1908010 bestek druk LVG 2020 def · 2019-09-18 · zij in huidig bestek voorziet in een afwijkende...

Bestek Openbare procedure

Besteknummer: 1908010

Drukwerk Limburg Vakantiegids 2020

Opening offertes:

op 24 oktober 2019 om 10u15

Toerisme Limburg vzw

Universiteitslaan 3

3500 HASSELT


Besteknr 1908010

2/26

INHOUDSTAFEL

AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS .................................................................... 4

I. ALGEMENE BEPALINGEN ................................................................................................. 4

I.1 Voorwerp en aard van de opdracht .......................................................................................... 4

I.2 Duur van de overeenkomst ...................................................................................................... 4

I.3 Aanbestedende overheid.......................................................................................................... 5

I.4 Bijkomende informatie ............................................................................................................. 5

I.4.1 Online forum ........................................................................................................................ 5

I.5 Indiening van de offertes .......................................................................................................... 5

I.5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes ........................................................... 5

I.5.2 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte ................................................. 6

I.6 Leidende dienst - leidend ambtenaar ....................................................................................... 6

I.7 Beschrijving van de te presteren diensten ............................................................................... 6

I.8 Documenten van toepassing op de opdracht ........................................................................... 6

I.8.1 Wetgeving ........................................................................................................................... 6

1.8.2 Opdrachtdocumenten ......................................................................................................... 7

1.8.3 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen ....................................................................... 7

I.9 Offertes ..................................................................................................................................... 7

I.9.1 In de offerte te vermelden gegevens ................................................................................. 7

I.9.2 Geldigheidsduur van de offerte .......................................................................................... 7

I.9.3 Vereiste varianten ............................................................................................................... 7

I.9.4 Vrije opties en/of varianten ................................................................................................ 7

I.10 Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden ................................................... 7

I.11 Prijzen ....................................................................................................................................... 8

I.11.1 Prijzen .................................................................................................................................. 8

I.11.2 Elementen die in de prijzen zijn begrepen .......................................................................... 8

I.12 Prijsherzieningclausule ............................................................................................................. 8

I.13 Uniform Europees Aanbestedingsdocument............................................................................ 9

I.14 Uitsluitings- en selectiecriteria ................................................................................................. 9

I.14.1 De selectie ............................................................................................................................ 9

I.14.2 Uitsluitingscriteria ............................................................................................................. 10

I.14.3 De kwalitatieve selectie .................................................................................................... 10

I.14.3.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver ................................... 10

I.14.3.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. .......... 11

I.15 Regelmatigheid van de offertes .............................................................................................. 11

I.16 Gunningscriterium prijs .......................................................................................................... 11

I.17 Borgtocht ................................................................................................................................ 11

I.18 Wijziging tijdens de uitvoering van de opdracht .................................................................... 12

I.19 Vervanging van de opdrachtnemer ........................................................................................ 12

I.19.1 Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag ......................................... 13

I.19.2 Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer ............................. 13

I.19.3 Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer ............................. 14

I.20 Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer .......................................................... 14

I.21 Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering15

I.22 Uitvoering van de diensten ..................................................................................................... 16

I.22.1 Termijnen en clausules ...................................................................................................... 16

I.22.2 Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd ..................................................... 16

I.23 Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten .............................................................. 16

I.24 Vertragingsboetes ................................................................................................................... 17


Besteknr 1908010

3/26

I.25 Facturatie en betaling ............................................................................................................. 17

I.25.1 Facturatie ........................................................................................................................... 17

I.25.2 Betaling .............................................................................................................................. 17

I.26 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer .............................................................................. 17

I.26.1 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer ....................................................................... 17

I.26.2 Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer ......................................................... 18

I.27 Anti-discriminatiewetgeving ................................................................................................... 18

I.28 Loon verschuldigd aan werknemers ....................................................................................... 19

I.29 Illegaal verblijvende onderdanen ........................................................................................... 19

I.30 Geschillen ................................................................................................................................ 20

II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ...................................................................................... 21

II.1 Opdrachtomschrijving ............................................................................................................ 21

II.2 Technische gegevens drukwerk .............................................................................................. 21

II.3 Technische gegevens levering ................................................................................................ 23

II.4 Extra modaliteiten voor het uitvoeren van de opdracht ........................................................ 23

II.5 Aanlevering bestanden door Toerisme Limburg .................................................................... 23

III. OFFERTEFORMULIER .................................................................................................... 24

IV. INVENTARIS ................................................................................................................. 26


Besteknr 1908010

4/26

BESTEK nr. 1908010

OPENBARE PROCEDURE

VOOR DRUKWERK LIMBURG VAKANTIEGIDS 2020

VOOR REKENING VAN TOERISME LIMBURG VZW

AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Artikel 154 K.B. Uitvoering: Het opdrachtgevend bestuur benadrukt dat het respecteren van de

uitvoeringstermijn een danig essentiële voorwaarde voor de uitvoering van de opdracht vormt, dat

zij in huidig bestek voorziet in een afwijkende vertragingsboete.

