VoordatuniekeschooltjeinDriehuizen!

JAARVERSLAG2016-2017

StichtingVriendenvanOBS“DeOverhael”

p/aDriehuizen361844KLDriehuizen

Tel.0299-601888

NL45RABO01394.15.211

www.vriendenvandeoverhael.nl

2

Inhoudsopgave

Pagina

1.Introductie 3

2.Bestuursverslag 5

3.Balansenresultatenrekening2016-2017 10

4.VerantwoordingvandeInkomstenenUitgaven 11

3

1.Introductie

HetontstaanvanStichtingVriendenvanOBS“DeOverhael”(“SVO”)

Op10maart2012isdeStichtingVriendenvanOBS“deOverhael”(“SVO”)opgerichtvianotariëleakte.

DeOpenbareschool“DeOverhael”inDriehuizenismetcirca80leerlingeneenrelatief-kleineschoolenéénvande22openbarescholenbinnenhetISOB.Zoalsvelekleinerebasisscholeninhetonderwijs,heeftookOBSdeOverhaellastvandedoordeoverheidinstiltedoorgevoerdebezuinigingen,terwijldeeisenenverwachtingenvandeoverheidenoudersalleenmaartoenemen.

Dedrukopkleinescholenisgroot:zekostendeoverheidrelatiefveelgeldenbeleids-makersmakenzichdrukofeenkleineschool(metvaak2ofmeergroepenineenklas)weldejuistekwaliteitkunnenleverenenvoldoendevoorzieningenhebben.

DeOverhaelbewijstaltientallenjarenhiertoeuitstekendinstaattezijn.Denaamvandeschooliszelfszogoed,dathetverzorgingsgebiedvandeOverhaelvelemalengroterisdanalleenDriehuizenenomstreken.Datisooknoodzakelijk,wantanderszoudeschoolwaarschijnlijkalgeslotenzijnofzousluitingdreigen.

DeschoolisindejarennegentigopgegaaninhetISOBenalsgevolgdaarvanisdeschoolzelfgeenzelfstandigrechtspersoon.TotdeoprichtingvandeSVOwaserdusgeenor-gaandat-meteigenmiddelen–zelfstandighetbelangvandeOverhaelopdelocatieDriehuizenkanbewaken.GelukkigishiernumetdeSVOinvoorzien!

Dankzijdonatiesensteunvanvriendenendonateurskandestichtingzichinzettenvooralleswatvoordecontinuïteitvandeschoolbevorderlijkis.HetteamvanDeOverhaelgeeftzelfdehoogsteprioriteitaanhetbesteonderwijsenonderwijsondersteuningd.m.v.hetbestedenvanhuntijdenenergieaanonderwijsurenenIB-uren.HierdoorkomtdehulpvandeSVOindepraktijkneerophethelpenvandeschoolmetaanvullen-dematerielezakenwaarbinnenhetvasteschoolbudgetgeenruimtevooris:ICT,hetSchoolplein,extraonderwijsondersteunendemiddelen(techniekkasten),etc.

Kortom,deSVOhelpthetschoolteammetvernieuwingofuitbreidingvanmaterialen,diedeschooleengoedeimpulskangevenenmeeronderwijsplezieren-kwaliteitvoordekinderen.

DoordatdeSVOeenzelfstandigerechtspersoonis,datbovendiendeANBI-status(Alge-meenNutBeogendeInstelling)heeftkanzij:-

- SamenmethetonderwijsteamendeMRinhetbelangvandeschoolinoverlegtredenmethetISOB,degemeenteenanderepartijendiedecontinuïteitvandeschoolbepalenofbeïnvloeden.

- zelfstandigsubsidiesaanvragenenregelenvooruitsluitenddeOverhael;

4

- vrijvanschenkingsrechtengeldenontvangenendoorgevenaandeschool;- personenondervoorwaardenbelastingvrijlatenschenkenaandeschoolviade

stichting;

OmhetdraagvlakvoordeSVOzogrootmogelijktemakenhooptdestichtingviadewebsiteensocialmediazoalsFacebookenLinkedineenzogrootmogelijke“communi-ty”optebouwen,dietenbehoevevandeschoolendeleerlingengemobiliseerdkanworden.InmiddelsteltdeSVOruim300vrienden!WijhopendanookdatiedereendiezichbetrokkenvoeltbijdeOverhael,zichdanookvrijblijvendblijftaanmeldenalsvriend.

