Onthaalbundel

Stedelijk initiatief Buitenschoolse Opvang Voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar

Van 7:00 tot 18:00

2019 - 2020

1

Inhoudsopgave Inhoudsopgave .............................................................................................................................. 1

Welkom! ......................................................................................................................................... 2

Contact .......................................................................................................................................... 3

Een enthousiast team! .............................................................................................................. 4

Wie is wie?................................................................................................................................... 4

Inschrijven ................................................................................................................................... 5

Sluitingsdagen .............................................................................................................................. 6

Vakantieopvang (2,5 jaar – 12 jaar) ................................................................................... 6

Jaaropvang (kleuters De Brug) .............................................................................................. 6

Hoe ziet onze dag er uit? ....................................................................................................... 7

Aanwezigheden & handtekenlijst ........................................................................................ 7

Onze visie ..................................................................................................................................... 8

In de kijker: kindportret ........................................................................................................ 9

De maaltijden ............................................................................................................................. 10

Ontbijt ..........................................................................................................................................

Middagmaal ..................................................................................................................................

Vieruurtje ....................................................................................................................................

Handige weetjes… ...................................................................................................................... 11

Welke opvang moet ik betalen? ........................................................................................... 12

Laattijdig ophalen .................................................................................................................... 14

Klachten ....................................................................................................................................... 12

Prijzen voor buitenschoolse opvang .................................................................................... 14

Kortingen ..................................................................................................................................... 14

Opvang van een ziek kind ...................................................................................................... 15

Privacy & verzekering ............................................................................................................. 16

Gesloten Facebookgroep ......................................................................................................... 16

Onze dagelijkse missie … ....................................................................................................... 17

Inschrijven vakantieopvang (2,5 tot 12 jaar)………………………………………………………………..

2

Welkom! Beste ouder(s),

Samen met je kind zetten jullie binnenkort de eerste stap in de(ze) kleuterschool.

We heten jullie hartelijk welkom en hopen dat ieder zich hier snel thuis mag voelen!

Het opvangteam van Stibo De Brug staat klaar om het verblijf van uw dochter/zoon

vlot en aangenaam te laten verlopen. Onze groep bestaat uit gedreven, competente

begeleidsters die dit dagelijks samen met de verantwoordelijke helpen waarmaken.

We vinden het belangrijk dat jullie zo goed en volledig mogelijk op de hoogte zijn

van onze werking. Zowel belangrijke afspraken als praktische informatie kan je hier

terugvinden. Deze onthaalbundel wijst de weg in onze buitenschoolse kleuteropvang

en vakantiewerking t.e.m. 12 jaar.

Vanaf 7 uur start de voorschoolse opvang (ingang langs de Petrus Meirestraat).

Tijdens het middagmaal eten we samen met de kleuters in de klas. De allerjongsten

kunnen daarna even rusten in onze slaapzaal. Na schooltijd wordt de eerste honger

met een evenwichtig vieruurtje gestild. Om 18 uur wuiven we dan de laatste

kinderen uit en sluiten de deuren.

Graag ook even jullie aandacht voor wat administratie. Alle individuele gegevens

bereiken ons digitaal via kinderopvang.gent. We willen daarom vragen je

elektronisch dossier, het opvangaccount, helemaal up to date te brengen/houden.

Dit helpt ons zicht te krijgen op kindeigen info zoals specifieke medische

achtergrond, personen bevoegd voor het halen en brengen, …

Het belooft zeker een boeiende, uitdagende maar vooral leuke periode te worden!

Wij maken heel graag tijd voor een warme ontvangst en persoonlijke kennismaking.

Spreken jullie ons aan voor een intakegesprek en rondleiding in onze Stibo?

Afspraken kunnen vlot telefonisch (0470/221765) of via mail hannelore.bonny

@stad.gent worden gemaakt.

Verder nog vragen, bezorgdheden of suggesties? Spreek ons gerust aan!

We danken jullie alvast voor het vertrouwen in onze werking!