Het drukken en leveren van de vakantiegidsen dient uiterlijk 27 januari 2020 voltooid te zijn opdat

deze tijdens het lanceringsweekend begin februari 2020 voorgesteld en verdeeld kan worden aan het

publiek.

Voor de Nederlandstalige vakantiegids kan de inschrijver aangeven welke hoeveelheid van de kan

geleverd tegen 27/01/2020, de gehele hoeveelheid of een levering in 2 schijven.

Indien in 2 schijven, dan dient uiterlijk 27 januari 2020: 220.000 ex. (waarvan 160.000 ex. onder

krimpfolie en 60.000 ex. in dubbelwandige dozen) geleverd te worden en het restant van de levering

(100.000 ex. in dubbelwandige dozen) uiterlijk tegen 17 februari 2020.

De volledige levering van de 15.000 anderstalige gidsen dient te gebeuren ten laatste op 27/01/2020.

I. ALGEMENE BEPALINGEN

I.1 Voorwerp en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft een opdracht van diensten en strekt tot het drukken van de

Limburg Vakantiegids 2020, inclusief verpakking en levering. Het ontwerp maakt geen deel uit van

de opdracht. De certified HR pdf’s worden aangeleverd.

Hiervoor kiest de aanbestedende overheid de openbare procedure. Gezien de aard van de opdracht

en de korte termijn bestaat deze opdracht uit één enkel perceel.

Dit is een opdracht tegen globale prijs. (Art. 2 3°, KB. Plaatsing).

I.2 Duur van de overeenkomst

Er wordt verwacht dat rekening gehouden wordt met de strikte timing die vooropgesteld wordt voor

deze opdracht :

• Opening offertes : 24 oktober 2019 om 10u15

• Drukwerk : in januari 2020

• Oplevering drukwerk : 27 januari 2020


Besteknr 1908010

5/26

I.3 Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is Toerisme Limburg vzw, Universiteitslaan 3 te 3500 Hasselt,

vertegenwoordigd door Jeroen Luys, directeur.

Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij Dorien Vannitsen,

[email protected].

Zolang de aanbestedende overheid geen beslissing heeft genomen over, naargelang het geval, de

selectie, de regelmatigheid van de offertes, de gunning van de opdracht of de beslissing om af te zien

van de gunning van de opdracht, hebben de inschrijvers of derden geen toegang tot de documenten

betreffende de plaatsingsprocedure, met name de offertes en de interne documenten van de

aanbesteder.

I.4 Bijkomende informatie

I.4.1 Online forum

Elke vraag met betrekking tot deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden door middel van het

forum bij de aankondiging van de opdracht, toegankelijk via de site

https://enot.publicprocurement.be.

De vragen kunnen ten laatste gesteld worden op 8 oktober 2019.

De aanbestedende overheid zal, ten laatste 6 kalenderdagen voor de uiterste indiendatum van de

offertes, de antwoorden op de vragen op het forum publiceren.

I.5 Indiening van de offertes

I.5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

Behalve eventuele varianten mag elke inschrijver slechts één offerte indienen. Elke deelnemer aan

een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten diegene

aanduiden die de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.

De aanbestedende overheid verplicht het toepassen van elektronische middelen op straffe van

nietigheid van de offerte.

De offertes moeten ten laatste op 24 oktober 2019 om 10u15 in het bezit zijn van de aanbestedende

overheid.

De communicatie en de informatieuitwisseling tussen de aanbesteder en de ondernemers, met

inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes dient, in alle fasen van de

plaatsingsprocedure, plaats te vinden met behulp van elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten verstuurd worden via de internetsite

https://eten.publicprocurement.be/, die de naleving waarborgt van de voorwaarden bepaald in

artikel 14, §6 en §7 van de wet van 17 juni 2016.


Besteknr 1908010

6/26

De aanbestedende overheid maakt de inschrijvers achtzaam op het feit dat een offerte verzonden via

mail niet correspondeert met de voorwaarden van artikel 14, §6 en §7 van de wet van 17 juni 2016.

