2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De...

30
Jaarverslag VLAAMSE VERENIGING VOOR BIBLIOTHEEK, ARCHIEF & DOCUMENTATIE 2015

Transcript of 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De...

Page 1: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Jaarverslag

Vlaamse Vereniging Voor bibliotheek, archief & documentatie 2015

Page 2: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Jaarverslag van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie

VERANTWOORDELUKE UITGEVER

Bruno Vermeeren

Statiestraat 179, 2600 Berchem

E-mail: [email protected]

REDACTIEADRES

VVBAD

Statiestraat 179, 2600 Berchem (Antwerpen)

Tel. 03 281 44 57

E-mail: [email protected]

www.vvbad.be

LAY-OUT

Marc Engels

FOTOVERANTWOORDING

Het VVBAD-secretariaat, tenzij anders vermeld.

Foto cover: Voorzitter Patrick Vanouplines, coördinator Bruno Vermeeren en redactielid Patrick Vanhoucke tijdens de Grote Pararade 2015

© Ilona Vanouplines?

Page 3: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

VVBAD Jaarverslag 2015

2 colofon

5 Voorwoord

6 raad van bestuur

10 secretariaat

11 redactieraad

12 sectie archief en hedendaags documentbeheer

13 sectie openbare bibliotheken

16 sectie hogeschoolbibliotheken

17 sectie Wetenschappelijke en documentaire informatie

17 commissie overleg kunstbibliotheken Vlaanderen

18 overlegplatform erfgoedbibliotheken Vlaanderen

18 Projectgroep overleg Wetenschappelijke bibliotheken

19 informatief

20 Leden

20 Publicaties

21 Activiteiten

22 Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies

23 Personeel

24 Raad van Bestuur

25 Redactieraad

25 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer

26 Sectie Openbare Bibliotheken

27 Sectie Hogeschoolbibliotheken

28 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie

28 Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen

29 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen

29 Projectgroep Overleg Wetenschappelijke bibliotheken

De Hart boven hart manifestatie op 29 maart 2015.

JaarVerslag 2015 | 3

inhouD

Page 4: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun
Page 5: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Professionalisering door kruisbestuiving

Patrick Vanouplines, VVbad-voorzitter

Elk jaar wordt het VVBAD-jaarverslag een paar pagina’s langer. Dat geeft, heel correct, aan dat de VVBAD elk jaar een beetje meer nuttig werk levert voor haar leden. Bovendien was 2015 een “Informatiejaar”. Het was al de veertiende editie van dit evenement en de vierde keer

aan Zee. Voor mij was het de eerste Informatie aan Zee als voorzitter. Het was een schitterende editie. Verminderde subsidies laten zich een heel klein beetje voelen in de bezoekersaantallen, maar het toegenomen gevoel van ruimte werd eerder gecre-eerd door de ingebruikname van de Inkomhal, met ook daar commerciële stands en catering. Ook inhoudelijk was deze Informatie aan Zee een succes, al meteen van bij het begin met een inleidend woord door minister Gatz, die nog bleef voor het panel-gesprek, en niet te vergeten de geanimeerde presentatie door David Lankes.

Op de eerstvolgende twee pagina’s van dit jaarverslag staan de blikvangers voor 2015 vermeld. Daarna komen er meer details. Ik vestig heel graag de aandacht op het vele werk dat vanuit de vereniging gebeurt voor alle leden uit onze wel heel erg brede sector. In de media laat de VVBAD zich heel regelmatig horen. Vaak had dat te maken met het verdwijnen van de bibliotheekplicht, maar ook met andere brandend actuele thema’s die tot verontwaardiging leiden (denk maar aan de subsidiëring voor IBL-verkeer in openbare bibliotheken, het standpunt omtrent de gereglementeerde boekenprijs). De recente gebeurtenissen maken het ons spijtig genoeg te gemakkelijk om de media te halen en daarin te blijven.

Het VOWB hield op met te bestaan. Het Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken (OWB) startte officieel in mei. De VVBAD richtte er een nieuwe constructie voor op: een projectgroep, waarvan de leden in tegenstelling tot de VVBAD geen individuele leden kunnen zijn. Het zijn de wetenschappelijke instellingen die vertegenwoordigd worden en stemgerechtigd zijn. Het OWB nam meteen een vliegende start, weliswaar voortbouwend op projecten zoals depotvorming en verzamelen en verwerken van statistische gegevens.

We stellen ons binnen de VVBAD terecht vragen over de toekomst. Hoe moeten we verder wanneer er geen universitaire bibliotheekopleiding meer is? Gaan de subsidies nog verder inkrimpen? Welk wordt de positie die de VVBAD moet innemen om haar leden zo goed mogelijk te dienen? Zijn er evoluties die we, ondanks de inzet van velen, niet detecteren? Het ziet er naar uit dat de VVBAD veel en nuttig werk moet blijven verrichten. Dat zijn we gelukkig ook van plan, want 2016 diende zich aan met een ruime waaier aan uitdagingen en aanbiedingen op het vlak van sessies en vormingen die het werken binnen de vereniging alsmaar boeiender maakt. Een van de sterkten van onze vereniging ligt in de kruisbestuiving van de deelsectoren: we bouwen voort op analogieën — wat in de ene sectie van belang is, is met (of zonder) aanpassing nut-tig in de andere sectie. We hebben een voldoende kritische massa om voort te blijven denderen, ook al is er af en toe wat zijwind. Onze activiteiten zijn kruisbestuivend. Dat draagt bij tot professionalisering van de sector en het brengt nieuws over recente ont-wikkelingen op hoorbare manier naar buiten. Daarmee komen we op voor de belangen in onze sector. De VVBAD bruist van energie, en dat doet mij en alle leden plezier.

JaarVerslag 2015 | 5

VoorwoorD

Page 6: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Raad van Bestuurhttp://www.vvbad.be/rvB

blikVangers Op 12 maart haalden de bibliotheken de voorpagina van De Standaard. Onder de kop ‘Gemeenten mogen de bibliotheek opdoeken’ bracht de krant een uitgebreid stuk over het einde van de ‘bibliotheek-plicht’. Vanaf 1 januari 2016 zijn gemeen-ten niet langer verplicht een openbare bibliotheek in te richten. Het nieuws werd snel opgepikt door de nationale pers. Bibliotheekgebruikers lieten van zich

horen op de opiniepagina’s. De VVBAD lanceerde de hashtag #blijfvanmijn-bib, wat Eva Mouton inspireerde tot een cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun weg naar biblio-theekmedewerkers, gebruikers en sym-pathisanten en via hen naar het kabinet van minister Gatz. Een campagnewebsite www.blijfvanmijnbib.be ondersteunde de actie. De maatregel bleef behouden, maar in een gesprek met vertegenwoor-digers van de VVBAD erkende minister van Cultuur Sven Gatz het belang van de bibliotheeksector en benadrukte hij dat hij de bibliotheken niet zou loslaten.

De vereniging engageerde zich binnen de burgerbeweging Hart boven Hard. Vertegenwoordigers van de VVBAD nemen deel aan de platformvergaderin-gen en aan de werkgroep Lokaal Beleid. Een flinke delegatie uit de bibliotheeksec-tor nam deel aan de Grote Parade van Hart boven Hard op 29 maart.

Al eind 2014 was duidelijk geworden dat de provincie Antwerpen het inter -

biblio thecair leenverkeer (IBL) niet meer zou subsidiëren. Omdat de subsidies uit-gekeerd werden voor transacties van het vorige werkjaar, bracht deze beslis-sing heel wat Antwerpse bibliotheken in een lastig parket. Bovendien kwam hier-mee het IBL-verkeer op Vlaams niveau in gevaar. Na enkele verkennende bijeen-komsten georganiseerd door Bibnet en de VVBAD, besliste de vereniging in het najaar om een stap vooruit te zetten en na te gaan of er draagvlak is in de sector voor engagementsverklaring over IBL. Als bibliotheken onderling de nodige afspra-ken kunnen maken, blijft IBL-verkeer mogelijk. 216 bibliotheken vulden de vra-genlijst van de VVBAD in. De vereniging trok met de resultaten naar het kabinet van minister Gatz. De gesprekken over de toekomst van IBL worden in 2016 voort-gezet.

In het regeerakkoord staat dat de Vlaamse regering werk wil maken van een gereglementeerde boekenprijs. In het voorjaar kwam het thema op de agenda van de Commissie Cultuur in het Vlaams parlement, naar aanleiding van een tekst-ontwerp van het Boekenoverleg. De bibliotheeksector heeft het moeilijk met de voorgestelde beperking van de kor-ting voor bibliotheken tot 15%. Naast de besparingen waar heel wat bibliotheken mee geconfronteerd worden, zou dit een extra aanslag zijn op de collectiebudget-ten. Bibliotheken twijfelen er ook aan of de maatregel de vooropgestelde doelstel-lingen zal waarmaken. In de commissie Cultuur pleitte VVBAD-coördinator Bruno Vermeeren, samen met Jan Braeckman, directeur van Bibnet, voor een genu-anceerd standpunt. Op basis van een enquête in de sector, waar 181 bibliothe-ken op reageerden, concludeerde de ver-eniging dat de gereglementeerde boe-kenprijs de sector 2,3 miljoen euro zou kosten. In een standpunt erkende de ver-eniging het belang van de gereglemen-teerde boekenprijs, maar pleitte ze voor een maximale korting van 25%.

2015 kende ook de opstart van een nieuwe afdeling binnen de VVBAD. Om de projecten van het opgeheven Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk

Bibliotheekwerk (VOWB) te kunnen voortzetten, werden de statuten van de vereniging aangepast. Zo kon de pro-jectgroep Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken opgericht worden. Alleen instellingen kunnen lid worden van deze nieuwe afdeling. De voorzitter maakt deel uit van de Raad van Bestuur van de ver-eniging.

In een schrijven aan de Vlaamse Inter-universitaire Raad (VLIR), pleitte de VVBAD voor een verlaging van de btw-voet op elektronische publicaties. Naar analogie met buitenlandse systemen, zou er via een terugbetalingsmechanisme gewerkt kunnen worden.

Op vrijdag 13 maart erkende de Vlaamse regering de beroepskwalif i caties biblio theek medewerker/ Informatie-bemiddelaar en Bibliotheekdeskundige/ Informatie deskundige. De beroeps-kwalificaties werden ingeschaald res-pectievelijk op niveau 4, secundair onderwijs, en niveau 5, hoger beroeps-onderwijs. Eerder al werd de beroepskwa-lificatie Bibliothecaris/Informatiemanager erkend en ingeschaald op niveau 7, mas-ter. Na deze erkenning, begon de vereni-ging met de opmaak van dossiers voor de archiefsector. In samenwerking met FARO, Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed en de Vlaamse Coördinerende Archiefdienst werd een werkgroep opge-start. Het Agentschap voor Kwaliteit in Onderwijs en Vorming (AKOV) zorgt voor de nodige begeleiding.

In het najaar startte de VVBAD een onder-zoek naar het gebruik van de website. In 2016 moet de site immers aangepast worden om het Anysurfer-label te beha-len, een norm voor een meer toegankelijk internet. De vereniging wil van de gele-genheid gebruik maken om de website ook op andere vlakken te moderniseren.

Naar aanleiding van der vluchtelingen-problematiek verscheen in META een bij-drage over verschillende projecten opge-zet door bibliotheken. De VVBAD zoekt ook contact met vluchtelingenorganisa-ties om na te gaan wat de noden zijn en hoe de sector hierop kan inspelen.

Een bibliotheek in elke gemeente

www.blijfvanmijnbib.be

6 | JaarVerslag 2015

Page 7: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

De vereniging ondertekende de The Hague Declaration, een initiatief van de Europese bibliotheekvereniging Liber. Met de verklaring pleiten de onderteke-naars voor betere toegang tot feiten, data en ideeën in functie van kennisontwikke-ling> http://thehaguedeclaration.com/

De vereniging ondertekende de open kli-maatbrief van de cultuursector, een initia-tief van Pulse, het transitienetwerk cultuur.> http://pulsenetwerk.be/cultuur-steunt-ambitieus-

klimaatakkoord-in-parijs/

De vereniging reageerde ook op de ‘Public consultation on the regulatory environment for platforms, online inter-mediaries, data and cloud computing and the collaborative economy’, een consulta-tie van de Europese Commissie.

VVbad in de PersDit jaar kwam de VVBAD uitgebreid aan bod in de pers. Naar aanleiding van het afschaffen van de bibliotheekplicht, ver-schenen er artikels en commentaren waarin de vereniging aan bod kwam.• 12maart,De Standaard, voorpagina:

‘Gemeenten mogen de bibliotheek opdoeken’ en in de cultuurbijlage DS2: ‘Lokale cultuur maakt sprong in het duister’

• 12 maart, Gazet van Antwerpen: ‘Gemeenten hebben geen ‘bibliotheek-plicht’ meer

• 12 maart, Het Belang van Limburg: ‘Gemeenten niet langer verplicht bib in te richten’

• 13maart,De Morgen: ‘Dichtbij is ideaal’• 13maart,De Tijd: ‘Gemeenten krijgen

vrijgeleide om bibs te sluiten’• 14maart,De Morgen: ‘Een bibliotheek

voor iedereen’, opiniestuk van het BoekenOverleg.