Met vriendelijke groeten

Het opvangteam van Stibo De Brug

3

Contact

Stibo De Brug

Trekweg 1

9030 MARIAKERKE

09/227 13 86 – Tijdens vakanties: 09/236 48 41

stibo.debrug@stad.gent

Verantwoordelijke: Hannelore Bonny

0470/22 17 65

hannelore.bonny@stad.gent

Wij respecteren het huishoudelijk reglement van de Dienst Kinderopvang in Gent.

Dit is via onderstaande link terug te vinden of op aanvraag op papier te verkrijgen.

https://stad.gent/system/files/regulations/20141124_RE_HR%20ibo.pdf

Organiserend bestuur Departement Onderwijs en Opvoeding Stad Gent

Keizer Karelstraat 1

9000 GENT

Tel: 09/268.21.16

Dienst Kinderopvang

Directeur: Lieve De Bosscher

Tel: 09/268.20.80

www.kinderopvang.gent

dienst.kinderopvang@stad.gent

buitenschoolse.kinderopvang@stad.gent

Openingsuren opvang Stibo De Brug is een buitenschoolse opvang voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

Wij zijn open van 7 uur tot 18 uur.

4

Een enthousiast team!

Ons team bestaat uit een diverse groep kinderenbegeleiders. We gaan

steeds in overleg met elkaar, zitten wekelijks samen en sturen onze

werking voortdurend bij om de opvangkwaliteit te verbeteren.

Juffen krijgen onze ondersteuning in de klas, we gaan mee op uitstap en begeleiden

een zwem- of schoolactiviteit.

Wie is wie?

K1A K1B K1C

Anne Wendelina Saskia Kim Wendy Aysun

K1D K2A K2B

Sofie Cindy Els Annie Lydie Annick

K3A K3B Vlinder Leiding

Caat Sarah Maddy Charlotte Fatima Hannelore

De algemene organisatie is in handen van de verantwoordelijke, Hannelore Bonny.

Contact:0470/ 221 765 hannelore.bonny@stad.gent

5

Inschrijven

Inschrijven doe je via https://kinderopvang.stad.gent/. (Tip: handleiding)

Aanmelden

Buitenschoolse opvang

Nieuwe aanvraag (elk jaar opnieuw registreren)

Met een MijnGent-opvangaccount kan je buitenschoolse opvang aanvragen.

Rijksregisternummers en een e-mailadres hou je de eerste keer best bij de hand.

Brieven, attesten en betalingsuitnodigingen (indien gewenst) ontvang je via mail.

Stel eerst een basisplan voor het hele schooljaar op. Dit wordt elke maand

automatisch overgenomen. Aanpassen kan enkel tot de 15e dag van vorige maand.

Op de website wijzen een filmpje en stappenplan de weg.

Toch nog hulp nodig? Je kan telefonisch terecht bij Gentinfo: 09/210 10 10. Dit kan van maandag tot en met zaterdag tussen 8 en 19 uur.

Een aanvraag duurt ongeveer een kwartier.

Kleuters van basisschool De Brug kunnen bij ons terecht: • ’s ochtends voor schooltijd, over de middag en ’s avonds na schooltijd

• op woensdagnamiddag

• op schoolvrije dagen (facultatief verlof, pedagogische studiedag, vakantie)

Kinderen tot 12 jaar van basisschool De Brug zijn welkom: • ’s ochtends voor schooltijd

• op schoolvrije dagen (facultatief verlof, pedagogische studiedag, vakantie)

School is gesloten Is de school gesloten, dan kan je kind bij het STIBO terecht. Hiervoor moet je bij ons inschrijven.

6

Sluitingsdagen 2019

• vrijdag 1 november 2019 (feestdag)

• maandag 11 november 2019 (feestdag)

• dinsdag 24 december 2019: alle opvanglocaties sluiten om 16u

• woensdag 25 december en donderdag 26 december 2019

• 27 december t.e.m. 31 december 2019: noodopvang Ter Leie*.

Op 31 december 2019 sluit de noodopvang wel om 16u.

* Er is noodopvang in Kinderdagverblijf en STIBO Ter Leie (tot en met het 2de leerjaar).

Noodopvang kunt u apart aanvragen tijdens de inschrijvingsperiodes.

Inschrijven vakantieopvang (2,5 jaar – 12 jaar)

Deze opvang moet u online registreren via https://kinderopvang.stad.gent.