Volgensonzestatutenlooptonsverslagjaarafop31augustus.Ditishet5ejaarverslagsindsdeoprichtingvandeStichting.

HetBestuur

Hetbestuurzieteralsvolgtuit:

• RobOudman-voorzitter• IvonvanLeyenhorst–secretaris• JanAndriesTeeuw-penningmeester• EgbertKrop(sindsoktober2015)• JanHoekstra• MaartjeDoets(sindsoktober2016)

BijdeoprichtingwarenKarinKoppenol(afgetredenin2013)WillemBentinck(afgetre-denin2015)enNoorNey(afgetredenin2016)betrokken.WijdankenhunhartelijkvoorhunvelebijdragenaaneninzetvoordeStichtingVriendenvandeOverhael.

DaarnaastkrijgthetbestuuradhochulpvanWouterKrop,eigenaarenart-directorbijDreamlab,vooronzeprachtigewebsite:www.vriendenvandeoverhael.nl

OokviaFacebookheeftdeStichtinginmiddelsalhonderdenvriendenenvolgers!OphetinformatiebordindehalopschoolzijnallegegevensenplannenvandeStichtingtevin-den.

5

IndeafgelopenjarenisdeSVOeringeslaagdgemiddeldbijna€6.600,-perjaaraandonatiesaantetrekken.Gemiddeldkomtdatneerop€82,50perleerlingperjaar.Demeestegezinnenhebbenmeerderekinderenopschoolennietelkgezinkanofwilmeedoen.Hierdoorisdegemiddeldebijdragevaneenfamiliediedoneertalgauweenveelvoudvanhetgemiddeldperleerling.

Donaties(incl.Adopt-A-Laptop); €32.976,20

Gemeentesubsidies; €13.401,00

Sponsoring; €4.450,00

Sponsoring inNatura; €3.500,00

Kledingcontainer; €1.122,02

Overig; €979,66

InkomstenSVOsindsoprichting10/3/2012Totaal:€56.429,-

schoolplein; €27.867,23

digiborden; €9.378,94

speelmiddelen; €7.040,61

laptops; €

5.940,15

talentontwikkeling; €1.937,91

Organisatiekosten;€1.658,19

UitgavenSVOsindsoprichting10/3/2012Totaal:€53.823,-

6

2.Bestuursverslag

2012-2013

IndeeersteverslagperiodenaoprichtingkondeSVOdewensvanhetteam“Inelklo-kaaleendigibordpluscourantelaptop”invervullingbrengendankzijspontanedonaties.HiermeegafdeSVOeenbelangrijkeimpulsvoorgoedonderwijsmetmodernemiddelen.

EindAugustus2012,aanhetstartvanhetnieuweschooljaar,werdendedigibordenmetheelveelblijdschapingebruikgenomendoordejuffen(ziefoto)!

Verderkonin2013hetSVObestuurdevolgendewensvandeschoolinvervullinglatengaan:Nieuwegymspullen,zodatvolwaardiggymonderwijsgegevenkanwordenindekerk.

Op23Augustus2013–deeerstevrijdagnadevakantie–kondenallenieuwegymspullenwordengepresenteerdaanoudersenbelang-stellendentijdensdeeerstevriendenborrelvandeSVOindekerkinDriehuizen.Deschoolkonhetschooljaarbe-ginnenmeteenvol-waardiggymprogrammaindekerk.

7

HetbestuurvandeSVOwasergblijmetdenieuwegymspullendiedoorallegroepenvandeschoolwordengebruikt.Netalsdedigibordenmaaktnudeheleschool-dankzijuwdonatie-inéénkeereenbelangrijkestapvoorwaarts!

