www.aircargobelgium.be

2 juni 2017Opvolgvergadering AAD&A - ACB

1. Inleiding

2. Update actiepunten

3. Intentieovereenkomst

4. Netwerkdrink

Gedaan / behandeld

Work in progress

Kleurcodes : 22 Actiepunten

• Onderverdeeld in 6 topics• Organisatie• Wisselwerking ACB werkgroepen• Binnenbrengen• Transit• Buitengaan• Overige

• Waarbij • 10 items groen• 12 items geel

Opzetten regionaal overleg met

luchtvrachtindustrieMeeting 1 Meeting 2 Meeting 3 Next steps ?

Actie 10/03/2017 05/04/2017 02/05/2017

Intentieovereenkomst tekenen Werken aan gezamenlijke agenda

Overleg bij verandering van

procedures

Opgenomen in regionaal overleg

Next steps

Informeren over nieuwe structuur

douane

Nieuw organigram via ACB verder

verspreid

Actie

Verder overleg met industrie over lanceren nieuwe procedures wanneer van toepassing.

Actie

Uitnodigen Douane op

seminariedag

Uitnodiging verzonden

Seminariedag

Actie 23/03/2017

Voorstellen Douane: wat en hoe Promotie van Stages

Bart VleugelsSteve Mees

Lokale e-commerce projecten

behandelen in NaFor

Next steps

Actie

- Oprichtten e-commerce werkgroep Nationaal Forum- Afvaardiging ACB vastleggen- Toelichting Jan Van Wesemael

- Vanuit ACB e-commerce werkgroep projecten verder concretiseren en opstarten- Projecten opnemen in Nationaal Forum

Toenadering zoeken voor export flow

mapping

Uitnodiging verzonden

Deelname vergadering

Next steps ?

Actie 29/03/2017

Patrick JodlowskiVerder uitwerken freight export flowTerugkoppeling naar douane ter controle

Problematiek opgelost

Ondersteunende communicatie door

ACB

• Geen overzicht mogelijk van openstaande zendingen of verworpen berichten• Er worden geen berichten gestuurd wanneer een dossier als afgesloten mag worden beschouwd

Actie

• Het gebruik is inefficiënt en kadert niet binnen de huidige digitalisering en efficiencyverbetering agenda• Onderbreekt elektronische berichtenstroom

Industrie aanzetten om nieuwe

procedures te gebruiken

Definiëren deadline en

overgangsperiode

Communicatie door Douane

Next steps

Streefdatum 1/09/2017

- Verder afstemmen interne procedures- Alternatieven aanbieden- Aanvullende communicatie door Douane & ACB

Actie

Vereenvoudiging van de procedure

Voorstel gedaan voor eventuele

toekomstprocedures Next steps

Periode opnieuw optrekken naar 20

dagen

Opgetrokken tot 20 dagen

Actie

- voorstel wordt intern verder besproken - inventaris maken van mogelijke alternatieve bewijsvoering GCB

Actie

- Correcties maken zonder vergaande bewijsvoering - alternatieve bewijsvoering voor landingscertificaten

Behandel binnen ICARUS en stel dossier

samen

Vraag formeel gesteld aan

ICARUSNext steps

Actie

• Verschillende interpretatie• Belgische regeling : enkel toegestaan tussen erkende afhandelaars• Andere lidstaten : toegestaan voor alle transport tussen luchthavens

• Kan de Belgische interpretatie worden opengetrokken ?

Dossier verder samenstellen a.d.h.v. antwoorden ICARUS en voorbeelden aangeleverd door ACB

Inkorten periodiek

onderhoud

Voorstel gedaan

Next steps

Voorstel wordt intern door douane behandeldDhr. Bart Cieters.

Tijdige communicatie

Timing onderhoud voor komende 3 jaar

gecommuniceerd

Actie

Actie

Start onderhoud om zaterdag 6u i.p.v. vrijdag 23u59 ?

• General cargo wordt niet beschouwd als dringend• Kan alle luchtvracht als dringend beschouwd worden ?

Opnemen en bespreken op

regionaal overleg

Probleem opgelost

Next steps

Validatie bij brigade

Alle luchtvracht wordt als dringend beschouwd,

Actie

er was hierop slechts 1 incident die de aanleiding was voor deze vraag.

