Betalen en Invorderen&
het Handelsregister
20 november 2014
Even voorstellen
Wie zijn wij?
Wie zijn jullie?
Groot (>100K), middel (>40K), klein
Bezig met aansluiten op HR?
Aansluiting HR gepland?
Gaan we voorlopig niet doen!
13.00 – 16.00
• Het HR in het stelsel van basisregistraties
• Het HR in het financiële proces
• Gebruik maken van het Handelsregister
Agenda
Doel van de werksessie
Inzicht krijgen in de
nieuwe mogelijkheden
en ontwikkelingen van
het Handelsregister
voor medewerkers
financiën
5
Rollen bij een Basisregistratie
Registr. A Registr. B
Gegevens magazijn.
Gegevensarchitect
Bron-eigenaar
Gegevenskwaliteit-bewaker/auditor
Bron-houder
Gegevens-gebruiker /afnemer
Toegankelijkheids-voorziener / distributie
Het Handelsregister
NHR in het stelsel
7
Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook gegevens van:
Met uitzondering van:• Buitenlandse bedrijven zonder vestiging• Kerk ’filialen’
HR: meer dan alleen bedrijven
ZorgaanbiedersStichtingen
InstellingenScholen
Overheden
Verbeterslagen KvK: project BAM
Resultaat: Rapport TNS/NIPO: 97% betrouwbaar
Status issues:
Initiele bevraging mogelijk lokale gegevensopslag
Dossiers in onderzoek - raadpleegbaar
Ontbrekende BAG ID’s – iSpiegel analyse
1% ‘niet opvraagbaar’ - <14.000, Q2 2015 weggewerkt
Meerdere zoekingangen: behoeftenonderzoek naar Gebruikersraad
Kwaliteit Handelsregister
Inhoud Handelsregister
Wie
Wat
Waar
Persoon
Niet natuurlijk persoon
Onderneming
Maatschappelijkeactiviteit
KvK Nummer
8 posities
Vestiging Vestigingsnummer12 posities
BSN
RSIN(voorheen FI)
Authentieke gegevens
Voordelen gebruik HR• Minder zelf registreren
• Minder fouten
• Minder bezwaarschriften
• Minder post onbestelbaar retour
• Beter innen van gelden
• Centraal debiteurenbeheer
• Minder klachten
• Administratieve lastenverlichting voor
ondernemers
HR en financien
Afdeling Financiën
VakinhoudelijkeAfdeling
HR
Klant/leverancier
€
• Bepalen informatiebehoefte per proces
• Maak een aansluitscenario
• Processen aanpassen
• Binnengemeentelijke bevragingen organiseren
• Uitfaseren eigen bestanden
• Terugmelden bij gerede twijfel
Wat betekent dit voor Financiën?
In negen stappen inzicht in de rol van HR-gegevens
• Stap 1: Kies een proces
• Stap 2: Zoek een relevant referentiemodel
• Stap 3: Beschrijf jouw werkproces
• Stap 4: Maak een ruwe schets van de gegevens in het proces
• Stap 5: Schrijf de eerste versie van jouw factsheet
• Stap 6: Toets de factsheet
• Stap 7: Itereer drie keer
• Stap 8: Bespreek je analyse met een collega
• Stap 9: Afronding
Hoe bepaal je de informatie behoefte?
Handreiking gegevensbehoefte op operatienup.nl
Vraagzijde (gemeente)
(behoefte- en afname profiel)
• Welke gegevens
• Profiel van de behoefte
• Profiel van afname
Scenario
Aanbodzijde (KvK)
• Welke gegevens
• Met welke frequentie
• Wat wordt er aangeboden (KvK producten)
Wij hebben een voorbeeld factsheet opgesteld voor de volgende handelingen:
• Sluiten van een contract
• Betalen van een factuur
• Innen van een factuur
Voorbeeld middelen-proces
Gegevensanalyse
Sluiten van een contract - 1
Sluiten van een contract - 2
Betalen factuur
Gegevensanalyse
Innen factuur
- Frequentie gebruik
- Enkelvoudig of massaal gebruik
- Mate van actualiteit
- Mate van pro-activiteit
- Behoefte aan plus-gegevens
- Behoefte aan gegevens uit meerdere basisregistraties
- Behoefte aan historie
- Behoefte aan geografische weergave
Het behoefteprofiel van gegevens
Hoe biedt KvK de gegevens aan?‘HR Inzien’: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister
via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode.
‘HR Dataservice’.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten (applicatie-applicatieverbinding).