Bij het inschrijven voor vakantieopvang gelden periodes van aanvraag en annulering.

Herfstvakantie: zaterdag 14 september t.e.m. zondag 29 september 2019

• Kerstvakantie: zaterdag 9 november t.e.m. zondag 24 november 2019

Jaaropvang (kleuters De Brug)

Tijd Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

07u00 - 08u20

Gratis opvang STIBO

08u20 - 11u55

Schooltijd met ondersteuning STIBO

11u55 - 13u30

Middagmaal en speeltijd STIBO

€

13u30 - 15u00

Slaapklas STIBO Schooltijd

Woensdagnamiddag

opvang STIBO €

Slaapklas STIBO Schooltijd

15u25

Einde schooldag Einde schooldag

15u25 - 18u00

Opvang STIBO €

Opvang STIBO €

7

Hoe ziet onze dag er uit?

Vanaf 7 uur tot 18 uur

Vanaf 7:00

Kleuters en kinderen van de lagere school worden warm

onthaald in het Stibo. Wie zijn ontbijtje van thuis meebrengt,

kan dit rustig bij ons opeten. Speelvogels genieten van vrij spel.

7:30 Ochtendopvang voor het lager door de Socio/het schoolteam.

8:10 – 8:20

Opruimtijd … Samen gaat het snel! We helpen elkaar waar nodig

met jas, boekentas en dan naar de klas. Het opvangteam staat

klaar voor ouders en kleuterjuffen.

8:20

Start schooldag

Voor de jongste kleutertjes bieden we extra ondersteuning in

de klas. Vaste Stibo-begeleiders springen met plezier bij

tijdens het onthaal, toiletbezoek, fruitmoment of de speeltijd.

11:55 – 13:30

De Stibo-juffen staan in voor het middagmaal in de klas.

Groot en klein helpen bij het dekken en afruimen van de tafel.

Na de maaltijd voorzien we rustig vrij spel in het klaslokaal.

13:30 – 15:25

Schooltijd

Oudere kleuters spelen buiten op de speelplaats tot het tijd is

om terug naar de klas te gaan.

13:00 – 15:00

Slaapklas

De jongste kinderen genieten van middagrust in de slaapzaal.

Dit gebeurt onder toezicht van een vaste begeleider.

15:25

Einde schooldag

Rrrring!!! De school is uit. Ouders kunnen hun kind(eren) ophalen

aan de klas of op de speelplaats.

15:30 – 17:30

Wie in de opvang blijft, geniet er samen van een vieruurtje.

Daarna spelen we vrij binnen en/of buiten. Voor ouders maken

we graag tijd voor een fijne babbel.

Tot 18:00

De opvangdag zit er op …

We zien jullie graag morgen terug!

Aanwezigheden & handtekenlijst Dagelijks vragen wij de ouders om de in- en uitlijsten te handtekenen, dit zowel bij

aankomst als bij vertrek van het kind. Deze lijst geeft op elk moment van de dag

een overzicht van het exacte aantal aanwezige kinderen.

Dit is van groot belang voor de algemene veiligheid.

8

Onze visie Wij willen in de eerste plaats dat kinderen zich thuis voelen op Stibo De Brug.

Onze locatie ligt buiten de stadskern in een rustige en groene omgeving.

Kinderen komen hier tot rust en genieten van een ruim aanbod aan

binnen- en buitenactiviteiten. Keuzevrijheid en ontspanning staan

centraal. Met een gevarieerd spelaanbod spelen we in op de talenten en

mogelijkheden van ieder kind. Er is dan ook steeds een volwassene in de

buurt die klaarstaat met een luisterend oor of troostend gebaar.

Het Stibo is een plaats om gezellig samen te zijn met vriendjes.

Met een origineel aanbod aan materialen en activiteiten gaan we

op ontdekking. Zin voor initiatief en avontuur worden tijdens de

vakantie verder aangewakkerd met creatieve weekthema’s en

uitstappen in de buurt.