Wegwerken van

achterstand

Extra personeel ingezet Next steps

- Opvolging & terugkoppeling

Actie

- Update a.d.h.v. cijfers: douane/BAFI

• Onduidelijkheid rond aanvaarde stukken• Bewijsvoering versoepeld sinds 1/05/2016• Ruime definitie van aanvaarde documenten volgens Artikel 335 Uitvoeringsverordening 2015/2447

Next steps

- Verder opmaken van dossier & bewijsvoering

Duidelijkheid scheppen

- Verdere specifiëren van huidig aanvaarde bewijsstukken - Gevolgd door verduidelijkende communicatie- Oplijsting door en douane en ACB

Actie

Actie

Inzage in fout gelopen

dossiers en bewijsvoering

• Welke argumentatie mag worden aangevoerd voor de periode 03/2015 – 11/2015 ?

Overzicht van aanvaarde

stukken

Problematiek aangekaart

Next steps

- Verder behandelen binnen Nationaal Forum- Wordt intern door Douane verder opgenomen

- Vraag officieel gesteld op Nationaal Forum- Ook binnen vorige regionale overleggen opgenomen

Actie

• Bij AEO’s wordt X% van de uitvoerzendingen gecontroleerd• Kan 5% worden teruggebracht naar 1% ?

• Bij niet AEO’s wordt 100% gecontroleerd• Kan dit evt. worden teruggebracht naar 10% ?

Meer promoten procedures vanuit

ACBNext steps ?

Interne opvolging bij DouaneNa evt. bevestiging communicatie door ACB

Actie

• Verplichting elektronisch insturen bericht IE507 in PLDA

a. Vanaf 1/07/2017 met overgangsfase t.e.m. 1/09/2017

b. Implementatie volledige ECS-II flow (Inc. transfer en exit) pas haalbaar vanaf 2018➢ Testen gebeurd door DHL in samenwerking met Aviapartner

• Tussenoplossing voor 1 jaar voorzien via koppeling aan de BRUcloud

a. Versnelde aanzuivering van exportzendingen mogelijk➢ Prioritaire behandeling voor elektronische aanmeldingen

b. Kopie van bericht IE507 inzenden➢ Koppelen AWB, MRN, vertrekvlucht en voorafgaande douaneregeling

c. Tijdelijk proces loopt parallel aan en interfereert niet met ECS fase II

d. 13 geïnteresseerde bedrijven tot nu toe.

Aankondiging verplichting

Ondersteunende communicatie ACB

Creatie eerste testversie PDF &

CSV

Verder aanpassen koppeling

Next steps

koppelen douane agentschappen aan de BRUcloud + testen

Operationeel vanaf 1/07/2017

Verder opvolgen en stimuleren van testen en implementatie ECS

Implementatie UCC

bevorderenPresentatie

Verder uitwerken

‘levend document’

Actie 02/05/2017

Herbeoordeling douanevergunningen

- Invloed van UCC op binnenkomende goederenstromen- Verder aanvullen met impactanalyse op luchtvrachtprocessen

Meer vertegenwoordiging

van industrie in werkgroepen NaFor.

AfvaardigingBlijven stimuleren en opvolgen Nafor.

Actie

WG Uitgaan - Stijn Op de Beeck

WG Binnenbrengen - Stijn Op de Beeck

WG E-commerce - to be confirmed

WG ICT - Stijn Op de Beeck

WG Communicatie - Alain De Heldt

WG niet fiscale maatregelen - Alain De Heldt

Benchmarking douane

processen Presentatie Next steps ?

Actie 02/05/2017

Fair@link FrankfurtPresentatie wisselwerking douane – industrieGegeven door Dakosy

Op volgende overleggen bekijken hoe dit verder in te vullen

Dhr. Luc Jacobs – CEO DHL Global Forwarding

Voortellen van geschikte

vertegenwoordiger luchtvaartsector.

Voorstel gedaanAanvaard in

strategisch comitéEerste meeting

Actie September 2017

• Goede samenwerking industrie en overheidsdiensten is essentieel• Verdere wisselwerking met de AAD&A bevorderen

• Verdere samenwerking structureel vastleggen en integreren in structuur Nationaal Forum• Om verder samen te werken aan de gezamenlijke agenda

• Op regelmatige en gestructureerde wijze bijeenkomen • Concretiseren en uitwerken gemeenschappelijke strategische visie• Verder bevorderen implementatie UCC• Jaarlijks overleg ACB – Directie AAD&A• Participatie luchtvrachtindustrie Nationaal Forum

• Vangt aan op 2/06/2017• Voor onbepaalde duur

• Hoe deze intentieovereenkomst praktisch verder invullen ?• ...

www.aircargobelgium.be

16u – 18u