KC-raad 13 maart 2017 (definitief-verslag)

Datum overleg 13 maart 2017Aanwezig: Ûlkje Meinderts

Sandra RodenhuisKarin VaartjesMariëtte de WitJouke IjnemaJudith MeijerFenny PokerWillie Kamminga (notulist)

Afwezig Marion Hoolsma

1. Opening

Fenny opent de vergadering om 19:30 uur.

2. Notulen KC vergadering 13 december 2016

Notulen KC vergadering 13 december worden na enkele kleine aanpassingen goedgekeurd. Judith verzorgt de aanpassingen en verstuurt deze naar Karla.

3. Ingekomen stukken

3.1 ICT beleidsplan

Sandra stuurt het ICT beleidsplan door naar de leden om het te behandelen tijdens het volgende overleg.

3.2 Ouderbetrokkenheid

De ouderbetrokkenheid bij activiteiten is vrij hoog. Veel ouders zijn enthousiast. De afstemming tussen ouders en school op het pedagogisch gebied kunnen we nog verder ontwikkelen. De inloopochtend van het dorpenteam, GGD is een succes gebleken, er staat een verslag op de website. De volgende sessie is op dinsdag 28 maart.

15 maart vindt er een verkiezing plaats voor een schoolraad. In de schoolraad is van elke bouw zijn twee leerlingen vertegenwoordigd afgevaardigd (groep 1-2, groep 3-4-5, groep 6-7-8).

3.3 Verdeling KC raad leden

In de bijlage zit het overzicht met de leden van de KC raad met daarbij het begin jaar. Voor Ûlkje dient in het volgend schooljaar een wisseling plaats te vinden. Voor de oudercommissie vanuit de Lytse Twirre dient er volgend schooljaar een Kinderopvang ouder bij te komen, omdat Willie vanaf juni geen kinderopvang ouder meer is. Fenny vraagt bij Marion na, wat de status is van deze aanvraag.

De MR bestaat uit 2 ouders en 2 leerkrachtenDe OC bestaat uit 4 ouders. Fenny vraagt bij Marion na, wat de verdeling van de ouders van de disciplines (kdv en bso) moet zijn binnen de OC.

4. KindCentrum

4.1 Jaarplan

Er zijn geen grote wijzigingen in het jaarplan. In het volgende jaarplan worden de stukken over de naschoolse opvang gevuld. Voor het volgende schooljaar wordt een KC gids geschreven in samenwerking met de school en kinderopvang. Vanuit de SKF is de financiering minder groot voor het inrichten van het Kindcentrum, waardoor Marion minder tijd heeft voor het ontwikkelen van het Kindcentrum ten opzichte van de tijd welke Sandra kan besteden.

4.2 Tussenopbrengsten

Cito toetsen, cito scores. Kleine school met kleine groepen. De resultaten worden niet besproken vanwege privacy van de kinderen. De groepen 2 tot en met 8 worden getoetst. De Cito scores vanaf groep 6 worden meegenomen. De plaatsingswijzer is niet meer leidend maar begeleidend. De tussenopbrengst van de TJ Roorda school is dit jaar 8 van de 10 voldoende. De tussenopbrengsten zijn gehaald. De eindtoets is bepalend voor de inspectie, deze wordt in april gedaan in groep 8. Wordt deze niet gehaald, kan de inspectie besluiten om een onderzoek in te stellen bij de school. Rekenen en begrijpend lezen zijn bepalend voor het voorgezet onderwijs. Spelling blijft ondanks scholing en opleiding achter, dit voorjaar is gestart met een traject om het spellingsniveau hoger te krijgen. Op individueel niveau wordt ook gewerkt om het niveau omhoog te krijgen.

Groep 8 van schooljaar 2016/2017 heeft 6 kinderen, de gemiddelde score is niet heel hoog. TJ Roorda school is afgestapt van de Cito eind toets, overgestapt naar de IEP-eindtoets.

4.3 GGD (Marion)

Schuift door naar volgende vergadering i.v.m. de afwezigheid van Marion.

4.4 Kansen v. Kinderen project

Aanvraag voor 2017/2018 is ingediend.

4.5 Communicatie notitie

De communicatie notitie wordt doorlopend aangevuld en bijgehouden. Het doel is om voor volgend schooljaar alle communicatiemomenten vast te leggen. Stukje voor in het Havenpypke wordt geschreven door Ûlkje en Sandra.