• 16maart,De Standaard: ‘Eén op vijf buurtbibliotheken gesloten’

• 17maart,De Tijd: ‘Eén op vijf buurt-bibliotheken gesloten’

• 19maart,De Wereldmorgen: ‘Gatzgate: bibliotheken zijn zo last century?’ opi-niestuk van Philippe Decleen, http://w w w. d ewe re l d m o rg e n . b e /a r t i -kel/2015/03/19/gatzgate-bibliotheken-zijn-zo-last-century

• 23maart,L’Avenir: ‘Flandre. Inqiétude dans les bibliothèques’

• 28maart,Het Laatste Nieuws: ‘De bib, hun tweede thuis’

• 3april:gastblogvanBrunoVermeerenop Bibliofuture.nl: http://bibliofuture.nl/blijf-van-mijn-bib-vlaamse-biblio-theken-op-de-barricaden/ over #blijf-vanmijnbib

• 25mei:uitzendingvanhetVrijeWoordop Radio 1 met o.a. een interview met Bruno Vermeeren over de bibliotheek-plicht

• 1juni,Solidair6/2015:‘Doetdelokalebibliotheek straks de boeken dicht?’ interview met Bruno Vermeeren

Over de afschaffing van de ‘bibliotheek-plicht’ verschenen verder nog artikels onder meer in Knack, Humo en Le Soir, waarin de VVBAD niet vernoemd werd.

Er was ook aandacht voor het afschaf-fen van de subsidies voor het interbiblio-thecair leenverkeer door de provincie Antwerpen:• 13maart,Gazet van Antwerpen: ‘”Wie

schrapt nu die subsidie?” Bibliotheken niet gelukkig met wegvallen van steun met terugwerkende kracht’

• 13maart,Het Nieuwsblad: ‘Provincie neemt Antwerpse bibliotheken subsi-die af’

Ook het standpunt van de biblio-theken over de gereglementeerde boekenprijs kwam aan bod in de nationale pers:• 22juni,www.deredactie.be:‘boe-

kenprijs’• 22juni,De Standaard: ‘Bibs mee

de dupe van vaste boekenprijs’• 14 september, De Standaard:

‘Geregle menteerde boekenprijs kost bibliotheken 2,3 miljoen euro’

• 15 september,De Tijd: ‘Geregle-men teerde boekenprijs nefast voor bib’

• 15september,De Standaard: ‘Geregle-menteerde boekenprijs kost bibliothe-ken 150.000 boeken per jaar’

• 17september,DeStandaard:‘Eenbibmoet verder kijken dan de prijs’, opinie-stuk van het BoekenOverleg, niet mee ondertekend door de VVBAD.

In enkele radioprogramma’s kwamen ook andere thema’s aan bod:• december: De Wereld Vandaag op

Radio1 over de vraag ‘Is onze privacy beschermd bij een bibliotheekbe-zoek?’ met een interview met Bruno Vermeeren

• 7december:HautekietopRadio1overde vraag ‘Hoe de bibliotheek aantrek-kelijker maken voor jongeren?’, met o.a. een interview met Bruno Vermeeren

ger schmookPriJsDe VVBAD stelt een jaarlijkse prijs in ter aanmoediging van een collega in de archief-, bibliotheek- of documentaire informatiesector. De prijs is genoemd naar Ger Schmook (1898-1985), destijds directeur van de Stedelijke Bibliotheken van Antwerpen, voorzitter van de VVBAD en belangrijke promotor van het open-bare bibliotheekwezen in Vlaanderen. De prijs wordt afwisselend toegekend aan een werk over een thema uit de archiefsector, ingediend in de oneven jaren en een werk over een thema uit de bibliotheek- en documentatiesector, ingediend in de even jaren.

In 2014 was het de beurt aan de biblio-theek- en documentatiesector om de Ger Schmookprijs toe te kennen. Er waren drie inzendingen.

De jury koos ervoor om een eervolle ver-melding te geven, en dit aan Katya Suykens voor haar eindwerk: Zoeken zonder zorgen, praktische instructie-films voor het zoe-ken binnen databan-ken. Ze maakte dit eindwerk voor het

graduaat Bibliotheekwezen en Documentaire informatiekunde dat ze volgde in Antwerpen.

Het eindwerk van Katya onderzoekt de rol die instructiefilms kunnen vervullen in een veranderende onderwijsomgeving. Ook fungeert het als een handleiding bij het maken van goede instructiefilms.

JaarVerslag 2015 | 7

Page 8: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Dit eindwerk kan hulp bieden aan alle soorten bibliotheken om zelf aan de slag te gaan en goede tutorials te maken over allerlei onderwerpen. Want het mag duidelijk zijn: zulke profielen zijn er de komende jaren nodig in bibliotheken, informatieprofessionals die zelf zulke instructiefilmpjes in huis kunnen maken.> www.vvbad.be/over-vvbad/ger-schmookprijs

WerkgroePenWERKGROEP CATALOGRAFIEDe werkgroep bestaat uit een 12-tal leden uit diverse gelederen van de Vlaamse bibliotheekwereld. In 2015 kwamen ze één keer bijeen. Ze verzamelden docu-menten en handleidingen voor catalo-grafen die her en der in de verschillende netwerken verspreid zijn. Ook gingen ze na welke initiatieven voor bijscho-ling i.v.m. catalografie, en in het bijzon-der i.v.m. de nieuwe standaard RDA, er te vinden zijn.

WERKGROEP UNIVERSITAIRE OPLEIDINGHet academiejaar 2015-2016 is het laat-ste jaar dat de post-academische vor-ming (PAVO) Informatie- en Biblio-theekwetenschap (IBW) ingericht wordt aan de Universiteit Antwerpen. Om op zoek te gaan naar alternatieve, bracht de vereniging een werkgroep samen met vertegenwoordigers van de universitaire opleidingen en de bibliotheeksector. Dat leidde onder meer tot een eerste kennis-making met een masteropleiding aan de ULB en tot verkennende gesprekken met Nederland. Begin 2016 volgt een nieuwe vergadering met vertegenwoordigers uit Franstalig Brussel en uit Nederland.

actiViteitenOp 2 februari was er Focus op het imago in Lamot in Mechelen. Op deze studiedag werden de resultaten van het onderzoek gepresenteerd dat de VVBAD uitvoerde in samenwerking met Memori, onder-zoeksgroep van Thomas More Mechelen, in opdracht van de Vlaamse overheid. We gingen op zoek naar het imago dat we als sector willen nastreven, onderzoch-ten welke acties we zelf kunnen onder-nemen om ons imago te verbeteren en formuleerden beleidsaanbevelingen voor

de toekomst. Voor deze studiedag waren 90 deelnemers ingeschreven.> http://www.vvbad.be/activiteit/werken-aan-je-

imago

De voorjaarsalgemene ledenvergadering vond plaats op 13 maart in de Senaat in Brussel. In de voormiddag waren er de bestuursvergaderingen, met hierbij een kennismaking met de Franstalige colle-ga’s van bibliotheken en archieven. Voor de sectie Archief- en Documentbeheer kwamen de collega’s van de Association des Archivistes Francophones de Belgique (AAFB) en voor de sectie Openbare Bibliotheken de Association Professionnelle des Bibliothécaires et Documentalistes (APBD). Voor de sec-tie WDI was de Association Belge de

Documentation - Belgische Vereniging voor Documentatie (ABD-BVD) te gast. In de namiddag was er een plenaire ver-gadering met een algemene introductie tot het bibliotheekwezen in Wallonië. Tot slot stonden er rondleidingen door het gebouw van de Senaat en het Parlement op het programma. Deelnemers konden onder meer kiezen voor een bezoek aan het archief van de Senaat of voor een the-matische rondleiding over WOI.

De VVBAD was, als lid van het Boeken-overleg, mede-organisator van de Staat van het Boek op 23 maart in het Vlaams Parlement. Het evenement stond in het teken van leesbevordering. Keynote Dirk De Wachter hield een pleidooi voor lezen en verhalen.

Brainstormen tijdens het namiddaggedeelte van

Focus op het imago.

Een voordracht op Informatie aan Zee.

8 | JaarVerslag 2015

Page 9: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Samen met de VRB, expertisehouders levensbeschouwelijke collecties, organi-seerde de VVBAD op 6 mei een studiedag over digitale collecties: ‘Digitale biblio-theek en erfgoed. Ook iets voor mij?!’

Op 29 mei organiseerde de VVBAD een interne vorming voor bestuursleden met als thema: Veranderingsmanagement, omgaan met en begeleiden van veran-dering.

Op 17 en 18 september vond Informatie aan Zee plaats, het tweejaarlijkse evene-ment voor de bibliotheek- en archiefsec-tor. Minister Sven Gatz opende het con-gres en bleef ook luisteren naar keynote David Lankes. Lankes is professor in de bibliotheek- en informatiewetenschap aan de Syracuse University’s School of Information Studies in de staat New York. Ter zake of te Amerikaans? Elke deelne-mer had wel een mening over de lezing van de Amerikaan. Nadien ging minister Gatz in debat met Luc Martens, voorzit-ter van de VVSG en met vertegenwoor-digers van de sector. Het najaarsevene-ment was opnieuw een ideaal forum voor informatieprofessionals om te netwerken, te discussiëren, en kennis bij te schaven. De digitale en technologische ontwikke-lingen stonden centraal, met vakgerichte presentaties, workshops, panels en pro-ductpresentaties. De beurs werd voor het eerst verdeeld over de inkomhal en de Erehal, wat het congres wat meer adem-ruimte gaf.> http://www.vvbad.be/informatieaanzee

toekomst De Association Professionnelle des Biblio-thécaires et Documentalistes (APBD) brengt op 15 februari een bezoek aan Antwerpen. In oktober plant de VVBAD een tegenbezoek aan Luik.

Op 22 maart vindt de algemene ledenver-gadering plaats te Sint-Niklaas.

Lopende dossiers, zoals dat rond het interbibliothecair leenverkeer over de universitaire bibliotheekopleiding, wor-den opgevolgd. Rond IBL komt er over-leg met het kabinet van minister Gatz. De Nederlanders schuiven mee aan tafel

voor een gesprek over de toekomst van de bibliotheekopleidingen.

In april trekken we naar New York voor een bezoek aan (kunst)bibliotheken daar, georganiseerd door OKBV. In juni reizen we naar Denemarken onder meer voor een bezoek aan de nieuwe bibliotheek in Aarhus. Klaartje legde daarvoor al de eer-ste contacten.

In het najaar staat er een Focus op het auteursrecht op het programma, naar aanleiding van plannen van de Europese Unie om dat te hervormen.

JaarVerslag 2015 | 9

Page 10: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Secretariaat

buurt en middag kubben in de zon aan Park Spoor Noord maakten de dag com-pleet.

secretariaatDe telefoonrekening in janu-ari bleek buitensporig hoog. In december was de tele-

fooncentrale gehackt en werd er op kos-ten van de vereniging herhaaldelijk naar Cuba gebeld. De beveiliging van de cen-trale werd onmiddellijk aangepast. Het voorval was een bijkomende reden om een nieuwe centrale aan te schaffen, vei-liger in gebruik en goedkoper in onder-houd.

In mei leidde een klik op een onbetrouw-bare e-mailbijlage er dan weer toe dat alle gegevens op de centrale server geëncryp-teerd werden. Om de sleutel te verkrijgen om de actie ongedaan te maken, zou de

vereniging moeten betalen. Gelukkig was de back-up in orde zodat het kwaad snel ongedaan gemaakt kon worden.

In 2015 werd de aansluiting tussen het CRM-systeem en het boekhoudpro-gramma op punt gesteld. Gegevens wor-den geëxporteerd uit het CRM-systeem, bewerkt en geïmporteerd in de boekhou-ding. Vooral die laatste stap bezorgde Bilen heel wat hoofdbreken. Maar nu kan er vlot gefactureerd worden.

Resultaat van een opzoeking in het Oracle CRM systeem.

http://www.vvbad.be/secretariaat

PublicatiesJulie zorgde ervoor dat er opnieuw negen nummers van META verschenen. Tom stond opnieuw in voor de tweewe-kelijkse nieuwsbrief. De lay-out van META werd verzorgd door Marc. Voor de communicatie voor Informatie aan Zee liet hij zich inspireren door het beeld van een vuurtoren. Van de folder die in juni rondgestuurd werd, maakte hij een grote postkaart. De verzending ervan was zo gemakkelijker te organiseren.

