Meer dan fun en een feestje!

Fuiven organiseren

• Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren

www.fuifpunt.be

• Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderentel. 03 226 40 83www.formaat.be

• Sabamtel. 02 286 82 11www.sabam.be

• Billijke Vergoedingwww.bvergoed.bewww.ikgebruikmuziek.be

• Awel, luistert naar kinderen en jongeren tel. 102 of www.awel.be

Alles over fuiven organiseren

Een uitgave van De Ambrassade, Leopoldstraat 25, 1000 BrusselEen uitgave van De Ambrassade, Leopoldstraat 25, 1000 Brussel

Ben je van plan om een fuif te organiseren met enkele vrienden of je jeugdvereniging? Fijn idee, maar informeer je vooraf goed over wat mag en vooral waar je allemaal rekening mee moet houden. Ga zeker eens kijken op de website fuifpunt.be. Daar vind je alle recente informatie.

Meer dan fun en een feestje!

Fuiven organiseren

Wie kan een fuif organiseren?

Er bestaat nogal wat verwarring over de leeftijd die je moet hebben om een fuif te organiseren. Eigenlijk is het eenvoudig: je moet 18 jaar zijn om contracten te mogen onder-tekenen. Ben je jonger dan achttien, dan mag je wel een activiteit organi-seren, maar dan moet je een meer-derjarige (een ouder, begeleider of kennis) vragen om de contracten te tekenen en de verantwoordelijkheid te dragen.

Als je met verschillende mensen een fuif wil organiseren, sta je best even stil bij je statuut als organisator. Het is niet altijd nodig om een rechtspersoon op te richten. Je kan ook samenwerken zonder een juridische struc-tuur. Dan spreekt men van een feitelijke vereniging. Om uiteenlopende redenen - en afhankelijk van de grootte van de fuif en de mogelijke risico’s - kan het aangewezen zijn om bijvoorbeeld een vzw op te richten. Een belangrijk argument is dat je als lid van een feitelijke vereniging persoonlijk aansprakelijk kan gesteld worden. Alle informatie hierover vind je op fuifpunt.be.

Wie is verantwoordelijk als je met enkele vrienden of je jeugdbeweging een fuif organiseert?

Waarvoor ben je verantwoordelijk als je een fuif organiseert?

Of je nu alleen of met een vereniging iets organiseert, besef goed dat je verantwoordelijk bent voor alles wat er binnen de zaal (de tent of het festival-terrein) gebeurt, maar ook voor wat er daarrond gebeurt. Een organisator moet de fuif als een goede huisvader organiseren. Gebeurt er iets dat je niet meer onder controle hebt, dan moet je de politie inschakelen. Rond de zaal (of het terrein) gelden de regels van de openbare orde, rust en veiligheid. De politie is daarvoor verantwoordelijk en kan daar toezicht houden. Het is dus belangrijk dat je vooraf duidelijke afspraken maakt met de lokale politie.

Welke vergunningen moet je aanvragen als je een fuif organiseert?

Heel wat reglementeringen verschillen afhankelijk van de gemeente waar je iets wil organiseren. Informeer je vooraf heel goed wat je wel en niet moet aanvragen: stap binnen bij de jeugddienst in je buurt. Zij zullen je hier graag mee verder helpen.

Vraag zeker na hoe het in jouw gemeente zit met mi-lieuvergunningen en geluidsnormen, meldingsplicht en vergunningsplicht en een tapvergunning of aanvraag om etenswaren te verkopen. Informeer je ook over het afsluiten van straten of pleinen, het gebruik van een geluidswagen of de promotie met affiches en flyers, de afvalregeling, de security rond je evenement en de afspraken over het sluitingsuur (en nachtlawaai). Op fuifpunt.be vind je een zeer duidelijk overzicht van alle mogelijke vergunningen.

Vanaf 1 januari 2013 geldt een nieuwe milieuwetgeving (VLAREM) die extra aandacht vraagt voor gehoorschade en milieuhygiëne. De nieuwe wetgeving vermeldt drie cate-gorieën opgesteld vanuit het maximale geluidsniveau in de inrichting. Als organisator van de fuif of het concert moet je rekening houden met extra maatregelen die je al dan niet moet nemen bij de drie geluidscategorieën.

