Bestek huur van directiewagens OCMW Brussel

Bestek OCMW van Brussel Ref.: 01920

[email protected] Blz. 1 29 mrt. 16

BESTEK

VOOR DE RAAMOVEREENKOMST VOOR

LEVERINGEN

MET ALS VOORWERP

“HUUR VAN DIRECTIEWAGENS”

OPEN OFFERTEAANVRAAG

Aanbestedende overheid

OCMW Brussel

Ontwerper

OCMW van Brussel - Aankoopcentrale, Sophie Czerwonogora

Hoogstraat 298a te 1000 Brussel



Inhoudsopgave

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 5

I.1 BESCHRIJVING VAN DE RAAMOVEREENKOMST ................................................................................. 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID .............................................................................. 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................................... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING ............................................................................................................... 6 I.5 TOEGANGSRECHT .................................................................................................................. 6 I.6 KWALITATIEVE SELECTIE.......................................................................................................... 8 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ............................................................................................. 9 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE .................................................................................................... 10 I.9 VERBINTENISTERMIJN ........................................................................................................... 10 I.10 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................... 10 I.11 PRIJSHERZIENINGEN ........................................................................................................... 12 I.12 VARIANTEN ...................................................................................................................... 12

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 14

II.1 LEIDEND AMBTENAAR .......................................................................................................... 14 II.2 BORGTOCHT ..................................................................................................................... 14 II.3 LOOPTIJD ........................................................................................................................ 14 II.4 UITVOERINGSTERMIJN EN LEVERINGSMODALITEITEN ..................................................................... 14 II.5 FACTURATIE EN BETALINGSTERMIJN ......................................................................................... 15 II.6 OPLEVERING ..................................................................................................................... 15 II.7 ONDERAANNEMERS ............................................................................................................. 16 II.8 REPORTING ...................................................................................................................... 16 II.9 GESCHILLEN ..................................................................................................................... 17 II.10 VERTROUWELIJKHEID ........................................................................................................ 17 II.11 MOGELIJKHEID TOT HERZIENING VAN EEN EROP GEBASEERDE OPDRACHT ........................................... 17 II.12 PROCEDURE IN GEVAL VAN PANNE, RAMP, DIEFSTAL EN BETALING VAN FRANCHISE ................................ 18 II.13 EINDE CONTRACT – TERUGNAME VAN HET VOERTUIG ................................................................... 18

III. BESCHRIJVING VAN DE TECHNISCHE BEPALINGEN ................................................... 19

III.1 UITVOERINGSVOORWAARDE : ............................................................................................... 19 III.2 MINIMUM DIENSTEN EN KOSTEN BEGREPEN IN DE OVERGEMAAKTE PRIJZEN ......................................... 19 III.3 MINIMALE SPECIFICITEITEN VAN DE VOERTUIGEN IN HET KADER VAN DE GUNNING VAN DE

RAAMOVEREENKOMST: ............................................................................................................... 23

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ........................................................................................ 1

BIJLAGE B : INVENTARIS ..................................................................................................... 7

BIJLAGE C : MATRIX ............................................................................................................. 8

BIJLAGE D : DEFINITIES .................................................................................................... 13



Administratieve bepalingen



Bijkomende inlichtingen: Er zal een informatiesessie georganiseerd worden op datum van 12/04/2016 van 14 tot 15u in de sectiezaal van het OCMW van Brussel. Echter, alle eventuele vragen en antwoorden met betrekking tot deze raamovereenkomst zullen behandeld worden via het forum dat geactiveerd wordt op de site e-notification en bereikbaar via de volgende link: https://enot.publicprocurement.be/changeLanguage.do?language=nl-NL De potentiële inschrijvers hebben de verplichting zich aan te melden op de site om hun vragen te kunnen stellen en de antwoorden te raadplegen op de vragen die door henzelf of door andere potentiële inschrijvers gesteld werden. Ze zullen geïnformeerd worden over ieder nieuw antwoord op een vraag die gesteld werd betreffende deze raamovereenkomst via het elektronische adres dat ze bij de registratie zullen meegedeeld hebben. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. De algemene ondernemingsvoorwaarden die eventueel door de inschrijvers zouden opgelegd worden, worden van nul en generlei waarde verklaard, zelfs als de offerte er uitdrukkelijk naar verwijst en worden vervangen door de voorschriften van huidig bijzonder bestek. Voor wat betreft de elementen die niet uitdrukkelijk door huidig bijzonder bestek vastgesteld worden, maakt de aanbestedende overheid volledig de algemene regels op huidige raamovereenkomst en de erop gebaseerde opdrachten van toepassing die door het koninklijk besluit van 14 januari 2013 vastgesteld werden. Derhalve, overeenkomstig art 2, 6°, van datzelfde besluit stemt de daar bedoelde term « opdracht », in voorkomend geval, overeen met "raamovereenkomst". 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 7. Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 15 mei 2014 betreffende het voorbeeldgedrag van de overheden inzake vervoer en ter wijziging van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 7 april 2011 betreffende de bedrijfsvervoerplannen 8.Het koninklijk besluit van 23 maart houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen



I. Administratieve bepalingen

I.1 Beschrijving van de raamovereenkomst Voorwerp van de raamovereenkomst : Huur van directiewagens. Deze raamovereenkomst voorziet de huur van wagens, van vervangingswagens en van wachtwagens, waarbij iedere bestuurder dus continu beschikt over een voertuig tijdens de 5 jaar die de huur duurt. De besturing en de verzekeringen worden uitgebreid tot de echtgenoot/samenwonende van de voornaamste bestuurder. Beschrijving: Het huidige bijzonder bestek betreft een raamovereenkomst met in mededinging stelling voor een looptijd van 48 maanden. Deze raamovereenkomst voorziet de huur van een twintigtal wagens.

I.2 Identiteit van de aanbestedende overheid OCMW Brussel Hoogstraat 298a 1000 Brussel

I.3 Wijze van gunnen De raamovereenkomst is gegund bij wijze van een open offerteaanvraag. Gunning van de raamovereenkomst : De aanbestedende overheid rangschikt de offertes in functie van de gunningscrigteria en duidt de beste 5 inschrijvers aan als deelnemers aan de raamovereenkomst. Gunning van de erop gebaseerde opdrachten :



Ieder nieuw voertuig, of groep van voertuigen, zal het voorwerp uitmaken van een nieuwe, erop gebaseerde opdracht. De erop gebaseerde opdrachten zullen gegund worden volgens de volgende procedure : -de deelnemers aan de raamovereenkomst zullen een document ontvangen dat de specificiteiten van het gewenste voertuig in detail uitlegt en de eisen eigen aan de betreffende erop gebaseerde opdracht; -De deelnemers zullen een minimum termijn van 10 dagen hebben vanaf de dag volgend op het versturen van genoemd document om hun schriftelijke offerte in te dienen; -de toegangsvoorwaarden zullen geanalyseerd worden conform het hoofdstuk « Toegangsrechten » van huidig bijzonder bestek; -De ontvangen offertes zullen het voorwerp kunnen uitmaken van onderhandelingen mits eerbiediging van het gelijkheidsprincipe ; -de offertes zullen gerangschikt worden op basis van de criteria en kwoteringsmethode gedefinieerd in punt « Gunningscriteria » van huidig bijzonder bestek; -de eindofferte op basis van dewelke de opdracht zal gegund worden zal geen wijzigende elementen mogen bevatten van de termen, gedefinieerd in het bijzonder bestek zoals « vastgesteld voor de ganse duur van de raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten». De matrix van voorgestelde prijs voor iedere erop gebaseerde opdracht zal in geen enkel geval waarden mogen bevatten die hoger liggen dan die welke vermeld staan in de cellen van de matrix van het gelijkwaardige voertuig op basis waarvan de deelnemer weerhouden werd voor de gunning van de raamovereenkomst.