PersoneelOp 6 juli liet het VVBAD-team zich

opsluiten in een kamertje in een huis aan het Willemsdok. Een uur tijd kregen ze om de moord op te lossen en hun vrijheid te verdienen.

Pret gegarandeerd, al zat er duide-lijk geen Sherlock Holmes in de ploeg.

Een lichte lunch op een terrasje in de

10 | JaarVerslag 2015

Page 11: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Redactieraadhttp://www.vvbad.be/redactie

http://www.vvbad.be/meta

meta, tiJdschrift Voor bibliotheek & archiefMETA wordt gelezen! Reacties komen via sociale media, soms nog per post maar vaak gewoon mond-aan-mond. Artikels of onderwerpen vinden ook wel eens een tweede leven in discussies, soms zelfs van parlementaire aard. META geraakt dus bij de mensen waarvoor het bedoeld is. In Vlaanderen maar ook daarbuiten. Met ons standje op het Nederlandse KNVI-congres op 12 november wilden we actief werken aan de naamsbekendheid van ons tijdschrift bij onze Noorderburen. Missie dubbel en dik geslaagd! Al was het maar omdat dit voor onze Nederlandse lezers de gelegenheid was om eens nader te komen kennismaken. Ook in Nederland doet META het lang niet slecht.

Net als vorig jaar weerspiegelen de edi-ties van META ook in 2015 een stormach-tige periode. Net in het nummer waarin we de resultaten van ons imago-onder-zoek voorstelden moesten we ook de afschaffing van de bibliotheekplicht aankondigen. Hoewel voor dit nieuws geen glazen bol nodig was, leidde dit tot een storm aan reacties. Ook over de

gereglementeerde boekenprijs en wat voor de bibliotheeksector nu het meest aanvaardbare systeem was, werd heel wat gediscussieerd, zowel in META als daar-buiten. Hetzelfde geldt voor het wegval-len van de persoonsgebonden bevoegd-heden van de provincies die zich daardoor niet meer met cultuur mogen inlaten. De overdracht van de provinciale bevoegd-heden naar de Vlaamse of lokale overheid zorgt voor bezorgdheid. Tijdens een ron-detafelgesprek bracht de VVBAD met het Overleg-Cultureel-Erfgoed, de Federatie sociaal-cultureel werk en de Vereniging voor Vlaamse Cultuur- en gemeenschaps-centra andere belangrijke actoren binnen de cultuursector bij elkaar.

redactie WegWiJzer Voor bibliotheken en documentatiecentra

> http://www.vvbad.be/redactie-wegwijzer

> http://www.politeia.be/article.aspx?a_id=wEGwiJ034o

Samen met uitgeverij Politeia geeft de VVBAD deze losbla-dige publicatie uit. De Wegwijzer is een praktijkgericht hand-boek voor al wie op het terrein met informatiebeheer bezig is. Een onafhankelijke redactieraad actief binnen de VVBAD

werkte een gestructureerde inhoud uit en zorgt voor de verdere aan- en bijsturing van het handboek. In 2015 verschenen er 5 nieuwe afleveringen. De redactie concentreerde zich in 2015 op het actualiseren van het boek, een aantal auteurs werd dus gevraagd om hun artikel te herwerken rekening houdend met de laatste ontwikkelingen.

Het failliet van tijdschriftendistributeurs Swets en Story-Scientia deed de weten-schappelijke en hogeschoolbibliotheken een jaar eerder al even op de tippen van hun tenen lopen. Wij keken dit jaar naar de consequenties voor de sector.

Tegelijkertijd schitterde de sector. Al die initiatieven, klein of groot, zijn het bewijs dat er dagelijks meer dan 5000 informa-tieprofessionals zich inspannen om van onze samenleving een mooiere plaats te maken: de Bib Web Awards, het opdui-ken van kleine zwerfbiliotheken, de eerste energiepassieve bibliotheek, een hacka-thon in de Gentse bibliotheek mét biblio-theekdata, het OLC-café in Haacht, …

TIPS VOOR DIGITALISERINGSPROJECTEN

2015 | 9

TIJDSCHRIFT VOOR BIBLIOTHEEK

& ARCHIEF

Titel, baseline, datum en balkjes staan ‘locked’ => Unlock all on spread om ze te bewerken.

De expeditie naar Lean AgilityCultuursector op losse schroeven?Het digitale ‘farmakon’De plannen voor het departement Cultuur in 2016?

NIEUWS VAN DE GROOTE OORLOG

Per

iod

icit

eit:

Maa

nd

elijk

s •

dec

emb

er 2

015

• A

fgif

teka

nto

or:

Tu

rnh

ou

t •

Erk

enn

ing

snu

mm

er: P

80

2070

2015 | 7

TIJDSCHRIFT VOOR BIBLIOTHEEK

& ARCHIEF

Titel, baseline, datum en balkjes staan ‘locked’ => Unlock all on spread om ze te bewerken.

De gereglementeerde boekenprijsDyslexie? Welkom in onze bibliotheekDigital storytellingHet ABC-huis

Per

iod

icit

eit:

Maa

nd

elijk

s •

sep

tem

ber

20

15 •

Afg

ifte

kan

too

r: T

urn

ho

ut

• E

rken

nin

gsn

um

mer

: P8

020

70

OPSPOREN VAN LOKALE PRIVATE ARCHIEVEN

SPORTERFGOED

“DE BIB IS DE ENIGE LAAGDREMPELIGE CULTURELE VOORZIENING”

2015 | 5

TIJDSCHRIFT VOOR BIBLIOTHEEK

& ARCHIEF

Titel, baseline, datum en balkjes staan ‘locked’ => Unlock all on spread om ze te bewerken.

Open research dataSm@rtbib, een mediawijs spelHet Haachtse OLC-CaféMartin Berendse over zijn loopbaan

GEERT ROELANDTS OVER DE EVOLUTIE VAN HET WETGEVEND KADER VOOR OPENBARE BIBLIOTHEKEN

Per

iod

icit

eit:

Maa

nd

elijk

s •

jun

i 20

15 •

Afg

ifte

kan

too

r: T

urn

ho

ut

• E

rken

nin

gsn

um

mer

: P8

020

70

JaarVerslag 2015 | 11

Page 12: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)http://www.vvbad.be/AhD

blikVangers De archiefsector staat voor een wijzigend landschap met heel wat nieuwe uitda-gingen. Daarom werd beslist in 2015 te werken rond het thema veranderingsma-nagement en een studiedag te organise-ren rond dit thema.

Er was overleg met het kabinet van minis-ter Homans over de conflicten tussen de verschillende bestuursniveaus. De werk-groep Lokaal Overheidsarchief maakte een nota op met de voornaamste knel-punten en voorstellen voor oplossin-gen. Ook met het kabinet van minister Francken werd overlegd over adminis-tratieve vereenvoudiging.

Samen met FARO, de Vlaamse Coördi-nerende Archiefdienst, AKOV en het VVBAD-secretariaat werd gewerkt aan de beroepsprofielen voor archivaris en archiefdeskundige.

Vertegenwoordigers van het Platform Immaterieel Erfgoed kwamen de werking van dit platform voorstellen en polsten naar mogelijke samenwerking met archie-finstellingen.

Ter voorbereiding van een studiedag over veranderingsmanagement, startte de sec-tie samen met prof. Dr. Elke Van Hoof (VUB) een onderzoek naar job-stress en burn-out bij archivarissen. Het onderzoek vond plaats onder de vorm van een online bevraging naar het welbevinden op het werk, naar burn-out en veerkracht. In eerste instantie is het onderzoek gericht naar archivarissen en archiefmedewer-kers, maar als het onderzoek waardevolle resultaten oplevert, wil de VVBAD het uit-breiden naar andere informatieprofessi-onals. De studiedag over veranderings-management was gepland in december maar moest omwille van aangekondigde treinstakingen verplaatst worden naar februari 2016.

De sectie was betrokken bij de organisa-tie van Informatie aan Zee: selectie van de ingediende voorstellen, sessieleiders, presentaties door leden, …

toekomst In 2016 wil het bestuur werk maken van vernieuwing door het openstellen van vacatures voor bestuursmandaten en het gericht contacteren van bepaalde men-sen om zich kandidaat te stellen. In 2016 zal verder gewerkt worden aan het traject rond veranderingsmanagement.

WerkgroePenWERKGROEP WETGEVING EN BELEID (WWB)> http://www.vvbad.be/wwB

De werkgroep kwam niet bijeen in 2015.

WERKGROEP LOKAAL OVERHEIDSARCHIEF (WLOA)> http://www.vvbad.be/wLoA

DoelHet opzet van de werkgroep is dubbel. Enerzijds wil hij door geregeld onder-ling overleg en het opzetten van acties

— en dit zowel projectmatig als ad hoc, al dan niet in samenwerking met andere VVBAD-werkgroepen — bijdragen tot een grotere deskundigheid en professionali-teit in het lokaal archiefbeheer. Anderzijds wil de werkgroep met zijn initiatieven sen-sibiliseren. Door het onderhouden van contacten met en het formuleren van adviezen voor beleidsmakers en belan-genvertegenwoordigers streeft de werk-groep ernaar om de specificiteit van het lokaal archiefbeheer duidelijk te maken, besturen bewust te maken en een kader te creëren waarbinnen de lokale archiva-ris zijn takenpakket kan realiseren.

Acties• Dewerking van dewerkgroepwerd

geëvalueerd en een nieuwe manier van vergaderen werd geïmplementeerd. Er werd onder meer overlegd over de inkanteling van OCMW’s in gemeen-ten en kengetallen bij het verwerken van archief. De Vlaamse Coördinerende Archiefdienst stelde de werking van het Steunpunt voor.

• DeSubwerkgroepSelectielijstGemeen­ten startte de gesprekken op met het Rijksarchief en de Coördinerende Archiefdienst over het opnieuw op star -

ten van de werking van deze werkgroep om de resterende hoofdstukken af te werken.

• DeselectielijstvandeSubwerkgroepSelectielijst OCMW’s werd afgewerkt, goedgekeurd door het Rijksarchief en gepubliceerd op de website van de VVBAD.

WERKGROEP PRIVAATRECHTELIJK ARCHIEF (WPA)> http://www.vvbad.be/wPA

DoelDe werkgroep Privaatrechtelijke Archie-ven (WPA) functioneert als een platform voor uitwisseling van kennis en praktijk-ervaring in verband met privaatrechtelijke archieven. Dat gebeurt onder meer door het bespreken van best practices voor specifieke dossiers, bijvoorbeeld rond selectielijsten en vrijwilligerswerking. Via deze thematische aanpak wil de werk-groep de professionaliteit van de privaat-rechtelijke sector verhogen.

ActiesVanuit de werkgroep werden de thema’s waarderingskader en vorming naar voor geschoven om verder uit te werken.

WERKGROEP AUTOMATISERING (WAU)> http://www.vvbad.be/wAu

DoelBestuderen en bevorderen van de infor-maticaontwikkelingen in archieven, bestu-deren van de problematiek van digitale archivering, digitalisering en automati-sering.

Acties• DewerkgroepAutomatiseringorgani-

seerde op 30 april 2015 een studiedag rond metadata-uitwisseling. Het was een geslaagde studiedag met interes-sante cases.

> http://www.vvbad.be/activiteit/studienamiddag-

metadata-uitwisseling

• Op10juni2015werdeensuccesvolle2eeditie georganiseerd van de workshop Archiefles begrepen?

> http://www.vvbad.be/activiteit/archiefles-begre-

pen-workshop-lesgeven-aan-archiefvormers-0

12 | JaarVerslag 2015

Page 13: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Sectie Openbare Bibliotheken (OB)http://www.vvbad.be/oB

blikVangers In de loop van 2014 werd in opdracht van de Vlaamse overheid een enquête geor-ganiseerd rond het imago van bibliotheek en archief in het kader van Focus op het imago. De nadruk lag daarbij op de open-bare bibliotheken. De 1.000 reacties wer-den besproken tijdens een studiedag in Mechelen op 2 februari 2015. De resul-taten van de enquête werden hier gepu-bliceerd: http://www.vvbad.be/bericht/bibliotheken-en-archieven-wat-stelt-u-er-zich-bij-voor. De resultaten en de ana-lyse ervan tijdens de studiedag, geven een positief beeld van de bibliotheek met een aantal aanbevelingen waarmee bibliotheken aan de slag kunnen.

In september 2014 ondertekende de VVBAD de Septemberverklaring van Hart boven Hard, met de vraag om de bibliotheek als basisvoorziening te blij-ven aanbieden. In 2015 kwam hierop een vervolg in de postkaartenactie van ‘Blijf van mijn Bib’. De VVBAD drukte 10.000 postkaarten die naar minister Gatz kon-den gestuurd worden.