•Categorie1gaattoteenmaximaalgeluidsniveauvan85 dB(A), gemeten over 15 minuten. Hieronder vallen activiteiten zoals muziek in cafés, fitnesscentra of sportmanifestaties. In deze categorie zijn metingen niet verplicht, maar deze categorie is niet geschikt voor de organisatie van een fuif.

Hoe zit dat nu eigenlijk met die geluidsnormen op fuiven en concerten?

“Niet iedereen mag zomaar ‘security’ op een T-shirt drukken, enkel erkende beveiligingsfirma’s mogen dat”

•Categorie2gaattot95dB(A),eveneensgemetenover 15 minuten aan de mengtafel. Volgens de mi-nister is dit voldoende luid om een kwaliteitsvolle fuif te organiseren.

Meten is verplicht, registreren niet. Een geluidsbe-grenzer is toegelaten als die ‘zo afgesteld is dat de norm gerespecteerd wordt’.

•Categorie3legthetmaximalegeluidsniveauop100 dB(A), gemeten over 60 minuten aan de mengtafel.

Als organisator moet je gratis oordoppen ter be-schikking stellen en je bent verplicht om het geluids-niveau te meten en registreren. Voor vaste geluidsin-stallaties moet een grondplan worden opgemaakt.

Hoe zit dat met SABAM en hoe regel je dat best?

SABAM int en verdeelt de auteursrechten van be-schermde muziek. Als je op een fuif (live of opgenomen) muziek speelt, moet je auteursrechten betalen. Ook als je geen toegangsgeld vraagt. Voor fuiven en dansfees-ten betaal je meestal een forfaitprijs. Die hangt af van de grootte van de zaal en de gevraagde inkomprijzen. Vergeet niet dat je de SABAM-aanvraag tien dagen voor je activiteit moet versturen. Dat kan online of met de post. Informeer je bij je jeugddienst of op de web-site van SABAM.

Wat is het verschil tussen SABAM en de billijke vergoeding?

SABAM regelt de auteursrechten: de geïnde bedragen zijn bestemd voor wie de muziek gemaakt heeft. De bil-lijk vergoeding is bestemd voor de producenten en uit-voerders van muziek (met andere woorden de eigenaars en muzikanten). Wie in het openbaar muziek speelt, moet een billijke vergoeding betalen. Sommige jeugd-huizen en zaaluitbaters betalen daarvoor een jaarlijkse forfait. Als dat niet het geval is, of je organiseert een fuif in openlucht of in een tent, wordt de billijke vergoeding bepaald op basis van de oppervlakte van de zaal of het terrein. Zorg ervoor dat je uiterlijk vijf dagen voor je fuif de aanvraag hebt gedaan. Dat kan via de website www.ikgebruikmuziek.be. De jeugddienst kan je hier zeker bij helpen.

“ Vraag vooraf goed na hoe het in jouw gemeente zit met vergunningen en meldings-plicht, een tapvergunning of toelatingen om etenswaren te verkopen”

Welke verzekeringen moet een organisator van een fuif afsluiten?Maak vooraf een afspraak met een verzekeringsagent, of laat je goed informeren door iemand die ervaring heeft met fuiven organiseren. Ook hier telt de gouden regel ‘voorkomen is beter dan genezen!’. Een overzicht van mogelijke verzekeringen.•Burgerlijke aansprakelijkheid: voor schade aan derden door

een organisatiefout. Kijk goed na of de verzekering van je vereniging geldt voor fuiven en evenementen.

• Brandverzekering: check of de verhuurder van de zaal een verzeke-ring heeft tegen brand, of je zelf een polis moet afsluiten.

• Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing: de zaaluitba-ter moet verzekerd zijn tegen schade als gevolg van brand of ontplof-fing.

• Burgerlijke aansprakelijkheid tent: voor schade veroorzaakt door het wegwaaien van een tent.

• Verzekering alle risico’s: tegen schade, diefstal of stormschade aan je materiaal of waardevolle materialen die je huurt.

• Checkookhetnutvaneenverzekeringrechtsbijstand,slechtweer,ongevallen van medewerkers, en contractuele aansprakelijkheid.