I.4 Prijsvaststelling Structuur van de prijzen: De deelopdrachten van huidige raamovereenkomst bestaan uit opdrachten tegen globale prijs. De opdracht tegen globale prijs is die waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt. De inschrijver zal een matrix moeten leveren, conform aan het bijgevoegde model (bijlage C) met inbegrip van alle diensten die als minimum gespecificeerd werden in hoofdstuk « III. Technische bepalingen-III.1 : Minimum diensten en kosten begrepen in de ingediende prijs ». Als er bijkomende diensten in de voorgestelde prijs inbegrepen zijn, dan moeten deze opgelijst worden in het hoofdstuk: “Omvang van de dienst” van het offerteformulier. Ze zullen gedefinieerd blijven als inbegrepen in de prijs voor de ganse duur van de raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten. Er zal in dit stadium geen enkele bijkomende dienst gevraagd worden. Deze zullen nochtans in rekening mogen genomen worden als opties bij het plaatsen van de erop gebaseerde opdrachten. Elementen in de prijs inbegrepen De voorgestelde prijzen moeten alle kosten en taksen omvatten behalve de BTW (vb. : verplaatsings-, verpakkings-, laad-, vervoer-, uitlaad-, monteer-, douane-, verzekeringskosten, de kost van de gevraagde documentatie, Bebat, Ecotaks, Recupel,…). Voor wat de BTW betreft, vermeldt de inschrijver in zijn offerte het tarief van de belasting op de toegevoegde waarde. Als er verschillende tarieven van toepassing zijn, is de inschrijver gehouden tot het vermelden voor elk ervan van de inventarisposten waarop ze betrekking hebben.

I.5 Toegangsrecht



De voorwaarden voor de toegangsrechten zullen opnieuw nagezien worden bij iedere indiening van een offerte. De bepalingen hieronder zijn eveneens individueel van toepassing op alle deelnemers die, als groepering zonder rechtspersoonlijkheid, gezamenlijk een offerte indienen en op de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet (bijvoorbeeld: een onderaannemer) als de capaciteit van deze entiteiten bepalend is voor zijn selectie. Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure van plaatsing van de raamovereenkomst, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Arbeider in illegaal verblijf In navolging van artikel 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, zal in principe uitgesloten worden van toegang tot de raamovereenkomst en de daarop gebaseerde opdrachten, in om het even welk stadium van de procedure, iedere inschrijver voor dewelke werd vastgesteld dat hij, als werkgever, onderdanen van derde landen tewerkgesteld heeft die illegaal in het rijk verblijven in de zin van de wet van 11 februari 2013, tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. De uitsluiting van de deelname aan raamovereenkomsten en overheidsopdrachten geldt voor een duur die tot vijf jaar kan gaan. Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure tot plaatsing, bevestigt de inschrijver op eer dat hij, als werkgever, geen onderdanen van derde landen die illegaal in het rijk verblijven, tewerkstelt of zal tewerkstellen, in de zin van de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Er is dus in het stadium van indienen van de offertes geen enkel document te verstrekken. Sociale of fiscale schulden In toepassing van artikelen 60 en 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, is de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, niet verplicht om een RSZ attest aan zijn offerte toe te voegen. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid zal zelf opvragen per elektronische middel via de toepassing Digiflow /télémarc als de inschrijver in order is. De inschrijver die personeel tewerkstelt dat afhangt van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid, dat certificeert dat, overeenkomstig rekening afgesloten ten laatste op de uiterste datum van ontvangst van de offertes, hij in regel is op deze datum met zijn verplichtingen betreffende het betalen van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. In toepassing van artikelen 60 en 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver bij zijn offerte een recent attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Voor een Belgische inschrijver is het attest door FOD Financiën afgeleverd en zal de aanbestedende overheid zelf per elektronische middel via de toepassing Digiflow /télémarc als de inschrijver in order is opvragen. Iedere inschrijver die sociale of fiscale schulden heeft hoger dan 3000 euro zal in orde bevonden worden indien hij, alvorens de gunnings beslissing van de raamovereenkomst, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn



en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan dat voor hetwelk hij een betalingsachterstand heeft. Te dien einde is de inschrijver er toe gehouden om rechtstreeks bij zijn offerte het bewijs van dergelijke schuldvorderingen te voegen, daar de aanbestedende overheid geen enkele verplichting heeft om deze bewijzen op te vragen in geval van vaststelling van sociale of fiscale schulden. Andere uitsluitingsgevallen De inschrijver voegt bij zijn offerte een uittreksel van het strafregister toe, uitgereikt op een datum die niet ouder mag zijn dan 12 maanden voor de datum van indienen van de offertes, of een gelijkwaardig document afgeleverd door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de betrokken inschrijver - niet veroordeeld is geweest, bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Bovendien zal de aanbestedende overheid er zich van vergewissen dat de inschrijver : - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout begaan heeft, naar behoren vastgesteld door ieder middel dat de aanbestedende overheid zal kunnen rechtvaardigen. - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen.

I.6 Kwalitatieve selectie Conform artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten, mag een inschrijver zich steunen op de bekwaamheid van een derde om aan te geëiste minima te voldoen. In dit geval zal hij bij zijn offerte een document moeten voegen dat de verbintenis van deze derde certificeert om zijn bekwaamheid ter beschikking te stellen van de inschrijver voor de ganse duur van de raamovereenkomst.



Economische en financiële bekwaamheid van de inschrijver Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale geëist totale omzet is van 150.000€/jaar. Technische en professionele bekwaamheid van de inschrijver Een lijst van de voornaamste leveringen/diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen/diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen/diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver. Minimumeisen: Deze lijst moet ten minste een klant bevatten voor dewelke de inschrijver een vloot beheert van minimum 15 voertuigen categorie M1.

I.7 Vorm en inhoud van de offerte De offerte zal opgesteld worden in het Frans of in het Nederlands in twee exemplaren op standaard A4 papier, in overeenstemming met het hierbij gevoegde model. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt deze duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte een kopie van de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht (voorbeeld: de statuten evenals, als deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid toekennen om een offerte in te dienen, de daartoe gegeven volmacht) . Alle doorhalingen, overschrijvingen en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de offerte als in diens bijlagen, die van aard zouden kunnen zijn om de essentiële voorwaarden van de raamovereenkomst, zoals de prijzen, de termijnen, de technische voorwaarden, moeten eveneens ondertekend worden door de inschrijver of diens gevolmachtigde. De prijs van de offerte zal uitgedrukt worden in EURO.

BELANGRIJK: Naast de papieren offerte (verplicht), moedigt de aanbestedende overheid de inschrijvers aan om binnen de week na de uiterste datum van de indiening : - via elektronische weg de vervolledigde inventaris op Excel formaat (of gelijkwaardig) op het volgende adres: te sturen of - een elektronische kopie van hun offerte op Cd-Rom of op een USB stick te sturen. De aanbestedende overheid preciseert dat in geval van verschil of geschil, enkel maar de offerte op papier zal verwezen worden. Indien de inschrijver van oordeel is dat bepaalde aspecten van zijn offerte VERTROUWELIJK zijn, dan kan hij dat preciseren. Iedere algemene vermelding die slaat op de integraliteit van de offerte zal echter niet in aanmerking kunnen genomen worden. Ter beschikking van documentatie



De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers een documentatie voor elk product dat in de inventaris opgenomen is.