De sectie wil duidelijk stellen dat we moeten blijven ijveren voor ‘een bib in elke gemeente’, het recht op informatie en toegang tot cultuur voor elke burger. Vooral de zwakkeren dreigen getroffen te worden! Minister Gatz pikte het signaal op en ziet een duidelijke rol voor biblio-theken voor wat betreft mediawijsheid en scholenwerking. De volgende jaren wordt deze actie verder opgevolgd. De gereglementeerde boekenprijs waarbij de kortingen op boeken binnen de sector worden afgesproken, werd in 2014 in het regeerakkoord opgenomen. Op 22 juni 2015 vond hier rond een hoorzitting op de commissie Cultuur plaats. De VVBAD vertegenwoordigde er het standpunt van de bibliotheken. Zij zijn verdeeld over het principe dat bibliotheken nog slechts 15 procent korting zouden krijgen en wijzen op de steeds toenemende besparings-druk die de collectiebudgetten al raakt. Lagere kortingen (waar het voor heel wat bibliotheken de facto op zou neerkomen), betekenen een inkrimping en dus ook ver-schraling van de collecties. Bovendien is

er twijfel of deze maatregel tot gevolg zal hebben dat er een verschuiving bij de bibliotheekleveranciers zou plaatsvinden.

Hoewel het standpunt onderbouwd werd met de nodige cijfers, het duidelijk op de commissie naar voor werd gebracht en ook de pers aandacht aan de problema-tiek besteedde, werd het voorstel onge-wijzigd in de toespraak van de minister bij de opening van de boekenbeurs van 2015 vermeld. Het staat als voorstel voor decreet op de website van minister Gatz: in 2016 zal dit onderwerp verder op het politieke agenda staan.

In de loop van 2015 stelde Stichting Lezen haar nieuwe beleidsplan voor. Naar aan-leiding daarvan veranderde de stichting haar naam in Iedereen Leest. De sectie OB droeg bij aan het actieplan voor lees-bevordering. De directie van de stichting is sterk op zoek naar partnerships, we verwachten dat de band tussen Iedereen Leest en bibliotheken in de toekomst zal versterken.

actiViteitenIn opvolging van de discussiedag van 28 november 2014 publiceerde de sectie de

discussietekst De toekomst van de lokale bibliotheek in Vlaanderen. Naast aanbe-velingen vanuit de sector, legt de tekst ook nadruk op het belang van expertise in de sector en van regionale samenwerking, ook buiten de bibliotheek. De tekst werd besproken met het kabinet van minister Gatz.

Op vrijdag 13 maart 2015 ging de Alge-mene Ledenvergadering van VVBAD door in het gebouw van de Senaat. Vermits de Senaat een instelling is die de dia-loog tussen de gemeenschappen wil bevorderen, koos de VVBAD ervoor om in het programma de samenwerking met de partnerorganisatie uit Wallonië cen-traal te zetten. Uit dit initiatief groeit het plan om ook in de toekomst vaker met de Waalse collega’s mogelijkheden tot samenwerking te zoeken. Enkele ideeën: (wederzijdse) toegang tot activiteiten aan ledentarief, gezamenlijke studiebezoe-ken, afvoerregeling, bovenlokale onder-steuning …

Informatie aan Zee ging dit jaar door op donderdag 17 en vrijdag 18 september. Uit de deelnames van de workshops kunnen we afleiden dat de openbare bibliotheken

‘Jamie LaRue’s Narrative of Librarians’. Een van de slides bij de keynote van R. David Lankes op Informatie aan Zee.

JaarVerslag 2015 | 13

Page 14: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

vooral op zoek zijn naar voorbeelden van innovatie; sommige projecten wer-den daar erg goed op onthaald, bijv. de keynotespreker David Lankes, maar ook projecten als Drijfhout, Mo6.

Door het wegvallen van de provinciale ondersteuning voor bibliotheken, komt het InterBibliothecair Leenverkeer op de agenda van de vergaderingen van de sectie. De provincie Antwerpen stopt als eerste met de subsidiering van IBL. Hierdoor ontstaat de noodzaak om alle afspraken rond IBL terug op tafel te leg-gen en kritisch te evalueren: zowel voor de organisatie (routering en afbakening) als financieel (vergoeding voor Impala en kostendekking tussen bibliotheken). Op 15 oktober organiseerde de VVBAD een workshop rond de IBL-thematiek. De aanwezigen bogen zich over de moge-lijke aanpak van het IBL-vraagstuk op korte termijn en middellange termijn. De resultaten van deze workshop werden via een enquête afgetoetst bij alle openbare bibliotheken.

De respons op de enquête was hoog, 216 van 320 bibliotheken reageerden. De uitkomst was ook sterk gelijklopend. De resultaten van de enquête werden in de nieuwsbrief van de VVBAD gepubli-ceerd en zullen in 2016 worden verwerkt in een dossier dat naar het kabinet zal gaan. Verder onderzoek is nodig rond de budgetten die de provincies hiervoor aan de overheid overdragen, rond de rol van Impala, de mogelijkheden van het EBS (zie verder) enz.

Op 19 mei 2015 startte Bibnet een stuur-groep Collectie op. Om de vereniging meer voeling te geven bij het werk in het veld, werden voor deze stuurgroep ver-tegenwoordigers van centrumsteden e.a. uitgenodigd. Bibnet overlegde met de VVBAD om te bekijken of dit een geza-menlijk gedragen initiatief kon zijn maar de sectie oordeelde dat dit organisato-risch te complex zou worden.

toekomst In 2015 had de sectie geregeld over-leg met LOCUS over de toekomst van de Bibliotheekweek. Ze plande een

bevraging om na te gaan wat de biblio-theken wensen? Is een nationale cam-pagne nog nodig en hoe moet die er dan uitzien? Omwille van actuele ontwikkelin-gen, kon de bevraging in 2015 niet gelan-ceerd worden. De sectie bekijkt of ze in 2016 gepland kan worden.

In opvolging van de contacten met het kabinet van minister Gatz wil de VVBAD nauw betrokken blijven bij de verdere uitwerking van het bibliotheekbeleid. De VVBAD besprak met het kabinet de mogelijkheid een visietraject uit te zet-ten om de rol van de bibliotheek voor de toekomst te definiëren. Dat traject zou in 2016 lopen. Gelijkaardige trajecten wer-den voor cultuurparticipatie en E-cultuur uitgezet: ook daarin willen de bibliothe-ken voldoende vertegenwoordigd zijn. Dit traject kan gebruikmaken van heel wat documenten die rond dit thema reeds werden geschreven. Einddoel moet vol-gens de sectie zijn: de bibliotheek via partnerships met andere organisaties lokaal verankeren in een sectoroverstij-gend decreet voor regionaal cultuurbe-leid. Daarom zullen ook partnerorganisa-ties betrokken worden.

Naar verwachting zal er in het voorjaar van 2016 een beperkte aanpassing van het cultuurbeleid komen om urgente zaken op te vangen (bijv. intergemeen-telijke samenwerking en Bibnet/LOCUS). Op de langere termijn zal een grondiger aanpak en bijv. uitwerking van een regio-naal cultuur-jeugdbeleid volgen.

Op 7 december 2015 startte het project Lokale monitoring jeugd, cultuur en sport. Het project wil tot een globale monito-ring van de deelname aan cultuur in Vlaanderen komen. De BIOS-cijfers van de bibliotheken zijn daar al een belangrijk onderdeel van. Deze helpen bibliotheken om hun werking te benchmarken en kun-nen hun beleid lokaal ondersteunen. De toevoeging van de werkingsgegevens van cultuur vormen een verrijking en kan tot verdere inzichten of keuzes leiden. In de loop van 2016 zal het Departement cul-tuur, jeugd, sport en media de nieuwe BIOS 3 lanceren die deze gegevens voor het publiek en voor de betrokken

organisaties beschikbaar maakt. De sec-tie blijft deze ontwikkelingen ook in 2016 met aandacht volgen.

2015 is voor de bibliotheken een bewogen jaar van veranderingen geweest. Ook de sectie wordt geconfronteerd met vele vra-gen en behoeften, er beweegt veel in de sector: bezuinigingen, beleid, … Daardoor geraakt de agenda van de vergaderingen steeds voller en ontstaan soms ook paral-lelle trajecten. Onderwerpen zijn steeds meer complex en het is niet altijd gemak-kelijk om tot een besluitvorming binnen de vergadering te komen. De OB-sectie moet een vertegenwoordiging van de globale sector zijn: een goede mix van locaties en groottes. Maar hoe kunnen we snel op de bal spelen en ook vol-doende draagvlak hebben? De profielen van bibliotheekmedewerkers veranderen gestaag, bibliotheken worden ook steeds meer vanuit de lokale overheid ingezet, wat is de impact op de VVBAD-werking? We bezinnen ons over de samenstelling en werking van onze sectie en houden focus op de zaken die vanuit de VVBAD in gang gezet kunnen worden.

14 | JaarVerslag 2015 14 | JaarVerslag 2015

Page 15: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

VakgroePenVAKGROEP JEUGDBIBLIOTHECARISSEN (VJB)> http://www.vvbad.be/VJB

Blikvangers De Vakgroep jeugdbibliothecarissen wil voornamelijk de nadruk leggen op het bevorderen van leesplezier en biblio-theekpromotie. De Vakgroep wil de jeugdbibliotheekmedewerkers een con-tactpunt en ontmoetingsplaats aanbie-den en de deskundigheid van de mede-werkers bevorderen. Daarnaast wil ze ook de nieuwe sociale media integreren in de jeugdafdeling en nieuwe vormen van communicatie in haar jeugd- en jonge-renwerking optimaliseren.

Activiteiten• Op28aprilbezochtenwedeopenbare

bibliotheek van Vilvoorde en het ABC-huis in Brussel. In Vilvoorde kregen we een voordracht over de educatieve wer-king met een accent op de integratie van de anderstaligen. Vervolgens maak-ten de deelnemers kennis met het ABC-huis en zijn werking. Voor zijn kunst-educatieve werking baseert ABC zich op literatuur in de brede zin van het woord. De studiedag werd zeer posi-tief geëvalueerd door de deelnemers.

> http://www.vvbad.be/activiteit/van-tatertaal-tot-

abc-vormingsdag-voor-medewerkers-jeugdbiblio-

theken

• Naoverlegop19 januarimetEvaDeVos van Stichting Lezen (Iedereen Leest) heeft de werkgroep de jeugdme-dewerkers bevraagd naar hun 10 favo-riete Vlaamse prentenboeken. Op basis hiervan diende de vakgroep een lijst in. Deze lijst wordt in 2016 opgenomen in ‘The world through picture books’ van IFLA.

• De vakgroep heeft de nominatiesvoor de ALMA doorgegeven: Klaas Verplancken, Joke Van Leeuwen, Carll Cneut en het project ‘Silent Books’ voor vluchtelingen in Lampedusa.

• De vakgroep ging in op de oproepvan Erna Van De Abeele (OB Puurs) op kenniskantoor: “Wat doen we met de jeugdbibliotheek in de toekomst?” en heeft mee gebrainstormd op 16

november. Dit zal in 2016 verder opge-volgd worden.

Toekomst Op donderdag 6 oktober 2016 plant de vakgroep een studiedag over de toe-komst van de jeugdbibliotheek.

De vakgroep zal de lijst van IFLA ‘The world through picture books’ updaten en verspreiden.

De vakgroep wil blijven inspelen op de vragen en behoeften die leven binnen de sector en is bekommerd om het voort-bestaan van de jeugdbibs en het belang ervan. Een blijvend aandachtspunt is het aantrekken van nieuwe leden proberen die de vakgroep komen versterken.

VAKGROEP MUZIEK- EN FILMBIBLIOTHECARISSEN (VMF)> http://www.vvbad.be/VMF

BlikvangersDe vakgroep verdiept zich in het profiel van de klant/gebruiker van de muziekaf-deling. Mits een beter zicht op de klant kan mogelijk een nuttig instrument en een gamma aan sleutels opgelijst wor-den om het fysieke muziekaanbod nog beter af te stemmen op de vraag van de gebruiker.

JaarVerslag 2015 | 15

Page 16: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB)http://www.vvbad.be/hSB

blikVangersNa de integratie van de masteropleidin-gen in de universiteiten in 2014, kwam de sector in een iets minder turbulent vaar-water.