Door zijn offerte via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens

die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website:

http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790

52 00.

I.5.2 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

De wijzigingen of intrekking van een reeds ingediende offerte moet de voorwaarden van art. 43 van

het KB van 18 april 2017 respecteren.

I.6 Leidende dienst - leidend ambtenaar

De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor

de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden

aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht1. De grenzen van zijn bevoegdheid

zullen worden vermeld. De leidend ambtenaar kan vervangen worden tijdens de uitvoering van de

opdracht. Deze vervanging zal schriftelijk meegedeeld worden aan de opdrachtnemer.

I.7 Beschrijving van de te presteren diensten

1. Drukken van

a) Limburg Vakantiegids 2020 (Nederlandstalig)

b) Limburg Vakantiegids 2020 anderstalig (F/E/D)

2. Verpakken en leveren op 4 adressen van alle gidsen

I.8 Documenten van toepassing op de opdracht

I.8.1 Wetgeving

- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren ;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- Alle wijzigingen aan de wetten en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van

de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en/of in

het Publicatieblad van de Europese Unie.

1 Er werd doelbewust gekozen om de identiteit van deze persoon niet in het bestek te vermelden, dit om de aanbestedende overheid de

vrijheid te geven om deze persoon slechts op het laatste moment aan te wijzen.


Besteknr 1908010

7/26

1.8.2 Opdrachtdocumenten

- onderhavig bestek nr. 1908010;

- het offerteformulier;

- de inventaris

- UEA.

1.8.3 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen

De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of

gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het

algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel

uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het

opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

I.9 Offertes

I.9.1 In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de algemene principes van de artikelen 4 t.e.m. 7

en 11 van de wet van 17 juni 2016, die op deze plaatsingsprocedure van toepassing zijn.

De inschrijver wordt op straffe van nietigheid verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te

gebruiken. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige

overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :

- de globale prijzen in letters en in cijfers (excl. BTW;)

- het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW);

- het bedrag van de BTW;

- het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW);

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte

ondertekent/ondertekenen;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de

Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

I.9.2 Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen,

ingaande de dag na de opening van de offertes.

I.9.3 Vereiste varianten

Er zijn geen vereiste opties en/of varianten in te dienen.

I.9.4 Vrije opties en/of varianten

Het is niet toegestaan om vrije opties en/of varianten in te dienen.

I.10 Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:


Besteknr 1908010

8/26

- Een ondertekend en gedateerd offerteformulier, ingevuld door een persoon die bevoegd is om

de inschrijver te verbinden

- Een ondertekende en gedateerde inventaris

- alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria, uitsluitingscriteria (al naargelang)

en gunningscriteria

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n)

bewijzen

- een ingevuld en ondertekend UEA

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de offerte van de inschrijver die deze documenten

niet heeft bijgevoegd als onregelmatig te beschouwen.

De documenten dienen in het Nederlands bijgevoegd te worden.

I.11 Prijzen

I.11.1 Prijzen

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.

Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is.

I.11.2 Elementen die in de prijzen zijn begrepen

Behoudens andersluidende bepaling in de technische omschrijving, zijn inbegrepen in de globale

prijzen van de opdracht alle heffingen welke de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting

over de toegevoegde waarde.

In de globale prijzen zijn inzonderheid meegerekend:

- De administratie- en secretariaatskosten.

- De verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten.

- De kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist

betreffende de dienst.

- De levering van documenten of stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de dienst.

- De tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten.

- De keurings- en opleveringskosten (kosten voor keuren van drukproeven zijn volledig ten laste

van drukker). Hierin zijn eveneens begrepen de verplaatsings- en verblijfskosten (inclusief de

bestede tijd) voor de begeleiding van de drukorders en algehele begeleiding en coördinatie bij de

drukker tot en met de beoordeling van de drukproeven en het geven van een “goed voor druk”;

- De verpakkings- en leveringskosten

- De leveringskosten van de gidsen binnen de provincie Limburg.

De leveringskosten van de gidsen voor leveringsadressen buiten Limburg dienen niet opgenomen te

worden in de globale prijzen. Hiervoor dient de inschrijver een forfaitaire prijs (ter info) te voorzien

per kilometer in de daartoe voorziene post in de inventaris.

I.12 Prijsherzieningclausule

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.


