3 coaching case studies

3
Case Study 1 : Gedragsverandering Een senior manager van een financiële organisatie staat op een boogscheut van een promotie. Hoewel de CEO een sterk geloof heeft in zijn potentieel, heeft hij twijfels over de manier waarop hij zijn team aanstuurt. Enige ontevredenheid is waar te nemen bij een aantal teamleden. De senior manager wordt gezien als een technisch expert, sterk probleemoplossend en zeer resultaatgericht. Hij heeft een perfect inzicht in de business en neemt vele initiatieven om tot betere resultaten te komen. Hij is veeleisend ten opzichte van zichzelf en ten opzichte van zijn teamleden. Middelmatige prestaties verwacht hij niet en hij kan daar heel emotioneel op reageren. De relaties tussen de senior manager en zijn team zijn niet goed en gaan de laatste maanden verder achteruit : twee medewerkers hebben het bedrijf verlaten en er worden steeds meer klachten gehoord. Impact van coaching Doorheen het coachingtraject leerde de senior manager zijn werkomgeving observeren en via zelfreflectie zijn eigen gedrag beter te begrijpen. Hij kreeg meer inzicht in de oorzaken van de ontevredenheid van zijn teamleden. Hoewel iedereen overtuigd was van de kwaliteiten van de senior manager, was hij onvoorspelbaar in zijn reacties en gedrag naar zijn teamleden. Hij was onvoldoende duidelijk in het geven van instructies en door een gebrek aan wederzijds vertrouwen hadden de teamleden schrik om bijkomende informatie te vragen. Tijdens het coachingtraject van 6 sessies gespreid over 4 maanden leerde de senior manager betere persoonlijke relaties opbouwen met zijn teamleden. Hij leerde zijn emoties positief te kanaliseren, duidelijke instructies te geven, betere feedback te geven en meer vertrouwen te geven aan zijn medewerkers. Daarenboven nam hij meer initiatief om regelmatig met zijn teamleden samen te zitten. Na verloop van tijd waaide er terug een positieve wind in het team en ontwikkelde zich een persoonlijke band tussen de senior manager en zijn teamleden. Na de 6 coachingsessies werd de senior manager nog een aantal maal opgevolgd op kwartaalbasis. Kris Buggenhout Certified Coach (ICF) Business Coaching Case studies Contactgegevens : GSM : 0476 43 00 75 Mail : [email protected] Website : www.bcshr.be UNLEASH YOUR POTENTIAL

Transcript of 3 coaching case studies

Case  Study 1  :Gedragsverandering

Een  senior  manager  van  een  financiële  organisatie  staat  op  een  boogscheut  van  een  promotie.  Hoewel  de  CEO  een  sterk  geloof  heeft  in  zijn  potentieel,  heeft  hij  twijfels  over  de  manier  waarop  hij  zijn  team  aanstuurt.    Enige  ontevredenheid  is  waar  te  nemen  bij  een  aantal  teamleden.

De  senior  manager  wordt  gezien  als  een  technisch  expert,  sterk  probleemoplossend  en  zeer  resultaatgericht.  Hij  heeft  een  perfect  inzicht  in  de  business  en  neemt  vele  initiatieven  om  tot  betere  resultaten  te  komen.

Hij  is  veeleisend  ten  opzichte  van  zichzelf  en  ten  opzichte  van  zijn  teamleden.  Middelmatige  prestaties  verwacht  hij  niet  en  hij  kan  daar  heel  emotioneel  op  reageren.

De  relaties  tussen  de  senior  manager  en  zijn  team  zijn  niet  goed  en  gaan  de  laatste  maanden  verder  achteruit  :  twee  medewerkers  hebben  het  bedrijf  verlaten  en  er  worden  steeds  meer  klachten  gehoord.  

Impact  van  coaching

Doorheen  het  coachingtraject leerde  de  senior  manager  zijn  werkomgeving  observeren  en  via  zelfreflectie  zijn  eigen  gedrag  beter  te  begrijpen.  Hij  kreeg  meer  inzicht  in  de  oorzaken  van  de  ontevredenheid  van  zijn  teamleden.  Hoewel  iedereen  overtuigd  was  van  de  kwaliteiten  van  de  senior  manager,  was  hij  onvoorspelbaar  in  zijn  reacties  en  gedrag  naar  zijn  teamleden.  Hij  was  onvoldoende  duidelijk  in  het  geven  van  instructies  en  door  een  gebrek  aan  wederzijds  vertrouwen  hadden  de  teamleden  schrik  om  bijkomende  informatie  te  vragen.

Tijdens  het  coachingtraject van    6  sessies  gespreid  over  4  maanden  leerde  de  senior  manager  betere  persoonlijke  relaties  opbouwen  met  zijn  teamleden.  Hij  leerde  zijn  emoties  positief  te  kanaliseren,  duidelijke  instructies  te  geven,  betere  feedback  te  geven  en  meer  vertrouwen  te  geven  aan  zijn  medewerkers.  Daarenboven  nam  hij  meer  initiatief  om  regelmatig  met  zijn  teamleden  samen  te  zitten.

Na  verloop  van  tijd  waaide  er  terug  een  positieve  wind  in  het  team  en  ontwikkelde  zich  een  persoonlijke  band  tussen  de  senior  manager  en  zijn  teamleden.

Na  de  6  coachingsessies werd  de  senior  manager  nog  een  aantal  maal  opgevolgd  op  kwartaalbasis.

