2016 bibliotheek, archief & documentatie · 2017-09-04 · ment goals of SDG’s aan de slag te...

Jaarverslag

Vlaamse Vereniging Voor bibliotheek, archief & documentatie 2016

Jaarverslag van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie

VERANTWOORDELUKE UITGEVER

Bruno Vermeeren

Statiestraat 179, 2600 Berchem

E-mail: [email protected]

REDACTIEADRES

VVBAD

Statiestraat 179, 2600 Berchem (Antwerpen)

Tel. 03 281 44 57

E-mail: [email protected]

www.vvbad.be

LAY-OUT

Marc Engels

FOTOVERANTWOORDING

Marc Engels, Ingrid Goddeeris, Pieter Lernout

en Bruno Vermeeren.

VVBAD Jaarverslag 2016

2 colofon

5 Voorwoord

6 raad van bestuur

10 secretariaat

11 redactieraad

12 sectie archief en hedendaags documentbeheer

13 sectie openbare bibliotheken

16 sectie hogeschoolbibliotheken

17 sectie Wetenschappelijke en documentaire informatie

17 Projectgroep overleg Wetenschappelijke bibliotheken

18 commissie overleg kunstbibliotheken Vlaanderen

18 overlegplatform erfgoedbibliotheken Vlaanderen

19 informatief

20 Leden

20 Publicaties

21 Activiteiten

22 Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies

23 Personeel

24 Raad van Bestuur

25 Redactieraad

25 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer

26 Sectie Openbare Bibliotheken

27 Sectie Hogeschoolbibliotheken

28 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie

28 Projectgroep Overleg Wetenschappelijke bibliotheken

29 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen

29 Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen

29 Projectgroep Okapi2n

Foto cover: De openbare bibliotheek Antwerpen, tijdens de kennismakingsdag VVBAD-APBD op 15 februari 2016.

JaarVerslag 2016 | 3

inhouD

In de bres voor symbiosePatrick Vanouplines, VVbad-voorzitter

Ja hoor, we weten dat jullie weten dat we steeds in de bres staan wanneer er wat roert in onze sector. Er is altijd wel iets gaande. De vaste medewerkers in het VVBAD-secretariaat ondervin-den dat en hebben altijd hun handen overvol. De VVBAD is een vereniging die energie en werk-kracht put uit haar leden. Vorig jaar sprak ik in mijn voorwoord over kruisbestuiving. Dat gaat

niet alleen over het tweerichtingsverkeer tussen de VVBAD en haar leden, maar ook (en vooral) over de wissel-werking tussen de secties en de leden die daarin werkzaam zijn. Ik zie in de VVBAD die symbiose als de lijm en het smeermiddel in onze brede sector. In dit voorwoord belicht ik graag enkele elementen die in 2016 voor mij in het oog sprongen.

Om de vereniging levend te houden hebben we een toevloed nodig aan nieuwe leden die het terrein nog maar pas betreden. In 2016 maakte de VVBAD dan ook werk van een wervend starterspakket met daarin, onder andere, een uitnodigende brochure. Aanmelden voor dit pakket kon vanaf januari 2017 en we hopen dat dit bij velen het gevolg heeft dat zij de stap naar onze vereniging zetten.

De ledenbevraging leidde tot opmerkelijke resultaten. Er kwamen in totaal 354 antwoorden binnen van leden en ex-leden. Niet alleen de positieve beoordeling van de VVBAD viel daarbij op, maar ook de respons van 80 per-soonlijke leden die zich (meer) wensen te engageren in de vereniging is opmerkelijk. De redenen dat oud-leden (zowel individuele als persoonlijke leden) hun lidmaatschap niet meer verder wensten te zetten zijn divers (geba-seerd op 102 ontvangen antwoorden): het persoonlijk lidmaatschap werd vervangen door een institutioneel lid-maatschap (29 procent), lidmaatschap was niet meer relevant (26 procent), en slechts op de derde plaats (met 15 procent) wordt als reden aangevoerd dat het lidmaatschap te duur is — de invloed van geslonken budgetten wordt stilaan zichtbaar.

De in mei 2015 opgerichte VVBAD-projectgroep OWB (Overleg Wetenschappelijke Bibliothecarissen, als opvolger van het VOWB) is in 2016 op kruissnelheid gekomen. Tijdens regelmatige vergaderingen wordt van gedachten gewisseld. Onder de vleugels van het OWB zijn er momenteel twee lopende projecten. Enerzijds is er Okapi2 dat instaat voor de verzameling en verwerking van statistische gegevens over de deelnemende bibliotheken. Anderzijds werd een nieuw depotproject opgestart, meer bepaald voor tijdschriften van de bio-ingenieurs.

Na de beroepskwalificatiedossiers in de bibliotheeksector (met de erkenning voor de functies op drie niveaus in 2014) werd in 2016 verder gewerkt aan de beroepskwalificatiedossiers voor de archiefsector. Het gaat over de functies van archivaris, archiefdeskundige en archiefmedewerker. Omdat er sinds het stopzetten van de IBW-opleiding geen vorming meer is op universitair niveau voor informatie- en bibliotheekwetenschap ging een werk-groep, onder impuls van de VVBAD, over de grenzen kijken. Die werkgroep lanceert samen met Nederlandse collega’s een behoeftenonderzoek. De studie wordt uitgevoerd in de eerste helft van 2017.

Er werden door de vereniging zeventien studiedagen georganiseerd in 2016. De studiereis van VVBAD ging naar Denemarken en OKBV organiseerde een studiereis naar New York. Dat alles leidde tot zeven verslagen in META. In 2017 staan er eveneens grote evenementen op het programma: een extra Focus (Focus+) en uiteraard Informatie aan Zee. Die twee zwaartepunten alleen al maken 2017 de moeite waard. Het is in 2017 ook uitkijken naar de vernieuwde website van VVBAD — dit wordt via onze communicatiekanalen een publiekstrekker.

Door een vaak wisselend bestand aan leden-medewerkers worden regelmatig accenten verschoven. Vaak merken we daar niet veel van, maar de personeelswissels bij de secretariaatsmedewerkers zullen ongetwijfeld zichtbare gevolgen hebben. Dan denk ik aan Tom Van Hoye en Julie Hendrickx. Tom verliet de VVBAD eind december; de opvolging werd verzekerd tegen het einde van het jaar. Ook Julie Hendrickx, communicatieverantwoordelijke en hoofdredacteur, zal ons verlaten in het voorjaar van 2017. We hopen dat de nieuwe uitdagingen hen zullen beval-len en wensen hen veel succes toe. Op het ogenblik van dit schrijven wordt aan de opvolging van Julie gewerkt. We wensen Lise Vandecruys, die Tom opvolgt, en de nieuwe medewerker die Julie gaat opvolgen, het allerbeste toe — niet alleen uit eigenbelang van onze vereniging.

Het jaar 2017 wordt zonder twijfel nogmaals een spannend jaar, met vele uitdagingen en wellicht interessante resultaten. De VVBAD is en blijft meer dan de moeite waard!.


VoorwoorD

Raad van Bestuurhttp://www.vvbad.be/rvB

blikVangersIn 2016 organiseerde de VVBAD een ledenbevraging. 252 leden en 102 ex-leden vulden de vragenlijst in. De VVBAD scoort goed: 50 procent beoordeelt de werking met een 8 op 10; 25 procent geeft een 7 op 10. De VVBAD wordt beschouwd als een professionele orga-nisatie met een goede doorstroming van informatie naar de leden, waarbij META zeer goed scoort. Alle rubrieken worden gelezen. META is, naast de belangenbe-hartiging, ook de voornaamste reden voor een lidmaatschap.Uit deze ledenbevraging bleek verder dat 80 personen zich willen engageren voor de VVBAD en interesse hebben om mee te werken in een van de afdelingen. De resultaten van de ledenbevraging werden gepubliceerd in META 9.

De discussie rond de gereglementeerde boekenprijs kende in 2016 een vervolg in de commissie Cultuur van het Vlaams par-lement. Bibliotheken werden de voorbije jaren reeds door besparingen getroffen en vrezen dat de voorgestelde (maximale) korting van 15 procent een verschraling van het aanbod met zich zal meebrengen. De VVBAD bepleitte daarom op diverse fora een maximale korting van 25 procent voor bibliotheken. Op die manier toont men waardering voor de culturele en edu-catieve rol van de bibliotheek.In de loop van december 2016 werd het compromis van 20 procent korting (op boeken jonger dan 6 maanden) door het Vlaams parlement goedgekeurd. Het decreet wordt in de loop van 2017 geïm-plementeerd. De VVBAD zal zich naar aanleiding hiervan buigen over de juri-dische implicaties van de gereglemen-teerde boekenprijs op lopende aanbeste-dingen en zal inzoomen op het opmaken van een goede aanbesteding met kwali-tatieve criteria voor de toekomst.

Naar jaarlijkse gewoonte bracht VVBAD ook in 2016 in haar besparingsmonitor de werkingsmiddelen van de Vlaamse bibliotheken in kaart. Een recordaantal van 190 instellingen (waarvan 149 open-bare bibliotheken) gaven een beeld van de evolutie van hun financiële situatie. Na de forse besparingen van 2014, stagneren

de middelen en blijft het personeelsbe-stand verder dalen. Er komt ook dit jaar geen nieuwe zuurstof voor de werking. Dat was een van de redenen voor een VVBAD-delegatie om deel te nemen aan de tweede Grote Parade van Hart boven Hard.

In het najaar van 2015 formuleerde de Verenigde Naties haar Agenda 2030 als opvolger van de millenniumdoelen. De VN willen 17 ambitieuze doelstellingen reali-seren op vlak van duurzame ontwikkeling. Welke organisaties zijn beter geplaatst om deze plannen te ondersteunen dan bibliotheken? De internationale biblio-theekvereniging IFLA ontwikkelde dan ook een toolkit om bibliotheken aan te moedigen met deze sustainable develop-ment goals of SDG’s aan de slag te gaan. De VVBAD publiceerde op basis van dit materiaal een poster met tips voor biblio-theken en stuurde die mee met META 7.

Naar aanleiding van het stopzetten van de postacademische vorming in de infor-matie- en bibliotheekwetenschap (IBW) aan de Universiteit Antwerpen startte de VVBAD in samenwerking met de Nederlandse zustervereniging KNVI, met de voorbereiding van een behoefteonder-zoek naar een internationale (post-) uni-versitaire bibliotheekopleiding. De finan-ciering van dit onderzoek is rond en het bestek is klaar. Begin 2017 gunnen we de opdracht.

Na de erkenning door de Vlaamse rege-ring van beroepskwalificaties voor de bibliotheeksector, werd in 2016 gestart met de opmaak van opleidingsprofiel voor bibliotheekmedewerker, de opvolger van de huidige initiatie Bibliotheekkunde. De VVBAD werkte mee in de ontwikkelcom-missie. We hopen dat het profiel begin 2017 goedgekeurd wordt. Ondertussen vordert het werk aan de beroepskwali-ficaties voor de archiefsector langzaam maar zeker.

Met de ontwikkeling van een nieuw cultureel-erfgoeddecreet heeft het Overleg Cultureel Erfgoed (OCE), de nieuwe belangenbehartiger voor de erf-goedsector, handenvol werk. De VVBAD

maakt deel uit van het bestuur en werkte mee aan de twee hoorzittingen in de commissie Cultuur over dit onderwerp. Met OCE werden gesprekken gevoerd over een nauwere samenwerking, zodat de organisatie ook beroep kan doen op medewerkers van de VVBAD. In 2017 zou deze samenwerking concreet vorm moe-ten krijgen.

Eind 2016 organiseerde de Europese Commissie een consultatie over de btW op elektronische publicaties, de Public Consultation on reduced VAT rates for electronically supplied publications. De VVBAD formuleerde haar mening hier-over en bezorgde deze aan de Commissie.