Besteknr 1908010

9/26

I.13 Uniform Europees Aanbestedingsdocument

De inschrijver legt overeenkomstig art. 73 van de Wet Overheidsopdrachten een ingevuld Uniform

Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor. Het UEA bestaat uit een eigen verklaring die de

aanbestedende overheid als voorlopig bewijs aanvaardt dat op de inschrijver geen uitsluitingsgrond

van toepassing is en dat de inschrijver voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria.

Voor opmaak van het UEA kan de inschrijver gebruik maken van het model dat mee opgeladen werd

bij de opdrachtdocumenten op e-Notification of kan worden gedownload op onze website onder

www.toerismelimburg.be/bestek.

Voor wat betreft deel IV van het UEA moet de inschrijver louter verklaren dat hij voldoet aan de

voorgeschreven selectiecriteria.

De inschrijver moet tevens:

- een ingevuld UEA voorleggen voor elke deelnemer van een combinatie van ondernemingen die

optreedt als inschrijver, en voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de

inschrijver beroep doet;

- in geval de inschrijver een combinatie van ondernemingen is, aanduiden welke deelnemer aan

de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel

II.B van het UEA;

De aanbestedende overheid kan de inschrijvers tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de

vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is

voor het goede verloop van de procedure.

I.14 Uitsluitings- en selectiecriteria

I.14.1 De selectie

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria zoals hieronder vermeld,

worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de de vergelijking van de offertes o.b.v. de

gunningscriteria vermeld in dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel

regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument

(UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1° dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij

moet of kan uitgesloten worden;

2° dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze

opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de kandidaat tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de

vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is

voor het goede verloop van de procedure.

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één

van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende

maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver,

op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft


Besteknr 1908010

10/26

betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd

door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische,

organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke

inbreuk of fout te voorkomen.

I.14.2 Uitsluitingscriteria

Verplichte uitsluitingsgronden :

1° deelneming aan een criminele organisatie;

2° omkoping;

3° fraude;

4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel

uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of

strafbaar feit ;

5° witwassen van geld of financiering van terrorisme;

6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een

periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van

deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de

inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden

en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de

procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

a) geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of

b) die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht

neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van

uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer

schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor

een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet

aan de eisen i.v. m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis.

Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf

werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig

gebruik gemaakt worden.

I.14.3 De kwalitatieve selectie

Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht

bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij verplicht voor welk gedeelte hij een beroep doet op die

draagkracht evenals het engagement van die derde of derden die hem ter beschikking staan.

I.14.3.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver

Om aan te tonen dat de kandidaat over voldoende economische draagkracht beschikt om de

opdracht naar behoren uit te voeren dient hij een omzetverklaring toe te voegen waaruit blijkt dat de

jaaromzet in het kalenderjaar 2018 minstens gelijk is aan 2x het inschrijvingsbedrag excl. BTW zoals

vermeld in zijn offerte.


Besteknr 1908010

11/26

I.14.3.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver.

Om de nodige ervaring en expertise te illustreren moet de inschrijver kunnen aantonen dat hij

ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten. Hij moet hiervoor 3 referenties kunnen voorleggen over

de afgelopen 3 jaar, inclusief een attest van goede uitvoering afgeleverd door de klant.

I.15 Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun

regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

I.16 Gunningscriterium prijs

De opdracht zal worden gegund aan de geselecteerde inschrijver die de economisch meest

voordelige offerte heeft ingediend, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze

inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan, of nadat de

aanbestedende overheid de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft

door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle

selectiecriteria voldoet.

De evaluatie van de offertes in het raam van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de

totale prijs zoals aangegeven in dit bestek, alsook inclusief BTW van de posten in het grijs

gemarkeerd in de inventaris.

De inschrijver dient voor zijn prijsopgave dus de optelsom te maken van de prijs (incl. BTW) voor de

posten die grijs gemarkeerd zijn in de inventaris. De infoprijzen worden niet meegerekend voor het

berekenen van de totaalprijs en niet mee in aanmerking genomen voor de vergelijking van de

offertes.

I.17 Borgtocht

De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen

bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO.

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of

publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling

die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de

kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de

wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15

(borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de

opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft

gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de

Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58

6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult

die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een

gelijkaardige functie vervult;


Besteknr 1908010

12/26

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening

van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale

Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die

een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door

neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire

borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige

functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte

van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende

overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling

die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige

functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van

een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de

verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld

en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en

verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de

opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het

deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode

van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de

inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve

arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in

de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als2 :

1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;

2° in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het

geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.