2013-2014

Gedurendehetschooljaar2013-2014hebbendeISOB,Schoolteam,MRendeSVOzichingezetomdegemeentetelateninvesterenineenofficiëlevierdelokaalvoordeOver-hael.

Eenofficiële4elokaaliseenbelangrijkemijlpaalindegeschiedenisvandeschool,omdatmetvierofficiëlelokalenvoor4klassendecontinuïteitvandeschoolvoorlangeretijdgewaarborgdkanworden.Ditomdat4klassendoordeonderwijsraadgezienwordtalseenlangetermijnminimumvoorkwalitatiefgoedonderwijs.

Begin2014kwamdeverlossendeinstemmingvandegemeenteraadmetdeverbouwingvandeschool,dateind2014werdafgerond.Hetisprachtiggeworden!DeSchoolkanweervoorjarenvooruit!Alleenvraagtzo’nnieuweschoolookomvernieuwingvanhetschoolplein.Zekernadatverschillendespeeltoestellenophetschoolpleinwarenafge-keurd.

2014-2015:EenMega-projectvoordeSVO:HetSchoolplein

Inaugustus2014werdbijdegemeenteSchermereeninvesteringsaanvraaginge-diendvooreennieuwschoolpleinopba-sisvaneenbegrotingvan€21.000,-voordeminimaalbenodigdeaanpassingen.Inoktober2014werddezeaanvraaggeho-noreerdmeteensubsidievan€12.671,-.Hiermeewasdebasisgelegdvoorhetnieuweschoolplein.

Deplannen,wensenenofferteswerdengaandewegverderaangescherpt.DeSVOwisthetonderwijsteamteprikkelenomallewensenoptafelteleggen.Samenbe-kekenwehoeweditzoudenkunnenrea-liserenindebeperkteruimte.Zogroeidedebegrotingverdertotruim€30.000,-!

8

GelukkigzegtbouwbedrijfJonker&Meijerhofsneltoevoornieuweban-kenendoeltjestewillenzorgen(alsschenkinginnaturatwvcirca€3.500,-),waarmeeeenbelangrijkgatindebegrotingwerdgedicht.

Inhetvoorjaarwerddeoudekas-tanjeboomalverwijderdmetdein-zetvanhetSVObestuurenvrijwil-ligersendankzijeengroeneschool-pleinen-subsidievandeGemeenteAlkmaar.Indezesubsidieaanvraagkondengelijkookkweekkastenvoordeschooltuinachterdekerkmeegenomen.

RiaKonijnvanBSOTi-taTovenaarzegdeook€1.000,-toeaansponsoringvoorde“zandemmerhijsinstallatie”.DoorsamenwerkingmetGeorgeNieuwbuurtenvelevrijwilligers(waaronderJeroenKonijnmetzijnschoffel!)kondenweeenaanmerkelij-kebesparingrealiserenophetgrond-enstraatwerktenopzichtevanindeeersteofferte.

TotslothonoreerdenzoweldeRabo-bank(deklimwand)alshetSchip-holfonds(despeeltoestellen)onzesubsidieaanvragenenwareninjuni2015instaatomallewensenvoorhetschoolpleinterealiseren!

Hetweekendnadelaatsteschooldagvoordezomervakantiebegonnenwe–opeensnikhetezomerdag-metvelevrijwilligersmethetleeghalenvanhetschoolplein.JackZoontuincreatiesbegongelijknadezomer-vakantiemetzijnwerkzaamhedendiebeginseptemberwerdenafgerond.

Op4septemberwasindeschooldefeestelijkeopeningvanhetschoolpleinmetheelveelbelangstelling.Allewerkzaamhedenwarenoktober2015afgerond.

9

HetbestuurvandeSVOheeftzichtotdoelgesteldjaarlijksgemiddeld€4.500,-terbe-schikkingvandeschooltestellenuiteigenmiddelenensubsidies.Meteenwaardevancirca€30.000,-kanhetschoolpleinmetrechteenmegaprojectvandeSVOgenoemdworden!

Dankzijdesuccesvollefondsenwervingvoorhetschoolplein,heeftdeSVOuiteigenmiddelenslechts€4.020,-hoevenbijtedragen.Hierdoorkondenwijin2015-2016weerallerleinieuwedoelenrealiseren.