In 2018 zijn er lokale verkiezingen. Voor de openbare bibliotheken wordt dat een belangrijk moment. Dan zullen er voor het eerst sinds de afschaffing van de bibliotheekplicht nieuwe lokale bestu-ren aantreden. De VVBAD wil dan ook de aandacht vestigen op het belang van de openbare bibliotheken. In 2016 werd de mogelijkheid onderzocht om een campagne op te zetten rond een bibliotheekcharter. Dat werk wordt in 2017 voortgezet met informatie- en dis-cussiemomenten binnen de sector en de oprichting van een stuurgroep met geïn-teresseerden van binnen en buiten de bibliotheeksector.

VVbad in de PersNadat de bibliotheekplicht op 1 januari 2016 verviel, kwam de bezorgdheid van VVBAD daarover ook dit jaar nog in de pers:• 6februari,www.deredactie.be,‘Vlaamse

bibliotheken besparen maar blijven (voorlopig) open’

• 6februari,Radio1,interviewmetBrunoVermeereninBonus,‘Bibliothekenintij-den van internet.’

• maart,Het Vrije Woord,‘Deopenbarebibliotheek, basisvoorziening in elke gemeente.’

Het Nieuwsblad organiseerde in 2016 de Grote Gemeentetest. In het tweede deel van die test werd de focus gelegd op de bibliotheken. De krant selecteerde, in samenspraak met de VVBAD, achttien

6 | JaarVerslag 2016

parameters waarop ze zich baseerde om elke bibliotheek een score toe te kennen. Ze gebruikte daarvoor de bios-cijfers van 2014 (op dat moment de meest recente cijfers).Op 26 maart verscheen in alle regio-naleeditieshetartikel‘Grosbibliothekenscoort goed, maar vreest ook voor toe-komst’, waarbij Bruno Vermeeren aan het woord gelaten werd over de resultaten. Daarnaast werden er in elke edities een aantal bibliotheken uit de regio in de kij-ker gezet.

Over de gereglementeerde boekenprijs verschenen er nog enkele berichten:• 4juni,De Standaard,‘SvenGatzkrijgt

boekenprijs niet verkocht bij Boek.be’• 14juni,www.dewereldmorgen.be,‘Van

vaste boekenprijs naar vaste uitgevers-korting’

Daarnaast verschenen ook nog deze arti-kels:• 3 februari, www.brusselnieuws.be,‘BoekenNationaleBankmoetenplaatsruimen voor vernieuwd museum.’

• 28november,Het nieuwsblad online, ‘Mechelsebibiseerstewaarjevooreenverlenging moet betalen.’

Het jaar eindigde met een positieve noot:• 21december,De Standaard,‘Hetboekje

komt uit zijn hoekje. Waarom je van-daag zelfs bier kan proeven in de biblio-theek.’

ger schmookPriJsDe VVBAD stelt een jaarlijkse prijs in ter aanmoediging van een collega in de archief-, bibliotheek- of documentaire informatiesector. De prijs is genoemd naar Ger Schmook (1898-1985), destijds direc-teur van de Stedelijke Bibliotheken van Antwerpen, voorzitter van de VVBAD en een belangrijke promotor van het open-bare bibliotheekwezen in Vlaanderen. De prijs wordt afwisselend toegekend aan een werk over een thema uit de archiefsector, ingediend in de oneven jaren en een werk over een thema uit de bibliotheek- en documentatiesector, inge-diend in de even jaren.

In 2015 was het de beurt aan de archiefsector om de Ger Schmookprijs toe te kennen. Er waren drie inzendingen.

De winnaar werd Daniël Wirt, voor zijn thesis Theoretische en praktische over-wegingen bij het records management van het World Savings and Retail Banks Institute – European Savings and Retail Banks Group (WSBI-ESBG). Deze ver-handeling kwam tot stand in het kader van de opleiding Master na Master in de Archivistiek.Het is het resultaat van een stage bij een lobbyvereniging voor spaarbanken. De stage concentreerde zich op het infor-matiebeheer bij deze organisatie en had als doel enkele bevindingen aan te rei-ken voor de verbetering daarvan. De aan-dacht gaat met name uit naar de strate-gische kanten van het informatiebeheer en, meer praktisch, naar de geschiktheid van SharePoint 2013 voor deze functie. Een grondige analyse van SharePoint op basis van enkele gevestigde archiefstan-daarden leidt tot een concreet advies over het gebruik van dit systeem. De jury was onder de indruk van de lay-out en de presentatie van het werk:

“Daniel kan ingewikkelde zaken helder voorstellen, hij kent z’n vak. Het is geen eenvoudig onderwerp, maar er volgt wel een duidelijke analyse. Over openbaar-heid van bestuur heeft Daniel een aantal creatieve ideeën bedacht en dit is echt een meerwaarde. Het is geen lofrede over SharePoint geworden. Hij toont een rea-listische visie op documentbeheer en een grote maturiteit.”

Tijdens de algemene ledenvergadering van 22 maart 2016 werd de prijs uitgereikt.> www.vvbad.be/over-vvbad/ger-schmookprijs

WerkgroeP catalografieDe werkgroep bestaat uit twaalf leden uit diverse geledingen van de Vlaamse biblio-theekwereld. In 2016 kwamen ze één keer bijeen. Onder impuls van de werkgroep werd, in samenwerking met Eva Simon, twee keer de opleiding Catalografie voor beginners georganiseerd.

VVbad-knVi WerkgroeP oPleidingen informatieVakUit bezorgdheid over de toekomst van de universitaire bibliotheekopleidingen, richtten de VVBAD en haar Nederlandse zustervereniging KNVI een werkgroep op. In de loop van 2016 kreeg het plan vorm om een grensoverschrijdend onderzoek te organiseren naar de nood aan oplei-dingenvoorhet‘informatievak’.Erwerdeen onderzoekvoorstel uitgewerkt en op basis daarvan een bestek opgemaakt. Dat wordt begin 2017 uitgestuurd naar moge-lijk geïnteresseerden. Het onderzoek zou midden 2017 afgerond moeten zijn.

actiViteitenOm de banden met de bibliothecarissen aan de andere kant van de taalgrens te versterken, organiseerden de VVBAD en de APBD (Association Professionnelle des Bibliothécaires et Documentalistes) een kennismakingsdag met het biblio-theeklandschap in Vlaanderen.

De dag werd georganiseerd in Antwerpen. In bibliotheek Permeke kregen we een uiteenzetting over het bibliotheekwerk in Vlaanderen, de openbare bibliotheken van Antwerpen en het Delphi-project van de provincie West-Vlaanderen. Een rond-leiding in de bibliotheek mocht uiteraard niet ontbreken. In de namiddag bezocht één groep de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, een tweede groep bezocht het Letterenhuis en de Stichting Lezen.> https://www.vvbad.be/activiteit/studiebezoek-ant-

werpen-visite-professionnelle-anvers

Op 22 maart vond de algemene leden-vergadering van het voorjaar plaats in het STeM in Sint-Niklaas. In de voormiddag waren er bestuursvergaderingen. In de namiddag was er een plenaire vergade-ring met goedkeuring van het jaarverslag en het voortgangsrapport en de goedkeu-ring van de jaarrekening. Er werd kwijting verleend aan de bestuurders. Tijdens de vergadering werd de Ger Schmookprijs uitgereikt aan Daniël Wirt.Geïnteresseerden konden nadien een rond leiding volgen door het Mercator-museum, het Exlibriscentrum of de Salons.


22 maart was een dag die in het geheu-gen gegrift staat omwille van de aansla-gen in Zaventem en Brussel. Het nieuws sijpelde langzaam door en was de hele dag onderwerp van gesprek. Aan het begin van de plenaire sessie namen de aanwezigen een minuut stilte in acht als eerbetoon aan de slachtoffers.

Naar tweejaarlijkse gewoonte organi-seerden we in 2016 ook weer een stu-diereis. Van 15 tot 18 juni gingen we naar Denemarken, vooral met het oog op Dokk1, de gloednieuwe bibliotheek van Aarhus. In tegenstelling tot vorige edities beperkten we ons niet tot één stad. We bezochten Herning, Aarhus, Middelfart en Kopenhagen. De groep bestond uit 40 deelnemers (waaronder voor de eer-ste keer ook een aantal Nederlandse col-lega’s), zowel uit openbare als weten-schappelijke en hogeschoolbibliotheken. Er werd gezorgd voor afwisseling: som-mige bibliotheken werden door de hele groep bezocht, soms werd er een apart programma uitgewerkt.> https://www.vvbad.be/activiteit/studiereis-naar-

denemarken

Op 10 oktober organiseerde de VVBAD Focus op Auteursrecht in PXL in Hasselt. Auteursrecht is een hot topic in heel de sector. Naar aanleiding van de studiedag werden vragen verzameld en gebun-deld. Het eerste opzet was om met het Samenwerkingsverband Auteursrecht en Samenleving (SA&S) een brochure over auteursrecht uit te brengen, waarbij de gebundelde vragen als leidraad gebruikt zouden worden. Er werd na rijp beraad besloten om alle info over auteursrecht te bundelen op de website van SA&S. Die website werd tijdens Focus op Auteursrecht gepromoot.De gebundelde vragen werden wel gebruikt om de studiedag voor te berei-den. Naast een algemene introductie, een overzicht van de ontwikkelingen op inter-nationaal niveau en een kijk op verschil-lende beheersvennootschappen waren er ook break-out-sessies, waarbij deelne-mers per sector hun vragen konden voor-leggen aan specialisten ter zake.> https://www.vvbad.be/activiteit/focus-op-auteurs-

recht

> http://www.auteursrechtensamenleving.be

Op 16 december organiseerde de VVBAD een interne vorming voor bestuursle-den. Het thema van deze vorming was jobcrafting. Na de studiedag Niets blijft, behalve verandering, die de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer organi-seerde naar aanleiding van het werkbele-vingsonderzoek in de archiefsector, bleek immers dat dit thema ook voor de rui-mere sector interessant was. Jacqueline Van Leeuwen begeleidde deze interne vorming voor vijftien bestuursleden.

toekomstBegin 2017 kunnen mensen die nieuw zijn in de bibliotheek-, archief- of documenta-tiesector een welkomstpakket aanvragen. Daarvoor werd er een welkomstbrochure ontwikkeld. Het pakket bevat daarnaast ook een nummer van META en enkele eer-dere publicaties van de VVBAD (beroeps-code, kortverhaal, enz).

Er wordt een stuurgroep opgericht die de campagne rond het bibliotheekcharter vorm zal geven.

Kennismakingsdag VVBAD-APBD over de taalgrens heen. OB Antwerpen, 15 februari 2016.


Na een voorbereidende fase in 2016, moet de website in 2017 een grondige facelift krijgen, zodat hij mobiel gemakkelijker raadpleegbaar wordt. De nieuwe site zal ook het Anysurfer label dragen.In het najaar van 2017 zal hij operatio-neel zijn.

Op 17 maart vindt de voorjaarsalgemene vergadering plaats in Leercentrum Agora van KULeuven.

Op 15 mei vindt een extra editie van Focus plaats. In samenwerking met Cultuurconnect organiseert de VVBAD Focus op Makerspaces. Dit thema wint aan belang én is intersectoraal. Omdat het ijzer gesmeed moet worden wanneer het heet is, leek het ons niet zinvol om op 2018 te wachten om de volgende edi-tie van Focus op over dit thema te laten plaatsvinden.De studiedag vindt plaats in Antwerpen. Er staan praktische workshops op het programma, en er is ook een bezoek aan FabLab+ voorzien.

In 2017 wordt voor de derde keer De beste Bibliotheek van Vlaanderen en Brussel gezocht door Bibliotheekblad. De Sectie Openbare Bibliotheken zet zich mee achter de organisatie. De prijs-uitreiking vindt plaats tijdens het plenaire gedeelte van Informatie aan Zee.

Het behoefteonderzoek naar opleidingen voor informatieprofessionals moet mid-den 2017 afgerond zijn. De VVBAD-KNVI-werkgroep zal dan moeten beslissen of er op basis van de resultaten een vervolgtra-ject opgezet kan worden.

Naar aanleiding van de lokale verkiezin-gen in 2018 wordt een memorandum opgesteld.