Het is belangrijk dat kinderen zich goed voelen. In de opvang

stimuleren we fijn samenleven met anderen ook al zijn we heel

verschillend. Met vaste opvangjuffen per groep worden hechte

relaties opgebouwd. Eenvoudige regels en grenzen zorgen voor

regelmaat en veiligheid. Onze Stibo hoort bij basisschool De Brug.

Tijdens het schooljaar behouden wij de structuur van de kleuterklassen.

In de vakantie verkiezen we een verticale groepsindeling. Dat is een gemengde

groep met kinderen van verschillende leeftijden. Kleuters vormen samen ‘team rood’

en ‘team groen’. Bij ‘team paars’ behoren de kinderen van 6 tot 12 jaar.

Via verticale groepen wordt ook de huiselijke sfeer versterkt. Een

warme gezellige leef-/speelomgeving staat voorop. Met aandacht

voor de eigenheid en het ritme van elk kind worden de zelfstandigheid

en kinderparticipatie o.a. tijdens maaltijden, het omkleden en

opruimen verder gestimuleerd.

Wij hechten veel belang aan wederzijds begrip en respect tussen

ouders en begeleiders. Ouders zijn eerste en belangrijke partners bij

de opvoeding van een kind. We luisteren graag naar jullie suggesties en

proberen rekening te houden met ieders wensen. Ons opvangteam

staat steeds open voor feedback!

9

In de kijker: kindportret

10

De maaltijden

Ontbijt Wij geven de voorkeur aan ontbijten in familieverband. Soms is dit

thuis moeilijk te organiseren. Wie zijn ontbijt van thuis meebrengt, kan

gezellig bij ons aanschuiven. Kraanwater is steeds beschikbaar.

Middagmaal Kinderen t.e.m. de 2de kleuterklas eten samen met hun begeleidsters in

de eigen klas. Ouders kunnen kiezen voor een lunchpakket (met soep)

of een volledige warme maaltijd. Wij weten heel graag op voorhand als

kinderen allergisch of intolerant zijn. Kraanwater is steeds gratis te

krijgen of je kan een flesje water van thuis meegeven. Ongezonde

desserts en gesuikerde (fris)dranken zien we liever niet op tafel verschijnen.

Voor warme maaltijden doen we beroep op een cateraar. Het menu hangt uit aan

het infobord. Er is een dagelijks aanbod aan varkensvrije en/of vegetarische

maaltijden. Dieetmaaltijden zijn enkel mogelijk met een geldig doktersattest.

De maaltijden kan je online aanvragen via www.kinderopvang.gent. Varkensvrij Vegetarisch Eigen lunch

Wij zullen kinderen niet verplichten om iets (helemaal) op te eten. Proeven wordt

wel gestimuleerd. Heb je vragen of bedenkingen bij hoe je kind eet? De (vaste)

begeleiders gaan met plezier met jullie in gesprek.

Vieruurtje Na schooltijd genieten we samen van een vieruurtje. We hechten veel

belang aan gezonde tussendoortjes. Er is vrijblijvend een gevarieerd

aanbod. Geef je liever zelf iets mee? Wij inspireren jullie graag:

Fruitdag: vers seizoensfruit of gedroogde vruchten

Granendag: brood, havermout, cornflakes, rijstwafel of noten

Zuiveldag: volle natuuryoghurt, pudding, kaas- of melkdessert

Groentendag: rauwkost, gekookte groenten, smoothie of soep

Kliekjesdag: onze hobbykoks verwerken creatief de weekrestjes …

11

Handige weetjes…

Zelfstandigheid De zelfstandigheid van kinderen is groot bij o.a.:

Helpen met het dekken van de tafel

Eigen bordje afruimen na de maaltijd

Samen speelgoed opruimen

Vrije keuze van spelmateriaal

Jas en schoenen aan- of uitdoen

Naar toilet gaan

Handen wassen

Slaapklasje

De jongste kleuters kunnen ’s middags even rusten in de slaapzaal. We

respecteren daarbij het ritme van het kind. Om 14u30 ontwaakt

iedereen om samen met de juf de klasdag te eindigen. Wie slaapt met

een knuffel/fopspeen, mag dit van thuis meebrengen. Voldoende luiers

en reservekledij komen ook van pas! Dit houden we graag bij in de opvang. Ouders

en begeleiders gaan telkens in gesprek om samen tot goede afspraken te komen.