2015-2016Maarliefst4schenkingen

Inhetverslagjaar2015-2016zijnermaarliefst4schenkinggedaanaandeschool.Deeerstebetrofnogdiversezakentenbehoevevanhetschoolplein,zoalseenzandbaknet.Detweedewasvooreennieuwedigibordvoorgroep3/4.Ditdigibordwasheteerstediedeschoolkochtruim10jaargeleden,endringendaanvervangingtoe.

Tijdensdeeindpresentatievanhetjaarproject,metalsthema“deruimte”kondenwijdankzijdedona-tiesnieuweleermiddelenvoorTalentontwikkelingaanbieden.Dekinderenhebbendezeineen“ruimteraket”opspectaculairewijzeaangeboden.

TijdensdezemiddagwasdeSVOopschoolaanwezigmeteenstandom“Adopt-A-Laptop”onderdeaandachttebrengen.

Hetstrevenisomelkjaartenminste10lap-top-adoptiesterealise-ren.Met17adoptieswasdeeersteeditiege-lijkaleengrootsucces!

2016-2017NieuwspeelmiddelenenvoorzettingAdopt-A-Laptop

Inhetafgelopenverslagjaarhebbenwijeenaanvraaggekregenvoornieuwespeelmid-delenindekerk.Opzichisdegemeenteverantwoordelijkvooreengoedegymgelegen-heid,maardegemeentewijsthiervoornaardegymzaalinGrootschermer.Voorvaakgymmenindeweekisditvoordeschoolenleerlingenondoenlijk.Vandaardatdeschool

10

altientallenjarenindeKerkgymt.Despeelmiddelenindekerkmoetdeschoolechterzelfbekostigenendezefinanciëleruimteiserniet.

Goedgymnastiekonderwijsisvangrootbelangvooronzekinderenindezetijdvanoveralbeeldschermen.EenbijdragehiervoorvandeSVOkomttengoedeaanallegroe-penvandeschool.DankzijdesteunvandedonateurskondeSVOinhetvoorjaarvan2017voorcirca€3500,-gecertificeerdespeelmiddelenaanbiedenomhetgymonder-wijszocompleterenleukertemakenvoordekinderen.

Tijdensdeeindpresentatievanhetproject“hierwoonikenbouwik”wasdeSVOweeropschoolaanwezigmeteenstandom“Adopt-A-Laptop”onderdeaandachttebrengen.Hoewelerditjaarslechts4laptopszijngeadopteerd,zijnerintotaalnuwel23laptopsgeadopteerd,waardoorwijinSeptember2017weer10laptopskondenaanbiedenaandeschoolenalvast4laptopsgeadopteerdzijnvoor2017-2018.

Vooruitblik

Inseptember2017zijndelaptopsgepresenteerdaandeschool,wateenleukstukjeopheeftgeleverdinderegionalekrant“deUitkomst”.

Voorhetkomendeschooljaar2017-2018willenwijdebasisvandeSVOweerverderverbredendoor:

• onstepresenterenopdeAlgemeneOuderavondvandeSchoolbeginOktober• aanwezigtezijnmeteenAdopt-A-Laptopstandtijdensdeeindpresentatievan

hetproject• metgerichteactiesgeldintezamelenvoornieuwedoelenvandeschoolterver-

beteringvandeonderwijskwaliteit• aandachttevragenviaeenborrelofdeperswanneerdeSVOweereenaanvraag

vandeschoolkanaanbieden.

Samenmetderegulieredonatieshopenwenieuweaanvragenvandeschool–metuwhulp-weertekunnenhonoreren!

11

2.Balansenresultatenrekening2016-2017

Balansper31augustus2017

Conformonzestatutenzijnwijverplichteenjaarrekeningoptestellen.Indeonderstaandetabelisdebalansper31augustus2015opgenomen.Per31augustuswaserintotaalvoor€4.282,83alsalgemenereserveenICT(vervangings)reservebeschikbaarvoordeschool.