I.8 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop de uiterste datum voor ontvangst van de offertes, het besteknummer (01920) alsook de vermelding “OFFERTE – Huur van directiewagens” wordt aangebracht. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE – Huur van directiewagens” wordt vermeld. De envelop wordt geadresseerd aan: Mevrouw Carine Elst Secretaris generaal OCMW Brussel Antichambre – 4de verdieping Hoogstraat 298a 1000 Brussel De drager overhandigt de offerte aan de antichambre op de 4de verdieping. Datum, uur en plaats van de opening zijn vermeld in de aankondiging van opdracht. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de raamovereenkomst nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de huidige raamovereenkomst en zijn deelopdrachten :

N° Criteria Gewicht

1 Prijs 20

In het kader van de vergelijking van de prijzen, zullen enkel de lijnen met betrekking tot de duurtijden inbegrepen tussen 54-66 maanden en de kolommen met betrekking tot de jaarlijkse kilometrages tussen 10.000 en 25.000km in aanmerking genomen worden.



De waarden voor een zelfde duur zullen opgeteld worden in de kolom “totaal lijn”"

De waarden van de kolom “totaal lijn” zullen opgeteld worden om de “waarde post” te geven.

Dit procedé toegepast op de matrix van ieder voertuig, zal 5 « waarde post » geven die op hun beurt zullen opgeteld worden om de totale waarde van de offerte te geven.

Het zijn deze totale waarden van de offerte die zullen vergeleken worden volgens de standaard gunningsformule van de punten, namelijk : Score offerte = (Waarde van de laagste offerte/Waarde van de offerte)* gewicht van het criterium prijs.

2 Gemiddelde herverkoopwaarde van het voertuig 10

Het gemiddelde van de herverkoopwaarden van de voorgestelde voertuigen na 5 jaar en 20.000 km/jaar (tabel inventaris) zal beschouwd worden als een kwaliteitsindicator. Hoe hoger dit gemiddelde zal zijn, hoe beter de offerte zal beoordeeld worden.

Bijgevolg zal de offerte waarvan de gemiddelde herverkoopwaarde van de voertuigen de hoogste is, zich het maximum van de punten toegekend zien krijgen.

3 Omvang van de diensten 10

De omvang van de diensten zal beoordeeld worden op basis van het hoofdstuk “Omvang van de diensten” van het offerteformulier. Enkel de indicaties die formeel in dit hoofdstuk gestipuleerd worden, zullen in aanmerking genomen worden.

4 Gemiddelde verbetering van de drempel ecoscore 24

Gedefinieerd door Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 15 mei 2014 betreffende het voorbeeldgedrag van de overheden inzake vervoer en ter wijziging van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 7 april 2011 betreffende de bedrijfsvervoerplannen van het lopende jaar (namelijk voor 2016: 72 daarna een eenheid meer per jaar)

De vergelijking zal plaatshebben op basis van de gemiddelde verbetering voor alle voorgestelde voertuigen. Score offerte = gemiddelde verbetering van de offerte/beste gemiddelde verbetering*24

5 Massa van het voertuig : 3

De vergelijking zal plaatshebben op basis van de gemiddelde massa van de voorgestelde voertuigen, waarbij de laagste gemiddelde massa de beste is. Score offerte = laagste gemiddelde massa/gemiddelde massa van de offerte*3

6 Energierecuperatiesysteem bij het remmen : 3

Ieder voorgesteld voertuig dat over dit systeem beschikt, zal zich 1 punt toegekend zien. Score van de offerte= aantal punten van de offerte/aantal punten van de beste offerte. De aldus behaalde punten zullen opnieuw overgeslagen worden zodat de beste offerte voor dit criterium het maximum aan punten zou behalen.

7 Bijkomende kosten op het einde van het contract 20

Zullen beoordeeld worden op basis van het hoofdstuk « Voorwaarden en modaliteiten einde contract – terugname van het voertuig » van het offerteformulier.

De offerte met de laagste kosten zal het maximum van de punten behalen.

8 Modaliteiten van einde contract 10

Zullen beoordeeld worden op basis van het hoofdstuk « Voorwaarden en modaliteiten van einde contract – terugname van het voertuig » van het offerteformulier.

Enkel de modaliteiten die formeel opgenomen zijn in het hoofdstuk « Voorwaarden en



modaliteiten van einde contract – terugname van het voertuig » van het offerteformulier zullen in aanmerking genomen worden.

De offerte met de meest gunstige modaliteiten zal het maximum van de punten behalen.

I.11 Prijsherzieningen De modaliteiten voor prijsherziening zullen gedefinieerd worden in de documenten van iedere erop gebaseerde opdracht.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.



Contractuele en technische bepalingen



II. Contractuele bepalingen

II.1 Leidend ambtenaar De uitvoering van huidige raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten verloopt onder de controle van de leidend ambtenaar : Naam: Mevrouw Fabienne Baré Adres: OCMW van Brussel – Departement Communicatie en Organisatie, Hoogestraat 298a, 1000 Brussel Telefoon: 02/563.66.43 Fax: 02/543.61.27 E-mail: [email protected] De leidend ambtenaar is gerechtigd om alle richtlijnen te verstrekken die de goede uitvoering van het contract dat voortspruit uit dit bijzonder bestek moet toelaten, -In geen enkele geval is de leidend ambtenaar gerechtigd om de termen en de inventarissen van het contract te wijzigen, zelfs als de financiële impact nul of negatief is, -Iedere belofte, wijziging of akkoord die afwijkt van de termen van het bijzonder bestek en die niet door de aanbestedende overheid betekend wordt binnen een termijn van dertig dagen, dient als van nul en geneer waarde beschouwd te worden door de twee partijen.

II.2 Borgtocht De modaliteiten met betrekking tot de borgtocht zullen gedefinieerd worden in de documenten van iedere erop gebaseerde opdracht.

II.3 Looptijd Looptijd: Looptijd van de raamovereenkomst : 48 maanden Voorziene begindatum : 1ste juli 2016 Voorziene einddatum : 31 juni 2020 De duur van de erop gebaseerde opdrachten zal gepreciseerd worden in de documenten van de betreffende opdracht. De standaardduur zal 60 maanden bedragen. Als de huurprijs direct gelinkt is met de aflossing kost van het voertuig is een opdracht van 60 maanden bewezen.