Wat mag een organisator niet doen?Elke organisator (maar ook de medewerkers van een fuif) moeten zich aan bepaalde regels houden.• Jemaggeenalcoholverkopenofgevenaanminzestienjarigen.• Jemaggeenalcoholschenkenaaniemanddiedronkenis.• Jemagniemandaanzettenofzelfdeelnemenaanspelletjesdie

leiden tot dronkenschap.• Jemaggeensterkedrankschenkenofverkopenaanminachttien-

jarigen (dus ook geen alcoholpops, breezers of premixdranken!)• Jemaggeendruggebruiktoelaten:alsdatgebeurtkandepolitie

de fuif stilleggen.• Jemagniemandfouilleren.Hanglievereenverbodsbordtegen

drugs, dan zelf de wet te overtreden.

Is een T-shirt met security een garantie voor een veilige fuif?

Heel duidelijk: neen! Meer nog: je mag niet zomaar ‘security’ op T-shirts of jassen drukken. Enkel erkende bewakingsfirma’s mogen dat. De wetgeving op bewaking is zeer streng en enkel erkende bewakingsfirma’s mogen bepaalde taken uitvoeren. Ofwel werk je met zo’n firma, ofwel werk je met vrijwilligers ofwel combineer je de twee. Sommige verhuurders van zalen ver-plichten je in hun contract om een bewakings-firma in te zetten. Informeer je vooraf duidelijk welke taken welke mensen mogen uitvoeren. Als je security inzet, heb je daarvoor toestem-mingnodigvandeburgemeester.Checkbijdejeugddienst hoe je daarvoor vergunningen krijgt.

Mag je iemand de toegang tot een fuif weigeren?

In principe mag een minzestienjarige niet binnen op een fuif zonder begeleiding van een volwassene. Een jongere, hoe oud hij ook is, mag wel altijd binnen in een evenement dat geen winstdoel nastreeft (fuiven die niet uit handelsgeest worden georganiseerd, zoals fuiven van een school, vereniging of jeugdhuis).Je mag op je fuif niemand weigeren op basis van ras, huidskleur, geslacht, seksuele geaardheid of afkomst.

Je kan de toegang wel weigeren als de zaal boven haar capaciteit gaat, of als iemand strafbare feiten pleegt zoals drugsbezit, dronkenschap, geweldpleging, enzovoort.

Let op: een organisator van een fuif heeft niet het recht om iemands identiteit te controleren. Je mag enkel ticketcontrole uitvoeren en vragen dat iemand vrijwillig zijn leeftijd bewijst. Op fuifpunt.be vind je alle informatie hoe je dat wettelijk aanpakt.

Mag je promotiepanelen plaatsen langs de kant van de weg?

Om grote panelen te plaatsen heb je soms een bouw-vergunning nodig. Informeer vooraf bij je gemeente, want de wetgeving verschilt.

Waar mag je affiches hangen?

Je mag niet overal affiches hangen. Veel steden en gemeenten hebben speciale aanplakborden, waar het wel mag. Let op, want wildplakken wordt streng be-straft, vaak tot boetes van enkele honderden euro’s. Op private plekken heb je de toestemming van de eigenaar nodig: hang dus geen affiches op bushokjes, elektrici-teitscabines, brugpijlers of andere openbare plekken. Voor de promotie geldt opnieuw: informeer vooraf bij je gemeente wat mag en kan.

Wie is die ‘verantwoordelijke uitgever’?

Op alle affiches en flyers moet een verant-woordelijke uitgever vermeld staan, met naam en adres. Ook verenigingen of vzw’s moeten hun maatschappelijke zetel vermel-den. De VU is bedoeld om de oorsprong van het drukwerk makkelijk te achterhalen.

Vergeet ook niet op je flyer te vermelden ‘Verboden op de openbare weg te gooien’. Dat is wettelijk verplicht.

Jongerengids.be is de snelste weg naar alle informatie voor jongeren. Je vindt er een antwoord op al je vragen.

Stap eens binnen bij het JIP!

Naja

ar 2

012

• V.

U.: M

arjo

lein

Haa

n, L

eopo

ldst

raat

25,

100

0 Br

usse

l

In een Jongereninformatiepunt in je buurt kan je informatie opzoeken in folders of op het internet, maar je kan er ook terecht voor een gesprek. De JIP-medewerkers helpen je met je vragen en zoeken samen een oplossing voor je probleem. Binnenstappen in een JIP is helemaal gratis.

Op zoek naar het JIP in je buurt? ➜ www.jips.be