I.18 Wijziging tijdens de uitvoering van de opdracht

Deze opdracht kan, behoudens toepassing van één van onderstaande herzieningsclausules, niet

gewijzigd worden zonder nieuwe plaatsingsprocedure.

I.19 Vervanging van de opdrachtnemer

Een nieuwe opdrachtnemer kan de opdrachtnemer aan wie de aanbesteder de opdracht aanvankelijk

had gegund, vervangen in andere gevallen dan deze voorzien door art. 38/3 van het AUR, voor zover

dat hij voldoet aan de selectiecriteria en de uitsluitingscriteria zoals bepaald in dit bestek.

2 Behoudens andersluidende bepalingen in het bestek


Besteknr 1908010

13/26

De opdrachtnemer dient zijn vraag zo vlug mogelijk in per aangetekend schrijven, met een

verduidelijking van alle redenen voor de vervanging. Hiervoor bezorgt hij een gedetailleerde

inventaris met de uitgevoerde leveringen/diensten, met de gegevens van de nieuwe opdrachtnemer

en met de nodige documenten en certificaten waarover de aanbestedende overheid niet gratis kan

beschikken.

Deze vervanging zal het voorwerp uitmaken van een bijakte gedateerd en gehandtekend door de drie

partijen. De oorspronkelijke opdrachtnemer blijft verantwoordelijk ten aanzien van de

aanbestedende overheid voor de resterende uitvoering van de opdracht.

I.19.1 Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag

De opdrachtnemer kan zich beroepen op wijzigingen van heffingen in België die een weerslag

hebben op het opdrachtbedrag, onder de volgende voorwaarden:

1. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van

de offertes voorafgaat; en

2. deze heffingen niet voorkomen in de herzieningsformule opgenomen in de

opdrachtdocumenten, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een index.

In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk

de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de

uitvoering van de opdracht. In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer

bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald.

De opdrachtnemer moet, op straffe van verval, de becijferde rechtvaardiging van zijn verzoek op

schriftelijke wijze overmaken aan de aanbesteder binnen de onderstaande termijnen:

1° vóór het verstrijken van de contractuele termijnen om termijnverlenging of de verbreking van

de opdracht te verkrijgen;

2° uiterlijk negentig dagen volgend op de datum van betekening aan de opdrachtnemer van het

proces-verbaal van de oplevering van de opdracht om een andere herziening van de opdracht

dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen;

3° uiterlijk negentig dagen na het verstrijken van de waarborgperiode om een andere herziening

van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen, wanneer dit verzoek

tot toepassing van de herzieningsclausule zijn oorsprong vindt in feiten of omstandigheden die

zich hebben voorgedaan tijdens de waarborgperiode.

I.19.2 Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van

de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook

die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De opdrachtnemer kan zich slechts op de toepassing van deze herzieningsclausule beroepen, indien

hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die

redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden

ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige

daartoe heeft gedaan.

De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre

deze laatste zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen

indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden.


Besteknr 1908010

14/26

De opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of

omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel

nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbesteder

ze normaal had moeten kennen.] Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of

omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.












Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de opdrachtnemer een verlenging van de

uitvoeringstermijn of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, de verbreking van de

opdracht bekomen.

I.19.3 Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van

de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook

die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De aanbesteder die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of


nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de aanbesteder ze normaal had

moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het

verloop en de kostprijs van de opdracht.

De aanbesteder dient ten laatste negentig dagen volgend op de datum van kennisgeving aan de

opdrachtnemer van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de opdracht een beroep te

doen op de herzieningsclausule met het oog op herziening van de opdracht.

Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de aanbesteder een verkorting van de uitvoeringstermijn

of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel, een andere vorm van herziening van de

opdrachtsbepalingen of de verbreking van de opdracht bekomen.

I.20 Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke

feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel

heeft geleden, kan de aanbesteder of de opdrachtnemer, wanneer aan de voorwaarden is voldaan,

één of meerdere van volgende maatregelen kunnen bekomen:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de

uitvoeringstermijnen;

2° een schadevergoeding;

3° een verbreking van de opdracht


Besteknr 1908010

15/26

De aanbesteder of de opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de

ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de

dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer

of de aanbesteder ze normaal had moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de

ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.












I.21 Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de uitvoering van de opdracht gedurende

een bepaalde periode te schorsen, met name omdat de opdracht naar zijn oordeel op dat ogenblik

niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd. In voorkomend geval, wordt de uitvoeringstermijn

verlengd met de door de schorsing veroorzaakte vertraging, op voorwaarde dat de contractuele

termijn niet is verstreken.