Spelen

Het spelen voor/na schooltijd bestaat uit vrij spel onder toezicht.

Bij mooi weer trekken we zoveel mogelijk naar buiten. We veranderen

ook graag van locatie. Je kan ons vinden op de speelplaats, bij de

fietsen, in de zandbak tot zelfs in de moestuin…

We trekken er ook graag op uit. Er is zo veel te beleven in onze buurt!

Verlies voorkomen… Gelieve alles duidelijk te naamtekenen.

Jas, muts, sjaal, handschoenen, pet

Eventueel reservekledij

Brooddoos

Gezond tussendoortje

Waterfles of drinkbus

Slapertjes: luiers, fopspeen, knuffeltje…

12

Welke opvang moet ik betalen?

Buitenschoolse opvang tijdens schooldagen

Ouders betalen enkel kosten voor opvang (en maaltijden) als hun kind aanwezig is.

U vindt meer informatie op: www.stad.gent > over Gent en het stadsbestuur > Stadsbestuur > Wat doet het bestuur? > Regelgeving > Tariefreglementen of ga naar www.stad.gent en typ in de zoekbalk ‘retributiereglement kinderopvang’.

Vakantieopvang en schoolvrije dagen

Alle bestelde opvang moet –na de periode van kosteloze annulering - worden betaald

op een paar uitzonderingen na (bv. met doktersattest op naam van het kind).

Voor meer info en een overzicht verwijs ik graag naar www.stad.gent (retributie).

Tijdens schoolvrije verlof- of studiedagen werken wij met inschrijvingen.

Korting U kunt bij ons terecht met uw vraag naar recht op korting bijvoorbeeld:

• Ouders waarvan meerdere kinderen zijn ingeschreven in een opvanglocatie

van Stad Gent genieten een gezinskorting van 25 %.

• Daarnaast bestaat er ook korting op basis van het gezinsinkomen.

Beide kortingen kunnen bovendien gecombineerd worden.

De kortingen blijven het volledige schooljaar t.e.m. 31 augustus geldig.

Deze kortingen worden niet automatisch toegekend. Neem contact met ons op!

Laattijdig ophalen Ben je door overmacht verhinderd om tegen 18 uur je kind op te halen,

verwittig ons dan zo snel mogelijk telefonisch. Kinderen van wie er na een

half uur nog niemand aanwezig of bereikbaar is, gaan naar de noodopvang.

Per begonnen kwartier wordt hiervoor een meerprijs aangerekend.

Klachten Problemen bespreek je best rechtstreeks met de betrokken begeleiders

en/of verantwoordelijke. Samen zullen we steeds proberen om tot een

passende oplossing te komen.

Toch niet tevreden met het ontvangen antwoord, dan kan u een klacht richten tot

De ombudsdienst

Gebouw Mammelokker, Botemarkt 17, 9000 Gent.

Tel 09/266.55.00, email: ombudsvrouw@gent.be

Elke klacht zal behandeld en beantwoord worden.

13

Prijzen voor buitenschoolse opvang (vanaf 21/08) De tarieven voor de opvang worden geïndexeerd. Als u meer informatie wilt over kortingen of

sociale tarieven, neem dan contact op met de verantwoordelijke van uw opvanglocatie.

14

Kortingen

15

Opvang van een ziek kind

We volgen de richtlijnen van Kind en Gezin voor zieke kinderen.

http://www.kindengezin.be/gezondheid-en-vaccineren/in-de-opvang/

Zieke kinderen kunnen niet in de opvang terecht met het oog op het

eigen genezingsproces en omwille van besmettingsgevaar.

Een kind is te ziek om naar de opvang te komen als:

- Uw kind niet kan deelnemen aan de activiteiten;

- Het zieke kind te veel aandacht en zorg vraagt zodat de veiligheid van de

andere kinderen niet gegarandeerd kan worden.

- Het kind heeft een of meerdere symptomen:

Diarree: 3 x waterige ontlastingen/dag (uitgezonderd peuterdiarree)

Bloedbraken

Bij gevaar voor uitdroging

Ademhalingsmoeilijkheden, gierende hoest of ademnood

Bij koorts (>38°C)

Huiduitslag in combinatie met koorts of een verandering in het gedrag

Mondzweertjes bij een te ziek kind

Aanhoudende buikpijn van 2u of langer.