Bleven belangrijk: opvolging van de opstart van de projectgroep OWB bin-nen de vereniging. Daarnaast werden vnl. de lopende projecten verder opgevolgd (ELEKTRON, OK!PI2, …).

actiViteitenOp donderdag 25 juni 2015 organiseerde de sectie in de campus Schoonmeersen van de Hogeschool Gent de studiedag ‘Bibliotheken met een “(h)oek af: crea-tief omgaan met nieuwe uitdagingen’. In een aantal lezingen werden voorbeelden gegeven van nieuwe invalshoeken die hogeschoolbibliotheken vinden/moeten vinden om aan nieuwe trends tegemoet te komen en zichzelf voor een deel ook her uit te vinden. De ca. 60 deelnemers evalueerden de studiedag inhoudelijk en organisatorisch als zeer goed. > http://www.vvbad.be/activiteit/bibliotheken-met-

een-bhoek-af-creatief-omgaan-met-nieuwe-uitda-

gingen

Tijdens Informatie aan Zee 2015 wer-den 5 lezingen vanuit de Hogescholen opgenomen in het programma. Diverse bestuursleden fungeerden tevens als ses-sieleiders en leidden alles in goede banen. Enkele oud-bestuursleden droegen ook hun steentje bij als vrijwilligers bij de organisatie van het evenement.

toekomst Voor 2016 wordt een studiedag voorbe-reid rond het algemene thema van de onderwijsrol van de hogeschoolbiblio-theek. In 2016 zal vooral de verdere ont-wikkeling en (mogelijke) integratie van de HBO5-opleidingen in het hoger onderwijs, zijn weerslag vinden op de werking van de hogeschoolbibliotheken.

themagroePenTHEMAGROEP HANDELSWETENSCHAPPEN & BEDRIJFSKUNDE> http://www.vvbad.be/themagroep-handelsweten-

schappen-bedrijfskunde

Er werd vooral nieuws uitgewisseld uit de verschillende instellingen en associa-ties (rond personeel, collectie, databan-ken, instructie, etc…). De vergadering werd afgesloten met een bezoek aan de campusbibliotheek van Thomas More Mechelen.

THEMAGROEP INDUSTRIëLE WETENSCHAPPEN EN TECHNOLOGIE> http://www.vvbad.be/themagroep-industriele-

wetenschappen-technologie

Naast een bezoek aan de iRoom en de bibliotheek van de campus Hopen van de Karel De Grote Hogeschool, werden ervaringen en gedachten uitgewisseld omtrent de verandering van de biblio-theekwerking n.a.v. de integratie van de academische opleidingen in de universi-teiten. Ook bibliotheekinstructie en spe-cifieke databanken voor het studiegebied IWT kwamen aan bod, evenals een wied-beleid voor technische boeken, de op sta-pel staande visitaties (instellingsaccredi-tatie) en diverse bouwplannen.

THEMAGROEP LERARENOPLEIDING> http://www.vvbad.be/themagroep-lerarenoplei-

ding

Naast het uitwisselen van informatie over (nieuwe) digitale materialen voor het vakgebied, bibliotheekinstructies en het gebruik van tablets en apps, werd er gesproken over de verhouding tussen de bibliotheek en de eigen Elektronische leeromgeving. De vraag werd gesteld of postermateriaal nog van deze tijd is en derhalve nog een plaats moet krij-gen in de bibliotheken lerarenopleiding. Procedures en criteria voor het wieden van de collecties werden uitgewisseld en als terugkerend thema werd intensief overlegd rond het digitale studiemateri-aal dat educatieve uitgeverijen produce-ren en hoe hogeschoolbibliotheken dit kunnen aanbieden (prijs, businessmodel, etc…).

THEMAGROEP SOCIAAL-AGOGISCH WERK> http://www.vvbad.be/themagroep-sociaal-ago-

gisch-werk

Vast agendapunt is een uitwisseling van nieuws uit de verschillende bibliothe-ken en associaties. Vervolgens werd van gedachten gewisseld over internationa-lisering in de diverse instellingen (en de rol/plaats van de bibliotheek), collectie-profielen voor sociaal werk, mogelijke webbronnen voor het studiegebied en hoe ermee om te gaan en welke vormen van social bookmarking in de instellingen worden gebruikt.

THEMAGROEP VERPLEEGKUNDE> http://www.vvbad.be/themagroep-verpleegkunde

De bijeenkomst was vooral een werk-bezoek aan de bibliotheek/leercen-trum van het KCGG (KennisCentrum Gezondheidszorg Gent) van Ugent en de bibliotheek Schoonmeersen van Hogent. Ervaringen werden uitgewisseld.

THEMAGROEP VERTALERS-TOLKEN> http://www.vvbad.be/themagroep-vertalers-en-

tolken

Deze werkgroep hield in 2014 geen ver-gaderingen door de onzekerheid n.a.v. de integratie van de masteropleidingen in de universiteiten. Er werd besloten om de verdere evolutie af te wachten. In 2015 werd opnieuw geen vergade-ring belegd en werd ook de noodzaak aan deze themagroep in vraag gesteld. Vanaf 2016 houdt deze groep dan ook op te bestaan.

16 | JaarVerslag 2015

Page 17: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI)

Overleg Kunstbibliotheken    Vlaanderen (OKBV)

http://www.vvbad.be/wDi

blikVangersDe sectie werkt aan een visietekst over Open Access, omdat we het belangrijk vinden een algemeen standpunt in te nemen. Enkele van de WDI-leden zetelen ook in de vzw Elektron en Open Access-werkgroepen, organisaties die dus een beroep kunnen doen op de visie van VVBAD.

actiViteitenDe sectie WDI organiseert jaarlijks een studiedag. De studiedag van 2015 ging door op 26 november aan de Universiteit van Antwerpen. Deze kreeg als titel ‘Infobeet…didactiek van informatiege-letterdheid in het hoger onderwijs’. De deelnemersenquête leverde nuttige feedback op. De bijdragen kregen een hoge waardering en vooral het feit dat de studiedag zeer praktische ideeën mee-gaf aan de bibliotheekmedewerkers, viel

http://www.vvbad.be/oKBV

blikVangersIn 2015 startte OKBV met een reeks Rondetafelgesprekken, waarbij telkens een specifiek vraagstuk onder de loep wordt genomen. Het eerste gesprek focuste zich op de toekomst van muse-umbibliotheek in 2025.

actiViteitenOp 20 maart was er het studiebezoek aan Limburg. In Genk bezochten we de Openbare Bibliotheek en de media-theek van de MAD-Faculty (Media, Arts & Design) op C-Mine. In Hasselt maakten we kennis met het documentatiecentrum van het Modemuseum.> http://www.vvbad.be/activiteit/studiebezoek-okbv-

limburg

Op onze jaarlijkse feestelijke afslui-ter van het OKBV-werkingsjaar was er een bezoek aan het BELvue museum in Brussel, met een open bestuursvergade-ring.> http://www.vvbad.be/activiteit/feestelijke-afslui-

ter-werkingsjaar-okbv

Op 4 december organiseerden we mee de studienamiddag ‘Geen kater na het water! Omgaan met waterschade in erfgoedcol-lecties, archieven en monumenten.’ Veerle Verhasselt werkte mee voor OKBV.> http://www.vvbad.be/activiteit/geen-kater-na-het-

water-omgaan-met-waterschade-erfgoedcollec-

ties-archieven-en-monumenten

erg in de smaak. We ontvingen ook heel wat suggesties voor vervolgstudieda-gen. Belangrijke vaststelling: ruimte voor vraagstelling en interactie wordt hoog gewaardeerd.> http://www.vvbad.be/activiteit/infobeet-didactiek-

van-de-informatiegeletterdheid-het-hoger-onder-

wijs

toekomst De sectie kent een groot aantal bestuurs-leden, maar we hebben gemerkt dat er niet altijd even veel betrokkenheid van de leden is. De opkomst voor de verga-deringen is vaak beperkt. Daarom werd eind 2015 een mail verstuurd naar de leden die meerdere keren afwezig waren om te peilen naar hun interesse en ver-dere deelname. De KBR heeft een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid: Sophie Vandepontseele; anderen hebben hun lid-maatschap al dan niet tijdelijk opgezegd.

We hopen in 2016 van start te kunnen gaan met een kleinere maar weliswaar geëngageerde groep bestuursleden.

Daarnaast merkten we vaak grote inhou-delijke overlap met de sectie schoolbiblio-theken. We zullen in de toekomst dan ook meer overleg met deze en andere sec-ties hebben. Ook willen we over de taal-grens heen een nauwere samenwerking met onze Waalse collega’s en de federale vereniging ADB-BVD.

Ook in 2016 zullen we in het najaar een studiedag organiseren. We hebben gemerkt dat het vaak moeilijk is om de juiste sprekers te vinden. Daarom zullen we dit jaar met een strakke planning te werk gaan en vragen we ook betrokken-heid aan alle leden, zodat de organisatie iets vlotter zal verlopen.

toekomstIn 2016 brengt OKBV kunstbibliotheca-rissen rond de tafel om te spreken over collectieplanning, inhoudelijke ontsluiting en de toekomst van de leeszaal. In april reizen we af naar de Verenigde Staten voor een intensieve studiereis langs New Yorkse kunstbibliotheken.

Tentoonstelling Paul Smith in Modemuseum Hasselt.

JaarVerslag 2015 | 17

Page 18: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Overlegplatform Erfgoedbibliotheken VlaanderenactiViteitenOp 24 november organiseerden de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en de VVBAD het vijfde overlegplatform voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Dit forum voor dialoog, informa-tie-uitwisseling en samenwerking vond plaats in de Openbare Bibliotheek Brugge. Naast rondleidingen en inhoudelijke

bijdragen over actuele ontwikkelingen, was er op deze dag ook aandacht voor het werken met vrijwilligers en het opma-ken van een collectieplan. De dag werd afgesloten door minister Gatz die er zijn plannen met betrekking tot het Vlaamse cultureel-erfgoedbeleid kwam voorstellen.> http://www.vvbad.be/activiteit/zesde-overlegplat-

form-voor-erfgoedbibliotheken

Projectgroep Overleg Wetenschappelijke bibliotheken> http://www.vvbad.be/owB

blikVangersMet de verkiezing van een bestuur op 5 mei is het Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken (OWB) de nieuwe pro-jectgroep van de VVBAD, definitief uit de startblokken geschoten. De ver-gadering verkoos Hilde Van Kiel (KU Leuven) tot voorzitter, Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool) tot ondervoorzit-ter en Veerle Van Conkelberge (UGent) tot secretaris. Alle Vlaamse universi-teitsbibliotheken zijn lid van OWB en via de Vlaamse Hogescholenraad (Vlhora) zijn alle hogeschoolbibliotheken ver-tegenwoordigd. Ook de Koninklijke Bibliotheek, het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek, het Instituut voor Tropische Geneeskunde, het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, het Vlaams Instituut voor de Zee en de Vlerick Business School traden toe.

actiViteitenOWB wil projecten opzetten ten behoeve van wetenschappelijke bibliotheken in Vlaanderen. Basis voor dit werk vor-men de projecten van het voorma-lige VOWB. Projecten die liepen bij de start zijn: depotproject biomedische

wetenschappen en Ok!pi2-project. In het depotproject maakten wetenschappelijke bibliotheken afspraken over het bewaren van wetenschappelijke publicaties in dit domein, terwijl het Ok!pi2-project instaat voor de inzameling van statistische gege-vens over de bibliotheken.

toekomstOWB besliste te starten met een nieuw depotproject rond het domein van de bio-ingenieurswetenschappen. Op een verkennende vergadering bleek dat er voldoende interesse is, zodat er begin 2016 formeel gestart kan worden. Ook het Ok!pi2-project wordt verder gezet. Verder wordt er van gedachten gewis-seld over een digitaal platform voor kleine Nederlandstalige tijdschriften, over open access en auteursrecht en over het belang van onderzoeksdata.

WerkgroePenWERKGROEP OKAPI2> http://www.vvbad.be/oKAPi2

Het logo voor Okapi2 werd ingevoerd. De projectgroep besprak de blauwdruk voor de webapplicatie van Okapi2. De

profielfiches van de hogescholen wer-den opgemaakt en naar de meewerkende hogescholen gestuurd. Voor de universi-teiten werd de rapportering afgesproken. De intentieverklaringen van hogescho-len en universiteiten werden ingezameld. Verschillende mogelijkheden van rappor-tering zoals o.a. Infographics en Power BI werden bekeken.

Het bestek van de webapplicatie werd opgesteld. Er werd gekozen voor een beperkte offertevraag. De werkgroep werkt verder aan de rapportering op ves-tigings- ,instellings- en overkoepelend niveau zodat informatie over de Vlaamse hogeschool- en universiteitsbibliotheken vlot verzameld kan worden en opgezocht worden.

18 | JaarVerslag 2015

Page 19: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Informatief

Page 20: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Activiteiten

VVbad-actiViteitenZie tabel p. 21.

actiViteiten WaarbiJ de VVbad mede-organisator WasZie tabel p. 21.