Kris  Buggenhout

CertifiedCoach  (ICF)

BusinessCoachingCase  studies

Contactgegevens  :

GSM  :  0476  43  00  75

Mail  :  kbuggenhout@bcs-­hr.be

Website  :  www.bcs-­hr.be

UNLEASH  YOUR  POTENTIAL

Case  Study 2  :Leaderschapsvaardigheden

Een  internationaal  manufacturingbedrijf  promoveert  de  primus  inter pares van  een  engineeringteam  tot  Hoofd  van  deze  afdeling.  Zijn  nieuwe  functie  blijkt  een  moeilijke  opgave  te  zijn  :  hij  ontbreekt  gezag  over  het  team  (zijn  vroegere  collega’s),  de  teamleden  houden  zich  niet  aan  gemaakte  afspraken  en  beslissingen  worden  achter  zijn  rug  genomen.  Sinds  hij  de  nieuwe  manager  is,  slaat  het  team  op  drift,  de  kwaliteit  van  de  oplossingen  is  gedaald  en  deadlines  worden  niet  gehaald.  De  senior  manager  laat  maar  begaan,  ondanks  verschillende  opmerkingen  van  zijn  directe  manager.

Impact  van  coaching

Tijdens  het  coachingtraject werd  het  de  senior  manager  duidelijk  dat  hij  het  moeilijk  had  om  te  functioneren  als  manager  van  een  team  waar  hij  voordien  deel  van  uitmaakte.  Hij  herinnerde  zich  dat  hij    als  teamlid  heel  goede  relaties  had  met  zijn  collega’s,  dat  er  een  goede  samenwerking  was  en  een  zeer  aangenaam  werkklimaat.

Ook  in  zijn  nieuwe  functie  wilde  hij  er-­bij horen.  Hij  wilde  zijn  gezag  niet  opdringen  omdat  hij  vreesde  dat  de  eens  zo  goede  relaties  verloren  zouden  gaan.  Dit  maakte  dat  hij  de  bovenvermelde  problemen  liever  uit  de  weg  ging  dan  zijn  teamleden  op  hun  verantwoordelijkheden  te  wijzen.

Wanneer  hij  hiermee  geconfronteerd  werd,  zag  hij  de  effecten  van  zijn  overtuigingen  en  gedrag  op  de  werking  van  zijn  team.    

De  ommekeer  was  heel  duidelijk.  De  senior  manager  nam  zich  voor  zich  als  manager  te  positioneren,  niet  in  de  directieve  zin  van  het  woord,  maar  door  teamleden  op  hun  verantwoordelijkheid  te  wijzen,  richting  te  geven,  afspraken  te  maken  over  de  werking  van  het  team,  beslissings-­bevoegdheden vast  te  leggen  en  formele  en  informele  vooruitgangsgesprekken  in  te  lassen.

Het  resultaat  was  dat  zijn  team  stilaan  terug  op  dreef  is  gekomen,  dat  er  terug  een  wederzijds  respect  werd  opgebouwd  tussen  de  senior  manager  en  de  medewerkers  en  dat  de  resultaten  terug  verbeterden.

Kris  Buggenhout

CertifiedCoach  (ICF)

BusinessCoachingCase  studies

UNLEASH  YOUR  POTENTIAL

Contactgegevens  :

GSM  :  0476  43  00  75

Mail  :  kbuggenhout@bcs-­hr.be

Website  :  www.bcs-­hr.be

Case  Study 3  :Communicatie-­ en  mentoringvaardigheden

Veel  coachingtrajecten waarin  ik  ingeschakeld  wordt  als  externe  coach,  hebben  als  doel  het  ontwikkelen  van  managers  (op  alle  niveaus)  in  het  mentoren  van  teamleden  en  het  verbeteren  van  hun  communicatievaardigheden.  

Hieronder  een  overzicht  van  vaardigheden  vereist  om  optimaal  te  communiceren  met  de  teamleden  en  hen  efficiënt  te  coachen  en  mentoren  :

-­ Opbouwen  van  vertrouwen  en  respect  :  de  fundamenten  om  sterke  persoonlijke  relaties  te  ontwikkelen  en  onderhouden

-­ Krachtige  vragen  stellen  :  de  manier  van  vragen  stellen  om  kwalitatieve  en  gerichte  antwoorden  te  krijgen

-­ Luisteren  :  volledige  aandacht  geven  aan  de  gesprekspartner  en  verder  bouwen  op  zijn/haar  ideeën

-­ Samenvatten  :  de  essentie  weergeven  van  wat  werd  gezegd  of  overeengekomen

-­ Feedback  geven  :  op  een  duidelijke  maar  constructieve  manier  weergeven  wat  gezien  of  gehoord  werd

-­ Beïnvloeden  :  een  duidelijke  impact  hebben  op  wat  anderen  denken,  doen  en  voelen

-­ Adviseren  :  ondersteuning  en  raad  geven  bij  de  uitvoering  van  een  taak  of  het  nemen  van  een  beslissing

-­ Coaching  :  gericht  zijn  op  de  ontwikkeling  van  anderen  

Kris  Buggenhout  is  Certified Coach  (International  Coach  Federation)  die  managers  begeleidt  in  de  ontwikkeling  van  hun  leiderschaps-­‐ en  people management  vaardigheden.  

Aantal  referenties  :  Infrabel,  Scania,  Darling Ingredients,  Eandis,  WZC  H.  Hart,  AZ  Glorieux,  NN,  Duvel  Moortgat,  AZ  Maria  Middelares,  …

Join ”Accelerating Growth :  Develop your managers”  :  https://www.linkedin.com/groups/12010156

Kris  Buggenhout

CertifiedCoach  (ICF)

BusinessCoaching

Case  studies

Contactgegevens  :

GSM  :  0476  43  00  75

Mail  :  kbuggenhout@bcs-­hr.be

Website  :  www.bcs-­hr.be

UNLEASH  YOUR  POTENTIAL