Informatie aan Zee: het tweejaarlijkse evenement voor de bibliotheek- en archiefsector vindt plaats in Oostende op 14 en 15 september 2017. Dit evenement met vakgerichte presentaties, workshops, panels en met een uitgebreide beurs en productpresentaties, is voor de profes-sionals een ideaal forum om samen te komen, te discussiëren en kennis bij te

schaven. Voor de eerste keer ligt de focus niet enkel op technologische ontwikkelin-gen, maar ook op maatschappelijke ver-anderingen en praktische trends. We ver-wachten 1500 deelnemers, verspreid over twee dagen.

In 2021 bestaat de VVBAD 100 jaar. We startten nog niet met concrete voorbe-reidingen om onze verjaardag te vieren, maar in 2017 worden daarvoor ongetwij-feld de eerste stappen gezet.

Rondleiding door het Mercator museum tijdens de algemene ledenvergadering te Sint-Niklaas. 22 maart 2016.


Secretariaat

kregen uitstel. In de loop van 2017 wordt dit veranderingsproces verder uitgerold. In het najaar zal de vernieuwde website operatief zijn.

In 2016 besloot de VVBAD om toe te tre-den tot de redactie van de nieuwsbrief lokaal cultuurbeleid. Die nieuwsbrief wordt vier keer per jaar uitgestuurd door het Forum voor Amateurkunsten, FOV, de VVC, de VVBAD, OCE en oKo. Zo willen ze het beleidsnieuws laten doorsijpelen van het Vlaamse naar het lokale niveau.

Nieuwe werknemers in de sector willen we graag verwelkomen met een wel-komstpakket. Daarin mag een voorstel-lingsbrochure niet ontbreken. Eind 2016 rolde die van de persen, zodat de wel-komstpakketten bij het begin van het nieuwe jaar verstuurd kunnen worden.

PersoneelOp 13 juli beklommen we, na een bezoek aan het Vleeshuismuseum, de toren van de Antwerpse Kathedraal. Het was nat daarboven, maar dat kon de pret niet drukken. In de namiddag wandelden we (onder een ondertussen opgeklaarde

hemel) door Antwerpen om de vragen van de ATV-wandelrally op te lossen. Zo bekeken we Antwerpen nog eens van een andere kant. We sleepten helaas geen prijzen in de wacht.

In oktober liet Tom Van Hoye weten dat hij andere oorden zou opzoeken: hij startte begin januari 2017 bij het produc-tiehuis Panenka. Klaartje Brits gaf aan dat zij interesse had in het takenpakket van Tom. Sinds november werkt ze 75 procent in plaats van 50 procent, om zo al wat mee te lopen met Tom. Om de taken van Klaartje in te vullen werd er in de loop van november een nieuwe medewerker gezocht. Lise Vandecruys kwam als beste uit de sollicitatieproef en startte begin januari op het VVBAD-secretariaat.

Eind december meldde ook Julie Hendrickx dat zij de overstap zou maken naar de kunstensector. De procedure om een vervanger te vinden, werd onmiddel-lijk opgestart.

secretariaatIn de tweede helft van het jaar werd er werk gemaakt van het papieren archief van de vereniging. Met de hulp van vrij-willigers An, Elisabeth en Ingrid wer-den dossiers geschoond, geselecteerd, beschreven en netjes verpakt. Dat werd aangevuld met het archief van de sub-werkgroepen selectielijsten van de werk-groep Lokaal Overheidsarchief. Isabelle Verheire, secretaris van de werkgroep, bezorgde deze netjes verwerkt en ver-pakt aan het VVBAD-secretariaat. Tegen december was de operatie afgerond, zodat er nu een viertal strekkende meter klaar staat voor overdracht aan het Letterenhuis.

Eind 2016 besliste de vereniging om de stap te zetten naar een volledig elektro-nische boekhouding. Bilen verstuurde de eerste elektronische facturen. Het boek-houdpakket BOB50 werd uitgebreid, zodat ook inkomende facturen digitaal verwerkt kunnen worden. Deze overstap zou de komende jaren een extra bespa-ring op papier en portkosten moeten rea-liseren.

http://www.vvbad.be/secretariaat

PublicatiesWe gingen aan de slag met de resultaten van de bevraging van leden en afhakers om een nieuw communicatieplan op te maken. Daarbij maakten we een onder-scheid tussen communicatie naar de actieve leden en medewerkers (intern) en de passieve leden en het brede veld (extern).

Julie zorgde ervoor dat er opnieuw negen nummers van meta verschenen. Tom stond opnieuw in voor de tweewekelijkse nieuwsbrief. De lay-out van META werd verzorgd door Marc. Van half februari tot begin april versterkte Simha Cardon het redactieteam op het secretariaat in het kader van haar opleiding journalistiek aan de AP Hogeschool Antwerpen.

In 2016 startten we met het proces om de website aan te passen. Enerzijds om het AnySurfer Label te behalen, ander-zijds om de website responsive te maken, zodat hij beter geraadpleegd kan worden op mobiele apparaten. We merkten in de loop van het proces dat er meer tijd nodig zou zijn om de website op een goede manier aan te passen. We vroegen en

Bruno en Julie met het campagnebeeld van www.blijfvanmijnbib.be.


Redactieraadhttp://www.vvbad.be/redactie

http://www.vvbad.be/meta

META staat voor onze leden met stip op één. De ledenbevraging, die we in het voorjaar 2016 organiseerden, bevestigt dat het tijdschrift voor onze leden het belangrijkste communicatiekanaal is. En dat ook de kwaliteit van de aangeboden informatie goed wordt beoordeeld.

Inhoudelijk verkeerde de bibliotheek-sector ook in 2016 nog in woelig water: we vroegen ons af of het grondwette-lijke recht op culturele ontplooiing de bibliotheek(verplichting) niet kon red-den. In hetzelfde nummer stelden we wel de zelfredzaamheid van de sector vast, namelijk de samenwerkingsverbanden voor openbare bibliotheken. Plaatsen we in 2017 de eerste regiobibliotheek in META? De resultaten van de Participatie Survey 2014 toonde nogmaals het belang van en de nood aan een goed functio-nerende lokale bibliotheek aan. Een arti-kel over het maatschappelijk belang van de bibliotheek en hoe dit te berekenen, samen met een tweede artikel over een strategisch partnerschap tussen biblio-theek en lokaal beleid, tonen waar de sector zich nog kan bijschaven. Hetzelfde

geldt voor de archiefsector. META com-municeerde de resultaten van het werkbe-levingsonderzoek dat bij Vlaamse archi-varissen in 2015 werd afgenomen. Stress in de archiefsector was het resultaat. De bedrijfsarchivarissen die we samenbrach-ten, brachten het relaas van hun speci-fieke ervaring en noden.

De vormgeving van META werd in 2016 hier en daar aangepast. Door de kortere bijdragen (zoals trend, inzet, etalage, de vraag, enz.) op een kleurvlak te plaatsen onderscheiden ze zich beter van de gro-tere bijdrages. En de nieuwsrubriek kreeg extra ademruimte, waardoor actualiteit nu breder aan bod komt.

redactie WegWIjZer voor bIblIotheken en docuMentAtIecentrA

> http://www.vvbad.be/redactie-wegwijzer

> http://www.politeia.be/article.aspx?a_id=wEGwiJ034o

Samen met uitgeverij Politeia geeft de VVBAD deze losbla-dige publicatie uit. De Wegwijzer is een praktijkgericht hand-boek voor al wie op het terrein met informatiebeheer bezig is.Een onafhankelijke redactieraad, actief binnen de VVBAD, werkte een gestructureerde inhoud uit en zorgt voor de ver-dere aan- en bijsturing van het handboek. In 2016 verschenen er twee nieuwe afleveringen. De redactie concentreerde zich

in 2016 verder op het actualiseren van het boek, een aantal auteurs werd dus gevraagd om hun artikel te herwerken rekening houdend met de laatste ontwikkelingen. Enkele nieuwebijdragenzorgdenervoordathetlaatstehoofdstuk‘Diensten’opnieuwgerang-schikt moest worden. Zo kan er in de toekomst makkelijker aangevuld worden.

Het redactieteam op het secretari-aat kreeg van half februari tot en met begin april extra ondersteuning van Simha Chardon. In het kader van haar bacheloropleiding journalistiek aan de Plantijn Hogeschool volgde Simha enkele weken het reilen zeilen van META ach-ter de schermen: ze verzorgde mee het redactiewerk voor META en de VVBAD-nieuwsbrief, schreef nieuwsberichten, korte artikel en grote stukken en werkte interviews en rondetafelgesprekken van begin tot einde uit. Stagiair en stageplek werden beiden goed beoordeeld!


Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)http://www.vvbad.be/AhD

blikVangers De sectie AHD maakte in 2016 een bestuurswissel mee. Door een drukke professionele agenda en om privéredenen stelde voorzitter Tom Haeck medio 2016 zijn mandaat ter beschikking. Hermione L’Amiral nam de taak op zich om de voor-zittersfunctie tot het jaareinde ad interim in te vullen. Ze verbond daar ook een aan-tal werkdoelen aan, waaronder de wer-king van het sectiebestuur optimaliseren en alle bestuursleden en hun engage-menten activeren. Daar slaagde ze in en eind 2016 werd de fakkel doorgegeven aan de nieuw verkozen voorzitter Willem Vanneste die vanaf 2017 de honneurs zal waarnemen.

Na het afscheid van drie bestuursleden eind 2015 (Noël Geirnaert, Leen Van Dijck en Michel Vermote) en het vooruitzicht van het afscheid van Geertrui Coppens eind 2016, rekruteerde het bestuur in 2016 enkele nieuwe leden: Hendrik Ollivier, Jan Stuyck, Veerle Vandeputte en Petra Vanhoutte.

actiViteitenOp 5 februari organiseerde de sectie een studieochtend rond veranderingsma-nagement.Het programma was vrij kort, maar to the point. Uit de resultaten van de bevraging van de VVBAD-leden bleek dat archiva-rissen op vlak van werkstress geen speci-fiek profiel hebben, maar dat er wel over-eenkomsten zijn met het algemeen profiel in Vlaanderen, en dat er dus ook in onze sector aandacht moet zijn voor mogelijke burn-outs.

Tijdens het open sectiebestuur op 22 maart gaf Willem Vanneste (Felixarchief) een korte presentatie over de substitutie van archieven na digitalisering.

Verder werkte de sectie mee aan het ont-wikkelen van beroepskwalificaties voor de functies van archivaris, archiefdeskun-dige en archiefmedewerker.

toekomst Met de voorzitterswissel is het de bedoe-ling de werking van de sectie AHD te

activeren en de bestuursleden te enga-geren een actieve rol op te nemen.

WerkgroeP WetgeVing en beleid (WWb)> http://www.vvbad.be/wwB

De werkgroep Wetgeving en Beleid was al enige tijd inactief. In de loop van 2016 werd door de sectie AHD besloten om de werkgroep enkel ad hoc samen te roepen rond concrete dossiers.Zo kwam de werkgroep op 4 juli 2016 samen rond het ontwerp voor een nieuw Cultureel Erfgoeddecreet en formuleerde ze daarover een standpunt.

WerkgroeP lokaal oVerheidsarchief (Wloa)> http://www.vvbad.be/wLoA

Op de vergaderingen wordt systematisch verslag uitgebracht over de werkzaamhe-den van de subwerkgroepen en project-groepen. Er werd veel aandacht besteed aan de geïntegreerde samenwerking tus-sen OCMW en gemeente en de gevolgen voor het archief.Er is afgesproken om het aantal verga-deringen te beperken tot twee per jaar en telkens te werken rond een bepaald thema.Heteerstethemawas‘selecterenvan foto’s en audiovisueel materiaal’.Er wordt ook telkens tijd vrijgemaakt om een aantal actuele zaken of knelpunten te bespreken. In 2016 zijn zo onder meer het bestuursrechtdecreet, het cultureel erfgoeddecreet, postregistratie, diefstal in archieven en de raamcontracten van de Vlaamse overheid aan bod gekomen.