Leden

Archief 198Openbare bibliotheken 400(Hoge)schoolbibliotheken 67Wetenschappelijke bibliotheken 225Studenten, werkzoekenden, gepensioneerden 50Bedrijven 17Sectie niet gespecifieerd 139

Totaal 1096

Nieuwe leden 135Aantal werkende leden 212Aantal leden dat voor het eerst een bestuursfunctie opnam 38

META

technische gegeVensMETA verschijnt 9x per jaar: februari, maart, april, mei, juni, augustus, oktober, november, decemberFormaat: 210 x 297 mm (A4)Oplage: 1400 exemplarenDruk: offset, full colour

Ontvingen in 2015 META:• Dekabinettenvandeminister­president,deministervan

Cultuur, de minister van Bestuurszaken, de minister van Innovatie, de minister van Onderwijs

• De agentschappen Sociaal­CultureelWerk en Kunsten &Erfgoed

• DeledenvandeCommissieCultuurinhetVlaamsParlement• DestudiedienstenvandeVlaamsepartijen• DebelangrijksteVlaamsekranten

doelstellingen Om de cijfers te berekenen, bekeken we hoeveel rubrieken en hoeveel pagina’s ingevuld werden als vakblad, verenigingsblad. Van beide cijfers namen we het gemiddelde.

inhoud

Verenigingsblad Vakblad Imago

Streefcijfers 25% 50% 25%

Verhouding 28% 59% 13%

HSB WDI Intersect. VVBAD

Verhouding 8% 10% 19% 4%

AHD EBV OB OKBV

Verhouding 20% 5% 27% 6%

Digitale publicaties

Website

Aantal bekend gemaakte vacatures: 134Aantal bekend gemaakte activiteiten: 127 door 44 organiaties

nieuWsbriefAantal abonnees: 2982Aantal nrs: 34

sociale mediaFans op Facebook: 735Volgers op Twitter: 567Leden groep LinkedIn: 449Gebruik Slideshare: 95.003 views in 2015Gebruik Flickr: In 2015 publiceerde de VVBAD op Flickr foto-sets over:• Focus op het imago• DeAlgemeneLedenvergaderingindeSenaat• Informatie aan Zee 2015

VlabidocAantal abonnees: 98

Wegwijzer

Aantal aanvullingen in 2015: 5Aantal abonnees: 194

Paginaweergaven Unieke paginaweergaven

Totaal 430.311 (+2,7%) 354.452 (+2,6%)

Algemeen 56.303 49.349

Vacatures 90.309 72.943

Activiteiten 5987 4194

META 4161 2957

Thema’s Opleidingen

23.49715.957

18.22212.221

Sectoren 7496 6059

20 | JaarVerslag 2015

Page 21: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Datum Studiedag Organisatie Aantal deel-nemers

AHD OB HSB WDI OKBV Andere Leden Score studie-dag

Verslag in META

14-01 Naar een gereglemen-teerde boekenprijs

Bibnet, LOCUS, VVBAD

12 7 5 12

23-03 De Staat van het Boek 2015

Boeken-overleg, VVBAD

06-05 Digitale bibliotheek en erf-goed. Ook iets voor mij?!

VRB, VVBAD 54 1 1 5 47 11 8,67 2015/6

29-05 bij de Archivaris op Schoot: bezoek aan het CAVA

FAAD, VVBAD

4 3 1 3

24-11 Zesde overlegplatform voor erfgoedbibliotheken

VEB, VVBAD 62 7 9 2 22 5 16

27-11 Maak je archief bekend via ‘Archieven Portaal Europa (APE)’? Studienamiddag APEx en APEF

VVBAD, Rijks archief, Archief bank Vlaanderen

04-12 Geen Kater na het water, Omgaan met waterschade in erfgoedcollecties, archieven en monumenten

Belgische Blauwe Schildcomité, FARO, VVBAD, e.a.

80 13 6 61

05-12 Bij de Archivaris op Schoot: bezoek an het Rijksarchief Gent

FAAD, VVBAD

10 7 2 1 2016/1

Datum Studiedag Organisatie Aantal deel-nemers

AHD OB HSB WDI OKBV Andere Leden Score studie-dag

Verslag in META

02-02 Werken aan je imago VVBAD 86 6 37 8 10 25 77 8,04 2015/3

13-03 Algemene Ledenvergadering VVBAD

VVBAD 80 16 17 10 11 8 18 80 2015/4

20-03 Studiebezoek OKBV Limburg

OKBV 16 1 11 4 15 2015/4

28-04 Van Tatertaal tot ABC - Vormingsdag voor mede-werkers jeugdbibliotheken

OB - VJB 39 34 1 4 31 8,33

30-04 Studienamiddag metadata-uitwisseling

AHD - WAU 52 26 2 24 36 8 2015/6

29-05 Omgaan met en begelei-den van verandering

VVBAD 16 2 3 9 2 16 8,74

02-06 Workshops iPads voor bibliotheek medewerkers

VVBAD 24 17 5 2 22

10-06 Archiefles begrepen? Workshop lesgeven aan archiefvormers

AHD - WAU 15 13 2 11 8,85

19-06 Feestelijke afsluiter wer-kingsjaar OKBV

OKBV 17 17 13

25-06 Bibliotheken met een b(h)oek af - creatief omgaan met nieuwe uitdagingen

HSB 67 1 56 4 6 61 8,76 2015/6

16-09 Expecting More of our Libraries

VVBAD 25 11 5 6 3 25

17 & 18-09

Informatie aan Zee 2015 VVBAD 1040 110 317 91 226 296 643 8,2 2015/8

01-10 Workshops iPads voor bibliotheek medewerkers - najaar

VVBAD 25 16 4 5 23

09-11 Taaltraining Frans voor bibliotheek medewerkers

VVBAD 8 2 1 1 1 3 6

13-11 De museumbibliotheek in 2025: kansen en bedrei-gingen

OKBV

26-11 INFOBEET - didactiek van de Informatiegeletterdheid in het hoger onderwijs

WDI 62 1 4 24 23 10 54

07-12 Niets blijft behalve verandering… Veranderingsmanagement voor de archiefsector

AHD

actiViteiten WaarbiJ de VVbad mede-organisator Was

VVbad actiViteiten

Geannuleerd wegens treinstaking

Geannuleerd wegens terreuralarm

JaarVerslag 2015 | 21

Page 22: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies

structureelNATIONAAL• HetBelgischeBlauweSchild:HildeDeBruyne• BelgischeVerenigingvoorDocumentatie(ABD­BVD):Marc

Van den Bergh, Dominique Vanpée• BoekenOverleg,forum&kerngroep:BrunoVermeeren• Coördinatiecommissie Bibliotheekopleidingen (Cocobi):

Myriam Lemmens, Stijn Meersseman, Patrick Vanouplines (voorzitter), Bruno Vermeeren (secretaris)

• CoördinatieteamarchiefopleidingBibliotheekschoolGent:Michel Vermote

• Cultureel­erfgoedoverleg:BrunoVermeeren• DenktankJeugdenwerkgroepleesbevorderingLOCUS:An

Steppe• EuropeanaVlaanderen:JulieHendrickx,BrunoVermeeren• Felnet:MarcVandeBergh,BartGoossens• ForumvandebibliothecarissenvandeFederaleOverheids­

diensten en van de Federale Wetenschappelijke Instellingen: Fleur De Jaeger, Imke Hansen, Laurent Meese

• Hart boven Hard, Platform: Carol Vanhoutte, PatrickVanouplines, Bruno Vermeeren

• HartbovenHard,werkgroepLokaalBeleid:PatrickVanouplines,Bruno Vermeeren

• IntersectoraalOverlegCultuur(ISOC):BrunoVermeeren• Overleg Cultureel Erfgoed, Raad van Bestuur: Bruno

Vermeeren• OverlegCultureelErfgoed,AlgemeneVergadering:Hedwig

Van den Bossche en Bruno Vermeeren• OverlegVlaamseOverheidsbibliotheken:ClaudineHuyghe,

Hilde Van Nijen• Sectorraad Kunsten en Erfgoed van de Strategische

Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Noël Geirnaert

• Sectorraad Sociaal­Cultureel Werk van de StrategischeAdviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Geert Puype, Miet Withofs

• SamenwerkingsverbandAuteursrecht&Samenleving,kern-groep & stuurgroep: Bruno Vermeeren

• StichtingLezen:SimoneJanssens• StuurgroepErfgoeddag:JulieHendrickx• StuurgroepLiterairErfgoed:JulieHendrickx• VlaamseErfgoedbibliotheek,AlgemeneVergaderingenRaad

van Bestuur: Bruno Vermeeren• WerkgroepBeroepskwalificatiedossiersarchiefsector:Tom

Haeck, Leen van Dijck, Bruno Vermeeren

INTERNATIONAAL• Eblida:BrunoVermeeren• InternationalAssociationofMusicLibraries,Archivesand

Documentation Centres (IAML): Johan Eeckeloo (ondervoor-zitter)

• AstridLindgrenMemorialAwards:SimoneJanssens

eenmaligNATIONAAL• 6januari:OverlegBibnet/LOCUS–VVBAD,Brussel:Carol

Vanhoutte, Bruno Vermeeren• 15 januari:GedachtewisselingCommissieCultuur,Brussel:

Bruno Vermeeren• 6 februari: overleg kabinet minister Homans over het

Publiekrechtelijk Archiefdecreet, Brussel: Lieve Arnouts, Tom Haeck, Bruno Vermeeren

• 6februari:overlegBibnet/Locus–VVBAD,Brussel:wie,waar-over?

• 10februari:overlegFaro–VVBAD,Brussel:TomHaeck,JulieHendrickx, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren

• 12februari:platformImmaterieelCultureelErfgoed,Brussel:Bruno Vermeeren

• 19 februari: overleg kabinetministerGatz, Brussel: CarolVanhoutte, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren

• 27 februari: overleg Stichting Lezen – VVBAD, Berchem,Berchem: Kirsten Janssens, Hedwig Van den Bossche, Bruno Vermeeren

• 10 maart: VLHORA, toelichting over het OverlegWetenschappelijke Bibliotheken, Brussel: Bruno Vermeeren

• 11maart:overlegAgentschapSociaal­CultureelWerk,Brussel:Geert Puype, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren

• 18maart:overlegKoninklijkeBibliotheek–VVBAD,Brussel:Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren

• 26maart:overlegVlaamsFondsvoordeLetteren–Bibnet–VVBAD, Berchem: Bruno Vermeeren

• 3april:overlegVlaamseCoördinerendeArchiefdienst–VVBAD,Berchem: Lieve Arnouts, Tom Haeck, Julie Hendrickx, Isabelle Verheire, Bruno Vermeeren

• 13april:overlegAPBD–VVBAD,Namen:BrunoVermeeren• 15april:overlegVVC–VVBAD,Berchem:PatrickVanouplines,

Bruno Vermeeren• 20 april: overleg kabinet minister Gatz, Brussel: Patrick

Vanouplines, Bruno Vermeeren• 21mei:overlegkabinetministerGatz­ISOC,Brussel:Bruno

Vermeeren• 4juni:hoorzittingCommissieCultuuroverhetontwerpvan

decreet betreffende de subsidiëring van lokale besturen, Brussel: Bruno Vermeeren

• 12 juni: kabinetminister Homans ­ ISOC, Brussel: BrunoVermeeren

• 22juni:hoorzittingCommissieCultuuroverdegereglemen-teerde boekenprijs, Brussel: Bruno Vermeeren

• 29juni:overlegkabinetministerFrancken:TomHaeck,FrankScheelings, Bruno Vermeeren

• 1juli:overlegkabinetministerGatz:CarolVanhoutte,PatrickVanouplines, Bruno Vermeeren

• 17juli:overlegStichtingLezen–VVBAD:BrunoVermeeren• 28augustus:overlegkabinetministerGatz:CarolVanhoutte,

Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren• 28augustus:overlegBibnet/Locus–VVBAD,Brussel:Carol

Vanhoutte, Bruno Vermeeren• 8september:overlegBibnet/Locus–VVBAD,Brussel:Bruno

Vermeeren• 11september:overlegkabinetministerGatz:BrunoVermeeren• 22september:overlegkabinetministerGatz­ISOC,Brussel:

Bruno Vermeeren• 28september:Cultuurforum2020,Brussel:GeertPuype,An

Renard• 26oktober:overlegAfdelingSociaal­CultureelWerk,Brussel:

Geert Puype, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren• 15 december: overleg Impala – VVBAD, Wilrijk: Bruno

Vermeeren

INTERNATIONAAL• 4mei: gesprekmetMichelleAnderson, bibliothecaris uit

Nieuw-Zeeland op stage in Europa: Bruno Vermeeren• 7­9mei:Eblida­NapleConference,Riga:BrunoVermeeren• 15­21augustus:WorldLibraryandInformationCongres,IFLA,