De officiële opening van het gezondheidscentrum is in juni. Het kindcentrum kan hier bij aansluiten door bijvoorbeeld een rondleiding, een kunstwerk aanbieden.

Friso Douwstra komt 15 maart tijdens naschoolse activiteit en maakt een ronde door het dorp.

4.6 Peuterochtend

Schuift door naar volgende vergadering ivm de afwezigheid van Marion.

4.7 Nijntje beweegdiploma

Vanaf schooljaar 2017/2018 komt Elske Tolsma lesgeven aan peuters/kleuters om zo het bewegen van deze groepen te stimuleren.

4.8 Scholing personeel

Simone heeft haar gymdiploma gehaald. Mariëtte heeft haar IB opleiding behaald. Nelleke is bezig met jonge kind specialist opleiding.

5. Stand van zaken KindCentrum

Doorlopend tijdens het overleg behandelt.

6. MR boekjes

Ûlkje ontvangt het MR magazine en leest deze. Het besluit is om het boekje te rouleren. Fenny neemt het MR magazine van januari en maart mee om door te nemen en deelt belangrijke punten. Willie krijgt de boekjes als vervolg om ook belangrijke punten te delen in de volgende vergadering

7. Rondvraag7.1 Ûlkje: eerder agendapunten opvragen, zodat we beter voorbereid zijn.7.2 Het klanttevredenheidsonderzoek vanuit school komt er weer aan. Welke vragen zouden wij hier specifiek aan toegevoegd willen hebben? Daar is namelijk ruimte voor. Sandra stuurt een email hierover.

Fenny sluit om 21.18 uur de vergadering.

Volgende vergaderingen:

8 mei 2017 start 19:30 uur Notulist: Karin21 juni 2017 start 19:30 uur Notulist: Marion

Agenda punten voor de volgende vergadering:- ICT beleidsplan- GGD Lytse Twirre- Peuterochtend- School ondersteuningsprofiel (SOP) (Sandra werkt dit profiel bij)

ActielijstWat Wie Wanneer Afgehandeld Doormailen ICT beleidsplan Sandra 24 april 2017Opstellen KC raad stukje voor Havenpypke

Sandra Ûlkje 28 maart 2017

Bijwerken SOP Sandra 24 april 2017Opnemen in document KC-rad dat de wettelijke termijn van KC-lid 3 jaar is. Voor KC-leden hanteren we dezelfde termijn.

Sandra 13 maart 2017 13 maart 2017

Verslag IKC dag Sandra en Marion 13 maart 2017 afgehandeldKlanttevredenheidsonderzoek, mailen welke vragen erbij kunnen

Sandra 13 maart 2017 afgehandeld

Notulist volgende vergadering Willie 13 maart 2017 afgehandeldOuderavond 31 januari KCleden, ideeën

mailen naar Sandra over de invulling

24 december 2016 afgehandeld

Stukje dorpenteam doorsturen Mariëtte Is gedaan

Reageren op stukje dorpenteam

KC leden 24 december 2016

BesluitenlijstWat Wie Wanneer beslotenMR-boekjes lezen. Interessante zaken worden besproken in de KC vergadering. Dit item wordt een vast agendapunt

Ûlkje Fenny Willie 13 maart 2017

1 ½ week voor de vergadering een e-mail sturen aan leden kc om agenda punten in te leveren

Fenny 13 maart 2017

2 dagen voor vergadering de agenda + stukken opsturen naar de kc leden

Fenny 13 maart 2017

Verdeling KC raad leden Naam Onderdeel Start jaarKarin Vaartjes Oudercommissie Lytse Twirre februari 2013Willie Kamminga Oudercommissie Lytse Twirre februari 2013Fenny Poker Oudercommissie Lytse Twirre februari 2013Ûlkje Meinderts Leerkracht TJ Roordaschool 2014/2015Jouke Ijnema MR TJ Roordaschool  2015/2016Mariëtte de Wit Leerkracht TJ Roordaschool 2015/2016Judith Meijer MR TJ Roordaschool 2016/2017Sandra Rodenhuis Directeur TJ Roordaschool  Marion Hoolsma Adjunct hoofd Lytse Twirre