WerkgroeP PriVaatrechteliJk archief (WPa)> http://www.vvbad.be/wPA

De uitwisseling van expertise over de selectielijst privaatrechtelijk archief werd verder gezet binnen een subwerkgroep. De resultaten van de oefening worden gebundeld en gedeeld via Open Atrium.De aandacht voor vorming voor archief-vormers werd concreet uitgewerkt in samenwerking met FARO. Op 15 november was er een interne vorming

(voor leden WPA) door Jacqueline Van Leeuwen met 9 deelnemers. Dit initiatief krijg een vervolg in het komende wer-kingsjaar.

Verder was er interesse voor het uittes-ten van archieftools. Er wordt concreet gedacht aan een demo (door PACKED) van ArchiveMatica, een open source tool.Ten slotte volgen we met aandacht het traject van de FARO-werkgroep ‘Waardering’.

WerkgroeP automatisering (Wau)> http://www.vvbad.be/wAu

De werkgroep organiseerde op 16 sep-tember de derde sessie van Archiefles begrepen?, een workshop over hoe je als archiefspecialist effectief les kunt geven aan archiefvormers.

Op 29 september vond Archiefstan-daarden. Heilig huisje of eerder kruisje? plaats, een workshop over archiefstan-daarden ISAD(G), ISAAR(CPF) en ISDF,

In samenwerking met de Nederlandse collega’s van KVAN en BRAIN werd ini-tiatief genomen om commentaren op de ontwerpversie van de nieuwe archiefstan-daard Record in Context (RiC-CM) in te zamelen en te bundelen.


Sectie Openbare Bibliotheken (OB)http://www.vvbad.be/oB

blikVangers 2016 was een jaar waarin bibliotheken en ook de VVBAD mindstretching denk-werk moesten verrichten, maar ook cru-ciale belangen te verdedigen hadden. Om daarbij zeker te zijn van de band tussen vereniging en vertegenwoordigd veld, werd in de ledenbevraging gevraagd of meer bibliothecarissen de sectie wil-den ondersteunen of vervoegen. Daarop kwamen een twintig positieve reacties, waaruit een aantal nieuwe leden voor de vergaderingen werden gevraagd. Bij de uitbreiding van de vergadering werd gezorgd voor een evenwicht in de ver-tegenwoordiging vanuit de provincies en van grotere en kleinere bibliotheken (zie verder).

In 2016 stond de toekomst van het inter-bibliothecair leenverkeer (IBL) op de agenda, als gevolg van de overheve-ling van de persoonsgebonden provin-ciale bevoegdheid valt de ondersteu-nig voor IBL weg. In de enquête die de VVBAD hierover in het najaar van 2015 hield, wezen bibliotheken op de grote meerwaarde van dit systeem en werd aangedrongen op het vinden van een adequate oplossing voor het (mogelijk) wegvallen van de subsidiëring ervan. De VVBAD bracht in kaart hoe omvangrijk het probleem precies is: jaarlijks worden 80.000 aanvragen gehonoreerd, waar-voor een subsidiëring bestond van onge-veer 500.000 euro. In 2017 pakt de sectie OB dit verder aan (zie verder).

In de loop van 2016 startte Boek.be samen met de partners van het BoekenOverleg de promocampagne Boek tijd voor een boek. Deze campagne loopt over de komende 3 jaar en wil het leesgedrag van lightreaders aansporen. VVBAD werd als partner uitgenodigd om bij te dragen aan een leesmarathon en andere evenementen. Begin 2017 evalueert het BoekenOverleg de campagne en beslist het over de toekomst ervan.

In 2016 werden er gesprekken opgestart met Ignace Glorieux (VUB) over een mogelijke herhaling van het gebruikers-onderzoek dat hij in 2004 uitvoerde met ondersteuning van het VCOB. De sectie

besloot om mee te onderzoeken of een tweede editie haalbaar is. In 2017 wordt dit project verder uitgewerkt.

actiViteitenOp 22 maart 2016 organiseerde VVBAD haar Algemene Ledenvergadering in Sint-Niklaas.De ledenvergadering verliep sereen maar in bedrukte stemming (naar aan-leiding van de aanslagen in Zaventem en Maalbeek). De organisaties Iedereen Leest, Mediawijs.be en Cultuurconnect brachten een bijdrage over hun werking voor kinderen/jongeren. Deelnemers waren tevreden over de dag, maar de gebeurtenissen in het land legden een zware domper op het initiatief.

Op 27 september organiseerde de sectie een studiedag collectiebeleid. De focus van de studiedag lag op het collectie-plan als instrument voor de bibliotheek-medewerker. Het initiatief vond plaats in Mechelen (Lamot) en trok ruim 100 deel-nemers.Doorheen de dag kwamen zowel de the-orie (met o.a. toelichting van het traject

dat de erfgoedbibliotheken rond collec-tievorming aflegden) als praktijkvoorbeel-den aan bod. Uit de verschillende provin-cies kwamen bibliothecarissen getuigen over hun aanpak. Via praktijktafels kon-den de deelnemers in kleinere groepen kennismaken met de aanpak van diverse kleinere en grotere bibliotheken en met samenwerkingsverbanden waar meerdere bibliotheken rond dit onderdeel van hun werking de handen in elkaar slaan.De evaluatie en opkomst voor de studie-dag waren zeer goed. We merken dat de behoefte om nog verdere aandacht aan dit onderwerp te besteden, groot is. Daarom zal de VVBAD in 2017 nagaan of het zinvol is om een werkgroep collectie-beleid in het leven roepen.

toekomst Kabinet en Vlaamse Regering beslisten om de overheveling van de persoonsge-bonden provinciale bevoegdheden naar gemeentelijk of Vlaams niveau uit te stel-len tot 1 januari 2018. De voorbereidingen van deze overdracht ging in 2016 echter onverminderd door, met o.a. impact op de Provinciale bibliotheeksystemen (over te

Deelnemers aan de intersectorale studiereis naar Denemarken. 15-18 juni 2016.


dragen naar Cultuurconnect), met plan-nen voor een regiodecreet dat focust op regionale samenwerking over diverse domeinen heen (bibliotheken, cultuur, archief, jeugd, onderwijs, welzijn) enz.

Ook bij de VVBAD zet dit aan tot reflectie over de specificiteit van de bibliotheek-werking en haar omkadering. De vereni-ging ziet kansen voor de nieuwe plek die de bibliotheek in de gemeenten zal inne-men, maar het is daarbij belangrijk dat bibliotheken hun meerwaarde als net-werkorganisatie in de maatschappij vol-doende scherpstellen en verdedigen. Na de actie Blijf van mijn bib merkten we dat er nood is om dit concreet aan te pakken.

Daarom zal VVBAD een Bibliotheekcharter opmaken waarmee bibliotheken zich, met de steun van het brede (cultuur-)veld, duidelijk op de (Vlaamse) kaart kunnen zetten.Als basis voor het charter wordt uit diverse visiedocumenten (bv. IFLA, VN-doelstellingen) en uit lokale denkoe-feningen (Kortrijk, Leuven, Gent, Hasselt, enz.) geput. In de loop van het najaar van 2016 toetste de vereniging de eerste ver-sies van het charter af bij diverse partners. In de loop van 2017 zal het charter in de provincies worden toegelicht en defini-tief worden afgeklopt. De VVBAD zal ver-volgens vormingsdagen organiseren om bibliotheken de kans te geven om er bij hun lokale besturen mee aan de slag te gaan.

Eén van de basisdocumenten waarop het charter verder kan werken ontstond uit het Visietraject waaraan op een stu-diedag op 5 februari 2016 werd gewerkt. Deze studiedag was een vervolg op een workshop van eind 2014 en formuleerde concrete aanbevelingen voor bovenlo-kale ondersteuning voor bibliotheken. Bijzondere aandacht was er voor het belang van het consulentschap.

Een verdere consequentie van de over-heveling van de persoonsgebonden pro-vinciale bevoegdheid is het wegvallen van de ondersteuning van interbibliothecair leenverkeer (IBL).

De VVBAD vraagt de overheid om dit subsidiebeleid te handhaven en voor alle provincies terug gelijk te trekken. Het kabinet belooft de vereniging aan deze vraag tegemoet te komen en de subsi-diering te handhaven tot en met 2017. In overleg met Cultuurconnect wordt een aanpak voorbereid om hiervoor ook in de verdere jaren een solide basis te leggen.

VakgroeP Jeugdbibliothecarissen (VJb)> http://www.vvbad.be/VJB

BLIKVANGERSDe Vakgroep jeugdbibliothecarissen wil voornamelijk de nadruk leggen op het bevorderen van leesplezier en biblio-theekpromotie. De Vakgroep wil de medewerkers van de jeugdbibliotheek een contactpunt en ontmoetingsplaats aanbieden en de deskundigheid van de medewerkers bevorderen. Daarnaast wil ze ook de nieuwe sociale media integre-ren in de jeugdafdeling en nieuwe vormen van communicatie in haar jeugd- en jon-gerenwerking optimaliseren.

ACTIVITEITENDe vakgroep gaf de nominaties voor de astrid lindgren memorial award (ALMA) door: Klaas Verplancke, Joke Van Leeuwen, Carll Cneut en het project Silent Books voor vluchtelingen in Lampedusa.

Op 29 augustus bracht de vakgroep een werkbezoek aan de strandbibliotheek in Zeebrugge.

Op 6 oktober werd een studiedag geor-ganiseerd in Genk: De Bibliotheek van 100 talen: van struikelblok naar uitdaging in onze (jeugd)werking. Ongeveer 60 deel-nemers kwamen inspiratie opdoen over werken met kinderen en jongeren die niet in een taalrijk gezin opgroeien, of wiens moedertaal niet Nederlands is.> https://www.vvbad.be/activiteit/de-bibliotheek-

van-100-talen-van-struikelblok-naar-uitda-

ging-onze-jeugdwerking

TOEKOMSTDe vakgroep bereidt een nieuwe studie-dag voor: Helpen met lezen, die gepland is in het najaar van 2017.

De boekenlijst voor The world through picture books wordt geactualiseerd en we plannen een artikel in META om de boekenlijst te promoten.Ook de nominaties voor de ALMA wor-den doorgeven.

De vakgroep wil blijven inspelen op de vragen en behoeften die leven binnen de sector. De vakgroep is bekommerd om het voortbestaan van de jeugdbibliothe-ken en het belang ervan.

VakgroeP muziek- en filmbibliothecarissen (Vmf)> http://www.vvbad.be/VMF

BLIKVANGERSDe vakgroep verdiept zich in het profiel van de klant/gebruiker van de muziekaf-deling. Met een beter zicht op de klant kan mogelijk een nuttig instrument ont-wikkeld en een gamma aan sleutels opge-lijst worden om het fysieke muziekaanbod nog beter af te stemmen op de vraag van de gebruiker.

Er werd verder gewerkt aan het geplande gebruikersonderzoek, in samenwerking met Memori. In de loop van 2017 zal dit gebruikersonderzoek in gang gezet wor-den.

De bibliotheek van Herning, Denemarken. 15-18 juni 2016.

14 | JaarVerslag 2016 14 | JaarVerslag 2015

De bibliotheek van Herning, Denemarken. 15-18 juni 2016.

Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB)

blikVangersDe ontwikkelingen op hoger onderwijs-vlak worden verder opgevolgd (met o.a. de op stapel staande integratie van HBO5-opleidingen in de hogescholen in 2019).Verder worden de lopende projecten in OWB en andere platforms opgevolgd.De voornaamste vernieuwing valt te note-ren in de interne werking van de bestuurs-vergaderingen. Door bij elke vergadering een inhoudelijk thema door een van de leden te laten voorbereiden, werd meer ingezet op kennisoverdracht en delen van expertise onder de bestuursleden. Thema’s als instructievideo’s, beroepspro-fielen en informatievaardigheden kwamen aan bod.

actiViteitenOp donderdag 23 juni organiseerde de sectie in de campus de Vest van de Thomas More hogeschool te Mechelen de studiedag Open for New Business. Rond het thema van nieuwe taken en diensten die hogeschoolbibliotheken ontwikkelen, werden een aantal inspirerende lezingen gegeven van buiten de hogescholensec-tor en uit Nederland. De middag was gereserveerd voor een pallet aan interes-sante praktijkvoorbeelden en een bezoek aan het nieuwe leercentrum lerarenoplei-ding aan de Thomas More Hogeschool.De ca. 60 deelnemers evalueerden de stu-diedag inhoudelijk en organisatorisch als zeer goed.> https://www.vvbad.be/activiteit/open-new-busi-

ness-studiedag-sectie-hogeschoolbibliotheken

toekomst Voor 2017 wordt een studiedag voorbe-reid rond het algemene thema van de onderwijsrol van de hogeschoolbiblio-theek.In 2017 wordt wellicht duidelijker op welke manier de HBO5-opleidingen in het hoger onderwijs worden opgenomen en welke weerslag dit heeft op de wer-king van de hogeschoolbibliotheken. Dit is zeker een belangrijk aandachtspunt in de werking voor 2017.

themagroePenTHEMAGROEP HANDELSWETENSCHAPPEN & BEDRIJFSKUNDE> http://www.vvbad.be/themagroep-handelsweten-

schappen-bedrijfskunde

Er werd vooral nieuws uitgewisseld uit de verschillende instellingen en associa-ties (rond personeel, collectie, databan-ken, instructie, enz.) De vergadering werd afgesloten met een bezoek aan de nieuwe campusbibliotheek van Spoor Noord.

THEMAGROEP INDUSTRIëLE WETENSCHAPPEN EN TECHNOLOGIE> http://www.vvbad.be/themagroep-industriele-

wetenschappen-technologie

De bibliotheekwerking IWT binnen de verschillende associaties werd besproken. De ondersteuning van de hybride biblio-theken vanuit de universiteitsbibliothe-ken is zeer verschillend. De verhuis van de collecties voor de academische oplei-dingen wordt voorbereid. Nieuwe invul-ling voor de vrijgekomen ruimtes wordt uitgewerkt. Handige tips over o.a. ATZ en Springer collecties worden uitgewisseld.

THEMAGROEP ONDERWIJS> http://www.vvbad.be/themagroep-lerarenoplei-

ding

Naast het uitwisselen van informatie over de aanpak van public relations, werd er gesproken over bezuinigingen en de gevolgen ervan voor personeelsbezet-ting en voor de collectie. Procedures en criteria voor het aankopen voor de col-lectie werden eveneens uitgewisseld. Als terugkerend thema werd intensief over-legd rond het digitale studiemateriaal van de educatieve uitgeverijen en hoe hoge-schoolbibliotheken dit kunnen aanbieden (prijs, businessmodel, etc…). Uitwisseling van ervaring met jobstudenten en vrij-willigers in de bib. Waarvoor kun je vrij-willigers inzetten? Ook de relatie tussen de bibliotheek en andere diensten in de hogeschool (STUVO, ICT, dienst onder-wijs..) werden besproken.

THEMAGROEP SOCIAAL-AGOGISCH WERK> http://www.vvbad.be/themagroep-sociaal-ago-

gisch-werk

Door omstandigheden werd geen nieuwe vergadering gehouden in 2016.

THEMAGROEP VERPLEEGKUNDE> http://www.vvbad.be/themagroep-verpleegkunde

We bezochten de nieuwe campus Zuid van Karel De Grote. Daarnaast bespra-ken we de werking van de verschillende bibliotheken en de impact van besparin-gen op personeel en beleid.

Liesbeth De Vogelaere (Arteveldehoge-school) werd in opvolging van Marleen Bats (die op 1 oktober met pensioen ging) verkozen tot voorzitter van de the-magroep.

http://www.vvbad.be/hSB


Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI)http://www.vvbad.be/wDi

actiViteitenDe sectie WDI organiseert jaarlijks een studiedag. Helaas is de studiedag die voorzien werd in 2016 omwille van prak-tische redenen niet kunnen doorgaan en werd ze verplaatst naar het voorjaar van 2017.

De betrokkenheid van de sectie bij de studiedag rond makerspaces is beperkt

tot de deelname aan de werkgroep door Lieselot en Patrick.

De jaarlijkse IFLA-meeting, dit jaar in Columbus, werd bijgewoond door Fleur De Jaeger.

toekomst Net als vorig jaar kampen we het pro-bleem dat er wel veel bestuursleden op

Projectgroep Overleg Wetenschappelijke bibliotheken> http://www.vvbad.be/owB

blikVangersOWB zet projecten op ten behoeve van wetenschappelijke bibliotheken in Vlaanderen. Projecten die lopen zijn het depotproject biomedische wetenschap-pen (project gestart door het voorma-lige VOWB) depotproject bio-ingenieurs en het Ok!pi2-project (eveneens overge-nomen van VOWB). In het depotproject maakten wetenschappelijke bibliotheken afspraken over het bewaren van weten-schappelijke publicaties in dit domein, terwijl het Ok!pi2-project instaat voor de inzameling van statistische gegevens over de bibliotheken.

De piste rond het digitaal platform voor kleine Nederlandstalige tijdschriften staat even on hold.

Verder werd er van gedachten gewisseld over open access en auteursrecht en over het belang van onderzoeksdata.

Open access en de incorporatie ervan in licenties zal door OWB opgenomen wor-den.

WerkgroePenWERKGROEP OKAPI2> http://www.vvbad.be/oKAPi2

De gegevens van 2014 zijn verwerkt en voor alle instellingen zijn profielfiches opgemaakt. Het werken met Power BI werd uitgetest. Binnen Okapi2 is een datamodel ontwikkeld dat bruikbaar is in PowerBI, dit is beschikbaar voor 2014 (maar er zijn nog enkele correcties nodig). De gegevens van 2015 zijn verzameld maar moeten nog verwerkt worden. Een Dropbox voor de leden van de werk-groep werd aangemaakt. In META ver-scheen een infographic over Okapi2.

In 2017 worden de gegevens van 2015 en 2016 verwerkt. De werkgroep wordt ver-sterkt en zal zich buigen over dataver-werking en controle. Het invulformulier wordt herbekeken door leden van Okapi en Okapi2. Zo veel mogelijk gegevens worden op voorhand ingevuld. Om een snellere rapportering mogelijk te maken naar de meewerkende instellingen en naar de buitenwereld zal een strikte tijdlijn

worden opgesteld. De leden krijgen via Dropbox en Power BI toegang tot de gegevens. Een workshop Power BI wordt georganiseerd.

WERKGROEP BIODINGHet depotproject voor tijdschriften van de bio-ingenieurs(BioDing) is gestart. De titellijst ligt vast met momenteel 954 titels. Hier kunnen eventueel nog voortzettin-gen/voorlopers bijkomen. Het depothou-derschap is als volgt verdeeld: KBR 490 titels, UGent 238 titels, KULeuven 156 titels, INBO 62 titels, VUB 7 titels. In 2016 startte de controle van het bezit.

In 2017 starten de verhuisbewegingen in project BioDing. Later kan gekeken worden naar depotprojecten in andere domeinen..

papier staan, maar dat er niet altijd even-veel betrokkenheid van de leden is. De opkomst voor de vergaderingen is vaak beperkt. Daarom werd nogmaals een mail verstuurd naar de leden die meer-dere keren afwezig waren om te peilen naar hun interesse en verdere deelname. Eind 2016 werden ook een paar potenti-ele nieuwe leden aangeschreven.


Overlegplatform Erfgoedbibliotheken VlaanderenactiViteitenIn de loop van 2016 werkte minister Gatz aan een nieuw Cultureel-erfgoeddecreet. Via een participatief traject werd de cul-tureel-erfgoedsector intenstief betrok-ken. Door deze ontwikkelingen beslisten de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en de

VVBAD om dit jaar geen overlegplatform voor erfgoedbibliotheken te organiseren. Een nieuwe editie komt er wel op 8 mei 2017 rond thema’s zoals veiligheid en pre-ventie, beleid en publiekswerking. > https://www.vvbad.be/activiteit/overlegplatform-

voor-erfgoedbibliotheken-save-daten

Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV)http://www.vvbad.be/oKBV

blikVangersVan 10 tot 16 april gingen we op studiereis naar new Yorkse kunstbibliotheken. We bezochten: • MoMALibrary• MetropolitanMuseumofArtLibraries

andStudycenters‘ThomasJ.WatsonLibrary’

• TheSolomonR.GuggenheimMuseumLibrary & Archives

• Library of the Whitney Museum ofAmerican Art

• FrickArtReferenceLibrary• AveryArchitectural&FineArtsLibrary-

Columbia University• Cooper-Hewitt-Smithsonian Design

Library• TheMorganLibrary,MarquandLibrary-

Princeton University• PhiladelphiaMuseumofArtLibrary• BrooklynMuseumofArt-Librariesand

Archives.Een verslag van deze reis vind je terug in het mei- en juninummer 2016 (Nrs. 5 en 6) van META.> https://www.vvbad.be/activiteit/studiereis-okbv-

naar-new-york

Op 17 juni 2016 hielden we ons zomeraf-scheid (vroeger gekend als de feestelijke afsluiter van het werkingsjaar) en terug-kommoment voor de studiereis naar New York. We bezochten in Kortrijk de unieke archief- en bibliotheekcollecties

die beheerd worden door de stichting de bethune en het kortrijkse rijksarchief.Tijdens de lunchvergadering hadden we het over de 11 kunstbibliotheken die we in New York bezocht hebben, en belicht-ten we hoe zij gekende beheerskwesties aanpakken en hoe hun aanpak inspiratie kan bieden bij het uitwerken en verbe-teren van het beheer van onze kunstbi-bliotheken.> https://www.vvbad.be/activiteit/zomerafscheid-

okbv-studiebezoek-kortrijk-met-terugkommoment-

studiereis-new-york

actiViteitenEr werden drie rondetafelgesprekken georganiseerd:• 29 januari: rondetafelgesprek in het

Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen met als centraal thema: een collectiebeleidsplan voor kunsten museumbibliotheken: vele recepten

> https://www.vvbad.be/activiteit/een-collectieplan-

voor-kunst-en-museumbibliotheken-vele-recepten

• 20mei:rondetafelgesprekinMu.ZEEin Oostende met als centraal thema: Inhoudelijke ontsluiting van de biblio-theekcollectie: luxe of noodzaak?

> https://www.vvbad.be/activiteit/inhoudelijke-ont-

sluiting-van-de-bibliotheekcollectie-luxe-noodzaak

• 18oktober: rondetafelgesprek inhetModeMuseum in Antwerpen met als

centraal thema: Is er een toekomst voor de leeszaal van de kunstbibliotheek?

> https://www.vvbad.be/activiteit/er-een-toekomst-

voor-de-leeszaal-van-de-kunstbibliotheek

Op 22 maart hielden we een open bestuursvergadering tijdens de voormid-dag van de algemene ledenvergadering van VVBAD.

Op 7 september hielden we een bestuurs-vergadering in KMSKB.

toekomst We hebben een nieuwe voorzitter: Veerle Verhasselt (Museum voor Schone Kunsten Gent) en een nieuwe secretaris: Caroline Claeys (Mu.ZEE Oostende)

In 2017 organiseert OKBV nieuwe ronde-tafelgesprekken rond thema’s zoals: soci-ale media (24 februari), (on)zin van alter-natieve verwervingsmethoden (mei 2017), calamiteiten (oktober 2017).

Het geplande studiebezoek aan de bibliotheken van het Musée Royal de Mariemont en het MAC’s in Grand Hornu op 27/01/2017 is helaas uitgesteld tot het voorjaar. De datum daarvoor moet nog worden bepaald.

We hopen ook een bezoek te plannen in samenwerking met OKBN.


Informatief

Activiteiten

VVbad-actiViteitenZie tabel p. 21.

actiViteiten WaarbiJ de VVbad mede-organisator WasZie tabel p. 21.