Kaapstad: Paul Buschmann• 22 december: overleg Bibliotheekblad – VVBAD: Bruno

Vermeeren

22 | JaarVerslag 2015

Page 23: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

aantal uren

Bestuursvergaderingen 305,83 3,21%

Correspondentie & onthaal 1244,51 13,05%

Algemene ledenvergadering 86,19 0,90%

Oprichting & ontwikkeling 275,64 2,89%

Administratief beheer 889,92 9,34%

Financieel beheer 222,99 2,34%

Publicaties 2828,54 29,67%

Studiedagen 1688,24 17,50%

VVBAD-projecten 102,70 1,08%

Projecten met derden 83,47 0,88%

Lezingen & artikels voor derden 35,23 0,37%

Externe relaties 330,55 3,47%

Vakbibliotheek 711,92 1,25%

Vakantie 1003,68 10,53%

Vorming 146,18 1,53%

Ziekte 190,84 2,00%

aantal uren

Raad van Bestuur 131,39 1,38%

Redactie 1313,99 13,78%

Erfgoedbibliotheken 25,17 0,26%

OKBV 32,58 0,34%

AHD 132,52 1,39%

OB 348,43 3,66%

HSB 34,50 0,36%

WDI 67,64 0,71%

OWB 42,48 0,45%

VVBAD - intersectoraal 1729,20 18,14%

Secretariaat 5661,94 59,39%

Externe klant 13,00 0,14%

tiJdsbesteding

Personeel

medeWerkers• KlaartjeBrits:stafmedewerker(19/38)• MarcEngels:secretariaatsmedewerker(38/38)• JulieHendrickx: hoofdredacteur (19/38), stafmedewerker

(19/38)• BilenSonakalan:administratiefmedewerker(22,8/38)• TomVanHoye:stafmedewerkercommunicatie(38/38)• BrunoVermeeren:coördinator(38/38)

VriJWilligers informatie aan zeeEls Bervoets, Matthias Boel, Miek Cole, Erika De Backer,Saartje Buys, Ann De Clercq, Thirsa De Leeuw,Elisabeth de Lichtervelde, Jan Deckers, Jos Filmer,Birgit Reynders, Machteld Sohier, Sophie Stradiot,Lieselot Uyttersprot, Jana Van Camp, Karen Van Dijck,Patrick Vandegehuchte, Johan Vandendriessche

stagiairs• ElsVervaet,studentCultuurmanagement• RosalievanHoof:interviewinhetkadervaneenbachelorproef

met Bruno Vermeeren op 18 februari• CorianneBartels:interviewinhetkadervaneenbachelorproef

met Bruno Vermeeren op 1 april

biJscholing en externe actiViteitenMarc Engels• 1september:BijscholingBedrijfseerstehulpverlenerRode

Kruis• 9,16,23en30november:TaaltrainingFransvoorbiblio-

theekmedewerkers• Lynda.com: - Flash photography - Group photography - Black&White photography - Adobe Illustrator - Adobe Photoshop - Typography

Julie Hendrickx• 6mei:DigitaleBibliotheekenerfgoed.Ookietsvoormij?,

Antwerpen• 29oktober:Pulsetrefdag,Gent• 12november:Overdegrens,KNVI­congres,Nieuwegein• 4december:studiedagParticipatiesurvey2014,Gent

Tom Van Hoye• 12november:Overdegrens,KNVI­congres,Nieuwegein

Bruno Vermeeren• 30april:Toelichtingoverde ‘zevenmetaforen’,Bibnet/

Locus, Brussel• 16juni:TournéeGénérale,Faro,Brussel• 23juni:openingZorgbib,Mechelen• 12november:Overdegrens,KNVI­congres,Nieuwegein

lezingen door secretariaatsmedeWerkers• 16januari:interviewLibraries2020:BrunoVermeeren• 16februari:interviewHartbovenHard:BrunoVermeeren• 27februari:interviewRektoVerso:PatrickVanouplines,Bruno

Vermeeren• 16maart:begeleidingworkshopoverregionalesamenwer-

kingsverbanden van openbare bibliotheken, Leuven: Bruno Vermeeren

• 17maart:begeleidingevaluatiee­boekenindebib,Brussel:Bruno Vermeeren

• 19maart:lezingoveropenbarebibliothekeninVlaanderenvoor de Vereniging van Bibliotheek Leveranciers (VvBL), de Chocoladefabriek, Gouda: Bruno Vermeeren

• 23april:moderatorpanelgesprekoverinterbibliothecairleen-verkeer tussen openbare bibliotheken in Vlaanderen op de Impala-gebruikersdag, Antwerpen: Bruno Vermeeren

• 23april:interviewStichtingLezen,Berchem:BrunoVermeeren• 27juli:interviewRektoVerso:BrunoVermeeren

JaarVerslag 2015 | 23

Page 24: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Raad van Bestuur

samenstellingAlgemeen voorzitter: Patrick Vanouplines (2014-2017) Ondervoorzitter: Hermione L’Amiral (2014-2017)Algemeen secretaris: Myriam Lemmens (2014-2017)Penningmeester: Hedwig Van den Bossche (2012-2015)

LEDENFleur De Jaeger (WDI), Noël Geirnaert (AHD), Tom Haeck (AHD), Sissi Loostermans (SB), Stijn Meersseman (HSB), Geert Puype (OB), An Renard (Erfgoedbibliotheken), Ute Staes (OKBV), Hilde Van Kiel (OWB), Rik Van Nuffel (WDI), Carol Vanhoutte (OB), Miet Withofs (OB).

Bruno Vermeeren neemt als vertegenwoordiger vanuit het secretariaat deel aan de vergaderingen van de Raad Van Bestuur.

Ute Staes vertegenwoordigt het OKBV vanaf 2015. Fleur De Jaeger vertegenwoordigt de sectie WDI vanaf 2015. Hilde Van Kiel neemt als voorzitter van het OWB deel aan de vergaderin-gen van de RvB vanaf 2015.

Het mandaat van Hedwig Van den Bossche werd, na kandidaat-stelling, voor vier jaar verlengd (2016-2019).

VergaderingenData van de vergaderingen: 20 januari, 26 februari, 21 april, 18 juni, 3 september, 13 oktober, 3 december.

Voorjaars-ALV: 26 februari, 13 maart.Najaars-ALV: 18 september.

WerkgroePenJURY GER SCHMOOKPRIJSVoorzitter: Patrick VanouplinesSecretaris: Tom Van HoyeLeden: Paul Gervoyse, Gertjan Debie, Thijs Gielis.

STUURGROEP ONDERZOEK IMAGO BIBLIOTHEEK & ARCHIEFVoorzitter: Patrick Vanouplines (VUB, voorzitter VVBAD)Secretaris: Bruno Vermeeren (VVBAD)Leden: Klaartje Brits (VVBAD), Bart De Nil (FARO), Herlinde De Vos (LOCUS), Johan Eeckeloo (Koninklijk Muziekconservatorium Brussel, OKBV), Lynn Moerenhout (Agentschap Sociaal-cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen), Willy Van de Vijver (Stadsarchief Mechelen, AHD), Sofie Vandroemme (Hogeschool Gent, HSB), Carol Vanhoutte (OB Kortrijk, OB), Eva Vleugels (UAntwerpen, WDI), Steven Wellens (Memori), Eva Wuyts (Vlaamse Erfgoedbibliotheek).

Datum van de vergadering: 9 januari.

WERKGROEP INFORMATIE AAN ZEECoördinator: Bruno Vermeeren (VVBAD)Secretaris: Julie Hendrickx (VVBAD)Leden: David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek), Ingrid De Pourcq (KMSKA, OKBV), Dirk Desaever (AP Hogeschool, HSB), Hermione L’Amiral (Archief van de Senaat, RvB), Hedwig Van den Bossche (OB Gent, OB), Inge Van Nieuwerburgh (UGent, WDI), Caroline Vleugels (Stadsarchief Leuven, WAU)

Data van de vergaderingen: 13 februari, 3 maart en 2 april.

WERKGROEP CATALOGRAFIEVoorzitter: Piet De KeyserLeden: Eva Simon, Els Patoor, Martine Van Herzeele, Chantal Marcipont, Fran Vlaeminck, Jan Steeman, Karin Staes, Miche Bekaert, Sara Van Lier, Vincent Buytaert, Ingrid De Pourcq.

WERKGROEP UNIVERSITAIRE OPLEIDINGVoorzitter: Patrick Vanouplines (VUB)Secretaris: Bruno Vermeeren (VVBAD)Leden: Marc Goovaerts (UHasselt), Trudi Noordermeer (UAntwerpen), Seth Van Hooland (ULB), Hilde Van Kiel (KU Leuven), Sylvia Van Peteghem (UGent).

Data van de vergaderingen: 19 januari en 31 maart.

24 | JaarVerslag 2015

Page 25: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Redactieraad

samenstellingVoorzitter: Julie HendrickxSecretaris: Tom Van Hoye

LEDENKlaartje Brits (VVBAD), Beatrice De Clippeleir (LUCA School Of Arts, 2013-2016), Gerd De Coster (SOMA, 2013-2016), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2013-2016), An Labis (Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant, 2015-2018), Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2013-2016), Kris Michielsen (OB Schilde, 2013-2016), Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2013-2016), Veronique Rega ( Universiteit Antwerpen, 2013-2016), Peter Rogiest (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, 2013-2016), Saskia Scheltjens(Ugent–Letteren&Wijsbegeerte,2013­2016),EvaSimon (bibliotheekschool Gent, 2013-2016), Patrick Vanhoucke (VGC, 2013-2016), Bruno Vermeeren (VVBAD).

VergaderingenData van de vergaderingen: 25 februari, 21 mei, 30 november.Er waren gemiddeld 8 van de 14 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra

samenstellingVoorzitter: Julie HendrickxSecretaris: Tom Van Hoye

LEDENLeden: Katrien Bergé (Université de Namur, vanaf 7 oktober), Denis De Bruyne (Arteveldehogeschool), Nicole De Ceukeleer (Politeia), An Smets (KU Leuven), Johan Vandendriessche (Openbare Bibliotheek Zwalm), Eva Simon (Bibliotheekschool Gent), Sofie Ruysseveldt (ARGOS), Charlotte Saelemakers (Politeia, vanaf 17 juli) Thomas Theyssens (IBW, tot 15 juni), Sarah Van Ende (Politeia, tot 17 juli), Ellen Van Keer (Koninklijk Museum Schone Kunsten Brussel, vanaf 5 mei) en Bruno Vermeeren (VVBAD).

VergaderingenData van de vergaderingen: 23 januari, 5 mei, 7 oktober.Er waren gemiddeld 7 van de 12 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)

samenstellingVoorzitter: Tom Haeck (OCMW-archief Gent, 2012-2015)Secretaris: Annelies Nevejans (STAM, 2012-2015)

LEDENJulie Aerts (CRKC, 2012-2015), Lieve Arnouts (Stadsarchief Aalst, 2015-2018), Tom Cobbaert (ADVN, 2013-2016), Geertrui Coppens (Liberaal Archief, 2013-2016), Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2014-2017), Gerd De Coster (SOMA, 2012-2015), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2012-2015), Godfried Kwanten (KADOC, 2014-2017), Hermione L’Amiral (Archief Belgische Senaat, 201’-2017), Leen van Dijck (AMVC-Letterenhuis, 2012-2015), Hilde Van Ongevalle (Archief Vlaams Parlement, 2014-2017), Michel Vermote (Amsab-ISG, 2012-2015).

Eind 2015 nam het bestuur afscheid van Noël Geinaert, Michel Vermote en Leen van Dijck.

Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoor-diger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

VergaderingenData van de vergaderingen: 27 januari, 1 juni, 1 oktober, 10 december.

Er waren gemiddeld 7 van de 14 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

WerkgroePen WERKGROEP WETGEVING EN BELEID (WWB)Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB)Voorzitter: Bart De KeyserLeden: Mariet Calsius, Bart Coppein, Tom Haeck, Hermione L’Amiral, Hilde Van Ongevalle.

De werkgroep Wetgeving en Beleid is in 2015 niet bijeen geko-men.

WERKGROEP LOKAAL OVERHEIDSARCHIEF (WLOA)Voorzitter: Lieve ArnoutsSecretaris: Isabelle VerheireLeden: Jan Anseeuw, An Augustyn, Hassan Ben Toutouh, Veronique Bonkoffsky, Marika Ceunen, Katrien Cloots, Hilde De Bruyne, Geerd De Ceulaerde, Johan De Reu, Frauke De Wilde, Berber Dhaene, Carine Goossens, Tom Haeck, Glenn Hoens, Marie-Juliete Marinus, Nathalie Martens, Sabrina Ospazi, Leda Saeys, Bart Sas, Liesbeth Soete, Mieke Strauven, Kathelijne Tiels, Peter Van Assche, Inge Van Bamis, Willy Van de Vijver, Sara Vande Populiere, An Vandenberghe, Wim Vanhaecke, Hannes Vanhauwaert, Petra Vanhoutte, Ruth Versteyhe, Jochen Vermote, Dieter Viaene, Caroline Vleugels.

Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergaderingen: 22 mei, 16 oktober.