De opdrachtnemer dient op zijn kosten, alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ten einde de

reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door

ongunstige weersomtandigheden, diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet.

De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de

aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien

werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of

kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden;

3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

De opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of


nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbesteder

ze normaal had moeten kennen.] Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of

omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.











Besteknr 1908010

16/26



I.22 Uitvoering van de diensten

I.22.1 Termijnen en clausules

Er wordt verwacht dat rekening gehouden wordt met de strikte timing die vooropgesteld wordt voor

deze opdracht

• De opening van de offertes vindt plaats op 24 oktober 2019 om 10u15

• Gunning is voorzien in week 47 (gezien dit een Europese aanbesteding dient men na gunning een

standstill periode te hanteren van 15 dagen)

• Sluiting van de opdracht : week 49-50

• Aanlevering HR-pdf ten vroegste 10 januari 2020

• Oplevering drukwerk tegen ten laatste 27 januari 2020

De bestelbon wordt per e-mail of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van

versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd.

De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de uitvoering van de

diensten) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens

als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.

In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de

uitvoeringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de dienstverlener verlengd

worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien

de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de dienstverlener, het geheel of

gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van uitvoeringstermijn

aanvaard wordt.

In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de

diensten verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst

opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien

nodig, vraagt de dienstverlener een verlenging van de uitvoeringstermijn aan volgens dezelfde

voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.

In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te

rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de

dienstverlener, niet meer ontvankelijk.

I.22.2 Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd

De diensten zullen worden uitgevoerd bij de opdrachtnemer.

I.23 Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten

Binnen de dertig (30) kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking

van het geheel van de diensten, wordt er een proces-verbaal van definitieve oplevering of van

weigering van oplevering opgesteld.


Besteknr 1908010

17/26

I.24 Vertragingsboetes

Indien de minimale uitvoering van de opdracht, zijnde minstens 220.000 exemplaren van de

Nederlandstalige vakantiegids en 15.000 exemplaren van de andertalige gids, niet voltooid is voor

uiterlijk 27 januari 2020 zal van rechtswege een boete verschuldigd zijn die forfaitair begroot wordt

op een bedrag van € 1.000 per kalenderdag vertraging.

Indien de inschrijver kiest voor een levering in 2 schijven dient de 2de levering uiterlijk op 17 februari

2020 te gebeuren.

De boete is opeisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de

uitvoeringstermijn zonder de opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast

voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging.

Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende

overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op

grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.”

I.25 Facturatie en betaling

I.25.1 Facturatie

De facturatie gebeurt als volgt:

• 40% bij gunning van de opdracht

• 30% na goedkeuring voor druk

• 30% na oplevering

De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) naar één van de volgende adressen:

• Per post : Toerisme Limburg vzw, Universiteitslaan 3, 3500 Hasselt

• Per e-mail: [email protected]

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.

I.25.2 Betaling

De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de DERTIG (30) KALENDERDAGEN te

rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur

tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting

over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.

Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de dienst,

gaat de betalingstermijn in op de datum van ontvangst van de factuur.

I.26 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer

I.26.1 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer

De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die tijdens de

uitvoering van de opdracht voorkomen.


Besteknr 1908010

18/26

De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding

die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de opdracht of

op grond van het in gebreke blijven van de opdrachtnemer.

I.26.2 Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot

informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen

geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan

derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door

de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht

effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de

aanbestedende overheid.

I.27 Anti-discriminatiewetgeving

De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren

op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of

levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische

eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of

etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij ziet hierop toe, zowel ten aanzien van zijn

personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe

medewerkers,…

De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag

van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de

participatie van een persoon met een handicap neutraliseren. (zie artikel 19 van het decreet van 10

juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid)

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers,

externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van

discriminerende aard.

Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig

maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer

de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in

eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het

naleven van dit engagement.

Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking

verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een organisatie,

gespecialiseerd in de bestrijding van discriminatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse

overheid.

De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag,

geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn,

onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die

slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een

klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een

vordering voor de rechtbank in dit verband.


Besteknr 1908010

19/26

De opdrachtnemer ziet er voor zover redelijk op toe dat ook de onderaannemers die hij eventueel

inschakelt voor de opdracht en de verschillende schakels van zijn toeleveringsketen zich houden aan

deze uitvoeringsvoorwaarden.