Leden

Sector Instellingen PersonenArchief 79 127Openbare bibliotheken 281 110(Hoge)schoolbibliotheken 26 37Wetenschappelijke bibliotheken 109 130Bedrijven 3 15 Sectie niet gespecifieerd 3 127

totaal: 1047 leden 501 547

Nieuwe leden 42Aantal werkende leden 216Aantal leden dat voor het eerst een bestuursfunctie opnam 28

META

technische gegeVensMETA verschijnt 9x per jaar: februari, maart, april, mei, juni, augustus, oktober, november, decemberFormaat: 210 x 297 mm (A4)Oplage: 1400 exemplarenDruk: offset, full colour

Ontvingen in 2016 META:De kabinetten van de minister-president, de minister van Cultuur, de minister van Bestuurszaken, de minister van Innovatie, de minister van OnderwijsDe agentschappen Sociaal-Cultureel Werk en Kunsten & Erfgoed De leden van de Commissie Cultuur in het Vlaams ParlementDe studiediensten van de Vlaamse partijenDe belangrijkste Vlaamse kranten

doelstellingen Om de cijfers te berekenen, bekeken we hoeveel rubrieken en hoeveel pagina’s ingevuld werden als vakblad, verenigingsblad. Van beide cijfers namen we het gemiddelde.

Verenigingsblad Vakblad Imago

Streefcijfers 25% 50% 25%

Verhouding 28% 59% 13%

HSB WDI Intersect. VVBAD

Verhouding 7% 10% 20% 6%

AHD EBV OB OKBV

Verhouding 19% 4% 28% 5%

Digitale publicaties

Website

Aantal bekend gemaakte vacatures: 161Aantal bekend gemaakte activiteiten: 114 door 41 organisaties

nieuWsbriefAantal abonnees: 2997Aantal nummers: 26

sociale mediaFacebook: 913 likes - 891 volgersTwitter: 713 volgersLinkedIn: 475 groepsledenSlideshare: 150 volgers - 104.423 views in 2016Flickr: In 2016 publiceerde de VVBAD op Flickr fotosets over:• deAlgemeneLedenvergaderinginhetSTEM,Sint-Niklaas,• deOKBV-studiereisnaarNewYork,• destudiereisnaarDenemarken.

Wegwijzer

Aantal aanvullingen in 2016: 2Aantal abonnees: 124 (digitaal & print), 31 (enkel digitaal) en 23 (enkel print)

Paginaweergaven Unieke paginaweergaven

Totaal 378.255 307.647

Algemeen 57.199 48.768

Vacatures 85.041 66.859

Activiteiten 6.066 4.107

META 5.508 3.878

Thema’s Opleidingen

22.92016.113

17.46512.131

Sectoren 7440 5.645


actiViteiten WaarbiJ de VVbad mede-organisator Was

VVbad actiViteiten

Datum Studiedag Organisatie Aantal deel–nemers

AHD OB HSB WDI OKBV Andere Leden Score studie-dag

Verslag in META

28-01 & 04-02

Inleiding Catalografie VVBAD 18 2 6 1 2 7 14 8,11

29-01 Een collectieplan voor kunsten museumbi-bliotheken: vele recep-ten (rondetafelge-sprek sectie OKBV)

OKBV

05-02 Niets blijft behalve verandering…

AHD 47 36 1 1 9 36 7,73

05-02 Denk mee na over regionale samenwer-king! Workshop voor openbare bibliotheek

OB 30 21 9 20 2016/6

15-02 Studiebezoek Antwerpen / Visite Professionnelle à Anvers

APBD-VVBAD

26 1 25 10 8 2016/2-3

22-03 Algemene Ledenvergadering

VVBAD 52 7 13 7 12 13 52 2016/4

10 tem 16-04

Studiereis OKBV naar New York

OKBV 11 11 11

20-05 Inhoudelijke ontslui-ting van de biblio-theekcollectie: luxe of noodzaak? (ronde tafelgesprek)

OKBV

15 tem 18-06

Studiereis naar Denemarken

VVBAD 39 17 4 8 10 39 8,32 2016/7

17-06 Zomerafscheid OKBV: Studiebezoek Kortrijk, met terugkommoment studiereis New York

OKBV 8 8 8

23-06 Open for new business - Studiedag sectie

HSB 59 49 10 49 7,68 2016/7

16-09 Archiefles begrepen? Workshop lesgeven aan archiefvormers 2016

AHD 22 17 3 2 16 7,5

27-09 Een collectieplan, hoe werk je er aan?

OB 101 83 2 3 13 97 7,21

29-09 Archiefstandaarden. Heilig huisje of eerder kruisje?

AHD 29 14 1 14 22 8,18 2016/9

05 & 24-10

Inleiding Catalografie VVBAD 17 7 2 8 16 8,45

06-10 De bibliotheek van 100 talen: van struikel-blok naar uitdaging in onze (jeugd)werking

OB - VJB 62 50 6 6 56 7,33

10-10 Focus op Auteursrecht VVBAD 66 9 10 21 12 14 55 8,13 2016/9

18-10 Is er een toekomst voor de leeszaal van de kunstbibliotheek? (rondetafelgesprek sectie OKBV)

OKBV

16-12 Jobcrafting (interne vorming)

VVBAD 16 1 5 5 2 2 1 16 8,22 2017/2

Datum Studiedag Organisatie Aantal deelne-mers

AHD OB HSB WDI OKBV Andere Leden Score studie-dag

Verslag in META

17-03 Maak je archief bekend via archieven portaal Europa (APE) Studienamiddag APEx-APEF

34 21 13 34 8,2

20-05 Bij de archivaris op schoot: Bezoek aan het CRKC en archief Abdij van Park

FAAD, VVBAD

15 8 7 15

09-12 Bij de archivaris op schoot: Bezoek aan de archieven van het ministerie van Defensie

FAAD, VVBAD

17 12 1 4 17


Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies

structureelNATIONAAL• HetBelgischeBlauweSchild:HildeDeBruyne.• BelgischeVerenigingvoorDocumentatie(ABD-BVD):Marc

Van den Bergh, Dominique Vanpée.• BoekenOverleg,forum&kerngroep:BrunoVermeeren• Coördinatiecommissie Bibliotheekopleidingen (Cocobi):

Stijn Meersseman, Patrick Vanouplines (voorzitter), Bruno Vermeeren (secretaris).

• CoördinatieteamarchiefopleidingBibliotheekschoolGent:Michel Vermote

• Cultuurconnect,contactpersoonvakgroepJeugd:Liesbet-Ann Verbruggen.

• EuropeanaVlaanderen:JulieHendrickx,BrunoVermeeren• Felnet:MarcVandeBergh,BartGoossens.• Folio,AlgemeneVergadering:JulieHendrickx• Forum van de bibliothecarissen van de Federale

Overheidsdiensten en van de Federale Wetenschappelijke Instellingen: Fleur De Jaeger, Sophie Vandepontseele.

• Hart boven Hard, Platform: Carol Vanhoutte, PatrickVanouplines, Bruno Vermeeren

• IedereenLeest,contactpersoonvakgroepJeugd:AnSteppe.• IntersectoraalOverlegCultuur(ISOC):BrunoVermeeren• Linc,contactpersoonvakgroepJeugd:NatalieSas• Ontwikkelcommissie Opleidingsprofiel Bibliotheekmede-

werker: Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren• Overleg Cultureel Erfgoed, Raad van Bestuur: Bruno

Vermeeren (secretaris)• OverlegCultureelErfgoed,AlgemeneVergadering:adhoc

deelnemer en Bruno Vermeeren• OverlegVlaamseOverheidsbibliotheken:ClaudineHuyghe,

Hilde Van Nijen• RedactieNieuwsbriefLokaalBeleid:BrunoVermeeren• SamenwerkingsverbandAuteursrecht&Samenleving,kern-

groep & stuurgroep: Bruno Vermeeren• Sectorraad Sociaal-Cultureel Werk van de Strategische

Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Danie De Sadeleer, Miet Withofs.

• StuurgroepErfgoeddag:JulieHendrickx• StuurgroepLiterairErfgoed:JulieHendrickx• VlaamseErfgoedbibliotheek,AlgemeneVergaderingenRaad

van Bestuur: Bruno Vermeeren• WerkgroepBeroepskwalificatiedossiersarchiefsector:Tom

Haeck, Leen van Dijck, Bruno Vermeeren

INTERNATIONAAL• Eblida:BrunoVermeeren.• AstridLindgrenMemorialAwards:ErikaGebruers.• InternationalAssociationofMusicLibraries,Archivesand

Documentation Centres (IAML): Johan Eeckeloo (ondervoor-zitter)

eenmaligNATIONAAL• 16 februari: focusgroeppostgraduaatKennismanagement,

Gent: Bruno Vermeeren• 12mei:hoorzittingovereenlangetermijnvisieovercultureel

erfgoed in de Commissie Cultuur van het Vlaams parlement: Bruno Vermeeren

• 8juni:overlegkabinetCultuuroverdeoverdrachtprovincialebevoegdheden: Bruno Vermeeren en Miet Withofs

• 20juni:workshopbibliotheken,CommissieCultuur,Europeesparlement: Bruno Vermeeren

• 9 september: babyborrel Cultuurconnect, Brussel: BrunoVermeeren

• 4 oktober: Cultuurforum, deSingel, Antwerpen: BrunoVermeeren

• 10november:hoorzittingoverhetdecreetopdegereglemen-teerde boekenprijs in de Commissie Cultuur van het Vlaams parlement: Bruno Vermeeren, Miet Withofs

• 29november:overlegkabinetCultuuroverinterbibliothecairleenverkeer: Bruno Vermeeren

• 21decemer:overlegkabinetCultuuroverdegereglemen-teerde boekenprijs: Geert Puype, Bruno Vermeeren

INTERNATIONAAL• 13-19augustus:WorldLibraryandInformationCongres,IFLA,

Ohio (VS): Fleur De Jaeger• 19oktober:GenerationCode,bornatthelibrary,Europees

parlement, Brussel: Bruno Vermeeren


tiJdsbesteding

Personeel

medeWerkers• Klaartje Brits: stafmedewerker (19/38, vanaf 1 november

28,5/38)• MarcEngels:secretariaatsmedewerker(38/38)• JulieHendrickx: hoofdredacteur (19/38), stafmedewerker

(19/38)• BilenSonakalan:administratiefmedewerker(22,8/38)• TomVanHoye:stafmedewerkercommunicatie(38/38)• BrunoVermeeren:coördinator(38/38)

VRIJWILLIGERS VVBAD-ARCHIEF• AnnEysermans• ElisabethEnnekens• IngridSchepers

STAGIAIR• Simha Chardon, studente journalistiek AP Hogeschool

Antwerpen, stage bij META (februari-april) biJscholing en externe actiViteitenKlaartje Brits • 22januari:Diversiteitindebibliotheek.InspiratiedagODiCe,

Gent.• 12mei:Inforum,BVD,Brussel• 24novemberen15december:MeerpubliekmetFacebook,

Publiek Centraal, Gent• 6december:Collegagroeponlineleren:digitaleleermiddelen,

FARO, Brussel

Marc Engels• Lynda.com: -Overcomingcameralimitations - Adobe Lightroom - Graphic design tips&tricks

Julie Hendrickx • 26februari:‘Schaalvergrotingdoorsamenwerkingindeerf-

goedsector’, CAVA, Brussel• 16juni:Jubileumcongres125jaarKVAN,Haarlem• 11oktober:Grootonderhoud,FARO,Antwerpen

Bilen Sonakalan• 16november:opleidingBOB50demat

Bruno Vermeeren• 19-21 januari: studiebezoek Oxford met de Vlaamse

Erfgoedbibliotheek• 9-10mei:Eblida-NapleConference,DenHaag• 26mei:infosessieeengemaaktbibliotheeksysteem,Berchem• 30mei:informatiemomentcultureel-erfgoeddecreet,Brussel• 5-7oktober:studiereisDuitslandenopeningtentoonstelling