JaarVerslag 2015 | 25

Page 26: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Sectie Openbare Bibliotheken (OB)

samenstellingVoorzitter: Carol Vanhoutte (OB Kortrijk, 2014-2017)Secretaris: Wendy Schruers (OB Turnhout, 2013-2016)

LEDENLinda Bruyninckx (OB Sint-Jans-Molenbeek (2014-2017), Danie De Sadeleer (OB Tweebronnen Leuven, 2013-2016), Mireille Geerinck (OB Beveren, 2015-2018), Paul Gervoyse (OB Infopunt Oostkamp, 2015-2018), Kirsten Janssens (OB Sint Niklaas, 2015-2018), Geert Puype (OB Menen, 2014-2017), Geert Ruebens (Luisterpunt, 2014-2017), Hedwig Van den Bossche (OB Gent, 2015-2018), Rita Van De Wiele (OB Mechelen, 2013-2016), Nathalie Verstrynge (OB Sans Souci Elsene, 2015-2018), Miet Withofs (OB Hasselt, 2015-2018).

Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoor-digers van het secretariaat deel aan de vergaderingen van de sectie.

VergaderingenData van de vergaderingen: 29 januari, 30 april, 11 juni, 23 sep-tember, 28 oktober, 2 december.Er waren gemiddeld 9 van de 14 bestuursleden op de vergade-ringen aanwezig.

WerkgroePen VAKGROEP JEUGDBIBLIOTHECARISSEN (VJB)Leden: Lut Belaen (OB Brugge), Leen De Launoit (OB Aartselaar), Erika Gebruers (Muntpunt), Simone Janssens (OB Mechelen), Annemie Minnebo (OB Stekene), Marleen Smets (OB Hoeselt), An Steppe (OB Leuven), Ria Swinnen (Linc) Els Vanoirbeek (OB Genk).

Contactpersoon voor de VVBAD binnen de werkgroep is Lut Belaen.Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergaderingen: 19 januari, 22 mei, 24 augustus, 16 november.

VAKGROEP MUZIEK- EN FILMBIBLIOTHECARISSEN (VMF)Voorzitter: Diane Nys (OB Kontich)Leden: Günther Closset (Provinciale Bibliotheek Limburg), Dirk Denissen (OB Antwerpen) , Tine Depypere (OB Sint-Niklaas), Tine Englebert (OB Gent), Sarah Hoebrechts (OB Genk), Pieter Keereman (OB Brugge), Magda Kegels (OB Schoten), Seppe Lenaerts (OB Turnhout), Bernard Moerman (OB Oostende), Veerle Smolders (OB Leuven), Chris Vandenbroucke (OB Kortrijk), Gerrie Vercammen (OB Turnhout).

Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergaderingen: 29 januari, 19 maart, 7 mei, 22 okto-ber, 1 december.Er waren gemiddeld 7 van de 15 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

SUBWERKGROEP SELECTIELIJST GEMEENTEN (SSG)Voorzitter: Roeland Verhaert Secretaris: Sabrina OspaziLeden: Jan Anseeuw, Kathleen Devolder, Bram Dierckx, Glenn Hoens, Geert Leloup, Nadia Lenaerts, Bart Sas, Quinten Van Gorp, Johan Vandereycken, Isabelle Verheire.

Data van de vergadering: 21 september.

SUBWERKGROEP SELECTIELIJST OCMW’SVoorzitter: Hannes VanhauwaertSecretaris: Marc CarnierLeden: Hassan Ben Toutouh, Tine Bevernage, Berber Dhaene, Liesbeth Gios, David Guilardian, Tom Haeck, Glenn Hoens, Nathalie Martens, Sabrina Ospazi, Peter Van Assche, Isabelle Verheire, Ruth Versteyhe.

Data van de vergadering: 23 maart.

SUBWERKGROEP SELECTIELIJST POLDERS EN WATERINGEN (SSPW)De subwerkgroep is in 2015 niet bijeen gekomen.

SUBWERKGROEP MODELLASTENBOEK GEAUTOMATISEERD ARCHIEFBEHEERSYSTEEM (SMGA)De subwerkgroep is in 2015 niet bijeen gekomen.

PROJECTGROEP KRITISCHE PRESTATIE-INDICATOREN (PKPI)Voorzitter: Lieve ArnoutsLeden: Hassan Ben Toutouh, Luc Coenen.

De projectgroep is in 2015 niet bijeen gekomen.

WERKGROEP PRIVAATRECHTELIJK ARCHIEF (WPA)Voorzitter: Michel VermoteSecretaris: Martijn VandenbrouckeLeden:Julie Aerts, Mario Baeck, Sophie Bossaert, Gerd De Coster, Lisa De Jonghe, Bart De Nil, Els Flour, Frederik Geysen, Carine Goossens, Tom Haeck, Wim Lowet, Jan Stuyck, Klaas Jaap van der Meijden, Stefan Van Lani, Hendrik Vandeginste, Tijl Vereenooghe, Koen Verstraeten, Staf Vos.

Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergaderingen: 28 januari

WERKGROEP AUTOMATISERING (WAU)Voorzitter: Filip BoudrezSecretaris: Willem VannesteLeden: Renée Cambré, Lien Ceuppens, Tom Cobbaert, Joris Colla, Paul Drossens, Peter Heyrman, Wim Lowet, Marc Nelissen, Luc Schokkaert, Lindsay, Simons, Steven Staelens, Isabelle Van Ongeval, Dries Vandaele, Caroline Vleugels, Katrien Weyns.

Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

Data van de vergaderingen: 5 maart, 10 november.

26 | JaarVerslag 2015

Page 27: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB)

samenstellingVoorzitter: Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, 2014-2017)Secretaris: Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2015-2018)

LEDENBram Baert (Hogeschool West-Vlaanderen, 2014-2017), Paul Buschmann (Hogeschool Gent, 2013-2016), Dirk Desaever (AP Hogeschool, 2015-2018), Thijs Gielis (UCLeuvenLimburg, 2015-2018), Myriam Lemmens (PXL, 2012-2015), Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, 2014-2017), Erika Meel (Odisee), 2015-2018), Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2015-2018), Johan Poukens (Erasmushogeschool Brussel, 2012-2015), Dirk Smet (Thomas More, 2014-2017), Sofie Vandroemme (Hogeschool Gent, 2013-2016), Ben Verloy (Karel De Grote-Hogeschool, 2015-2018), An Verstraeten (VIVES, 2015-2018).

Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoor-digers van het secretariaat deel aan de vergaderingen van de sectie.

De mandaten van Thijs Gielis en An Verstraeten begonnen for-meel op 1 januari 2015. Ze waren reeds sedert maart en okto-ber 2014 gecoöpteerd lid. Paul Buschmann verliet het bestuur in december 2015 wegens tewerkstelling buiten de hogescho-lensector.

VergaderingenData van de vergaderingen: 22 januari, 13 maart, 24 april, 7 sep-tember, 16 november.Er waren gemiddeld 9 bestuursleden aanwezig.

themagroePenTHEMAGROEP HANDELSWETENSCHAPPEN & BEDRIJFSKUNDEVoorzitter: Dirk Desaever

Data van de vergaderingen: 29 januari in Thomas More Hogeschool in Mechelen. Er waren 8 aanwezigen.

THEMAGROEP INDUSTRIëLE WETENSCHAPPEN EN TECHNOLOGIEVoorzitter: Sissi Loostermans

Data van de vergaderingen: 20 januari op de Campus Hopen van de Karel De Grote Hogeschool. 12 collega’s namen deel aan het overleg.

THEMAGROEP ONDERWIJSVoorzitter: Nele Barbry

Data van de vergaderingen: 13 januari (Thomas More Mechelen, 20 aanwezigen) en 8 september 2015 (UCL Limburg Diepenbeek, 15 aanwezigen).

THEMAGROEP SOCIAAL-AGOGISCH WERKVoorzitter: Ivan Derycke

Data van de vergaderingen: 19 maart (Howest, 8 aanwezigen).

THEMAGROEP VERPLEEGKUNDEVoorzitter: Marleen Bats

Data van de vergaderingen: 7 juli (15 aanwezigen).

THEMAGROEP VERTALERS-TOLKENVoorzitter: Katrien Buyse

Er was geen vergadering in 2015.

JaarVerslag 2015 | 27

Page 28: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI)

samenstellingVoorzitter: Rik Van Nuffel (VVGG, 2014-2017)Secretaris: Fleur De Jaeger (Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2012-2015)

LEDENTom Cocquyt (Vlaams Parlement, Parlementair Informatie-centrum, 2013-2016, corresponderend lid), Gertjan Debie (Koninklijke Militaire School, 2013-2016), Stefanie Decock (KBC, 2015-2018), Bart Goossens (INBO, 2012-2015), Marc Govaerts (UHasselt, 2014-2017), Imke Hansen (Koninklijke Bibliotheek van België, 2013-2016), Jan Haspeslagh (VLIZ, 2014-2017), Claudine Huyghe (SERV, 2013-2016), Ingrid Kokelenberg (KBC, 2014-2017), Pieter Lernout (UHasselt, 2014-2017), Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2015-2018), Trudi Noordermeer (Universiteit Antwerpen, 2012-2015), Veronique Rega (Universiteit Antwerpen, 2015-2018), Stef Strobbe (VDAB, 2014-2017), Inge Van Nieuwerburgh (Universiteit Gent, Universiteitsbibliotheek, 2013-2016), Hilde Van Nijen (Vlaamse Overheid, Informatie en Documentatie, 2015-2018), Nele Van Renterghem (documentatiedienst RIZIV, 2012-2015), Johan Vandevenne (NBB, 2013-2016), Patrick Vanouplines (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2013-2016), Eva Vleugels (IBW, 2013-2016).

Marc Van de Bergh (Belgische Vereniging voor documenta-tie p/a Koninklijke Bibliotheek, vertegenwoordiger ABD-BVD), Dominique Vanpée (ABD-BVD, p/a Koninklijke bibliotheek van België, reservevertegenwoordiger ABD-BVD).

Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordi-gers van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

VergaderingenData van de vergaderingen: 12 januari, 13 maart, 19 mei, 6 okto-ber, 1 december.

Er was gemiddeld een derde van de 28 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV)

samenstellingVoorzitter: Ute Staes (Rubenianum Antwerpen)Secretaris: Veerle Verhasselt (Museum voor Schone Kunsten Gent)

LEDENBirgit Ansoms (Modemuseum Antwerpen, vervanger), Katia Ballegeer (School of Arts KASK), Caroline Claeys (Mu.ZEE), Inneke Daghelet (Fotomuseum Antwerpen), Ingrid De Pourcq (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen), Johan Eeckeloo (Bibliotheek Koninklijk Conservatorium Brussel), Ingrid Goddeeris (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België), An Labis (Zilvermuseum Sterckshof), Willy Leloup, Ellen Storms (Fotomuseum Antwerpen, vervanger), Dieter Suls (Modemuseum Antwerpen), Roos Van Driessche (Hogeschool Gent–Conservatorium),MarinaVerhoeven(OpenluchtmuseumMiddelheim), Johan Vermariën (Openluchtmuseum Middelheim).

Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.

VergaderingenData van de vergaderingen: 13 maart, 19 juni, 8 september.

Er waren gemiddeld 9 van de 12 (14) bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

28 | JaarVerslag 2015

Page 29: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun

Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen

Het overlegplatform heeft geen formeel bestuur. De VVBAD en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek hebben afgesproken om samen jaarlijks minstens één overlegmoment voor erfgoed-bibliotheken te organiseren. An Renard (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience) zetelt namens de erfgoedbibliotheken in de Raad van Bestuur van de VVBAD. Bruno Vermeeren zetelt namens de vereniging in de Raad van Bestuur van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek.

Projectgroep Overleg Wetenschappelijke bibliotheken

samenstelling

Voorzitter: Hilde Van Kiel (KU Leuven)Ondervoorzitter: Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool)Secretaris: Veerle Van Conkelberge (Universiteit Gent)

LEDENJan Dewilde (Koninklijk Conservatorium Antwerpen, Artesis), Bart Goossens (INBO), Marc Goovaerts (Universiteit Hasselt), Myriam Lemmens (Hogeschool PXL), Trudi Noordermeer (Universiteit Antwerpen), Bart Op de Beeck (Koninklijke Bibliotheek van België), Dirk Smet (Thomas More Mechelen), Patrick Vanouplines (Vrije Universiteit Brussel).

VergaderingenData van de vergaderingen: 4 februari, 5 mei, 24 september.

ProJectgroeP okaPi2Leden: Paul Buschmann, Dirk Smet, Myriam Lemmens, Sissi Loostermans (voorzitter), Paul Sijsmans, Frederic Vandoolaeghe, Patrick Vanouplines.

Contactpersoon op het secretariaat: Bruno Vermeeren.

Data van de vergaderingen: 11 februari, 31 maart, 12 mei, 16 december.

JaarVerslag 2015 | 29

Page 30: 2015 bibliotheek, archief & documentatie · cartoon die snel gedeeld werd via soci-ale media. De VVBAD gebruikte deze in een postkaartencampagne. Ruim 10.000 postkaartjes vonden hun