KING Leveranciersdag, Soesterberg 18 november 2016

Tom DerksArjan KloosterboerEmile van der Maas

Informatiemodel (T)MLO

Voorstellen

• Arjan Kloosterboer, informatiearchitect, Telengy Management en Advies

• Emile van der Maas, Projectleider, stichting ICTU• Tom Derks, adviseur, Nationaal Archief

Wat zijn we aan het doen?

• Medio 2016: er lag een versie 1.1 TMLO. Een lijst met metadata elementen, echter bevatte die veel ruimte voor interpretatie

Voor leveranciers en gebruikers is het daardoor lastig om concreet hun systemen of werkwijze goed en eenduidig in te richten

Daarom is in september 2016 gestart met het traject Informatiemodel TMLO

Doel:komen tot een gedragen informatiemodel TMLO

Aanpak

Structureren en concretiseren van het TMLO in een informatiemodel

Hoe zijn we dat aan het doen?Door workshops met vertegenwoordigers van archiefinstellingen

en leveranciers:Bewust kleine representatieve groep, omwille van de

werkbaarheid.Kennisopbouw en het uitdragen gekozen oplossingen en

voorstellen aan de bredere community van gebruikers en leveranciers via BREED

Stand van zaken

2 workshops tot nu toeResultaat na workshop 1: een eerste 0.1 versie van het

Informatiemodel, scope en begripsvorming Workshop 2 (uitkomsten nog aan het verwerken) tot een 0.6

versie

uitgangspunt informatiemodel

Bron: metamodel NEN-ISO 23081

Het informatiemodelclass Im MLO hoofdlij nen

RECORD

ARCHIEF

SERIE

DOSSIER

ARCHIEFSTUK

BESTAND

Issues

Beoogd resultaat in december

• Een 0.8 versie van het informatiemodel• Deze versie in de review ter bespreking via het BREED

netwerk• Reacties, aanvullingen verwerken tot een 0.9 versie• Deze 0.9 versie inbrengen in vaststellingsproces (nog nader te

bepalen op basis governance organisatie NA)In de loop van 2017: vaststelling informatiemodel 1.0

• IM TMLO is geen doel op zich: het is een stap om te komen tot een uitwisselingstandaard, zodat zinvolle uitwisseling van archiefwaardige informatie mogelijk wordt

• Vervolg: keuze voor een bijpassend uitwisselingsformaat. Bestaande mogelijke standaarden en ervaringen met o.a.ToPX worden hierin meegenomen

• Eenduidigheid over de te onderhouden waarden van metagegevens voor gebruikers/ metagegevens beheerders

Vervolgstappen

• KING werkt aan een compliancy test o.a. op IM TMLO • Onderzoek naar de mogelijkheden voor een testbed omgeving

(testdata nodig) voor TMLO• Verschillen en overeenkomsten tussen TMLO en TMRO zijn

verkend; verder onderzoek naar de mogelijkheden om TMLO en TMRO (Rijk) samen te voegen

• Onderzoek of het mogelijk om tot een passend uitwisselingsformaat te komen. Ervaringen met ToPX worden hierin meegenomen.

Vervolgstappen (2) en uitnodiging

1. Afronden informatiemodel, afstemming via BREEDVaststelling van het informatiemodel naar verwachting in de loop

van 20172. Vervolgtraject (uitwisselingsstandaard): medio december

uitnodiging voor deelname aan de werkgroep. Werkgroep gaat van start in januari 2017

Ontwikkelingen en discussies zijn te volgen via BREEDGraag deelname aan deze werkgroep!

Dank voor uw aandacht

a.kloosterboer@telengy.nlEmile.maas@ictu.nl

tom.derks@nationaalarchief.nl