I.28 Loon verschuldigd aan werknemers

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal

Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt

gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het

loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de

plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de

opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de

betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt

gesteld:

- ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in

artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die

betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;

- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming

van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de

onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te

betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel

49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op

zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon

tijdig uit te betalen;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige

tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd

de overeenkomst te verbreken;

3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in

de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder

onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

I.29 Illegaal verblijvende onderdanen

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal

Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of

meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze

onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog

verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende

instantie een bevel in andere zin zou geven.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt

gesteld:


Besteknr 1908010

20/26

- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan

wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking

heeft op deze onderneming;

- ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming

van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende

onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de

onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te

betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel

49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een

illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige

tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd

de overeenkomst te verbreken;

3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in

de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere

onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

I.30 Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht

voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt. Het

Belgisch recht is van toepassing op deze opdracht.

De voertaal is het Nederlands.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen

die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering

van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering

van schadevergoeding door derden in dit verband.


Besteknr 1908010

21/26

II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

II.1 Opdrachtomschrijving

De opdracht omvat het drukken van de Limburg Vakantiegids 2020 Nederlandstalig (320.000 stuks)

en het drukken van de Limburg Vakantiegids 2020 (F/E/D) (15.000 stuks).

Na het drukken en verpakken dienen alle gidsen geleverd te worden op 4 adressen.

De certified HR pdf’s worden aangeleverd.

II.2 Technische gegevens drukwerk

II.2.1 Drukken Limburg Vakantiegids 2019 Nederlandstalig

Oplage 320.000 ex.

Aantal pagina’s 4 + 296 pagina’s

Formaat Gesloten: (bxh): 180 x 255 mm

Papier cover: houtvrij offset 350 g

binnenwerk: houtvrij offset 90 g

Druk cover Recto verso quadri, aflopend + matte persvernis

Druk binnenwerk Recto verso quadri, aflopend

Afwerking Garenloos gebrocheerd

witte of doorzichtige lijm

II.2.2 Drukken Limburg Vakantiegids anderstalig (F/E/D)

Aantal versies 1

Oplage 15.000 ex

Aantal pagina’s 4 + 28 pagina’s

Formaat Gesloten: (bxh): 180 x 255 mm

Papier

cover: houtvrij offset 250 g

binnenwerk: houtvrij offset 90 g

Druk cover Recto verso quadri, aflopend + matte persvernis

Druk binnenwerk Recto verso quadri, aflopend

Afwerking Geniet, 2x schoongesneden

II.2.3 Op te geven meerprijzen/minprijzen voor drukwerk

Deze prijzen worden louter ter info gevraagd en zullen niet meegenomen worden in de evaluatie.

Limburg Vakantiegids 2020 Nederlandstalig – 320.000 exemplaren

10.000 ex. extra

20.000 ex. extra

prijs per 2 extra pagina’s (1 blad) (voor 320.000 exemplaren)

prijs per 2 pagina’s minder (1 blad) (voor 320.000 exemplaren)


Besteknr 1908010

22/26

Limburg Vakantiegids 2020 anderstalig (F/E/D) – 15.000 exemplaren

per 1.000 ex. extra

5.000 ex. extra

prijs per 2 extra pagina’s (1 blad) (voor 15.000 exemplaren)

prijs per 2 pagina’s minder (1 blad) (voor 15.000 exemplaren)

II.3 Technische gegevens verpakken

II.3.1 Verpakkingsinstructies algemeen

• Dubbelwandige dozen (7 mm)

• Aantal gidsen per doos of krimpfolie: 10 (per 50 voor de anderstalige gids)

• Alle dozen dienen voorzien te worden van etiket met naam gids, gidscode, indien van

toepassing covercode en artikelnummer, …

• Alle gidsen (zowel verpakt in dozen als in krimpfolie) dienen geleverd te worden op

wegwerpeuropallet (max. 80x120x200 cm), insteek langs smalle zijde zoals europallet,

hoeken dienen verstevigd te worden

• Op elk pallet dient een papier gehangen te worden met naam gids, gidscode, indien van

toepassing covercode, en artikelnummer, aantal gidsen per doos, aantal dozen op pallet en

aantal gidsen op pallet

• De palletten dienen in krimpfolie verpakt om beschadiging te voorkomen. Palletten mogen

een max. gewicht van 1000 kg hebben. De dozen mogen max. 1.50 m hoog gestapeld

• Definitieve leverinstructies worden later gespecifieerd want zijn afhankelijk van

leveradres/distributiekanaal.