Bij een besmettelijke ziekte waarbij het kind of anderen risico lopen.

Het opvangteam zal alle ouders verwittigen bij een besmettelijke ziekte. Zo weet u

als de kans bestaat dat uw kind met een besmetting in aanraking kwam. Om de

privacy van de betrokken ouders en hun kind te beschermen, gebeuren deze

waarschuwingen steeds anoniem.

Het is belangrijk dat u de inlichtingenfiche van uw kind zo volledig mogelijk invult.

Geef ook steeds veranderingen over de gezondheid van uw kind door net als

wijzigingen in contactgegevens en/of de huisarts.

Wanneer je kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang

Wanneer kinderen in de loop van de dag ziek worden of een ongeval

krijgen, worden de ouders onmiddellijk verwittigd. Telefonisch maken

we afspraken over de gewenste opvolging. We zullen steeds vragen om

het zieke kind zo snel mogelijk te komen halen. Kunnen we geen

contactpersonen bereiken, dan richten wij ons tot de huisarts of het ziekenhuis.

16

Medicatie Het opvangteam geeft nooit op eigen initiatief medicatie aan kinderen.

Wij vragen u bovendien om dit zoveel mogelijk thuis toe te dienen.

Medicatie tijdens de opvang kan enkel op doktersvoorschrift of met

een attest van de apotheker (op naam van het kind)

Dit is best voorzien van: - Startdatum en duur van de behandeling;

- Naam en dosering van het medicijn;

- Manier en tijdstip van toediening.

Verzekering De Stad Gent sloot een verzekering af die de burgerlijke

aansprakelijkheid van het personeel en de kinderen dekt voor materiële

en/of lichamelijke schade veroorzaakt aan derden tijdens de opvang.

Daarnaast geldt ook een ongevallenverzekering bij ongevallen tijdens de opvang en

op weg van en naar huis van opgevangen kinderen.

Inlichtingen over de concrete verzekeringsvoorwaarden kan u bekomen bij het

Departement Onderwijs en Opvoeding via het nummer 09/268 20 80.

Privacy

Foto’s en beeldmateriaal Tijdens de opvang worden soms foto’s genomen of videobeelden

gemaakt. Deze dienen voor pedagogische doeleinden: activiteiten

evalueren, om de talenten van kinderen te laten zien of te delen via de

Facebookpagina. Via een formulier geven ouders hiervoor toestemming.

Persoonsgegevens Soms deelt u persoonsgegevens met ons. We gaan hier heel zorgvuldig mee om en

houden ons aan de wetten en regels m.b.t. het gebruik en bewaring van

persoonsgegevens.

Gesloten Facebookgroep Stibo De Brug heeft een gesloten groep op Facebook:

https://www.facebook.com/groups/stibodebrug.

Via deze weg gunnen we jullie een blik achter de schermen tijdens een opvangdag. U

kan er vrijblijvend ook reacties en vragen kwijt. Wij geven enkel toegang aan

ouders of wettelijke voogden om zo de privacy van alle kinderen te beschermen.

17

Onze dagelijkse missie …

Kinderen Welbevinden

Jezelf zijn

Op ritme van het kind

Plezier

Samenleven

Genieten

Je veilig voelen

Betrokkenheid

Verwondering

Uitdaging

Boeiende activiteiten

Spelkeuze

Tot rust komen

Prikkelen

Zelfstandigheid

Kiezen hoeveel je eet

Zelf schoenen uit doen

Jas aantrekken

Zelf afruimen

De ouders De belangrijkste opvoeder Luisteren, bevragen en betrekken

Iedereen is welkom! Heb je een idee? Wij horen het graag!

Het opvangteam Respect voor elk kind Levenslang leren Samenwerking school

Vriendelijk Teamoverleg Elkaar leren kennen

Positief Opleiding Werking afstemmen

De buurt Respect voor diversiteit Drempels kleiner maken

Inschrijven vakantieopvang (2,5 jaar tot 12 jaar)