Balansper31augustus2017 Banksaldo13.94.15.211 €3.050,12Algemenereserve €605,85Spaarrekening14.77.57.7955

€2.987,73

Nogtebetalenrekeningenlap-tops €3.432,00

ReserveringvoorvervangingICT €2.000,00

Balanstotaal € 6.037,85 Balanstotaal € 6.037,85

InkomstenenUitgaven2016-2017

Inhetverslagjaar2015-2016hebbenwijdoordeopgebouwdereservesengulledonatiesveelaanvragenvandeschoolkunnenhonoreren.Hierdooriserpersaldo€4148,45aandealgemenereservesonttrokken.

Resultatenrekeningvanaf1september2016t/m31augustus2017 Ontvangendonaties €3.410,00 OntvangendonatiesAdopt-A-Laptop(5jaar) €1380,00 OpbrengstKledingcontainer2014-2015 €287,20 SponsoringRabobankfietstocht €300,00

Totaalinkomsten €5.377,20 100%

Bankkosten-/-renteinkomsten €113,92 Kostenpromotieenactiviteiten €26,85

Totalorganisatiekosten €140,77 3% Beschikbaarvoorschenkingen €5.236,43 97% Speeltoestellenengymattributen €3.481,41 10LaptopsinverbandmetactieAdopt-A-Laptop €3.432,00

gecommitteerdin2016/2017 €6.913,41 129% Toevoeging(onttrekking)aanalgemenereserve (€1676,98) (31)%

12

Algemenereserveop31augustus2016

€2.282,83

Algemenereserveper31augustus2017 €605,83

3.VerantwoordingvandeInkomstenenUitgaven

IntotaalontvingdeSVOinhetafgelopenboekjaar€4790,00aandonatiestenopzichtevan€6.035,-inhetvorigeverslagjaar.DitkomtdeelsdoordeactieAdopt-A-Laptopdatinmiddelsvoor€1380,-perjaarzorgt,dievoor5jaargecommitteerdzijn.Doordezelangjarigecommit-mentzijndezeschenkingenookfiscaalaftrekbaargemaakt.

DeinzamelcontainervooroudekledingbijAriejandeBoer(tegenoverdeschool)heeftdeSVOoverhetverslagjaar€287,20opgeleverd,wederomeenprachtigopbrengst.HetbestuurvandeSVOdanktAriejandeBoerhartelijkdooropdezewijzeeenbijdrageteleverenaanhetdorpendeSVO!

Inhetverslagjaar2015-2016hebbenwenaastbankkostenslechtsbeperkteorganisatiekosten.Deorganisatiekostenkwamenwederomuitopcirca3%vandetotaalinkomsten.

Aandeuitgavenkantkendeuitverslagjaartweegroteaanbiedingenaandeschool:degymattri-buten(€3481,41)en10nieuwelaptopsinhetkadervanAdopt-A-Laptop(€3432,00).

Inderesultatenrekeningenisoverhetverslagjaargeenextrareserveringgemaaktvoortoe-komstigeICTwensenvandeschool,mededoorhetsuccesvanAdopt-A-Laptop.Detotalereser-veringvoorICTop31augustus2017blijfthiermee€2.000,-vooreventueeleennieuwdigibordoptermijnofvoorfinancieringvandevolgendeAdopt-A-Laptopcyclus.

Doordeveleaanvrageniseroverhetverslagjaarpersaldo€1.676,98aandealgemenereservesonttrokkenwaardoordezeop31augustus2017€605,85bedroeg.Ditbedragisvolledigbe-schikbaarvoorinstandhoudingvandeSVO(2-4%organisatiekosten)entoekomstigeschenkin-genaandeschoolindekomendejaren.(96-98%beschikbaarheid)

Donateurs

InclusiefdeactieAdopt-A-Laptop,totaalzijnerbijdeSVOcirca38(jaar)donateursgeregi-streerd,waarvannu23opbasisvan“Adopt-A-Laptop”.Inmiddelszijndemeestedonatiesopbasisvangefiscaliseerde“schenkingenbijleven”.

Wijhopenindekomendeperiodeweereenberoepoputekunnendoen!

13