• Aantal leveradressen: 4 in België

II.3.2 Verpakken Limburg Vakantiegids 2020 Nederlandstalig

Totaal 320.000

Onder krimpfolie (per 10 ex) 160.000

In dubbelwandige dozen (per 10 ex) 160.000

De inschrijver dient aan te geven welke hoeveelheid kan geleverd tegen 27/01/2020, de gehele

hoeveelheid of een levering in 2 schijven. Indien in 2 schijven, dan dient uiterlijk 27 januari 2020:

220.000 ex. (waarvan 160.000 ex. onder krimpfolie en 60.000 ex. in dubbelwandige dozen) geleverd

te worden en het restant van de levering (100.000 ex. in dubbelwandige dozen) uiterlijk tegen 17

februari 2020.

II.3.3 Verpakken Limburg Vakantiegids 2020 anderstalig (F/E/D)

In dubbelwandige dozen (per 50 ex) 15.000 ex.

Dozen dienen voorzien te worden van etiket met naam gids, gidscode en artikelnummer, …

II.3.4 Op te geven meerprijzen/minprijzen voor verpakking

Deze prijzen worden louter ter info gevraagd en zullen niet meegenomen worden in de evaluatie.

Limburg Vakantiegids 2020 Nederlandstalig – 320.000 exemplaren


Besteknr 1908010

23/26

Onder krimpfolie

10.000 ex. extra

20.000 ex. extra

In dubbelwandige dozen

10.000 ex. extra

20.000 ex. extra

per 1.000 ex. extra

per 1.000 ex. minder

per 10.000 ex. minder

Limburg Vakantiegids 2020 anderstalig (in dubbelwandige dozen)

per 1.000 ex. extra

5.000 ex. extra

II.4 Technische gegevens levering

De levering op 4 adressen is inbegrepen in de prijzen (zie II.3.1)

Gelieve prijs op te geven voor:

• Extra leveradres in België - kost per km

Deze prijs wordt louter ter info gevraagd en zal niet meegenomen worden in de evaluatie.

II.5 Extra modaliteiten voor het uitvoeren van de opdracht

• Voor de begeleiding bij het drukproces laat Toerisme Limburg zich bijstaan door een externe

dienstverlener (Travelmedia – T-Media nv) die instaat voor de begeleiding van de drukorders

en algehele begeleiding en coördinatie bij drukker tot en met de beoordeling van de

drukproeven en het geven van een “goed voor druk”. Bijgevolg kan het drukwerk slechts

worden aangevat nadat de drukproeven zijn aanvaard en door deze externe dienstverlener;

met name Travelmedia – T-Media nv, een “goed voor druk” is gegeven.

• Door het inschrijven op deze opdracht, bevestigt de inschrijver dat hij kan voldoen aan alle

voorwaarden vermeld in het bestek, en in het bijzonder dat de tijdige levering van het

gekozen papier op elk moment gegarandeerd kan worden.

• Alle correspondentie en (telefonische) contacten dienen in het Nederlands te verlopen. De

opdrachtnemer zal een Nederlandstalige SPOC voorzien.

II.6 Aanlevering bestanden door Toerisme Limburg

Toerisme Limburg zal de bestanden ten vroegste aanleveren vanaf 10 januari 2020.


Besteknr 1908010

24/26

III. OFFERTEFORMULIER

Toerisme Limburg vzw

Universiteitslaan 3

3500 Hasselt

BESTEK Nr. 1908010 – drukwerk Limburg Vakantiegids 2020

Openbare procedure voor drukwerk Limburg Vakantiegids 2020

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de

Ondernemingen onder nummer

en waarvoor Mijnheer/Mevrouw3 (naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering,

overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. 1908010 van de hiervoor

omschreven dienst4 vormende het enige perceel van dit document, uit te voerentegen de

hierondervermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW,

van:

[in letters en in cijfers in EURO]

3 De niet correcte vermelding schrappen. 4 De niet correcte vermelding schrappen.


Besteknr 1908010

25/26

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:


wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:


In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in

het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door

storting of overschrijving op

het rekeningnummer

IBAN

BIC

Gedaan: Te op

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)


Besteknr 1908010

26/26

IV. INVENTARIS

Zie excel bestand

1908010 bestek druk LVG 2020 def · 2019-09-18 · zij in huidig bestek voorziet in een afwijkende...

Documents

Transcript of 1908010 bestek druk LVG 2020 def · 2019-09-18 · zij in huidig bestek voorziet in een afwijkende...