Betalen en Invorderen&

het Handelsregister

20 november 2014

Even voorstellen

Wie zijn wij?

Wie zijn jullie?

Groot (>100K), middel (>40K), klein

Bezig met aansluiten op HR?

Aansluiting HR gepland?

Gaan we voorlopig niet doen!

13.00 – 16.00

• Het HR in het stelsel van basisregistraties

• Het HR in het financiële proces

• Gebruik maken van het Handelsregister

Agenda

Doel van de werksessie

Inzicht krijgen in de

nieuwe mogelijkheden

en ontwikkelingen van

het Handelsregister

voor medewerkers

financiën

5

Rollen bij een Basisregistratie

Registr. A Registr. B

Gegevens magazijn.

Gegevensarchitect

Bron-eigenaar

Gegevenskwaliteit-bewaker/auditor

Bron-houder

Gegevens-gebruiker /afnemer

Toegankelijkheids-voorziener / distributie

Het Handelsregister

NHR in het stelsel

7

Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook gegevens van:

Met uitzondering van:• Buitenlandse bedrijven zonder vestiging• Kerk ’filialen’

HR: meer dan alleen bedrijven

ZorgaanbiedersStichtingen

InstellingenScholen

Overheden

Verbeterslagen KvK: project BAM

Resultaat: Rapport TNS/NIPO: 97% betrouwbaar

Status issues:

Initiele bevraging mogelijk lokale gegevensopslag

Dossiers in onderzoek - raadpleegbaar

Ontbrekende BAG ID’s – iSpiegel analyse

1% ‘niet opvraagbaar’ - <14.000, Q2 2015 weggewerkt

Meerdere zoekingangen: behoeftenonderzoek naar Gebruikersraad

Kwaliteit Handelsregister

Inhoud Handelsregister

Wie

Wat

Waar

Persoon

Niet natuurlijk persoon

Onderneming

Maatschappelijkeactiviteit

KvK Nummer

8 posities

Vestiging Vestigingsnummer12 posities

BSN

RSIN(voorheen FI)

Authentieke gegevens

Voordelen gebruik HR• Minder zelf registreren

• Minder fouten

• Minder bezwaarschriften

• Minder post onbestelbaar retour

• Beter innen van gelden

• Centraal debiteurenbeheer

• Minder klachten

• Administratieve lastenverlichting voor

ondernemers

HR en financien

Afdeling Financiën

VakinhoudelijkeAfdeling

HR

Klant/leverancier

€

• Bepalen informatiebehoefte per proces

• Maak een aansluitscenario

• Processen aanpassen

• Binnengemeentelijke bevragingen organiseren

• Uitfaseren eigen bestanden

• Terugmelden bij gerede twijfel

Wat betekent dit voor Financiën?

In negen stappen inzicht in de rol van HR-gegevens

• Stap 1: Kies een proces

• Stap 2: Zoek een relevant referentiemodel

• Stap 3: Beschrijf jouw werkproces

• Stap 4: Maak een ruwe schets van de gegevens in het proces

• Stap 5: Schrijf de eerste versie van jouw factsheet

• Stap 6: Toets de factsheet

• Stap 7: Itereer drie keer

• Stap 8: Bespreek je analyse met een collega

• Stap 9: Afronding

Hoe bepaal je de informatie behoefte?

Handreiking gegevensbehoefte op operatienup.nl

Vraagzijde (gemeente)

(behoefte- en afname profiel)

• Welke gegevens

• Profiel van de behoefte

• Profiel van afname

Scenario

Aanbodzijde (KvK)

• Welke gegevens

• Met welke frequentie

• Wat wordt er aangeboden (KvK producten)

Wij hebben een voorbeeld factsheet opgesteld voor de volgende handelingen:

• Sluiten van een contract

• Betalen van een factuur

• Innen van een factuur

Voorbeeld middelen-proces

Gegevensanalyse

Sluiten van een contract - 1

Sluiten van een contract - 2

Betalen factuur

Gegevensanalyse

Innen factuur

- Frequentie gebruik

- Enkelvoudig of massaal gebruik

- Mate van actualiteit

- Mate van pro-activiteit

- Behoefte aan plus-gegevens

- Behoefte aan gegevens uit meerdere basisregistraties

- Behoefte aan historie

- Behoefte aan geografische weergave

Het behoefteprofiel van gegevens

Hoe biedt KvK de gegevens aan?‘HR Inzien’: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister

via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode.

‘HR Dataservice’.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten (applicatie-applicatieverbinding).

‘Mutatie abonement’: Maandelijkse of tweewekelijkse levering (cd of mail) van mutaties op het Handelsregister voor een selectie uit het totaalbestand.