II.4 Uitvoeringstermijn en leveringsmodaliteiten Leveringstermijn: De leveringstermijn van het toegekende voertuig of van het « wacht » voertuig is maximum twee weken na de gunning van de erop gebaseerde opdracht. De juiste leveringsdatum zal moeten bevestigd worden en opgesteld met de leidende ambtenaar. Leveringsmodaliteiten: De leveringen geschieden van 7.30 tot 11.30 en van 12.30uur tot 15.30 uur van maandag tot donderdag en vrijdag tussen 7.30 uur en 12 uur. Plaats van leveringen:



Garage verdeler van het merk van het voertuig. De garage moet gelegen zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

II.5 Facturatie en betalingstermijn De facturatie dient naargelang de vooruitgang van de uitvoering van de huidige raamovereenkomst te gebeuren en maximaal 8 weken na de uitvoering van elke levering. De facturen dienen VERPLICHT: - uitgetypt te zijn, - verzonden te worden in één exemplaar naar : Departement der Financiën OCMW van Brussel, Hoogstraat 298A, 1000 Brussel -de referenties van het dossier van de deelopdracht, evenals de referenties van de afnemende dienst te vermelden, -voorzien te zijn van de vermelding “voor waar en voor echt voor de som van . . . . . . .EUR” (voluit geschreven) en ondertekend door de persoon die hiervoor bevoegd is of met vermelding van het nr. en de datum van de toestemming van vrijstelling van echtverklaring. Elk document dat niet aan deze vereisten beantwoordt, zal worden geweigerd. De aanbestedende overheid beschikt over een nazichttermijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de leverings datum, om over te gaan tot de opleveringsformaliteiten. Deze termijn neemt een aanvang de dag volgend de aankomst van de leveringen op hun bestemming, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit zou zijn van het borderel of van de factuur. Het ondertekenen van de borderel geldt niet als nazicht. De betaling van het verschuldigde bedrag aan de opdrachtnemer wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf het einde van de nazicht, voor zover de aanbestedende overheid, terzelfdertijd, in het bezit zou zijn van de regelmatig opgestelde factuur evenals van de andere eventueel geëiste documenten. Genoemde factuur geldt als verklaring van schuldvordering.

II.6 Oplevering Op de datum van afloop van de ter beschikking stelling, wordt er door de opdrachtnemer een proces-verbaal opgesteld en op tegensprekelijke wijze door deze en door het OCMW van Brussel ondertekend proces-verbaal opgesteld dat ten minste vaststelt :

- de datum, - het overmaken van de levering aan de leverancier, - de staat van het voertuig en de beschrijving van de zichtbare schade - de raming van de kosten van einde contract conform de modaliteiten uitgelegd in het

hoofdstuk: “Voorwaarden en modaliteiten van einde contract” van het offerteformulier. Dit proces-verbaal van oplevering zal ondertekend worden door de twee partijen. Dit proces-verbaal geldt als definitieve oplevering van de opdracht.



II.7 Onderaannemers De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de leveringen hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Een onderaannemer zal slechts met het akkoord van de aanbestedende overheid kunnen tussenkomen en zal aan dezelfde voorwaarden moeten voldoen dan deze vereist in het hoofd van de opdrachtnemer in verhouding tot het eventueel toegeleverde deel van de raamovereenkomst. De opdrachtenemer staat in voor de naleving van deze voorwaarden Het feit dat de opdrachtnemer alle of een deel van zijn verplichtingen aan onderaannemers toevertrouwt, ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid jegens de aanbestedende overheid. Deze laatste ziet zich op generlei wijze verbonden met derden.

II.8 Reporting De opdrachtnemer zal op de vervaldatum van de sluiting van de raamovereenkomst in de vorm van een excel bestand of gelijkwaardig een lijst afleveren van de geleverde voertuigen (alle erop gebaseerde opdrachten inbegrepen) krachtens de huidige raamovereenkomst, geklasseerd per type, en bevattend de beschrijving van de goederen, zijn referentie, het gefactureerde bedrag, en de identiteit van de gebruikende dienst. Dit lijst zal op de volgende adressen doorgestuurd worden :

- [email protected] - [email protected]

Deze lijst zal bevatten : - Het verslag met betrekking tot het geheel van de vloot toevertrouwd aan deze deelnemer :

o de beheerde voertuigen (aantal, evolutie); o de voertuigen in bestelling; o verslag van de herstellingen, onderhoudsbeurten, banden; o overzicht van de winterbanden; o overzicht van de C02-uitstoot; o actiepunten, voorstellen, aanbevelingen; o statistisch overzicht van de ongevallen: aantal, oorzaken, schade bij contracteinde; o lijst van onregelmatigheden: niet respecteren van de onderhoudsbeurten, te hoog

verbruik, overmatige slijtage (banden, remmen,…); o follow-up van de TCO (“total cost of ownership”) per wagen en voor het geheel van

de vloot; o opvolging van de pechverhelping o opvolging van de technische controle

- Het verslag per voertuig moet minimum inhouden:

o de identificatiegegevens van het voertuig: merk, model, nummerplaat, datum van inverkeerstelling, chassisnummer;

o begin- en einddatum van het contract + kilometerstand; o verschil tussen het contractuele en het reële aantal kilometers; o De maandelijkse huurprijs zonder en met btw; o De prijs met btw voor de meer of minder afgelegde kilometers; o De uitgevoerde herstellingen en onderhoudsbeurten met de overeenkomstige

kilometerstand; o Een overzicht van de ongevallen, inclusief de verantwoordelijkheid en de omvang van

de schade.



Bij ieder jaarbegin zal de opdrachtnemer eveneens voor ieder voertuig de totale kilometrage verstrekken tot 31/12 van het voorgaande jaar.

II.9 Geschillen Ieder geschil met betrekking tot de gunning van de huidige raamovereenkomst en de deelopdrachten behoort tot de bevoegdheid van de Raad van State van België. Ieder geschil met betrekking tot de uitvoeringsfase van huidige raamovereenkomst en de daarop gebaseerde opdrachten behoort tot de bevoegdheid van de gerechtelijke instanties van het gerechtelijk arrondissement van Brussel.

II.10 Vertrouwelijkheid De opdrachtnemer die, ter gelegenheid van de uitvoering van de raamovereenkomst en de deelopdrachten, kennis heeft van informatie of mededeling ontvangen van documenten of elementen van om het even welke aard, die een vertrouwelijk karakter vertonen en, met name, met betrekking tot het voorwerp van de raamovereenkomst, tot de te gebruiken middelen voor diens uitvoering evenals tot de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, neemt alle nodige maatregelen om te vermijden dat deze inlichtingen, documenten of elementen zouden niet doorgegeven worden aan een derde.

II.11 Mogelijkheid tot herziening van een erop gebaseerde opdracht Bij de organisatie van de erop gebaseerde opdracht zullen de documenten van de opdracht de duur van het contract en de verwachte kilometers opstellen. Op aanvraag van de opdrachtnemer of van de aanbestedende overheid zal de maandelijkse huur mogen aangepast worden aan het rooster op basis waarvan de opdrachtnemer zich de erop gebaseerde opdracht gegund zag in de volgende hypothesen :

1- Naar aanleiding van de bovengenoemde jaarlijkse reporting, als blijkt dat de werkelijk doorlopen kilometrering meer dan 10% afwijkt van de contractueel voorziene.

2- Op ieder moment als, in de loop van de uitvoering van het contract, blijkt dat de duur ervan gewijzigd moet worden.

3- Op ieder moment, als de aanbestedende overheid wenst over te gaan tot een transfert van bestuurder. Inderdaad, bij het afsluiten van het huurcontract van het voertuig zal er een welbepaalde bestuurder kunnen aangeduid worden. Het OCMW van Brussel moet het contract naar een andere bestuurder kunnen overdragen zonder kosten. De transfertmodaliteiten (al dan niet formele plaatsbeschrijving, overname van de beschadigingen, wijziging van de maandelijkse huur, …) moeten gepreciseerd worden in het offerteformulier in het hoofdstuk “Transfertmodaliteiten”. Ze zullen vaststaan voor de ganse raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten.



