bekijken de aantallen en houdt dingen regelmatig

georganiseerd.

Fysiek potlood dit tijd in uw agenda elke week. Bij het plannen van deze tijd als een

"vergadering" bent je meer kans om te plegen. Plus, door een constante oogje op

uw boeken, zult u in een betere positie om weloverwogen financiële beslissingen

nemen als de behoefte zich voordoet. We praten slechts over het nemen van 15-20

minuten – het equivalent van een Facebook bezoek/dag!

De tijd neemt om uw persoonlijke en zakelijke financiën splitsen is een waardige

investering. Afzonderlijke banken en credit card boekhouding zal bespaart u een

hoop hoofdpijn en verwarring langs de lijn.

Vallen niet in de val van het gebruik van uw visitekaartje voor persoonlijke

uitgaven, denken dat je kunt gewoon vergoeden het bedrijf langs de lijn. Houd

beide kaarten handig en ijverig over wat u met hen voor. Wie heeft tijd om te

waden door de ontvangsten en het schrijven van vorderingsformulieren?

Controle van uw bankafschriften en uw cash flow-staten is het eerste stuk van de

puzzel. Zorg ervoor dat u zich verbinden tot het doen dit regelmatig.

U wilt ook kruis controleren de verklaringen tegen elkaar. Vergelijken van de twee

zal u ter plaatse verschillen als zij zich voordoen-niet aan het eind van het jaar

wanneer je hebt genoeg op je bord en geen tijd om te controleren door alle twaalf

maanden verklaringen ijverig helpen.

Het klinkt vanzelfsprekend, maar je zou versteld staan hoe veel eigenaren van

kleine ondernemingen niet controleren hun inkomende betalingen en opvolgen van

onbetaalde facturen.

Een professionele achterstallige herinnering, verzonden op tijd, zal wonderen doen

voor uw geloofwaardigheid en cash flow. Investeren in een "Achterstallig" rubber

stempel of herinneringen op kleverige etiketten die u aan facturen voldoen kunt

voordat ze worden verzonden uit worden afgedrukt.

Zorg ervoor dat te volgen in een tijdig. Er is geen behoefte om te wachten totdat de

factuur 90 dagen achterstallig is. 30 dagen is nog steeds laat.

En sla de regel naar beneden. Het lijkt een onnodige kosten wanneer u zijn in staat

van het doen van het zelf, maar er een paar elementen zijn te overwegen:

Zijn u meer waard voor uw bedrijf doen de boeken, of zich te concentreren op uw

primaire rol-inkomsten te genereren?

Heb je dezelfde kennis van de aftrek beschikbaar als een professionele,

betrouwbare administratiekantoor Amsterdam?

Hebt u het zelfde niveau van deskundigheid als het gaat om het volgen van de

wijzigingen in het fiscale beleid en recht?

In het algemeen is brengen in de deskundigen de moeite waard. De meer

georganiseerde uw records en de reiniger uw boeken, de minder factureerbare uren

hebt u uw administratiekantoor Amsterdam later betalen. En als dat niet de

motivatie om te verblijven georganiseerd, we weten niet wat is!