WEBHARE: STANDAARD/GEVORDERDEN

WEBHARE: GEVORDERDENVersie september 2015

Marketing & Communicatie (www.utwente.nl/mc)

1

www.utwente.nl/webhare

Webhare: Standaardcursus (versie sept 2015) |

www.utwente.nl/webhare

http://www.utwente.nl/mc

http://www.utwente.nl/webhare

INHOUD

Deel 1: Herhaling beginnerscursus (andere presentatie, 45 min)

Deel 2:

1) Webpack: Formulieren

2) Algemene instellingen

3) Blocks (rechter kolom)

4) Statistieken

5) HTML

6) RSS feeds en Twitter automatiseren

7) Verdere mogelijkheden

8) Vragen…

Webhare: Standaardcursus (versie sept 2015) | www.utwente.nl/webhare 2

1) WEBPACK - ALGEMEEN

Toegang: Startmenu webhare applications webpack.

Voor: Formulier, Poll, Gastenboek, Forum

Koppelen aan een bestand:

Onder een pagina in webhare hangen (onder een word.doc of index file)

Niet onder een bestaande pagina plaatsen? Upload dan een leeg word.doc in de

betreffende map

Koppelen via

Preview functie bij elk WebPack-item/Results=gegevens online beschikbaar/download

Let op: WebPack-items zijn alleen voor jou zichtbaar. Je kan zelf rechten doorgeven

aan collega’s met een WebHare account.

Tips en voorbeelden op http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen oude

site webpack


http://www.utwente.nl/webhare/

1) WEBPACK - FORMULIEREN

Algemene instellingen van het formulier (dubbelklik formulier):

Optioneel tekst invullen voor vóór en na het formulier

Redirect om mensen na invullennaar andere pagina te sturen

Results mailen naar organisatie evenmenent (via finish page), elkeaanmelding één mail


1) WEBPACK - FORMULIEREN


Klik op naam formulier Basisknoppen:

Vragen onderverdelen in

Page/pagina (webpagina, verdere vragen op volgende pagina)

Group/groep (vragen die bij elkaar horen in 1 kader plaatsen)

Resultaten bijhouden (ook exporteren in Excel)

Preview formulier

Elke groep vullen met vragen (en eventueel antwoordmogelijkheden)

Tips:

Titels hoeven niet ingevuld worden

Vraag ‘email’: optie om het ingevulde formulier naar de invuller te mailen, zie

eigenschappen van de vraag

Groepen vragen kunnen makkelijk gedupliceerd worden (slepen met ctrl)

2) ALGEMENE SITE-INSTELLINGEN

Eigenschappen site: instellen via van je site, dan tabblad @campus

Taal: NL/EN mogelijk; kies bij bijv. NL, maak dan een map ‘EN’ aan voor EN website, of

andersom

Header: NL/EN wordt automatisch toegevoegd indien NL/EN map aangemaakt wordt;

titel in de header zelf aan te passen (geen afkortingen!)

Menu: zoekfunctie (consilio ja/nee); ‘terug naar hoofdsite’ functie

Footer: standaard linkjes, disclaimer, privacy statement automatisch; feedbackoptie

rechts onder zelf instellen!

Kapotte links: menu: file/bestand report (werkt alleen als consilio zoekmachine

ingeschakeld is)

Social Netwerk-knoppen onderaan pagina’s:

Uitgebreide uitleg via www.utwente.nl/webhare



3) BLOCKS RECHTS (VROEGER: ‘BANNERS’)

Over blocks:

In de rechter kolom

Per pagina/map/site koppelen, verschillende blocks op 1 site mogelijk

Blocks toevoegen:

Eigenschappen van de site, map, pagina

Mogelijkheden: banners, video’s, twitter, facebook, tekstveld/linkjes etc

Bij banners: zelf uploaden in eigen site (mapje ‘banners’ aanmaken)

Bij banners: Photoshop-sjabloon van URL hieronder mits dat bij de layout

past

Zie ook www.utwente.nl/webhare/ --> zwarte banner rechts



4) STATISTIEKEN (1/2)

Standaardoplossing:

zelf inloggen in Google Analytics met eigen Google-account (bestaand Gmail-account,

of Google Account aanmaken met UT-emailadres

Indien nodig zelf maandelijkse rapporten instellen/activeren

Voor meer uitleg zie http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen --> Algemene

informatie/statistieken

Beperkt mogelijk voor managementrapportages: mailrapporten, regelmatig verzonden.

Wordt alleen voor uitzonderingen aangeboden, (Google wilde helemaal af van deze

rapporten en biedt hier op dit moment geen goede rapporten aan).



4) STATISTIEKEN (2/2)

Belangrijke begrippen:

Weigeringspercentage/bounce rate:

bezoekers, die maar 1 pagina bezoeken

en daarna direct de site verlaten

Uitstappercentage: hoeveel mensen op

een bepaalde pagina afgehaakt zijn en

de site hebben verlaten (verkeerde site

of direct gevonden wat ze zoeken?)

Bezoeken: hoe vaak de website door personen bezocht is

Bezoekers: unieke bezoekers

Paginaweergave: hoeveel pagina’s (en welke) in totaal bekeken zijn


5) HTML CODE GEBRUIKEN (1/2)

Optie 1: Zelf programmeren: (S)HTML/XML/JAVASCRIPT etc mogelijk, let op: juiste lettertype, kleur, etc. WebHare corrigeert dit alleen bij gebruik van Word-documenten.

Nadeel: niet geoptimaliseerdvoor smartphone etc

Optie 2: Stukken html-code (van Twitter, Facebook, YouTube, Vimeo, etc) gewoon in word-documenten plakken.

Toelichting optie 2 op volgende sheet, uitgebreideuitleg via www.utwente.n/webhare --> foto/video


http://www.utwente.n/webhare

5) HTML CODE GEBRUIKEN (2/2)

Voorbeeld: Video uploaden (‘embedden’):

Bij voorkeur extern plaatsen op youtube.com (evtl reclame!), vimeo.com

Na uploaden van youtube/vimeo de code kopieren om video in je site toe te voegen (begint met <object>… en eindigt met </object>) of <iframe>

De code in een word document plakken

Nieuwe stijl (zoals kop 1, kop 2 etc) aanmaken in word met naam ‘HTML Sourcecode’

De gehele HTML-code deze stijl geven

WebHare begrijpt nu dat dit een stuk html code is

Andere voorbeelden: blok met Twitter-berichten, eigen fotoalbum, button hoeveel mensen op facebook je pagina leuk vinden, etc…


6) RSS FEEDS (EN TWITTER AUTOMATISEREN)

RSS feed:

Neem contact op om in te richten

Nieuwsberichten automatisch op Twitter:

Maak account aan op www.dlvr.it, om RSS feed aan je Twitter-account te linken

Twitter/Facebook

Veel mogelijkheden om deze diensten aan elkaar te koppelen google!


7) VERDER…

Weblog (buiten webhare, via WordPress op blog.utwente.nl):

www.utwente.nl/webhare --> mogelijkheden.

Taken inroosteren in WebHare:

Bij een nieuw item meteen instellen wanneer die naar het archief verplaatst moet worden bespaart veel tijd.

Bestanden online wijzigen (voor gevorderden):

WebDAV, soort netwerkschijf, word documenten direct aanpassen online; in te stellen bij preferences/voorkeuren in de publisher (werkt alleen met producten van Microsoft, dus alleen IE)



8) VRAGEN/ANDERE ONDERWERPEN


WEBHARE: STANDAARD/GEVORDERDEN

Documents

Transcript of WEBHARE: STANDAARD/GEVORDERDEN