Conn3ct met de Vlaamse Erfgoedbibliotheek• 11oktober:GrootOnderhoud,Antwerpen

lezingen en interVieWs door secretariaatsmedeWerkers21 maart, Bibliothèque nationale de France, Parijs: Bibliothèques publiques en Belgique. Différents réseaux, même défis? (Bruno Vermeeren)

aantal uren

bestuursvergaderingen 306,16 3,07%

correspondentie & onthaal 1394,40 13,55%

algemene ledenvergadering 55,41 0,56%

oprichting & ontwikkeling 158,68 1,59%

administratief beheer 997,69 10,02%

financieel beheer 296,75 2,98%

publicaties 3739,00 37,55%

studiedagen 819,35 8,23%

VVBAD-projecten 298,38 3,00%

projecten met derden 114,10 1,15%

lezingen & artikels voor derden 26,00 0,26%

externe relaties 345,75 3,47%

vakbibliotheek 86,32 0,87%

vakantie 926,77 9,31%

vorming 195,78 1,97%

ziekte 241,07 2,42

aantal uren

Raad van Bestuur 185,16 1,86%

Redactie 2546,80 25,58%

Erfgoedbibliotheken 12,98 0,13%

OKBV 46,66 0,47%

Archief & Hedendaags

Documentbeheer

161,84 1,63%

Hogeschoolbibliotheken 21,17 0,21%

Openbare Bibliotheken 427,31 4,29%

Wetenschappelijke & Documentaire

Informatie

17,00 0,17%

Overleg Wetenschappelijke

Bibliotheken

121,92 1,22%

VVBAD – intersectoraal 873,61 8,77%

Secretariaat 5541,70 55,66%

Externe klant 0,50 0,01%


Raad van Bestuur

samenstellingAlgemeen voorzitter: Patrick Vanouplines (2014-2017)Ondervoorzitter: Hermione L’Amiral (2014-2017)Algemeen secretaris: Myriam Lemmens (2014-2017)Penningmeester: Hedwig Van den Bossche (2016-2019)

LEDENFleur De Jaeger (WDI), Tom Haeck (AHD), Sissi Loostermans (SB), Stijn Meersseman (HSB), Geert Puype (OB), An Renard (Erfgoedbibliotheken), Ute Staes (OKBV), Hilde Van Kiel (OWB), Rik Van Nuffel (WDI), Carol Vanhoutte (OB), Veerle Verhasselt (OKBV), Miet Withofs (OB).

Bruno Vermeeren neemt als vertegenwoordiger vanuit het secretariaat deel aan de vergaderingen van de Raad Van Bestuur.

Ute Staes zet haar mandaat in de RvB niet verder. Veerle Verhasselt vertegenwoordigt het OKBV in de RvB vanaf decem-ber.

VergaderingenData van de vergaderingen: 28 januari, 3 maart, 26 april, 14 juni, 6 september, 13 oktober, 6 december.

Voorjaars-ALV: 22 maartNajaars-ALV: 13 oktober

WerkgroePenJURY GER SCHMOOKPRIJSVoorzitter: Patrick VanouplinesSecretaris: Tom Van HoyeLeden: Petra Vanhoutte (AHD), Marc Nelissen (WAU)

WERKGROEP INFORMATIE AAN ZEECoördinator:BrunoVermeeren(VVBAD)Secretaris: Julie Hendrickx (VVBAD)

Leden: Julie Aerts (Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur, AHD), Renée Cambré (Vlaams Parlement - Archief & Biografische Dienst, AHD), Ingrid De Pourcq (KMSKA, OKBV), Danie De Sadeleer (OB Leuven, OB), Susanna De Schepper (Vlaamse Ergfoedbibliotheek), Sissi Loostermans (KdG, HSB), Hedwig Van den Bossche (OB Gent, OB), Hilde Van Kiel (KU Leuven

- Centrale Bibliotheek, OWB), Inge Van Nieuwerburgh (UGent, WDI), An Verstraeten (Vives, HSB)

Datum van de vergadering: 22 november

WERKGROEP CATALOGRAFIEVoorzitter: Piet De Keyser

Leden: Eva Simon, Els Patoor, Martine Van Herzeele, Chantal Marcipont, Fran Vlaeminck, Jan Steeman, Karin Staes, Miche Bekaert, Sara Van Lier, Vincent Buytaert, Ingrid De Pourcq

VVBAD-KNVI WERKGROEP OPLEIDINGEN INFORMATIEVAKVoorzitter: Patrick Vanouplines (VUB)Secretaris: Bruno Vermeeren (VVBAD)

Leden: Marc Goovaerts (UHasselt), Frank Huysmans (UvA), Trudi Noordermeer (UAntwerpen), Jan Van Hee (Artevelde Hogeschool), Seth Van Hooland (ULB), Hilde Van Kiel (KU Leuven), Sylvia Van Peteghem (UGent), Michel Wesseling (KNVI)

Data van de vergaderingen: 24 februari, 27 mei, 30 juni en 8 september

VVBAD-archief in Het Letterenhuis.


Redactieraad

samenstellingVoorzitter: Julie HendrickxSecretaris: Tom Van Hoye

LEDEN Bram Baert (Howest, 2016-2020), Klaartje Brits (VVBAD), Gerd De Coster (SOMA, 2013-2016); Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2013-2016), An Labis (Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant, 2015-2018), Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2013-2016); Kris Michielsen (OB Schilde, 2013-2016), Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2013-2016), Veronique Rega ( Universiteit Antwerpen, 2013-2016), Peter Rogiest (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, 2013-2016), Paul Bushmann (Ugent – Letteren & Wijsbegeerte, 2016-2020), Eva Simon (bibliotheekschool Gent, 2013-2016), Patrick Vanhoucke (VGC, 2013-2016), Bruno Vermeeren (VVBAD).

VergaderingenData van de vergaderingen: 9 maart, 15 juni en 26 oktober.

Er waren gemiddeld 7 van de 14 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra

samenstellingVoorzitter: Julie Hendrickx Secretaris: Tom Van Hoye

LEDEN Denis De Bruyne (Arteveldehogeschool), Nathalie De Ceukeleer (Politeia, vanaf 7 september), An Smets (KULeuven), Johan Vandendriessche (Openbare Bibliotheek Zwalm), Sofie Ruysseveldt (ARGOS), Charlotte Saelemakers (Politeia, tot juni 2016), Ellen Van Keer (Koninklijk Museum Schone Kunsten Brussel) en Bruno Vermeeren (VVBAD)

VergaderingenData van de vergaderingen: 4 mei en 7 septemberEr waren gemiddeld 6 van de 8 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)

samenstellingVoorzitter: Tom Haeck (OCMW-archief Gent, 2016-2019) - van juni tot december ad interim Harmione L’Amiral (2014-2017)Secretaris: Annelies Nevejans (STAM, 2016-2019)

LEDENJulie Aerts (CRKC, 2016-2019), Lieve Arnouts (Stadsarchief Aalst, 2015-2018), Mariet Calsius (Resonant, 2015-2018), Tom Cobbaert (ADVN, 2013-2016), Geertrui Coppens (Liberaal Archief, 2013-2016), Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2014-2017), Gerd De Coster (SOMA, 2016-2019), Godfried Kwanten (KADOC, 2014-2017), Hendrik Ollivier (Amsab-ISG, 2016-2019), Jan Stuyck (Letterrenhuis, 2016-2019), Veerle Vandeputte (Liberaal Archief, 2016-2019), Petra Vanhoutte (Stadsarchief Diest, 2016-2019), Hilde Van Ongevalle (Archief Vlaams Parlement, 2014-2017).

Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoor-diger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

VergaderingenData van de vergaderingen: 22 maart (open bestuursvergade-ring); 19 mei; 23 juni; 15 september; 8 december

Er waren gemiddeld 7 van de 16 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.Dit lijkt een lage aanwezigheidsgraad, maar er dient rekening te worden gehouden dat Tom Haeck de tweede helft van 2016 niet aanwezig was op de vergaderingen vanwege hoger genoemde redenen. Petra Vanhoutte was in zwangerschapsverlof, Gerd De Coster is langdurig ziek en Mariet Calsius nam in de loop van het jaar ontslag uit het bestuur.

WerkgroePenWERKGROEP WETGEVING EN BELEID (WWB)De werkgroep Wetgeving en Beleid was sinds enige tijd inac-tief. In de loop van 2016 werd door de sectie AHD besloten om de werkgroep enkel ad hoc samen te roepen rond concrete dossiers.Zo kwam de werkgroep op 4 juli 2016 samen rond het Cultureel Erfgoeddecreet.

WERKGROEP LOKAAL OVERHEIDSARCHIEF (WLOA)Voorzitter: Lieve ArnoutsSecretaris: Isabelle Verheire

Leden: Jan Anseeuw, Hassan Ben Toutouh, Leen Breyne, Veronique Bonkoffsky, Marika Ceunen, Katrien Cloots, Hilde De Bruyne, Geerd De Ceulaerde, Johan De Reu, Frauke De Wilde, Berber Dhaene, Carine Goossens, Tom Haeck, Glenn Hoens, Marie-Juliete Marinus, Nathalie Martens, Annelies Mattheus, Sabrina Ospazi, Leda Saeys, Bart Sas, Liesbeth Soete, Mieke Strauven, Kathelijne Tiels, Peter Van Assche, Inge Van Bamis, Willy Van de Vijver, Sara Vande Populiere, Wim Vanhaecke, Hannes Vanhauwaert, Petra Vanhoutte, Jochen Vermote, Ruth Versteyhe, Dieter Viaene, Caroline Vleugels.

Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergaderingen: 19 februari en 14 oktober.


Sectie Openbare Bibliotheken (OB)

SAMENSTELLINGVoorzitter: Carol Vanhoutte (OB Kortrijk, 2014-2017)Secretaris: Wendy Schruers - OB Turnhout, 2013-2016)

Leden: Linda Bruyninckx (OB Sint-Jans-Molenbeek, 2014-2017); Danie Desaedeleer (OB Tweebronnen Leuven, 2013-2016); Mireille Geerinck (OB Beveren, 2015-2018), Paul Gervoyse (OB Infopunt Oostkamp, 2015-2018), Kirsten Janssens (OB Sint Niklaas, 2015-2018), Geert Puype (OB Menen, 2014-2017), Geert Ruebens (Luisterpunt, 2014-2017), Hedwig Van den Bossche (OB Gent, 2015-2018), Rita Van De Wiele (OB Mechelen, 2013-2016), Nathalie Verstrynge (OB Sans Souci Elsene,2015-2018), Miet Withofs (OB Hasselt, 2015-2018)

Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordi-gers van het secretariaat deel aan de vergaderingen

Wijzigingen in de samenstelling van de sectie:Geert Ruebens neemt ontslag uit de vergadering.Nieuwe leden (zie boven) vervoegden de sectie: Geertje De Scheemaeker (Bib Genk), Inge Goossens (Bib Antwerpen) en Katja Grammens (bib Sint-Pieters-Leeuw), Leen Lekens (Muntpunt) en Stefan Paulissen (bib Lanaken).

VergaderingenData van de vergaderingen: plenair op 18 januari, 26 februari, 22 maart (Algemene Ledenvergadering), 9 juni, 15 september en 24 november 2016. Doorheen het jaar vonden ook vergaderin-gen plaats met afvaardigingen van de sectie, ter voorbereiding van studiedagen, uitwerking van documenten, vertegenwoor-diging enz.

Er waren gemiddeld 7 van de 13 bestuursleden aanwezig op de berstuursvergaderingen.

WerkgroePen VAKGROEP JEUGDBIBLIOTHECARISSEN (VJB)Leden: Lut Belaen (OB Brugge), Leen De Launoit (OB Aartselaar), Simone Janssens (OB Mechelen), Liesbet-Ann Verbruggen (OB Mechelen), Marleen Smets (OB Hoeselt), An Steppe (OB Leuven), Ria Swinnen (Linc), Natalie Sas (Linc), Els Vanoirbeek (OB Genk), Erika Gebruers (Muntpunt), Annemie Minnebo (OB Stekene)

De leden nemen om de beurt de rol van voorzitter en secre-taris waar.Contactpersoon voor de VVBAD binnen de werkgroep is Lut Belaen.Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Twee leden van de vakgroep gingen dit voorbije jaar met pen-sioen: Ria Swinnen (Linc) en Simone Janssens (OB Mechelen). Beide organisaties hebben een nieuwe afgevaardigde gestuurd naar de vakgroep: Natalie Sas (Linc) en Liesbet-Ann Verbruggen (OB Mechelen).