‘Initiele bevraging’: op basis van postcodereeks levert KvK een lijst met sleutels (KvK of vestigingsnummer) die gemeente kan bevragen via de webservice om zo een lokaal bestand op te bouwen

KvK producten vergelekenHR Inzien HR Bevraging

Voordelen Laagdrempelig

Lage IT investeringen

Geautomatiseerde bevraging

Minder foutgevoelig

Nadelen Handmatige bevraging

Geen vastlegging, hergebruik

Foutgevoelig

Actualiteit via AO

Datadistributie nodig, of anders

meerdere taakspecifieke koppelingen

met HR

7. KvK product beslisboom

• Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit lokaal gegevensmagazijn(voorkeur voor Gemma conform)

• Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit direct uit het Handelsregister

• Scenario 3: inkijkvoorziening in het Handelsregister.

Zijn de gegevens alleen nodig voor

raadplegen?

Is er sprake van een selectie

Moeten de gegevens

gecombineerd worden met

gegevens die niet in HR zitten?

Moeten de gegevens

gecombineerd worden met

gegevens die niet in HR zitten?

Is het mogelijk om de HR gegevens te relateren aan de lokale gegevens

door een stapsgewijze bevraging?

Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1

Kies voor scenario 2

Wordt de selectie ondersteund door

het Handelsregister?

Kies voor scenario 1

Kies voor scenario 2

ja

nee

nee

janee

ja ja

nee

ja

nee

ja

nee

Stand van zaken (gemeenten)HR Inzien:

99% gemeenten heeft abonnement; weinig gebruikt(!)

HR Dataservice ‘Bevragingen’

61 versnellergemeenten hebben dit scenario gekozen

33 gemeenten zitten in een offertetraject

22 gemeenten zitten in een testtraject

37 gemeenten zijn in productie

HR Dataservice Berichten

Voorhoedegroep: Gebeurtenisanalyse, praktijktest 2015

Routekaart:

• Informatiebehoefte afstemmen met applicatie leverancier (-s)

• Digikoppeling inrichten bij keuze HR dataservice bevraging

• PKI overheid certificaat aanschaffen

• KvK account aanvragen via KvK accountmanager

• Verbindingstest uitvoeren:

• KvK zal een testaccount ter beschikking van de gemeente stellen.

• De technische verbinding moet gerealiseerd en getest worden; de HelloWorld en de Dataservice CT (compliancy test) applicatie.

• De gemeente of haar leverancier zal in een testomgeving haar applicatie moeten testen.

• Acceptatietest uitvoeren (samen met KvK accountmanager)

• Diensten Niveau Beschrijving (DNB) accorderen

Technische implementatie

Routekaart aansluitenop operatienup.nl

Terugmelden: Digimelding BLT

Bij gebruik BRS: • Verplicht terugmelden

Terugmeldvoorziening om uniformterug te melden op alle BRS-en

Digimelding BLT nu:• Portal voor terugmelden op HR

Digimelding BLT straks:• webservices (2015)• GBA (dec. 2014 / jan. 2015)• BAG (Q2 2015)• Andere BRS-en

Digimelding BLT en HR

• Beschikbaar sinds 1 oktober

• KvK heeft (samen met gemeenten en O-NUP) het terugmeldproces ingeregeld; meldingen worden verwerkt

• Koplopers aangesloten, bezig met terugmelden

• Voorbereiding aansluiting:

Mandateren van bevoegde ‘terugmelders’

Selecteren leverancier en aanschaffen eHerkenningsmiddel

Toekennen en beheren van autorisaties

Aanvraagformulier invullen op site Logius

• Aansluiten: inloggen met eHerkenning op Portal

Meer info: http://new.kinggemeenten.nl/operatie-nup/bouwstenen/digimelding

Doelstelling:

“Tot 19 december 2014 gemeenten ondersteunen bij het aansluiten op het Handelsregister.”

I-Versneller Handelsregister

Generiek spoor• Informeren en stimuleren

• Website• Routekaart• Handreiking

informatieanalyse• Workshops voor

proceseigenaren• Leveranciersmanagement

Specifiek spoor• Informeren en ondersteunen

• Aansluitcoaches• Toepassen voorbeeld

informatieanalyses• Werksessies bij

• Vraagbundeling per leverancier

• Online hulpmiddel voor invoering

Meer weten?

Ernst.koperdraat@kinggemeenten.nl

Maurice.vanerven@kinggemeenten.nl

http://youtu.be/9LdZTSZ5FG8

Het Handelsregister

http://youtu.be/MX64IxQOaa8

De nummers van het Handelsregister