II.12 Procedure in geval van panne, ramp, diefstal en betaling van franchise De procedure voorzien in geval van panne, ramp, diefstal (bijstand, contacten, termijn, …) en betaling van franchise moet beschreven worden in het hoofdstuk « Omvang van de diensten » voorzien in het offerteformulier. Geen enkele andere modaliteit dan die voorzien op die plaats zullen aanvaard of uitgevoerd worden. Deze modaliteiten zullen vaststaan voor de ganse raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten.

II.13 Einde contract – terugname van het voertuig Het voertuig wordt overgemaakt met alle boorddocumenten, sleutels, toebehoren en opties die geplaatst werden tijdens de contractuele periode. De vaststelling van de schade moet opgesteld worden volgens het rooster “RENTA”. De terugnamemodaliteiten van het voertuig, de omzetting van de vastgestelde schade in overnamekosten en de eventuele bijkomende kosten moeten beschreven en opgelijst worden in het hoofdstuk “Einde contract – terugname van het voertuig” van het offerteformulier. Geen enkele andere modaliteit dan die voorzien op die plaats zullen aanvaard of uitgevoerd worden. Deze modaliteiten zullen vaststaan voor de ganse raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten. Het rooster van terugbetalingen/betaling van het eventuele saldo van de werkelijk doorlopen kilometers in het laatste jaar, moet ingelast worden in dit hoofdstuk en zal vaststaan voor de ganse duur van de raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten.



III. Beschrijving van de technische bepalingen

III.1 Uitvoeringsvoorwaarde : Iedere opdrachtnemer van een erop gebaseerde opdracht zal het bewijs moeten leveren van erkenning of van registratie in toepassing van d bepalingen van het KB nr 55 van 10 november 1967 tot regeling van het juridisch statuut van de ondernemingen die de financieringshuur toepassen en diens wijzigingen. De erkenning of registratie gebeurt door de Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie.

III.2 Minimum diensten en kosten begrepen in de overgemaakte prijzen De minimum diensten en kosten begrepen in de overgemaakte prijzen, behoudens uitdrukkelijke vermelding in de documenten van de erop gebaseerde opdracht, zullen vastgesteld worden voor de ganse duur van de raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten. 1. de afschrijving en de interesten voor de levering van het voertuig ;

2. de inschrijving en de levering van twee platen ;

3. de taks op de inverkeerstelling, de wettelijke bijdragen en alle van toepassing zijnde belastingen

en taksen. De inschrijver dient evenwel rekening te houden met de bepalingen van de wet, volgens dewelke bepaalde taksen of bijdragen niet van toepassing zijn op de voertuigen die bestemd zijn voor een overheidsdienst (zo is de overheid bijvoorbeeld vrijgesteld van de verkeersbelasting);

4. de levering van het voertuig : Deze zal plaats hebben in de garage verdeler van het merk van het voertuig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met een volle tank, 2 nummerplaten en de wettelijke uitrusting die vereist is volgens het verkeersreglement of elke andere reglementaire bepaling op het moment van de levering van het voertuig, alsook de boorddocumenten die zijn opgesteld in het Nederlands en het Frans;

5. de kosten van de auto-inspectie in de wettelijk voorziene gevallen, vóór en na de inverkeerstelling van het voertuig;

6. de mogelijkheid van twee bestuurders (voornaamste bestuurder en diens echtgenoot/samenwonende)

7. de douane- en accijnsrechten;

8. Onderhoud, herstellingen, handhaving ; Zijn inbegrepen voor elk voertuig dat tijdens huidige deelopdracht geleverd wordt:

- de onderhoudsvoorschriften die opgesteld werden door de fabrikant bij een erkend verdeler van het voertuigmerk, gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

- de vervanging van slijtagestukken zoals koplampen, of de rubbers van ruitenwissers, alsook de tussentijdse bijvullingen van smeermiddelen, koel- en sproeivloeistoffen (de bestuurder kan gratis vloeistoffen laten bijvullen bij een officiële verdeler van het merk of in het door de leverancier erkende netwerk in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest);

- het in orde brengen van het voertuig voor de technische controle;



- de mechanische en elektronische herstellingen ten gevolge van de normale slijtage van het voertuig.

9. Banden Het voertuig moet uitgerust worden met zomer- en winterbanden. Deze banden mogen in geen geval opgeslagen worden door de aanbestedende overheid of de bestuurder. De vervanging van de banden wordt voorzien, wanneer ze niet meer voldoen aan de wettelijke normen of onregelmatige slijtage vertonen, zonder daarbij het principe van de goede huisvader in vraag te stellen. Het aantal voorziene bandenwisselingen is 1 per set (zomer – winter) per voertuig over de 4 jaren van huur. De banden moeten altijd identiek zijn aan de banden van de uitrusting van het originele voertuig. De modaliteiten voor bandenwisselingen moeten expliciet vermeld worden in het hoofdstuk van het offerteformulier : « Omvang van de diensten – Modaliteiten voor bandenwisselingen ». Geen enkele andere modaliteit dan die voorzien op die plaats zullen aanvaard of uitgevoerd worden. Deze modaliteiten zullen vaststaan voor de ganse raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten.

10. Wegenhulp : Volgende hulpverlening dient gewaarborgd te worden:

- ter plaatse hulp bieden bij stilstand op de openbare weg ten gevolge van een ongeval, een mechanisch defect of een ander incident (bijvoorbeeld: pech, lekke band, vandalisme, …). De pechverhelping moet 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 gegarandeerd worden op het hele Europese grondgebied ;

- indien het voertuig niet ter plaatse hersteld kan worden om het rijklaar te maken, dan wordt het naar een garage van het merk of naar een erkend hersteller van koetswerk getakeld en wordt een vervangvoertuig ter beschikking gesteld. De takelkosten zijn inbegrepen.

11. Het vervangvoertuig : In de maandelijkse huurprijs van de wagens waarvan sprake in huidig bestek, is een vervangwagen uit de zelfde categorie de gestrande wagen begrepen. Die vervangwagen moet binnen de 24 uur geleverd kunnen worden, ongeacht de reden van onbruikbaarheid van het oorspronkelijke voertuig, onder meer bij pech, mechanische herstelling, ongeval, diefstal of total loss van het oorspronkelijke voertuig, en dit vanaf 24 uur onbeschikbaarheid van het oorspronkelijke voertuig. Dit voertuig zal beschikbaar zijn in een garage verdeler van het merk in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. In geval van noodzaak van vervanging van het voertuig in het buitenland, zal dit beschikbaar moeten zijn in de overeen te komen garage van het merk. Dit vervangvoertuig blijft ter beschikking zolang het oorspronkelijke voertuig onbeschikbaar is. Bij diefstal van een voertuig stelt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid een voertuig ter beschikking van de zelfde categorie de initiële categorie, en dit tot het gestolen voertuig teruggevonden is, zonder dat die terbeschikkingstelling 30 kalenderdagen mag overschijden. Na deze termijn zonder terugvinden van de wagen, kan een nieuw voertuig besteld worden.

12. Het wachtvoertuig : Het wachtvoertuig is een voertuig dat op haar aanvraag ter beschikking van de aanbestedende overheid kan worden gesteld, in afwachting van de levering van het definitief voertuig vanaf de bestelling van dit laatste. Het moet ter beschikking kunnen gesteld worden op aanvraag van de aanbestedende overheid in geval de bestelde nieuwe wagen niet meteen kan in ontvangst genomen worden. De huur van een wachtvoertuig zal tegen dezelfde voorwaarden gebeuren als de huur van het definitieve voertuig.