Data van de vergaderingen: 18 januari, 20 mei, 29 augustus, 21 november.


SUBWERKGROEP SELECTIELIJST GEMEENTEN (SSG)Voorzitter: Roeland Verhaert Secretaris: Sabrina Ospazi

Leden: Jan Anseeuw, Kathleen Devolder, Bram Dierckx, Glenn Hoens, Geert Leloup, Nadia Lenaerts, Annelies Mattheus,Bart Sas, Quinten Van Gorp, Johan Vandereycken, Isabelle Verheire

Data van de vergaderingen: 2 februari, 28 april, 9 augustus, 7 oktober, 2 december.

SUBWERKGROEP SELECTIELIJST OCMW’SVoorzitter: Hannes VanhauwaertSecretaris: Marc Carnier

Leden: Hassan Ben Toutouh, Tine Bevernage, Berber Dhaene, Liesbeth Gios, David Guilardian, Tom Haeck, Glenn Hoens, Nathalie Martens, Peter Van Assche, Isabelle Verheire, Ruth Versteyhe

De subwerkgroep Selectielijst OCMW’s vergaderde niet in 2016.

SUBWERKGROEP SELECTIELIJST POLDERS EN WATERINGEN (SSPW)Secretaris: Isabelle Verheire

Leden: Arseen Goossens, Carine Goossens, Hendrik Pylyser, Dirk Vancraeynest, Chris Vandewalle, Caroline Vangampelaere

De subwerkgroep Selectielijst Polders en Wateringen verga-derde niet in 2016.

WERKGROEP PRIVAATRECHTELIJK ARCHIEF (WPA)Voorzitter: Michel VermoteSecretaris: Martijn Vandenbroucke tot november 2016, Eline De Lepeleire vanaf november 2016

Leden:Julie Aerts, Mario Baeck, Sophie Bossaert, Gerd De Coster, Lisa De Jonghe, Bart De Nil, Els Flour, Frederik Geysen, Carine Goossens, Tom Haeck, Wim Lowet, Jan Stuyck, Klaas Jaap van der Meijden, Stefan Van Lani, Hendrik Vandeginste, Tijl Vereenooghe, Koen Verstraeten, Eline De Lepeleire


Data van de vergaderingen: 12 mei en 21 november met telkens een tiental aanwezigen.

WERKGROEP AUTOMATISERING (WAU)Voorzitter: Filip BoudrezSecretaris: Willem Vanneste (tot 13/12), Christophe Martens (vanaf 13/12)

Leden: Renée Cambré, Lien Ceûppens, Tom Cobbaert, Joris Colla, Paul Drossens, Wim Lowet, Marc Nelissen, Isabelle Van Ongeval, Dries Vandaele (tot 14/6), Caroline Vleugels, Katrien Weyns, Sarah Macquoy (vanaf 14/6), Christophe Martens (vanaf 6/10), Wendy Van Camp (vanaf 13/12)


Data van de vergaderingen: 23 maart, 14 juni, 6 oktober en 13 december.


Sectie Hogeschoolbibliotheken

dezelfde studiegebieden samen te brengen. De groepen staan open voor alle hogescholen (en ook aanverwante universitaire opleidingen) en hebben als doel de medewerkers van de werk-vloer samen te brengen (dus niet in eerste instantie de hoofd-bibliothecarissen,coördinatoren,enz.).

THEMAGROEP HANDELSWETENSCHAPPEN & BEDRIJFSKUNDEVoorzitter: Dirk DesaeverData van de vergadering: donderdag 23 mei 2016 in AP Hogeschool, campus Spoor Noord. Er waren 14 aanwezigen.

THEMAGROEP INDUSTRIëLE WETENSCHAPPEN EN TECHNOLOGIEVoorzitter: Sissi LoostermansData van de vergadering: Maandag 25 januari 2016 op de Campus De Nayer van de Thomas More Hogeschool. Zeven col-lega’s namen deel aan het overleg.

THEMAGROEP ONDERWIJSVoorzitter: Nele BarbryData van de vergaderingen: dinsdag 19 januari 2016 (Artesis PLantyn, Antwerpen, 15 aanwezigen) en dinsdag 6 september 2016 (Thomas More Turnhout, 14 aanwezigen).

THEMAGROEP SOCIAAL-AGOGISCH WERKVoorzitter: Ivan DeryckeData van de vergadering: De voorziene vergadering van 24 maart ging niet door nav. de terreuraanslagen in Zaventem en Brussel.Door omstandigheden werd geen nieuwe vergadering gehou-den in 2016.

THEMAGROEP VERPLEEGKUNDEVoorzitter: Marleen BatsData van de vergadering: 13 september 2016 met 13 aanwezigen.

VAKGROEP MUZIEK- EN FILMBIBLIOTHECARISSEN (VMF)Voorzitter: Diane Nys (OB Kontich)

Leden: Günther Closset (Provinciale Bibliotheek Limburg), Tine Depypere (OB Sint-Niklaas), Tine Englebert (OB Gent), Simonne Geukens (OB Beringen), Sarah Hoebrechts (OB Genk), Pieter Keereman (OB Brugge), Magda Kegels (OB Schoten), Seppe Lenaerts (OB Turnhout), Bernard Moerman (OB Oostende), Diane Nys (OB Kontich), Veerle Smolders (OB Leuven), Wis Van den Broeck (OB Herentals), Chris Vandenbroucke (OB Kortrijk).

Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergaderingen: 26 januari, 24 maart, 9 juni, 13 okto-ber, 8 december.


samenstellingVoorzitter: Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, 2014-2017)Secretaris: Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2015-2018)

Leden: Bram Baert (Hogeschool West-Vlaanderen, 2014-2017), Dirk Desaever (AP Hogeschool, 2015-2018), Thijs Gielis (UCLeuvenLimburg, 2015-2018), Myriam Lemmens (PXL, 2016-2019), Erika Meel (Odisee), 2015-2018), Johan Poukens (Erasmushogeschool Brussel, 2016-2019), Dirk Smet (Thomas More, 2014-2017), Stieve Van Der Bruggen (Thomas More, 2016-2019), Sofie Vandroemme (Hogeschool Gent, 2013-2016), Ben Verloy (Karel De Grote-Hogeschool, 2015-2018), An Verstraeten (VIVES, 2015-2018)

Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoor-digers van het secretariaat deel aan de vergaderingen van de sectie.

De mandaten van Johan Poukens en Myriam Lemmens werden hernieuwd en Stieve Van Der Bruggen (Thomas More) werd als nieuw lid opgenomen in het bestuur op 1/1/2016 (mandaten 2016-2019).Ben Verloy gaf zijn ontslag als bestuurslid in december 2016.

VergaderingenData van de vergaderingen: 26 januari, 22 maart (tijdens de Algemene Ledenvergadering in Sint-Niklaas), 17 mei, 12 sep-tember en 10 november 2016.

Er waren gemiddeld 9 van de 13 bestuursleden aanwezig.

themagroePenDe thematische werkgroepen zijn gevormd rond enkele studie-gebieden en hebben als doel de bibliotheekmedewerkers uit


Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie

samenstellingVoorzitter: Rik Van Nuffel (VVGG, 2014-2017)Secretaris: Fleur De Jaeger (Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2016-2019)

Leden: Paul Buschmann (Ugent, 2016-2019), Stefanie Decock (KBC, 2015-2018), Bart Goossens (INBO, 2016-2019), Marc Govaerts (UHasselt, 2014-2017), Jan Haspeslagh (VLIZ, 2014-2017), Claudine Huyghe (SERV, 2013-2016), Ingrid Kokelenberg (KBC, 2014-2017), Pieter Lernout (UHasselt, 2014-2017), Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2015-2018), Veronique Rega (Universiteit Antwerpen, 2015-2018), Stef Strobbe (VDAB, 2014-2017), Inge Van Nieuwerburgh (Universiteit Gent, Universiteitsbibliotheek, 2013-2016), Hilde Van Nijen (Vlaamse Overheid, Informatie en Documentatie, 2015-2018), Sophie Vandepontseele (KBR, 2016-2019), Patrick Vanouplines (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2013-2016), Lieselot Verreyckt VUB-Universiteitsbibliotheek, 2015-2018)

Marc Van de Bergh (Belgische Vereniging voor documenta-tie p/a Koninklijke Bibliotheek, vertegenwoordiger ABD-BVD), Dominique Vanpée (ABD-BVD, p/a Koninklijke bibliotheek van België, reservevertegenwoordiger ABD-BVD)

Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordi-gers van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

VergaderingenData van de vergaderingen: 4 februari, 22 maart, 7 juni, 26 sep-tember, 15 december.


OKBV bezocht in Kortrijk de unieke archief- en bibliotheekcollecties die beheerd worden door de Stichting de Bethune en het Kortrijkse Rijksarchief. 17 juni 2016.

Projectgroep Overleg Wetenschappelijke bibliotheken

samenstellingVoorzitter: Hilde Van Kiel (KU Leuven)Ondervoorzitter: Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool)Secretaris: Veerle Van Conkelberge (Universiteit Gent)

Leden: Jan Dewilde (Koninklijk Conservatorium Antwerpen, Artesis), Bart Goossens (INBO), Marc Goovaerts (Universiteit Hasselt), Myriam Lemmens (Hogeschool PXL), Trudi Noordermeer (Universiteit Antwerpen), Bart Op de Beeck (Koninklijke Bibliotheek van België), Dirk Smet (Thomas More Mechelen), Patrick Vanouplines (Vrije Universiteit Brussel).

Bruno Vermeeren nam als vertegenwoordiger van het secreta-riaat deel aan de vergaderingen.

VergaderingenData van de vergaderingen: 29 februari, 2 juni, 29 november.Er waren gemiddeld 8 van de 10 leden aanwezig op de verga-dering, aangevuld met gemiddeld 2 plaatsvervangers.


Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen

samenstellingVoorzitter: Ute Staes (Rubenianum Antwerpen)Secretaris: Veerle Verhasselt (Museum voor Schone Kunsten Gent)

Leden: Katia Ballegeer (School of Arts KASK), Caroline Claeys (Mu.Zee), Inneke Daghelet (Fotomuseum Antwerpen), Ingrid De Pourcq (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen), Johan Eeckeloo (Bibliotheek Koninklijk Conservatorium Brussel), Ingrid Goddeeris (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België), An Labis (Zilvermuseum Sterckshof)n Marina Verhoeven (Openluchtmuseum Middelheim), Johan Vermariën (Openluchtmuseum Middelheim)


VergaderingenData van de vergaderingen: 22 maart, 17 juni, 7 september


Projectgroep Okapi2

Voorzitter: Sissi Loostermans (Karel de Grote Hogeschool)

Leden: Paul Buschmann (UGent), Dirk Smet(Ok!pi), Frederic Vandoolaeghe(KULeuven), Myriam Lemmens (PXL), Patrick Vanouplines (VUB)

Bruno Vermeeren nam als vertegenwoordiger van het secreta-riaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergadering: 2 december

OKBV bezocht in Kortrijk de unieke archief- en bibliotheekcollecties die beheerd worden door de Stichting de Bethune en het Kortrijkse Rijksarchief. 17 juni 2016.

Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen

Het overlegplatform heeft geen formeel bestuur. De VVBAD en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek hebben afgesproken om samen jaarlijks minstens één overlegmoment voor erfgoed-bibliotheken te organiseren. An Renard (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience) zetelt namens de erfgoedbibliotheken in de Raad van Bestuur van de VVBAD. Bruno Vermeeren zetelt namens de vereniging in de Raad van Bestuur van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek.


2016 bibliotheek, archief & documentatie · 2017-09-04 · ment goals of SDG’s aan de slag te...

Documents

Transcript of 2016 bibliotheek, archief & documentatie · 2017-09-04 · ment goals of SDG’s aan de slag te...