‘Mutatie abonement’: Maandelijkse of tweewekelijkse levering (cd of mail) van mutaties op het Handelsregister voor een selectie uit het totaalbestand.
‘Initiele bevraging’: op basis van postcodereeks levert KvK een lijst met sleutels (KvK of vestigingsnummer) die gemeente kan bevragen via de webservice om zo een lokaal bestand op te bouwen
KvK producten vergelekenHR Inzien HR Bevraging
Voordelen Laagdrempelig
Lage IT investeringen
Geautomatiseerde bevraging
Minder foutgevoelig
Nadelen Handmatige bevraging
Geen vastlegging, hergebruik
Foutgevoelig
Actualiteit via AO
Datadistributie nodig, of anders
meerdere taakspecifieke koppelingen
met HR
7. KvK product beslisboom
• Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit lokaal gegevensmagazijn(voorkeur voor Gemma conform)
• Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit direct uit het Handelsregister
• Scenario 3: inkijkvoorziening in het Handelsregister.
Zijn de gegevens alleen nodig voor
raadplegen?
Is er sprake van een selectie
Moeten de gegevens
gecombineerd worden met
gegevens die niet in HR zitten?
Moeten de gegevens
gecombineerd worden met
gegevens die niet in HR zitten?
Is het mogelijk om de HR gegevens te relateren aan de lokale gegevens
door een stapsgewijze bevraging?
Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1
Kies voor scenario 2
Wordt de selectie ondersteund door
het Handelsregister?
Kies voor scenario 1
Kies voor scenario 2
ja
nee
nee
janee
ja ja
nee
ja
nee
ja
nee
Stand van zaken (gemeenten)HR Inzien:
99% gemeenten heeft abonnement; weinig gebruikt(!)
HR Dataservice ‘Bevragingen’
61 versnellergemeenten hebben dit scenario gekozen
33 gemeenten zitten in een offertetraject
22 gemeenten zitten in een testtraject
37 gemeenten zijn in productie
HR Dataservice Berichten
Voorhoedegroep: Gebeurtenisanalyse, praktijktest 2015
Routekaart:
• Informatiebehoefte afstemmen met applicatie leverancier (-s)
• Digikoppeling inrichten bij keuze HR dataservice bevraging
• PKI overheid certificaat aanschaffen
• KvK account aanvragen via KvK accountmanager
• Verbindingstest uitvoeren:
• KvK zal een testaccount ter beschikking van de gemeente stellen.
• De technische verbinding moet gerealiseerd en getest worden; de HelloWorld en de Dataservice CT (compliancy test) applicatie.
• De gemeente of haar leverancier zal in een testomgeving haar applicatie moeten testen.
• Acceptatietest uitvoeren (samen met KvK accountmanager)
• Diensten Niveau Beschrijving (DNB) accorderen
Technische implementatie
Routekaart aansluitenop operatienup.nl
Terugmelden: Digimelding BLT
Bij gebruik BRS: • Verplicht terugmelden
Terugmeldvoorziening om uniformterug te melden op alle BRS-en
Digimelding BLT nu:• Portal voor terugmelden op HR
Digimelding BLT straks:• webservices (2015)• GBA (dec. 2014 / jan. 2015)• BAG (Q2 2015)• Andere BRS-en
Digimelding BLT en HR
• Beschikbaar sinds 1 oktober
• KvK heeft (samen met gemeenten en O-NUP) het terugmeldproces ingeregeld; meldingen worden verwerkt
• Koplopers aangesloten, bezig met terugmelden
• Voorbereiding aansluiting:
Mandateren van bevoegde ‘terugmelders’
Selecteren leverancier en aanschaffen eHerkenningsmiddel
Toekennen en beheren van autorisaties
Aanvraagformulier invullen op site Logius
• Aansluiten: inloggen met eHerkenning op Portal
Meer info: http://new.kinggemeenten.nl/operatie-nup/bouwstenen/digimelding
Doelstelling:
“Tot 19 december 2014 gemeenten ondersteunen bij het aansluiten op het Handelsregister.”
I-Versneller Handelsregister
Generiek spoor• Informeren en stimuleren
• Website• Routekaart• Handreiking
informatieanalyse• Workshops voor
proceseigenaren• Leveranciersmanagement
Specifiek spoor• Informeren en ondersteunen
• Aansluitcoaches• Toepassen voorbeeld
informatieanalyses• Werksessies bij
• Vraagbundeling per leverancier
• Online hulpmiddel voor invoering
Top Related