13. De brandstof De brandstofkosten zijn niet begrepen in de huidige opdracht.

14. Verzekering De leverancier zal voor de hele duur van de huur van het voertuig en op naam en voor rekening van de aanbestedende overheid een verzekeringspolis afsluiten met dekking ten minste van volgende risico’s op volgende condities:



- de formule burgerlijke aansprakelijkheid verplicht ; - een verzekering « full omnium » - de juridische bescherming; - de bestuurdersverzekering;

1. Verplichte burgerlijke aansprakelijkheid

Wettelijke waarborg – Wet van 21 november 1989

2. Verzekering « full Omnium »

Een verzekering « full omnium » moet voorgesteld worden met een franchise van 2% van de waarde zonder btw van het voertuig

- De dekking moet zich uitstrekken tot :verzekering van eigen schade, meer bepaald de materiële schade (inclusief takelkosten en daden van vandalisme);

- brand; - diefstal en poging tot inbraak;

De waarborg is uitgestrekt : o Tot diefstal met bedreiging van de persoon (vb : Car-jacking) ;

o Ten laste neming van de kosten, voortvloeiend uit de diefstal van de

verschillende documenten van het voertuig (grijze kaart, certificaten van

technische controle, enz…)

- schade door natuurkrachten,

- aanrijdingen met dieren, - glasbreuk van de voorruit, zijruiten en achterruiten van het voertuig evenals van de

beglaasde daken ;

De verzekeraar verbindt zich tot een schadeloosstellingstermijn van ten hoogste 20

kalenderdagen.

3. Verzekering juridische bescherming

Alle voertuigen moeten beschikken over een waarborg Juridische Bescherming waarvan de omvang van de waarborg met name betreft :

• De vorderingen door of tegen de verzekeraar BA, Omnium en individueel bestuurder ;

• De verdediging in strafzaken ;

• Het beroep tegen aansprakelijke derden ;

• De contractuele geschillen (met inbegrip van de verkopers en herstellers) en

administratieve ;

• De insolvabiliteit van de derden ;

De geschillen zullen verzekerd worden ten belope van minimum € 12.500 per schadegeval.

4. Verzekering voor de bestuurder

Het gaat om het schadeloos stellen, los van de opgelopen aansprakelijkheden, van de schade voortvloeiend uit een lichamelijk letsel opgelopen door de verzekerde en/of zijn overlijden, tengevolge van een schadegeval waarin het aangeduide voertuig betrokken is. De schade van de begunstigden zal beoordeeld worden volgens de gebruikelijke regels van het Belgisch gemeen recht en zoals voor een schadegeval overkomen in België.

Het voordeel van de waarborg is eveneens verworven voor de verzekerde als hij :

- in of op het voertuig stijgt of uitstapt ; - onderweg herstellingen uitvoert aan het aangeduide voertuig of deelneemt aan diens

depannage;



- deelneemt aan de reddingsactie van personen of goederen bij een wegongeval ; - het aangeduide voertuig laadt of uitlaadt van bagage of persoonlijke bezittingen; - het slachtoffer is van een car-jakcing die het aangeduide voertuig viseert.

• In geval van lichamelijk letsel

Op basis van de rechtvaardigingsstukken komt de maatschappij tussen volgens de regels van het Belgische gemeen recht in de nodige medische behandelingskosten, gepresteerd of voorgeschreven door een wettelijk gemachtigde arts om te pratikeren, in de hospitalisatie-, prothese-, orthopedie-, esthetische chirurgie-, vervoerkosten gerechtvaardigd door de behandeling. De maatschappij vergoedt de begunstigde voor zijn materiële en/of morele schade, voortvloeiend uit zijn tijdelijke en/of permanente invaliditeit.

• In geval van overlijden

Op basis van de rechtvaardigingsstukken komt de maatschappij tussen in de terugbetaling van begrafeniskosten, volgens de regels van het Belgische gemeen recht. De maatschappij vergoedt de begunstigden voor hun materiële en/of morele schade voortvloeiend uit het overlijden van de verzekerde. De schadeloosstellingen voor permanente invaliditeit die zouden gestort zijn, worden afgetrokken van de gewaarborgde prestaties in geval van overlijden. Om aanleiding te geven tot schadeloosstelling, moet het overlijden, toe te schrijven aan het ongeval, zich voordoen binnen een maximale termijn van 3 jaar, te rekenen vanaf de dag van het ongeval.

5. Premies

De inschrijver zal een globaal contract voorstellen (FLEET contract). De premies zullen uitgedrukt worden alle taksen en kosten inbegrepen. Er mag geen enkele franchise toegepast worden voor de waarborgen Burgerlijke Aansprakelijkheid, Juridische bescherming, brand, natuurrampen, diefstal, glasbreuk en botsingen met dieren. Voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en juridische bescherming zal er een jaarlijkse forfaitaire premie per categorie van voertuig voorgesteld worden, zonder toepassing van een bonus/malus systeem. Elke schade zal meegedeeld worden aan de opdrachtnemer. De ongevallenverklaring wordt aan de opdrachtnemer zo snel mogelijk doorgegeven. De OCMW verbindt zich ertoe zich strikt aan de schikkingen van de voor haar afgesloten verzekeringspolis te houden. De directiewagens worden bestuurd door een leidend personeelslid van een departementsdirectie van de OCMW, hun familieleden of personen die bij hen verblijven en houder zijn van een geldig rijbewijs. Herstelling na schade gebeurt bij een netwerk van door de leverancier erkende koetswerkherstellers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

15. Administratief beheer van de vloot

De leverancier verzekert het administratieve beheer van de vloot. Dit omvat: a. Beheer van de bestellingen

Elke bestelling dient voorafgaandelijk het voorwerp uit te maken van een bestelbon vanwege het OCMW en een bevestiging door de opdrachtnemer, vergezeld van de verwachte datum van levering van het voertuig.

b. Operationeel beheer van de voertuigen Tijdens de huurperiode van de voertuigen zal de opdrachtnemer volgende administratieve follow-up op zich nemen:

i. bandenwissel ii. opvolging van het onderhoud;



iii. een herinnering om het nakende contracteinde aan te kondigen.

In geval van mankementen worden herinneringen zowel naar de bestuurder als naar de leidend ambtenaar gestuurd.

Die informatie wordt eveneens opgenomen in de reporting die jaarlijks door de opdrachtnemer gestuurd wordt.

c. Administratief ongevallenbeheer De leverancier is verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het ongeval. De documenten met betrekking tot de betaling van de eventuele franchises zullen naar de leidend ambtenaar gestuurd worden.

d. Administratief beheer van de boetes

De leverancier volgt de boetes op. De bestuurder wordt meteen aangemaand tot betaling ervan. De leverancier verbindt zich ertoe ten laatste 2 werkdagen na ontvangst, de processen-verbaal en de boetes via een e-mailadres door te sturen, dat hem bij aanvang van de uitvoering van de deelopdracht zal worden overgemaakt.

III.3 Minimale specificiteiten van de voertuigen in het kader van de gunning van de raamovereenkomst: -5 deuren -Manuele bak -Score op de crashtest : 5 sterren -Minimaal vereiste ecoscore : 72 - Metaallak - Variabele stuurbekrachtiging; -Lederen zetels - veiligheidsuitrusting:

� antislipsysteem � ABS � airbags frontaal en lateraal voor bestuurder en passagier vooraan � mistlampen � veiligheidsgordels en hoofdsteunen op alle plaatsen � handvrije basiscarkit

- comfortuitrusting: � elektrische zijruiten vooraan � elektrische achteruitkijkspiegels � automatische airco � regelbaar stuur � regelbare bestuurderszetel � boordcomputer met ingebouwd navigatiesysteem via satelliet � normaal reservewiel � centrale vergrendeling met afstandsbediening � CD-MP3-stereoradio � extra tapijten voor- en achteraan.

