150727 A3 Grip op Werken Amsterdam

1
1. Doelstellingen Grip op Werken 4. Aanpak Het minimaliseren van de overlast als gevolg van graafwerkzaamheden en verlagen van (maatschappelijke) kosten voor de inwoners van Amsterdam. 1.) Analyse & planning fase - Opstellen Business Case & aanbevelingen 2) Ontwerp & besluitvormingsfase -Ontwikkeling verbeteringen & besluitvorming van ‘Uniforme Werkafspraken Amsterdam’ - Opstellen meetpunten & KPI’s 3.) Uitvoeringsfase - Herinrichting & optimalisatie MOOR systeem - Invoering werkafspraken bij stadsdelen, aannemers en netbeheerders - Policy Deployment 4.) Check & Borg fase - Controleren, bijsturen & borgen werkafspraken (evaluaties, policy deployment loop) - Doorvoeren verbeteringen 2. Huidige situatie (2010 - 2012) 5. Activiteiten 1.) Het aantal opbrekingen (en mate van overlast) neemt toe - 31.000 werken in 2011/2012 v.s. 25.000 werken in 2010: =+40% 2.) Er is weinig uniformiteit in de werkprocessen tussen stadsdelen: - Richtlijnen m.b.t. uitvoering (dichtstraten, wegafzettingen, etc.) - De intensiteit van toezicht/handhaving verschilt - Straatwerkkosten die in rekening worden gebracht verschillen - Het aantal, type en de hoogte van toeslagen verschillen - Regie & controle op het invoeren van straatwerk verschilt 3.) Minder grip op werken doordat bedrijven procedures omzeilen: - 2.000 vergunningplichtige werken zonder vergunning uitgevoerd - 35% te late, inaccurate en/of onvolledige meldingen - 15% ‘voor niets komen’ (wel gemeld, niet gegraven) 4.) Amsterdam loopt opbrengsten mis: - Herstel/straatwerk kosten die niet worden doorberekend - Kosten als gevolg van niet nakomen procedures/richtlijnen - Kosten als gevolg van inefficiëntie (b.v. lange doorlooptijd facturatie) 3. Gewenste situatie per 1 januari 2013 6. Resultaat 1.) Duidelijke, transparante en uniforme werkafspraken/richtlijnen voor gravende partijen 2.) Structurele dialoog (samenwerking) tussen stadsdelen, netbeheerders & aannemers 3.) Meer grip op werken & verbetering gedrag: - 80% toezicht/controle op alle graafwerkzaamheden - 90% van afwijkingen op richtlijnen geregistreerd - 80% in 1 keer goed: Werken op tijd, accuraat, volledig aangemeld, en zonder afwijkingen op voorschriften uitgevoerd. - 80% van straatwerkgegevens binnen 5 dagen door stadsdelen ingevoerd o.b.v. eigen bevindingen 4.) Uniforme verrekening van alle kosten door ieder stadsdeel voor herstel, beheer, degeneratie & onderhoud van de openbare ruimte Klantwaarden Amsterdammer: Snelle aansluiting op gas, water... Minimale overlast Goede informatievoorziening Zo laag mogelijke kosten Voegen waarde toe Niet-waarde toevoegende activiteiten 21% verhoging van het 1 e keer goed % (efficiëntie) 16% minder te late meldingen 8% minder afwijkingen op voorschriften 18% minder discussie over de hoogte van kosten 38% van de kosten meer gecontroleerd door bedrijven €100.000 jaarlijkse reductie van (maatschappelijke) kosten 40%

Transcript of 150727 A3 Grip op Werken Amsterdam

Page 1: 150727 A3 Grip op Werken Amsterdam

1. Doelstellingen Grip op Werken 4. Aanpak

Het minimaliseren van de overlast als gevolg van graafwerkzaamheden en verlagen van (maatschappelijke)

kosten voor de inwoners van Amsterdam.

1.) Analyse & planning fase

- Opstellen Business Case & aanbevelingen

2) Ontwerp & besluitvormingsfase

-Ontwikkeling verbeteringen & besluitvorming van

‘Uniforme Werkafspraken Amsterdam’

- Opstellen meetpunten & KPI’s

3.) Uitvoeringsfase

- Herinrichting & optimalisatie MOOR systeem

- Invoering werkafspraken bij stadsdelen, aannemers en netbeheerders

- Policy Deployment

4.) Check & Borg fase

- Controleren, bijsturen & borgen werkafspraken (evaluaties, policy deployment loop)

- Doorvoeren verbeteringen 2. Huidige situatie (2010 - 2012) 5. Activiteiten

1.) Het aantal opbrekingen (en mate van overlast) neemt toe

- 31.000 werken in 2011/2012 v.s. 25.000 werken in 2010: =+40%

2.) Er is weinig uniformiteit in de werkprocessen tussen stadsdelen:

- Richtlijnen m.b.t. uitvoering (dichtstraten, wegafzettingen, etc.)

- De intensiteit van toezicht/handhaving verschilt

- Straatwerkkosten die in rekening worden gebracht verschillen

- Het aantal, type en de hoogte van toeslagen verschillen

- Regie & controle op het invoeren van straatwerk verschilt

3.) Minder grip op werken doordat bedrijven procedures omzeilen:

- 2.000 vergunningplichtige werken zonder vergunning uitgevoerd

- 35% te late, inaccurate en/of onvolledige meldingen

- 15% ‘voor niets komen’ (wel gemeld, niet gegraven)

4.) Amsterdam loopt opbrengsten mis:

- Herstel/straatwerk kosten die niet worden doorberekend

- Kosten als gevolg van niet nakomen procedures/richtlijnen

- Kosten als gevolg van inefficiëntie (b.v. lange doorlooptijd facturatie)

3. Gewenste situatie per 1 januari 2013 6. Resultaat 1.) Duidelijke, transparante en uniforme werkafspraken/richtlijnen voor gravende partijen

2.) Structurele dialoog (samenwerking) tussen stadsdelen, netbeheerders & aannemers

3.) Meer grip op werken & verbetering gedrag:

- 80% toezicht/controle op alle graafwerkzaamheden

- 90% van afwijkingen op richtlijnen geregistreerd

- 80% in 1 keer goed: Werken op tijd, accuraat, volledig aangemeld,

en zonder afwijkingen op voorschriften uitgevoerd.

- 80% van straatwerkgegevens binnen 5 dagen door stadsdelen ingevoerd o.b.v. eigen bevindingen

4.) Uniforme verrekening van alle kosten door ieder stadsdeel voor herstel, beheer, degeneratie &

onderhoud van de openbare ruimte

Klantwaarden Amsterdammer:

� Snelle aansluiting op gas, water...

� Minimale overlast

� Goede informatievoorziening

� Zo laag mogelijke kosten

Voegen waarde toe

Niet-waarde toevoegende activiteiten

� 21% verhoging van het 1e keer goed % (efficiëntie)

� 16% minder te late meldingen

� 8% minder afwijkingen op voorschriften

� 18% minder discussie over de hoogte van kosten

� 38% van de kosten meer gecontroleerd door bedrijven

� €100.000 jaarlijkse reductie van (maatschappelijke)

kosten

40%