De minimale specificiteiten van ieder voertuig die het voorwerp uitmaken van een erop gebaseerde opdracht zullen gedetailleerd worden in de documenten van de betreffende erop gebaseerde opdracht.


[email protected] 1 29 mrt. 16

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

OFFERTE VOOR DE RAAMOVEREENKOMST MET ALS VOORWERP “HUUR VAN DIRECTIEWAGENS”

Open offerteaanvraag

De volgende inschrijver(s) verbind(en) zich tot uitvoering van de raamovereenkomst en zijn deelopdrachten overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage: Rechts of natuurlijke persoon

(doorhalen wat niet van toepassing is) Contact persoon

Benaming

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Adres van de zetel

Nationaliteit

Telefoon

GSM

Fax

E-mail

Overeenkomstig de bijgevoegde statuten, vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Naam Naam Naam …

Tijdelijke vereniging (indien van toepassing) De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze raamovereenkomst (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit van ieder lid, voorlopige zetel):



Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Economische en financiële bekwaamheid: Globale omzet met betrekking tot de drie laatste beschikbare boekjaren: Minimumeisen : 150.000€/jaar Boekjaar 1 = 201……..= Boekjaar 2 = 201……..= Boekjaar 3 = 201……..= Technische en professionele bekwaamheid Lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, Ten minste één klant voor dewelke de inschrijver een vloot beheert van ten minste 15 voertuigen categorie M1 :



Bedrag: Eenheid: aantal voertuigen in de beheerde vloot Data: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling : Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja : een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Bedrag: Eenheid: aantal voertuigen in de beheerde vloot Data: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling : Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja : een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Bedrag: Eenheid: aantal voertuigen in de beheerde vloot Data: Naam van de bestemmeling: Privaatrechtelijke bestemmeling : Ja – Nee Publiekrechtelijke bestemmeling: Ja - Nee, Als Ja : een ondertekend attest van goede uitvoering toe te voegen. Omvang van de diensten: Enkel de elementen die hieronder opgelijst worden, zullen in aanmerking genomen worden voor de evaluatie van het gunningscriterium « 3 : Omvang van de diensten » en deze zullen vastgesteld worden voor de ganse duur van de raamovereekomst en diens erop gebaseerde opdrachten : -Bijkomende diensten inbegrepen: 1. 2. 3. … -Modaliteiten in geval van ramp, panne, diefstal en betaling van franchise: 1.



2. 3. … -Modaliteiten voor vervanging van banden 1. 2. 3. … Transfertmodaliteiten : Deze modaliteiten zullen de enige toepasbare zijn en zullen dat blijven tijdens de ganse duur van de raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten. 1. 2. 3. … Voorwaarden en modaliteiten einde contract Enkel de elementen die hieronder opgelijst worden, zullen in aanmerking genomen worden voor de evaluatie van het gunningscriterium « 7 : Bijkomende kosten einde contract” en “8 : modaliteiten einde contract” en deze zullen vastgesteld worden tijdens de ganse duur van de raamovereenkomst en diens erop gebaseerde opdrachten.

1. 2. 3. …

Voorgestelde onderaannemers (indien van toepassing) :

Ethische verklaring De inschrijver verklaart op eer dat de producten afkomstig zijn van bedrijven die hun filialen, contractanten en onderaannemers de volgende conventies laten naleven: - Vrijheid van vakvereniging, Conventie van de IAO nr. 87; - Vrijheid van onderhandelen, Conventie van de IAO nr. 98;



- Verbod van dwangarbeid, Conventie van de IAO nrs. 29 en 105; - Gelijke beloning en niet-discriminatie, Conventies van de IAO nrs. 100 en 111; - Geleidelijke afschaffing van kinderarbeid, Conventie van de IAO nr. 138; - Verbod van de ergste vormen hiervan, Conventie van de IAO nr. 182; - Het vastleggen van minimumlonen, Conventie van de IAO nrs. 26 en 131; - Het beperken van het aantal werkuren, Conventie van de IAO nr. 1; - De veiligheid en gezondheid van de werknemers, Conventie van de IAO nrs. 155 en 164; - De formalisering van het arbeidscontract tussen de werkgever en de werknemer, Conventie van de IAO nr. 122. Zullen bij de offerte gevoegd worden, met name de volgende documenten : Uittreksel van het strafregister

Bijlagen A en B aangevuld en ondertekend

Kopie van de authentieke of onderhandse akte(n) die zijn bevoegdheden toekennen aan de

ondertekenaar(s) van de offerte of een kopie van de volmacht (voorbeeld : statuten evenals, indien deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid toekennen om een offerte in te dienen, het mandaat te dien einde verstrekt werd)

Als de inschrijver een beroep doet op de bekwaamheid van een derde, een document dat de verbintenis van deze derde certificeert om zijn bekwaamheid ter beschikking van de inschrijver te stellen voor de ganse duur van de raamovereenkomst

De attesten van goede uitvoering voor de referenties die betrekking hebben op publiekrechtelijke bestemmeling

Documentatie

Bewijs van erkenning of van registratie in toepassing van d bepalingen van het KB nr 55 van 10 november 1967 tot regeling van het juridisch statuut van de ondernemingen die de financieringshuur toepassen en diens wijzigingen.



Belangrijke nota: -De inschrijver verklaart op eer kennis genomen te hebben van artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en diens latere wijzigingen, en geen belangen vermenging geïdentificeerd te hebben. -De inschrijver mag zich niet beroepen op de vormfouten die zijn offerte zou vertonen, noch op de vergissingen of vergetelheden die deze zou bevatten. De algemene ondernemingsvoorwaarden van de inschrijver worden van nul en generlei waarde verklaard.

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver vertegenwoordigd door: Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Handtekening: ............................................................................................................................... Functie: .........................................................................................................................................



BIJLAGE B : INVENTARIS

“HUUR VAN BEDRIJFSWAGENS”

OPGELET: Het OCMW van Brussel is op het ogenblik eigenaar van een park van 16 directiewagens. De doelstelling is het hernieuwen van het voornaamste tijdens de komende 5 jaar. N°

Beschrijving OCMW Vermoedelijke hoeveelheid/ forfaitaire hoeveelheid Eenheid

Hoeveelheid

Waarde post BTW incl.

Waarde herverkoop na 5

jaar en 20.000 km jaarlijks

Fiscale impact voor de bestuurder

1

Voertuig Categorie M1- AA Berline - Motor benzine (indicatieve aankoopwaarde : 25.000-

30.000€) VH Waarde post 1

2

Voertuig Categorie M1- AA Berline - Motor benzine (indicatieve aankoopwaarde : 15.000-

20.000€) VH

Waarde post

1

3

Voertuig Categorie M1- AA Berline – Hybride (hybridatie te specificeren) (indicatieve

aankoopwaarde : 25.000-30.000€) VH

Waarde post

1

4

Voertuig Categorie M1- AB Wagen met achterklep – Motor benzine (indicatieve

aankoopwaarde : 25.000-30.000€) VH

Waarde post

1

5

Voertuig Categorie M1- AB Wagen met achterklep – Technologie motor naar keuze behalve gas (indicatieve aankoopwaarde :

25.000-30.000€) VH

Waarde post

1

Totaal incl. BTW

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.

Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:



BIJLAGE C : MATRIX Post 1 : Voertuig Categorie M1- AA Berline - Benzinemotor – Indicatieve aankoopwaarde : 25.000-30.000€

Merk en model van hetvoorgesteldevoertuig : Systeem energierecuperatie bij het remmen Ja - Neen

Massa van het voertuig : Eco-score van het voertuig :

OPGELET: De aangeduide bedragen in het rooster zijn BTW inbegrepen.

0-5000

km/jaar

5001-

10.000

km/ jaar

10.000-

15.000

km/ jaar

15.001-

20.000

km/ jaar

20.001-

25.000

km/ jaar

25.001-

30.000

km/ jaar

30.001-

35.000

km/ jaar

35.001-

40.000 km/

jaar

4.001-

45.000 km/

jaar

45.001-

50.000 km/

jaar

Totaal

lijnen

6-9 manden

9-12 manden

12-15 manden

15-18 manden

18-21 manden

21-24 manden

24-27 manden

27-30 manden

30-33 manden

33-36 manden

36-39 manden

39-42 manden

42-45 manden

45-48 manden

48-51 manden

51-54 manden

54-57 manden

57-60 manden

60-63 manden

63-66 manden

Waarde post=



Post 2 : Voertuig Categorie M1- AA Berline - Benzinemotor – Indicatieve aankoopwaarde : 15.000-20.000€

Merk en model van het voorgestelde voertuig : Systeem energierecuperatie bij het remmen Ja - Neen



0-5000

km/jaar

5001-

10.000

km/ jaar

10.000-

15.000

km/ jaar

15.001-

20.000

km/ jaar

20.001-

25.000

km/ jaar

25.001-

30.000

km/ jaar

30.001-

35.000

km/ jaar

35.001-

40.000 km/

jaar

4.001-

45.000 km/

jaar

45.001-

50.000 km/

jaar

Totaal

lijne

6-9 manden

9-12 manden

12-15 manden

15-18 manden

18-21 manden

21-24 manden

24-27 manden

27-30 manden

30-33 manden

33-36 manden

36-39 manden

39-42 manden

42-45 manden

45-48 manden

48-51 manden

51-54 manden

54-57 manden

57-60 manden

60-63 manden

63-66 manden

Waarde post=



Post 3 : Voertuig Categorie M1- AA Berline – Hybride (hybridatie te specificeren) – Indicatieve aankoopwaarde : 25.000-30.000€




0-5000

km/jaar

5001-

10.000

km/ jaar

10.000-

15.000

km/ jaar

15.001-

20.000

km/ jaar

20.001-

25.000

km/ jaar

25.001-

30.000

km/ jaar

30.001-

35.000

km/ jaar

35.001-

40.000 km/

jaar

4.001-

45.000 km/

jaar

45.001-

50.000 km/

jaar

Totaal

lijne

6-9 manden

9-12 manden

12-15 manden

15-18 manden

18-21 manden

21-24 manden

24-27 manden

27-30 manden

30-33 manden

33-36 manden

36-39 manden

39-42 manden

42-45 manden

45-48 manden

48-51 manden

51-54 manden

54-57 manden

57-60 manden

60-63 manden

63-66 manden

Waarde post=



Post 4 : Voertuig Categorie M1- AB Wagen met achterklep – Benzinemotor – Indicatieve aankoopwaarde : 25.000-30.000€




0-5000

km/jaar

5001-

10.000

km/ jaar

10.000-

15.000

km/ jaar

15.001-

20.000

km/ jaar

20.001-

25.000

km/ jaar

25.001-

30.000

km/ jaar

30.001-

35.000

km/ jaar

35.001-

40.000 km/

jaar

4.001-

45.000 km/

jaar

45.001-

50.000 km/

jaar

Totaal

lijne

6-9 manden

9-12 manden

12-15 manden

15-18 manden

18-21 manden

21-24 manden

24-27 manden

27-30 manden

30-33 manden

33-36 manden

36-39 manden

39-42 manden

42-45 manden

45-48 manden

48-51 manden

51-54 manden

54-57 manden

57-60 manden

60-63 manden

63-66 manden

Waarde post=



Post 5 : Voertuig Categorie M1- AB Wagen met achterklep – Technologie motor naar keuze behalve gas – Indicatieve aankoopwaarde : 25.000-30.000€




0-5000

km/jaar

5001-

10.000

km/ jaar

10.000-

15.000

km/ jaar

15.001-

20.000

km/ jaar

20.001-

25.000

km/ jaar

25.001-

30.000

km/ jaar

30.001-

35.000

km/ jaar

35.001-

40.000 km/

jaar

4.001-

45.000 km/

jaar

45.001-

50.000 km/

jaar

Totaal

lijne

6-9 manden

9-12 manden

12-15 manden

15-18 manden

18-21 manden

21-24 manden

24-27 manden

27-30 manden

30-33 manden

33-36 manden

36-39 manden

39-42 manden

42-45 manden

45-48 manden

48-51 manden

51-54 manden

54-57 manden

57-60 manden

60-63 manden

63-66 manden

Waarde post=



BIJLAGE D : Definities 15 MAART 1968. - Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen. [BS 23.03.1968]

Classificatie volgens de internationale categorieën van voertuigen.

- Categorie M : Motorvoertuigen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van passagiers en hebbende ten minste vier wielen.

o Categorie M1 : Voertuigen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van personen omvattend, buiten de bestuurderszetel, maximum acht zitplaatsen.

De voertuigen van de categorie M1 zijn onderverdeeld in type en code van carrosserie op de volgende wijze:

- AA - Berline Norm ISO 3833 - 1977, met inbegrip van de voertuigen die meer dan vier zijvensters hebben

- AB – Wagen met achterklep

Berline (AA) uitgerust met een klep achteraan het voertuig

- AC - Break (familiale) Norm ISO 3833 - 1977

- AD - Coupé

Norm ISO 3833 - 1977 - AE - Cabriolet

Norm ISO 3833 - 1977 - AF – Voertuig voor meervoudig gebruik.

Motorvoertuig andere dan deze geviseerd onder AA en AC en bestemd voor het vervoer van reizigers en hun bagage of hun goederen, in een enkelvoudig compartiment. Echter, een voertuig van het type AF zal niet beschouwd worden als behorend tot de categorie M1 maar tot de categorie N en gecodificeerd FA als het aan de volgende voorwaarden beantwoordt:

1. Het aantal zitplaatsen, zonder deze van de bestuurder mee te rekenen, overschrijdt niet de

zes. Een « zit » plaats wordt beschouwd als bestaande als het voertuig uitgerust is met verankeringen van de « toegankelijke » zetels. Worden als « toegankelijk » beschouwd, de verankeringen die gebruikt kunnen worden. Om te beletten dat verankeringen niet “toegankelijk” zouden zijn, belet de constructeur fysiek hun gebruik, bijvoorbeeld door op genoemde verankeringen afdekplaten te lassen of door permanente uitrustingen te installeren die niet kunnen afgenomen worden met courante gereedschappen;

2. P - (M + N × 68) > N × 68, met:

P = maximale massa technisch aannemelijk in laden (in kg); M = massa in werkingsstand (in kg); N = aantal zitplaatsen, zonder die van de bestuurder mee te tellen.

Bestek huur van directiewagens OCMW Brussel

Government & Nonprofit

Transcript of Bestek huur van directiewagens OCMW Brussel